Сътрудничество през облаците. Обяснение на механизма за обмен на информация чрез облачни ресурси за съхранение на данни. "MyOffice" - облачната работа с документи стана още по-лесна Управление на правата за достъп

Mail разполага с широк набор от функции. Тук можете да добавяте поща не само от MyOffice, но и други - от Outlook и Exchange до Gmail и Yandex. поща." Ако знаете сървъра за входяща и изходяща поща на вашия корпоративен акаунт, добавете и това.

Интерфейсът на пощата е много хубав. Услугата е изградена отново на принципа „нищо допълнително“: само вашата входяща кутия със съответните секции и възможност да напишете писмо до всеки. Всички писма са удобно сортирани, което ви позволява незабавно да видите съобщения от един и същ подател.

Прозорецът за въвеждане на нова буква има всичко, от което може да се нуждаете: инструменти за редактиране на текст, възможност за прикачване на файл, създаване на списък и много други.

Със секция „Документи“ всичко е още по-интересно. Засега можете да създавате само тестови документи и електронни таблици в облака, но скоро ще бъдат добавени презентации.

Това, което особено харесвам в продукта MyOffice, е неговият ясен интерфейс. Същото е и с документите и електронните таблици - дори ако никога не сте работили в облачни редактори, ще разберете всичко за пет минути. Контролните инструменти са удобно разположени, няма стотици бутони, които не разбират какво правят (новодошлите в Word ще разберат).

Сега до трима потребители могат да редактират текст едновременно. Ще видите в реално време кой какво редактира. Разработчикът планира да увеличи броя на редактиращите съавтори до 50 и до един милион ще могат да видят документа.

За да обобщим уеб версията, можем да кажем, че момчетата, разбира се, все още имат много работа и не трябва да изискват всички функции наведнъж - в крайна сметка проектът все още се финализира. Но фактът, че руските разработчици са създали наистина готин и висококачествен продукт с огромен потенциал, не може да не се радва. Най-важното е, че „MyOffice” ще бъде разбираем не само за бизнесмени и млади хора, но и за по-старото поколение. Универсалният интерфейс играе невероятна роля тук.

Що се отнася до версията за iOS, в момента е достъпно само приложението Mail за iPhone, където можете също да добавите акаунт за всеки имейл. Програмата е оборудвана с удобни контроли и атрактивен дизайн, без да се жертва функционалността. Между другото, други приложения на MyOffice ще се появят на мобилни устройства през есента.

Много е приятно да се работи с такава поща. Все още няма функции като преглед на имейли само с прикачени файлове, но това е следствие от факта, че разработчиците не претоварват приложенията, оставяйки само основни функции. В същото време те се вслушват в мненията на потребителите и добавят нови функции.

Основните секции са достъпни за всяка пощенска кутия - като „Входящи“, „Изходящи“, „Чернови“ и т.н., което ви позволява удобно да навигирате в голям пощенски поток. Изберете няколко подателя (копирайте ги, ако е необходимо), прикачете файл - и сте готови! Всичко е много просто и удобно.

А ето как изглежда например приложението Documents на iPad. Всички файлове се съхраняват само в облака и се синхронизират между устройствата, когато са свързани с интернет (това обаче сега ще изненада малко хора). Редактирането е много удобно - започнато на компютър и завършено на таблет! Освен това, на таблет с всякаква платформа: крос-платформата е важна характеристика на MyOffice.

В лявото меню можете да преглеждате документи, които са били споделени с вас, да преглеждате маркирани файлове или да преглеждате кошчето. Всички необходими инструменти за редактиране са налични както за текстови документи, така и за таблици - настройка на шрифт, текст, стил и т.н. Можете дори да забравите за настолната версия и безопасно да извършвате повечето операции на таблета.

doc2" src="https://hi-news.ru/wp-content/uploads/2015/07/doc2.jpg" alt="doc2" width="703" height="620" class="aligncenter size-full wp-image-207455">!}

Интерфейсът на приложенията за Android е много подобен на интерфейса на програмата iOS и по отношение на набора от функции те са почти идентични. Приложенията са с много високо качество и тази крос-платформа е много удобна при редактиране на документи на различни устройства от няколко потребители едновременно.

Предимствата на MyOffice включват удобен за потребителя интерфейс, атрактивен дизайн на програмата и крос-платформена функционалност - това се отнася както за уеб версията, така и за мобилните приложения. Недостатъците могат да бъдат броят на наличните функции в момента, но списъкът с възможности ще се разшири значително до края на годината, така че това трудно може да се нарече недостатък.

Нека да обобщим. Това е наистина страхотно: руски продукт, а също толкова удобен, с хубав интерфейс. Вярно е, че все още не е налична цялата функционалност, но разработчиците планират бързо да я увеличат до момента, в който услугата бъде пусната за частни потребители в края на тази година. Тази версия е предварителна - определено ще тестваме MyOffice отново след есенното издание и ще ви разкажем за впечатленията си.

