Личен акаунт на образователна организация. Личен акаунт в EKIS. Изисквания за сигурност
Единната интегрирана информационна система на ДогМ (наричана по-нататък ЕИИС) е една от ключовите системи в ИТ средата на столичната образователна система. ECIS изпълнява редица инфраструктурни и интеграционни функции, а също така е инструмент за оперативно взаимодействие между Министерството на образованието и подчинените организации.
Защо се нуждаете от EKIS?
Основни задачи на ЕКИС:
- формиране и поддържане на актуален електронен регистър на организации, подчинени на DogM и други образователни организации, работещи в Москва;
- целенасочена доставка на информация от Министерството на образованието до образователните организации;
- осигуряване на бърза обратна връзка от образователните организации към Министерството на образованието;
- агрегиране на данни за образователни организации от свързани информационни системи за използване в аналитични дейности както от служители на Министерството на образованието, така и от служители на образователни организации.
Всяка организация в EKIS разполага с личен акаунт - кабинет на мениджъра и акаунт на служител (наричан по-долу EKIS LC). Вашият личен акаунт ви позволява да сте в крак с всички нови поръчки и предстоящи събития, да получавате достъп до различни услуги и ресурси, да поддържате актуална основна информация за вашата организация и също така да предоставяте навременна и бърза обратна връзка на Министерството на образованието, ако необходимо. Личните акаунти са достъпни в интернет и поддържат работа както от настолни компютри, така и от мобилни/таблетни устройства. Така съвременният режисьор винаги държи „пръста на пулса“!
Референтното копие на електронния регистър на организациите, генериран в ЕКИС, се използва като основен източник от широк набор от информационни системи, използвани както за автоматизиране на вътрешните процеси в организациите, така и за предоставяне на електронни услуги. Ако училище, колеж или детска градина трябва да се свърже за работа с такива системи, първата стъпка е да регистрирате организацията в EKIS Register.
Как да регистрирам образователна организация в Регистъра на организациите?
AIS DOGM Образователна статистика и анализи за служители на образователни институции
ПРИЕТИ СЪКРАЩЕНИЯ И ТЕРМИНИ
В Ръководството за потребителя се използват следните съкращения и термини
При работа със софтуера и хардуера на статистическата подсистема се осигурява едносменен режим на работа за потребителите и денонощен режим на работа за сървърите на Московския департамент по образование.
1.2. Изисквания към компютърния хардуер и софтуер
За правилното функциониране на подсистемата „Статистика“ е необходимо на всяка работна станция да се инсталира уеб браузър Internet Explorer версия не по-ниска от 6.0, както и да се осигури достъп до Интернет.
Подсистемата “Статистика” работи в Microsoft Windows 2000 и по-нова версия и отговаря на приетите в нея стандарти за интерфейс.
Към компютъра на потребителя се налагат следните минимални изисквания:
· Процесор – работещ на тактова честота поне 233 MHz или по-мощен (препоръчва се процесор Pentium);
· Капацитет на RAM – Windows XP със Service Pack 2 (SP2) - 64 MB;
· Капацитет на твърдия диск – 2GB капацитет с поне 650MB свободно пространство;
· Super VGA монитор с резолюция (800 x 600) или по-висока с 256 цвята;
· Операционна система Windows XP със Service Pack 2 (SP2)
· Стандартна клавиатура и мишка;
· CD (DVD) четец.
1.2.1 Изисквания за сигурност
Защитата на информацията в подсистемата „Статистика“ отговаря на регулаторните документи за защита на информацията от неоторизиран достъп, приети в Русия.
В допълнение, набор от технически средства за защита на единични канали за съхранение и предаване на данни и стриктно спазване на организационните мерки за сигурност отговарят на единните изисквания за осигуряване на информационна сигурност за автоматизираните системи на Московския департамент по образование и управление на образованието.
2 ПОДГОТОВКА ЗА РАБОТА
2.1 Първи стъпки в подсистемата „Образователна статистика и анализ“.
За да работите с подсистемата „Статистика“, трябва да стартирате уеб браузър и да въведете в адресната лента http://db. ***** (илиhttp://192.168.1.9)(Фигура 1).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image002_39.jpg" width="18" height="21"> ще се отвори началната страница на Единната база данни на корпоративната информационна система (наричана по-долу ЕКИС). (Фигура 2).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image004_35.jpg" width="519" height="353 src=">
Полета " Потребител (Вход)"и " парола"са текст, въведен от клавиатурата. Максимален брой знаци в полето " потребител"– 50, в полето „ парола" – 26.
За да се гарантира сигурността, потребителското име и паролата трябва да съдържат латински букви и цифри.
След въвеждане на потребителско име и парола се появява началната страница за потребителя на конкретна ОС (Фигура 4).
Началната страница на потребителя на учебното заведение е регистрационната карта на това учебно заведение.
В съответствие с правата за достъп до системата, установени за потребителите, потребителят на учебното заведение има право само да попълва (редактира) формуляри за своето учебно заведение. Потребителят може да изясни своите права за достъп, като щракне с левия бутон върху бутона в лентата с инструменти.
https://pandia.ru/text/78/135/images/image007_24.gif" width="615" height="386 src=">
Фигура 5 - Текущ потребител. Права за достъп до системата
Следните раздели са достъпни за потребителска работа в картата на акаунта на ОС:
· "Адреси и телефони";
· „Допълнителни данни за институцията“;
· "Образователни програми";
· "Лицензиране и акредитация";
· "Интернет връзка";
· „Активни форми”;
· „Всички формуляри според институцията.“
Разделът е само за четене за потребителя на ниво операционен усилвател. Отговорни за попълването и редактирането на този раздел от регистрационната карта на образователната институция са образователната институция и догмата.
2.2 Системна навигация
"Навигация"- една от функциите на автоматизираната система, която ви позволява да реализирате възможността за превключване между екранни форми.
Тази функция е достъпна за потребителя по всяко време, докато работи в подсистемата "Статистика".
Главната страница на OU е представена от уеб формуляр, който се състои от прозорци в прозорците (Фигура 6).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image009_24.gif" width="60" height="20"> - отидете на главната страница на ОС;
· - информация за текущия потребител ((Фигура 6) позиция – 1а);
· - информация за работата на системата и услугата за техническа поддръжка ((Фигура 6) позиция – 1б).
· и - бутони за управление на “плаващи” прозорци.
Блок 2 – „Лента за навигация“, отразяващ списъка с налични модули/функции за текущия потребител. В този случай модулът е достъпен за потребителя на ниво OA „Попълване на формуляри“. При избор на отделна функция нейното съдържание ще бъде отразено в блок 3.
Блок 3 – "Прозорец с отметки". Фигурата (Фигура 6) показва отворен маркер „Главна страница на ОС № 000“и скрита отметка "Информация за лицензиране и акредитация".
Тази подредба е много удобна за използване, тъй като ви позволява бързо да превключвате от една форма към друга.
3 РАБОТА С ПОДСИСТЕМА “СТАТИСТИКА”.
В съответствие с установените права за достъп до системата, потребителят на образователната институция има право да редактира информацията, поставена в регистрационната карта на неговата образователна институция, и да попълва (редактира) форми на отчетни документи. Нека разгледаме по-подробно тези режими на работа.
Потребител на ниво ОС получава правото да попълва и редактира съдържанието на всички раздели на картата на акаунта на ОС, с изключение на раздела „Основни данни за институцията“. Правото за промяна на информацията, съдържаща се в този раздел, е прерогатив на OOO и DogM.
3.1 Интерфейс на формуляри
Всеки активен формуляр се състои от колекция от бутони, връзки и основна информация. (Фигура 7)
https://pandia.ru/text/78/135/images/image014_24.gif" width="342" height="260 src=">
Фигура 8 - Преглед на хронологията на промените
5 – Възможност за използване на вградения календар. Датата е избрана както следва:
Стъпка 1.Кликнете върху бутона https://pandia.ru/text/78/135/images/image016_18.gif" width="199" height="222 src=">
Фигура 9 - избор на месец от текущата година
Вариант 2: когато избирате отдалечена дата, щракнете върху стрелката до името на месеца и годината https://pandia.ru/text/78/135/images/image018_16.gif" width="146" height="159 src ="> 
Фигура 10 – Избор на далечна дата
Поставете курсора върху желаната дата и щракнете с левия бутон на мишката. Това завършва процеса на въвеждане на дата.
3.2 Търсене на формуляри
Формулярите на отчетните документи, достъпни за потребителя, се намират в раздела „Всички форми по институция“регистрационна карта на учебно заведение. Списък на всички налични формуляри е представен на фигурата (Фигура 11)
https://pandia.ru/text/78/135/images/image021_16.jpg" width="650" height="281 src=">
Фигура 12 - Попълване на формуляри: влизане
В полето "институция"Автоматично се посочва OU, към който е прикрепен потребителят.
Поле "форма"трябва да изберете една от формите. За да направите това, можете да използвате търсенето - запишете пълното или частично име на формата и кликнете върху https://pandia.ru/text/78/135/images/image023_15.gif" width="14" height= "15 src=">.
Преходът към попълване на самия формуляр се извършва чрез натискане на бутона 
.
3.3 Копиране и използване на формуляри на Министерството на образованието
Областните отдели на образованието, методическите и ресурсните центрове имат възможност да използват формулярите на отдела по образованието, като ги променят за опростяване на попълването или за собствени нужди чрез копиране на избрания формуляр.
За да копирате, изберете " Създател на формуляри"(Фигура 13) и щракнете върху бутона икона https://pandia.ru/text/78/135/images/image026_14.jpg" width="682" height="216 src=">
Фигура 13 – Дизайнер на формуляри. Списък на наличните формуляри (фрагмент)
При копиране на формуляри се създава нов формуляр, който е копие на избрания формуляр по отношение на попълването му с атрибути. За формуляр за копиране има същите възможности за работа като за ръчно създаден формуляр (добавяне/изключване на атрибути, таблици, блокове, изтриване и преименуване на формуляра и др.).
3.4 Попълване и редактиране на формуляри в режим на събиране
Функцията за попълване и редактиране на формуляри предоставя възможност за добавяне на автоматично изчислени полета към формуляри, чиято стойност се определя в зависимост от стойностите на други полета на формуляри с помощта на математически операции (събиране, изваждане, умножение, деление) и свързана справка ценности.
При попълване и редактиране на формуляри в режим събиране, данните имат дата на валидност.
3.4.1 Попълване на формуляри за събиране на данни
При назначаване на такса съответният формуляр се появява в секцията „Активни формуляри“ на картата на учебното заведение (Фигура 14) и е достъпен за попълване от избрани институции като част от тази такса.
https://pandia.ru/text/78/135/images/image028_12.jpg" width="266" height="63 src=">
Фигура 15 – Информационно съобщение
Изберете режима на попълване, в падащия списък изберете колекция или най-долния ред - безплатно попълване (Фигура 16).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image030_12.jpg" width="113" height="20">, посочете пълното име на лицето, отговорно за попълването на формуляра, информация за контакт.
Информацията, поставена в последния ред, показва, че няма грешки при попълване (Фигура 34). Ако има грешки, информацията за тях ще бъде поставена във всяка колона на този ред. Например, сумира се общият брой на компютрите в една образователна институция, които трябва да бъдат разделени на категории (броят на компютрите в администрацията, броят на компютрите в учебния процес, броят на неработещите компютри) и сумата от посочените стойности по категории трябва да е равна на общия брой компютри. Това се проверява в специален доклад.
Ако таблицата е попълнена и всички суми съвпадат, тогава редът на таблицата не е маркиран, а в долната част на екрана на потребителя има надпис, показващ правилността на въведените данни (Фигура 34).
Фигура 34 - Пример за специален отчет
В противен случай, когато има грешки при попълване на клетките на таблицата (не всички суми са съгласни), редът се маркира в червено и в долната част на таблицата има надпис, който показва, че въведените данни са неправилни (Фигура 35).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image062_5.jpg" width="532" height="361 src=">
Фигура 36 - Формуляр за документален отчет
За по-добро разбиране на информацията, предоставена в отчета, получените колони и редове на таблицата са маркирани в различни цветове за запълване.
3.5 Отпечатване на документи
3.5.9 Разпечатване на изготвени отчети
Подгответе генерираните отчети за печат с помощта на бутона (на лентата с инструменти).
За удобство на потребителя към информационната част на потребителския интерфейс са добавени информационни прозорци, които дават възможност за проследяване на посочения процес.
Когато се натисне този бутон, на екрана на потребителя се показва информационен прозорец, отразяващ напредъка на процеса (Фигура 37).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image065_3.jpg" width="301" height="84 src=">
Фигура 38 - Завършване на генерирането на файла за печат
https://pandia.ru/text/78/135/images/image067_3.jpg" width="520" height="313 src=">
Фигура 40 - Представяне на отчет във формат Excel
3.5.10 Отпечатване на отчетни форми
При генериране на файл за печат системата издава информационни съобщения, подобни на съобщенията, дадени в предишния раздел, при отваряне на файла на екрана на потребителя ще се покаже файл във формат Excel (Фигура 41).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image069_4.jpg" width="106" height="18 src=">.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Този документ фокусира вниманието на потребителите на ниво ОС върху функциите при работа с подсистемата „Статистика“ - попълване и редактиране на форми на отчетни документи, генериране на необходимите отчети, подготовка и отпечатване на необходимите документи.
Представянето на материала ви позволява да разберете основните принципи на работа с подсистемата „Статистика“, да развиете определени умения у потребителя и в бъдеще значително да улесните работата му с подсистемата.
За въпроси относно подобряването на ръководството, моля, свържете се с: *****@***ru
Информация за разработчика е представена на официалния уебсайт http://www. *****.
Министерството на образованието на Москва и региона контролира функционирането и развитието на всички училища, интернати, предучилищни институции, както и специализирани образователни институции и съответно разполага с огромна инфраструктура. С цел оптимизиране и автоматизиране на работата на катедрата и всички нейни научни програми е създадена официалната страница на ЕКИС, която представлява единна система в Интернет, включваща всички учебни заведения.
EKIS е единна цялостна информационна система в Москва, която обединява цялата информация и информация за образователни организации, а също така позволява на отдела да работи и контролира действията на подчинените структури.
Регистрация в акаунта на EKIS
За да сте винаги в центъра на събитията и да използвате активно всички възможности на системата, EKIS предлага достъп до вашия личен акаунт, който се осъществява с потребителско име и парола. Те могат да бъдат получени след регистрация. За да се регистрирате и да имате свой собствен акаунт, първо трябва да отидете на специалния уебсайт на центъра за поддръжка на EKIS и да оставите заявка за създаване на профил, тоест потребител.
поддръжка
Когато създавате приложение, трябва да попълните полетата, в които въвеждате своя имейл, име на организация, телефонен номер, както и фамилия, собствено име и бащино име. Когато избирате име на общообразователна организация, имайте предвид, че повечето от тях вече са регистрирани в системата. Ръководителите и служителите на организации могат да попълнят регистрационния формуляр. Ако е попълнена правилно и правилно, паролата ще бъде изпратена на имейла на потребителя, а на уебсайта на EKIS влизането в личния ви акаунт ще бъде лесно и бързо.
Упълномощаване във вашия личен акаунт
Иновативната компания EKIS предлага достъп до вашия личен акаунт чрез авторизация, така че в началния етап трябва да изберете вход за акаунта на служителя или кабинета на мениджъра.
Кабинет на управител, служител
За да влезете в собствената си страница, трябва да попълните полетата: потребителско име и парола, които са изпратени по имейл.
Входът на служител изглежда малко по-различно.
Вход на служител
Ако нещо се обърка - вашето потребителско име или парола са изгубени и EKIS отказва да влезе в личния ви акаунт, тогава за да ги възстановите, трябва да се свържете с техническата поддръжка.
Кандидатствайте сега
Тази процедура се извършва с помощта на телефонни номера, чрез които потребителите могат да се свържат с техническата поддръжка.
Много интересно и удобно е, че компанията EKIS, когато влизате в личния си акаунт, публикува връзка към различни нормативни документи за служители на отдела. Можете да получите достъп до документи, след като въведете вашето потребителско име и парола.
Нормативни документи
Функции на личния акаунт
След като уебсайтът на EKIS разреши достъп до вашия личен акаунт, потребителят ще получи още една задача - въвеждане на още информация за институцията:
- пощенски адрес;
- телефонни номера;
- факс;
- фотокопие на лиценза;
- фотокопие на харта и др.
Базите данни на сайта се актуализират постоянно в съответствие с действащото законодателство, така че потребителят ще получи за себе си цяла енциклопедия от информация и насоки за надеждни действия, благодарение на които работата на организациите ще стане по-ясна, по-бърза и по-качествена.
Също така е важно и уместно, че възможностите на системата ще бъдат полезни не само например за учители, но и за самите родители и ученици, тъй като базите данни на EKIS, след като влезете в личния си акаунт, отварят множество възможности за потребител, сред които се считат основните:
- онлайн обучение;
- достъп до информация за оценките от изпитите;
- водене на ученически дневник в електронен вид;
- възможност за участие в анкети по образователни теми;
- онлайн регистрация в образователни кампании;
- запознаване и преглед на действащи закони по образователна тематика.
Както можете да видите, благодарение на базата данни EKIS, когато влизат в личния си акаунт, родителите могат да видят обща и подробна информация за напредъка на детето. Електронният дневник е много лесен за работа и е достъпен дори за начинаещ потребител. В дневника се предоставя информация под формата на статистика за определен период от време, което е удобно и разбираемо за всички.
Въз основа на такъв брой функции, такава иновативна система е удобно ръководство дори за ученик. В края на краищата всеки ученик веднага открива много ресурси и възможности за подобряване на нивото на знанията си, което подобрява представянето и оценките на учениците.
Съвсем наскоро на уебсайта можете да докладвате случаи на корупция или изнудване на отдела, което се превърна в много належащ проблем в наше време.
Как да деактивирате личния си акаунт в EKIS?
Ако е необходимо, можете също да деактивирате личния си акаунт. За да направите това, трябва да влезете в личния си акаунт на уебсайта на EKIS и да изберете функцията за прекъсване на връзката с потребителя в колоната „Категория“. Ако всичко е направено правилно, ще получите известие по имейл за вашия неактивен акаунт. Можете също да се обадите или да се свържете с поддръжката, за да разрешите този проблем.
За да получите държавна услуга, ще трябва да намерите и да влезете в сайта.
Министерството на образованието на Москва контролира дейността на подчинените образователни институции, изпълняващи държавната политика в образователната сфера, като се вземат предвид спецификите на региона. Отделът разработи Единна интегрирана информационна система (UCIS), която обедини образователните институции в Москва в мрежа. Личният акаунт на EKIS дава възможност за бърза комуникация с Министерството на образованието и неговите подчинени организации.
Функции на личния акаунт
Задачите, за които е създаден личният акаунт в EKIS, включват:
- Отражение в електронния регистър на всички съществуващи образователни организации в Москва под контрола на Министерството на образованието.
- Уведомяване на подчинените организации за поръчки и нововъведения на отдела.
- Възможност за връзка с отдела чрез електронно съобщение и получаване на бърз отговор.
- Поддържане на актуалността на информацията за учебното заведение от неговите представители.
- Комбиниране на информация за московските образователни организации от допълнителни информационни източници за събиране на аналитични данни.
В допълнение, чрез личния акаунт на EKIS е възможно да:
- Вижте информация за изпитите и техните резултати.
- Онлайн обучение.
- Регистрация за участие в предстоящи събития.
- Водене на електронен дневник.
- Участие в анкети, засягащи социалната и образователната сфера.
- Преглед на нормативни документи.
Регистрация и влизане в личния ви акаунт
Работата с личния акаунт на информационната система се извършва чрез официалния уебсайт на EKIS и е достъпна за ръководителите и служителите на образователната институция.
Използвайки достъп от личния си акаунт в EKIS, можете също да влезете чрез единна система за оторизация на уебсайта на Московския отдел на образованието.
Когато работите от собствения си компютър, можете да активирате опцията „Запомни ме“, като поставите отметка в съответното поле, така че следващия път, когато влезете в системата, без да искате данни за достъп.
Повечето организации се вписват в регистъра автоматично въз основа на нормативни документи. Регистрацията в регистъра на образователна институция може да се извърши и от нейния ръководител или служител чрез уебсайта на Центъра за поддръжка на бази данни EKIS ekis.temocenter.ru. За да направите това, трябва да попълните формуляр, като посочите подробностите за организацията и да изпратите заявка.
Статусът на Вашето заявление можете да проверите на сайта на Центъра. След обработка на заявката и добавяне на организацията, на кандидата ще бъдат изпратени по имейл данни за достъп до личния акаунт на EKIS.
Съкращението ЕКИС означава единна интегрирана информационна система.
Московското министерство на образованието контролира образователните институции и за тази цел е организирало цялостна система в Интернет, която обединява образователните институции. За тази цел функционира личният акаунт на EKIS. Тя ви позволява да комбинирате информация от всички московски училища заедно, за да събирате статистически данни и да провеждате дистанционна работа. И много повече.
Функционалност на личния акаунт
Личният акаунт в EKIS ви позволява да:
- водят електронен ученически дневник;
- обучение онлайн;
- участват в анкети по образователни теми;
- получават информация за оценките от изпитите;
- регистрирайте се онлайн за образователни събития;
- прегледайте текущата нормативна документация по образователни теми.
Регистрация в акаунта на EKIS
За да се регистрирате в личния си акаунт в EKIS, трябва да отидете на уебсайта ekis.temocenter.ru. Това е центърът за поддръжка на бази данни на EKIS. Там трябва да създадете заявка за добавяне на нов потребител.
Образователната организация трябва вече да е регистрирана на сайта. Повечето общообразователни организации са първоначално регистрирани. Там трябва да посочите вашето име, фамилия, акаунт, имейл адрес и име на организацията. Както служителите, така и ръководителят на институцията могат да се регистрират в личния си акаунт. Паролата за достъп до акаунта ще бъде изпратена на имейла на потребителя.