Как да премахнете допълнителни страници в Word документ. Премахване на празни ненужни страници в Word. Добавяне на страница в текстовия редактор на Microsoft Word

Първият въпрос, който възниква е: „Откъде дойде?“

Може да има няколко причини и по-често това е случайно създаден празен абзац или принудително прекъсване на страница.

Функцията „Покажи всички икони“ ще ви помогне да откриете празни абзаци.

Има няколко начина за намиране на допълнителни знаци в текста:

• В основния раздел на панела трябва да щракнете върху бутона „Показване на всички знаци“, след което всички символи на абзаци (¶), които не съдържат текст, ще бъдат видими в текста на Word.
• Използване на клавишните комбинации CTRL+SHIFT+8.
• В секцията „Изглед“ изберете режим „Структура“.

Други причини за празни пространства или цяла страница:

• Принудително прекъсване на страницата. Случайното натискане на бутон ще накара текста да се прехвърли на друга страница, след което на първата ще остане празно място и текстът ще продължи на следващата страница. Ако прекъсването е направено в началото на страницата, тя ще изглежда празна при отпечатване.
• Разбиване на секции. Когато пишете есета, курсови работи и научни доклади, правилата за форматиране на документи като правило изискват започване на нова глава или раздел на нова страница. Отпечатаният документ изглежда по-спретнат, но празните страници, съдържащи един или два абзаца, не са привлекателни.
• Празна страница след таблицата в края на документа. Настройките на текстовия редактор предвиждат автоматично създаване на празен абзац след таблицата. Ако таблица завършва текста или раздела на документа, може да се появи празна страница.

Основната причина, поради която е необходимо да се изтрие празна страница в документ, е да се получи добре форматиран, изпълнен документ при печат.

Нека да разгледаме наличните опции, с които можете да изтриете празна страница в Word.

Как да премахнете първата (заглавна) страница

По принцип първата страница изглежда като заглавна страница. В някои случаи потребителят може да не намери такава страница за полезна и може да се наложи да изтрие първата (заглавната) страница.

В този случай трябва да направите следното:

• Поставете курсора върху първата (заглавна) страница;
• Отидете в раздела „Вмъкване“;
• Изберете в групата „Страници“ „Заглавна страница“;
• В долната част на падащия блок щракнете върху командата „Изтриване на текущата заглавна страница“.

Как да изтриете допълнителна страница в Word

Преди да изпратите текст на принтера, включете функцията за визуализация, за да видите как ще изглежда документът, когато бъде отпечатан.

Ако празните листове се появяват само при печат, но не се виждат при преглед на документа, тогава настройките за печат на документа са неправилни.

Достатъчно е да ги промените и документът ще придобие чист, четим вид.

В моя случай можете да видите, че в средата на документа има празна страница.

За да изтриете допълнителна страница в документ на Word, отидете на страницата преди нея, задайте курсовете в долната част на листа и щракнете върху Изтриване, изтривайки ненужните знаци.

Как да изтриете ненужна страница в Word

Ако сте запознати с писането, писали сте статии и може би дори книги, тогава съм сигурен, че сте се сблъсквали със ситуации, когато въведеният текст става неуместен.

Такъв текст, който вече не е необходим, може да бъде изтрит, но не трябва да забравяме за последствията. Последващото форматиране не трябва да се променя.

Поставете курсора след текста, който искате да изтриете, и натиснете Ctrl + Enter, като по този начин създадете прекъсване на страницата.

Изберете всички ненужни страници преди прекъсването, като използвате който и да е познат ви метод и ги изтрийте с клавиша Delete.

Как да премахнете излишни параграфи и ненужни знаци от страница

В Интернет има много шаблони за текстови документи и много често потребителят не трябва да въвежда формуляра сам, а просто да изтегли документа от Интернет.

Тази идея спестява много време, но все пак ще трябва леко да форматирате изтегления документ и да премахнете ненужните знаци, които могат да се появят по различни причини:

• несъвместимост на версиите на редактора;
• грешки на предишния копирайтър;
• софтуерна грешка или криво изтеглен файл;
• и много други.

Отиването на всеки ред и натискането на Del с надеждата да стигнете до правилното място е глупаво, тъй като Word има функция „Покажи всички икони“.

