Как да редактирате сканирания. Програма за редактиране на сканирани документи: коя е по-добра? Софтуерни решения за конвертиране на сканирани документи

Понякога няма време за създаване нов документи спешно необходими:

• редактирайте сканиран чертеж или диаграма, правете допълнения и коментари към документа;
• вмъкнете полета за попълване в сканирания чертеж на формуляра на документа;
• просто вземете чист документ, без петна или ненужен мръсен фон.

За да направите това, сканираният документ трябва първо да бъде преобразуван в черно-бял, изкривен, ако е необходимо, и изчистен от „боклук“.
Предвиждам въпроса - защо не включите черно-бял режим при сканиране? Възможно е, но качеството на полученото изображение в този случай ще бъде с порядък по-ниско, отколкото в разглеждания пример.

Има специализирани програми за тази цел, като Spotlight Pro, но те са трудни за използване и отнемат значително време за овладяване.

Искам да предложа по-опростен, но по-ефективен вариант за обработка на сканирани документи с помощта на програмата за оптично разпознаване на текст ABBYY FineReader 9.0.

Можете да сканирате документ директно от интерфейса на програмата или да вмъкнете вече сканирано изображение за обработка.

За по-голяма яснота и за усложняване на задачата, ще вземем вече сканирана книга, с изкривени страници и пожълтели от време на време. С помощта на програмата ABBYY FineReader 9.0 преобразуваме чертежа в черно-бял, коригираме изкривяването и го почистваме от отломки.

1. Стартирайте програмата ABBYY FineReader и в менюто Обслужване, изберете отбор Опции.
   В прозореца, който се отваря, в раздела Сканиране/Отвори, маркирайте елемента Не обработвайте получените изображения, тъй като няма да разпознаем текст - трябва ни само изображение. Избор на параметри Обработка на изображения:
2. Сега нека изчистим изображението от отломки - малки точки. За да направите това, просто натиснете бутона 1-3 пъти Ясно изображение, като наблюдавате процеса на извозване на боклука. Първото натискане премахва по-малките точки, а следващото - по-големите.
   

   Част от чертежа преди началото на процеса на отстраняване на отломките.

   

   Част от рисунката след еднократно натискане на бутона Ясно изображение

   

   Разрез на чертежа след второто натискане на бутона Ясно изображение

   

3. Сега всичко, което остава, е да почистите изображението от големи "петна" и тъмни области. Това може да стане с помощта на инструмента Гумичка .
   Принципът на работа на този инструмент се различава от работата на други подобни инструменти графични редактори, и разбира се в по-добра страна. В този случай няма нужда да се „въртите“ с иконата на листа върху изображението, като периодично избирате командата за отмяна след случайно изтриване полезна информация. Можете да изтриете част от изображение в ABBYY FineReader, като изберете тази секция.
   Докато държите ляв бутонмишката, изберете област от изображението с произволен размер и, като се уверите, че избраната област включва само елементи, предназначени за изтриване, отпуснете бутона. Избраната област се изчиства.
4. Разглеждаме получения изчистен чертеж и на една от страниците откриваме малък нюанс. Редовете на текста са леко изкривени. Но се оказва, че можете лесно да се отървете от този дефект при сканиране. Натиснете бутона Поправете повредата на низа, и дефектът е отстранен.
   

   Секцията на изображението преди изкривяването на линията да бъде коригирано

   Секция на изображението след коригиране на изкривяването на линията

5. Това е всичко, изображението се оказа чисто, без изкривявания или изкривявания на линии.

Можете да го отпечатате, без да хабите допълнително мастило за петна и мръсотия, изпратете го имейлприятел, без угризения на съвестта за сканиране с лошо качество, а също така запазете за бъдеща употреба във всеки от поддържаните формати.

