Какви са начините за форматиране на документ? Как да форматирате текст в Word: основни правила. Форматиране и стилове на текстови документи в Word

IN модерни средстваПри изготвянето на текстови документи се използват два вида дизайн на структурни елементи на текста. Това е директен дизайн, когато форматирането се прилага към предварително избран фрагмент с помощта на команди от менюто и дизайн с помощта на „стил“.

Нека разгледаме по-отблизо процеса на директно форматиране. Всеки документ, създаден с помощта на текстообработваща програма, се основава на някакъв дизайн по подразбиране. Наборът от параметри (или дизайнерски атрибути), както и техните специфични стойности, се определят от програмата за текстообработваща програма.

например, текстообработваща програма Word за Windows предлага следните опции за дизайн на документи по подразбиране:

· символи: нормално тегло, размер на шрифта 10 точки;

· параграфи: без отстъпи, подравнени вляво, един интервал;

· размер на раздела: на всеки 0,5 инча (или 1,27 см);

· размер на отпечатаната страница на документа: формат А4 (210 мм на 297 мм);

· граници на текста на отпечатана страница: ляво и дясно поле - 3,17 cm, горно и долно - 1,5 cm.

Така всеки документ се създава по вече съществуващ шаблон на документ.

Има три типа форматиране за проза документи:

· символичен (или шрифтов дизайн);

· форматиране на параграф на документ;

· дизайн (оформление) на страници или раздели от документ.

Стандартните символични параметри на дизайна са:

· вид на шрифта (шрифт);

· размер на шрифта (размер);

· шрифт (обикновен, получер, курсив, получер курсив);

· подчертаване;

· цвят на символа;

· разположение на знаците спрямо референтната линия на реда (горен и долен индекс).

Абзацът е един от основните структурни елементи на прозаичен документ. Обикновено нов параграф в текста се формира, когато натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата, докато пишете. В този случай курсорът за въвеждане се премества на нов реди се задава на позицията на левия отстъп на следващия абзац. Позицията на отстъпа зависи от настройките на конкретната текстообработваща система. Наборът от параметри за форматиране на абзаци, подобно на набора от атрибути за форматиране на знаци, зависи от специфичния PTSD в средата, в която се създава текстовият документ. Най-често срещаните включват:

· вдлъбнатини за линии;

· разстояние между редовете;

· текстова рамка и цветове на фона;

· поставяне на текст на параграф на съседни страници на документа.

Ако се използва система за подготовка на текст за създаване и форматиране на многостраничен документ, тогава се прилага форматиране на страница или раздел. В текста могат да се появят нови структурни елементи: отметки, бележки под линия, кръстосани препратки, горни и долни колонтитули.

Отметка или таг е специфичен фрагмент от текст на документ, на който потребителят задава име. В бъдеще отметка в многостраничен документ може да се използва за:

· бърз преход към местоположението на документа, посочено с показалец;

· създаване на кръстосани препратки в документ.

Понякога документът съдържа добавки към основния текст, бележки под линия. Бележките под линия са форматирани като бележки под линия. Бележката под линия включва два неразривно свързани елемента: знака за бележка под линия и текста на самата бележка. Знакът за бележка под линия се поставя в основния текст на мястото, за което се отнася бележката, и в началото на самата бележка. Препоръчително е в текстов материал да се използва знак за бележка под линия под формата на арабски цифри, а в цифров материал - под формата на букви или символи.

Кръстосаната препратка е индикация, която приканва читателя на документ да се обърне към друг текст или фигура, съдържащи се в текста. Например: „Назад към раздела“ Основни функцииредактиране на текст" (страница ###)".

Ако заглавието на раздел е променено или преместено на друга страница в резултат на редактиране на документа, този текст трябва да бъде променен ръчно. Най-мощните системи за подготовка на текст ви позволяват автоматично да проследявате напредъка на промените чрез кръстосани препратки към текстови елементи, които са специално маркирани като отметки, заглавия, бележки под линия, картини или формули.

Running head е един и същ текст за група страници ( графично изображение), разположен извън основния текст на документа в полетата на отпечатаната страница. Има горен колонтитул (Header), който се намира над текста на документа, и долен колонтитул (Footer), разположен под основния текст. Серийните номера на страниците са включени в долния колонтитул. Те се наричат ​​номера на колони.

Стандартните параметри за дизайн на страницата на документа са:

· полета на страницата;

· размер на печатния лист и ориентация на текста върху хартия;

· разположение на горните и долните колонтитули;

· брой колони с текст (вестникарски стил).

    отворете редактирания документ и променете стила „Нормален“ на „Без интервал“, за да направите това, щракнете върху бутона „Без интервал“ в групата стилове;

    задайте шрифт (начертание на шрифта) Times New Roman, размер 12 пункта - изберете целия текст, задръжте върху него с показалеца на мишката и в появилата се Мини лента с инструменти изберете шрифт: Times New Roman и размер 12 пункта;

    подравнете текста по ширината, изберете целия текст и кликнете върху бутона Justify в групата Paragraph;

    задайте отстъпа на първия ред, за да направите това, изберете текста, щракнете върху бутона Абзац и в диалоговия прозорец, който се отваря, задайте стойността на отстъпа на първия ред на 1,25 cm;

    добавете заглавие към текста (Моят първи документ), задайте нивото му на заглавие: Заглавие 1 и го подравнете към центъра, за да направите това, изберете заглавието, щракнете върху бутона Заглавие 1 в групата стилове (заглавието е форматирано с вградения стил на заглавие „Заглавие 1“), а след това върху бутона Center в групата Paragraph;

    в първия параграф задайте стил на текстов фрагмент (Моят първи документ) - курсив, подчертан, за да направите това, изберете посочения фрагмент и щракнете върху бутоните Курсив и Подчертано;

    задайте размерите на полето на страницата: отгоре и отдолу - 2 см, отляво - 2,5 см, отдясно - 1,5 см, за да направите това, в раздела "Оформление на страницата" щракнете върху бутона, за да стартирате диалоговия прозорец "Настройки на страницата" в Група „Настройки на страницата“.

Форматиране на текстов документ

Форматирането на документ променя външния му вид. WORD предоставя форматиране на документ на пет различни нива:

 на ниво знаци (промяна на шрифт, стил, размер и цвят на шрифта, разстояние между буквите в думата, анимация и др.)

 на ниво абзац (ляво, дясно, централно и двустранно подравняване; отстъпи отдясно и отляво; отстъп на първия ред; отстъпи преди и след абзаци; разстояние между редовете, контрол на страниците и др.)

 на ниво страница (настройки на страницата, ориентация на страницата, рамка, горен и долен колонтитул на първата страница, четни и нечетни страници и др.)

 на ниво раздел (формиране на раздели от следващата страница или на текущата страница, разделяне на текст в колони и т.н.)

 на ниво документ (номера на страници, съдържание и др.).

Абзацът е част от текст, която завършва с непечатаем знак или част от текст, чийто процес на въвеждане завършва с натискане на клавиша Enter. Абзацът включва: основен параграф, заглавия, съдържание, списъци (номерирани и с водещи символи) и др. За да форматирате знаци, използвайте диалоговия прозорец Шрифт (Формат / Шрифт) или команди в лентата с инструменти за форматиране. Параграфите се форматират с помощта на диалоговия прозорец Абзац, който се отваря с командата Форматиране / Абзац. Можете да видите форматирането на избрания текст в прозореца на задачите, като изпълните командата Форматиране / Показване на форматирането.

