Сричкопренасяне. OpenOffice: Calc за начинаещи. Работа с данни Прекъсване на ред в изчисление на клетки

Обучителен курс - Основи на работа в OpenOffice

Текстов редактор - OpenOffice Writer

Сричкопренасяне

За по-голяма четливост на документа можете да използвате подравняване на абзаци отляво и отдясно, но това не винаги е приемливо - в този случай разстоянието между знаците в текста се увеличава, което е особено забележимо, когато в текста има дълги думи; Разбира се, най-добре е да използвате тирета.

Да се OpenOffice.org Writerимали възможност да поставите тирета в текста, трябва да го зададете в свойствата на езика Руски(меню Инструменти->Опции...->Езикови настройки->Езици, поле "западен").

Сричкопренасянето може да се извърши автоматично или ръчно.

Автоматичното сричкопренасяне се задава в свойствата на абзаца - в диалоговия прозорец със свойства на стила на абзаца в раздела Позиция на страницатаВ глава Сричкопренасянетрябва да активирате опцията Автоматично.

За да поставите меки (препоръчителни) тирета, трябва да поставите курсора на мястото, където можете да направите тире и да вмъкнете символа за меко тире с помощта на клавишна комбинация Контрол+минус. Можете да търсите всички думи, които могат да бъдат поставени с тирета, като използвате функцията Сричкопренасянев менюто Обслужване.

Знак "=" означава мястото на възможното прехвърляне; "-" посочва мястото, където определено ще се произвежда. За да инсталирате прехвърлянето, щракнете върху бутона Отложи; за да спрете сричкопренасянето използвайте бутона Отказ.

С помощта на бутона ПриберетеПремахва се предварително инсталираното тире на думата.

Ако искате една дума никога да не се поставя с тире, трябва да я добавите към речника със знак "=" накрая.

В клетките на таблицата се въвеждат три вида данни: текст, число, формула. Въз основа на първия знак Calc определя какво се въвежда: ако е буква или апостроф, тогава е текст, ако цифра е число, ако знак за равенство е формула. За да въведете данни, трябва да се придвижите до желаната клетка, да въведете данните и да натиснете Enter или клавиша със курсора на клавиатурата. Данните в клетките могат да се редактират по няколко начина:

1) като щракнете върху клетката с левия бутон на мишката и я попълните, предишните данни ще бъдат изтрити;

2) като щракнете върху клетката с левия бутон на мишката и функционален клавиш F2 на клавиатурата, курсорът ще мига в клетката в края на думата;

3) щракнете двукратно върху клетката с левия бутон на мишката (подобно на натискане на F2).

За да изберете формата на данните, трябва да използвате командата Формат > Клетки > Числаи след това посочете желания формат (фиг. 17).

Ако текстът не е включен в клетката, изберете един от следните методи:

• преместваме границите на клетките хоризонтално, като поставяме курсора върху границата между буквите на колоните (стрелката на курсора се превръща в двуглава стрелка) и, докато държим левия бутон на мишката, преместваме границата до необходимо разстояние;
• Комбинираме няколко клетки и пишем текст в тях. За да направите това, изберете няколко съседни клетки и изберете пътя през главното меню на Calc: Формат > Обединяване на клетки(ще направим същото през лентата с инструменти);
• Организираме прехвърляне на текст в клетка според думите: Формат > Клетки > Подравняване > Пренасяне на думи(фиг. 18).

Ако числото не е включено в клетката, тогава Calc го показва или в експоненциална форма (1230000000 - 1,23E+09) или поставя знаци #### вместо числото. След това разширяваме границите на клетката.

Двукратното щракване с левия бутон на мишката върху клетката с въведените данни преминава в режим на редактиране на данни. В този случай показалецът приема формата вертикална линия(курсор).

Можете също да превключите в режим на редактиране на данни, като щракнете върху реда за въвеждане.

По същия начин извършваме други настройки на клетката. Нека да разгледаме по-отблизо Формат > Клетки. Първият раздел Числа (вижте Фиг. 17) ви позволява да изберете формата на данните и да конфигурирате избрания формат, например числовият формат ви позволява да посочите брой водещи нули, дробна част , възможност за разделяне на цифри, подчертаване на отрицателни числа в различен цвят. След като разгледахме различните формати, ще видим настройките, направени за тях.

Следните раздели са ШрифтИ Шрифтови ефекти(фиг. 19 и 20).

Раздел Подравняванее описано накратко на фиг. 18.

За да рамкирате таблицата, направете следните настройки:

• Позиция на линиите: Изберете предварително дефиниран стил, който да бъде приложен. Има и бутон за тази цел Рамкиранена лентата с инструменти Форматиране.
• Линия: Избира стила на рамката, който да се използва. Тази граница се прилага за границите, избрани във визуализацията. Към лентата с инструменти Форматиранеможете също да добавите бутон Стил на линията. Тук посочваме Цвят на линията, който ще се използва за избраните граници.
• Отстъпи от съдържанието,това е количеството пространство, което ще остане между границата и съдържанието на селекцията от указаната страна. Прилагането на едно и също разстояние към съдържанието към четирите граници при въвеждане на ново разстояние се извършва чрез поставяне на отметка в квадратчето до Синхронизирайте.
• Сенчести стил: Приложете ефект на сянка към границите. За най-добри резултати прилагайте този ефект само когато и четирите граници са видими. Тук избираме Позиция, ширинаИ Цвятсенки.