Напоследък бързо се развиват не само компютърните, но и мобилните технологии. В тази връзка въпросът за сигурното съхранение на относително големи обеми информация стана много остър. И именно за тази цел много ИТ корпорации предлагат на потребителите на всякакъв тип устройства използването на така наречените облачни услуги. Сега ще бъде обсъдено как да използвате облака и услугите, които са включени в основния комплект на всеки разработчик.

Какво е облачно съхранение?

Първо, нека да определим какъв вид услуга е това. Грубо казано, това е съхранение на файлове под формата на разпределено дисково пространство за компания, предоставяща такива услуги.

С други думи, в известен смисъл може да се нарече вид виртуална флашка, на която се поставя определено количество данни. Въпреки това, ако трябва постоянно да носите USB устройство със себе си, за да получите достъп до изтеглена информация, тогава такава услуга (например облак Mail.Ru или съответната услуга на Google) може да бъде достъпна както от компютър, така и от мобилно устройство. Тоест, файловете се синхронизират в самия облак и можете да ги видите или изтеглите просто като въведете регистрационните си данни (въпреки че в някои случаи това не е задължително).

Вече е писано доста за това как да използвате облака. Сега нека обърнем внимание на някои основни моменти, както и да разгледаме най-простите принципи на неговото използване, обяснявайки подробно ситуацията.

Най-популярните услуги

От само себе си се разбира, че първоначално, за да използвате такива хранилища, трябва да вземете решение за доставчик на услуги, тоест да изберете най-подходящата услуга за себе си

Днес можете да намерите доста такива услуги. Най-популярните са следните:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Облак Mail.Ru.
• "Yandex.Disk".
• Google Диск (Google Диск).
• Apple iCloud и iCloud Drive.
• OneDrive и др.

Преди да разберем как да използваме всеки тип облак, трябва да се отбележи, че тези услуги са донякъде неравномерни в сравнение една с друга. Факт е, че някои хранилища могат да бъдат достъпни изключително от компютърен терминал, докато други изискват синхронизиране както на компютри, така и на мобилни устройства. Понякога може да се нуждаете от специализирано приложение, което играе ролята на вид проводник, понякога е достатъчен само интернет браузър.

Същото важи и за свободно разпределеното дисково пространство за съхранение на вашите файлове, както и за заплащане на допълнително пространство на отдалечен сървър. Във всеки случай повечето услуги са много сходни една с друга.

На какво трябва да обърнете внимание, преди да започнете работа?

Сега нека да разгледаме някои важни точки, без които използването на облачни услуги е изключено.

Първото и най-важно нещо е предварителната регистрация, като в някои случаи е абсолютно без значение дали тя ще се извършва през интернет с обикновен браузър или специално компютърно или мобилно приложение. Целият процес отнема няколко минути.

Мобилните устройства с инсталирани на тях операционни системи се различават благоприятно от стационарните системи. Факт е, че когато го включите за първи път, за достъп до някои разширени функции или магазини като AppStore или Google Play (Play Market), системата първоначално ви подканва да създадете акаунт (регистриран имейл адрес и парола). В същото време вашият смартфон или таблет вече има предварително инсталирано приложение за работа с облачни услуги. За удобство можете да инсталирате техните настолни колеги на вашия компютър или лаптоп (въпреки че достъпът може да бъде получен и чрез браузър).

Разпределяемо дисково пространство

Друг важен момент е количеството дисково пространство, което потребителят първоначално получава в безплатната версия. По правило обемът на различните услуги варира от 5 до 50 GB. Ако това не е достатъчно, ще трябва да увеличите капацитета за съхранение и да платите определена сума за него, която включва разходите за закупуване на повече обем и поддръжка за определен период на използване, който, между другото, също може да варира.

Общи принципи

Що се отнася до това как да използвате облака в най-широк смисъл, всичко е доста просто. След регистрацията потребителят трябва само да добави папки и файлове, контакти и много други към хранилището.

В същото време в секцията с настройки той може да добави приятели, които като него ще качват файлове на сървъра или ще ги редактират (най-простият пример е Dropbox). Често новите потребители могат да използват собствените си пароли, за да влязат в системата.

Но ето какво е интересно. Когато инсталирате специална програма на компютъра си, достъпът до файлове в облака е много по-бърз, отколкото когато стартирате същия интернет браузър. Същото може да се каже и за синхронизацията. Достатъчно е да поставите файловете в папката на приложението и синхронизирането ще се извърши незабавно за всички потребители, които имат права за достъп до услугата. Нека да разгледаме най-популярните съоръжения за съхранение.

Облак Mail.Ru

И така, както споменахме по-горе, първо ще трябва да създадете имейл акаунт, след като въведете облачната услуга ще се покаже в панела в горната част на раздела проекти. Това е облакът Майл. Как да го използвате? Не може да бъде по-просто.

Първоначално се предлагат 25 GB дисково пространство. се извършва с помощта на съответния бутон, който може да се използва за добавяне на няколко обекта наведнъж. Ограничението засяга само размера на качения файл - той не трябва да надвишава 2 GB. Преди да започнете изтеглянето, можете да използвате допълнителни функции, например създаване, след което можете също толкова лесно да премествате и изтривате файлове. Моля, обърнете внимание: той няма „Кошче“, както в същата услуга на Yandex, така че няма да е възможно да възстановите изтритата информация.

Функцията за създаване, преглед или редактиране на файлове може да бъде много полезна. Да приемем, че имаме документ на Word (или той е създаден директно в хранилището). Промяната му директно в облака може да бъде толкова лесна, колкото ако потребителят стартира редактора на компютър. След приключване на работата запазваме промените, след което синхронизирането се извършва отново.

Yandex облак: как да използвате?

С услугата Yandex по принцип нещата са почти идентични. Функционалният комплект като цяло не се различава много.

Но разработчиците на тази услуга смятат, че потребителят може да изтрие файлове напълно случайно. Тук на помощ идва т. нар. „Кошче“, в което се поставя информация при изтриване. Работи като стандартен компютърен сервиз. Вярно е, че инструментите за възстановяване на данни не са приложими за него, ако вече са били изтрити от кошчето. Въпреки това функцията е много полезна.

Хранилище в Google Диск

Сега нека да преминем към друга мощна услуга, наречена Google Cloud. Как да използвам Google Drive? Няма фундаментални разлики в сравнение с други услуги. Но тук достъпът може да бъде получен както от мобилно устройство (вградена услуга), така и с помощта на помощна програма, инсталирана на компютър (да не говорим за влизане чрез интернет браузър). С телефон или таблет всичко е просто, нека да разгледаме компютърната програма.

Предполагаме, че акаунтът вече е създаден. След активиране потребителят получава 5 GB място за съхранение. Увеличаването до 25 GB ще струва приблизително 2,5 USD. Инсталираме приложението на компютъра, след което сервизната папка се появява на работния плот (показва се и в Explorer).

Както вече е ясно, просто поставете файловете в тази директория и ще настъпи синхронизация. По време на работа програмата "виси" в системната област като икона. Щракването с десен бутон отваря допълнително меню, където можете да видите наличното пространство за изтегляне на файлове, да направите персонализирани настройки, да разширите пространството за съхранение, да изключите и т.н.

Тук особено си струва да се отбележи един момент. Както се оказва, копирането на файлове в програмната папка на вашия компютър и след това изтеглянето им от облака на вашето мобилно устройство се оказва много по-бързо, отколкото свързването на притурката към вашия компютър и след това копирането им с помощта на Windows.

услуги iCloud и iCloud Drive

И накрая, нека да разгледаме как да използвате облака на Apple. Има две услуги (iCloud и iCloud Drive), които са предварително инсталирани на iPhone или iPad в съответствие с версията на операционната система, инсталирана на устройството. По същество iCloud Drive е актуализирана версия на iCloud и за да работи правилно, трябва да имам предвид, че мобилната джаджа трябва да отговаря на посочените технически изисквания: iOS 8 на самото устройство. Компютър - с Windows 7 или по-нова версия с разширение iCloud за Windows или компютърен терминал с Mac OS X 10.10 или OS X Yosemite.

Първоначално, след влизане в услугата, папките, създадени по подразбиране, ще се показват там. Техният брой може да варира в зависимост от настройките на компютъра и клиента на мобилното устройство. Как да използвам облака на iPhone? По принцип в това няма нищо свръхестествено. Достатъчно е да стартирате приложението на притурката (превключете плъзгача за стартиране във включено състояние) и да влезете с вашия акаунт. Друг е въпросът, когато входът трябва да е от компютър. Тук ще трябва да използвате менюто с настройки на самата програма и да изберете активиране там.

Друг недостатък е доста ниската скорост на синхронизация (това се признава от всички). И още един, най-неприятен момент. Ако преминете от iCloud към iCloud Drive, без да актуализирате всички устройства до необходимата конфигурация, данните в стария облак просто няма да бъдат достъпни, така че бъдете бдителни.

Заключение

Това е накратко всичко, което засяга въпроса как да използвате едноименното облачно приложение или услуги. Разбира се, тук не се разглеждат всички възможности на такива услуги, а, така да се каже, само общите принципи (основи) на работа. Въпреки това, дори и с такива минимални познания, всеки новорегистриран потребител ще може да извършва основни операции в рамките на 5-10 минути.

За да обменяте файлове между компютри и мобилни джаджи, вече нямате нужда от кабели и флашки. Ако устройствата имат достъп до интернет, файловете могат да „летят“ между тях „в облака“. По-точно, те могат да се „заселят“ в облачно хранилище, което е колекция от сървъри, разпръснати по целия свят (обединени в един виртуален облачен сървър), където потребителите разполагат своите данни срещу заплащане или безплатно. В облака файловете се съхраняват по същия начин, както на твърдия диск на компютъра, но са достъпни не от едно, а от различни устройства, които могат да се свържат с него.

Всеки втори или трети интернет потребител вече е възприел облачната технология за съхранение на данни и я използва с удоволствие, но някои все още прибягват до флаш памети. В крайна сметка не всеки знае за тази възможност, а някои просто не могат да решат коя услуга да изберат и как да я използват. Е, нека да го разберем заедно.

Какво представляват облачните хранилища от гледна точка на потребителя и как работят?