      1. Намиране и заместване на фрагменти в документ на ms Word Търсене на текст

IN Microsoft Wordвъзможно бързо търсеневсички срещания на посочената дума или фраза.

    В раздела Начална страницав групата Редактиранеизберете отбор Намерете.

    В полето НамеретеВъведете текста, който искате да намерите.

    Направете едно от следните неща:

    За да намерите всяко срещане на дума или фраза, щракнете Намерете следващия.

    За да намерите всички срещания на определена дума или фраза наведнъж, щракнете върху бутона Намерете всичкии изберете Намерете всички.

ЗАБЕЛЕЖКА За да прекъснете процеса на търсене, натиснете клавиша ESC.

Microsoft Word

Форматиране на текстови документи

Избор на шрифт

Една от първите характеристики, които потребителят обикновено и най-често променя в текста, е типът и размерът на шрифта. Например, въпреки че груповите шрифтове на Times изглеждат страхотно на екрана, те може да не изглеждат добре, когато са отпечатани и определено не се препоръчват за документи, предназначени за електронно четене или сканиране. Най-лесният начин да промените шрифта е да използвате панела за форматиране. Има падащ списък с шрифтове. Когато е минимизиран, текущият тип шрифт се вижда в неговия прозорец. Щраквайки върху прозореца, получаваме списък с шрифтове, налични в системата.

Проблемът с този метод е, че потребителят, когато избира шрифт, трябва да знае как ще изглежда. Затова се препоръчва да направите няколко допълнителни щраквания и да използвате командата Font от менюто Format. В този случай можете не само да изберете вида на шрифта, като го визуализирате, но и да зададете някои ефекти и атрибути на шрифта, например неговия размер и цвят, както и неговите модификации - удебелен, курсив, подчертан, зачертан, индекси и т.н. На фиг. Фигура 1 показва прозореца Font и опциите, налични в него. Обърнете внимание на раздела Разстояние, който ви позволява да зададете разстоянието между символите на шрифта.

Всяка от настройките може да бъде избрана, за да промените съществуващ текст, като маркирате областта на интерес и след това изберете опцията.

Размерът на шрифта се измерва в точки.Този термин идва от принтерната индустрия. Има 72 точки в един инч, така че площ от отпечатана страница с височина 1 мм ще побере например 6 реда текст с размери 12 точки.

Фигура 1 Прозорец с шрифтове със списък на инсталираните шрифтове.

Следователно, колкото по-голям е размерът на шрифта, толкова по-висок (но не непременно по-широк) ще бъде текстът.

Един от важните моменти при избора на шрифт е дали ще се разпространява електронната версия на документа. Ако документът е предназначен за незабавно отпечатване на място и разпространение на хартиени копия, тогава изборът на шрифт няма да има значение. Ако обаче електронната версия на документа ще бъде разпространена под формата на файл, тогава трябва да опитате да използвате система Windows шрифтове, избягване на оригинални шрифтове - получателите може да нямат такива шрифтове. И ако това се случи, документът може да придобие странен или напълно нечетлив вид, тъй като Word ще се опита да намери заместител на липсващия шрифт и намереният заместител не винаги ще бъде задоволителен.

Работа с отстъпи и опции на страницата

Друга често използвана промяна на текста е отстъпът. Можете да направите това за абзац, като преместите маркера за отстъп върху линийката за маркиране до желаната позиция или направите съответните настройки в диалоговия прозорец Абзац. Настройките и операциите с маркери имат ефект за текущия абзац или избраната част от текста, а не за документа като цяло.

Друг начин да промените отстъпите в документ (или в отделна част от него) е да отидете в менюто Файл и да изберете опцията Настройка на страницата. На фиг. Фигура 3 показва състоянието на раздела Margins на прозореца Page Setup след извършване на левия отстъп и настройките за подвързване.

В раздела Полета можете да зададете горното, долното, дясното, лявото поле, както и областта, разпределена за нуждите на обвързването. Стойностите на всички параметри се измерват от краищата на страницата.


Фигура 2 Пример за промяна на отстъпи с помощта на маркери на линийка

Фигура 3. Раздел Fields на диалоговия прозорец Page Setup


Под зоната за отстъп в раздела са прозорците за въвеждане на горен и долен колонтитул. Трябва да се помни, че стойностите на тези параметри също се измерват от ръбовете на листа; в този случай горният и долният отстъп не се вземат предвид. С други думи, трябва да внимавате да не отпечатате горни и долни колонтитули върху основния текст например.

Под полето, в което можете да видите как настройките ще се отразят на външния вид на страницата, има списък Apply:, в който можете да посочите дали направените промени се отнасят за целия документ или само за останалата част от текущата позиция на курсора до края.

Долу вдясно е полето за отметка Mirror Fields. На фиг. Фигура 4 показва как външният вид на прозореца за настройка на страницата ще се промени, когато тази опция е активирана, което показва, че документът ще бъде отпечатан от двете страни на листа. Примерът също задава размера на подвързията, който се обозначава с маркировки вътре в страниците.

Фигура 4. Прозорец за настройка на страница след активиране на огледални полета


В раздела Размер на хартията можете да посочите размерите на страницата за печат. Поради факта, че настройките на страницата са обвързани с ръбовете, определени от нейните размери, трябва да боравите с тези стойности много внимателно. Системата предлага няколко стандартни размера на страниците, от които можете да изберете подходящия.

Следващият раздел на прозореца Page Setup е Paper Source. Този раздел се прилага, ако принтерът поддържа различни начиниподаване на хартия. Ако е необходимо, винаги можете да промените настройката. В този раздел можете също да зададете различни методи за подаване на хартия за първата страница и за останалите страници. Това обикновено се прави, когато се отпечата първата страница на отделни листове, а останалите на ролна хартия.

Следващият раздел е Оформление. Той съдържа допълнителни опцииоформление на страницата. На фиг. Фигура 5 показва прозореца за настройка на страницата след щракване върху бутона Номериране на редове. Разделът Оформление ви позволява да зададете опции за секции и вертикална структура на документа. Често се налага да произвеждаме специални настройкигорни и долни колонтитули. Един документ може да има различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници (например, както в книгите, където разделът е посочен от едната страна на разворота, а главата от другата); Можете също да зададете различен горен и долен колонтитул за първата страница на документа.

Настройките за номериране на редове (Фигура 5) са много важни в случаите, когато са необходими препратки по номер на ред (например в някои правни документи) или когато е необходимо да се знае абсолютната позиция във файла. Възможността за номериране на редове може да се използва по време на програмиране. Една възможна употреба може също да бъде създаването на номерирани списъци, особено когато тези списъци са много дълги.

Горен и долен колонтитул

Горните и долните колонтитули са предназначени да представят повтаряща се или периодична информация, като дата, номер на страница в горната или долната част на страницата.

Командата за работа с горни и долни колонтитули се намира в меню Изглед. Избирането на опцията Горен и долен колонтитул в това меню активира екрана, показан на фиг. 6, където документът, освен линията за маркиране, е оборудван и с вертикална линия от горни и долни колонтитули и допълнителна лента с инструменти.