За да изберете запълване на клетка, трябва да посочите цвета, който ще се показва в пробата (полето вдясно).

Последният раздел е клетки(фиг. 23). Задаваме следните параметри:

Защита:

• Скрий всичко- скриване на формули и съдържание на избрани клетки.
• Защитен- забранява промяната на избраните клетки.
• Скриване на формули- скриване на формули в избрани клетки.

Тюлен :

• Определят се параметрите за печат на листа. Скриване при печат- забранете отпечатването на избрани клетки.

Оставете вашия коментар!

Стандартните правила за въвеждане на текст в клетките на Calc не ви позволяват да въвеждате текст на няколко реда. А натискането на клавиша Enter, познат на програмата Writer, води само до преход към следващата клетка. Разположението на текста по редовете може да се задава както след въвеждане, така и по време на писане. В първия случай текстът на клетката ще се състои от един параграф, а във втория - от няколко.

Как да зададете няколко реда текст, без да създавате абзаци В този случай текстът в клетката ще се състои от един абзац и броят на неговите редове ще зависи от ширината на клетката.

2. Отворете менюто Format и изберете Cell от списъка с команди.

3. В прозореца Format Cells, в раздела Alignment, в групата On Page активирайте опцията Word Wrap.

По-късно, чрез регулиране на ширината на колоната, можете да постигнете необходимия брой редове текст в клетката. Как да дефинирате няколко реда текст чрез създаване на абзаци Във втората опция всеки ред в клетка ще бъде отделен абзац и броят на редовете ще остане същият, независимо от ширината на колоната.

1. В прозореца на отворения работен лист въведете първия ред текст в желаната клетка.

2. В края на реда използвайте клавишната комбинация Ctrl+Enter, за да преминете към втория ред от текста.

3. Ако е необходимо, използвайте тази клавишна комбинация, за да създадете следващите редовев клетката.

Ctrl+Enter не трябва да се използва в края на последния ред, тъй като това ще повлияе на вертикалното подравняване на текста. Как да промените цвета на шрифта в клетка

2. Отворете менюто на бутона Цвят на шрифта в панела Форматиране.

3. В палитрата, която се отваря, щракнете върху табелата с желания цвят. Условно форматиране на клетка Когато създавате документи и преформатирате голям брой клетки, можете да използвате следната настройка на Calc - условно форматиране, тоест добавяне на специфичен формат към клетка, когато е изпълнено конкретно определено условие. Въпреки това, ако стилът за клетка е зададен, той не се променя. Можете да зададете три условия за сравняване на стойности или формули в клетки, които се тестват в ред от първото до третото условие. Ако първото условие съвпада, се прилага съответният стил, второто условие - следващият зададен стил. Как да настроите условно форматиране За да използвате условно форматиране, първо трябва да направите някои настройки. 1. В отворения прозорец на таблицата разгънете менюто Инструменти.

2. В списъка с команди задръжте курсора на мишката върху Съдържание на клетката.

3. Б допълнително менюактивирайте опцията Изчисли автоматично. Как да използвате условно форматиране С помощта на тази инструкция можете да дефинирате до три условия за всяка клетка, при които определен формат се прилага към нея.

1. В отворения прозорец на работния лист изберете желаните клетки.

2. Отворете менюто Format и изберете Conditional Formatting.

3. В прозореца Условно форматиране активирайте стойността Условие 1 и в първия списък изберете:

Стойност на клетка - ако условното форматиране зависи от стойността на клетката. Изберете желаното условие от списъка вдясно: равно на, по-малко от, по-голямо от и т.н. И след това в полето - връзка, стойност или формула;

Формула - ако условното форматиране зависи от резултата на формулата. При избора дадена стойностВъведете препратката към клетката в полето вдясно. Ако референтната стойност на клетката е различна от нула, тогава условието се счита за изпълнено.

4. От списъка Cell Style изберете стила (основа, заглавка и т.н.), който да се приложи, когато определеното условие е изпълнено.

5. Затворете прозореца с бутона OK. Как бързо да прехвърлите условно форматиране в други клетки

1. В отворен прозорец на работен лист изберете клетката със създаденото условно форматиране.

2. Щракнете върху бутона Копиране на форматиране в стандартния панел.

3. С натиснат левия бутон плъзнете курсора върху желаните клетки, към които искате да приложите условно форматиране. Графично форматиране на клетки Графичното форматиране на клетки включва декориране на границите на клетките и запълване на техния фон. Как да зададете запълване на фона на клетка По подразбиране Calc използва цвят на фона на бялата клетка. Въпреки това, ако е необходимо, цветът на запълване може да бъде променен.

1. В прозореца на отворената таблица изберете желаната клетка или диапазон от клетки.

2. Отворете менюто на бутона Background Color в панела Formatting.

3. В палитрата, която се отваря, щракнете върху табелата с желания цвят. Как бързо да зададете граници на клетки

1. В прозореца на отворената таблица изберете желаната клетка или диапазон от клетки.

2. В панела Formatting разгънете менюто на бутона Border.

3. В списъка щракнете върху бутона за желаната рамка. Как да зададете допълнителни опции за рамката на клетката

1. В прозореца на отворения работен лист изберете желания диапазон от клетки.

2. Отворете менюто Format и изберете Cells от списъка с команди.

3. В прозореца Format Cells, в раздела Border, изберете цвета, стила на рамката и позицията на сянката.

4. В групата Отстъпи на съдържанието задайте плъзгачите на стойностите на вътрешните полета.

5. Затворете прозореца с бутона OK.