Ако погледнете през очите на неопитен потребител, облачното хранилище е обикновено приложение. Всичко, което прави, е да създаде папка на компютъра под собственото си име. Но не просто. Всичко, което поставите в него, се копира едновременно на същия облачен интернет сървър и става достъпно от други устройства. Размерът на тази папка е ограничен и може да нараства в рамките на разпределеното ви дисково пространство (средно от 2 GB).

Ако приложението за съхранение в облак работи и компютърът (мобилната джаджа) е свързан към глобалната мрежа, данните на твърдия диск и в облака се синхронизират в реално време. Когато работите офлайн, както и когато приложението не работи, всички промени се записват само в локалната папка. Когато машината е свързана към интернет, достъпът до хранилището става възможен, включително през браузър.

Файловете и папките, качени в облака, са пълноценни уеб обекти, както всяко съдържание в интернет сайтове и FTP хранилища. Можете да се свържете с тях и да споделите връзки с други хора, дори и с тези, които не използват тази услуга. Но само тези, на които сте го упълномощили, ще могат да изтеглят или видят обект от вашето хранилище. В облака вашите данни са скрити от любопитни очи и са надеждно защитени с парола.

По-голямата част от облачните услуги имат допълнителна функционалност - преглед на файлове, вградени редактори на документи, инструменти за създаване на екранни снимки и т.н. Това, плюс количеството предоставено пространство, създава основните разлики между тях.

е услуга за съхранение на данни в облак, която не се нуждае от представяне на потребителите на Windows. Разбира се, в най-новите версии на тази операционна система (в първите десет), тя всъщност се изкачва отгоре на всичко на екрана, тъй като е конфигурирана да се стартира автоматично по подразбиране.

За потребителите на Windows предимството на услугата Microsoft OneDrive пред нейните аналози е може би само едно - не е необходимо да се инсталира. Освен това не е необходимо да създавате отделен акаунт за него – за да влезете в облака, просто трябва да въведете информацията за вашия акаунт в Microsoft.

Собственикът на един акаунт в Microsoft OneDrive предоставя 5 GB безплатно дисково пространство за съхранение на всякаква информация. За да получите допълнителен обем, ще трябва да заплатите допълнително. Максимумът е 5 TB и струва 3399 рубли на година, но този пакет включва не само дисково пространство, но и приложението Office 365 (домашно издание). По-достъпните тарифни планове са 1 TB (2699 рубли на година - съхранение и Office 365 personal) и 50 GB (140 рубли на месец - само съхранение).

Допълнителни функции на всички тарифи:

• Поддръжка на други операционни системи - Mac OS X, iOS и Android.
• Преглеждайте и редактирайте документи с помощта на вградени приложения на Office.
• Отдалечен достъп до цялото съдържание на компютъра (не само папката OneDrive), на който е инсталирана услугата и се използва вашият Microsoft акаунт.
• Създаване на фото албуми.
• Вграден месинджър (Skype).
• Създаване и съхранение на текстови бележки.
• Търсене.

Само платени версии:

• Създаване на връзки с ограничен период на валидност.
• Офлайн папки.
• Сканиране на много страници и записване на документи в PDF файл.

Като цяло услугата не е лоша, но понякога има проблеми с влизането в акаунта ви. Ако ще работите с уеб версията на хранилището (чрез браузър) и ще влезете в него под IP адрес, различен от този, който сте използвали преди, Microsoft понякога проверява дали акаунтът принадлежи на вас, което отнема много време .

Имаше и оплаквания за премахване на потребителско съдържание от OneDrive, когато Microsoft подозираше, че е нелицензирано.

е една от най-старите кросплатформени услуги за съхранение в облак. За разлика от предишния, той поддържа всички основни операционни системи, както и някои по-рядко използвани, като Symbian и MeeGo. Услугата е много лесна за използване, работи бързо и стабилно.

На потребител на DropBox се предоставят само 2 GB дисково пространство безплатно за съхранение на лични файлове, но този обем може да бъде удвоен чрез създаване и прикачване на друг акаунт към вашия акаунт - работен (който всъщност може да бъде личен). Заедно получавате 4 GB.

Превключването между лично и работно дисково пространство в уебсайта на DropBox и в приложението се извършва без да излизате от акаунта си (няма нужда да въвеждате вашето потребителско име и парола всеки път). За двата акаунта се създава отделна папка на компютъра - по 2 GB.

DropBox, както се очаква, също има няколко ценови плана. Относно безплатните беше казано по-горе, платените са „Плюс“ (1 TB, $8,25 на месец, предназначени за лична употреба), „Стандарт“ (2 TB, $12,50 на месец, за бизнес), „Разширени“ (неограничен обем, $20 на месец за 1 потребител) и „Enterprise“ (неограничен обем, индивидуално зададена цена). Разликите между последните две са в набора от допълнителни опции.

