Какво е google форма. Контакти - Google Форми. Как да редактирате създадения въпрос

Един от начините да получите обратна връзка от читателите е да създадете електронен профил в Google Forms. Инструментът е безплатен, позволява ви да споделите връзка с въпросник в социалните мрежи и да получите код за вграждане в сайта.

На първо място, направете подготвителната работа: изберете тема или проблем, напишете заглавие и описание, въпроси и отговори в отделен файл.

Измислено? Проверете за грешки. Проверихте ли го? Ще създадем въпросник.

За да работите в Google, трябва да имате акаунт в Google. Отворете Google Диск. Щракнете върху „Създаване“ (бутона в горната част на лявата колона) или щракнете върху десния бутон на мишката.

Появи се изскачащ прозорец. Щракнете върху Още, след това върху Google Форми. Ще бъдете подканени да създадете нов формуляр или да използвате шаблони. Ето 15 опции за шаблон.

Напишете заглавието на въпросника, добавете описание - за какво е създаден и какво искате да знаете от читателите.

За да добавите въпрос, щракнете върху знака плюс в колоната, плаваща вдясно. Услугата ще предложи да се създаде въпрос с избор на един отговор от списъка. Но - възможни са опции. Можете да зададете въпрос с безплатен отговор (в едно изречение или в параграф) или с възможността да гласувате за една или няколко опции. За да изберете вида на въпроса, щракнете върху стрелката до „Един от списъка“ и изберете от падащото меню.

• Текст (низ)- Удобен, когато трябва да получите имейл, връзка (например към профил в социалните мрежи), адрес, номер.
• Текст (абзац)- позволява на потребителя да даде подробен отговор, да даде мнение, да разкаже история или да опише ситуация.
• Един от списъка- читателят избира само един отговор от предложените опции. Този тип анкета обикновено се създава в социалните мрежи.
• Няколко от списъка- молите респондентите да изберат няколко отговора на поставения въпрос.
• Падащ списък- читателят избира само един отговор, но опциите са „скрити“. Този тип помага на въпросника да изглежда по-компактен.
- четецът, като отговор, качва файлове във вашия Google Drive - документ или снимка.
• Мащаб- читателят оценява някакво явление по скала, чиято максимална стойност е точно 10 (но може да е по-малка). Само не забравяйте да зададете етикет за началото и края на скалата.
• Решетка (квадратчета за избор и множество)- потребителите избират една или повече предложени опции от мрежата.
• дата- позволява да посочите датата, включително годината и часа.
• Време- така че читателите да могат да посочат времето или продължителността.

Избран тип въпрос? Въведете опциите за въпроси и отговори в блока, който се появява от подготвения файл. Ако добавите опцията „Други“ (подходяща за „една от списъка“ и „няколко от списъка“), потребителите ще могат да въведат своя отговор.

В долната част на блока посочете дали този въпрос е задължителен за читателите или не (той няма да може да подаде формуляра, без да попълни всички необходими въпроси).

По същия начин добавете блокове с други въпроси.

В долния десен ъгъл на всеки блок има три точки, щракнете върху тях - тук са посочени допълнителни функции: добавете описание, изберете само една опция за отговор, разбъркайте отговорите.

В блока „Текст (низ)“ функцията „Проверка на отговора“ ви позволява да ограничите отговора на читателя, като посочите номер. В текстовата версия тя ви позволява да посочите какво точно посочва потребителят: директен текст, само имейл или само връзка. Функцията "дължина" задава ограничения за броя символи. Същата функция е налична за типа въпрос „Текст (абзац)“.

Когато въпросникът е сглобен, поработете върху неговия външен вид. За да направите това, изберете „Персонализиране на темата“ в горното меню: задайте цвят на въпросника или добавете илюстрация.

Анкетата е готова. Щракнете върху бутона "Изпрати" в горното меню. Първо настройте достъпа до въпросника (в противен случай вашите читатели няма да го видят).