За да запазите изображение в менюто Файл, изберете отбор Запазване на изображението като.... Изберете някой от поддържаните формати:
Растерно изображение, черно и бяло (*.bmp; *.dib; *.rle)
Растерно изображение, сиво (*.bmp; *.dib; *.rle)
Растерно изображение, цвят (*.bmp; *.dib; *.rle)
DCX, черно-бяло (*.dcx)
DCX, сив (*.dcx)
DCX, цвят (*.dcx)
JBIG2 (*.jb2; *.jbig2)
JPEG 2000, сиво (*.jp2; *.j2k)
JPEG 2000, цветен (*.jp2; *.j2k)
JPEG, сиво (*.jpg; *.jpeg)
JPEG, цветен (*.jpg; *.jpeg)
PCX, черно-бяло (*.pcx)
PCX, сив (*.pcx)
PCX, цвят (*.pcx)
PNG, черно-бял (*.png)
PNG, сиво (*.png)
PNG, цветен (*.png)
TIFF, черно-бял, некомпресиран (*.tif; *.tiff)
TIFF, черно-бял, packbits (*.tif; *.tiff)
TIFF, черно-бял, компресия: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, черно-бял, компресия: LZW (*.tif; *.tiff)
TIFF, черно-бял, Group4 (*.tif; *.tiff)
TIFF, сив, некомпресиран (*.tif; *.tiff)
TIFF, сив, Packbits (*.tif; *.tiff)
TIFF, сив, компресия: JPEG (*.tif; *.tiff)
TIFF, сив, компресия: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, сив, компресия: LZW (*.tif; *.tiff)
TIFF, цветен, некомпресиран (*.tif; *.tiff)
TIFF, цвят, Packbits (*.tif; *.tiff)
TIFF, цвят, компресия: JPEG (*.tif; *.tiff)
TIFF, цвят, компресия: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, цвят, компресия: LZW (*.tif; *.tiff)
PDF (*.pdf)

Сканиране на страници, изчистени от "боклук" и с коригирано изкривяване на реда.

Бих искал да отбележа, че мнозина в момента превеждат своите документи (чертежи, диаграми, книги...) на електронен изглед. Ако има голям обем работа, е по-удобно да използвате камера за тези цели. При някои модели скенери и камери, които поддържат функцията за повторно заснемане на документи, е включена програмата ABBYY FineReader. Когато избирате инструмент за конвертиране на документи в електронен вид, трябва да вземете това предвид, тъй като FineReader, като се има предвид основната му цел - оптично разпознаване на текст, за тези, които работят с документи най-малко полезна програма, как текстов редактор.

Често се случва да трябва да редактирате текст, съдържащ се само на хартиен носител. За разпознаване и редактиране на в моментаИма много програми, които се различават не само по качеството на резултатите, но и по своята разширена функционалност. Fine Reader е едно от най-добрите налични приложения за изпълнение на тези цели.

Ще ви трябва

• - текстов редактор;
• - Програма Fine Reader.

Инструкции

Изтеглете и инсталирайте програма за разпознаване на сканиран текст, като например Fine Reader. Запознайте се с функционалността на програмата - много съвременни версии поддържат интегриране на сканиран текст директно в Word; ако такава функция е налична във вашето копие на програмата, завършете операцията, като пропуснете следните точки.

Ако имате по-стари версии на програмата, сканирайте документа, който трябва да редактирате, като използвате стандартна програмавашата копирна машина, която обикновено използвате, и я запазете във формат .jpg на вашия компютър.

Кликнете веднъж щракнете с десния бутонзадръжте мишката върху запазеното изображение, изберете „Отваряне с...“ и в списъка с програми, който се появява, изберете Fine Reader, който сте инсталирали наскоро. Ако е необходимо, поставете отметка в квадратчето „Използване за всички данни за файлове от този тип“. Можете също така просто да сканирате изображението, като използвате отворена програмакато изберете „Сканиране и четене“, и изображението от устройството се импортира директно в работната зона. За да направите това, първо задайте в настройките параметрите за работа на скенера в програмен режим Fine Reader.

В прозореца на програмата, който се отваря, изберете „Разпознаване на текст“. Изчакайте, докато програмата прочете документа. Ако резултатите от операцията не отговарят на вашите изисквания, променете настройките за сканиране и разпознаване и повторете процедурата отново.

