Програма за сканиране и изпращане на принтер. Безплатни програми за сканиране на документи. Плюсове и минуси на програмите за сканиране на документи и снимки

Съдържание

Създаване електронни копияизображения или документи изисква операция по сканиране. Оборудване и софтуерза тази цел представляват отделна индустрия компютърна техника. Чрез комбинирането на принтери и скенери се създава нов клас цифрови устройства – мултифункционални устройства (МФУ). За да създадете висококачествено копие на снимка и да дешифрирате документ, получен по време на работа на скенера, ви е необходима програма за сканиране, която работи с различни видовеустройства и създава крайния файл във всеки формат, изискван от потребителя.

Какво е програма за сканиране

Софтуерът, необходим за работа със скенера, трябва да улеснява работата на потребителя с различни видове изходни материали, да поддържа работа с всички основни марки скенери, многофункционални устройства и да осигурява избор на желания формат, качество и размер на финален файл. Някои от тези свойства се намират в стандартните инструменти на операционната система Windows. Яжте програми на трети страни, способен да конвертира сканиран материал в графичен или PDF формат. От всички помощни програми програмите за разпознаване на текст са най-ценни.

Стандартни инструменти на Windows

Операционната система Windows има вградени функции за работа със сканиращи устройства. Той съдържа стандартни драйвери за повечето от тези устройства различни производители. Изборът на вашия модел се прави при достъп до помощните програми за сканиране. Можете да проверите наличието му, като отворите „Диспечер на устройства“, раздел „Устройства за обработка на изображения“. Ако вашето устройство не е в списъка налични устройства, неговият драйвер трябва да бъде изтеглен от интернет и инсталиран. За да превключите в режим на сканиране, трябва:

• Щракнете върху Старт->Контролен панел->Скенери и камери;
• щракнете върху иконата на вашето устройство или съответното име на драйвера;
  Ще се отвори прозорецът на съветника за цифров фотоапарат или скенер, щракнете върху „Напред“;
• ако имате нужда от фина настройка, можете да щракнете върху „Настройка“, за да изберете яркост, контраст, разделителна способност на изображението;
• изберете типа изображение за предварителна оценкарезултат, щракнете върху Преглед;
• след като щракнете върху „Напред“ в новия прозорец, изберете името на крайния файл и неговото местоположение;
• Следващото щракване върху бутона „Напред“ ще започне процеса на сканиране.

Започвайки с Windows 7, стандартната функционалност на програмата за сканиращо устройство е подобрена и комбинирана с печат на факс. За да започнете работа, трябва да изберете “Диспечер на устройства” -> “Устройства за обработка на изображения” -> “Факсове и сканиране” -> “Ново сканиране”. По-нататъшните стъпки за настройка, преглед, изпълнение на процеса и запазване на резултатите са подобни на тези, посочени по-горе.

Програми за сканиране на документи в прост графичен файл

Специализираните програми за сканиране имат за цел не само да получат висококачествени копия на оригинали, но и да улеснят работата с тях на потребители с различно ниво на разбиране на компютрите. За да получите просто копие под формата на графичен файл, трябва:

• изтеглете, инсталирайте и стартирайте програмата;
• изберете модела на вашето MFP, поставете оригиналното изображение в него;
• щракнете върху бутона „Сканиране“;
• програмата ще ви подкани да изберете типа на графичния файл, местоположението за запазване и опциите в диалоговия режим по-нататъшни действияс получения резултат.

Програма за сканиране в pdf и дигитализиране на документи

Съществуващите програми са способни не само да сканират изображение, но и да създават всички необходими действиявърху обработката му. В същото време е възможно ръчно да конфигурирате бързо автоматично подаване на голям брой страници и да ги запишете в PDF формат. Удобството на този формат се обяснява с широкия набор от възможни манипулации с дигитализирани документи, включително:

• автоматична ориентация на страницата;
• мащабиране и позициониране;
• брояч на документи;
• създаване на парола;
• промяна на реда, подобряване на качеството
• желан размер на изходния файл;
• групови коригиращи операции – изрязване, контраст и други операции.

Помощна програма за сканиране на снимки

Професионалната обработка на снимки изисква инструменти с голям брой настройки за разделителна способност, цветопредаване и нюанси. Един от най-добрите интерфейси за сканиране на фотографски материали е помощната програма ControlCenter. Предоставя възможност за обработка на снимки, едностранни и двустранни документи и записването им в JPEG, PDF формат. Тази помощна програмаработи с всички версии на Windows. Възможно е да изпратите резултата директно от неговия интерфейс чрез имейл.