В прозореца, който се показва, където е посочено нивото на достъп, трябва да пише „Публично достъпно в Интернет: всеки потребител може да намери и промени елемента“. Ако текстът е различен, кликнете върху „Промяна“. И разрешете достъп за всички в Интернет. Запазете.

Последната стъпка е да получите кода за вграждане на въпросника в сайта. Щракнете върху иконата на HTML код. Задайте ширината и височината на въпросника, ако е необходимо. Копирайте кода и добавете към сайта.

Получихме такъв въпросник.

Съставянето на интересен въпросник е съвсем просто, което няма да бъде в тежест, а в радост за попълване. Но трябва да знаете няколко основни правила:

1. Решете целта на въпросника. Съсредоточете се върху една конкретна цел. По този начин можете да събирате подходяща информация и да не обърквате потребителя.

2. Разберете каква информация да събирате. Веднага след като целта стане ясна, изберете точно какви данни и в какъв формат да събирате.

3. Бъдете обективни. Уверете се, че задавате само директни въпроси и избягвайте сугестивни конструкции.

4. Следвайте реда на въпросите. Логичната последователност от въпроси е важна както за вас, така и за интервюирания. Най-добрият вариант е „от общо до конкретно“.

5. Избягвайте двойни въпроси. Един блок - един въпрос. В противен случай ще получите изкривена информация.

6. Пишете на прост език. Във въпросниците не трябва да използвате жаргон и сложни фрази. Направете вашия въпросник прост и разбираем и тогава всеки респондент със сигурност ще стигне до последния въпрос.

7. Тествайте въпросника. Изпратете готовия въпросник на приятели и колеги, за да проверите отново логиката на анкетата и да видите възможни грешки.

Пишете на експерт!

Опитът от използването на Google Forms за анкетиране на нови служители

Google Forms е онлайн услуга за създаване на формуляри за обратна връзка, тестване и проучвания, които могат успешно да се използват в работата на отделите по човешки ресурси ... Твърдо съм убеден, че за да бъде адаптационният период ефективен както за организацията, така и за служителите, е необходимо да се използват съвременни инструменти, за да се направят процесите лесни, информативни и удобни за всички участници.

Описание на ситуацията

В компанията на клиента имаше нужда от промени в анкетата на новите служители, когато бяха открити два структурни отдела, разположени в различни части на Москва.Оценката на мотивацията на младите специалисти, в процеса на адаптация във фирмата, беше извършена, както следва:

Мениджърът по човешки ресурси разпечатва шаблона на въпросника, след това кани нов служител, който попълва въпросника в нейно присъствие, след което резултатите от въпросника се въвеждат в електронна таблица на Excel и се обработват.Целият процес отне много време и беше неудобен за всички участници..

В резултат на дискусията беше взето решение за оптимизиране на процеса на разпит на нови служители и прехвърлянето му в отдалечен формат.Google Forms се превърна в основния инструмент за работа.

Как беше оптимизиран процесът на разпит на нови служители

1. Създаден е акаунт в Google. Името на акаунта е формулирано както следва - hr.companyname (име на фирма) @ gmail.com
2. Въпросникът е разработен и конфигуриранза анкетиране на нови служители
3. Записано видео обжалване HR директори
4. Избран дизайн и стилрегистрация на въпросника
5. Изпращането е конфигуриранопредупреждения по имейл
6. Настройка на електронна таблица на Googleза обработка на получените данни и събиране на статистически данни

Новият въпросник трябваше да бъде не само информативенкакто и да привлече вниманието на новите служители и да ги насърчи да отговарят на въпроси в определеното време.

За целта бяха използвани следните функции на Google Форми:

2. T условия за регистрация. Искахме да направим анкетата по-привлекателна и винаги в корпоративен стил. За целта избрахме готов стил в Google Forms и качихме нашето собствено изображение. Можете да направите същото: да персонализирате фирмени цветове, както и да поставите всяко изображение и фирмено лого.