В допълнение към хранилището безплатните потребители имат достъп до:

• Услуга за съвместна работа с документи DropBox Paper.
• Възможност за споделяне на връзки и създаване на публични папки.
• Регистър на промените във файловете с възможност за възстановяването им до предишната версия (до 30 дни).
• Коментиране на файлове - както свои, така и на други потребители, ако файлът е достъпен за преглед.
• Функция за търсене.
• Получаване на известия за събития (може да се персонализира индивидуално).
• Автоматично качване на снимки от камерата (между другото, DropBox предостави на потребителите допълнително пространство за активиране на тази опция преди време).
• Изберете пълна или селективна синхронизация.
• Криптиране на данни по време на съхранение и предаване.

Възможностите на платените тарифи могат да бъдат изброени много дълго време, така че ще отбележим само основните:

• Унищожете дистанционно данни от DropBox на изгубено или откраднато устройство.
• Ограничете срока на валидност на връзката.
• Двуфакторно удостоверяване на акаунта.
• Задаване на нива на достъп до различни данни.
• Подобрена защита на информацията от клас HIPAA/HITECH (сигурно съхранение на медицински досиета).
• 24/7 техническа поддръжка.

DropBox, ако не е най-добрият, е много достойна услуга. Въпреки малкото свободно пространство по днешните стандарти, то се използва от милиони хора по света.

Мега (Megasync)

Както става ясно от описанието, Amazon Web Services е насочен само към корпоративния сектор и не е предназначен за съхранение на албуми със снимки на котки, въпреки че е възможно някой да го използва и за това. В крайна сметка съхранението на облачни файлове - Amazon Glacier, подобно на Yandex disk, предоставя на потребителите 10 безплатни GB. Цената на допълнителен обем е $0,004 за 1 GB на месец.

Сравняването на Amazon Glacier с уеб ресурсите, описани по-горе, може би е неправилно, тъй като те имат малко по-различни цели. Функционалността и възможностите на тази услуга се определят от бизнес целите, включително:

• Непрекъсната работа, повишена надеждност.
• Съответствие с подобрените стандарти за защита на данните.
• Многоезичен интерфейс.
• Неограничен обем (разширяване срещу допълнително заплащане).
• Лесна употреба и гъвкави настройки.
• Интеграция с други уеб услуги на Amazon.

Тези, които се интересуват от възможностите на Amazon, могат да прочетат пълната документация за продуктите на AWS, която се намира на официалния уебсайт.

Mail.ru

Той се нарежда на второ или трето място в рейтинга на популярността на уеб съхранението на файлове сред рускоезичната аудитория. По отношение на набора от възможности той е сравним с Google Drive и Yandex Drive: подобно на тях съдържа уеб приложения за създаване и редактиране на документи (текстове, таблици, презентации) и screenshoter (помощна програма за правене на екранни снимки). Той е интегриран и с други проекти на Mail.ru - поща, социални мрежи „Моят свят“ и „Одноклассники“, „Поща. Dating” и др., разполага с удобен преглед на файлове с флаш плейър и е много достъпен (за тези, които нямат достатъчно място).

Размерът на свободното дисково пространство на облака за поща е 8 GB (по-рано тази цифра се е променяла няколко пъти). Премиум тарифата за 64 GB струва 690 рубли на година. За 128 GB ще трябва да платите 1490 рубли на година, за 256 GB - 2290 рубли на година. Максималният обем е 512 GB, което ще струва 3790 рубли на година.

Други функции на услугата не се различават много от подобни. това:

• Споделени папки.
• Синхронизация.
• Вградено търсене.
• Възможност за споделяне на връзки.

Клиентското приложение Mail.ru работи на Windows, OS X, iOS и Android.

Облачното хранилище е собствена уеб услуга за собственици на смартфони и таблети от един и същи производител. Предназначен за съхраняване на резервни копия на данни от мобилни устройства - мултимедийно съдържание, OS файлове и други неща по преценка на потребителя.

Клиентското приложение Samsung Cloud е предварително инсталирано на телефони и таблети, пуснати след втората половина на 2016 г. (по-точно след пускането на пазара на Samsung Galaxy Note 7). Регистрирането на акаунт в услугата е възможно само чрез нея, очевидно за отстраняване на външни лица.

Безплатният капацитет за съхранение е 15 GB. Допълнителни 50GB струват $0,99 на месец, а 200GB струва $2,99.

iCloud (Apple)

- фаворит сред потребителите на облачно съхранение на данни на продукти на Apple. Разбира се, той е безплатен (макар и не много просторен) и интегриран с други услуги на Apple. Услугата е предназначена да съхранява резервни копия на данни от iPhone, iPad и iPod, както и потребителски медийни файлове, поща и документи (последните се синхронизират автоматично със съдържанието на iCloud Drive).

Безплатният капацитет за съхранение в iCloud е 5 GB. Допълнителното хранилище се продава за $0,99 за 50GB, $2,99 за 200GB и $9,99 за 2TB.

Клиентското приложение iCloud поддържа операционни системи Mac OS X, iOS и Windows. Няма официално приложение за Android, но собствениците на устройства, базирани на тази операционна система, могат да преглеждат поща от облака на Apple на своето устройство.

Топ парадът на облачните хранилища се допълва от китайска услуга. Както можете да видите от екранната снимка, очевидно не е адаптиран за вас и мен. Защо е необходимо тогава, ако има местни, европейски и американски аналози, които са по-познати на рускоезичните хора? Факт е, че Baidu предоставя на потребителите цял терабайт свободно дисково пространство. Поради тази причина си струва да се преодолеят трудностите при превода и други пречки.

