Cómo agregar Windows 7 a un grupo de trabajo. Cómo crear un grupo de trabajo en una red informática. IV. Requerimientos del proyecto

¿Por qué necesitas personalización? red domestica? Parecería que en casa hay un portátil, un ordenador y un par de teléfonos inteligentes que se utilizan periódicamente para acceder a Internet. ¿Qué más se necesita? ¿Pero recuerdas con qué frecuencia tienes que transferir archivos de un dispositivo a otro? Tienes que copiarlo a una unidad flash y volver o usar Bluetooth.

Incluso si no haces esto más de una vez al mes, con una red local doméstica todo será mucho más fácil. Además, su personalización abrirá un montón de nuevas posibilidades. Por ejemplo, es posible que los archivos no se transfieran, pero se pueden ejecutar directamente en otra computadora o incluso en un televisor (si tiene la capacidad de funcionar en red local con Windows 10). Será posible ejecutar juegos "en una cuadrícula", imprimir documentos desde cualquier computadora en una impresora y utilizar muchas otras funciones.

Conceptos básicos

Una red local doméstica son varios ordenadores unidos por uno. cable de red para el intercambio de datos. Hoy en día, la mayoría de los apartamentos tienen enrutadores que distribuyen Wi-Fi. Gracias a ellos, montar una red local se ha convertido en una tarea sencilla.

Un diagrama aproximado de una red local doméstica con Windows 10 podría verse así:

Como puede ver en la figura anterior, Internet se suministra a través de un cable Ethernet al enrutador, al que la PC está conectada mediante un cable de conexión (el mismo cable con conectores de doble cara). Los ordenadores portátiles y los teléfonos inteligentes se conectan al enrutador mediante Wi-Fi. Por supuesto, dicha conexión no crea una red local de forma predeterminada. Se requieren configuraciones específicas en cada dispositivo. En el ejemplo anterior, las distintas máquinas y dispositivos, si no están configurados correctamente, no podrán “verse” entre sí.

El término más importante en todo este proceso son los llamados grupos. Un grupo de trabajo de Windows 10 puede incluir un máximo de 20 máquinas, que son nodos del mismo nivel, es decir, no pueden controlarse entre sí. En otras palabras, en dicha red todas las computadoras son iguales: no hay un servidor principal.

Además, existe el concepto de grupo local, que puede formarse si los ordenadores ya pertenecen a un grupo de trabajo. EN grupo base Comparta fácilmente fotos, música, películas y documentos desde otros dispositivos. Este grupo, a diferencia de un grupo de trabajo, tiene una contraseña, pero solo necesitas ingresarla una vez para agregar un nuevo dispositivo.

Creando un espacio local paso a paso

Grupo de trabajo

En primer lugar, asegúrese de que todas las computadoras tengan el mismo nombre de grupo de trabajo. Puede ser cualquier cosa: usted lo configura a su discreción. En Windows 10:

• Abra Inicio y vaya a Utilidades.
• Inicie el Panel de control clásico.
• Abra "Sistema y seguridad".

• Vaya a la sección "Sistema".
• A la izquierda seleccione “ Opciones adicionales sistemas."

• Se abrirá una pequeña ventana en la que deberá seleccionar "Nombre de la computadora" y hacer clic en el botón "Cambiar".

• En la nueva ventana en la parte inferior habrá un elemento "La computadora es miembro de...": seleccione "grupo de trabajo" e ingrese el nombre deseado.

Esta configuración se debe realizar en todos los equipos con Windows 10 (para 7 y 8 todo se hace de la misma forma) que estarán en la red doméstica.

Visibilidad de las computadoras en la red.

El hecho de que ordenadores con Windows 10 u otras versiones del sistema operativo formen parte de un mismo grupo no es suficiente para que empiecen a “verse” entre sí. Requerido personalización adicional. Para habilitar la visibilidad, siga estos pasos en cada máquina:

• Abra el Panel de control.
• Seleccione "Redes e Internet" y vaya al Centro de redes y recursos compartidos.

• Abra "Cambiar configuración avanzada...".
• encender encender acceso general a archivos e impresoras y descubrimiento de redes.

• Debe hacer esto en todos los perfiles y también habilitar la opción "compartir" para que los usuarios de la red puedan leer y escribir archivos en carpetas compartidas.
• Coloque una casilla de verificación junto a "Desactivar el acceso protegido con contraseña".
• Ahorrar.

Compartir carpetas

Ajustes red de ventanas 10 termina compartiendo carpetas específicas. Para hacer esto, simplemente abra las propiedades de la carpeta (con el botón derecho del mouse, como siempre), luego seleccione la pestaña Acceso y vaya a Configuración avanzada. Marque la casilla junto a "Compartir" y haga clic en el botón "Permisos".

para donde Acceso completo Simplemente marque las casillas junto a "Acceso completo", "Cambiar", "Leer" en la columna "Permitir". Pero puede dejar algunas casillas sin marcar y así limitar las capacidades de los usuarios de la red local.