На този екран текстът на документа става избледнял; това означава, че не може да се адаптира, докато потребителят е зает да настройва горния и долния колонтитул. В областта на заглавния колонтитул можете да въвеждате текст и да вмъквате графика или поле за автоматично показване на датата или номера на страницата. Същото важи и за областта за въвеждане на долния колонтитул.

Бутоните на лентата с инструменти за горен и долен колонтитул позволяват различни функции за работа с горен и долен колонтитул. Работата в тази лента с инструменти обикновено започва с най-левия бутон, който служи за превключване между горния и долния колонтитул. Следващите два бутона са Отиди до предишния и Отиди до следващия. Ако има няколко горни и долни колонтитули за различни раздели на документа, този бутон ви позволява да навигирате между тях. Бутон „Напред“ -- Подобен на предишния раздел, който ви позволява да копирате горен или долен колонтитул от един раздел в друг.

Фигура 5 Раздел Оформление с прозорец за номериране на редове


След това идва бутонът Номер на страницата, обозначен с изображение на страница със знак "#" върху нея. Бутонът организира отразяващо поле текущ номерстраници. Полето се вмъква в текущата позиция на курсора. По същия начин следващите два бутона създават полета за показване на датата и текущия час (също в позицията на курсора). Датата и часът се вмъкват в документа при отпечатване.


Фигура 6. Режим на горен и долен колонтитул.

Бутонът Page Setup, разположен по-вдясно, отваря прозореца Page Setup с отворен разделОформление, вижте фиг. 5). Следващият бутон е предназначен да скрие основния текст. Това ще ви помогне да разграничите кое е горен или долен колонтитул и кое не.

И последният бутон най-вдясно е бутонът Затвори. Предвидено е връщане в режим преди започване на работа с горни и долни колонтитули. Той скрива горния и долния колонтитул и ви позволява да продължите да редактирате текста.

Рамкиране и пълнеж.

Граница и запълване са две функции, които ви позволяват да подчертавате секции и области в документ.

Както при много функции на Word, има два начина за активиране на тези функции. Първият начин е да използвате бутона най-вдясно на панела за форматиране (има квадратен знак с мерник). Когато щракнете върху този бутон, се появява панелът Framing (фиг. 7).

Въпреки че панелът се нарича Border, списъкът в десния край на панела ви позволява да зададете и стила на подплата. Можете също да работите с тези функции през прозореца Frame and Fill от менюто Format. Избирането на тази команда ще отвори диалоговия прозорец, показан на фиг. 8.

Фигура 7 Табличен панел и граници


Фигура 9. Раздел Страница на прозореца Граници и засенчване

Прозорецът, който се отваря, схематично показва пример за екран, чрез промените в който можете да оцените как ще се отрази изборът на определена опция. Можете да зададете разстоянието от текста до граничните граници, дебелината и вида на граничната линия и нейния цвят.

По същия начин, като щракнете върху раздела Попълване, можете да получите достъп до редица опции за попълване на секцията.

В допълнение към тези раздели, Прозорец на WordРамката съдържа раздел Страница, който представя допълнителни настройкиза проектиране на страници на документи (фиг. 9).

Като работите с тези раздели, можете да комбинирате техните опции и да получите отлични резултати при проектирането на вашия документ.

Забележка. Трикът за използване на опциите за форматиране на текст, обсъдени по-горе, е в умереността. Използването на тези ефекти за подчертаване на секции или обекти от текст повече от веднъж на страница може да доведе до това акцентът да стане непривлекателен.

Колони

Повечето вестници, новинарски писма и списания съдържат повече от една колона текст на страница. По същия начин, ако имате много голям документ и трябва да го разделите по някакъв начин за четливост, можете да използвате Word, за да създадете колони с текст. Това може да стане, като изберете командата Колони от менюто Формат. Това ще отвори прозореца, показан на фиг. 10, който има много различни настройки за управление на форматирането на колони.

В този прозорец първите три от петте малки прозореца с опции ви позволяват да изберете проста разделяне на текст в една, две или три равни колони. Следващите два прозореца са предназначени да разделят текста на две неравни колони с изместване наляво или надясно. Ако изберете една от тези две опции, можете също да посочите броя на колоните в полето Брой колони, разположено под тези пет опции.

В секцията Ширина и разстояние на прозореца Колони можете да зададете размера на всяка от колоните (ако искате да използвате това ниво на контрол на форматирането, например ако искате да имате една тясна колона в средата и две широки тези отстрани). Но обикновено са достатъчни колони с еднаква ширина. За да направите това, трябва да поставите отметка в квадратчето Колони с еднаква ширина.

Фигура 10. Диалогов прозорец Колони

В полето Прилагане в долната част на прозореца можете да посочите дали тези настройки да се прилагат за целия документ или само за част, започвайки от текущата позиция на курсора. СЪС дясната странаЕкранът съдържа бутоните OK и Cancel, както и полето за отметка Separator, което можете да използвате, за да зададете линии между колоните с текст. Долу вдясно има квадратче Нова колона, който инициира създаването на колони от текста, разположен след текущата позиция на курсора (в този случай трябва да изберете опцията До края на документа в списъка Прилагане).

Един често срещан начин за представяне на данни е създаването на списъци. Когато обаче списъкът има три или четири елемента за всяка позиция, става трудно да се представи такъв списък и той става нечетлив. От тази гледна точка, за визуално представяне на данни, има смисъл да се организират в таблици.

Най-лесният начин да въведете таблица в документ е да отидете в менюто Таблица и да изберете опцията Вмъкване на таблица. Това ще отвори диалогов прозорец, в който можете да дефинирате проста маса, стартирайте съветника за таблици или използвайте функцията AutoFormat, за да трансформирате съществуваща проста таблица в по-сложна и привлекателна (фиг. 11).

Ако имате някакъв текст във вашия документ, който смятате, че би изглеждал добре като таблица, можете да използвате командата Преобразуване в таблица в менюто Таблица, за да конвертирате този текст в таблица. В прозореца Преобразуване в таблица трябва да посочите броя на редовете и колоните на таблицата. Този прозорец предоставя и удобна възможност за използване на опцията AutoFormat, за да изглежда таблицата привлекателна.

Опциите Border и Fill, обсъдени по-рано в тази глава, могат да бъдат полезни за маркиране на таблица на страница на документ.

Друг начин за бързо въвеждане на таблица е да щракнете върху бутона Вмъкване на таблица от стандартната лента с инструменти (фиг. 12). Като щракнете върху този бутон (ще се отвори прозорец с ред празни клетки) и без да отпускате бутона на мишката, плъзнете курсора, можете да определите броя на редовете и колоните на новата празна таблица. Останалата част от форматирането може да се извърши с помощта на опцията AutoFormat.

Потребителите, които са се сблъсквали с текстове на научни теми (както и всички, които са писали резюмета), знаят какво са бележки под линия и бележки. Идеята тук е да маркирате област от текст и след това да предоставите обяснение и коментари за маркирания текст под текста. Бележките под линия (обикновените бележки под линия) се отпечатват в долната част на страницата, а коментарите (бележките в края) се появяват в края на документа или книгата. Въвеждането им в текст не е трудно. Трябва да започнете, като посочите позицията, където ще се появи индикаторът за бележка под линия или коментар. След това трябва да изберете опцията Бележка под линия от менюто Вмъкване за всяка бележка под линия. Отваря се диалоговият прозорец, показан на фиг. 13, където можете да посочите за какво става въпрос ние говорим за-- относно бележка под линия или коментар и задайте индикация за тях. Можете да използвате автоматично номериране на маркери или да въведете свои собствени знаци.

