Bolt PDF Printer е безплатна помощна програма за отпечатване на PDF документи. PDF принтер - Печат на PDF принтер за създаване на PDF файлове Добър виртуален принтер

В тази статия ще говорим за коренно различен метод. В крайна сметка не винаги е възможно да се използват интернет услуги поради баналната липса на интернет.

И така, вторият метод е да използвате специална програма, наречена виртуален принтер.

Виртуален принтер - специална програма, симулиращ действията на принтер, но данните се извеждат не на хартия, а във файл, под формата на изображение или PDF документ.

Има много програми, които изпълняват функциите на виртуални принтери, с които можете да създадете PDF документ. Няма да разглеждам всичко, ще очертая и покажа само няколко.

Ето кои са претендентите за шоуто:

• doPDF
• PDF Creator
• Bullzip PDF принтер

Първи претендент – doPDF

Програмата е класически виртуален принтер, с малко функционалност, но изпълнява всички възложени й задачи. Програмата практически няма настройки, освен може би за регулиране на качеството и съответно размера на получения файл.

Като цяло прост и не много удобен принтер.

За тези, които се интересуват, записах кратък урок по тази програма:

Следващият претендент е PDF Creator

Този принтер е точно това, от което се нуждаете за пълноценен създаване на PDF-документи и не само документи.

PDF Creator може да работи от всяко приложение, което ви позволява да отпечатвате файлове, не само в PDF формат.

Ето някои от функциите на програмата:

• Изпращане по имейл чрез вграден Windows инструментиили пощенски програмиконфигуриран по подразбиране, веднага след създаването на документа
• Криптиране на файлове и защита с парола
• Възможност за събиране на различни файлове в един pdf файл
• Поддържа различни формати с изключение на PDF
• Може да се инсталира на сървър, включително домашен, което позволява на няколко потребителя да използват една и съща програма за създаване на PDF документи.
• Настройка на качеството на изходните документи

По правило повечето потребители не използват пълния набор от възможности на програмата, но основното е, че тези възможности съществуват и това е важно.

И в допълнение, малък урок за това как да използвайки PDFСъздател за създаване на PDF документ от няколко файла с различни формати:

Единственото нещо, което PDF Creator не може да направи, е да добави водни знаци към получените документи.

За да приложите водни знаци, можете да използвате алтернативна програма, например Bullzip PDF Printer.

Bullzip PDF принтер

Bullzip PDF Printer може да прави всичко, което може да прави PDF Creator, плюс това ви позволява да поставяте водни знаци на документи. Вярно е, че наличието на сериозна функционалност се компенсира от доста бавна работа.

Процедурата за създаване на PDF документ с воден знак е много подобна на използването на PDF Creator, но с малки разлики:

Отваряне необходим файли го изпратете за печат

Появява се прозорец на виртуален принтер като този, в който избираме раздела Водни знаци

Въведете текста на водния знак, изберете шрифта, размера и цвета. Можете също така да изберете слоя, в който ще бъде водният знак: или върху текста, или под текста.

Не знам защо, но текстът на руски като воден знак не се показва правилно, така че трябва да го въведете или на английски, или да вмъкнете макро команди.

Нека обобщим

В две статии разгледахме какво е PDF файл и как да го създадем, а също така научихме, че има два начина за създаване на PDF документи:

• Онлайн. Има различни интернет услуги, за които говорих в публикацията.
• Офлайн. Специални програми, които симулират действията на истински принтер.

Има и трети начин, но това е тема.

Връзки за изтегляне

doPDF PDF Creator Bullzip PDF принтер

Когато работят с различни документи, потребителите често се сблъскват с необходимостта да прехвърлят получения документ на други хора. И тук може да възникне проблем, че тези хора могат да отворят документа в малко по-различна форма от автора на документа. Пагинацията може да се промени, шрифтовете могат да се променят и т.н. Това често се случва, ако например необходимият шрифт не е наличен на друг компютър или ако doc файл е отворен в различна версия на офис програма или ако се използват програми от различни производители. За да се избегнат подобни проблеми, е изобретен PDF формат. Неговата отличителна черта. е, че pdf документът изглежда еднакво на всички платформи и във всички програми, в които е отворен.