Al lado de la pestaña “Acceso” está “Seguridad”. Aquí haz clic en el botón “Cambiar”, y en la nueva ventana que se abre “Agregar”. En el cuadro vacío, ingrese la palabra “Todos”, como se muestra en la foto:

Ahora ha aparecido el grupo “Todos” en la ventana anterior. Selecciónelo y en la columna "Permitir", marque todas las casillas para obtener acceso completo. Guarde todos los cambios y reinicie. La configuración está completa.

conclusiones

Después de estas manipulaciones, su Windows 10 debería ver las computadoras de su grupo y obtener acceso a todas abrir carpetas. A continuación se explica cómo configurar brevemente una red local usando sistemas operativos Microsoft. En realidad, todo puede parecer diferente: el artículo sólo proporciona principios generales.

Por ejemplo, sin un enrutador (con un servidor DHCP habilitado y distribución automática de direcciones), se pueden conectar dos computadoras mediante un cable de conexión. En este caso, después de la primera etapa de configuración, deberá registrar las direcciones IP manualmente. Esto se hace en las propiedades del adaptador de red y en las propiedades del Protocolo de Internet versión 4. Lo mismo ocurre con Windows 10, 8, 7 e incluso XP.

Se registra una IP del formato 192.168.0.* (para cada computadora el último dígito es único, excepto 0 y 1. Puede usar, por ejemplo, 5 y 7, máscara de subred 255.255.255.0 y puerta de enlace predeterminada 192.168.0.1 192.168 se indica como servidores DNS 0.1 y 192.168.0.0 (adicional). Si el enrutador tiene DHCP deshabilitado, también se debe realizar una configuración similar.

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Los grupos de trabajo son una herramienta eficaz para resolver problemas que requieren una acción coordinada por parte de trabajadores de diferentes departamentos. Sin embargo, para aprovechar plenamente el potencial del grupo de trabajo, es necesario prestar especial atención a la solución de cuestiones relacionadas con su organización y coordinación.

Este artículo discutirá los principales problemas y enfoques para superarlos que el autor tuvo que enfrentar en el proceso de organización de las actividades de varios grupos de trabajo. La presentación del material será ilustrada. ejemplo real crear y apoyar un grupo de trabajo organizado para reducir las pérdidas de tiempo durante las transiciones de un tipo de producto a otro.

Formulación del problema

La creación de grupos de trabajo se justifica en dos casos:

Cuando exista un problema cuya solución esté fuera de la competencia de los empleados o directivos individuales;

Cuando se necesita encontrar la manera de mejorar radicalmente actividades que sirven como factor inhibidor en el desarrollo de la empresa.

En ambos casos, el grupo debe entender claramente el problema que tiene que resolver. Si se crea un grupo de trabajo para resolver un problema más abstracto, como aumentar la productividad laboral o reducir los costos de producción, lo más probable es que sus actividades no sean muy efectivas. La razón de esto radica en la débil capacidad de las personas para unir sus esfuerzos para lograr objetivos abstractos. Al mismo tiempo, todos comprenden la necesidad de cambio, pero sólo unos pocos son conscientes de su papel en el logro de resultados.

Al mismo tiempo, también sería un error establecer un objetivo demasiado específico para el grupo, por ejemplo, reducir el tiempo de inactividad de los equipos en un 30%. Esto puede reducir significativamente la motivación de los miembros del grupo para buscar. la mejor solucion. Tienen la sensación de que alguien ya conoce de antemano las posibilidades de mejora. En tal situación, surge un deseo involuntario de ajustar la decisión al resultado.

No se debe olvidar que El objetivo principal del grupo es buscar mecanismos de causa y efecto. que llevan al problema. El desarrollo de medidas para eliminar las causas identificadas es solo la segunda etapa del trabajo del grupo, que generalmente puede delegarse a procesos o departamentos de producción específicos. Por tanto, basta con que el grupo comprenda que el problema existe y se puede describir claramente. Por ejemplo, las pérdidas debidas a la producción de productos no conformes ascienden a más de 1 millón de rublos al mes. En este caso, al grupo se le puede encomendar la siguiente tarea: encontrar las razones que conducen a la aparición de defectos y proponer medidas para eliminarlos.

Determinar la composición de los grupos de trabajo.

La preparación de la organización del grupo de trabajo debe comenzar con la determinación de la composición de sus participantes. ¿Quién debería ser parte del grupo? Responder a esta pregunta requerirá un análisis preliminar del problema que resolverá el grupo de trabajo.