След затваряне на този прозорец, избраният показалец ще бъде поставен на указаната текстова позиция. Това ще отвори следния прозорец в долната част на екрана на Word, в който можете да въведете информация за бележката под линия.

Информацията, въведена в този прозорец, е свързана с индекса на бележките под линия. Когато отпечатвате документ, бележките под линия се номерират и вмъкват в края на страниците или в края на документа.

Бележки и корекции

Тези, които често работят върху документи, написани от други хора, може да се наложи да направят коментари и корекции в текста. Използване на бележки и Корекции на думище ви помогне да направите това, без да нарушавате оригиналния текст.

Бележките могат да се наричат ​​по различен начин електронни бележки. Те се съхраняват като отделна информация, свързана с текста и могат да бъдат прегледани по всяко време. За да въведете бележка, трябва да поставите курсора на позицията на текста, към която ще се отнася бележката. След това от менюто Избор изберете командата Бележка. В позицията на курсора ще бъде поставен показалец и ще се отвори прозорец, съдържащ поле за въвеждане на съдържанието на бележката (вижте Фигура 14). В този прозорец можете да въведете и името на автора на бележката.

В прозореца за анотация има бутон с икона, изобразяваща компактна касета. Ако към компютъра е свързан микрофон, тогава като щракнете върху тази икона, можете да запишете гласова бележка. Можете да видите бележка, като щракнете двукратно върху нейния показалец или изберете Бележки от менюто Изглед.

Корекциите се използват с цел свързване на по-„ефективни” коментари към текста. Прилагайки ги, читателят на документа може да прави промени в документа; след това разработчикът на документа или трета страна може да реши дали да приеме предложените промени или да остави оригиналната версия на тази област от документа.

За да активирате функцията за корекция, изберете командата Корекции от менюто Инструменти или щракнете двукратно върху панела КОРЕКЦИЯ на лентата на състоянието. Отваря се диалоговият прозорец Корекции.

В този прозорец можете да изберете редица опции, които контролират начина на представяне на корекциите. Можете също да използвате функцията Compare Versions, за да сравните текущия документ с друг файл. Бутонът Обединяване на корекции ви позволява да вземете коментари и корекции от един документ и да ги приложите към друг документ. За да започнете да записвате корекции, трябва да поставите отметка в квадратчето Записвайте корекциите, за да спрете записа - премахнете отметката от това поле. Бутонът Опции отваря прозорец, където можете да посочите как да се маркират корекциите.

Тема 2.4. Системи за управление на бази данни и експертни системи

2.4.11. Обучителна база данни с главна форма с бутон"Training_students" - Изтегляне

Microsoft Word - текстообработваща програма

2.1. Обработка на текстова информация. Текстообработващи програми

2.1.3. Форматиране и стилове на текстови документи в Word

Форматиране на текстов документ

Форматирането на документ променя външния му вид. WORD предоставя форматиране на документ на пет различни нива:

  • на ниво символ (смяна на шрифт, стил, размер и цвят на шрифта, разстояние между буквите в думата, анимация и др.);
  • на ниво абзац (ляво, дясно, централно и двустранно подравняване; отстъп отдясно и отляво; отстъп на първия ред; отстъп преди и след абзаца; разстояние между редовете, контрол на страниците и др.);
  • на ниво страница (настройки на страницата, ориентация на страницата, рамка, горен и долен колонтитул на първата страница, четни и нечетни страници и др.);
  • на ниво раздел (формиране на раздели от следващата страница или нататък текуща страница, разбиване на текст на колони и др.);
  • на ниво документ (номера на страници, съдържание и др.).

Абзацът е част от текст, която завършва с непечатаем знак или част от текст, чийто процес на въвеждане завършва с натискане на клавиша Enter. Абзацът включва: основен параграф, заглавия, съдържание, списъци (номерирани и с водещи символи) и др.

За да форматирате знаци, използвайте диалоговия прозорец Шрифт (Формат / Шрифт) или команди в лентата с инструменти за форматиране. Параграфите се форматират с помощта на диалоговия прозорец Абзац, който се отваря с командата Форматиране / Абзац.

Можете да видите форматирането на избрания текст в прозореца на задачите, като изпълните командата Форматиране / Показване на форматирането.

Стилове

Стиловете са предназначени за външния дизайн на документ и неговите параграфи, т.е. стиловете се използват за форматиране на документ. Стилът е набор от команди за форматиране, които се съхраняват под уникално име за многократна употреба. Форматирането на текст с помощта на стил е много по-бързо от ръчното форматиране на всеки елемент от текста, тъй като една команда (стил) автоматично форматира група от текстови опции.

Има три основни вида стилове:

  1. Стилът на знаци съдържа опции за форматиране на знаци, включително шрифт, размер, стил, позиция и разстояние.
  2. Стилът на абзац съдържа опции за форматиране на абзац, като разстояние между редовете, отстъп, подравняване и табулатори. Стиловете на абзаци могат също да съдържат стилове на знаци или опции за форматиране. Повечето стилове, използвани в Word, са стилове на абзаци.
  3. Стилът на таблицата съдържа параметри за форматиране на таблица (когато се вмъкне таблица, тя получава стил по подразбиране - решетка на таблица).

Когато създавате нов документ въз основа на шаблона Normal, той получава копие на набора от стилове от основния набор от стилове общо предназначение(от вградени стилове): Нормално, Заглавия 1, 2, 3.

След като въвеждането на текст в документ приключи и текстът е редактиран, препоръчително е да използвате командата AutoFormat, за да промените външния вид на целия документ.

Когато автоматично форматирате документ, на всеки параграф се присвоява един от стиловете на Word. Например, на заглавие може да бъде присвоен стил Заглавие 1 или Заглавие 2, на основен параграф може да бъде присвоен стил Основен текст, а на абзац, включен в списък, може да бъде присвоен стил Списък. На бележките се присвоява стилът на текстовата бележка, на заглавките се присвоява стилът на горния колонтитул, на номерата на страниците се присвоява стилът номер на страницата и т.н.

Присвояването на стандартни стилове на Word към абзаци в документ ви позволява бързо да промените външния вид на създадения документ чрез прилагане на стилове от библиотеката със стилове. Вградените стилове осигуряват форматиране за заглавия на различни нива и ви позволяват да преглеждате йерархичната структура на документа в структурен режим, както и бързо да изграждате съдържание.

Освен това, ако повечето абзаци във вашия документ използват стила на основния текст, а не стила нормален, можете лесно да преформатирате стила на основния текст, без да засягате стила на останалата част от текста.

Операции със стилове в прозореца на задачите Стилове и форматиране

Стиловете могат да се променят и да се създават нови. Освен това можете да приложите различен стил (наслагване на стил) към вече форматиран текст, т.е. преформатирайте го.

За да направите това, изберете командата Формат / Стилове и форматиране, прозорецът на задачите ще се появи в режим „Стилове и форматиране“. Поставете курсора в текста, който искате да преформатирате, и в прозореца на задачите под „Избор на форматиране за прилагане“ щракнете върху желания стил, абзацът под курсора се преформатира към избрания стил.