Запазете получения документ във всеки поддържан формат Програма на Microsoft Office Word. Затворете Fine Reader, отидете до папката, в която е записан вашият документ.

Отворете файла с помощта на MS Office Word или друг текстов редактор, в който работите удобно. Направете необходимите промени във файла и запазете резултатите.

Добавен съвет 23 юни 2011 г. Съвет 2: Как да коригирате документ Често, когато документът вече е подписан, е необходимо да се коригира досадна печатна грешка или да се добави липсваща буква. Това трябва да се направи, за да не развалите представата за себе си за тези, на които се изпраща сканирано копие на документа. Ако документът трябва да бъде изпратен в разпечатан вид, корекции не са възможни, но ако трябва да изпратите сканирано копие от него, винаги можете да коригирате грешки в текста.

Инструкции

Често, когато документът вече е подписан, се налага коригиране на досадна печатна грешка или добавяне на липсваща буква. Това трябва да се направи, за да не развалите представата за себе си за тези, на които се изпраща сканирано копие на документа. Ако документът трябва да бъде изпратен в разпечатан вид, корекции не са възможни, но ако трябва да изпратите сканирано копие от него, винаги можете да коригирате грешки в текста.

Отворете листа, в който искате да коригирате Paint редактор. Ако хартията не е бяла, а леко тъмна, използвайте Microsoft редакторза да маркирате фона, след това го отворете в Paint.

Намерете местоположението на печатната грешка или липсващия знак. Използвайте гумичка, за да изтриете ненужната буква. Уверете се, че бялата следа, която остава след изтриването, не се откроява на общия фон.

Използвайте инструмента за копиране. С помощта на този инструмент оградете буквата, която трябва да бъде заменена на мястото на изтритата. Копирайте го и внимателно го поставете на мястото, което сте почистили с гумичката. Уверете се, че височината на буквата е на същото ниво като височината на близките, а разстоянието до другите букви е равно.

Повторете предишната стъпка, докато не коригирате напълно желаната част от текста. След това проверете дали цветът на буквите, които сте вмъкнали, съвпада с цвета на останалите, които не сте докоснали. Ако сте сканирали с добра разделителна способност, това не би трябвало да е проблем. Намалете размера на документа два до три пъти и го запазете като .jpg файл.

За да скриете възможно най-много следите от корекция, използвайте JPGtoPDF конвертор. Конвертирайте изображението в pdf файл и го изпратете на подателя.

Как да коригирате документ - версия за печат

Доста често сред потребителите на скенери възниква въпросът как да редактирате сканиран документ. По принцип проблем от този вид може да бъде решен чрез използване на специален софтуерили онлайн услуга, която поддържа конвертиране от PDF във всеки удобен за редактиране формат. По-долу можете да се запознаете с няколко популярни софтуера и услуги, които ще ви помогнат да конвертирате сканирани документи за по-нататъшно редактиране.

Решаване на проблем с помощта на OCR

Ако трябва да редактирате сканирани документи, тогава използвайте всяка OCR програма, чиято функция е оптично разпознаване на знаци. Този софтуер сравнява знаците в сканирания файл със знаците, които са в неговата база данни. След това програмата от тази категория преобразува файла в удобен текстов формат. Имайте предвид обаче, че не всички OCR могат да работят безплатно - сред тях има много платени опции. Моля, имайте предвид също, че в зависимост от това колко добре сканирате оригинала, може да срещнете различни грешки, редактиране на готовото сканиране. За да решите директно проблема, свързан с редактирането на сканиран текст, следвайте следните инструкции:

• Изтеглете програмата OCR от официалния уебсайт на разработчика или всеки надежден уеб ресурс и я инсталирайте.
• Отворете файла, който редактирате, в прозореца на програмата. Този процесможе да се различава за всеки софтуер от този тип, но като цяло ще трябва да отворите файла и след това да започнете процеса на конвертиране. Много от тези програми ви позволяват да изберете подходящия изходен файлов формат. Основното е, че промененият тип документ е удобен за вас.
• След като преобразуването приключи, ще трябва да премахнете форматирането от готовия файл, ако има проблеми с него. Факт е, че софтуерът може да вземе предвид форматирането, например шрифтове, разстояние между редовете, ако сканираният файл не се сканира достатъчно гладко. За да премахнете форматирането, използвайте всеки текстов редактор, например обичайния Notepad. Той, като правило, не може да разпознае форматирането, така че можете да поставите текст в него без излишен код.
• В края трябва да отворите нов документ във всеки удобен редактори започнете процеса на редактиране на сканирани документи. Не забравяйте да използвате функцията за проверка на правописа, за да намерите всички грешки навреме и да ги коригирате. Но грешките при форматирането ще трябва да бъдат коригирани ръчно.

Но преди да включите скенера и да сканирате този или онзи текст, първо трябва да изберете програма за оптично разпознаване на знаци, която е удобна за вас. По-долу можете да видите някои от най-популярните и разпространени сред тях:

1. Една от най-известните програми в категорията OCR е ABBYY FineReader, която работи на платена основа. Този софтуер се използва за конвертиране на сканирания в текстови файловеизползвайки патентовани алгоритми, които ви позволяват да разпознавате дори текст, който не е много високо качество. Като цяло предимствата на програмата са високата точност на разпознаване на текст, възможността за трансформиране на цялата структура и външен видсканиран текст. Следователно, той ще остави не само текста на мястото му, но и таблици, чертежи и т.н.
2. Readiris Pro също е доста често срещана OCR програма, която има много удобен за потребителя интерфейс. С негова помощ можете да запазвате разпознат текст във формати като XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Трябва да се добави, че тази програма ви позволява да работите с повече от сто езици по света и формат DjVu.
3. Freemore OCR е програма, която е напълно безплатна. С негова помощ можете бързо да извличате графики и текст от сканирани изображения. Извлеченият текст може да бъде запазен като Word документ. Освен това има функция за разпознаване на много страници. Но имайте предвид, че програмният интерфейс е направен само в английски. Това обстоятелство обаче не влияе върху лекотата на използване.

Решаване на проблем чрез онлайн услуги

Ако се интересувате от отговора на въпроса как да промените сканиран документ, без да инсталирате специални софтуерни приложения, след това използвайте всяка онлайн услуга, която предлага конвертиране на изображения в текст. Обикновено всички тези ресурси работят по една и съща схема. Просто трябва да качите сканиран документ, като първо го запазите в PDF формат, след това следвайте препоръката, за да изберете желаната задача и да кликнете върху нещо като „Конвертиране“ (навсякъде е различно). След това сервизът ще ви даде готов файлкато документ на Word.

• Един от най-удобните и най-добрите услугипредлагане PDF конвертиранев Word с цел редактиране на сканирането, е smallpdf.com. Предимствата му са прост интерфейс, бърза работа, отлично качестворезултати, поддръжка за работа с Dropbox и Google Drive и много допълнителни функции. Можете да го използвате безплатно само два пъти на час. Ако е необходимо, можете да закупите платен Pro акаунт, в резултат на което списъкът с функции ще бъде значително разширен.
• Zamzar.com също е доста удобна онлайн услуга за конвертиране. Отличава се с възможността пакетна обработкафайлове, голям брой опции за конвертиране и скорост. Освен това можете да използвате този ресурс абсолютно безплатно. Има обаче ограничения за размера - не повече от 50 MB. За да премахнете това ограничение, ще трябва да заплатите съответната тарифа. Освен това резултатът може да бъде получен само по имейл, който трябва първо да въведете, преди да изтеглите файла.

Когато работите с хартиени документи, ръкописи или книги, често има нужда всичко да се преведе на електронен формат. Това отваря много повече възможностии значително опростява процеса на редактиране. Ако имате скенер или цифров фотоапарат с висока резолюциятова не е трудно да се направи, но тогава възниква въпросът: как да конвертирате сканиран документ във формат Word? За да не се налага да въвеждате отново всичко ръчно, трябва да използвате специализиран софтуер.