Как работи програмата за скенер?

Принципът на работа на скенера се основава на разликата в светлинния поток, отразен от сканираната повърхност от силен източник на светлина. Отразеният сигнал през призмата удря фоточувствителния елемент, който определя характеристиките на изображението на тази точка. Колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-добро е качеството на копието. Програмата на скенера получава сигнал за всяка точка от сканираното изображение, преобразува го в цифров код и съхранява данните за всяка точка в паметта на компютъра.

Интерфейси за сканиране

За да се стандартизират процесите за разпознаване на изображения за скенери, през 1992 г. беше предложен стандартът TWAIN (на английски „два“). Осигурява отлична координация между функциите на компютъра и скенера. От 2000 г. е въведен стандарт за взаимодействието им с операционната зала Windows система, който беше наречен WIA (Windows Image Acquisition). Windows изображения) . Различава се от TWAIN по това, че поддържа основни функциисканиране и преглед. Предимството му е, че поддържа всички видове сканиращи устройства и версии на Windows.

Използва се от професионални индустриални скенери GUI ISIS (Image and Scanner Interface Specification), която включва допълнителни ефекти. операционна зала Linux системаизползва се опростен диалог с възможност за достъп до MFP през мрежата въз основа на стандарта SANE (Scanner Access Now - лесен достъп до скенера). Когато работите с обикновен скенер или MFP, интерфейсът TWAIN е по-подходящ, когато работите с камера, е по-удобно да използвате стандарта WIA.

Кое приложение е по-добро за сканиране на документи?

Изборът на приложение за работа със скенера зависи от вашите нужди. Лесно копиране на документи и записване в PDF формат или изпращане по пощата може да се извърши от всяка безплатна програма за сканиране. Има много безплатни OCR системи, базирани на Tesseract с разпознаване на текст. Ако трябва да обработите документ, който има сложно форматиране, като същевременно запазите структурата му, премахнете ненужни сенки или грешки, ще ви е необходима мощна система на ниво FineReader.

ABBYY FineReader 10 Home Edition

Най-известната, разпространена и мощна програма за сканиране и разпознаване на текст е ABBYY FineReader 10 Home Edition. С негова помощ се решават следните задачи:

• превод на всякакви материали на електронен изгледпри запазване на външния вид и структурата;
• изпращане на резултатите от работата по имейл или публикуване в интернет;
• получаване на изображение от сканиращо устройство, MFP, цифров фотоапарат или мобилен телефонс вградена камера;
• точно разпознаване, запазване на форматирането на документа;
• разпознаване на цифрови изображения;
• висококачествено разпознаване, запазване в удобен за вас текстов формат;
• поддръжка на 178 езика, включително кирилица;
• Програмата е платена, но след регистрация има пробен период.

OCR CuneiForm – конвертиране на сканиран материал в отпечатан файл

Един от най-добрите помощни програмиСемейството OCR (оптично разпознаване на знаци) е CuneiForm. Това е система за разпознаване на текст и текстови фрагменти в графични файлове. Голямо предимство е възможността за работа с всякакъв вид печатна продукция, машинописни документи, лоши фотокопия. Програмата използва уникални алгоритми, има вграден тестов редактор, който ще предостави на потребителя възможност да:

• работа с таблици от всякакъв формат, структура или йерархия;
• автоматично или ръчно фрагментиране на текстове;
• идентифицира повече от 20 най-разпространени езика;

Скенерска програма за висококачествено декодиране на текст Scanitto Pro

Сред програмите за работа със сканирани материали има помощни програми, чийто фокус е ясно посочен. Предложената програма Scanitto Pro има прости настройки, ясен интерфейс, работи с много модели скенери. Има възможност за запазване на резултата от работата във всеки формат като PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 или PNG. Но основната му цел е да дешифрира сложни текстове в DOCX формати, RTF, TXT. Тази помощна програма е внедрена в TWAIN драйвера на сканиращото устройство, което гарантира високо качество на крайния материал.

ScanLite за документи с голям обем

За работа с големи количества от същите различни документикоито изискват обработка със същите настройки, има помощна програма ScanLite. Разполага с повече от 25 настройки, достъпът до които е в един прозорец. За да стартирате процеса, трябва да кликнете върху бутона „Сканиране на документи“ и да изберете място за запазване на резултатите от работата. АвтоматичноИма възможност за регулиране на качеството и размера на файловете и намаляване на размера им за изпращане по имейл.

Безплатна програма PaperScan

Помощната програма PaperScan е безплатна за изтегляне, безплатна и има добра функционалност. Тя не изисква мощен компютър, има малък размер, поддържа голям брой модели скенери и многофункционални устройства. Програмата работи с оборудване на TWAIN и WIA интерфейси и осигурява висококачествено сканиране. Основните му характеристики са:

• автоматично подаване;
• заличаване на следи от пробиване;
• черно-бял режим и цветни режими за обработка на снимки и снимки;
• редактиране на яркост, контраст и други характеристики;
• Има галерия от ефекти за изображения.

Съвместима с Windows помощна програма WinScan2PDF

За бърза работавъв всеки Windows версиипреносим и безплатна помощна програма WinScan2PDF. Работи бързо, конвертира документи директно в PDF файл. Основните му предимства са:

• автоматично сканиране и конвертиране на данни в многостраничен PDF формат;
• запазване на всички страници в един файл.
• възможност за създаване на документи от голям брой изходни страници.

VueScan с голям брой поддържани модели скенери

Помощната програма VueScan може да използва всички възможности на сканиращите устройства. Той ще предостави възможност за извършване на хардуерни настройки за параметри на сканиране, корекция на цветовете и пакетно сканиране. Интерфейсът на VueScan поддържа над 100 вида филми, което улеснява работата с негативи и диапозитиви. Осигурен е директен избор на маска и ръчна настройка на цветовите компоненти. Можете да създадете индивидуален профил, да запазите всичко необходими настройки. VueScan може да работи с множество скенери едновременно, като използва централизирано управление.

RiDoc с възможност за конвертиране на документи в графичен формат

С RiDoc е възможно да сканирате и коригирате резултата до предварително зададен размер, което е удобно при компилиране на големи каталози. Тази помощна програма работи перфектно със скенери на HP и Canon и е способна на:

• работа с подаване на документи на хартиен носител до автоматичен режим;
• създаване на галерии от сканирани материали;
• експортирайте документи в графични формати с помощта на виртуален принтер RiDoc;
• добавяне на воден знак;
• запишете резултатите в графични формати tiff, bmp, jpeg, png;
• експортиране на електронни версии в MS Word и PDF файл.

Многоезична програма за скенера NAPS2

Помощната програма NAPS2 е напълно безплатно приложение и не съдържа натрапчива реклама или нежелани реклами за много безплатни продукти. софтуерни модули. Той ще осигури работа с едно кликване с лесна конфигурация на профили за различни устройства. Предимствата му са:

• функция за запазване с избор на формат PDF, JPEG, PNG, многостраничен TIFFи други;
• съвместим със стандартите WIA и TWAIN;
• лесна настройка на всички необходими параметри - DPI, размер на страницата, дълбочина на цвета.
• четене на стъклена плоча, автоматично подаващо устройство (ADF), дуплексна поддръжка;
• оптично разпознаване на символи (OCR) на всеки от 100 езика.

Сканиращ коректор А4

Често в бизнеса има нужда от копиране или записване цифрова формакопия на документи във формат А4. В този случай е удобно да използвате Scan Corrector A4. Ако изходният файл ниско качество, тогава страницата трябва да бъде почистена преди дешифриране. Тази помощна програма ще направи всичко това без да използва графичен редактор. В допълнение, помощната програма има:

• запазване и отпечатване на сканирани изображения;
• възможността за последователно получаване на няколко копия;
• висока скорост на сканиране и запазване на документи във всякакъв формат;
• избор на естествени цветове или нюанси на сивото;
• настройка на изображението.

Плюсове и минуси на програмите за сканиране на документи и снимки

ABBYY FineReader 10 Home Edition е водещият софтуер за сканиране и има много настройки. Тази професионална програма има своите плюсове и минуси. Минус е платената версия с пробен период от две седмици или лимит от 55 сканирани страници. Плюсове:

• разпознава текстове в картинки;
• поддържа автоматично пакетен режим;
• ясно тълкуване на текстове;
• разпознава всякакви езици;
• ви позволява да сканирате снимки, текстове, снимки с ниско качество.