Ако трябва да промените стила или да създадете нов стил, след това поставете курсора в текста, чийто стил искате да промените; в прозореца на задачите, в секцията „Форматиране на избран текст“, ще се покаже стилът на текста под курсора. След това трябва да преместите показалеца на мишката до името на стила и да кликнете върху стрелката, която се появява вдясно, ще се отвори списък с команди: Изчистване на формат, Промяна на стил, Създаване на стил. Изберете необходимата команда (промяна или създаване на стил), ще се появи съответен диалогов прозорец, в който можете да промените или създадете стил.

Нормалният стил е основата за повечето други стилове на абзаци, така че промяната на нормалния стил ще промени всички стилове, базирани на него. Нормалният стил не се основава на нито един от стиловете.


ориз. 1.


ориз. 2.

Елементи на текстови документи, които се въвеждат в документ по време на процеса на редактиране и форматиране:

  • Горен/Долен колонтитул (Изглед/Заглавен/Долен колонтитул).
  • Символ (Insert/Symbol).
  • Препратка (бележки под линия; имена на фигури, таблици, формули; кръстосани препратки; съдържание и индекси). Извиква се от командата Insert / Link.
  • Забележка (Insert/Note).
  • Хипервръзка (Вмъкване / Хипервръзка).
  • Отметка (Вмъкване / Отметка).
  • Фонове, субстрати и теми (Формат / фон, формат / тема).

Долен колонтитул е текст или картина (номер на страница, дата на отпечатване на документа, заглавие на документа, име на автора, картина и т.н.), които се отпечатват в долната или горната част на всяка страница на документа. В зависимост от местоположението (в горното или долното поле на страницата) има горни и долни колонтитули.

За да създадете горен и долен колонтитул, трябва да изпълните командата Изглед / Горен и долен колонтитул. Горните и долните колонтитули, като фона на документа, както и полетата, размера и ориентацията на страницата, номерата на страниците и прекъсванията на страници и секции, се отнасят до промените във външния вид на страниците и документа.

Проверка на правописа (правопис и граматика) в Word

Проверката на правописа (проверка на правописа) е инструмент за редактор, който ви позволява да проверявате и коригирате правописа на думите в документ. Редакторът сравнява думите в проверявания документ с речник и непознатите думи се маркират. След това можете да пропуснете думата, да я коригирате или да я добавите към речника.

Проверката на граматиката е проверка на граматическите и стилистичните правила на писане (несъответствие между подлог и сказуемо, неправилни предлозни комбинации).

Има няколко начина за проверка на правописа:

  1. Проверявайте правописа и граматиката, докато въвеждате текст.
  2. Ръчна проверка на правописа и граматиката.

За инсталиране автоматична проверкаправопис и граматика, направете следното: Изберете Инструменти/Опции и в появилия се прозорец щракнете върху раздела Правопис. Поставете отметка в квадратчетата Автоматична проверка на правописа и Автоматична проверка на граматиката.

За ръчна проверка на правописа и граматиката изберете командата Инструменти/Правопис, ще се появи диалоговият прозорец Правопис, с който можете да извършите необходимата проверка.



ориз. 3.

Преглед и отпечатване на документ

В зависимост от задачите, които изпълнявате в Microsoft Word 2003, можете да избирате различни режимиразглеждане на документи:

  1. Режим на оформление.
  2. Режим на преглед.
  3. Преглед.

Режимите на оформление се използват при работа върху документ, този режим включва: Оформление на страницата, Уеб документ, Нормално, Структура.

Режимите на преглед се използват за четене на документ и движение в него, като този режим включва: режим на четене, миниатюри, структура на документа;

Преглед се използва за показване на външния вид на документа във формуляра за публикация, този режим включва: Преглед на уеб страница, Преглед.

Режимът за преглед е полезен за преглед на няколко страници от документ в намалена форма. В този режим можете да видите прекъсванията на страниците и фона и да промените съдържанието или форматирането на документа, преди да бъде отпечатан.

Преди да отпечатате документ, трябва да проверите външния му вид, като изберете Файл - Преглед или щракнете върху бутона Преглед на лентата с инструменти. За да излезете от режима на преглед, щракнете върху бутона „Затваряне“.

За да отпечатате документ, като използвате настройките на принтера по подразбиране и настройките за печат, щракнете върху бутона Печат в прозореца за визуализация или в стандартната лента с инструменти.

За да изберете принтер и настройки за печат, изберете командата Печат от менюто Файл и ще се появи диалоговият прозорец Печат.



ориз. 4.

В областта Принтер изберете желания принтер от предоставения списък.

В областта Страница трябва да посочите коя част от документа да се отпечата: целия документ; текуща страница; избран фрагмент или няколко страници с посочени номера.

Броят на копията се посочва в полето Брой копия.

Изберете опцията Разрешаване: Всички страници в обхвата или първо отпечатайте всички страници с нечетни номера, последвани от страници с четни номера.

Групата опции за мащаб ви позволява да укажете отпечатване на няколко страници текст на един лист хартия.

Редица допълнителни опции за печат могат да бъдат зададени чрез щракване върху бутона Опции.

Работа с текстови фрагменти: избиране, копиране, преместване, изтриване. Форматиране на знаци. Начална буква. Форматиране на параграфи. Форматиране на страницата. Горен и долен колонтитул. Раздели на документа. Стилове за форматиране.


Споделете работата си в социалните мрежи

Ако тази работа не ви подхожда, в долната част на страницата има списък с подобни произведения. Можете също да използвате бутона за търсене


Тема 2. Форматиране на документи.

  1. Работа с текстови фрагменти: избиране, копиране, преместване, изтриване.
  2. Форматиране на знаци. Начална буква.
  3. Форматиране на параграфи.
  4. Форматиране на страницата. Горен и долен колонтитул. Раздели на документа.
  5. Стилове за форматиране.
  6. Форматиране на текст в няколко колони.

2.1. Работа с текстови фрагменти: избиране, копиране, преместване, изтриване.

Фрагмент това е част от текста, определен (маркиран) от потребителя.

Минималният размер на фрагмента е един знак, максималният е целият текст на документа.

Изборът може да се направи както с мишката, така и с клавиатурата.

Изберете с помощта на клавиатурата:

Изисква се за избор

Клавишна комбинация

Един или повече знаци

Докато държите натиснат клавиша Shift , натиснете клавишастрелка надясно докато желаните знаци бъдат маркирани.

Фрагмент от текст от курсора до края на реда

Shift + E nd.

Фрагмент от текст от курсора до началото на реда

Shift + Начало.

Дума след курсора

С trl + shift + стрелка надясно.

Дума преди курсора

С trl + shift + стрелка наляво.

Фрагмент от текст от курсора до края на абзаца

С trl + shift + стрелка надолу.

Фрагмент от текст от курсора до началото на абзаца

С trl + shift + стрелка нагоре.

Фрагмент от текст от курсора до края на документа

С trl + Shift + End.

Фрагмент от текст от курсора до началото на документа

С trl + Shift + Home.

Целият документ

С trl + a.

Начало на лентата  Изберете  Изберете всички.

Избиране с мишката:

Изисква се за избор

Трябва да се направи

Слово

Посочете желаната дума и щракнете двукратно с левия бутон.

Линия

Преместете показалеца на мишката до лявото поле, така че да се превърне в стрелка, поставете стрелката до линията и щракнете с левия бутон веднъж

Оферта

Кликнете върху желаното изречение, докато натискате клавишаС trl.

