Элементы окна приложения ms excel. Основные элементы окна MS Excel. Разделение окна рабочей области
Основными элементами рабочего окна являются:
- 1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);
- 2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
- 3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
- 4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
- 5. Рабочая область (активный рабочий лист).
- 6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
- 7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
- 8. Строка состояния.
Структура электронных таблиц
Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой . Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов , каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.
Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.
На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном . Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.
Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.
В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):
- 1. финансовые функции;
- 2. функции даты и времени;
- 3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;
- 4. статистические функции;
- 5. функции ссылок и подстановок;
- 6. функции баз данных (анализа списков);
- 7. текстовые функции;
- 8. логические функции;
- 9. информационные функции (проверки свойств и значений);
- 10. инженерные функции;
- 11. внешние функции.
Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.
Рис. 3.1. Главное окно MS Excel
На рисунке цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15-строка состояния данной программы.
Книга состоит из листов. Каждый лист - отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов - ярлыки листов - обозначены на рисунке цифрами
12 и 13 соответственно для активного и неактивных листов). По аналогии с активной ячейкой, активным листом называют тот лист, с которым пользователь работает в данный момент. Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl + PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl + PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).
Строки нумеруются цифрами от 1 до 65536 (вертикальная область, обозначенная на рисунке цифрой 8), а столбцы - английскими буквами (горизонтальная область, обозначенная на рисунке цифрой
7) . Максимальное количество строк равно 65536, а столбцов - 256. Так как в английском языке всего 26 букв, то первые 26 столбцов обозначаются буквами от «А» до «Z» (как показано на рисунке), а дальше используются их сочетания. Например, АВ, АС, AD,...
На пересечении строк и столбцов листа располагаются ячейки (например, одна из ячеек обозначена на рисунке цифрой 9). Каждая ячейка MS Excel имеет адрес, состоящий из индекса столбца и номера строки. Например, Al, В12, AZ83 и так далее. Ячейка, выделенная на рисунке цифрой 9, имеет адрес D2.
Иногда удобно поставить в соответствие некоторой ячейке заданного листа собственное имя и в дальнейшем обращаться к ней по этому имени. Для присвоения ячейке имени следует перейти в область отображения адреса (на рисунке область 5) и ввести имя, которое будет доступно с любого листа книги. Именованная ссылка считается абсолютной. MS Excel строго регламентирует то, как можно и как нельзя именовать ячейки и диапазоны. Приведем эти правила:
Имена ячеек и диапазонов могут иметь длину не более 255 символов;
Имя должно начинаться с буквы или с символа «_»;
В имени могут использоваться только буквы, цифры, точка и символ подчеркивания;
Пробелы использовать запрещено;
Имя ячейки не может совпадать с ее адресом или содержащимся в ней значением;
В качестве имени нельзя использовать одну букву или число без каких-либо знаков пунктуации или дополнительных символов.
Одна ячейка на листе является активной (на рисунке это ячейка В4, которая обозначена цифрой 10).
Она обведена жирной рамкой, и ее адрес высвечивается в специальном поле Имя (на рисунке область 5). Ввод данных всегда осуществляется только в активную ячейку. При этом ее содержимое дублируется в области, обозначенной на рисунке цифрой 6 и называемой Строка формул. Изменить активную ячейку можно несколькими способами:
С помощью клавиш перемещения курсора;
Кликом мыши по нужной ячейке;
С помощью поля Имя, в котором необходимо записать или выбрать из раскрывающегося списка имя ячейки.
Перемещаться по листу MS Excel можно с помощью полос прокрутки (скроллинга), которые на рисунке обозначены цифрами 11 (для вертикальной прокрутки) и 14 (для горизонтальной).
Панели инструментов - средство для быстрого доступа к часто используемым командам MS Excel - обозначены на рисунке цифрой 4. Команды отображаются в виде кнопок с пиктограммами или текстом. Две дополнительные области панелей инструментов имеют особое назначение. Область 2, предназначена для изменения положения панели в окне MS Excel, а область 3 используется в случаях, когда из-за размера окна невозможно отобразить в нем все команды панели инструментов.
