¿Cuál es la diferencia entre xls y xlsx. Abra documentos xls en dispositivos Apple. Guarde el archivo para usarlo en una versión anterior de Excel

La hoja de cálculo de Excel le permite:

crear tablas de diversos grados de complejidad;

clasificación de datos según parámetros específicos;

cálculos usando varias fórmulas;

trazado de gráficos, cuadros, histogramas basados en datos tabulares.

¿Qué es un rango de datos?

Rango: un grupo de celdas interconectadas, seleccionadas para trabajar simultáneamente con ellas.

¿Cómo seleccionar rangos no contiguos para el formato conjunto?

Para seleccionar un rango no contiguo, mantenga presionada la tecla.

¿Cuáles son las diferencias entre las barras de herramientas Estándar y Formato de Excel y las barras de herramientas correspondientes del editor de texto de Word?

El panel de Excel estándar se ve casi igual que en Word, pero hay una ligera diferencia. En el panel Estándar en Excel, además de los botones habituales presentes en Word, hay botones Autosuma (suma automáticamente el rango de números seleccionado, también abre la lista desplegable de opciones de suma), Ordenar ascendentemente, Ordenar descendentemente, Asistente de gráficos .

El panel Formato contiene los siguientes botones: Combinar y centrar, Formato de moneda, Formato de porcentaje, Formato delimitado, Aumentar profundidad de bits, Disminuir profundidad de bits, Bordes.

¿Qué tipos de gráficos se pueden construir en Excel?

1. Estándar:

Gráfico de barras:

Simple, Apilado, Normalizado, 3D Normal, 3D Apilado, 3D Normalizado, 3D

Gobernado:

Versión normal, apilada, normalizada, volumétrica de la habitual, versión volumétrica con acumulación, versión volumétrica de la normalizada

Normal, apilado, normalizado, con marcadores, apilado con marcadores, normalizado con marcadores, gráfico de volumen

Circular:

normal, 3D, secundario, en rodajas, 3D en rodajas, histograma secundario

Mancha:

Punto, punto con valores suavizados por líneas con marcadores, punto con valores suavizados por líneas sin marcadores, punto con valores conectados por segmentos con marcadores, punto con valores conectados por segmentos sin marcadores

Con áreas:

Normal, apilado, normalizado, variantes masivas de regular, apilado, normalizado

Anillo:

circular similar, que refleja varias series de datos, cortada

Pétalo:

Liso, con rotuladores, relleno

Superficie:

Liso, alambre, contorno, contorno de alambre

Burbuja:

Versión regular y voluminosa de regular

Intercambio:

Reflejando conjuntos de datos de tres valores Reflejando conjuntos de datos de cuatro valores Reflejando conjuntos de datos de cinco valores

Cilíndrico:

cónico:

Histograma regular, apilado, normalizado, Bar regular, apilado, normalizado, volumétrico

Piramidal:

Histograma regular, apilado, normalizado, Bar regular, apilado, normalizado, volumétrico

2. No estándar:

Bloques con áreas

Cortar sectores

Histograma/áreas

Gráficos suaves

circular azul

Gráfico/Histograma

Gráfico/Histograma 2

Gráficos (2 ejes)

De madera

logarítmico
barras flotantes
tubular
Cartas de colores
columnas de colores
Histograma en blanco y negro
Horario y tiempo de BW
circular blanco y negro
BW con áreas
Amplio histograma

¿Cómo funciona Excel con las fechas?

Excel le permite ingresar una fecha de muchas maneras y las comprende todas. La apariencia (visualización) de la fecha en la celda se establece en el menú Formato - Celda. Excel no puede funcionar (sin configuraciones adicionales) con fechas anteriores al 1 de enero de 1900. Con fechas y horas en Excel, es posible realizar cualquier operación matemática. En Excel, puede calcular: número de días entre dos fechas, número de días hábiles entre dos fechas, número de años, meses y días completos entre fechas, edad en años, cambio de fecha por un número determinado de días, cambio de fecha por un número dado de días laborables, Cálculo del día de la semana, Cálculo de intervalos de tiempo.

Dé ejemplos del uso de direccionamiento absoluto y relativo.

Una referencia absoluta es la dirección de la celda que no cambia al copiar y mover la fórmula que contiene los datos originales. Ejemplo: $B$5; $D$12 - referencias absolutas completas, B$5, D$12 - referencia absoluta parcial, el número de línea no cambia; $B5, $D12 - parcial referencia absoluta, no cambia el nombre de la columna.

¿Cuáles son los beneficios de usar nombres de celdas?

Los nombres le permiten comprender el significado de la fórmula y usarla,

Un nombre de rango descriptivo (por ejemplo, Ingreso_total) es más fácil de recordar que las direcciones de celda (por ejemplo, A21),

Puede navegar fácilmente por la hoja de trabajo usando el campo Nombre ubicado en el lado izquierdo de la barra de fórmulas,

Las fórmulas que usan nombres y rangos son más fáciles de escribir

El uso de nombres en lugar de direcciones de celdas y rangos facilitará la creación de macros.

y más trabajo con ellos.

¿Cuál es la extensión de los archivos creados con Excel?

que ajustes trabajo de excel puede ser configurado por el usuario?

las opciones que un usuario de Excel puede configurar se pueden encontrar usando el comando Herramientas - Opciones. En la ventana que aparece vemos varias pestañas. Estos son: Ver, Cálculos, Edición, General, Transición, Listas, Diagrama, Color, Internacional, Guardar, Verificación de errores, Ortografía, Seguridad.

¿Cómo proteger su archivo del acceso no autorizado?

Servicio - Opciones, pestaña Seguridad. Aquí puede ingresar una contraseña para abrir, modificar el libro, así como administrar la información personal y la macroseguridad.

¿Qué secuencias admite Excel al autocompletar?

Cuando se completa automáticamente, Excel admite fechas representadas por días de la semana, meses y otros. Autocompletar puede incluir secuencias que consisten en texto y números, y otros.

¿Cómo ingresar una lista personalizada (secuencia) para autocompletar?

Servicio - Opciones, pestaña Listas. Ingrese los elementos de la nueva lista y haga clic en el botón Agregar.

Un archivo XLS es una hoja de cálculo que se ha creado usando un sistema común Utilidades de Microsoft Excel, que es una poderosa herramienta para crear y editar hojas de cálculo. Una extensión de archivo similar fue uno de los formatos más populares para almacenar tablas.

El formato XLS contiene datos de documentos almacenados en celdas, cada una de estas celdas tiene dirección específica. Cualquier celda en estos formatos de archivo puede contener fórmulas asociadas con información en otras celdas, así como datos fijos. Como se sabe, en documentos de microsoft Archivo de Word extensión DOC), puede realizar varios cambios en la representación del texto. El formato XLS le permite realizar los mismos cambios en el texto editando todo tipo de parámetros relacionados con el color, el estilo, la fuente, la alineación, etc.
La extensión de archivo XLS puede almacenar varias imágenes. Dicho formato de archivo tiene la capacidad de almacenar diagramas que se construyeron sobre la base de datos en ciertas celdas del documento.

Largo tiempo oficina de microsoft se representó a sí mismo sala de oficina, en el que la utilidad Excel usaba la extensión XLS como la principal, permitiéndole abrir XLS lo más rápido posible, sin embargo, en 2007, los desarrolladores actualizaron programas de microsoft. Actualizado aplicación de microsoft Office Excel genera un nuevo documento .XLSX creado para reemplazar los archivos XLS heredados.

Puede abrir un archivo XLS usando un especial software en quirófanos sistemas Windows, Linux, MacOS y también en plataformas móviles Android o iOS. Vale la pena señalar que los archivos con la extensión XLS también se lanzan dentro de la Web usando Google Drive. Además del programa oficial Microsoft Excel, el usuario puede abrir el archivo usando utilidades como LibreOffice, Apache oficina abierta, así como SoftMaker Office, Corel Quattro Pro y otros.

¡Hola! Muy a menudo, los usuarios, al ver un archivo con la extensión xls, no saben cómo abrirlo. Si también se enfrenta a este problema, hagámoslo juntos.

Primero, propongo considerar un poco qué es el formato xls, y luego elegiremos un programa que pueda trabajar con este tipo de archivos.

Xls es un formato de archivo de datos especialmente desarrollado por Microsoft que contiene información colocada en celdas de direcciones especiales, que a su vez crean una tabla completa.

La versión actualizada es el formato xlsx. Te permite crear archivos más pequeños, pero con una funcionalidad extendida.

Como probablemente ya haya adivinado, para abrir el archivo xls necesita usar procesador de textos Excel, si en su computadora o dispositivo móvil no hay un paquete de software de MS Office, entonces consideremos alternativas que abrir xls.

Si no hay ningún paquete instalado en su computadora programas de oficina de Microsoft, sugiero usar opciones gratuitas alternativas que no solo pueden reemplazar a Excel, sino también convertirse en un reemplazo completo para MS Office.

oficina abierta

Probablemente la alternativa gratuita más popular a MS Office sea Open Office. Este producto se distribuye de forma totalmente gratuita y puede funcionar con todos los documentos de oficina populares. La interfaz del programa es muy similar a MS Office, pero hay algunas funciones a las que deberá acostumbrarse. Abrir archivo xls, necesitará la aplicación Open Office Calc, de hecho es el mismo Excel, solo que de un desarrollador diferente.

Entre las deficiencias de este paquete de software, me gustaría señalar no siempre la alta velocidad de trabajo, sino por uso doméstico encajará perfectamente.

Puede descargar Open Office desde el sitio web oficial www.openoffice.org/ru/.

libreoficina

Otro paquete de software gratuito multiplataforma de código abierto. código fuente. LibreOffice se creó como una bifurcación de OpenOffice en 2010 y continúa desarrollándose activamente. LibreOffice se puede instalar en casi todo aparatos modernos. El paquete incluye programas para trabajar con texto, tablas, presentaciones, gráficos y bases de datos.

Para trabajar con archivos de tablas, el formato xls, LibreOffice proporciona al usuario un procesador de hojas de cálculo Calc.

El paquete de software es perfecto tanto para uso doméstico como para pequeñas organizaciones que no quieren pagar dinero por productos con licencia.

Visor de archivos de Windows

Si no desea instalar un paquete de software de oficina en su PC y solo necesita abrir un archivo con tablas una vez, le presento un excelente visor de archivos llamado Visor de archivos.

La principal diferencia entre este programa y sus análogos es que, además de ver archivos, es posible editarlos. Cierto, no aconsejo abusar de las funciones del editor. Es mejor confiar en procesadores de texto especialmente diseñados para este fin.

¡Nota! Archivo de programa Viewer se paga, para familiarizarse con las funciones del programa de forma gratuita, solo tiene 10 días después de la instalación, después de lo cual deberá comprar una licencia.

Puede descargar File Viewer en el sitio web oficial en el enlace windowsfileviewer.com.

Cómo abrir un archivo xls, usuarios de Mac OS

si eres como Sistema operativo Si está utilizando Mac OS, puede instalar el paquete de software MS Office, que apareció hace relativamente poco tiempo para este sistema operativo. Por cierto, por alguna razón, en este sistema operativo, Excel no complació a los usuarios en absoluto y muchos usan otras soluciones. Si está interesado en aprender sobre ellos, lea a continuación.

números de manzana

Si aún no sabe cómo abrir xls, le recomiendo un bastante popular programa de manzana Números, diseñado específicamente para Mac OS. La principal ventaja del programa es una muy alta velocidad de trabajo con archivos.

Además, al trabajar con tablas creadas en otros programas, el formato no se pierde y las celdas no se mueven. Creo que Apple Numbers programa indispensable para usuarios que trabajan constantemente con tablas. Puede descargar la aplicación desde el enlace - www.apple.com/ru/numbers/

Planamesa NeoOffice

Otro producto de código abierto creado específicamente para el sistema operativo propietario de Apple. El paquete actual los programas pueden funcionar con todos los modernos documentos electronicos. Y hará un excelente trabajo con archivos xls, que puede ver, editar y guardar.

La interfaz del programa es muy similar a MS Office, por lo que no será difícil para los usuarios manejar todas las herramientas por su cuenta.

Cómo abrir xls usando servicios en línea

Si por alguna razón no tiene la oportunidad de instalar un paquete de software de oficina en su computadora, no se desespere. Es posible abrir un archivo xls usando los populares servicios en línea de Yandex y Google. Consideremos cada uno de ellos.

Usamos Yandex Disk para ver hojas de cálculo

Una vez que se registre para el almacenamiento en la nube, obtendrá inmediatamente 7 GB de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Esto será suficiente para almacenar y editar documentos electrónicos y archivos pequeños.

Cómo abrir archivos xls en dispositivos Android

Para la plataforma Android en este momento creó una gran cantidad de paquetes de software de oficina que los usuarios pueden descargar en Mercado de juego, pero no todos funcionan de manera estable y rápida. Por lo tanto, debe optar por soluciones más optimizadas que no ocupen mucho espacio y funcionen rápidamente.

Oficina Kingsoft WPS

Una excelente aplicación multiplataforma que trabaja rápidamente con documentos de texto y hojas de cálculo.

La principal diferencia entre Kingsoft WPS Office y sus análogos es que las aplicaciones tienen una alta velocidad y consumen un mínimo de recursos. Al mismo tiempo, tienen todas las funciones necesarias para ver y editar tablas.

La interfaz de la aplicación es simple, permite al usuario comprender rápidamente la funcionalidad y trabajar cómodamente con documentos.

No en vano, Kingsoft WPS Office entró en lo más alto mejores aplicaciones para dispositivos Android.

Abrir documentos xls en dispositivos Apple

Para los usuarios de dispositivos "apple", no hay muchos buenos aplicaciones de oficina. Anteriormente, los usuarios de dispositivos con iOS usaban MS Excel, pero ahora más y más personas prefieren servicios en línea. Ya que no requieren instalación en el dispositivo, pero al mismo tiempo brindan las mismas funciones.

Si por alguna razón necesita instalar un paquete de software de oficina, le recomiendo la siguiente solución.

MobiSystem Office Suite Pro

Una de las pocas aplicaciones de oficina para iOS que ha demostrado su valía solo en el lado positivo. El paquete de software le permite trabajar con todos los documentos electrónicos modernos y también proporciona al usuario un explorador de búsqueda de archivos muy conveniente.

Quizás uno de los problemas más difíciles con Excel es la cantidad casi asombrosa de formatos de archivo con los que puede trabajar. Con la llegada de Excel 2007, las cosas se volvieron aún más confusas ya que se introdujeron varios formatos nuevos en esa versión. Este artículo describe los nuevos formatos de archivo que utiliza Excel a partir de Excel 2007.

Reconocimiento de nuevos formatos de archivo de Excel

Nuevos formatos archivos de Excel:

XLSX- un archivo de libro que no contiene macros;
XLSM- un archivo de libro que contiene macros;
XLTX- un archivo de plantilla de libro que no contiene macros;
XLTM- un archivo de plantilla de libro que contiene macros;
XLSA- archivo adicional;
XLSB- un archivo binario similar al antiguo formato XLS, pero capaz de contener nuevas funciones;
XLSK- archivo de respaldo.

Con la excepción de XLSB, todo esto formatos abiertos archivos XML, lo que significa que otras aplicaciones podrán leer y escribir en este tipo de archivos.

archivos XML son archivos comprimidos CÓDIGO POSTAL archivos de texto Si cambia el nombre de uno de estos archivos para que tenga la extensión CÓDIGO POSTAL, puede analizar su contenido usando cualquier utilidad de archivo CÓDIGO POSTAL- incluido incorporado Soporte de Windows estos archivos.

Paquete de compatibilidad de Office

Por lo general, los usuarios que trabajan con una versión anterior de Excel no podrán abrir libros de trabajo que se hayan guardado en los formatos de archivo de Excel más nuevos. Pero afortunadamente, empresa microsoft lanzó un paquete de compatibilidad gratuito para Office 2003 y Office XP (paquete de compatibilidad).

Los usuarios de Office 2003 u Office XP que instalen el paquete de compatibilidad podrán acceder a los archivos creados en Office 2007 y Office 2010 y guardar archivos en nuevos formatos. El paquete proporciona compatibilidad para los siguientes Programas de oficina: Excel, Word y PowerPoint. Para descargar el Paquete de compatibilidad mencionado anteriormente, busque en Internet el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office.

Guarde el archivo para usarlo en una versión anterior de Excel

Cuaderno Excel 97-2003 (*.xls)- si el archivo será utilizado por aquellos que tienen instalado Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 o Excel 2003.
Libro de trabajo Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)- si el archivo será utilizado por aquellos que tienen instalado Excel 5 o Excel 95.

Cuando guarda un archivo en uno de estos formatos, Excel muestra un cuadro de diálogo de verificación de compatibilidad. Contendrá una lista de todos Posibles problemas relacionado con la compatibilidad.

Si el libro de trabajo solo lo usarán aquellos que tienen instalado el paquete de compatibilidad, no es necesario que lo guarde con los formatos de archivo anteriores. Sin embargo, es una buena idea ejecutar una verificación de compatibilidad para asegurarse de que no está utilizando funciones que ya no son compatibles con primeras versiones Sobresalir. Para verificar posibles problemas de compatibilidad en el libro de trabajo activo, seleccione Detalles del archivo Solución de problemas Comprobación de compatibilidad.

Si desea utilizar uno de los formatos de archivo más antiguos como predeterminado, seleccione Opciones de archivo e ir a la sección Preservación. Especifique el formato de archivo predeterminado de la lista desplegable Guardar archivos en el siguiente formato.

¿Cómo abrir un documento en formato xls si no tiene MS Office instalado en su computadora?

Como regla general, la aplicación principal y más popular para ver y editar archivos .xls es Excel, sin embargo, no todos los usuarios de PC y dispositivos portables es posible instalar esta hoja de cálculo.

.xls es un formato de archivo de datos desarrollado por Microsoft. La información en un documento de este formato se almacena en celdas de direcciones especiales, creando así una tabla compleja. Formato .xlsx es una modificación más reciente de la extensión que le permite crear un documento más pequeño, pero con una gama más amplia de funciones.

Consideremos con más detalle programas alternativos, que funcionan con .xls, para todos los sistemas operativos populares en la actualidad.

Si tienes Windows

Además de la suite ofimática MS Office más popular, se han desarrollado muchos otros buenos programas de administración de documentos para Windows. Por ejemplo, la utilidad Open Office es gratuita para su PC que puede funcionar con archivos de texto, tablas y presentaciones.