Параграф

Щракнете три пъти с левия бутон на мишката върху абзац.

Кликнете два пътисрещу този параграф в лентата за осветяване.

Всеки фрагмент

Поставете показалеца на мишката в ъгъла на избрания фрагмент и разтегнете областта за избор.

Целият документ

Щракнете три пъти върху лентата за избор.

За да изберете фрагмент от блок, поставете курсора в произволен ъгъл на блока, натиснете клавиша Alt и, без да го отпускате, разтегнете областта. За да изберете няколко несъседни фрагмента, можете да използвате всеки метод, но в същото време натиснете клавиша Ctrl.

Избраният текстов фрагмент може да бъде изтрит (клавишиИзтриване или Backspace ), изрежете или копирайте в клипборда.

Можете да копирате или преместите фрагмент с помощта на клипборда или с помощта на мишката.

Алгоритъм за копиране (преместване) с помощта на клипборда:

  1. Изберете фрагмента за копиране (преместване).
  2. Поставете го в клипборда. Може да се направи по различни начини:
  3. Поставете курсора на мястото на копиране.
  4. Поставяне на курсора от клипборда:

Съдържанието на клипборда се запазва по време на работната сесия или докато в него не бъде поставена нова информация. IN Microsoft Word Клипбордът за 2007 г. съдържа 24 клетки. Можете да видите тяхното съдържание, като щракнете върху бутонаКлипборд на началната лента.

За да преместите фрагмент с помощта на мишката, просто го изберете и го плъзнете до желаното място, като държите натиснат левия бутон.

За да копирате фрагмент с помощта на мишката, трябва да го изберете и да го плъзнете, докато държите натиснат десния бутон на мишката. От предложеното контекстно менюизберете следващкопие.

Възможно е да има случаи, когато избраният текстов фрагмент може да бъде унищожен по погрешка. В редактора Word има бутон (Отказ), разположен на панела бърз достъп. Като щракнете върху този бутон, можете последователно да се върнете към предишни състояниядокумент.

2.2. Форматиране на знаци. Начална буква.

Всеки документ може да бъде представен като колекция от взаимосвързани обекти. Всеки обект има определен, уникален набор от свойства (атрибути). В зависимост от зададените стойности на тези атрибути, обектът може да се появи по различен начин в документа.

Слово ви позволява да форматирате по два начина:

1) или след въвеждане;

2) или попитайте задължителни атрибутирегистрация преди процеса на набиране на персонал.

Първият вариант изисква:

  1. посочете (изберете) част от текста, за която ще бъдат зададени нови параметри на дизайна;
  2. задайте стойностите на атрибутите на дизайна, като използвате команди за секцииНачало на шрифта на лентата или като извикате прозореца на шрифта с помощта на контекстното меню.

Вторият вариант включва следната последователност от операции за форматиране:

  1. въведете текст, докато се изисква специално форматиране на следващия входен фрагмент;
  2. задайте нови параметри на дизайна;
  3. продължете да пишете; зададеният символен формат ще бъде приложен към всички въведени знаци, за абзац от текст ще бъдат приложени зададените атрибути за форматиране на абзац;
  4. След като завършите комплекта, деактивирайте инсталираното специално форматиране.

Символ това е основната графична единица на текста. Това е последователността от знаци, която формира текста. Символът има следните атрибути:

  • вид шрифт (шрифт);
  • размер на шрифта (размер на шрифта);
  • стил (обикновен, удебелен, курсив или подчертан);
  • цвят (фон и самия символ);
  • индекс (позиция спрямо референтната линия);
  • кернинг (промяна на размера на разстоянието между буквите между съседни букви за подобряване на външния вид и четливостта на текста);
  • визуални ефекти(вариация и анимация).

Всички операции по форматиране се прилагат само към избрани обекти.

Шрифт набор от графични изображения на буквите от определена азбука и всички знаци и числа, свързани с нея. Шрифтовете се наричат ​​още шрифтове. Те могат да бъдат разделени според някои характеристики на следните видове:

1) Матрични (растерни) шрифтовесе създават с помощта на така наречения растерен метод. Файл с такъв шрифт съхранява растерни изображения на всеки знак в мрежа от точки с фиксиран размер. Недостатъците на матричните шрифтове включват значително влошаване на качеството на изображението при промяна на размера на шрифта или неговото мащабиране. Контурите на буквите придобиват стъпаловидна форма, създавайки така наречения стълбищен ефект.

Мащабируеми (векторни) шрифтовенямат този недостатък. Начинът за създаване на такива шрифтове е да се кодира очертанието на знака под формата на прави и извити линии. Много често мащабируемите шрифтове се наричат ​​шрифтовевярно Туре. Отличителна черта на такива шрифтове е, че в списъка с шрифтове в полето Шрифт на лентата с инструменти за форматиране те се предхождат от монограм, състоящ се от две букви Т.

2) На външен вид шрифтовете могат да бъдатсерифи (със серифи) и нарязани . Serif шрифтове (като Tиме New Roman ) имат малки серифни знаменца в краищата. Пряката цел на серифите е да повишат четливостта на текста, тъй като по време на четене окото е по-лесно фиксирано върху линията. Верижни шрифтове (например Aриал ) имат гладки, заоблени букви и са предназначени да подчертават заглавия в документ. В допълнение към споменатите, има така наречените специални шрифтове, които могат да се използват за симулиране на ръкописен текст (напр. Freestyle скрипт) или записване на бележки, формули на химични съединения и др. (Например,Окриляване).

3) Ширината на шрифтовете може да бъде monospace (например, Courier New) и пропорционален. Всички букви в моноширинни шрифтове имат еднаква ширина и следователно един и същи брой знаци винаги могат да се поберат на един ред. При пропорционалните шрифтове всяка буква има различна ширина (например буквата "F" е по-широка от буквата "A") и следователно може да има различен брой знаци на ред. Когато използвате пропорционални шрифтове, не забравяйте, че не можете да подравнявате текст на редове с помощта на интервала.

Не всички шрифтове поддържат показване на кирилица.

Размер на шрифта (височина, размер) е разстоянието между горна частнай-високата буква от азбуката и долната на най-ниската.

Размерът на шрифта е посочен в точки (стрт). 1р т = 1/72" = 0,352 мм. Можете също да използвате размери на шрифта, които не са посочени (например 15 или 12,5).

За да промените стила на героите, има бутонина лентата Начало.

Бутони служат за промяна на цвета на символа и цвета на фона, върху който се показва символът.

При избора на шрифт за отпечатване на документ основният критерий е неговата четливост. Избраният шрифт не трябва да отвлича вниманието от съдържанието на документа. Разнообразие може да се въведе само чрез текста на заглавията на различните компоненти на документа (заглавия).

Начална буква е красиво оформена буква в началото на изречение, параграф или раздел. Можете да формирате писмо с командатаНачална буква на лента Вложка.

2.3. Форматиране на параграфи.

Външен видОформлението на документа до голяма степен зависи не само от форматирането на текстовите знаци, но и от дизайна на абзаците. Абзацът е един от основните структурни елементи на документа.

В текстообработваща програмаСлово параграф се дефинира като част от текст между две натискания на клавишиВъведете . Дължината на абзаца може да варира. Може да се състои от една дума или да заема цялата страница. Когато съставяте текста, трябва да имате предвид, че много дългите параграфи са трудни за разбиране.

Параграфът има свои собствени параметри:

  • подплата;
  • метод за подравняване на редове (ляво, дясно, централно, оправдано);
  • позиция на страницата;
  • отстъп на първия ред;
  • разстояние между редовете;
  • разстояние между абзаците.

Форматиране на абзацнастройка или промяна на неговите параметри. Можете да форматирате абзаци директно, докато пишете или след като приключите с въвеждането. Форматирането може да се извърши с помощта на диалоговия прозорец, извикан от командатаПараграф контекстното меню, както и използването на разделаЕмисии на абзаци Начало и Оформление на страницата.

В текстов редакторСлово Има четири начина за подравняване на текст.

Ляво подравняване.При него редовете започват от левия край на страницата на една и съща позиция и завършват отдясно на различни позиции в зависимост от броя на знаците в реда. Това е подравняването, което се използва най-добре при въвеждане.

Централно подравняване.Центрираният текст е полезен за заглавия и много кратки текстови блокове.

Дясно подравняване.При този метод на подравняване текстът се подравнява към десния край и всяка нова буква измества предишната наляво, така че редовете да са перфектно подравнени към десния край. Този тип подравняване се използва за постигане на специални цели. Понякога този метод може да се използва и за заглавия.

Подравняване по ширина.Когато използвате този метод на подравняванеСлово подравнява текста отдясно и отляво, като вмъква допълнителни интервали между думите вместо липсващи знаци. Текстът, форматиран с помощта на обосновка, изглежда добре и спретнато. Най-добре е да приложите подравняване по ширина след всички редакционни промени, непосредствено преди отпечатване на документа.

Лентата с инструменти за форматиране съдържа четири бутона, всеки от които съответства на един от горните режими за форматиране на текст и всеки параграф.

За да бъде форматиран абзац, както е въведен, трябва да зададете необходимите параметри и едва след това да въведете текста.

Операциите за подравняване се прилагат за целия абзац. Има обаче две операции, които се прилагат само към първия ред на параграф. Това са отборитеВдлъбнатина и надвес . Тези команди са инсталирани в диалоговия прозорецАбзац в полето Първи ред . Отстъпите на абзаца и първия ред също могат да бъдат зададени с помощта на хоризонталната линийка.

С помощта на координатната линийка можете да извършвате операции за форматиране на абзаци, като например регулиране на дясното и лявото поле, задаване на отстъпи и издатини и дефиниране на табулатори.

Полето е разстоянието между текста и ръба на страницата. Отстъпът на абзаца определя разстоянието на текста от полето. Отстъпите ви позволяват да отделите текста на един абзац от друг или визуално да маркирате отделни абзаци в документа. Отстъп на първия ред на абзац (първият ред е изместен спрямо другите редове вдясно) за абзаци с „червена“ линия или „отстъп“. Абзац с отстъп е абзац, в който всеки ред с изключение на първия е с отстъп, с други думи, първият ред е изместен вляво от останалите редове на абзаца. Този тип форматиране обикновено се използва в речници, енциклопедии и справочници.

Линийката винаги е свързана с абзаца, в който се намира курсорът за въвеждане.

Тъмната част на координатната лента съответства на зададените полета на страницата.

Горният плъзгач под формата на триъгълник показва размера на отстъпа на първия ред на абзаца.

Долният плъзгач под формата на триъгълник показва левия отстъп на останалите редове на абзаца (с изключение на първия).

Квадратният плъзгач е контрола, която винаги се намира под долния триъгълен маркер на лявата граница на абзаца. Когато го плъзнете, и двата манипулатора на левия край (отгоре и отдолу) се движат заедно, като запазват позицията си една спрямо друга. Този специален дизайн на параграф може да се използва при проектиране на епиграфи, цитати и др.

Десният плъзгач показва дясната граница на абзаца.

Светлата част на линийката показва размера на работното поле на документа. Плъзгачите трябва да се поставят само в светлата зона на координатната линийка.

За да зададете допълнителни атрибути на абзаца, като разстояние между редовете и отстъп на абзаца, трябва да извикате диалоговия прозорецПараграф с помощта на контекстното меню.

Разстояние между редовете(или водещ) е разстоянието между редовете в абзац. Стойност на интервала, равна на 1/6 инча или 12 p t.

Увеличаването на разстоянието между редовете прави по-дългите редове по-лесни за четене, т.е. ви позволява да използвате по-малък размер на шрифта. Размерът на разстоянието между редовете се определя или в редове, или в точки за по-прецизна настройка.

Когато използвате текст, взет от интернет, трябва да обърнете внимание на разстоянието между абзаците (0 pt).

Също така в разделаПозиция на страницатаМожете да активирате или деактивирате следните опции: забрана на висящи редове, не прекъсване на параграф, не откъсване от следващата, от нова страница.

В дългите документи повечето абзаци са форматирани еднакво. По-точно, обикновено има няколко опции за форматиране на абзац, които се използват повторно в документа.

Неудобно е ръчно да форматирате абзац всеки път, когато промените текст, особено след като най-вероятно вече имате абзац, форматиран по начина, по който искате. Текстов процесорСлово решава този проблем, като позволява форматиране на шаблони и прилага предварително дефинирани стилове за форматиране.

За да извършите форматиране на шаблон, трябва да поставите курсора върху абзац, който има желан методформатиране и щракнете върху бутонаПримерен формат(Домашна емисия ). След това щракнете върху абзаца, чийто формат искате да промените, и той ще изглежда точно като формата, който сте избрали като проба.

2.4. Форматиране на страницата. Горен и долен колонтитул. Раздели на документа.

На първия етап при изготвяне на документ в текстообработваща програма Microsoft Word трябва да зададете параметри на страницата. Те включват размера и ориентацията на листа, размера на полетата и т.н. Когато определяте размера на страницата, обърнете се към печатащото устройство. По този начин лист формат А4 може да бъде отпечатан на всеки от съвременните принтери, докато форматът А3 се поддържа само от специални модификации на принтери. Ориентацията на страницата може да бъде портретна (височината на листа е по-голяма от ширината) или пейзаж (височината на листа е по-малка от ширината). За да зададете параметри на страницата, използвайте командата на лентата за оформление на страницатаПолета  Персонализирани полета. Това отваря диалогов прозорецОпции на страницата.

В този прозорец има три секции: Полета, Размер на хартията, Източник на хартия.

Полета Това са белите полета на страницата около въведения текст.

Техните размери могат да се намаляват и увеличават по желание на потребителя (но не могат да бъдат напълно унищожени, тъй като всеки принтер има недостъпна за печат зона, чието спазване се следи Windows ). Размерът и типът на полетата, както и позицията на горните и долните колонтитули се задават в секцията Полета. Размерът и ориентацията на хартията се задават в раздела Размер на хартията.

Горен и долен колонтитул е един и същ текст (графично изображение) за група страници, разположен извън основния текст на документа в полетата на отпечатаната страница.

Има горни и долни колонтитули. Горните и долните колонтитули включват серийни номера на страници.

Номерирането на страниците се извършва автоматично или чрез потребителска командаНомер на страница (Вмъкване на лента).

Горните и долните колонтитули могат да бъдат еднакви в целия документ, но могат да варират: на четни и нечетни страници (диалогов прозорецОпции на страницатаРаздел Източник на хартия), на първата и следващите страници (диалогов прозорецОпции на страницатаРаздел Източник на хартия), в различни раздели.