Регистрацията в Baidu Cloud е значително по-трудоемка от конкурентите. Изисква потвърждение с код, изпратен чрез SMS, но SMS от китайския сървър не пристига на руски, беларуски и украински номера. Нашите съграждани трябва да се справят с наемането на виртуален телефонен номер, но това не е всичко. Втората трудност е, че не може да се регистрира акаунт с някои имейл адреси. По-специално в услугите gmail (Google е блокиран в Китай), fastmail и Yandex. И третата трудност е необходимостта да инсталирате мобилното приложение Baidu Cloud на вашия телефон или таблет, тъй като точно за това се дава 1 TB (при регистрация на компютър ще получите само 5 GB). И той, както разбирате, е изцяло на китайски.

Не те ли е страх? Дерзайте - и ще бъдете възнаградени. Информация за това как сами да създадете акаунт в Baidu е достъпна в Интернет.

Потребителите и фирмите ще продължат да се отдалечават от обемистите и скъпи сървъри и вместо това ще изберат облака за съхранение на файлове. Като се има предвид разнообразието от налични опции за съхранение, трябва да избирате внимателно.

Lifehacker предлага да се обърне внимание на услуги, които осигуряват максимално свободно пространство с надеждна защита на данните и висококачествено обслужване. Показаните цени са само за стартови планове.

• Цена: 2GB безплатно, 1TB за $8,25 на месец. Стандартният абонамент за Dropbox Business струва $12,50 на месец на потребител.
• Приложения:
• Поддръжка на руски език:има.

Първоначално този гигант за облачно съхранение ви дава достъп само до 2 GB свободно пространство. Но може лесно да се разшири до 16 GB: просто свържете акаунти в социалните мрежи и предложете препоръчана връзка на няколко приятели.

Абонаментът за Dropbox Business ви позволява да използвате вашия корпоративен акаунт за сътрудничество и също така ви дава неограничено пространство за вашия личен акаунт. Освен това получавате редица разширени функции като възстановяване на файлове и персонализиране на нивата на достъп.

• Цена: 15 GB безплатно, 100 GB за 139 рубли на месец.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
• Поддръжка на руски език:има.

Една от най-очевидните опции за собствениците на устройства с Android, тъй като приложението е първоначално инсталирано на смартфони и таблети, базирани на операционната система на Google. Въпреки това, поради значителното количество безплатно съхранение, услугата може да бъде привлекателна и за собствениците на други устройства.

Сред недостатъците е, че интерфейсът на версията на браузъра не е от най-простите. Но потребителите на Windows и macOS могат да изтеглят много по-удобно приложение.

3. Мега

• Цена: 50 GB безплатно, 200 GB за 4,99 евро на месец.
• Приложения:
• Поддръжка на руски език:има.

Друга услуга с щедър безплатен план и интерфейс за плъзгане и пускане. Мега разполага с удобно мобилно приложение за теглене на файлове, както и настолни клиенти за синхронизирането им.

Според компанията всички данни са криптирани на вашето устройство, преди да се озоват на сървърите. Изходният код на Mega client е наличен в GitHub и може да бъде прегледан от всеки експерт. Следователно изявлението вдъхва доверие.

• Цена: 10 GB безплатно, още 10 GB за 30 рубли на месец.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
• Поддръжка на руски език:има.

Облакът от Yandex работи бързо и стабилно и непрекъснато придобива нови функции. Услугата има висока скорост на синхронизация. Възможностите на платформата са вградени в някои приложения на трети страни.

Въпреки наличието на клиенти за всички популярни настолни и мобилни платформи, интерфейсът на браузъра Yandex.Disk също е много практичен. Услугата има и много добри възможности за разширяване на пространството чрез партньорства с компании. Например, ако сте московчанин и използвате тарифния план OnLime от Rostelecom, тогава капацитетът на диска се увеличава със 100 GB.

• Цена: 5 GB безплатно, 50 GB за 140 рубли на месец, 1 TB за 269 или 339 рубли, когато се регистрирате съответно за личен или семеен абонамент за Office 365.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
• Поддръжка на руски език:има.

Предишният SkyDrive е вграден в стандартния Windows 10 File Explorer. Няма нужда да изтегляте приложение - всичко вече е изтеглено за вас.

Вграденото приложение Photos на операционната система може да използва OneDrive, за да синхронизира всички ваши снимки между устройствата.

Когато инсталирате клиент за macOS, трябва да вземете предвид не най-положителните отзиви за него.

В допълнение към редовните планове за ценообразуване, Microsoft има Office 365 Personal и Office 365 Home. И двата абонамента включват 1 TB облачно хранилище, пълни версии на приложения на Office за Windows и macOS и множество други предимства. Втората опция дава 1 TB на петима потребители наведнъж.

• Цена: 8 GB безплатно, 64 GB за 69 рубли на месец.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Поддръжка на руски език:има.