3. RПоставяне на видео разговори за нови служители... Google Forms поддържа възможността за вграждане на видеоклипове или изображения. Такива възможности ви позволяват да „съживите“ своя профил за служители и да го направите по-привлекателен и интересен. Решихме, че текстовото съобщение не предизвиква положителен отговор от новите служители; по-често те не обръщат внимание на инструкциите, публикувани в началото на въпросника. Затова записахме кратко видео от името на директора по човешките ресурси, публикувахме го в канала на YouTube и включихме това видео в началото на въпросника.

4. Настройване на различни видове въпроси. Всички въпроси се изискваха по подразбиране. За целта има удобна функция "задължителен въпрос". Достатъчно е просто да преместите плъзгача надясно и този режим ще бъде активиран за всеки елемент.
Видове въпроси, използвани във въпросника:

• избор на датата на попълване на въпросника
• избор от няколко опции
• избор на един отговор от представения списък
• рейтингова скала от 1 до 10 точки
• текст (параграф), където можете да дадете подробен отговор в безплатна форма.

Примери за попълване на въпроси при задаване на въпроси с помощта на Google Форми:

Избор на опции за отговор

Рейтингова скала

Подробен отговор в безплатна форма

5. Конфигуриран да изпраща известия при попълване на въпросник до служител HR служба чрез допълване "Известия по имейл за формуляри".Тази проста функция ще спести време на вашите служители и ще ги информира за отговорите на респондентите навреме.

5.1. За да инсталирате разширението, кликнете върху три точки в горния десен ъгъл на формуляра. Ще видите падащ списък. Изберете „Добавки“. Ще се отвори прозорец за инсталиране на разширения. В лентата за търсене въведете фразата„Известия по имейл за формуляри“и инсталирайте разширението.

- изберете командата Create Email Notification
- ще се отвори прозорец за конфигуриране на правилата (Configure Form Rule)

5.3. След подбор Създайте известие по имейлще се отвори прозорецът Configure Form Rule

• назовете правилото(Име на правило на формуляра), например "Известие за попълване на формуляра"
• напишете своя емайл адресдо които ще бъдат изпратени известия (имейл адрес за известяване). Отпечатайте корпоративния имейл адрес на служителя или пощенската кутия на отдела
• поставете отметка в квадратчето "Извести ли подателя на формуляра?
• изберете от падащия списъкизвестия от имейл адреса на подателя
• щракнете върху бутона продължи

5.4. Оформете текста на писмото за служителя (шаблон за имейл)... Можете да изберете html формат и да поставите своя html-код в него или да изберете Visual - прозорец на текстов редактор, подобен на MS Word.

Не забравяйте да персонализирате полетата:Пълно име и тема на имейла на подателя. В нашия проект тези полета са наречени „Въпросник за нов служител“ и „Получихте нов отговор“.

В тялото на писмото формулирайте текста. Например „Уважаеми колега! Формулярът за кандидатстване е попълнен от нов служител. Вижте отговорите му. "
Включете променливи в тялото на имейла([Дата на отговор]), както и ([Име на формуляра]), тогава ще знаете датата на попълване на формуляра и името му.

• Щракнете с левия бутон върху иконата на зъбно колело „Настройки“ и задайте „Събиране на имейл адреси“ в параметрите на формуляра. Активирането му автоматично добавя задължителното поле "Имейл" в началото на формуляра.
• В настройките изберете елемента "Изпратете формуляра не повече от веднъж"
• Раздел „Презентация“ ... Посочете „показване на напредъка“
• Предоставяне на възможност за респондентите "Променете отговорите след подаване на формуляра. “Често има случаи, когато новите служители искат да променят отговорите си
• В текста за потвърждение относно подаването на формуляра напишете фраза за благодарност.
• Действия с формуляра.Щракнете с левия бутон върху иконата след бутона за изпращане, за да отворите меню с действия с формуляра: можете да създадете примерно попълване на формуляр, да настроите споделяне за редактиране на формуляра.
• Функциите за копиране са достъпни за всички видове въпроси; удобно е да се използва, ако създавате въпроси от същия тип.
• Активирайте функцията „Приемане на отговори“ в раздела „Отговори“

В резултат на това след всички настройки получихме удобен начин за анкетиране на служителите с помощта на Google Формуляри:

• професионално проектиран въпросник за оценка на мотивацията на новите служители след първия месец на работа;
• онлайн формат за тестване, удобен за всички специалисти на компанията;
• способността да се анализират резултатите, разчитайки на общо обобщение на отговорите, статистика за конкретни отговори и отговори на отделен респондент;
• известия по имейл, информиращи HR службата за попълване на въпросника.

Пишете на експерт!

Темата на тази статия е как да създам google форма, за която имах нужда. В момента Smartresponder обяви, че прекратява работата си. И моят приятел и клиентът за създаването на канал в YouTube, събирането на абонаментна база се извършва на тази поща.

И докато обмисляме проблема с новата пощенска услуга, която, разбира се, искаме в безплатна версия, решихме да съберем базата данни с нея, използвайки формуляра на Google. Създадохме профил за консултация в Skype, който конфигурирахме и инсталирахме на уебсайта му (на страницата wppage).

Сега ще ви кажа как да го направите стъпка по стъпка. Първо, за да използвате възможностите на Google Drive, трябва да създадете поща в Gmail. И веднага ще отворите акаунт в Google. Кликнете върху иконата на пулове в горния десен ъгъл и изберете Google Drive.

На дисковете щракваме върху „Създаване“, слизаме в самото дъно на прозореца, който се отваря - изберете „Още“. Отидете на следващия прозорец "Създаване на формуляр"! Имаме възможност да персонализираме въпросник или въпросник ...

Как може да се направи това?

Веднага променяме името на въпросника. На сивата лента отдясно кликваме върху плюса и добавяме още един въпрос. Въвеждаме предварително подготвено предложение. След това избираме "Един от списъка", в прозореца, който се отваря ни интересува "Текстов низ".

По този начин ние управляваме всички въпроси, които ни интересуват да научим от нашия бъдещ клиент, и съответно добавяме място за отговор, например „Текстов абзац“, където човек може да остави разширен отговор на нашия въпрос. Можем да добавим и скала за отговор на въпроса доколко е подходящо решението на проблема му за човека.

Също така можем да вмъкнем въпрос за времето, когато е най-удобно за клиента да комуникира с нас. Добавяме избора на отговора „Няколко от списъка“, след което пишем няколко опции за отговор, които също са подходящи за нас.

След като настроим всички въпроси, от които се нуждаем, отидете нагоре и тук можем да видим как изглежда нашият профил. И можем да добавим дизайн към него, ако щракнем върху иконата на палитрата, можем да добавим и собствена снимка от албума или да я качим от компютъра.

Щракнете върху „Изпращане“

Можем да изпратим въпросника по пощата. Или копирайте връзката, за да я инсталирате в социалните мрежи. Но най-важното за нас е да получим HTML кода на формуляра, за да можем да го инсталираме на уебсайт или блог. Тук е в нашите сили да променим размера на въпросника в пиксели. След това копирайте кода и отидете във вашия блог или уебсайт, намерете страницата wppage.

"Добавяне на ново", напишете името му. И ние слизаме до самото дъно на настройките на нашата страница. Намерете бутона "Скриптове", кликнете върху него и поставете кода на формуляра ни в последния прозорец "Body". Но това не е достатъчно, формулярът трябва да бъде центриран и за мен е важно той да не се индексира от търсачките, затова добавям два кода, които ще отворят и затворят скрипта на моя профил! Ето как изглеждат те:

За да персонализирате прегледа на получените данни, трябва да се върнете към устройството на Google в нашия профил. Изберете думата „Отговори“ в горната част на формуляра, след това кликнете върху зелената икона в горната дясна част на прозореца, маркирайте „Нова таблица“. Дайте му име и кликнете върху „Създаване“.