Количество ячеек рабочего листа, которые одновременно отображаются в окне MS Excel, определяется масштабом отображения. Масштаб отображения можно изменить (увеличив или уменьшив тем самым количество отображаемой информации) с помощью кнопки Масштаб панели инструментов Стандартная.
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Описание рабочего окна Excel |
| Рубрика (тематическая категория) | Математика |
Основные сведения
Электронная таблица Excel
Раздел 6
ПРОФИЛАКТИКА НАРКОМАНИИ
1) Первичная – состоит в предупреждении количества наркотического вещества. Форма и средства: лекции, беседы, антинаркотическая пропаганда через СМИ
2) Вторичная – оказание помощи людям, которые злоупотребляют наркотиками(издание брошюр о способах преодоления обсцинентных расстройств) и заканчивая лечение и реабилитацией
а) Раннее выявление и лечение наркозависящих людей
б) Предотвращение срывов ремиссий, противоретидивная терапия. Борьба с перерастанием болезни в хроническую стадию.
3) Третичная – ослабление наиболее серьёзных последствий заболевания и опасного для окружающих поведения. Задача: полный отказ наркомана от наркотика. Осуществляется силами специальных наркотических служб, органами МВД и др.
Электронная таблица Excel - интегрированная система. Она предназначена для создания и обработки электронных таблиц, списков (баз данных), представления результатов обработки таблиц и списков в виде диаграмм и графиков функций, подготовки выходных форм документов, сохранения их на дисках и вывода на печать.
Для загрузки программы запустите программу Windows и щелкните мышкой по значку приложения Excel в панели инструментов Microsoft Office.
Для выхода из программы введите команду Файл, Выход.
Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам электронной таблицы.
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, дублирующие основные команды меню. Щелкнув мышью по кнопке панели, можно сразу же вызвать нужную команду. Назначение кнопок высвечивается при зависании указателя мыши на соответствующей кнопке.
Панель Форматирования позволяет оформлять рабочий лист путем выбора типа данных, параметров шрифта͵ размещения содержимого в ячейках, обрамления ячеек, а также выбора цвета шрифта͵ линий и фона.
Панели инструментов могут убираться или дополняться с помощью команды Вид , Панели инструментов . У панелей, выведенных на экран, установлены флажки. Для вывода нужной панели на экран установите флажок. Для удаления панели с экрана снимите флажок, щелкнув по соответствующему флажку мышью.
Строка формул имеет три поля: поле адреса ячейки, поле управляющих клавиш и поле ввода данных. В поле Адреса ячейки указан адрес текущей ячейки или ее имя. В случае если щелкнуть мышкой по этому полю, ввести адрес ячейки и нажать клавишу Enter, то курсор электронной таблицы перейдет в указанную ячейку. Этот прием перехода к нужной ячейке принято называть непосредственной адресацией . В поле управляющих кнопок выводятся три кнопки: Х - отмена редактирования строки ввода, P - окончание редактирования, “=” – ввод символа “=”. Названные кнопки появляются при активизации строки ввода. Поле Ввода данных предназначено для отображения вводимой информации или содержания выделенной ячейки. Для активизации строки ввода крайне важно щелкнуть по ней мышью.
Строка состояния расположена в нижней части рабочего окна. В левой части строки состояния выводится информация о текущем состоянии электронной таблицы. В правой части выводится информация о состоянии управляющих клавиш Caps Lock и NumLock.
Описание рабочего окна Excel - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Описание рабочего окна Excel" 2017, 2018.
1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Заполняем таблицу. 2. Выделим таблицу. 3. В верхнем меню нас интересует группа «Вставка» ("Insert"). В ней смотрим панель "Charts". 4. Выберем тип будущей диаграммы (например "2D Pie"). 5. После выбора типа диаграммы она сразу... .
Диаграммы в Excel Как построить диаграмму в Excel? Microsoft Excel - очень мощный инструмент, который позволяет обрабатывать большое количество данных и удобно визуализировать их. Один из способов визуализации данных - диаграмма. Excel позволяет строить большое количество... .
В ячейку А8 записана Статистическая функция. =СЧЕТ(5;А1:А7) Определить и записать результат выполнения функции Ответ: 4 2) над таблицей размещен расширенный фильтр. При установке расширенного фильтра, после выбора пункта меню Данные, команды Фильтр, а затем... .