En primer lugar, es necesario determinar el círculo de empleados para quienes es más relevante resolver este problema. La mejor opción atraerá trabajadores que, en el proceso de solución, recibirán beneficios reales y mensurables: condiciones de trabajo más fáciles, mayor seguridad o productividad, mayor salarios etc. La presencia de tales incentivos aumenta significativamente la efectividad de la solución del problema. Si no se pueden encontrar factores motivacionales directos, es necesario considerar la posibilidad de crear una motivación artificial para los miembros del grupo. Por ejemplo, establezca una bonificación por resolver las tareas asignadas y haga que el tamaño de los pagos de bonificación dependa de los beneficios económicos recibidos. Me gustaría hacer una reserva de inmediato de que es mejor utilizar factores de motivación artificial como complemento a los incentivos naturales, que sirven como un incentivo más fuerte para resolver un problema.

En segundo lugar, es necesario determinar el nivel requerido de competencia de los miembros del grupo. Esto significa que este último debe comprender claramente la esencia del problema y las consecuencias negativas que conlleva. Los miembros del grupo deben ser potencialmente capaces de superar las dificultades asociadas con la resolución del problema, es decir, tener el conocimiento y la base metodológica necesarios. Debe entenderse que el nivel de competencia depende del rol desempeñado por un miembro particular del equipo. El grupo puede incluir tanto gerentes de distintos niveles como trabajadores comunes. Naturalmente, la competencia de ambos puede diferir significativamente. Sólo es importante que sea suficiente para completar las tareas que se le asignarán al empleado dentro del grupo de trabajo. Sin embargo, todos los miembros del equipo deben tener conocimientos básicos de los métodos conocidos para resolver el problema. Con este fin, es muy deseable proporcionar formación general sobre los métodos apropiados a todos los miembros del grupo.

En tercer lugar, la autoridad de los miembros del grupo debe ser suficiente para tomar las decisiones organizativas necesarias. Por supuesto, no estamos hablando de incluir un director general en el grupo si es necesario emitir una orden en función de los resultados de las actividades del grupo. Pero debe entenderse que normalmente el funcionamiento de un grupo está asociado con cambios en el reglamento de personal, la implementación de trabajos de control adicionales, la recopilación de información estadística, etc. En este sentido, los miembros del grupo deben poder influir rápidamente en el ejecutivo. personal.

Reglamento de las actividades del grupo de trabajo.

En el proceso de creación de un grupo de trabajo, siempre hay que recordar que para los miembros del grupo, las actividades dentro de su marco son una carga adicional que requiere tiempo y esfuerzo adicionales. ¡Y qué difícil es resistir la tentación de dejar de participar en el grupo, alegando estar demasiado ocupado! Para evitar un escenario destructivo, es necesario aceptar colectivamente un procedimiento para las actividades del grupo que sea adecuado para todos sus miembros.

Al crear un documento reglamentario, se debe prestar atención a una serie de puntos organizativos importantes.

1. Lugar y hora de las reuniones del grupo de trabajo. Lo ideal para las reuniones es elegir un área neutral, por ejemplo, una sala de reuniones, sala de reuniones, aula, etc. En este caso, es más fácil superar la barrera psicológica que existe entre superiores y subordinados en un entorno laboral cotidiano. Pero utilizar la oficina del jefe para reuniones, por el contrario, generará una atmósfera más estrecha. Es recomendable equipar el lugar de reunión con un conjunto mínimo de accesorios para el intercambio visual de información y su registro. Es recomendable disponer de un juego de rotuladores y un portapapeles abatible. En este caso, no habrá problemas para comunicar la esencia de la discusión a todos los miembros del grupo, y a partir de los dibujos será posible reconstruir el curso de la discusión más adelante. Las reuniones del grupo de trabajo deben celebrarse periódicamente. El período de tiempo entre reuniones debe establecerse razonablemente de tal manera que, por un lado, el curso de la discusión no se borre de la memoria de los miembros del grupo y, por otro lado, durante el tiempo entre reuniones, ciertos avances se puede hacer en la implementación de las decisiones tomadas en la reunión. Por supuesto, la opción ideal es llevar actas de las reuniones del grupo, pero, como muestra la práctica, el esfuerzo invertido en ello no justifica los beneficios recibidos. Como regla general, nadie necesita actas redactadas en su forma completa, y los materiales de trabajo son suficientes para seguir el progreso de la discusión. Por lo tanto, sería mejor establecer un lugar de almacenamiento para los materiales de trabajo y devolverlos según sea necesario. En cuanto a la frecuencia de las reuniones, lo más recomendable es realizarlas una vez por semana. Los mejores días para esto son el martes y miércoles. En este caso, el difícil comienzo de semana ha quedado atrás, pero aún queda tiempo suficiente para implementar las decisiones del grupo de trabajo “pisándole los talones”. También sería una buena idea designar a un empleado responsable de resolver problemas organizativos: notificar a los miembros del grupo, reprogramar reuniones si es necesario, preparar documentación, etc.