Когато щракнете върху иконата ¶, намираща се в раздела „Начало“, към документа ще бъдат добавени икони, показващи наличието на ненужни знаци:

• “¶” - Enter е зададен (нов ред);
• " " - наличие на интервал;
• “→” - обозначаване на списъци;
• « ················Разделител на страница················" - добавен прекъсвач на страница;
• и други.

Премахнете ненужните знаци от страницата на документа на Word, за да изглежда документът добре.

Изтриване на абзац след таблица в края на документ

Когато документът завършва с таблица и стигне до самия край на страницата, при отпечатване може да се появи празен лист. Това са настройките на текстовия редактор: след таблицата винаги има празен абзац, който не може лесно да се изтрие, настройките на редактора не предоставят такава функция.

Празен абзац може да бъде скрит, тогава той няма да се вижда при преглед и няма да бъде отпечатан.

За да изтриете страница след таблица в Word, направете следното:

• изберете знак за абзац: можете да направите това, като намерите иконата в главния раздел на панела или като напишете CTRL+SHIFT+8;
• натиснете клавишната комбинация CTRL+D: ще се отвори диалоговият прозорец „Шрифт“;
• намерете прозореца и поставете отметка в квадратчето „Скрит“;
• деактивирайте знака за абзац (на главния панел или чрез клавишни комбинации).

Как да премахнете последната страница в края на документ

Този метод е най-простият, но е подходящ само ако празният лист е в края на документа. Клавишната комбинация CTRL+END ще ви помогне бързо да отидете там.

Сега, като натиснете клавиша BACKSPACE, можете да изтриете празния абзац на последната страница. Ако има няколко от тях, трябва да натиснете клавиша толкова пъти, колкото е необходимо, за да изтриете всички празни параграфи.

Когато премахвате ненужните параграфи и страници, е важно да погледнете окончателното форматиране на текста, особено ако говорим за важни документи, които имат установени изисквания за форматиране.

Резюметата и курсовата работа и дисертациите изискват стриктно спазване на правила, които трябва да се вземат предвид при настройване или отмяна на прекъсвания на страници и секции.

По този начин беше обсъдено подробно как да изтриете празна страница в Word и да не нарушавате стила на форматиране на документа.

Разбира се, описаните методи са подходящи за използване в различни случаи и ще помогнат за правилното отпечатване на текст, без ненужни знаци и допълнителни страници.

Премахването на допълнителни листове в Word обикновено не е трудно, но могат да възникнат проблеми. Когато очевидните стъпки са изпълнени, но допълнителната, визуално празна страница не е премахната, използвайте тези инструкции.

По-долу е описано как да изтриете работен лист в Word 2013

Какви проблеми могат да възникнат от това?

Има няколко усложнения по този очевиден въпрос. Първият е, че в края на документа може да има скрити символи, които са невидими в нормален режим и поради които програмата отказва да го премахне. Второто е, че неправилните настройки за прекъсване на страници водят до факта, че част от информацията (например за дизайна) остава в последното поле, което изглежда абсолютно чисто.

Ако фрагментът, който трябва да бъде изтрит, съдържа необходимите данни, например бележки за технически дизайн, те трябва да бъдат прехвърлени към предишния. Без това изрязването на лист в Word 2013 няма да работи.

Как да намеря бутона за показване на символи?

Този бутон във всички версии на програмата изглежда като символ, наподобяващ квадратче за отметка

Щраквайки върху него, имате достъп до всички символи като Page Break, Wrap, Table Marks. Натискането се извършва с едно кликване.

Намира се в главния панел на Word, в секцията „Абзац“. Фигурата показва местоположението му. Щраквайки повторно върху полето за отметка „Непечатаеми знаци“, вие деактивирате функцията и текстът отново приема предишния си вид.

Изтрийте страницата

Можете да премахнете допълнителни интервали в Word в 99% от случаите, като използвате следната схема:

• щракнете върху иконата „Непечатаеми знаци“;
• поставете курсора на мишката след последния знак, посочен в предишния фрагмент;

Натиснете Delete или Backspace, докато допълнителният лист изчезне

1. Поставете курсора върху областта, която искате да изтриете.
2. От главния панел отворете Find.
3. Кликнете върху „Отиди“.
4. Въведете номера на необходимия елемент в полето, щракнете върху „Отиди“.
5. Щракнете върху „Затвори“ и веднага натиснете клавиша „Изтриване“.

След тези стъпки програмата правилно прехвърля информация към предишната страница и изтрива ненужната информация.