Програмата за работа с OCR скенера CuneiForm има следните предимства:

• Помощната програма е безплатна;
• текстът се коригира с помощта на речници;
• дешифрира изображения с ниско качество;
• запазва структурата и форматирането на текстовете.

• има грешки в текстовете;
• поддържа 24 езика.

Специална програма за Windows WinScan2PDF има един недостатък - текстът се записва само във формат на документ. Плюсове:

• бързо декодиране на текстове;
• минималистичен, удобен за потребителя интерфейс.

Безплатната помощна програма SimpleOCR има минус - няма поддръжка на руски език. Плюсове:

• правилно функциониране с висока точност;
• премахва шума от графиката;
• редактиране на получени текстове.

Freemore OCR е безплатна, лесна за използване помощна програма, като недостатъкът е, че декодирането на руски текстове изисква изтегляне на езика. Има няколко предимства:

• криптира и декриптира файлове;
• осигурява преглед на свойствата на документа;
• прост интерфейс;
• правилен изходен резултат;
• работи едновременно с няколко сканиращи устройства.

Безплатна програма за комбиниране на скенер и принтер в удобна копирна машина.

В днешно време различни организации все повече започват да говорят за внедряване електронен документооборот. В действителност обаче рядко се стига до това и в крайна сметка трябва отново и отново да бърникате с цяла купчина документи. В същото време документите често трябва да се копират в няколко екземпляра и може да има само една копирна машина за целия етаж! Това позната ситуация ли е?

Мисля, че служители на различни държавни агенции са се сблъсквали с подобен проблем повече от веднъж и напълно разбират неговия мащаб. Въпреки това, "горя" може да помогнете, ако имате поне малко скенер, принтер и програма под ръка iCopy, което ви позволява да „свържете“ тези две устройства в удобна копирна машина!

Сравнение на програмата iCopy с платения аналог Scanitto Pro

Според техните собствени функционалност iCopy най-много прилича на търговската програма за сканиране Scanitto Pro:

Особености	iCopy	Scanitto Pro
Цена	безплатно	от 499 rub.
Драйвер за сканиране	WIA	TWAIN
Копиране с един бутон	+	+
Копиране на много страници (включително от автоматичното подаващо устройство за хартия)	+	+
Запазване в PDF	+	+
Запазване като изображения	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Разпознаване на текст	-	+

Единственият съществен недостатък на iCopy, както виждаме от сравнението, е липсата на функция за разпознаване на текст. Това, разбира се, е значителен минус, но ние сме изправени пред задачата просто бързо да копираме копия на документа и програмата се справя много добре с това.

Инсталиране и предварителна конфигурация

iCopy се предлага в две версии: инсталируема и преносима, която не изисква инсталация. Преносимата версия, както е известно, не оставя следи върху системата и може да работи директно от флашка. Инсталаторът обаче има и предимство. С него можете да „свържете“ бутона за сканиране на вашия скенер, за да активирате функцията за копиране iCopy! Всичко, което трябва да направите, е да поставите отметка в квадратчето на един от екраните по време на инсталацията. „Бутон за регистриране на iCopy в скенера“:

Струва си да се отбележи, че вашият антивирус може да „псува“ в инсталатора на iCopy, така че може да се наложи или да го добавите към „белия списък“, или просто да деактивирате защитата по време на инсталирането.

Ако имате поне един скенер, свързан към вашия компютър, първият път, когато стартирате iCopy, той ще го открие и ще предложи да го изберете като устройство за сканиране по подразбиране:

Първият път, когато програмата може да стартира с английски интерфейс. Ако имате този проблем, натиснете малкия бутон "Настройки"от дясната страна на работния прозорец и в прозореца, който се отваря в раздела "генерал"в падащия списък "Език"посочете артикула "Руски (Русия)". За да приложите промените, щракнете върху бутона "добре"и рестартирайте програмата:

За да бъдем честни, трябва да се каже, че русификацията на iCopy оставя много да се желае ... В интерфейса тук и там постоянно се натъквате на надписи, които не са преведени от английски, а в някои прозорци (например в „Опции“ ”) се превежда само заглавието на прозореца!

Тъй като говорим за настройки, нека да ги разгледаме малко едновременно. Тук има само два раздела. Във вече споменатия раздел „Общи“, освен избора на език, по същество нищо друго не трябва да се променя. Възможно ли е да активирате опцията автоматично завъртанестраници, отпечатани от двете страни в автоматичното подаващо устройство (ако има такова) - "Обръщане на двустранни страници".

Във втория раздел - „Настройки на файла“- можете да зададете папките по подразбиране, в които ще се записват резултатите от сканирането в PDF формат и като изображения (по подразбиране iCopy ви моли да посочите пътя за запазване преди всяко сканиране):

iCopy интерфейс

Сега нека погледнем по-отблизо външен вид на работния прозорец iCopy:

От лявата страна има голям основен бутон за стартиране на копирането, а под него има три по-малки:

1. Сканиране на няколко страници- ви позволява първо да сканирате всички страници на документ и след това да отпечатате всичко наведнъж или да го запишете като многостраничен PDF файл.
2. Запазване като изображение- активирането на този бутон дава възможност за запазване на всеки от сканираните листове като отделно изображение във формат JPG, PNG, GIF или BMP по ваш избор.
3. Запазване в PDF- записва резултатите от сканирането страница по страница или в един многостраничен (ако първият бутон е активен) PDF файл.

Централната част на прозореца iCopy е предназначена за различни опции за сканиране и печат. Горната част е изместена леко надясно. Тук можете да изберете режима на сканиране и печат, да посочите размера на хартията и необходимия брой копия. По подразбиране режимът на сканиране е „Цветно“, но при по-старите скенери лампата често е твърде ниска, което води до копие, което е много светло и трудно за четене. Ето защо в такива случаи препоръчвам да зададете режим „Текст“ за скенера и съответно „Черно-бял“ за принтера.

В долната част на централната част на прозореца iCopy има само три квадратчета за отметка. От тях последните две ще бъдат неактивни, ако вашият скенер не е оборудван с автоматично подаващо устройство за хартия, тъй като второто ви позволява да го използвате, а третото активира двустранно сканиране на листа (ако се поддържа такава функция).

Първият вариант е "Преглед". Винаги е наличен и ви позволява да активирате сканиране през стандартния Windows WIA интерфейс с възможност за преглед на заснетото изображение. Ако обаче активирате този режим на работа, настройките за сканиране на системата ще „прекъснат“ параметрите, зададени в iCopy, така че в прозореца за предварителен преглед ще трябва да изберете отново типа заснемане на изображението на „Черно-бяла рисунка или текст“:

И накрая, от дясната страна на прозореца на iCopy има бутони за настройки. Бутон „Избор на скенер“извиква прозореца, който вече ни е познат, който се появи, когато го стартирахме за първи път. Подобен прозорец ще се появи, когато щракнете върху бутона „Настройки на принтера“:

Всъщност се обади стандартен интерфейспредпечатен избор на принтер и настройка на неговите параметри, които могат да бъдат различни (в зависимост от вашия конкретен принтер).

И накрая, третият бутон е „Настройки на изображението“- извиква прозорец, в който можете да използвате плъзгачи, за да регулирате яркостта на сканирането, неговия контраст, мащаб, резолюция и качество. По подразбиране опцията е активна и тук "Централно изображение", което ви позволява автоматично да подравните заснетото изображение към центъра на лист A4 (или друг, зададен в настройките):

Работа с iCopy

Говорихме за интерфейса и основните му параметри, а сега нека се опитаме да работим с iCopy на практика. Първо, трябва да зададем опциите за сканиране и печат. Те, както вече казах, са най-добре зададени в режимите „Текст“ (за скенер) и „Черно-бял“ (за принтер). Ще оставим размера на хартията A4, а в полето по-долу ще посочим колко копия от всяка сканирана страница трябва да отпечатаме. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху големия син бутон вляво и процесът на копиране ще започне:

Моля, обърнете внимание, че на екранната снимка по-горе имам активиран бутон за копиране на много страници. Не е необходимо да го активирате, но ако е активиран, тогава имаме възможност за отложен печат. Тоест първо сканираме всички необходими страници от документа, след което натискаме бутона и започва автоматичното им отпечатване. И докато всичко се печата, ще пием чай :)

Но сериозно, режимът на сканиране на много страници също може да бъде полезен, ако искаме да запазим всички сканирания в един PDF файл. За да направите това, активирайте бутона „Експортиране в PDF“, поддържайки активен отложен печат. Моля, обърнете внимание, че в реда за състояние в този режимВместо принтер ще имаме експортна функция. Добавете всички необходими страници към бъдещия PDF документ и след това щракнете върху бутона „Печат на страници“. Готовият многостраничен PDF файл ще бъде записан в папката по подразбиране (ако сте я посочили в настройките) или в директорията, която сте посочили преди започване на сканирането:

Ако трябва да сканирате единични листове и да ги запазите като файлове с изображения (достъпни формати за избор: JPG, BMP, PNG и GIF), по-добре е да деактивирате функцията за сканиране на много страници. Вместо това активирайте втория бутон и посочете папката за запазване на снимките (отново, ако не сте посочили пътя по подразбиране в настройките).

Предимства и недостатъци на програмата

• работи с почти всички скенери и принтери;
• поддръжка на автоматично подаващо устройство за хартия и двустранно сканиране;
• възможност за „свързване“ на функцията за копиране към бутон на скенера (само за инсталатора);
• прост интерфейс и управление на програмата;
• предварителни настройки за качество на сканиране;
• многостранично сканиране и функция за отложен печат;
• възможност за запазване на резултатите от сканирането в PDF (включително многостранични) и като графични файлове (JPG, PNG, BMP, GIF).

• тромава русификация на интерфейса;
• няма собствен механизъм за преглед на резултатите от сканирането (използва се стандартният Windows WIA интерфейс);
• Няма възможност за разпознаване на текст.

Изводи

Когато се замислих какво да напиша като недостатъци на iCopy, разбрах, че той няма особени недостатъци. За програма, която тежи по-малко от мегабайт, тя може да направи много и наистина няма смисъл да се оплаквате от тромавостта на превода, тъй като дори на английски всичко е интуитивно. Естествено, предварителен преглед на сканирането няма да навреди. Но, от друга страна, ако използвате iCopy само като софтуер за копиране, тогава той изобщо не е необходим!

Е, що се отнася до разпознаването на текст, за руския език досега, уви, няма нищо по-добро от платения ABBYY FineReader. И би било глупаво да се надяваме, че пълноправен такъв ще бъде вкаран в такава малка помощна програма като iCopy. Програмата изпълнява задачата си доста успешно, затова смятам, че не напразно iCopy носи титлата на един от най- най-добрите решенияза копиране на документи.

P.S. Разрешено е свободното копиране и цитиране на тази статия, при условие че е посочена отворена активна връзка към източника и е запазено авторството на Руслан Тертишни.

Нашата селекция прегледа списък с най-много популярни програмиза сканиране на текст. Важен факторза програмите в тази категория е възможността за дешифриране на текста на документите, както и качеството на сканиране - необходимо е информацията да е напълно четлива, а скенерът за изображения ясно прехвърля всеки ред от картината в документа.

Някои приложения имат дизайн на руски език, което може да бъде друг важен фактор при избора най-добрата програмасканиране. Така че нека хвърлим още един бърз поглед към програмите по-долу, които могат правилно да разпознаят текст и да сканират документ във файл:

Компютърната програма ABBYY FineReader 10 Home е един от най-разпространените инструменти за сканиране на документи. Може бързо и ефективно да намира блокове и да превежда текст, написан на различни езици. Предимството на ABBYY FineReader е наличието на впечатляваща езикова база. Не забравяйте за наличието на професионална версия с разширени функции.

OCR CuneiForm се откроява сред своите конкуренти с добра производителност при захващане на фотографиран текст. Трябва да се отбележи, че снимка може да бъде направена дори с 2MP камера на всяка доста остаряла мобилно устройство. Програмата разполага с функция за проверка на речника, което гарантира висока степен на информационно качество на готовия материал.

Scanitto Pro ще свърши отлична работа с по-специфична работа. Приложението ще разпознае текста много бързо и ще може да го запише в необходимия формат на документа. Трябва да се отбележи, че програмата може да намери дадена област от хартия и да подобри външния вид на материала, преди да го запише на носителя за съхранение. Има функция за сканиране с едно натискане на клавиш.

VueScan има силна база данни от сравними скенери. Сред аналозите програмата демонстрира най-високата скорост на връзка към скенера. Сред допълнителните приятни опции, заслужава да се отбележи удобството за ръчно регулиране на цветопредаване.

Когато избирате безплатни програми за сканиране на документи, трябва да обърнете внимание на PaperScan Free. Помощната програма е доста проста по отношение на функционалността, от друга страна, тя изпълнява всички необходими опции за сканиране, освен това ще бъдете доволни от уникалната технология за компресиране, която може значително да намали размера на файла, оставяйки оригиналното качество на дисплея. Ако харесвате безплатната версия, винаги можете да закупите разширената версия Professional с по-впечатляваща функционалност.

RiDoc е друг доста мощен инструмент за сканиране. Заслужава да се отбележи, че Ridoc включва специализиран инструмент за намаляване на размера на файловете, без забележимо влошаване на външния вид на дисплея. Информацията остава четима. Ако е необходимо, скенерът за документи RiDoc ще ви помогне да експортирате формати на документи към графични разширения. Програмата може да инсталира водни знаци върху готов материал и да изпрати документа по пощата.

Имайте предвид, че не сме взели предвид стандартни средства- софтуер от производители, например HP Scan, както и приложения, чиито основни функции са насочени към решаване на други проблеми: скенер Adobe Reader, Nitro Pro. Има и BlindScanner, създаден за организиране на достъп до сканиращи устройства по мрежа от различни преносими компютри.

Също така преносимата помощна програма Winscan2pdf Portable не беше включена в рейтинга. Работи без инсталация операционна система, но липсват много необходими функции, по-специално, не ви позволява да променяте форматирането, не отпечатва и не разпознава думи. Но лекотата на използване тук е наред. Просто го стартирайте, изберете папка в диалоговия прозорец и щракнете върху бутона "Сканиране". Въпреки това, за да работи това, трябва да се уверите, че виртуалният принтер не е деактивиран в операционната система!

Моля, обърнете внимание, че разгледахме само решения за компютри - приложенията за Android не бяха включени в прегледа. Можете също да изберете и изтеглите от Google Playкаквото ви харесва. Алгоритъмът им на работа е приблизително същият. И всичко, което ви позволяват, е да дигитализирате лист хартия в PDF формат с помощта на камерата на смартфон или таблет. За да започнете сканирането, трябва само да направите снимка. Няма да е възможно да го обработите напълно или да го преведете в текст. Някои програми, разбира се, имат режим за конвертиране на цифрови снимки в текстов формат, но десктоп решенията правят това много по-добре.

Photocopier е уникална по своята простота и функционалност програма, която ви позволява да копирате различни документи с едно натискане на бутон на мишката, като имате под ръка само скенер и принтер.

Но, както се казва, нека разгледаме всичко в ред и да започнем с целите и задачите и да завършим с решения и резултати.

Цели и задачи.

IN ежедневиетоЧесто се сблъскваме с необходимостта да правим копия на различни документи. Това може да стане по два основни начина: да имате копирна машина у дома (или многофункционално устройство, за предпочитане лазер) или отидете до най-близкия „сервиз“, където ще ни осигурят подобна услуга за нашите трудно спечелени пари.

И така, в една от красивите пролетни вечери, имах спешна нужда да копирам няколко документа с различен размер, или по-скоро общо 36 броя... Но какво да правя?! Навън е тъмно, „услугите“ са затворени отдавна, бягането при познат също не е вариант...

Решения.

Решението е намерено! Все пак разполагам с мастиленоструйно мултифункционално устройство. Canon MP140(скенер, мастиленоструен цветен принтер/копирна машина) и лазерен принтер HP P1006. Щастлив от това състояние на нещата, започнах да сканирам и отпечатвам... Но това не беше така - полученото изображение не съответстваше на оригинала и помощните програми, включени в устройствата, не можеха да се сприятеляват с две различни устройства.

Разбира се, че можете да изтеглите графичен редактор, премахнете полета и коригирайте размера на изображението, но тази опция, приемлива за малко количество копиране, очевидно не беше подходяща в моя случай. Оставяйки документите настрана, започнах да си спомням, че някъде бях виждал нещо подобно "софтуерна копирна машина", което ви позволява да се сприятелявате между скенер и принтер... След като се обърнах за помощ към интернет, за моя голяма радост, почти веднага попаднах на чудесна програма Копирна машина.

Инсталирането на програмата е изключително лесно, както и нейният интерфейс. Просто погледнете екранната снимка и веднага става ясно, че това е истинска копирна машина!

Въпреки своята простота, програмата ви позволява да правите черно-бели копия, копия в сива скала (черно-бели снимки) и цветни копия. Можете също така да зададете размера на полученото копие на 100% или 70% от оригинала, да зададете яркостта и броя на копията.

Важно е че програмата се разпространява абсолютно безплатно!!!

Резултат.

Когато започнах да копирам, бях изненадан - първото копие беше напълно идентично с оригинала и програмата не поиска никакви допълнителни параметри! Единственото нещо, което трябва да запомните в моя случай, е да използвате лазерен принтер„по подразбиране“, тъй като програмата автоматично печата на принтера, инсталиран „по подразбиране“, и има възможност системата да е инсталирана като такава мастиленоструен принтер. Ако използвате обикновен скенер и принтер, тогава всичко се конфигурира автоматично.

Заключениекоето може да се направи: Копирна машина- чудесна програма, същевременно проста и функционална, в някои случаи дори незаменима - едно щракване на мишката и копие на документа вече е отпечатано на принтера! За тези, които намират функционалността на тази версия за недостатъчна, има по-„напреднала“ версия - Фотокопирна машина Pro, който има редица допълнителни, повече фини настройки. Но тази програма вече е платена - след инсталирането тя ще работи 30 дни, след което ще трябва да въведете регистрационния ключ.

Поздрави на всички читатели на SoftHardWare! Сканирането на документи стана често използвано в живота ни. Всеки знае отлично, че по този начин можете да изпълнявате определени задачи ефективно и бързо. Малко вероятно е да има човек, който би предпочел пишеща машина вместо удобен и прост скенер. Понякога се сблъскваме с необходимостта да сканираме документи, когато попълваме документи, на работа, ако трябва да изпратим документ по пощата и в куп други ситуации.
Безплатни програмиза сканиране на документипозволяват лесно да извършваме точно работата, от която се нуждаем.

Такива програми се наричат ​​OCR приложения. OCR е програма, която превежда изображения на различни документи в текст, който може да се обработва и след това редактира в редактори. Известни са следните програми за сканиране на документи, като: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan и много други.

UPD: Тази статия е написана през 2013 г., така че статията съдържа неуместна информация относно свободната наличност на някои програми. Събрах изцяло нова колекция безплатни приложения, който е достъпен в статията - Най-добрите безплатни програми за сканиране на документи.

Ridoc

RiDoc дава възможност за сканиране на документи. С помощта на скенер можете да получите документ в електронна версия и да намалите размера на файла, без да губите качеството на информацията му.

RiDoc ви позволява удобно да подреждате документи, да получавате галерии от сканирани файлове и след това да отпечатвате резултатите от залепването на принтер.

ABBYY Finereader

ABBYY Finereader може да разпознава текстове високо качествои запазете източниците. Има три версии на програмата: професионална, домашна и корпоративна версия. Всяка програма е различна външен вид, технически възможностии цена.

Можете да разпознаете текст от книга и да го редактирате с помощта на началната версия. Корпоративна подкрепа специални функцииИ мрежови скенериза много потребители да работят едновременно. Всички версии на тази програма могат да разпознават текстове от 200 езика! По-късните версии на програмата ви позволяват да разпознавате снимки, направени от цифрови фотоапарати.

Сканито

Безплатна програма за сканиране на документи Scanitto е подходящ за четене на изображения и текст и запазване този резултатв удобен формат. Програмата има полезна функцияДиректен печат към свързан принтер. Scanitoo - бърз и лесна програма, не е претоварен ненужни функции. Подобрена версия на тази програма се нарича Scanitto Pro.

Поддържа почти всички модели скенери. Ако имате скенер, Scanitto Pro може да направи копие с едно щракване. Има и удобна функция за изрязване на изображението.

Сляп скенер

Програмата BlindScanner е предназначена специално за сканиране на документи по мрежа. Тя ви позволява да отворите достъп до устройство, което не се намира наблизо, а например в съседния офис.

С тази програма скенерът е достъпен за няколко потребители едновременно. BlindScanner поддържа ADF, компресира и записва изображения в различни формати.

CuneiForm

CuneiForm бърза безплатна програма за сканиране на документи. Тази програмаосигурява висококачествено четене на информация от 20 езика и разпознава смесен текст.

VueScan

Програмата VueScan работи със скенери за слайдове на Nikon, HP, Canon. Поддържа и двете ръчна настройкапараметри и автомат. Програмата има много различни филтри, автоматично елиминира дефекти и използва опция за многопроходно четене, за да намали шума на скенера.

Мисля, че сега имате ясна картина относно безплатни програми за сканиране на документи, и при избора на програма за тази задача няма да имате никакви проблеми.

Знаете ли кои помощни програми за проверка на вашия твърд диск могат да осигурят 100% изправност на вашия твърд диск?