2. Formato de las actividades del grupo de trabajo. Debe tener en cuenta que la eficacia del grupo de trabajo está determinada no sólo por el cumplimiento de las normas de las reuniones. La principal actividad del grupo radica en las actividades de sus miembros fuera de las reuniones. Se trata de actividades para probar nuevos enfoques para la organización del trabajo, actividades para recopilar y procesar información y actividades para estudiar los aspectos metodológicos del problema. Para no dejarlo al azar, también es necesario regularlo. La reglamentación podrá prever el siguiente procedimiento. Al final de la siguiente reunión, cada miembro del grupo recibe su propia tarea, que debe estar completada en la siguiente reunión. En la reunión, en primer lugar, se realiza un análisis del desempeño de las tareas asignadas. Si una tarea en particular requiere un período de implementación más largo, entonces el miembro del grupo que la recibió debe informar sobre el progreso de su implementación. A continuación, se intercambian opiniones sobre la efectividad de las medidas tomadas y se evalúa la efectividad para lograr el objetivo en general. Como resultado, se forma nuevo bloque Tareas para los miembros del grupo. Para el análisis posterior de la eficacia del grupo de trabajo, es conveniente llevar un cuadro que refleje las tareas asignadas a cada miembro del grupo y el grado de implementación de las mismas.

3. Control por parte de la alta dirección. Los resultados de las actividades del grupo de trabajo deben informarse periódicamente a la dirección de la empresa (si el director no es miembro del grupo). Esto no tiene que hacerse con tanta frecuencia como se celebran las reuniones. Basta con realizar un breve informe una vez al mes, al que adjuntar una tabla de problemas resueltos. Es muy importante que el director de una empresa tenga una idea de los resultados actuales de las actividades del grupo y la contribución de cada miembro a este resultado. Si existe una desproporcionalidad en la participación de los miembros del grupo en su trabajo, entonces, por supuesto, se deben tomar medidas para eliminarla. Además, si el trabajo del grupo no es eficaz debido a problemas organizativos, se deben tomar medidas para eliminar dichos problemas.

Ejemplo de organización de un grupo de trabajo

Como ejemplo, considere un enfoque para organizar un grupo de trabajo para reducir el tiempo de transición entre varios tipos productos. Como objeto de gestión, considere una empresa que produce varios tipos diferentes de productos en una línea de producción. La línea de producción consta de 3 secciones. Al pasar de un tipo de producto a otro, el cambio de equipo se produce en cada sitio.

El objetivo del grupo es reducir el tiempo dedicado a la transición entre diferentes tipos de productos.

El grupo de trabajo incluye los siguientes participantes.

Gerente Senior de Ventas. Su participación se debe a que los cambios están asociados a la necesidad de satisfacer la demanda de los consumidores de diversos tipos de productos. Las solicitudes para la producción de este tipo de productos son generadas por el departamento comercial. El director superior del departamento parece ser el más competente en los detalles de la formación de solicitudes.

Ingeniero (economista) para la planificación de la producción. Es una figura clave en la creación de asignaciones de producción, así como el cronograma de producción basado en las solicitudes de producción.

Jefe de obra (3 personas). Responsable de la operación estable de las áreas de producción relevantes, incluyendo trabajos de reajuste de equipos.

Los principales factores de motivación de estos empleados son: aumentar el volumen de pedidos completados, sistematizar las actividades de planificación, aumentar la productividad laboral y reducir los costos de producción. Como motivación adicional, los miembros del grupo recibieron una parte fija de la bonificación por reducir el tiempo medio de cambio cada 15 %.

En 1ra reunión de grupo Se consideraron las siguientes preguntas.

Se formuló el objetivo del trabajo del grupo: reducir en un 50% el tiempo específico de transición entre diferentes tipos de productos.

El principio para calcular el indicador objetivo se determina como la relación entre el tiempo total dedicado a las transiciones y el tiempo de funcionamiento del taller de producción.

Se han determinado las reglas de trabajo del grupo. Reuniones una vez por semana, todos los miércoles a las 15:00 horas en la sala de reuniones. Se ha designado una persona responsable de las cuestiones organizativas.

Se han identificado las principales áreas de actividad para reducir el tiempo de transición específico: la formación de bloques de aplicaciones para la producción de productos del mismo tipo, elección óptima secuencia de producción de bloques de solicitudes generados, aceleración del cambio de equipos.

Se definen las tareas para los miembros del grupo. Gerente Senior de Ventas Analizar los pedidos recibidos de los clientes durante el mes anterior. Valorar la posibilidad de combinar aplicaciones en bloques por tipo de producto. Calcule la ganancia potencial en la cantidad de conversiones durante el último mes. organizar el tiempo de duración de las transiciones entre diferentes tipos de productos en sus sitios. ingeniero de planificacion de produccion desarrollar un formulario conveniente para registrar datos de tiempo durante la duración de las transiciones y garantizar la recopilación y el procesamiento de los formularios completados, así como el cálculo del valor actual del indicador objetivo. Prepare los resultados del procesamiento preliminar para la próxima reunión.

En 2da reunión del grupo

Según el alto directivo, es posible reducir potencialmente a la mitad el tiempo de transición específico al realizar pedidos de producción en bloques gracias a la reducción del número de transiciones, sin embargo, el momento de los pedidos no permite combinar productos arbitrariamente en bloques. Teniendo en cuenta la combinación en bloques únicamente de órdenes cercanas en términos de ejecución, la ganancia posible es del 10%. Sin embargo, para recibir ganancias, es necesario que los clientes realicen sus pedidos 2-3 días antes.

Los capataces de las plantas de producción comenzaron a cronometrar las transiciones tecnológicas. La información recopilada aún no es suficiente para analizar datos estadísticos sobre la duración de las transiciones entre tipos específicos de productos, pero el ingeniero de planificación descubrió que las transiciones entre algunos tipos de productos tardan más que entre otros. También se obtuvo información preliminar sobre la duración específica actual de las transiciones. Durante el proceso de cronometraje, resultó que el tiempo de transición en la sección No. 3 es 5 veces menor que en las secciones No. 1 y No. 2, y la transición en la sección No. 2 es posible solo después de la transición en la sección No. 1 está completo.

Gerente senior Descubra la posible disposición de los clientes a informar los pedidos 2 o 3 días antes. Para capataces de sitios de producción determinar la potencial posibilidad de reajuste separado de los equipos en los tramos N° 1 y N° 2, así como continuar recopilando información estadística. Ingeniero de Planificacion proponer un método para determinar la secuencia óptima de realización de pedidos de producción, teniendo en cuenta la duración total mínima de los cambios.

En 3ra reunión del grupo Se discutieron los siguientes temas.

Un alto directivo descubrió que hasta el 30% clientes regulares Estamos listos para informarle sobre sus pedidos con antelación. Otro 20% de los clientes están dispuestos a ofrecer sus planes de pedidos a largo plazo. La ganancia potencial en el tiempo de cambio específico es de aproximadamente el 8,5%. Los capataces del sitio de producción descubrieron que el reajuste separado del equipo de los sitios No. 1 y No. 2 no es posible debido a la necesidad de ajustar el equipo del sitio No. 2 en base a los indicadores reajustados del sitio No. 1. Sin embargo, existe la posibilidad de realizar un ajuste preliminar preliminar del equipo de la sección No. 2 basándose en la recopilación de información estadística sobre los parámetros de la sección No. 1. La ganancia potencial en este caso puede ser de hasta el 25%. El ingeniero de planificación sugirió forma de tabla presentación de información estadística sobre transiciones, cuyo uso durante la colocación de órdenes de producción permitirá determinar la secuencia óptima de producción de productos, sin embargo, para completarla, será necesaria la recopilación de información estadística adicional.

Como resultado de la discusión, se identificaron las siguientes tareas. Gerente senior El departamento comercial desarrollará un algoritmo para generar bloques de solicitudes recibidas de varios gerentes con el fin de su transferencia centralizada a producción. Para capataces de sitios de producción continuar recopilando información sobre la duración de los cambios y organizar la recopilación de información sobre la configuración de los equipos exhibidos de la sección No. 2, dependiendo de los parámetros de los equipos de la sección No. 1. Ingeniero de Planificacion Prepare una tabla de transición para usarla en la planificación de solicitudes de producción. Procesar información estadística sobre las instalaciones de equipos en el sitio No. 2.

En 4ta reunión del grupo Se discutieron los siguientes temas.

El algoritmo propuesto por el alto directivo requiere los esfuerzos conjuntos del departamento de ventas y del departamento de planificación. Es necesario regular actividades de este tipo. Los capataces del sitio de producción confirmaron la posibilidad de utilizar información estadística para el ajuste preliminar del equipo en el sitio No. 2. El ingeniero planificador preparó directorios de información estadística para determinar la secuencia óptima de cambios y ajustes aproximados preliminares de los equipos, sección No. 2.

Como resultado de la discusión, se identificaron las siguientes tareas. El alto directivo, junto con el ingeniero de planificación, preparan reglamentos para actividades conjuntas para determinar la secuencia óptima de realización de pedidos en producción en base a la información estadística obtenida. Los capataces del sitio de producción preparan las regulaciones preinstalación parámetros del tramo N° 2 con base en datos estadísticos de los parámetros de la línea N° 1.

No continuaré más con la descripción de las actividades del grupo. Además, ahí termina la parte innovadora de la actividad. A esto le seguirá el desarrollo, coordinación y aprobación de documentos, formación del personal, actividades de implementación de normativa, numerosas mejoras, etc. En una palabra, todo lo que se llama “rotación”. Con este ejemplo solo quería ilustrar la idea de crear un grupo de trabajo completo y eficaz, en el que todos se sientan responsables del éxito de la causa común.

Conclusión

Me gustaría reiterar que, cuando se organizan adecuadamente, los grupos de trabajo son una poderosa herramienta para mejorar las relaciones laborales. Los grupos de trabajo son de particular importancia a la hora de implementar herramientas de fabricación ajustada. En este caso, la organización de grupos de trabajo es el primer paso hacia la participación general del personal, una especie de mecanismo para transmitir la idea a las grandes masas de empleados de la empresa. Un enfoque equilibrado del proceso de creación y coordinación de las actividades de los grupos es garantía de la plena implementación de cualquier innovación en su empresa.

Los principios básicos que se discutieron en el artículo de ninguna manera pretenden ser una objetividad completa o absoluta, pero bien pueden servir como punto de partida para formar su propio enfoque sobre el tema designado.

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Se redacta una orden para crear un grupo de trabajo en los casos en que el director de una organización se enfrenta a la tarea de seleccionar varios empleados para resolver algún problema importante de actualidad.

El grupo de trabajo resuelve cualquier problema mucho más rápido y con mejor calidad que si trabajara en él un solo especialista. Además, a veces surgen situaciones en las que los empleados de una empresa necesitan actuar juntos para lograr objetivos comunes.

ARCHIVOS

Razones para redactar un pedido.

Pueden ser muchas las circunstancias que puedan dar lugar a la necesidad de redactar una orden para la creación de un grupo de trabajo en el trabajo de una organización. Por ejemplo, puede ser necesario un grupo de trabajo para:

• creación de documentación regulatoria local;
• trabajando en algunos proyectos;
• evaluación de productos manufacturados;
• inspección de maquinaria y equipos, etc.

A quién incluir en el grupo.

La dirección y la administración de cada empresa deciden de forma independiente cuántas personas y a quién incluir exactamente en un grupo de trabajo en particular; en principio, todo depende de los problemas específicos en los que estos empleados tendrán que trabajar juntos.

Solo observamos que cada uno de ellos desempeña un rol estrictamente asignado, lo que significa que todas las personas incluidas en el grupo de trabajo deben tener calificaciones suficientes, una determinada educación y experiencia laboral. Además, deben poder interactuar entre sí, independientemente de sus gustos y aversiones personales, ya que asumen la plena responsabilidad conjunta por los resultados de su trabajo.

EN grupo de trabajo se permite incluir no solo a empleados de tiempo completo de la organización (por regla general, de diferentes departamentos), sino también a expertos externos (especialmente si estamos hablando acerca de sobre algunos procesos tecnológicos complejos, equipos, tecnología, etc.).

¿Quién redacta el pedido?

Dado que cualquier orden siempre se forma en nombre del director de la empresa, la responsabilidad directa de redactarla suele recaer en el secretario, asesor jurídico u otro empleado cercano al director que tenga una idea de cómo redactar documentos administrativos. documentos.

Independientemente de quién esté involucrado exactamente en la formación de la orden, para darle legitimidad es importante cumplir con un solo requisito clave: que después de su redacción debe ser certificada por el propio director.

Información general sobre el documento.

Si necesita redactar un pedido para crear un grupo de trabajo, lea nuestros consejos y consulte el documento de muestra a continuación.

primero vamos a dar información general sobre el pedido. Ahora no existe un estándar unificado para la redacción de documentos administrativos, por lo que los empleados de la empresa pueden redactar cualquier documento de este tipo de forma libre o, si la organización tiene un formulario de pedido desarrollado y aprobado, basándose en su modelo.

Al realizar un pedido, siga algunas reglas simples.

1. Cada pedido (incluido éste) debe tener una justificación, que siempre se escribe al principio del documento, después de las palabras “En relación con…”. Da una idea de las circunstancias que dieron origen al pedido. Además, el formulario también incluye la base, es decir, enlace al artículo y cláusula de la ley que da derecho a redactar este documento.
2. El pedido se puede redactar en una hoja normal de cualquier formato conveniente (el más utilizado es A4) o en papel con membrete de la empresa (por regla general, en los casos en que tal requisito esté especificado en las regulaciones de la empresa).
3. Puedes redactar el pedido a mano (lo principal es que todo esté escrito de forma clara, legible, sin errores ni correcciones) o mecanografiado en un ordenador.
4. El documento se redacta en una sola copia, que está firmada por el director (o un empleado autorizado para actuar en su nombre), así como por todas las demás personas mencionadas en el mismo. Todos los autógrafos deben ser únicamente "en vivo", es decir. No se pueden utilizar firmas facsímil (impresas) en el formulario.
5. Es necesario poner un sello en el pedido solo cuando la norma sobre el uso de sellos para el endoso de papeles esté consagrada en la política contable de la organización. Una vez redactada, la orden queda registrada en el diario de documentación administrativa (cada empresa debería tener uno).

Orden de muestra para crear un grupo de trabajo.

En el encabezado del documento está escrito:

• su nombre (con un significado corto);
• número asignado de acuerdo con el flujo de documentos interno;
• Nombre del Negocio;
• fecha, lugar de formación del pedido.

Luego a continuación viene la parte principal, que dice:

• justificación, es decir ¿Por qué motivos objetivos fue necesario redactar esta orden?
• composición del grupo de trabajo - cargos, nombres y apellidos de los empleados, identificar al principal entre ellos (presidente y miembros del grupo);
• metas y objetivos específicos a resolver por el grupo de trabajo;
• si es necesario, establecer plazos claros para el cumplimiento de las responsabilidades asignadas al grupo de trabajo.

En conclusión, se debe indicar la persona responsable de la ejecución de la orden (puede ser el propio director o cualquiera de sus adjuntos, el jefe de una unidad estructural, el presidente del grupo de trabajo).

Almacenamiento de documento

Una vez que la orden haya sido redactada y ejecutada según lo requerido, y todas las partes interesadas la hayan leído, deberá transferirse para su custodia al secretario de la organización u otro empleado responsable de la seguridad de los documentos administrativos. Durante todo el período de validez, el pedido deberá permanecer en carpeta separada junto con otros documentos de este tipo, en una oficina donde el acceso a personas no autorizadas esté limitado.

Una vez transcurrido el plazo de almacenamiento del pedido, éste puede transferirse al archivo de la empresa y posteriormente destruirse en la forma prescrita por la ley.

La configuración del nombre de la computadora y el grupo de trabajo se realiza a través de un cuadro de diálogo:

Abra el Panel de control - Sistema y seguridad - Ver el nombre de esta computadora

En el cuadro de diálogo que se abre, en la sección Nombre de la computadora, nombre de dominio y configuración del grupo de trabajo en el lado derecho, haga clic en Cambiar configuración.

En el cuadro de diálogo Propiedades del sistema, en la pestaña Nombre de la computadora, haga clic en el botón Cambiar.

Cambie el nombre de la computadora y el grupo de trabajo. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

El sistema advierte: Para que los cambios surtan efecto, debes reiniciar la computadora.

Aparece una advertencia en la parte inferior de la ventana Propiedades del sistema: Los cambios entrarán en vigor después de reiniciar la computadora.

Bueno, nuevamente, el sistema te recuerda que debes reiniciar la computadora.

Eso es todo, tenemos una computadora con nuevo nombre.

profhelp.com.ua

Asignar un nombre de computadora en la red y grupo de trabajo en Windows 7

Agregar computadora con windows 7 a un grupo de trabajo (para una red doméstica con uso compartido de archivos) y asignarle un nombre único es muy sencillo. Aquí pasos necesarios:

1. Haga clic en el icono Mi PC en el escritorio con el botón derecho del mouse - Propiedades:

Propiedades de la computadora

en la imagen área deseada Lo he resaltado en rosa (para mayor claridad).

Nombre de la computadora

3. Haga clic en el botón Cambiar…:

Cambiar el nombre de la computadora y el nombre del grupo de trabajo

4. En el primer campo, cambie el nombre de su computadora (debe ser único), en el campo del grupo de trabajo, ingrese el nombre del grupo de trabajo.

El nombre del grupo de trabajo es arbitrario. Si ya tiene un grupo de trabajo, entonces use su nombre, si recién lo está creando, puede nombrarlo a su gusto, pero el nombre del grupo de trabajo debe ser el mismo en todas las computadoras que forman parte de él (ubicado en su red doméstica) y entre los cuales desea intercambiar datos (archivos).

5. Haga clic en Aceptar y reinicie su computadora para aplicar los cambios.

pcguideline.com

Cómo cambiar el nombre del grupo de trabajo en Windows 10

Este artículo le mostrará cómo cambiar el nombre del grupo de trabajo en Windows 10, unirse a un grupo de trabajo existente o crear uno nuevo. Le mostraremos dos formas de cambiar el nombre del grupo de trabajo: usando las propiedades del sistema y usando la línea de comando.

Al configurar una red, el sistema crea automáticamente un grupo de trabajo y le asigna el nombre GRUPO DE TRABAJO. En cualquier momento ya puedes unirte red existente o crear uno nuevo. Si su computadora está conectada a gran red en un lugar de trabajo o institución educativa, lo más probable es que pertenezca a un dominio. Si su computadora está en una red doméstica, pertenece a un grupo de trabajo o grupo doméstico. En un grupo de trabajo, es más fácil intercambiar archivos entre computadoras y utilizar impresoras compartidas.

Todas las computadoras de un grupo de trabajo deben tener nombres diferentes. Para crear un grupo común, las computadoras deben estar en la misma red o subred local. El nombre del grupo de trabajo no debe contener espacios ni `~ @ # $% ^ & () = + () | ; : " ". /? y consisten sólo en números. El nombre del grupo de trabajo puede contener números, letras y un guión.

Cambie el nombre del grupo de trabajo en las propiedades del sistema.

1.Vaya a las propiedades del sistema: una forma es hacer clic derecho en el menú "Inicio" y seleccionar "Sistema" de la lista que se abre.

2.C. lado derecho haga clic en "Cambiar configuración" o en la columna de la izquierda seleccione "Configuración avanzada del sistema";

3. En la pestaña "Nombre de la computadora", haga clic en "Cambiar";

4.En el campo “Grupo de trabajo” debes escribir el nombre del grupo existente al que deseas unirte. este computador, o si todavía no hay ningún grupo y quieres crear uno, inventa un nombre y escríbelo. Luego haga clic en "Aceptar";

5.En la ventana que aparece, haga clic en "Aceptar";

6.Se le advertirá que para que los cambios surtan efecto, deberá reiniciar la computadora. Haga clic en Aceptar";

7.Haga clic en "Cerrar";

8.Se le pedirá que reinicie la computadora ahora o más tarde; si hay algo que no está guardado en la computadora, haga clic en "Reiniciar más tarde" => guarde todo lo que necesita y luego reinicie la computadora. Si no hay nada abierto que necesite, haga clic en "Reiniciar ahora";

Después de reiniciar, su computadora estará en el grupo especificado en el paso cuatro.

Cambie el nombre del grupo de trabajo usando la línea de comando.

1.Abra un símbolo del sistema como administrador: una forma es hacer clic derecho en el menú "Inicio" y seleccionar "Símbolo del sistema (Administrador)" en el menú que se abre;

2.B línea de comando debe ejecutar el comando wmic computersystem donde name="%computername%" call joindomainorworkgroup name="nombre del grupo de trabajo". En lugar del nombre del grupo de trabajo, escriba el nombre del grupo al que desea conectar esta computadora, o el nombre el grupo que se está creando. En nuestro ejemplo, crearemos un grupo dom. Para hacer esto, ejecute el siguiente comando wmic computersystem donde name="%computername%" call joindomainorworkgroup name="Dom" y luego presione Enter.

Después de ejecutar con éxito el comando, reinicie su computadora. Ahora su computadora está en el grupo que especificó entre comillas. Eso es todo por hoy, si tiene alguna adición, ¡escriba comentarios! Buena suerte para ti :)

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En las pequeñas empresas, donde el número de ordenadores es de hasta 20, los ordenadores suelen estar conectados a la red Para compartir archivos, carpetas, impresoras e Internet Con ayuda grupos de trabajo. Los usuarios domésticos también se enfrentan a una situación en la que necesitan intercambiar archivos con una segunda o tercera computadora (portátil), jugar juntos, imprimir en impresora compartida. Este artículo describe instrucción paso a paso cómo entrar computadora nueva bajo control de ventanas 7 y Windows Vista en dicho grupo de trabajo o crearlo desde cero.

Abra el icono de Sistema en el Panel de control (Inicio - Panel de control - Sistema y seguridad - Sistema)

Haga clic en el botón "Editar"

El nombre de la computadora debe ser único como parte de la red, breve, escrito en letras inglesas. El nombre del grupo de trabajo debe ser lo mismo en todas las computadoras de este grupo de trabajo, breve y también en letras inglesas.

Puede agregar alguna descripción al nombre de la computadora (opcional) y hacer clic en Cerrar

Para que los cambios surtan efecto, debes reiniciar la computadora

Registrar direcciones IP

Si los parámetros de IP en su red no se asignan automáticamente, deberá registrarlos manualmente ( ¡Por favor verifique la necesidad de este artículo con el administrador de su grupo de trabajo!). Para hacer esto es necesario seguir los siguientes pasos:

Abra el ícono Ver computadoras en red y dispositivos" en el Panel de control (Inicio - Panel de control - Redes e Internet - Ver computadoras y dispositivos de la red)

En adaptador de red, con el que estás conectado a la red, pulsa botón derecho del ratón mouse y seleccione “Propiedades”

Seleccione "Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4)" y haga clic en el botón "Propiedades"

Registramos la dirección IP (1). En él, los tres primeros valores son los mismos para todos los miembros del grupo de trabajo. El último dígito (2) es único para cada computadora. Máscara de subred, puerta de enlace predeterminada (4) Servidor DNS preferido (4): el mismo en todas las computadoras.

Consulte con su administrador los valores generales para todo el grupo de trabajo o mire una computadora que ya sea parte de este grupo. La puerta de enlace predeterminada y el servidor DNS preferido son necesarios para compartir Internet. Si este no es el caso, entonces estos campos no se completan.