Ако текстът не се побира, намалете горния и долния колонтитул. За да направите това, отворете раздела „Оформление на страницата“, отидете на опциите, след което отворете „Оформление“. Регулирайте размера на горния и долния колонтитул.

Изтрийте с помощта на опциите за разделяне на страници

В редки случаи, когато горните стъпки не помогнат, трябва да проверите посочените параметри. По този начин премахването на празни листове в Word често се възпрепятства от разстоянието между частите на текста. За да проверите хипотезата, трябва да отидете по следния начин: изберете частта от текста преди допълнителната пауза, отидете на раздела „Начало“ и след това на „Абзац“. Там отворете раздела „Отстъпи и интервали“. Този раздел може да бъде зададен на голяма стойност преди или след интервал.

В същия блок, в групата „Абзац“, има раздел „Позиция на страницата“. Следните елементи могат да бъдат отметнати по подразбиране:

• не прекъсвайте параграфа;
• не се разсейвайте от следващия;
• от нова страница.

Премахнете или добавете знаци, опитайте да изтриете ненужен лист в Word 2013

Ако таблица се срине, проверете нейните граници. Ако не се побира в определения фрагмент, границата на клетката се премества. Ако сте копирали текст, без да знаете, че копирате малка таблица с прозрачни граници, или ако сте създали такава сами, включете функцията за непечатаеми знаци.

Да ме простят гурутата на Word и неговите създатели... Ако имате по-рационално решение на проблема с последния раздел и последната страница, моля, кажете ми в коментарите.

Изобилието от въпроси „как да изтрия последната страница в Word“ и „Как да запазя форматирането в Word след изтриване на страница“ (по-точно въпросът звучи по-скоро така: защо, когато изтрия страница в Word, всичко се промъква върху мен), послужи като причина за написването на тази бележка. Не се смятам за експерт по WORD, така че не изключвам, че има по-правилно (правилно, удобно...) решение.

Доста често, когато редактирате WORD документи, може да срещнете ситуация, при която последната страница се оказва празна (плочата е свършила и зад нея има друг лист). Какво да правя?

Как да изтрия последната страница в Word?

Първо, нека отидем на последната страница и да видим какво има там? Ако има много знаци (абзаци или интервали) - просто поставете курсора в началото на страницата и натиснете DEL (ete), докато всичко бъде изтрито. Ако е останал само един абзац и той не иска да бъде изтрит, натиснете BackSpace веднъж - възможно е

Най-вероятно причината е, че последният знак в документа просто не се побира на предпоследната страница. Най-често помага да поставите курсора на последната страница и да намалите размера на шрифта на последния абзац (да речем, направете го равен на 1 или 2 - можете не само да изберете от падащия списък, но и да напишете „с химикалки”). Можете също така да намалите вертикалните отстъпи на същия абзац... като цяло, уверете се, че последният абзац се "побира" в оставащото свободно пространство.

Често при изтриване на последната страница възниква проблем с форматирането. За да бъдем по-точни, когато последният дял бъде изтрит, неговото форматиране се прилага към предишния (предпоследен) дял. Не открих как да изтрия раздел без „провал“ при форматирането (ако някой знае, моля, споделете в коментарите), но има малък трик, който ви позволява да изтриете последния лист, като същевременно запазите форматирането на Word.

Как да премахнете последния раздел в Word

Първо отидете в секцията с необходимото форматиране (предпоследната) и отидете в прозореца Page Setup (щракнете двукратно върху линийката или менюто File-Page Setup). Въвеждаме всички стойности за полетата (можете просто да изтриете сантиметрите.. Факт е, че те вече са зададени.. но ако не ги докоснете, тогава, когато изберете „приложи към целия документ“, всички стойностите ще станат празни), изберете ориентацията на хартията, отидете в раздела Източник на хартия и изберете Стартирайте секцията „На текущата страница“.

Възможно е (ако форматирането на последния раздел за изтриване е различно от предишния) да се наложи да се направят допълнителни промени, но в моя случай (на последния лист имаше „хоризонтална“ табела, която трябваше да бъде изтрито) описаните промени са достатъчни.