Добър ден, скъпи индивидуални предприемачи!

И първото видео ще бъде само видео за услугата Google Forms. Можете да гледате кратко шестминутно видео или да прочетете текстовата версия по-долу.

И така, нека започнем. На първо място, трябва да създадете акаунт в Google:

Ако вече имате поща в Gmail, можете веднага да започнете да създавате първата си анкета. За да направите това, отидете на Google Disk

И веднага създайте анкета чрез менюто „Създаване“

Попълнете името на формуляра и опциите за отговор:

Тук няма нищо сложно, бързо ще разберете. За да добавите още един въпрос към въпросника си, просто кликнете върху иконата със знака „+“ (вижте по-горе).

За да промените цветовата схема, променете цветовата палитра, както е показано на снимката по-долу:

Но преди да публикувате вашето проучване на обществеността, трябва да направите още няколко настройки:

1. „Събиране на имейл адреси“- Не препоръчвам да задавате тази настройка, тъй като това ще изплаши вашите респонденти. Защо, по дяволите, те трябва да "блестят" своя имейл адрес?
2. „Изпратете формуляра не повече от веднъж“- също не е необходимо, тъй като в този случай само тези хора, които имат акаунт в Google, ще могат да участват в анкетата. А в Русия не всеки го има. И хората не искат да разпространяват имейлите си надясно и наляво.
3. “Промяна на отговорите след изпращане на формуляра "- по ваша преценка. Ако респондентът иска да промени отговорите, той ще може да го направи, ако му се даде такава възможност в настройките.
4. “Вижте други отговори и обобщени диаграми ”- не се препоръчва, особено за важни търговски проучвания. По този начин просто изпускате ценни маркетингови данни на конкурентите си. Бих оставил тази възможност да разглеждам отговорите само за незначителни анкети. Например за анкета от поредицата "Каква порода котки харесвате?"

И последната значима настройка в Google Forms, която трябва да се направи:

Това е достъп до анкетата, която трябва да бъде конфигурирана правилно. В противен случай всички и всякакви други ще могат да добавят свои собствени въпроси и опции за отговор, което ще намали работата ви до работа на Сизиф.

Уверете се, че настройките за достъп са зададени както на снимката по-горе и кликнете върху бутона "Запазване на промените"

Как да публикувам анкета? Коя връзка да използвам?

Кликнете върху тази икона в горния десен ъгъл:

И виждаме първото си най-просто проучване:

Можете да се уверите, че работи и дори да отговорите на въпроси. Веднага след като отговорите, ще получа известие по пощата. Магия и само =)

Как мога да видя отговорите? Къде са статистическите данни? Как да получа отговори на пощата си?

Просто отворете раздела Отговори, за да се възхищавате на красиви диаграми, които са много полезни при вземането на решения.

И последно нещо относно настройките на анкетата:

За да не забравите за собствената си анкета =) Настройте известия за нови отговори на вашия имейл. За да направите това, трябва да щракнете върху незабележима икона с три точки:

И активирайте известията по имейл:

За обработка в Excel ще бъде възможно да изтеглите отговорите в CSV формат. Но тази опция ще бъде полезна вече за магьосниците на Excel и любителите на красивите презентации.