Софтуерни решения за конвертиране на сканирани документи

Такава задача не трябва да създава трудности. Съвременни програмиТе ви позволяват да редактирате сканиран документ частично или напълно да го конвертирате в удобен формат на Word. Освен това това може да стане само за няколко минути.

Съвет: благодарение на високоскоростния интернет можете лесно да намерите желаната програмаза редактиране на сканирани документи. Освен това вече можете да използвате онлайн услуги за разпознаване на текст.

Сред популярни програмиЗа извършване на такива операции можем да различим:

1. ABBYY FineReader (включително онлайн);

3. Readiris PRO;

6. онлайн услуга OCR конвертиране и др.

Богатата функционалност и лекотата на използване ги правят доста популярни. Високата надеждност и производителност се оценяват както от обикновените потребители, така и от представителите на бизнеса. Дори неопитен човек може бързо да разбере как да сканира документ в Word.

Разпознаване на текст и конвертиране на сканирани документи

Обикновено трябва да се справяте със снимки във формат .jpg, .tiff, .png, .bmp - това е резултат от сканиране или фотографиране. Как да конвертирате сканиран документ в Word за по-нататъшна работа? Текстът не може да се редактира по обичайните начини. Някои скенери поддържат автоматично преобразуваневъв формат .pdf, но възможностите все още са ограничени.

За да получите пълен текстов документ, трябва да качите файла в програмата чрез специална форма (щракнете върху „отвори“ или „изтегли“). За да подобрите точността, можете да посочите диапазон от страници и да изберете конкретна областс текст. След известно време ще се появи предварителният резултат. След това остава само да запазите .doc файла, за да можете по-късно да разберете как да редактирате сканирания документ с помощта на MS Word.

Създаването на книги и списания в цифров формат за четене е възможно благодарение на PDF редакторите. Този софтуер превръща хартиените страници в PDF файл. Показани по-долу софтуерни продуктиви позволи да изпълните задачата. Използвайки най-новите технологии, програмите ще ви помогнат да получите сканирано изображение с последваща корекция на цвета или да покажете текст от листа и да го редактирате.

Продукт Компанията Adobe, предназначени за създаване на PDFдокументи. Има три версии на програмата, които се различават до известна степен. Например конвертиране във формат за работа, създаване цифров подписи споделянето с други потребители присъстват в премиум версията, но не и в стандартната версия. Всички инструменти са групирани в определени раздели на менюто, а самият интерфейс е изчистен и минималистичен. Директно към работно пространствоможете да конвертирате PDF в DOCX и XLSX и да запазвате уеб страници като PDF обект. Благодарение на всичко това съставянето на собствено портфолио и персонализирането на готови работни шаблони няма да бъде проблем.

ABBYY FineReader

Едно от най-известните приложения за разпознаване на текст, което ви позволява да го запазите като PDF документ. Програмата разпознава съдържание в PNG, JPG, PCX, DJVU, а самото дигитализиране става веднага след отваряне на файла. Тук можете да редактирате документа и да го запазите в популярни формати, освен това се поддържат XLSX таблици. Принтери за печат и скенери за работа с хартии и последващата им дигитализация се свързват директно от работното пространство на FineReader. Софтуерът е универсален и ви позволява напълно да обработите файл от хартиен лист до цифрова версия.

Сканиращ коректор А4

Проста програма за коригиране на сканирани листове и изображения. Опциите предоставят промени в яркостта, контраста и цветовия тон. Функциите включват съхраняване на до десет последователно въведени изображения, без да ги записвате на компютъра. В работната зона границите на формат А4 се регулират за пълно сканиране на листа хартия. Рускоезичният интерфейс на програмата ще бъде лесен за разбиране за неопитни потребители. Софтуерът не е инсталиран в системата, което позволява да се използва като преносима версия.

И така, въпросният софтуер позволява ефективно дигитализиране на снимка за съхранение на компютър или промяна на цветовия тон, а сканирането на текста ще ви позволи да го конвертирате от хартия в електронен формат. По този начин софтуерните продукти са полезни в различни работни ситуации.