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество... .
Тема 1.2. Решение задач в Excel Рецензирование документа Внутренние и внешние ссылки Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов: 1.Вставить...
При первом запуске Excel 2010 на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 1.1).
Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.
1. Вкладка Файл.
В версии Office 2010 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия. В более ранних версиях офисных программ эти команды находились в меню Файл. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов.
2. Панель быстрого доступа.
При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поиске нужной команды по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой.манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.
3. Поле задания имени объекта.
Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам.
4. Строка формул.
В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.
5. Кнопки управления основным окном программы.
Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.
6. Кнопки управления дочерними окнами программы.
Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.
7. Заголовки столбцов таблицы.
Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 содержит 16 384 столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.
8. Номера строк таблицы.
По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576 строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. Методика доступа к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений.
9. Навигатор по листам книги.
Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них зоны можно осуществлять при помощи навигатора.манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.
10. Ярлычки листов.
По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена листов.
11. Строка состояния.
В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.
12. Лента инструментов.
В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым, возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются теперь только в виде красивых значков (инструментов). На первый взгляд эта красота может показаться неудобной, поскольку отсутствует текст. Но не переживайте: при наведении указателя мыши на любой из инструментов вы увидите развернутую и подробную подсказку (рис. 1.2), которая, безусловно, дает куда больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню.
Я не зря уточнил, что так выглядит окно Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке. Дело в том, что диапазон, в котором можно изменять внешний вид этой программы, добавляя и убирая те или иные элементы интерфейса и инструменты, очень велик. Благодаря такой гибкости вы можете легко настроить Excel «под себя», изменив ряд параметров, и внешне программа может при этом очень сильно измениться.
Упражнение
Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + → . Курсор в таблице переместится в самый ее конец. Убедитесь, что заголовком последнего столбца являются буквы XFD .
Упражнение
Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + ↓ . Курсор в таблице переместится к последней строке. Убедитесь, что номер последней строки равен 1 048 576 .
Как и любой программный продукт, Excel 2007 имеет главное окно, в котором собраны всевозможные инструменты для работы в этой программе.
В этой статье мы рассмотрим некоторые основные элементы главного окна Excel 2007, знакомство с которыми будут полезно для начинающих пользователей Excel или тех, кто хочет узнать о Excel немного побольше.
Главное окно Excel 2007 вмещает в себя несколько главных элементов, с которыми часто приходится работать в процессе "общения" с Excel. Попробую перечислить эти основные элементы и описать их предназначение.
Главное окно Excel 2007
Открыв Excel, мы увидим перед собой следующее окно:
По сути этот вид и есть главное окно Excel 2007. В нем и происходит весь процесс работы, заключающийся в добавлении, изменении, удалении данных, формул, вставке изображений, отображение диаграмм и прочих действий.
Разберем состав главного окна 
1 - это кнопка Главного меню Office, которое содержит команды, с помощью которых вы можете создать новый документ Excel, открыть уже существующий документ, сохранить, распечатать или опубликовать созданный вами документ Excel.
2 - Панель быстрого доступа Excel, на которой расположены команды сохранения, отмены/повтора выполненных действий, быстрой печати документа и т.д.
3 - Панель, в которой отображается имя/название текущего документа.
4 - "Уголок", в котором находятся 3 кнопки - свертывания программы, разворачивания программы на все окно и кнопка закрытия программы ("крестик").
5 - Одна из основных панелей Excel 2007, на которой находится основное меню Excel, вмещающее в себя инструменты для работы с различными данными.
6 - Строка формул - используйте эту строку для ввода и редактирования формул, которые будут выполнять различные математические действия с вашими данными.
7 - Рабочая область Excel, состоящая из строк и столбцов, которые образуют "ячейки", содержащие данные документа.
8, 10 - вертикальный и горизонтальный "слайдеры" (так называемые ползунки), с помощью которых вы можете перемещаться вниз/вверх и вправо/влево по рабочей области.
9 - Список листов, входящих в текущий документ.
11 - Панель строки состояния, на которой отображается статусная информация о текущем файле или рабочей области.