След като зададете всички свойства в долния падащ списък, изберете „Прилагане към целия документ“ и щракнете върху „OK“. След това смело отиваме на предпоследната страница и преместваме прекъсването на раздела към нея - изтриваме знаците преди прекъсването, но не и самия прекъсвач на страницата. За да намалите пространството, необходимо за последния абзац, можете да намалите шрифта и вертикалните отстъпи (както в първата част на тази статия)

Когато работят с потребители на компютри, те се сблъскват с факта, че в самия документ произволно се появява празен лист. И тук, ако планирате да го отпечатате от две страни, потребителят е изправен пред проблем, тъй като това е празен лист, който може да развали всичко. Възниква въпросът как да изтриете лист в Word.

За да работите, ще ви е необходим софтуерът, използван в Word.

Как да премахнете празен лист в Word?

За да разберете причината за появата на празно пространство и да отговорите на въпроса как да изтриете страница в Word, трябва да погледнете тези знаци, които не са отпечатани. Това се прави по следния начин: в лентата с инструменти трябва да щракнете върху бутона, разположен близо до бутоните на панела за чертане и диаграмата на документа. Случва се този панел да не се показва в прозореца на редактора, в който случай трябва да щракнете върху менюто „Преглед“ и да проверите елемента „Стандарт“ в лентата с инструменти.

След натискане на бутона трябва да се появят много различни символи, които не са били видими преди, точки и други знаци. По този начин можете да премахнете ненужните интервали. Трябва да видите целия документ, което ще ви позволи да го намалите с няколко реда. Ако е достатъчно голям, тогава обемът може да бъде намален дори с цял абзац.

Необходимо е да разгледате много внимателно всички страници в Word, докато се открият много точки. Необходимо е да се премахне такъв елемент, тъй като има голяма вероятност именно този елемент да е причинил празните знаци да бъдат преместени на друга страница.

Ако не можете да премахнете този елемент, за да отговорите на въпроса как да изтриете празна страница в Word, можете да опитате друга опция: опитайте всички изтривания на тази стойност. Освен това изтриването може да се извърши не само с помощта на бутона Изтриване, но и с Ctrl+X или Ctrl+Backspace.Последният обикновено се използва за премахване на дума от текста.

Също така се случва, че методът с непечатаеми знаци не помага, тогава трябва да опитате да използвате редактиране. Как да редактирам в Word? За да направите това, използвайте режима „Уеб документ“, който можете да изберете в менюто „Преглед“, като щракнете върху съответния раздел. След като редактирането приключи, не забравяйте да промените режима на гледане обратно.

Ако възникне въпросът как да изтриете не само една страница, а няколко наведнъж, тогава трябва да поставите курсора пред листа, който планирате да изтриете първоначално, и да превъртите до документа, от който искате да се отървете последно .

В резултат на такива манипулации трябва да се подчертае всичко ненужно. Остава само да натиснете бутона Delete или Backspace.

В резултат на редактиране на текст във вашия документ се появиха ненужни празни страници или не можете да премахнете допълнителния лист в края на документа? Нека да разберем какво трябва да се направи, за да изтриете страница в MS Word. Да започнем с,Как да премахнете празна страница в средата на документ на Word

. Най-често такива страници в документа се появяват поради голям брой непечатаеми знаци върху тях - изтрили сте целия текст, но скритите знаци остават. Това включва прекъсвания на страници, интервали и нови редове.

Можете да активирате непечатаеми знаци, като щракнете върху съответния бутон в раздела „Начало“.

За да ги изтриете, преместете мишката до лявото поле на документа и изберете всички знаци. Ако имате няколко празни страници в средата на документ, можете да поставите курсора в началото на страницата, която искате да изтриете, задръжте натиснат „Shift“ и поставете курсора в края на друга страница. Сега натиснете "Delete" или "Backspace".

За да изтриете такава страница, поставете курсора на последния ред (или в края на текста) на предишната страница, след което щракнете върху „Изтриване“.

Празната страница ще бъде премахната и текстът ще се издигне.

Сега нека помислим как да изтриете страница в Word, която се намира в края на документ. Като включите непечатаемите знаци, ще видите, че те присъстват на страницата. Може дори да са няколко знака на нов ред. Изберете ги с мишката и натиснете клавиша “Delete” или “Backspace”. Можете също да поставите курсора в края на текста и да задържите клавиша Delete, докато празният лист изчезне.

Това е всичко. Сега знаете как можете да изтриете страница в Word. Освен това тези препоръки са приложими във всеки MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.

Оценете тази статия: