PDF описание на принтера. Виртуален принтер, запис в pdf, doPDF. Какво е виртуален PDF принтер?

В тази статия ще говорим за коренно различен метод. В крайна сметка не винаги е възможно да се използват интернет услуги поради баналната липса на интернет.

И така, вторият метод е да използвате специална програма, наречена виртуален принтер.

Виртуалният принтер е специална програма, която симулира действията на принтера, но данните се извеждат не на хартия, а на файл, под формата на изображение или PDF документ.

Има много програми, които изпълняват функциите на виртуални принтери, с които можете да създадете PDF документ. Няма да разглеждам всичко, ще очертая и покажа само няколко.

Ето кои са претендентите за шоуто:

• doPDF
• PDF Creator
• Bullzip PDF принтер

Първи претендент – doPDF

Програмата е класически виртуален принтер, с малко функционалност, но изпълнява всички възложени й задачи. Програмата практически няма настройки, освен може би за регулиране на качеството и съответно размера на получения файл.

Като цяло прост и не много удобен принтер.

За тези, които се интересуват, записах кратък урок по тази програма:

Следващият претендент е PDF Creator

Този принтер е точно това, от което се нуждаете за пълноценен създаване на PDF-документи и не само документи.

PDF Creator може да работи от всяко приложение, което ви позволява да отпечатвате файлове, не само в PDF формат.

Ето някои от функциите на програмата:

• Изпрати до имейлс помощта на вградени Windows инструментиили пощенски програмиконфигуриран по подразбиране, веднага след създаването на документа
• Криптиране на файлове и защита с парола
• Възможност за събиране на различни файлове в един pdf файл
• Поддържа различни формати с изключение на PDF
• Може да се инсталира на сървър, включително домашен, което позволява на множество потребители да използват една и съща програма за създаване на PDF документи.
• Настройка на качеството на изходните документи

По правило повечето потребители не използват пълния набор от възможности на програмата, но основното е, че тези възможности съществуват и това е важно.

И за капак, кратък урок как да използвате PDF Creator, за да създадете PDF документ от няколко файла с различни формати:

Единственото нещо, което PDF Creator не може да направи, е да добави водни знаци към получените документи.

За да приложите водни знаци, можете да използвате алтернативна програма, например Bullzip PDF Printer.

Bullzip PDF принтер

Bullzip PDF Printer може да прави всичко, което може да прави PDF Creator, плюс това ви позволява да поставяте водни знаци на документи. Вярно е, че наличието на сериозна функционалност се компенсира от доста бавна работа.

Процедурата за създаване на PDF документ с воден знак е много подобна на използването на PDF Creator, но с малки разлики:

Отваряне необходим файли го изпратете за печат

Появява се прозорец на виртуален принтер като този, в който избираме раздела Водни знаци

Въведете текста на водния знак, изберете шрифта, размера и цвета. Можете също така да изберете слоя, в който ще бъде водният знак: или върху текста, или под текста.

Не знам защо, но текстът на руски като воден знак не се показва правилно, така че трябва да въведете или английскиили вмъкнете макро команди.

Нека обобщим

В две статии разгледахме какво е PDF файл и как да го създадем, а също така научихме, че има два начина за създаване на PDF документи:

• Онлайн. Има различни интернет услуги, за които говорих в публикацията.
• Офлайн. Специални програмисимулиране на действията на истински принтер.

Има и трети начин, но това е тема.

Връзки за изтегляне

doPDF PDF Creator Bullzip PDF принтер

Bullzip PDF Printer е приложение, предназначено да условно изпълнениефункции на виртуален принтер. Самата програма може да бъде изтеглена безплатно, при условие че се използва за некомерсиални цели.

Приложението ви позволява да взаимодействате с голямо разнообразие от файлове, включително такива, съдържащи снимки, които може да се отпечата, конвертирайте в PDF. Използването на програмата е съвсем просто - за да запазите избрания файл, включително тези, съдържащи снимки, трябва само да го изпратите за печат, като първо изберете Bullzip PDF Printer от списъка с принтери.

Възможности за виртуален PDF принтер

Руска версия на Bullzip PDF Printerза Windows 7 и по-нови версии на тази операционна система ви позволява да конвертирате обекти от почти всяка друга програма, инсталирана на вашия компютър, в PDF документи. Благодарение на наличието на механизъм за самостоятелно задаване на параметри на приложението, потребителите могат допълнително да защитят документите, които създават, като добавят специални водни знаци към страниците или като зададат специална парола за защита на документите от неоторизиран достъп.

В допълнение към горните опции, приложението има редица неоспорими предимства, сред които заслужава да се отбележи:

1. Многоезичен интерфейс за виртуален принтер (можете да изтеглите безплатно Bullzip за Windows 7 и други версии на операционната система на руски език).
2. Позволява ви да отпечатвате документи в PDF от почти всички програми, инсталирани в операционната система.
3. Той може да конвертира източници не само в PDF, но и в други също толкова често срещани формати.
4. Функция, която дава възможност за комбиниране на няколко файла в общ документ, направен в даден формат.
5. Позволява използване различни режими, характерни за документите на този формат, както и регулиране на качеството на обработвания материал.
6. Пълна Поддръжка на WindowsТерминален сървър, който значително разширява функционалността.
7. Използването на интерфейса COM/ActiveX позволява на приложението да пълен контролнад работа.
8. За команден редможете да използвате отделен интерфейс.
9. Виртуалният PDF принтер поддържа 64-битова ОС.
10. Всички тези качества правят приложението Bullzip PDF Printer незаменим помощникза много потребители, които трябва да отпечатат определени файлове.

Характеристики на софтуера

След като инсталирате приложението на вашия компютър, потребителят може незабавно да използва възможностите на този софтуер по предназначение. За да обработите файла, трябва да направите съответните промени в настройките, след което можете да започнете процеса на конвертиране на избрания файл в PDF формат. След конвертирането Bullzip изисква запазване на обработения файл. Процесите за запазване на графичен файл или документ се различават един от друг.

Резултати

Bullzip може не само да комбинира преобразуваните файлове в общ документ, но и да ги разделя на няколко отделни файлове. Освен това виртуалният принтер е различен голям комплектинструменти, които позволяват на потребителя извършете много операции върху избрания документ. Това може да е добавяне на прозрачност или фонза документ, добавяне на различни водни знаци, възможност за завъртане или промяна на размера на оригиналния файл и много други.

Колко често трябва да отпечатвате документи? Вероятно сте забелязали колко неудобно е да правите това директно от Word програми, Excel и така нататък.

Тук страница се премести, там масата се обърна... С помощта безплатна помощна програмаС Bolt PDF Printer вие завинаги ще забравите за подобни инциденти и ще превърнете работата с принтера в приятно и напълно неусложнено изживяване.

Bolt PDF принтер – удобно приложениеза печат PDF документи. Тоест след инсталацията програмата автоматично създава свой собствен виртуален принтер в Windows системата. С негова помощ можете да създадете PDF файл от документи от всякакъв тип (От Microsoft Officeкъм Open Office) . Създадените по този начин файлове се записват на компютъра във формат .pdf или като графични файлове.

Какво друго трябва да знаете, преди да изтеглите Bolt PDF Printer на вашия компютър? Преди да започнете да печатате, можете да коригирате размера и обработката на страниците, да зададете тяхната ориентация, да активирате коментари и много други.

Основни характеристики на Bolt PDF Printer:

• Прави работата с документи много по-лесна – отпечатването на файлове никога не е било толкова лесно.
• След инсталирането се интегрира в повечето програми. Когато отпечатвате документ, ще трябва да изберете виртуалния принтер Bolt PDF Reader от списъка с принтери.
• Създавайте файлове, които по-късно могат да се отварят с всеки PDF четец.
• Интерфейсът е на английски език, което не пречи на работата с програмата. Дори ако никога не сте учили този език, можете бързо да разберете как работи Bolt PDF Printer благодарение на неговия прост, интуитивен интерфейс.
• Е безплатна програма, дори въпреки такава впечатляваща функционалност.

Повечето виртуални PDF принтери в Windows са базирани на софтуер Ghostscript и PostScript драйвер. Използвайки драйвера PostScript, принтерът отпечатва страницата във формат PostScript и я преобразува в PDF с помощта на Ghostscript.

Можете да отпечатате тестова страница на вашия виртуален принтер. И ако намерите текста PSCRIPT5 там, тогава вашият принтер е базиран на PostScript драйвер. А PDF принтерът преобразува PostScript формата в PDF. На пръв поглед това изглежда като добър избор, но всъщност използването на PostScript драйвер за виртуален PDF принтер има няколко основни недостатъка.

На първо място, това е възрастта. Това не е коняк, който само се подобрява с времето. PostScript драйвер за Windows системие разработен преди повече от петнадесет години и оттогава не е получавал значителни актуализации. Оттук и проблемите с поддръжката на източните езици, персонализирани шрифтове, неоснователно за дълго времеработа на базирани на него програми и др. Дори драйверът на Adobe има подобни проблеми. Да не говорим за други безплатни и shareware безплатни принтери, които използват Ghostscript за конвертиране.

Вторият проблем е самият език PostScript. Тъй като е предназначен за печатни издатели, той има набор от възможности, които не съвпадат с изискванията за виртуален принтер. И най-големият проблем е, че PostScript може да записва шрифтове само като векторни шрифтове и виртуалният принтер се опитва да ги конвертира във формат TrueType.
PostScript също е интерпретиран език. И както знаете, всяка интерпретация въвежда някаква грешка. Това води до много грешки на етапа на конвертиране на PostScript в PDF, което води до неравномерно тълкуване PDF файл ov от различни програми и това противоречи на самата идея за създаване на PDF. В края на краищата този формат, предназначен за документооборот и техническа документация, на теория трябва да се отвори и да изглежда еднакво на всички машини.

Ситуацията става особено противоречива, когато функциите на PostScript надхвърлят възможностите софтуерпри преобразуване. В крайна сметка тук се нуждаете от цял ​​преводач за компютърен език и дори такъв, който може да създава PDF. Прекалено голяма сложност ли е за обикновен виртуален принтер? Но само инсталационен файл Ghostscript заема повече от 12 MB. Освен това възниква двойно преобразуване: първо във формат PostScript и едва след това в PDF. И колкото по-голямо е преобразуването, толкова по-малко полученият документ ще съвпада с оригинала.

Освен това принтерът трябва да създаде не просто PDF, а документ, в който вие, като минимум, ще имате нужда от функции като избиране и копиране на текст, търсене на текст и т.н.... Да не говорим за факта, че в бъдеще може Ще трябва да отворите този документ за редактиране. Архитектурата на PostScript противоречи на това и на изискванията за виртуални принтери.

На този фон изглежда разумно да се използват програми за печат в PDF, които не са базирани на PostScript и неговото преобразуване. Добър изборе XPS форматът, разработен в Редмънд. Той е разработен чрез разширяване на XML формата и е предназначен единствено за управление на документи. И на негова база е създаден драйвер за печат.

XPS драйвер използва стандартен Windows TrueType шрифтове (за разлика от PostScript). Този драйвер е разработен от Microsoft и следователно осигурява по-бърз отговор на приложението, бърз печаткомплекс графични изображения, подобрено качество на печат и повишена точност при извеждане на документи.

Форматът XPS е много по-прост и по-лек от PDF и виртуален принтер, който използва драйвера XPS за PDF печат, има много предимства. Принтерът не трябва да конвертира един формат в друг. Просто трябва да създадете PDF файл от XML формат. И като се има предвид, че няма нужда да конвертирате шрифтове в TrueType, тъй като те вече са в този формат първоначално, тогава използването на XPS-базиран драйвер за виртуален принтер е най-доброто решение.

Между другото, ако отпечатате текстова страницана вашия PDF принтер и там ще намерите текста XPSDRV, това означава, че вашият принтер е базиран на XPS драйвера.

Виртуален принтер, който се инсталира с Master PDF редакторза Windows, базиран на XPSDRV. Виртуалният принтер ImagePrinter Pro е базиран на UNIDRV. Това е идеален начин за отпечатване на документи в графични формати и други алтернативен начинза създаване на PDF документи.

Програма за създаване на PDF документи, инсталирана като виртуален принтер, с която можете да конвертирате различни видовефайлове (XLS, DOC, HTML, TXT и други) в PDF формат.

Може би pdf принтер doPDF- повечето удобен вариантЗа бързо създаванедокументи в този формат, тъй като ви позволява да създавате такива файлове от почти всеки редактор, който поддържа печат. Нека да разгледаме по-отблизо тази програма.

Инсталиране на doPDF

За да инсталирате doPDF, изтеглете архива с програмата на удобно място на диска, отворете го и стартирайте инсталационния файл с разширение exe.

Първият прозорец, който ще се появи е следният:

Езикът по подразбиране е руски. Оставяме го, ако другите не се интересуват. Щракнете върху „Ok“ и вижте поздрава на съветника за инсталиране.

Кликнете върху "Напред". В следващия прозорец на лицензионното споразумение поставете превключвателя в позиция „Приемам условията“. лицензионно споразумение" и отново щракнете върху "Напред" - "Напред" - "Напред", докато се появи бутонът "Инсталиране".

Инсталирането на програмата ще започне и след няколко секунди ще се появи прозорецът за завършване на инсталацията:

Тук премахваме отметката от „doPDF on мрежата“, ако не искаме да посетим уебсайта на програмиста и щракнете върху „Край“.

Работа с програмата

Ако оставим второто квадратче за отметка, програмата ще предложи незабавно конвертиране на файл в PDF формат през прозореца на програмата.

Например, нека се съгласим с това предложение и конвертираме някакъв документ, като го изберете с този бутон:

Изходният файл се избира с помощта на стандарта Windows Explorerи не би трябвало да ти създава проблеми. Когато файлът е дефиниран, щракнете върху съседния бутон „Създаване“. Тук може да се появи съобщение като това:

Тук вероятно ще откажем, ако няма да печатаме изключително през виртуален принтер. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Не питайте за болка...“ (каква мистериозна функция:) и натиснете бутона „Не“.

Виртуален печат от други програми

Нека затворим този прозорец и се опитаме просто да отворим този документ в неговия собствен редактор и да го отпечатаме, както правим с обикновен принтер.

Отворете изходния файл (моят е текстов файл с брадати вицове) и изберете „Файл“ - „Печат“ от менюто. Отваря се стандартен прозорец за печат за този редактор, в който показваме, че печатът ще отиде на нашия виртуален принтер:

Отпечатваме документа с помощта на съответния бутон и виждаме прозореца на нашия doPDF виртуален принтер:

Тук можете да зададете параметрите за създаване на pdf файл:

• Къде ще бъде записан резултатът от печат?
• Запомнете посочената папка за по-късно отпечатване;
• Използвайте вградени шрифтове;
• Отваряне на новосъздадения pdf файл;
• Качеството на снимките в създадения файл.

Ако всички настройки ни подхождат (трябва да обърнем специално внимание на мястото, където е записан файлът, за да не се налага да го търсим по-късно), щракнете върху „Ok“ и вижте какво имаме. Ако не сте премахнали отметката от квадратчето „Отваряне на PDF“ в настройките за печат, тогава новосъздаденият pdf файл веднага ще се отвори в програмата, която свързвате с този тип файл (в моя случай това е програмата STDU Viewer):

Готови. Получихме почти това, което искахме. Почти - защото системната информация (име на изходния файл, номера на редове и т.н.) беше включена в създадения pdf документ. За да избегнете това, най-добре е да конвертирате от офис програмикато Writer от пакета OpenOffice.org, но си струва да споменем, че Writer вече има свой собствен вграден конвертор на документи в PDF формат.

Може би това е всичко, което може да се каже за програмата doPDF. Нека обобщим нашето изследване:

Предимства и недостатъци на doPDF

• възможност за виртуален печат от всяка програма, която поддържа изход на принтер;
• лекота на работа.

• при печат от текстови файловеполученият pdf файл съдържа сервизна информация;
• програмата обича да бъде избрана като принтер по подразбиране;
• не твърде богати настройки на изхода.

Изводи

Въз основа на всичко казано по-горе може да се твърди, че въпреки че програмата не е без неразбираеми капризи (желанието да бъде принтер по подразбиране), тя си знае работата и редовно създава pdf файлове. Ако вашите партньори изискват документация в този формат, тогава doPDF може да ви бъде много полезен.

P.S. Разрешено е свободното копиране и цитиране на тази статия, при условие че е посочена отворена активна връзка към източника и е запазено авторството на Руслан Богданов.