1. Няма нужда да ограждате анкета от много въпроси. Не повече от 5 прости въпроса, които ще отнемат не повече от 1-2 минути. Ако проучването се окаже много сложно, би било по-разумно да се раздели на няколко части. Но в никакъв случай не измъчвайте целевата си аудитория.
2. Много ясни въпроси и отговори. Няма нужда да пишете въпроси в стила на буквите MinFin =) Никой дори няма да чете твърде дълги или обрисуващи формулировки.
3. Преди да изпратите респондент до анкета чрез връзка, обяснете на хората ЗАЩО вашата аудитория се нуждае от нея. Очертайте проблема и какво ще направи за респондента. Това е важен момент, който често се пренебрегва. Няма нужда да пишете, че ВАС се нуждаете от него. Никой не се интересува изобщо какво искате. Но мисля, че повечето индивидуални предприемачи вече знаят това, тъй като вече са преминали през добра школа за оцеляване =)
4. За анкетата е необходимо да се направи очна линия. Това може да бъде писмо, статия на уебсайт, в която апелирате към колективния ум.Ако просто поставите бутон на уебсайта или в социалните мрежи „Попълни анкетата ми“, тогава ефектът най-вероятно ще бъде нулев.
5. Не е необходимо да се събират лични данни, тъй като това веднага ще породи много въпроси и недоверие.
6. Не забравяйте да информирате, че анкетата е анонимна. Ясно е, че той всъщност трябва да бъде анонимен.

Нещо статията се оказа твърде голяма, време е да се закръгли, иначе мога да пиша по тази тема дълго време. Ако имате какво да добавите, можете да пишете за това в коментарите.

Актуализирано на 12 февруари 2019 г. Урокът вече не работи. Вече не е възможно да създадете формуляр за обратна връзка с помощта на Google.
Днес ще научите как да създавате, създавате анкета или анкета за вашия блог с помощта на google форма. Този формуляр може да бъде вграден в blogspot, wordpress, joomla, ucoze, google сайт и др. Нека ви напомня, че в последната статия разгледахме как да създадете формуляр с помощта.
Плюсове на Google форма:

• лекота на създаване,
• зарежда се бързо,
• Безплатно,
• надеждност.

Има само един недостатък - обратна връзка към google.
За да създадете формуляр в дизайнера от google, е необходима регистрация. Ако вече сте потребител на youtube, google + или blogger.com, значи имате google акаунт.
Отидете в google docs, кликнете върху Създаване -> Формуляр

Конструкторът ще се отвори в нов прозорец:


В горния ред, вместо Форма без заглавиетрябва да въведете заглавие. В реда по-долу („можете да включите какъвто и да е текст или информация, който ще помогне на хората да попълнят това“) можете да дадете кратко описание на формуляра.
По-долу виждате 2 полета Примерен въпрос 1 и 2 (прости въпроси). За да промените тези полета, щракнете върху знака за редактиране на поле (икона на молив вдясно):

Следващата икона означава дублиран елемент, а иконата на кошчето означава, че елементът е изтрит.
Сега да започнем да редактираме:


Заглавие на въпроса - въпрос, помощен текст - спомагателен текст, тип въпрос - тип елемент от следните опции:

Отметка срещу елемента Направете това задължителен въпросдобавя икона * – задължително попълване.
За да добавите допълнителен елемент към вашия профил или анкета, щракнете върху бутона и изберете вида на елемента.
Бутон - запазване на промените.
Бутонът ще ви отведе до нов прозорец, където можете да изберете тема.
Бутон ще ви позволи да проследите резултатите от проучването.
Кон Още действия -> вграждане, за да получите кода за вграждане на блога. Поставете го в публикация в блог, страница или джаджа html / javascript (използвайте последната, ако пространството позволява).
Ако изберете елемента под Редактиране на потвърждение, можете да редактирате съобщението, което потребителите ще виждат след изпращане на съобщението / резултатите от анкетата.


Ето една пробна форма, която получих. Можете да опитате в действие.

Можете да видите резултатите от анкетата, като отворите запазения документ с въпросника (отново отидете в документите на Google). Ще видите под формата на таблица. Специалните инструменти ще ви позволят да анализирате получените данни, да редактирате, отпечатвате, изтегляте и много други). Това са резултатите от въпросника, който получих няколко часа след публикуването на този запис с въпросника.

Надявам се да ви е харесал новият урок. Очаквам с нетърпение вашите коментари и отговори. Благодаря за вниманието.