Дълго време създаването на pdf документи беше домейн на високоспециализирани специалисти, които използваха специални скъпи програми за създаване на такива документи. Но с развитието на софтуерната индустрия различни програми станаха по-достъпни за обикновените потребители. В същото време най-универсалното и удобно решение е такава технология като виртуален принтер pdf. Тази статия ще ви разкаже какво представлява тази технология и как да използвате една от тези програми - програмата doPDF принтер .

Какво е виртуален pdf принтер?

Виртуалният принтер е специална програма, която се инсталира в операционната система и емулира работата на обикновен принтер. В същото време в системата този принтер се появява в списъка с принтери и благодарение на това потребителят има възможност да изпраща документи на този принтер за печат от всяка програма. Виртуален pdf принтер, когато получи команда да отпечата документ, вместо да го отпечата на физически принтер, записва документа в pdf файл, като използва предварително зададени настройки (размер на страницата и ориентация, качество на изображението и т.н.). В резултат на това потребителят получава готов PDF файл, който може да се използва в по-нататъшна работа в офиса.

PDF принтерите са разделени на два типа - такива, които използват програми на трети страни като GhostScript за конвертиране на команди за печат в PDF файл, и такива, които правят това директно, без да включват програми на трети страни. Директното преобразуване на теория трябва да работи по-бързо, но в същото време, както показва практиката, програмите, използващи директно преобразуване, не винаги могат да се справят със задачата и печатът може да замръзне, например, когато печатате от . Затова потребителите на практика изпробват един или друг виртуален pdf принтер, като избират такъв, който им подхожда по отношение на качеството и работи нормално в програмите, които ги интересуват.

Как да използвам doPDF принтер?

Можете да инсталирате програмата, като я изтеглите от официален сайт. В резултат на успешна инсталация на програмата, в системата трябва да се появи нов dоPDF принтер. Можете да проверите това, като посетите секцията „Устройства и принтери“ в контролния панел.

Ако посоченият принтер се появи в списъка с принтери, можете да започнете да го използвате директно. Тъй като за всички програми този принтер не се различава на външен вид от другите принтери, можете да го използвате, за да създадете pdf документ в почти всяка програма, която има функция за печат.

Като пример можете да отпечатате текстова страницаот стандарта текстов редактор WordPad. За да направим това, ще подготвим такъв прост текстов документ.

Сега трябва да изпратите документа за печат. За да направите това, изберете елемента от менюто „Файл / Печат“

Обикновено повечето потребители са доволни стандартни настройкипрограми. Но в някои случаи може да се наложи да промените качеството на получения документ, размера и ориентацията на страницата и мащаба на печат. DoPDF принтерът има бутон „Настройки“ специално за тези цели.

За съжаление, прозорецът с настройки на принтера има английски интерфейс. Но по принцип самите персонализирани параметри не са необичайни и за тези, които не знаят английски, но често използва принтери, тук няма да има нищо неразбираемо.

Както можете да видите в прозореца с настройки, има три важни блока за нас (маркирани с червени числа):

1. Избор на размер на хартията

2. Изберете ориентация на хартията

3. Изберете разделителна способност за растерни изображения, както и мащаб (в проценти).

След като зададете настройките, остава само да изпратите документа за печат (и всъщност да го запазите като PDF файл).

В този случай трябва да посочите следните параметри:

1. Име и път за запис на файла.

2. PDF качество (ниско, средно или високо).

3. Дали да се вграждат шрифтове в PDF файл.

4. Щракнете върху „OK“, за да приемете настройките.

Настройката за качество влияе на крайния размер на файла. Ако трябва да намалите размера (например, за да изпратите по имейл), тогава можете да пожертвате качеството.

Квадратчето „Вграждане на шрифтове“ означава, че шрифтовете, използвани в документа, ще бъдат вградени в PDF файла. Това, от една страна, увеличава размера на файла, но от друга гарантира, че документът ще се отвори в същия вид дори на компютри, които нямат инсталиран такъв шрифт. След като зададете всички тези настройки, трябва да щракнете върху бутона „OK“, за да запишете документа във файл.

Като отворите записания файл в програма за преглед на PDF, можете да проверите дали файлът е записан успешно.

Изводи

Използвайки виртуален PDF принтер, можете да отпечатате информация в PDF файл от почти всяка програма. И по този начин получавате универсален документ, който потребителите могат да отварят на всеки компютърни устройстваи всякакви операционни системи. Един от тези принтери е doPDF принтерът, който при запазване на PDF файл ви позволява да промените окончателното качество на записания документ, да промените размера на страницата и също да вградите шрифтове. Благодарение на това можете да получавате PDF файлове оптимален размер, както и да гарантират преносимостта им към други платформи.

PDF Printer е програма, която ви позволява да конвертирате почти всички графични и текстови файлове в PDF формат. По същество това е виртуален принтер и няма графична обвивка. Въпреки липсата на интерфейс, работата с програмата е доста удобна. От потребителя се изисква да избере желаното изображение или документ и след това да го изпрати за печат. В прозореца с настройки за печат превключете от „физически“ принтер (ако е свързан към компютъра) към виртуален - PDF принтер. След това можете да промените параметрите на изходния документ и да посочите мястото за запазване готов PDF файл. Запазването, въпреки законите на логиката, се случва, когато натиснете бутона "Печат".

Сред недостатъците на програмата си струва да се отбележи, че не ви позволява да конвертирате файлове в пакетен режим. Но има няколко сериозни предимства. Например PDF принтерът ви позволява да конвертирате в PDF уеб страниции имейли. За да направите това, просто трябва да ги изпратите за печат и да извършите описаните по-горе операции. Преди да запази документ, на потребителя е разрешено да промени шрифта, ориентацията на страницата и разделителната способност. Можете също да добавите парола към файла, да премахнете скритите слоеве и да изберете нивото на компресия на оригиналния файл. За да отидете в прозореца с настройки, натиснете бутона "Настройки", след като превключите към виртуалния принтер.

Виртуален драйвер за принтер няма да "конфликтира" с друг софтуер. Работи коректно на всички операционни версии Windows системии се отстранява от него, без да оставя след себе си „следи“.

Основни характеристики и функции

• възможност за конфигуриране на настройките на шрифта, ориентацията на страницата, разделителната способност и други параметри на изходния файл;
• възможност за конвертиране на уеб страници и букви;
• удобен прозорец с параметри, който се отваря с бутон "Настройки" в прозорец "Печат";
• поддръжка за компресиране на файлове до определена степен с помощта на избрани алгоритми;
• отделна секция с цветови параметри;
• възможност за премахване на скрити слоеве и данни от документ;
• наличието на автоматичен режим на преобразуване с избор на оптимални настройки, според програмите.

Много потребители не осъзнават, че PDF документите могат да се отпечатват директно, без да се конвертират в други формати (като DOC). Затова бихме искали да ви представим начини за отпечатване на тези видове файлове.

Функцията за печат присъства в повечето PDF програми за преглед. В допълнение към тях можете да използвате приложения, които са асистенти за печат.

Метод 1: Adobe Acrobat Reader DC

Сред възможностите безплатна програмаЗа PDF прегледИма и функция за отпечатване на преглеждания документ. За да го използвате, направете следното:

Както можете да видите, нищо сложно. Въпреки простотата и удобството на процеса, някои документи, особено тези, защитени с Adobe DRM, не могат да бъдат отпечатани по този начин.

Метод 2: Проводник за печат

Малко, но богато на функции приложение за автоматизиране на процедурата за печат, което поддържа около 50 текстови и графични формати. Поддържаните файлове също включват PDF, така че Print Conductor е идеален за решаване на днешната ни задача.

Print Conductor също е проста и ясна, но програмата има недостатък: безплатна версияОсвен избраните от потребителя документи, той отпечатва и отчет за свършената работа.

Заключение

Като обобщение отбелязваме, че опциите за отпечатване на PDF документи не се ограничават до програмите, споменати по-горе: подобна функционалност присъства в много други софтуери, които могат да работят с този формат.

Програма за създаване на PDF документи, инсталирана като виртуален принтер, с която можете да конвертирате различни видовефайлове (XLS, DOC, HTML, TXT и други) в PDF формат.

Може би pdf принтер doPDF- повечето удобен вариантЗа бързо създаванедокументи в този формат, тъй като ви позволява да създавате такива файлове от почти всеки редактор, който поддържа печат. Нека да разгледаме по-отблизо тази програма.

Инсталиране на doPDF

За да инсталирате doPDF, изтеглете архива с програмата на удобно място на диска, отворете го и стартирайте инсталационен файлс разширение exe.

Първият прозорец, който ще се появи е следният:

Езикът по подразбиране е руски. Оставяме го, ако другите не се интересуват. Щракнете върху „Ok“ и вижте поздрава на съветника за инсталиране.

Кликнете върху "Напред". В следващия прозорец на лицензионното споразумение поставете превключвателя в позиция „Приемам условията“. лицензионно споразумение" и отново щракнете върху "Напред" - "Напред" - "Напред", докато се появи бутонът "Инсталиране".

Инсталирането на програмата ще започне и след няколко секунди ще се появи прозорецът за завършване на инсталацията:

Тук премахваме отметката от „doPDF on мрежата", ако не искаме да посетим уебсайта на програмиста и щракнете върху "Край".

Работа с програмата

Ако оставим второто квадратче за отметка, програмата ще предложи незабавно конвертиране на файл в PDF формат през прозореца на програмата.

Например, нека се съгласим с това предложение и конвертираме някакъв документ, като го изберете с този бутон:

Изходният файл се избира с помощта на стандарта Windows Explorerи не би трябвало да ти създава проблеми. Когато файлът е дефиниран, щракнете върху съседния бутон „Създаване“. Тук може да се появи съобщение като това:

Тук вероятно ще откажем, ако няма да печатаме изключително през виртуален принтер. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Не питайте за болка...“ (каква мистериозна функция:) и натиснете бутона „Не“.

Виртуален печат от други програми

Нека затворим този прозорец и се опитаме просто да отворим този документ в неговия собствен редактор и да го отпечатаме, както правим с обикновен принтер.

Отворете изходния файл (моят е текстов файл с брадати вицове) и изберете „Файл“ - „Печат“ от менюто. Отваря се стандартен прозорец за печат за този редактор, в който показваме, че печатът ще отиде на нашия виртуален принтер:

Отпечатваме документа с помощта на съответния бутон и виждаме прозореца на нашия doPDF виртуален принтер:

Тук можете да зададете параметрите за създаване на pdf файл:

• Къде ще бъде записан резултатът от печат?
• Помнете определена папказа последващ печат;
• Използвайте вградени шрифтове;
• Отваряне на новосъздадения pdf файл;
• Качеството на снимките в създадения файл.

Ако всички настройки ни подхождат (трябва да обърнем специално внимание на мястото, където е записан файлът, за да не се налага да го търсим по-късно), щракнете върху „Ok“ и вижте какво имаме. Ако не сте премахнали отметката от квадратчето „Отваряне на PDF“ в настройките за печат, тогава новосъздаденият pdf файл веднага ще се отвори в програмата, която свързвате с този тип файл (в моя случай това е програмата STDU Viewer):

Готови. Получихме почти това, което искахме. Почти - защото системната информация (име на изходния файл, номера на редове и т.н.) беше включена в създадения pdf документ. За да избегнете това, най-добре е да конвертирате от офис програмикато Writer от пакета OpenOffice.org, но си струва да споменем, че Writer вече има свой собствен вграден конвертор на документи в PDF формат.

Може би това е всичко, което може да се каже за програмата doPDF. Нека обобщим нашето изследване:

Предимства и недостатъци на doPDF

• възможност за виртуален печат от всяка програма, която поддържа изход на принтер;
• лекота на работа.

• при печат от текстови файловеполученият pdf файл съдържа сервизна информация;
• програмата обича да бъде избрана като принтер по подразбиране;
• не твърде богати настройки за изход.

Изводи

Въз основа на всичко казано по-горе може да се твърди, че въпреки че програмата не е без неразбираеми капризи (желанието да бъде принтер по подразбиране), тя си знае работата и редовно създава pdf файлове. Ако вашите партньори изискват документация в този формат, тогава doPDF може да ви бъде много полезен.

P.S. Разрешено е свободното копиране и цитиране на тази статия, при условие че е посочена отворена активна връзка към източника и е запазено авторството на Руслан Богданов.