Най-близкият аналог на Yandex.Disk по отношение на наличните функции, интерфейса на уеб версията и поддържаните платформи. Губи от основния си конкурент поради обширната си програма за препоръки. Сред предимствата е по-голямо количество безплатно съхранение.

Освен всичко друго, услугата има инструмент за бързо създаване и запазване на екранни снимки в облака.

• Цена: 5 GB безплатно, 50 GB за 59 рубли на месец.
• Приложения: Windows.
• Поддръжка на руски език:има.

5 GB свободно пространство може да не са достатъчни, но iCloud е най-удобният начин за архивиране на снимки на iPhone.

Услугата е интегрирана в програмата Finder на macOS – работния плот на всички MacBook. Документите, създадени чрез офис пакета iWork, също се записват в iCloud и могат да се синхронизират между устройствата. Платформата разполага и с официален клиент за Windows, с който можете да поддържате файловете на вашия компютър актуални.

8. Кутия

• Цена: 10 GB безплатно, 100 GB за 8 евро на месец. Бизнес абонаментът струва 12 евро на месец.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
• Поддръжка на руски език:има.

Платформата бързо набира популярност и се поддържа от редица популярни работни услуги, като Google Docs и Office 365. Box настолните клиенти ви позволяват не само да синхронизирате, но и да редактирате файлове.

Компанията активно популяризира бизнес абонамента. Той е този, който се появява в центъра на екрана, когато щракнете върху бутона за регистрация. Този план ви дава достъп до разширени функции за сътрудничество и неограничено облачно пространство.

• Цена: Безплатна настройка и използване, цените на пространството варират според хостинг доставчика. Nextcloud Box струва 70 евро.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддръжка на руски език:не

Самата компания не е доставчик на облачно хранилище, но предлага безплатен софтуер за настройка на облака на вашия собствен сървър. Основното предимство на тази опция е скоростта. Можете също така да активирате криптиране и да не се притеснявате, че файловете напускат вашата домашна мрежа.

Ако нямате опит в настройването на сървъри, можете да закупите предварително конфигурирана опция - Nextcloud Box. Вътре в устройството има 1 TB твърд диск. Лесно се свързва към евтин едноплатков компютър. Вярно е, че за да се сдобиете с мини-сървър, ще трябва да използвате услугите на трети страни: няма директна доставка до Русия и страните от ОНД.

• Цена: 2 GB безплатно, 250 GB за $9 на месец.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддръжка на руски език:не

Друга англоезична платформа, която отдавна работи по протокол с нулево знание. Подразбираше се, че компанията взаимодейства с потребителски данни, без да разкрива съдържанието им по никакъв начин. Наскоро се оказа, че тук има някои уговорки и SpiderOak изостави основната си функция. Но това не ни попречи да се стремим да предоставяме файлове.

Хранилището има клиенти за всички популярни настолни и мобилни платформи. Можете да използвате уеб клиента, но за защитниците на неприкосновеността на личния живот това е най-малко предпочитаният вариант, тъй като дава вашата парола на служителите на SpiderOak.

• Цена: 5 GB безплатно, 2 TB за $52,12 на година със специална оферта, след това $69,5.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Поддръжка на руски език:не

Продуктът поддържа постоянна синхронизация на всички ваши файлове – дори тези, които се съхраняват на мрежови устройства. Уеб интерфейсът ви позволява да споделяте данни по пощата, Facebook и Twitter.

Предимството на IDrive е, че файловете, изтрити от компютъра от облака, не изчезват автоматично. Компанията има и услуга, наречена IDrive Express: ако загубите всичките си данни, те ще ви доставят твърд диск за бързо възстановяване.

• Цена: 10GB безплатно, 500GB за $3,99/месец, pCloud Crypto цена за криптиране: $3,99/месец.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддръжка на руски език:има.

Услугата има ограничения за скоростта на изтегляне на файлове, но няма ограничение за техния размер. Хранилището може да се използва от всяка платформа – чрез приложение или уебсайт.

Компанията е регистрирана в Швейцария, страна, известна със строгите си закони за поверителност. Срещу допълнителна сума можете да използвате услугата pCloud Crypto за криптиране на отделни файлове.

Може да сте чували фразата „работа в облака“ и се чудите какво означава това и как ще се отрази на работата ви с Excel. Това е всичко, от което се нуждаете, за да осигурите удобен достъп до вашите данни през браузър, където и да сте, навсякъде по света. Други потребители не се нуждаят от инсталиран Excel, за да преглеждат, редактират или работят съвместно върху тези данни.

С Excel за уеб, базирано на браузър разширение на Excel, можете да правите всички тези неща. Можете дори да го използвате, за да създадете нова работна книга на компютър, който няма инсталиран Excel.

Можете да разглеждате и редактирате книги в браузъра по един от двата начина:

Качвайте или създавайте нови книги в OneDrive, безплатна онлайн услуга за съхранение и споделяне на файлове.

Запишете вашите работни книги в сайт на SharePoint, където е инсталиран Office за уеб.

Тази статия разглежда първия метод. За повече информация относно метода на SharePoint вижте Публикуване на работна книга в сайт на SharePoint.

Какво е Excel в мрежата?

Excel за уеб е уеб приложение, което можете да използвате, за да преглеждате и редактирате работни книги на Excel във вашия браузър. Работните книги и листовете изглеждат по същия начин в Excel за уеб, както и в Excel, а Excel за уеб има познатия външен вид и усещане на Excel. Много функции на Excel са налични в Excel за уеб, но не всички функции се поддържат или работят по абсолютно същия начин. За да направите промените, които вече не са налични в браузъра, Excel за уеб предлага начин да отворите работна книга в Excel и след това да я запишете на сървъра.

Excel за уеб ви позволява да:

Подобрете Excel за уебИзползвайте функционалността и функциите на Excel, с които сте запознати в уеб базирана среда.

Работете навсякъде по светаЗа да получите достъп до книги, ви е необходим браузър.

СътрудничествоВашите колеги могат да работят с вас по проекти, без значение каква версия на Excel имат.

Използвайте OneDrive за достъп до Excel в мрежата

За да използвате Excel за уеб в OneDrive, ще ви е необходим акаунт в Microsoft. Влезте в акаунта си и след това отидете в OneDrive за достъп до Excel за уеб. За да работите със съществуващи работни книги на Excel в Excel за уеб, можете да качите работни книги в OneDrive.

Създайте ИД на OneDrive

Отидете на http://OneDrive. live.com.

Щракнете върху бутона регистър.

Добавете съществуваща работна книга

За да добавите една или повече работни книги за използване в Excel за уеб, изпълнете следните стъпки:

Влезте в OneDrive.

В секцията файловеизберете папката, в която искате да добавите книги.

Папките, които показват икона за заключване, са лични папки; папките могат също да бъдат публични папки или публични папки (Интернет).

съветЧрез натискане на бутона създавами след това папка, можете да създадете нова папка, където можете да изпращате книги.

Щракнете върху бутона Изпратетеза да добавите работните книги, които искате да отворите в Excel за уеб.

Стартирайте нова работна книга в Excel за уеб

Вместо да качвате книга от компютъра си, можете да добавите нова, празна книга към папката на OneDrive направо в браузъра си.

Влезте в OneDrive.

Щракнете върху папката, в която искате да добавите новата работна книга.

Щракнете върху бутона създавами след това изберете Работна книга на Excel.

съветНяма нужда да запазвате промените. Excel за уеб автоматично записва вашата работна книга, докато работите върху нея. Ако направите промени, които не искате да запазите, използвайте командата " анулиране" (или натиснете CTRL + Z).

Преглеждайте данни от работен лист в Excel за уеб

Когато отворите работна книга в режим на изглед в Excel за уеб, можете да преглеждате и работите с данните в работния лист, за да го направите по-лесен за разбиране. Например можете да сортирате и филтрирате данни в колони или да разширите обобщена таблица, за да видите допълнителна информация и тенденции в данните. За да направите промени в данните, трябва да отворите работната книга в режим на редактиране.

Влезте в OneDrive.

Щракнете върху папката, съдържаща книгата, която искате да видите.

Изберете книгата, която искате да анализирате.

Редактирайте данни в работен лист в Excel за уеб

Когато работите в работна книга на Excel за уеб, можете да редактирате данни, да въвеждате или редактирате формули и да прилагате основно форматиране, за да привлечете вниманието към вашите данни.

Влезте в OneDrive.

Щракнете върху папката, съдържаща работната книга, която искате да промените.

Кликнете върху книгата, която искате да промените.

Excel за уеб се отваря в режим на редактиране.

За да направите допълнителни промени в работен лист извън това, което Excel за уеб може да направи, изпълнете следните стъпки:

Изберете отбор Отворете в Excel.

В Excel направете необходимите промени.

Книгата ще бъде автоматично запазена във вашата папка OneDrive.

Използвайте Excel за уеб, за да работите съвместно върху данни от работен лист с други хора

За да си сътрудничите с други хора по една и съща работна книга едновременно, можете да споделите работната книга. Тази функция е полезна, ако имате работен лист, който изисква въвеждане на данни, като екипен проект или лист за влизане. Вече няма нужда да изпращате книга по имейл или да чакате друг потребител да я върне на сървъра.

Влезте в OneDrive.

Щракнете върху папката, съдържаща работната книга, която искате да споделите.

Забележка.Други потребители ще имат достъп до всички данни в тази папка, защото не можете да давате разрешения само за отделни работни книги. За да направите отделни книги частни, използвайте една или повече папки за лични книги и след това създайте отделна папка за книгите, които искате да споделите.

Изберете отбор Споделяне.

Поканете хората, с които искате да споделите файла.

Изберете отбор Споделяне.

Върнете се в папката, щракнете върху книгата.

След като даден потребител ви изпрати връзка и започне да работи върху листа в режим на редактиране, можете да видите промените, които е направил.

Забележка.Ако се направят промени в една и съща клетка от различни хора (включително вас), клетката ще покаже Последна промяна.

Забележка:Тази страница е преведена автоматично и може да съдържа неточности и граматически грешки. За нас е важно тази статия да е полезна за вас. Полезна ли беше информацията? За удобство също (на английски).