Глава това е част от документ, който има определени параметри за форматиране на страницата. За да залепите нов разделтрябва да изпълните командатаПрекъсвания (лента Оформление на страницата) и посочете къде трябва да започне новият раздел (от следващата страница, от текущата страница, от четната страница, от нечетната страница). По същия начин можете да вмъкнете нова страницав раздел (лентаОформление на страницата Прекъсвания  Нова страница или раздел Вмъкване на страница раздел).

За да отворите горни и долни колонтитули, изпълнете командитеЗаглавкаили Долен колонтитул(вложка на лента ). Текстът на документа ще избледнее и ще се появят области с горен и долен колонтитул и лентаКонструктор ( Работа с горни и долни колонтитули) . Този панел съдържа следните бутони: номер на страница, дата (това поле се актуализира автоматично) и час ( текущо време), опции на страницата, същите като предишните, горен/долен колонтитул, отиване към предишния, преминаване към следващия (преминаване между различни видовегорен/долен колонтитул), затваряне и т.н.

Можете да създадете фон в горните и долните колонтитули. За да направите това, в режим горен и долен колонтитул вмъкнете картина със зададеното обвиване зад текста върху страницата или изберете фон на лентатаОформление на страницата.

Алгоритъм за създаване на различни горни и долни колонтитули за различни раздели:

2.5. Стилове за форматиране.

Стил на форматиранетова е колекция от всички параметри на дизайна, които определят формата на абзац или знак.

Наличните стилове са изброени в падащия списъкСмяна на стилове разположен на лентатаНачало . При започване на работа с програматаСлово този списък съдържа списък със стилове по подразбиране. Когато изберете един от стиловете, представени в този списък, форматът на текущия абзац (абзацът, в който се намира курсорът) или форматът на избрания фрагмент се променя.

Ако искате да подготвите нов стил за използване в документ, трябва да изберете стила, който ще се промени, и да изпълните командатаЗапазете селекцията като нов бърз стил. В диалоговия прозорецСъздаване на стил трябва да наименувате новия стил и да промените външния вид, определен от този стил. Ако поставите отметка в квадратчето Добавяне към списъка с бързи стилове, създаденият стил ще бъде добавен към стандартния програмен шаблонСлово , след което този стил може да се използва в други документи. След като дефинирате стил за тип абзац, просто прилагате новия стил и абзацът автоматично ще бъде форматиран според атрибутите на стила. Всеки път, когато промените атрибутите за форматиране, свързани с даден стил, всички параграфи, към които се прилага, автоматично се преформатират.

Предимствата на използването на стилове пред простото форматиране се разкриват при работа върху големи документи със сложна структура. Основните предимства на тях са:

  • възможност за последователно форматиране на различни части от документ;
  • възможност за бързо преформатиране на параграфи;
  • възможност за стандартно проектиране на документи, като се използват предварително създадени стилове;
  • възможност за създаване на автоматично съдържание на документ.

2.6. Форматиране на текст в няколко колони.

За да разделите текста на колони, изберете го и изпълнете командатаКолони (лента Оформление на страницата). В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете броя на колоните. По подразбиране те са с еднаква ширина, но това може да се коригира, например с помощта на маркери на линийката.

Ако няколко колони с текст са поставени изцяло на една страница, тогава командатаПразнина  На текущата страницаможете да направите колоните да имат еднаква дължина.

В диалоговия прозорецКолони Можете да посочите броя и вида на колоните, тяхната ширина, разстоянието между колоните, както и да зададете разделител.

СТРАНИЦА 6

Други подобни произведения, които може да ви заинтересуват.vshm>
1083. Състав и съдържание на нормативни документи, определящи сроковете на съхранение на документите 35,3 KB
Процедурата за съхраняване на документи в организацията. Продължителност на съхранение на документите в организацията. Съставът и съдържанието на нормативните документи, определящи сроковете на съхранение на документите. В хода на дейността на всички предприятия се създават голям брой документи с различна стойност и значимост.
4453. Видове документи в управлението. Образци и образци на някои управленски документи 12,75 KB
Наборът от всички специфични управленски документи, генерирани в управленските дейности, може да бъде разделен на подмножества, всяка от които включва документи, които имат същите или подобни модели. Всяко от тези подмножества формира определен вид документ, който има собствено име.
3507. Форматиране на знаци и абзаци 16,81 KB
Как да създадете нов документв текстообработваща програма Word файлСъздаване Редактиране създаване на файл Запазване Създаване на файл Редактиране Създаване Как да вмъкнете формула в текстообработващата програма на Word Вмъкване на обект Инструменти Вмъкване на обект Microsoft eqution Файлов обект Microsoft eqution Вмъкване на таблица Microsoft eqution Как да запишете документ Файл запишете като въведете име и запишете местоположение и щракнете върху добре Вмъкване на файл въведете име и местоположение за запазване и щракнете върху OK. Таблица Запазване Как да промените...
8331. Интегрирани софтуерни пакети. Офис пакет Microsoft Office 2003, 2007 и 2010. Инструменти за автоматизирана разработка на документи в MSWord. Инструменти за създаване на сложни документи. Въпроси на компютърната сигурност: вируси и мерки за противодействие 26,36 KB
Включени в комплектите Microsoft Office 2003 2010 включва приложения с общо предназначение: текстообработваща програма MS Word; процесор за електронни таблици MS Excel електронни таблици; система за управление на база данни MS ccess; Инструмент за подготовка на презентации на MS PowerPoint; инструмент за организиране на групова работа MS Outlook. В сравнение с предишни версиив него, подобно на други приложения с общо предназначение от пакета MS Office, са добавени следните нови функции: нов, по-атрактивен интерфейс; използване в прозорци на приложения...
6200. Подробности за документа 238,65 KB
Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Образователни елементи: Подробности за документа.
6201. Формуляри за документи 38,09 KB
Формулярът на документ е стандартен лист хартия с данни, идентифициращи автора на официален документ. За производството на формуляри за документи се използват хартиени формати А4 и А5 (ГОСТ 9327-60 „Хартия и хартиени изделия“).
4447. Създаване на шаблони на документи 9,26 KB
Шаблонът определя набор от параметри, въз основа на които ще бъде форматиран документът. Тези параметри включват стил на шрифта, размер на полето, разстояние между редовете и др. Освен това шаблоните могат да съдържат следните елементи...
6960. Съхранение на организационни документи 16,81 KB
Номенклатура на файловете - е списък от заглавия (имена) на файлове, отворени в предприятието, като се посочват периодите на тяхното съхранение. Номенклатури на файлове - систематизиран списък на имената на файловете, открити в организацията, с посочване на сроковете им на съхранение, изготвен по предписания начин.
3945. Езици за маркиране на документи 9,99 KB
Съдържанието на документ на хартия може да бъде чисто текстово и да съдържа изображения. Обикновено съдържанието на документа не е представено в произволен ред, а има определена структура. Структурата е съставът и редът на частите на документните блокове. Стилът на документа определя формата, в която съдържанието му ще бъде показано на конкретно устройство, като например принтер или дисплей.
4459. Цели на управленските документи 9,5 KB
От следващия текст ще стане ясно, че това е сложен въпрос, детайлна разработка, която изисква изследване в пресечната точка на управленската документация и управлението. Но въпреки това сме уверени, че степента на теоретична разработка на този въпрос е достатъчна