Colaboración a través de las nubes. Explicación del mecanismo de intercambio de información a través de recursos de almacenamiento de datos en la nube. "MyOffice": el trabajo en la nube con documentos se ha vuelto aún más fácil Administrar los derechos de acceso

Mail cuenta con una amplia gama de funciones. Aquí puede agregar correo no solo desde MyOffice, sino también desde otros, desde Outlook y Exchange hasta Gmail y Yandex. Correo." Si conoce el servidor de correo entrante y saliente de su cuenta corporativa, agréguelo también.

La interfaz de correo es muy agradable. El servicio se basa, nuevamente, en el principio de “nada extra”: solo su bandeja de entrada con las secciones correspondientes y la posibilidad de escribir una carta a cualquier persona. Todas las cartas están convenientemente ordenadas, lo que le permite ver inmediatamente los mensajes del mismo remitente.

La ventana para escribir una nueva letra tiene todo lo que pueda necesitar: herramientas de edición de texto, la posibilidad de adjuntar un archivo, crear una lista y mucho más.

Con la sección “Documentos” todo es aún más interesante. Por ahora, solo puedes crear documentos de prueba y hojas de cálculo en la nube, pero pronto se agregarán presentaciones.

Lo que me gusta especialmente del producto MyOffice es su interfaz clara. Lo mismo ocurre con los documentos y las hojas de cálculo: incluso si nunca ha trabajado con editores en la nube, lo dominará en cinco minutos. Las herramientas de control están convenientemente ubicadas, no hay cientos de botones que no entiendan lo que hacen (los recién llegados a Word lo entenderán).

Ahora hasta tres usuarios pueden editar texto al mismo tiempo. Verás en tiempo real quién está editando qué. El desarrollador planea aumentar el número de coautores coeditores a 50, y hasta un millón podrán ver el documento.

Para resumir la versión web, podemos decir que a los chicos, por supuesto, todavía les queda mucho trabajo por hacer y no deberían exigir todas las funciones a la vez; después de todo, el proyecto aún se está ultimando. Pero el hecho de que los desarrolladores rusos hayan creado un producto realmente genial y de alta calidad con un enorme potencial no puede dejar de alegrarnos. Lo más importante es que “MyOffice” sea comprensible no sólo para los empresarios y los jóvenes, sino también para las generaciones mayores. La interfaz universal juega aquí un papel increíble.

En cuanto a la versión de iOS, actualmente solo está disponible la aplicación Mail para iPhone, donde también puedes agregar una cuenta de cualquier correo electrónico. El programa está equipado con controles convenientes y un diseño atractivo sin sacrificar la funcionalidad. Por cierto, otras aplicaciones de MyOffice aparecerán en dispositivos móviles en otoño.

Es muy agradable trabajar con este tipo de correo. Todavía no existen funciones como ver correos electrónicos con archivos adjuntos, pero esto es una consecuencia del hecho de que los desarrolladores no sobrecargan las aplicaciones, dejando solo las funciones básicas. Al mismo tiempo, escuchan las opiniones de los usuarios y añaden nuevas funciones.

Las secciones principales están disponibles para cada buzón, como "Bandeja de entrada", "Bandeja de salida", "Borradores", etc., lo que le permite navegar cómodamente en un gran flujo de correo. Seleccione varios remitentes (cópielos si es necesario), adjunte un archivo y ¡listo! Todo es muy sencillo y cómodo.

Y así es como se ve, por ejemplo, la aplicación Documentos en un iPad. Todos los archivos se almacenan únicamente en la nube y se sincronizan entre dispositivos cuando están conectados a Internet (sin embargo, esto ahora sorprenderá a pocas personas). La edición es muy conveniente: ¡se inicia en una computadora y se termina en una tableta! Además, en una tableta con cualquier plataforma: la multiplataforma es una característica importante de MyOffice.

En el menú de la izquierda, puede ver los documentos que se han compartido con usted, ver los archivos marcados o ver la Papelera de reciclaje. Todas las herramientas de edición necesarias están disponibles tanto para documentos de texto como para tablas: configurar la fuente, el texto, el estilo, etc. Incluso podrás olvidarte de la versión de escritorio y realizar de forma segura la mayoría de operaciones en la tableta.

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La interfaz de las aplicaciones de Android es muy similar a la interfaz del programa para iOS, y en cuanto al conjunto de funciones son casi idénticas. Las aplicaciones son de muy alta calidad y esta multiplataforma es muy conveniente cuando varios usuarios editan documentos en diferentes dispositivos a la vez.

Las ventajas de MyOffice incluyen una interfaz fácil de usar, un diseño atractivo del programa y una funcionalidad multiplataforma; esto se aplica tanto a la versión web como a las aplicaciones móviles. Las desventajas podrían ser la cantidad de funciones disponibles en este momento, pero la lista de posibilidades se ampliará significativamente a finales de año, por lo que esto difícilmente puede considerarse una desventaja.

Resumamos. Esto es realmente genial: un producto ruso, y también muy conveniente, con una interfaz agradable. Es cierto que aún no todas las funciones están disponibles, pero los desarrolladores planean aumentarlas rápidamente cuando el servicio se lance para usuarios privados a finales de este año. Esta versión es preliminar; sin duda volveremos a probar MyOffice después del lanzamiento de otoño y le contaremos nuestras impresiones.

Recientemente, no sólo las tecnologías informáticas sino también móviles se han desarrollado rápidamente. En este sentido, la cuestión del almacenamiento seguro de volúmenes relativamente grandes de información se ha vuelto muy grave. Y es por ello que muchas corporaciones de TI ofrecen a los usuarios de cualquier tipo de dispositivo el uso de los llamados servicios en la nube. Ahora se discutirá cómo utilizar la nube y los servicios que están incluidos en el kit básico de cualquier desarrollador.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

Primero, definamos qué tipo de servicio es este. En términos generales, se trata de almacenamiento de archivos en forma de espacio en disco asignado para una empresa que presta dichos servicios.

En otras palabras, en cierto sentido, se le puede llamar una especie de unidad flash virtual en la que se coloca una cierta cantidad de datos. Sin embargo, si necesita llevar consigo constantemente un dispositivo USB para acceder a la información descargada, se puede acceder a dicho servicio (por ejemplo, la nube Mail.Ru o el servicio correspondiente de Google) tanto desde una computadora como desde un dispositivo móvil. Es decir, los archivos se sincronizan en la propia nube, y podrás visualizarlos o descargarlos simplemente introduciendo tus datos de registro (aunque en algunos casos no es necesario).

Ya se ha escrito bastante sobre cómo utilizar la nube. Ahora prestemos atención a algunos puntos principales y consideremos también los principios más simples de su uso, explicando la situación en detalle.

Servicios más populares

No hace falta decir que inicialmente, para utilizar dichos almacenamientos, debe decidir sobre un proveedor de servicios, es decir, elegir el servicio más adecuado para usted.

Hoy en día puede encontrar muchos de estos servicios. Los más populares son los siguientes:

• Caja desplegable.
• SkyDrive.
• Correo en la nube.Ru.
• "Yandex.Disk".
• Google Drive (disco de Google).
• Apple iCloud y iCloud Drive.
• OneDrive, etc.

Antes de descubrir cómo utilizar cada tipo de nube, cabe señalar que estos servicios son algo desiguales en comparación entre sí. El hecho es que a algunos repositorios se puede acceder exclusivamente desde un terminal de computadora, mientras que otros requieren sincronización tanto de computadoras como de dispositivos móviles. A veces es posible que necesite una aplicación especializada que desempeñe el papel de una especie de conductor, a veces basta con un navegador de Internet.

Lo mismo se aplica al espacio en disco asignado libremente para almacenar sus archivos, así como al pago por espacio adicional en un servidor remoto. En cualquier caso, la mayoría de servicios son muy similares entre sí.

¿A qué debes prestar atención antes de empezar a trabajar?

Ahora veamos algunos puntos importantes, sin los cuales el uso de servicios en la nube está fuera de discusión.

Lo primero y más importante es el registro previo y, en algunos casos, no importa en absoluto si se realizará a través de Internet utilizando un navegador normal o una computadora o aplicación móvil especial. Todo el proceso lleva unos minutos.

Los dispositivos móviles con sistemas operativos instalados se diferencian favorablemente de los sistemas estacionarios. El caso es que cuando lo enciendes por primera vez, para acceder a algunas funciones avanzadas o tiendas como AppStore o Google Play (Play Market), el sistema inicialmente te pide que crees una cuenta (dirección de correo electrónico registrada y contraseña). Al mismo tiempo, su teléfono inteligente o tableta ya tiene una aplicación preinstalada para trabajar con servicios en la nube. Para mayor comodidad, puede instalar sus homólogos de escritorio en una computadora o computadora portátil (aunque también se puede acceder a través de un navegador).

Espacio en disco asignable

Otro punto importante es la cantidad de espacio en disco que el usuario recibe inicialmente en la versión gratuita. Como regla general, el volumen de diferentes servicios oscila entre 5 y 50 GB. Si esto no es suficiente, tendrás que aumentar la capacidad de almacenamiento y pagar una determinada cantidad por ello, que incluye el coste de adquirir más volumen y el mantenimiento durante un determinado período de uso, que, por cierto, también puede variar.

Principios generales

En cuanto a cómo utilizar la nube en el sentido más amplio, todo es bastante sencillo. Después del registro, el usuario solo necesita agregar carpetas y archivos, contactos y mucho más al almacenamiento.

Al mismo tiempo, en la sección de configuración, puede agregar amigos que, como él, subirán archivos al servidor o los editarán (el ejemplo más simple es Dropbox). A menudo, los nuevos usuarios pueden utilizar sus propias contraseñas para iniciar sesión en el sistema.

Pero esto es lo interesante. Cuando instala un programa especial en su computadora, acceder a los archivos en la nube es mucho más rápido que cuando inicia el mismo navegador de Internet. Lo mismo puede decirse de la sincronización. Basta con colocar los archivos en la carpeta de la aplicación y la sincronización se realizará instantáneamente para todos los usuarios que tengan derechos de acceso al servicio. Veamos las instalaciones de almacenamiento más populares.

Correo en la nube.Ru

Entonces, como se mencionó anteriormente, primero deberá crear una cuenta de correo electrónico, luego de ingresar la cual el servicio en la nube se mostrará en el panel en la parte superior de la pestaña de proyectos. Esta es la nube Mile. ¿Cómo usarlo? No podría ser más sencillo.

Inicialmente, se ofrecen 25 GB de espacio en disco. Se realiza mediante el botón correspondiente, que permite añadir varios objetos a la vez. La limitación se refiere únicamente al tamaño del archivo cargado: no debe exceder los 2 GB. Antes de iniciar la descarga, puede utilizar funciones adicionales, por ejemplo, crear, después de lo cual podrá mover y eliminar archivos con la misma facilidad. Tenga en cuenta: no tiene "Papelera", como en el mismo servicio Yandex, por lo que no será posible restaurar la información eliminada.

La función de crear, ver o editar archivos puede resultar muy útil. Digamos que tenemos un documento de Word (o se crea directamente en el repositorio). Cambiarlo directamente en la nube puede ser tan fácil como si el usuario estuviera iniciando el editor en una computadora. Al finalizar el trabajo, guardamos los cambios, después de lo cual se vuelve a realizar la sincronización.

Nube Yandex: ¿cómo usarla?

Con el servicio Yandex, en principio, las cosas son casi idénticas. El conjunto funcional, en general, no difiere mucho.

Pero los desarrolladores de este servicio pensaron que el usuario podía eliminar archivos por completo por accidente. Aquí viene al rescate la llamada "Papelera", en la que se guarda la información cuando se elimina. Funciona como un servicio informático estándar. Es cierto que las herramientas de recuperación de datos no son aplicables si ya se han eliminado de la Papelera de reciclaje. Sin embargo, la función es muy útil.

Almacenamiento en Google Drive

Pasemos ahora a otro potente servicio llamado Google Cloud. ¿Cómo utilizar Google Drive? No existen diferencias fundamentales en comparación con otros servicios. Pero aquí el acceso se puede obtener tanto desde un dispositivo móvil (servicio integrado) como mediante una utilidad instalada en una computadora (sin mencionar iniciar sesión a través de un navegador de Internet). Con un teléfono o tableta todo es sencillo, veamos el programa informático.

Suponemos que la cuenta ya ha sido creada. Después de la activación, el usuario recibe 5 GB de almacenamiento. Un aumento a 25 GB costará aproximadamente 2,5 USD. Instalamos la aplicación en la computadora, después de lo cual aparece la carpeta de servicio en el Escritorio (también se muestra en el Explorador).

Como ya está claro, simplemente coloque los archivos en este directorio y se producirá la sincronización. Durante el funcionamiento, el programa se "cuelga" en la bandeja del sistema en forma de icono. Al hacer clic derecho, se abre un menú adicional donde puede ver el espacio disponible para descargar archivos, realizar configuraciones personalizadas, ampliar el espacio de almacenamiento, apagar, etc.

Hay un punto que merece especial atención aquí. Resulta que copiar archivos a la carpeta del programa en su computadora y luego descargarlos de la nube a su dispositivo móvil resulta ser mucho más rápido que conectar el dispositivo a su computadora y luego copiarlos usando Windows.

Servicios iCloud y iCloud Drive

Finalmente, veamos cómo usar la nube de Apple. Hay dos servicios (iCloud e iCloud Drive) que están preinstalados en el iPhone o iPad según la versión del sistema operativo instalado en el dispositivo. Básicamente, iCloud Drive es una versión actualizada de iCloud, y para que funcione correctamente hay que tener en cuenta que el dispositivo móvil debe cumplir con los requisitos técnicos indicados: iOS 8 en el propio dispositivo. Computadora: con Windows 7 o superior con la extensión iCloud para Windows, o una terminal de computadora con Mac OS X 10.10 u OS X Yosemite.

Inicialmente, después de iniciar sesión en el servicio, se mostrarán allí las carpetas creadas de forma predeterminada. Su número puede variar según la configuración de la computadora y del cliente en el dispositivo móvil. ¿Cómo usar la nube en iPhone? En principio, esto no tiene nada de sobrenatural. Basta con iniciar la aplicación en el dispositivo (cambiar el control deslizante de inicio al estado activado) e iniciar sesión con su cuenta. Otra cuestión es cuando se supone que la entrada proviene de una computadora. Aquí deberá utilizar el menú de configuración del programa y seleccionar habilitar allí.

Otra desventaja es la velocidad de sincronización bastante baja (esto lo reconoce todo el mundo). Y un momento más, muy desagradable. Si cambia de iCloud a iCloud Drive sin actualizar todos los dispositivos a la configuración requerida, los datos en la nube anterior simplemente serán inaccesibles, así que esté atento.

Conclusión

Aquí, brevemente, todo lo que concierne a la cuestión de cómo utilizar la aplicación o los servicios en la nube del mismo nombre. Por supuesto, aquí no se consideran todas las posibilidades de dichos servicios, sino, por así decirlo, sólo los principios generales (conceptos básicos) del trabajo. Sin embargo, incluso con conocimientos tan mínimos, cualquier usuario recién registrado podrá realizar operaciones básicas en 5 a 10 minutos.

Para intercambiar archivos entre computadoras y dispositivos móviles, ya no necesita cables ni unidades flash. Si los dispositivos tienen acceso a Internet, los archivos pueden "volar" entre ellos "en la nube". Más precisamente, pueden "instalarse" en el almacenamiento en la nube, que es un conjunto de servidores repartidos por todo el mundo (unidos en un servidor virtual en la nube), donde los usuarios colocan sus datos de forma gratuita o por una tarifa. En la nube, los archivos se almacenan de la misma manera que en el disco duro de una computadora, pero no se puede acceder a ellos desde uno, sino desde diferentes dispositivos que pueden conectarse a él.

Uno de cada dos o tres usuarios de Internet ya ha adoptado la tecnología de almacenamiento de datos en la nube y la utiliza con gusto, pero algunos todavía recurren a las unidades flash. Después de todo, no todo el mundo conoce esta oportunidad y algunos simplemente no pueden decidir qué servicio elegir y cómo utilizarlo. Bueno, averigüémoslo juntos.

¿Qué son los almacenamientos en la nube desde el punto de vista del usuario y cómo funcionan?

Si miras a través de los ojos de un usuario inexperto, el almacenamiento en la nube es una aplicación normal. Todo lo que hace es crear una carpeta en la computadora con su propio nombre. Pero no sencillo. Todo lo que ingresa se copia simultáneamente en el mismo servidor de Internet en la nube y se vuelve accesible desde otros dispositivos. El tamaño de esta carpeta es limitado y puede crecer dentro de los límites del espacio en disco que se le ha asignado (en promedio a partir de 2 GB).

Si la aplicación de almacenamiento en la nube se está ejecutando y la computadora (dispositivo móvil) está conectada a la red global, los datos en el disco duro y en la nube se sincronizan en tiempo real. Cuando se trabaja sin conexión, así como cuando la aplicación no se está ejecutando, todos los cambios se guardan solo en la carpeta local. Cuando la máquina está conectada a Internet, es posible acceder al almacenamiento, incluso a través de un navegador.

Los archivos y carpetas cargados en la nube son objetos web completos, al igual que cualquier contenido de sitios de Internet y almacenamientos FTP. Puedes vincularlos y compartir enlaces con otras personas, incluso aquellas que no utilizan este servicio. Pero sólo aquellos a quienes se lo hayas autorizado podrán descargar o ver un objeto de tu almacenamiento. En la nube, sus datos están ocultos de miradas indiscretas y están protegidos con contraseña de forma segura.

La mayoría de los servicios en la nube tienen funciones adicionales: un visor de archivos, editores de documentos integrados, herramientas para crear capturas de pantalla, etc. Esto, sumado a la cantidad de espacio proporcionado, crea las principales diferencias entre ellos.

es un servicio de almacenamiento de datos en la nube que no necesita presentación para los usuarios de Windows. Por supuesto, en las últimas versiones de este sistema operativo (entre los diez primeros), en realidad se ubica por encima de todo lo que aparece en la pantalla, ya que está configurado para ejecutarse automáticamente de forma predeterminada.

Para los usuarios de Windows, la ventaja del servicio Microsoft OneDrive sobre sus análogos quizás sea solo una: no es necesario instalarlo. Tampoco necesita crear una cuenta separada; para iniciar sesión en la nube, solo necesita ingresar la información de su cuenta de Microsoft.

El propietario de una cuenta de Microsoft OneDrive proporciona 5 GB de espacio libre en disco para almacenar cualquier información. Para obtener volumen adicional, tendrá que pagar más. El máximo es de 5 TB y cuesta 3399 rublos al año, pero este paquete incluye no solo espacio en disco, sino también la aplicación Office 365 (edición doméstica). Los planes tarifarios más asequibles son 1 TB (2699 rublos por año - almacenamiento y Office 365 personal) y 50 GB (140 rublos por mes - solo almacenamiento).

Características adicionales de todas las tarifas:

• Soporte para otros sistemas operativos: Mac OS X, iOS y Android.
• Vea y edite documentos utilizando aplicaciones integradas de Office.
• Acceso remoto a todo el contenido de la computadora (no solo a la carpeta OneDrive) en la que está instalado el servicio y se utiliza su cuenta de Microsoft.
• Creación de álbumes de fotos.
• Mensajero incorporado (Skype).
• Creación y almacenamiento de notas de texto.
• Buscar.

Solo versiones pagas:

• Creación de enlaces con un período de validez limitado.
• Carpetas sin conexión.
• Escanear varias páginas y guardar documentos en un archivo PDF.

En general, el servicio no es malo, pero a veces hay problemas para iniciar sesión en tu cuenta. Si va a trabajar con la versión web del almacenamiento (a través de un navegador) e iniciar sesión con una dirección IP diferente a la que usaba antes, Microsoft a veces comprueba que la cuenta le pertenece, lo que requiere bastante tiempo. tiempo.

También ha habido quejas sobre la eliminación de contenido de usuario de OneDrive cuando Microsoft sospechaba que no tenía licencia.

es uno de los servicios de almacenamiento en la nube multiplataforma más antiguos. A diferencia del anterior, es compatible con todos los principales sistemas operativos, así como con algunos menos utilizados, como Symbian y MeeGo. El servicio es muy fácil de usar, funciona de forma rápida y estable.

Un usuario de DropBox recibe solo 2 GB de espacio en disco de forma gratuita para almacenar archivos personales, pero este volumen se puede duplicar creando y adjuntando otra cuenta a su cuenta: una de trabajo (que en realidad puede ser personal). Juntos obtienes 4 GB.

El cambio entre el espacio en disco personal y de trabajo en el sitio web de DropBox y en la aplicación se realiza sin cerrar sesión en su cuenta (no es necesario ingresar su nombre de usuario y contraseña cada vez). Se crea una carpeta separada en la computadora para ambas cuentas: 2 GB cada una.

DropBox, como era de esperar, también tiene varios planes de precios. Sobre los gratuitos, como se mencionó anteriormente, los de pago son “Plus” (1 TB, $8,25 por mes, para uso personal), “Estándar” (2 TB, $12,50 por mes, para empresas), “Advanced” (volumen ilimitado, $20 por mes para 1 usuario) y “Enterprise” (volumen ilimitado, precio establecido individualmente). Las diferencias entre los dos últimos están en el conjunto de opciones adicionales.

Además del almacenamiento, los usuarios gratuitos tienen acceso a:

• Servicio de colaboración documental DropBox Paper.
• Posibilidad de compartir enlaces y crear carpetas públicas.
• Registro de cambios de archivos con capacidad de restaurarlos a la versión anterior (hasta 30 días).
• Comentar archivos, tanto propios como de otros usuarios, si el archivo está disponible para su visualización.
• Función de búsqueda.
• Recibir notificaciones sobre eventos (personalizables individualmente).
• Carga automática de fotos desde la cámara (por cierto, DropBox proporcionó a los usuarios espacio adicional para habilitar esta opción hace algún tiempo).
• Seleccione sincronización completa o selectiva.
• Cifrado de datos durante el almacenamiento y la transmisión.

Las posibilidades de las tarifas pagadas se pueden enumerar durante mucho tiempo, por lo que solo señalaremos las principales:

• Destruya datos de DropBox de forma remota en un dispositivo perdido o robado.
• Limite el período de validez del enlace.
• Autenticación de cuenta de dos factores.
• Establecer niveles de acceso a diferentes datos.
• Protección de información de clase HIPAA/HITECH mejorada (almacenamiento seguro de registros médicos).
• Soporte técnico 24 horas al día, 7 días a la semana.

DropBox, si no el mejor, es un servicio muy digno. A pesar de la pequeña cantidad de espacio libre según los estándares actuales, millones de personas en todo el mundo lo utilizan.

Mega (Megasincronización)

Como se desprende de la descripción, Amazon Web Services está dirigido únicamente al sector corporativo y no está pensado para almacenar álbumes con fotografías de gatos, aunque es posible que alguien lo utilice también para esto. Después de todo, el almacenamiento de archivos en la nube: Amazon Glacier, como el disco Yandex, proporciona a los usuarios 10 GB gratuitos. El costo del volumen adicional es de $0,004 por 1 GB por mes.

Comparar Amazon Glacier con los recursos web descritos anteriormente quizás sea incorrecto, ya que tienen propósitos ligeramente diferentes. La funcionalidad y capacidades de este servicio están determinadas por los objetivos comerciales, que incluyen:

• Operación ininterrumpida, mayor confiabilidad.
• Cumplimiento de estándares mejorados de protección de datos.
• Interfaz multilingüe.
• Volumen ilimitado (ampliación por un cargo adicional).
• Facilidad de uso y configuración flexible.
• Integración con otros servicios web de Amazon.

Aquellos que estén interesados ​​en las capacidades de Amazon pueden leer la documentación completa de los productos de AWS, que se encuentra en el sitio web oficial.

correo.ru

Ocupa el segundo o tercer lugar en popularidad del almacenamiento de archivos web entre el público de habla rusa. En cuanto a su gama de capacidades, es comparable a Google Drive y Yandex Drive: como ellos, contiene aplicaciones web para crear y editar documentos (textos, tablas, presentaciones) y un capturador de pantalla (una utilidad para tomar capturas de pantalla). También está integrado con otros proyectos de Mail.ru: correo, redes sociales “My World” y “Odnoklassniki”, el “Mail. Dating”, etc., tiene un práctico visor de archivos con reproductor flash y también es muy asequible (para aquellos que no tienen suficiente espacio asignado).

El tamaño del espacio libre en disco de la nube de Correo es de 8 GB (anteriormente esta cifra ha cambiado varias veces). La tarifa premium de 64 GB cuesta 690 rublos al año. Por 128 GB tendrás que pagar 1490 rublos al año, por 256 GB - 2290 rublos al año. El volumen máximo es de 512 GB, lo que costará 3790 rublos al año.

Otras funciones del servicio no difieren mucho de otras similares. Este:

• Carpetas compartidas.
• Sincronización.
• Búsqueda incorporada.
• Posibilidad de compartir enlaces.

La aplicación cliente Mail.ru funciona en Windows, OS X, iOS y Android.

El almacenamiento en la nube es un servicio web exclusivo para propietarios de teléfonos inteligentes y tabletas del mismo fabricante. Diseñado para almacenar copias de seguridad de datos de dispositivos móviles: contenido multimedia, archivos del sistema operativo y otras cosas a discreción del usuario.

La aplicación cliente Samsung Cloud está preinstalada en teléfonos y tabletas lanzados después de la segunda mitad de 2016 (más precisamente, después del lanzamiento del Samsung Galaxy Note 7). Registrar una cuenta en el servicio sólo es posible a través de él, aparentemente para eliminar a los forasteros.

La capacidad de almacenamiento gratuito es de 15 GB. 50 GB adicionales cuestan $0,99 por mes y 200 GB cuestan $2,99.

iCloud (manzana)

- uno de los favoritos entre los usuarios de almacenamiento de datos en la nube de productos Apple. Por supuesto, es gratuito (aunque no muy espacioso) y está integrado con otros servicios de Apple. El servicio está diseñado para almacenar copias de seguridad de datos de iPhone, iPad y iPod, así como archivos multimedia, correo y documentos del usuario (estos últimos se sincronizan automáticamente con el contenido de iCloud Drive).

La capacidad de almacenamiento gratuito de iCloud es de 5 GB. El almacenamiento adicional se vende por $0,99 por 50 GB, $2,99 por 200 GB y $9,99 por 2 TB.

La aplicación cliente de iCloud es compatible con los sistemas operativos Mac OS X, iOS y Windows. No existe una aplicación oficial para Android, pero los propietarios de dispositivos basados ​​en este sistema operativo pueden ver el correo desde la nube de Apple en su dispositivo.

El gran desfile de almacenamiento en la nube lo completa un servicio chino. Como puede ver en la captura de pantalla, claramente no está adaptado para usted y para mí. ¿Por qué es necesario entonces, si existen análogos nacionales, europeos y americanos que son más familiares para los rusoparlantes? El hecho es que Baidu proporciona a los usuarios todo un terabyte de espacio libre en disco. Por este motivo, vale la pena superar las dificultades de traducción y otros obstáculos.

El registro en Baidu Cloud requiere mucha más mano de obra que el de la competencia. Requiere confirmación con un código enviado por SMS, pero los SMS del servidor chino no llegan a los números rusos, bielorrusos y ucranianos. Nuestros conciudadanos tienen que arreglárselas alquilando un número de teléfono virtual, pero eso no es todo. La segunda dificultad es que no se puede registrar una cuenta con algunas direcciones de correo electrónico. En particular, en los servicios gmail (Google está bloqueado en China), fastmail y Yandex. Y la tercera dificultad es la necesidad de instalar la aplicación móvil Baidu Cloud en tu teléfono o tableta, ya que para esto se da 1 TB (al registrarte en una computadora, recibirás solo 5 GB). Y, como comprenderás, está íntegramente en chino.

¿No tienes miedo? Atrévete y serás recompensado. La información sobre cómo crear usted mismo una cuenta en Baidu está disponible en Internet.

Los usuarios y las empresas seguirán alejándose de los servidores voluminosos y costosos y, en su lugar, elegirán la nube para almacenar archivos. Dada la variedad de opciones de almacenamiento disponibles, debes elegir con cuidado.

Lifehacker sugiere prestar atención a los servicios que brindan el máximo espacio libre con una protección de datos confiable y un servicio de calidad. Los precios mostrados son solo para planes iniciales.

• Precio: 2 GB gratis, 1 TB por $8,25 al mes. La suscripción estándar a Dropbox Business cuesta 12,50 dólares al mes por usuario.
• Aplicaciones:
• Soporte de idioma ruso: Hay.

Inicialmente, este gigante del almacenamiento en la nube sólo te da acceso a 2 GB de espacio libre. Pero se puede ampliar fácilmente a 16 GB: basta con vincular cuentas en las redes sociales y ofrecer un enlace de referencia a varios amigos.

Una suscripción a Dropbox Business le permite utilizar su cuenta corporativa para colaborar y también le brinda espacio ilimitado para su cuenta personal. Además, obtienes una serie de funciones avanzadas como recuperación de archivos y personalización de niveles de acceso.

• Precio: 15 GB gratis, 100 GB por 139 rublos al mes.
• Aplicaciones: Windows, macOS, iOS, Android.
• Soporte de idioma ruso: Hay.

Una de las opciones más obvias para los propietarios de dispositivos Android, ya que la aplicación se instala de forma nativa en teléfonos inteligentes y tabletas con sistema operativo de Google. Sin embargo, debido a la considerable cantidad de almacenamiento gratuito, el servicio también puede resultar atractivo para los propietarios de otros dispositivos.

Entre las desventajas está que la interfaz de la versión del navegador no es la más sencilla. Pero los usuarios de Windows y macOS pueden descargar una aplicación mucho más cómoda.

3. Mega

• Precio: 50 GB gratis, 200 GB por 4,99 euros al mes.
• Aplicaciones:
• Soporte de idioma ruso: Hay.

Otro servicio con un generoso plan gratuito y una interfaz de arrastrar y soltar. Mega tiene una cómoda aplicación móvil para descargar archivos, así como clientes de escritorio para sincronizarlos.

Según la empresa, todos los datos se cifran en su dispositivo antes de terminar en los servidores. El código fuente del cliente Mega está disponible en GitHub y puede ser revisado por cualquier experto. Por tanto, la afirmación inspira confianza.

• Precio: 10 GB gratis, otros 10 GB por 30 rublos al mes.
• Aplicaciones: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
• Soporte de idioma ruso: Hay.

La nube de Yandex funciona de forma rápida y estable y adquiere constantemente nuevas funciones. El servicio tiene una alta velocidad de sincronización. Las capacidades de la plataforma están integradas en algunas aplicaciones de terceros.

A pesar de la presencia de clientes para todas las plataformas móviles y de escritorio populares, la interfaz del navegador Yandex.Disk también es muy práctica. El servicio también tiene muy buenas oportunidades para ampliar espacio a través de asociaciones con empresas. Por ejemplo, si es moscovita y utiliza el plan de tarifas OnLime de Rostelecom, la capacidad del disco aumenta en 100 GB.

• Precio: 5 GB gratis, 50 GB por 140 rublos al mes, 1 TB por 269 o 339 rublos al registrarte para una suscripción personal o familiar a Office 365, respectivamente.
• Aplicaciones: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
• Soporte de idioma ruso: Hay.

El antiguo SkyDrive está integrado en el Explorador de archivos estándar de Windows 10. No es necesario descargar una aplicación: todo ya está descargado.

La aplicación Fotos incorporada del sistema operativo puede usar OneDrive para sincronizar todas sus imágenes entre dispositivos.

Al instalar un cliente para macOS, no se deben tener en cuenta las críticas más positivas al respecto.

Además de los planes de precios habituales, Microsoft tiene Office 365 Personal y Office 365 Hogar. Ambas suscripciones incluyen 1 TB de almacenamiento en la nube, versiones completas de aplicaciones de Office para Windows y macOS y muchos otros beneficios. La segunda opción ofrece 1 TB a cinco usuarios a la vez.

• Precio: 8 GB gratis, 64 GB por 69 rublos al mes.
• Aplicaciones: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Soporte de idioma ruso: Hay.

El análogo más cercano de Yandex.Disk en términos de funciones disponibles, interfaz de versión web y plataformas compatibles. Pierde frente a su principal competidor debido a su extenso programa de referencias. Entre las ventajas se encuentra una mayor cantidad de almacenamiento gratuito.

Entre otras cosas, el servicio cuenta con una herramienta para crear y guardar rápidamente capturas de pantalla en la nube.

• Precio: 5 GB gratis, 50 GB por 59 rublos al mes.
• Aplicaciones: Ventanas.
• Soporte de idioma ruso: Hay.

Puede que 5 GB de espacio libre no sean suficientes, pero iCloud es la forma más cómoda de hacer una copia de seguridad de las fotos de tu iPhone.

El servicio está integrado en el programa Finder de macOS, el escritorio de todos los MacBook. Los documentos creados a través de la suite ofimática iWork también se guardan en iCloud y se pueden sincronizar entre dispositivos. La plataforma también cuenta con un cliente oficial para Windows, con el que podrás mantener actualizados los archivos de tu PC.

8.Caja

• Precio: 10 GB gratis, 100 GB por 8 euros al mes. La suscripción empresarial cuesta 12 euros al mes.
• Aplicaciones: Windows, macOS, iOS, Android.
• Soporte de idioma ruso: Hay.

La plataforma rápidamente ganó popularidad y es compatible con varios servicios de trabajo populares, como Google Docs y Office 365. Los clientes de escritorio Box le permiten no solo sincronizar, sino también editar archivos.

La empresa está promoviendo activamente las suscripciones comerciales. Es el que aparece en el centro de la pantalla al pulsar en el botón de registro. Este plan le brinda acceso a funciones de colaboración avanzadas y espacio ilimitado en la nube.

• Precio: Configuración y uso gratuitos, los precios del espacio varían según el proveedor de hosting. Nextcloud Box cuesta 70 euros.
• Aplicaciones: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Soporte de idioma ruso: No.

La empresa en sí no es un proveedor de almacenamiento en la nube, pero ofrece software gratuito para configurar la nube en su propio servidor. La principal ventaja de esta opción es la velocidad. También puede habilitar el cifrado y no preocuparse por los archivos que salen de su red doméstica.

Si no tiene experiencia en la configuración de servidores, puede comprar una opción preconfigurada: Nextcloud Box. Dentro del dispositivo hay un disco duro de 1 TB. Se conecta fácilmente a una computadora de placa única económica. Es cierto que para tener en sus manos un miniservidor, tendrá que utilizar los servicios de empresas de terceros: no hay entrega directa a Rusia y los países de la CEI.

• Precio: 2 GB gratis, 250 GB por $9 al mes.
• Aplicaciones: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Soporte de idioma ruso: No.

Otra plataforma en inglés que durante mucho tiempo ha operado bajo un protocolo de conocimiento cero. Se dio a entender que la empresa interactúa con los datos de los usuarios sin revelar su contenido de ninguna manera. Recientemente resultó que hay algunas advertencias aquí y SpiderOak abandonó su característica principal. Pero esto no nos impidió esforzarnos por proporcionar archivos.

El repositorio tiene clientes para todas las plataformas móviles y de escritorio populares. Puede utilizar el cliente web, pero para los defensores de la privacidad esta es la opción menos preferida ya que revela su contraseña a los empleados de SpiderOak.

• Precio: 5 GB gratis, 2 TB por $52,12 al año con oferta especial, luego $69,5.
• Aplicaciones: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Soporte de idioma ruso: No.

El producto admite la sincronización constante de todos sus archivos, incluso aquellos almacenados en unidades de red. La interfaz web le permite compartir datos por correo, Facebook y Twitter.

La ventaja de IDrive es que los archivos eliminados de la computadora desde la nube no desaparecen automáticamente. La empresa también cuenta con un servicio llamado IDrive Express: si pierdes todos tus datos, te entregarán un disco duro para una rápida recuperación.

• Precio: 10 GB gratis, 500 GB por $3,99 al mes, precio de cifrado pCloud Crypto: $3,99 al mes.
• Aplicaciones: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Soporte de idioma ruso: Hay.

El servicio tiene restricciones en la velocidad de descarga de archivos, pero no hay límite en su tamaño. El almacenamiento se puede utilizar desde cualquier plataforma, a través de una aplicación o un sitio web.

La empresa está registrada en Suiza, un país conocido por sus estrictas leyes de privacidad. Por una cantidad adicional, puede utilizar el servicio pCloud Crypto para cifrar archivos individuales.

Es posible que haya escuchado la frase "trabajar en la nube" y se pregunte qué significa y cómo afectará su experiencia con Excel. Eso es todo lo que necesita para brindar un acceso conveniente a sus datos a través de un navegador, esté donde esté y en cualquier parte del mundo. Otros usuarios no necesitan tener Excel instalado para ver, editar o colaborar en estos datos.

Con Excel para la web, una extensión de Excel basada en navegador, puede hacer todas estas cosas. Incluso puedes usarlo para crear un nuevo libro en una computadora que no tenga Excel instalado.

Puede ver y editar libros en el navegador de dos maneras:

Cargue o cree libros nuevos en OneDrive, un servicio gratuito de almacenamiento e intercambio de archivos en línea.

Guarde sus libros en un sitio de SharePoint donde esté instalado Office para la web.

Este artículo analiza el primer método. Para obtener más información sobre el método de SharePoint, consulte Publicar un libro en un sitio de SharePoint.

¿Qué es Excel en la web?

Excel para la web es una aplicación web que puede utilizar para ver y editar libros de Excel en su navegador. Los libros y las hojas tienen el mismo aspecto en Excel para la Web que en Excel, y Excel para la Web tiene la apariencia familiar de Excel. Muchas funciones de Excel están disponibles en Excel para la web, pero no todas son compatibles ni funcionan exactamente de la misma manera. Para realizar cambios que ya no están disponibles en el navegador, Excel para la web ofrece una manera de abrir un libro en Excel y luego guardarlo en el servidor.

Excel para la web le permite:

Mejore Excel para la web Utilice la funcionalidad y funciones de Excel con las que está familiarizado en un entorno basado en web.

Trabaja en cualquier parte del mundo Para acceder a los libros necesita un navegador.

Colaboración Tus colegas pueden trabajar contigo en proyectos sin importar la versión de Excel que tengan.

Utilice OneDrive para acceder a Excel en la web

Para usar Excel para la web en OneDrive, necesitará una cuenta de Microsoft. Inicie sesión en su cuenta y luego vaya a OneDrive para acceder a Excel para la web. Para trabajar con libros de Excel existentes en Excel para la web, puede cargar libros en OneDrive.

Crear una identificación de OneDrive

Vaya a http://OneDrive. vivir.com.

Haga clic en el botón registro.

Agregar un libro de trabajo existente

Para agregar uno o más libros para usarlos en Excel para la web, siga estos pasos:

Inicie sesión en OneDrive.

en la sección archivos seleccione la carpeta donde desea agregar libros.

Las carpetas que muestran un icono de candado son carpetas personales; Las carpetas también pueden ser carpetas públicas o carpetas públicas (Internet).

Consejo Al presionar el botón crear y luego carpeta, puedes crear una nueva carpeta donde enviar libros.

Haga clic en el botón Enviar para agregar los libros que desea abrir en Excel para la web.

Iniciar un nuevo libro en Excel para la web

En lugar de cargar un libro desde su computadora, puede agregar un libro nuevo y vacío a su carpeta OneDrive directamente en su navegador.

Inicie sesión en OneDrive.

Haga clic en la carpeta donde desea agregar el nuevo libro.

Haga clic en el botón crear y luego seleccione libro de excel.

Consejo No es necesario guardar los cambios. Excel para la web guarda automáticamente su libro mientras trabaja en él. Si realiza cambios que no desea guardar, utilice el comando " Cancelar" (o presione CTRL + Z).

Ver datos de la hoja de cálculo en Excel para la web

Cuando abre un libro en modo Ver en Excel para la web, puede ver y trabajar con los datos de la hoja de trabajo para que sea más fácil de entender. Por ejemplo, puede ordenar y filtrar datos en columnas o expandir una tabla dinámica para ver información adicional y tendencias en los datos. Para realizar cambios en los datos, debe abrir el libro en modo de edición.

Inicie sesión en OneDrive.

Haga clic en la carpeta que contiene el libro que desea ver.

Selecciona el libro que deseas analizar.

Editar datos en una hoja de cálculo en Excel para la web

Cuando trabaja en un libro de Excel para la web, puede editar datos, ingresar o editar fórmulas y aplicar formato básico para llamar la atención sobre sus datos.

Inicie sesión en OneDrive.

Haga clic en la carpeta que contiene el libro que desea cambiar.

Haga clic en el libro que desea cambiar.

Excel para la web se abre en modo de edición.

Para realizar cambios adicionales en una hoja de cálculo más allá de lo que Excel para la web puede hacer, siga estos pasos:

Selecciona un equipo Abrir en Excel.

En Excel, realice los cambios necesarios.

El libro se guardará automáticamente en su carpeta OneDrive.

Utilice Excel para la web para colaborar en los datos de la hoja de cálculo con otras personas

Para colaborar con otras personas en el mismo libro al mismo tiempo, puede compartir el libro. Esta función es útil si tiene una hoja de trabajo que requiere la entrada de datos, como un proyecto de equipo o una hoja de registro. Ya no es necesario enviar un libro por correo electrónico ni esperar a que otro usuario lo devuelva al servidor.

Inicie sesión en OneDrive.

Haga clic en la carpeta que contiene el libro que desea compartir.

Nota. Otros usuarios podrán acceder a todos los datos de esta carpeta porque no se pueden otorgar permisos solo para libros individuales. Para hacer que libros individuales sean privados, use una o más carpetas para libros personales y luego cree una carpeta separada para los libros que desea compartir.

Selecciona un equipo Intercambio.

Invita a las personas con las que deseas compartir el archivo.

Selecciona un equipo Intercambio.

Vuelva a la carpeta, haga clic en el libro.

Una vez que un usuario le envía un enlace y comienza a trabajar en la hoja en modo de edición, puede ver los cambios que realizó.

Nota. Si diferentes personas (incluido usted) realizan cambios en la misma celda, la celda mostrará Última modificación.

Nota: Esta página ha sido traducida automáticamente y puede contener imprecisiones y errores gramaticales. Para nosotros es importante que este artículo le resulte útil. ¿Fue útil la información? Por comodidad también (en inglés).