Cómo certificar un documento de Word mediante firma digital. Cómo firmar un documento con firma digital electrónica. participar en el comercio electrónico

Muchas gracias Mikhail, todo se hizo rápidamente y lo más importante fue que me quedó claro... Desde que tú y yo encontramos un lenguaje común. Me gustaría seguir comunicándome con usted en el futuro. Espero una cooperación fructífera.

Olesya Mikhailovna - Directora general LLC "VKS"

En nombre de la Empresa Unitaria Estatal "Sebastopol Aviation Enterprise", expresamos nuestro agradecimiento por la profesionalidad y eficiencia de su empresa. ¡Le deseamos a su empresa mayor prosperidad!

Guskova Liliya Ivanovna - gerente. Empresa Unitaria Estatal "SAP"

Muchas gracias, Mikhail, por tu ayuda con el diseño. ¡Empleado muy calificado +5!

Nadiya Shamilyevna - empresaria IP Anoskina

En nombre de la empresa AKB-Auto y en el mío propio, le expreso mi agradecimiento a usted y a todos los empleados de su empresa por el trabajo productivo y de alta calidad, la sensibilidad a los requisitos del cliente y la eficiencia en la ejecución del trabajo ordenado.

Nasibullina Alfira - Gerente Senior"AKB-Auto"

Me gustaría agradecer al consultor Mikhail por su excelente trabajo, consultas oportunas y completas. Está muy atento a los problemas y dudas del cliente, resolviendo con prontitud las situaciones más difíciles para mí. ¡¡¡Es un placer trabajar con Mikhail!!! Ahora recomendaré su empresa a mis clientes y amigos. Y los consultores de soporte técnico también son muy educados, atentos y ayudaron con la difícil instalación de la llave. ¡¡¡Gracias!!!

Olga Sevostyanova.

Comprar la llave resultó muy fácil e incluso agradable. Muchas gracias al director Mikhail por su ayuda. Explica cosas complejas y difíciles de entender de forma sucinta, pero muy clara. Además, llamé a la línea directa gratuita y le dejé una solicitud en línea a Mikhail. Me hicieron una llave en 2 días hábiles. En general, lo recomiendo si está ahorrando tiempo, pero al mismo tiempo quiere comprender lo que está comprando y por qué está pagando. Gracias.

Levitsky Alexander Konstantinovich Sámara

Agradecimiento personal al consultor Mikhail Vladimirovich por su rápida consulta y trabajo para acelerar la recepción de un certificado de firma electrónica. Durante la consulta preliminar, se selecciona el conjunto óptimo de servicios individuales. El resultado final se recibe inmediatamente.

Stoyanova N.L. - Contador jefe LLC "SITECRIM"

¡Gracias por su rápido trabajo y asistencia competente! ¡Quedé muy satisfecho con la consulta!

Dmitry Fomin

¡Expert System LLC agradece al consultor Mikhail por su rápido trabajo! ¡Le deseamos a su empresa crecimiento y prosperidad!

Sujánova M.S. - TasadorExpert System LLC, Volgogrado

Gracias al consultor, que se presentó como Mikhail, por su eficiencia en el trabajo con los clientes.

Ponomarev Stepán Gennadievich

Muchas gracias al consultor Mikhail por su ayuda para obtener la firma digital. Para un rápido trabajo y asesoramiento sobre cuestiones que surjan durante el proceso de registro.

Leonid Nekrasov

¡La empresa, representada por el consultor Mikhail, hace lo imposible! ¡Aceleración de la acreditación en menos de 1 hora! Pago a la entrega del servicio. Pensé que esto no sucedería. Con total responsabilidad, puedo aconsejarle que se ponga en contacto con el Centro de Emisión de Firmas Electrónicas.

Esta pregunta surge cuando el propietario de un certificado de firma electrónica necesita firmar un documento fuera de los sistemas de información que ya cuentan con mecanismos integrados para crear y verificar una firma electrónica. Consideremos opciones para firmar un documento con firma electrónica calificada.

¿Qué se requiere para firmar un documento electrónico?

• La versión final del documento que debe firmarse. Una vez creada una firma, no se pueden realizar cambios en ella.
• Un certificado cualificado de firma electrónica válido. En el marco de la legislación rusa, una firma electrónica cualificada es el único tipo de firma que confiere fuerza jurídica a un documento sin acuerdos adicionales entre las partes en la gestión de documentos electrónicos.
• Herramientas de firma electrónica. La tecnología de firma electrónica implica el uso de un conjunto de herramientas de software que el propietario de la firma instala en su computadora. En el Centro de Certificación SKB Kontur, la computadora está configurada para trabajar con firmas electrónicas de forma automática.
• Programa para crear una firma electrónica. Pueden ser complementos, programas individuales o servicios web.

Opción 1: instalar el complemento de Office

Para documentos de Word y Excel

La mayoría de las veces necesita firmar un documento en formato Word:

• contrato de trabajo o negocio,
• demanda de arbitraje,
• solicitud a una universidad, etc.

La función estándar del paquete Microsoft Office "Firmar un documento" no le permite crear una firma que le dé fuerza legal a un documento electrónico. Para crear dicha firma en Word o Excel, debe instalar un módulo de software especial en su computadora que agregará esta función, por ejemplo, CryptoPro Office Signature.

Este es un programa pago; puede utilizar todas las funciones de forma gratuita sólo durante el período de prueba. Después de descargar e instalar el complemento en su computadora, puede firmar documentos usando el siguiente algoritmo:

En el menú principal del documento, seleccione “Servicio” y vaya a “Opciones”. En la ventana que aparece, seleccione la pestaña "Seguridad" y haga clic en el botón "Firmas digitales".

En esta ventana seleccione el certificado de firma electrónica deseado entre los instalados en su ordenador.

Úselo para crear una firma electrónica para un documento: haga clic en "Firmar" e ingrese la contraseña del contenedor de claves.

Qué considerar al usar el complemento:

• El algoritmo de firma difiere en las distintas versiones de Word.
• Si crea una firma en una versión del programa y la verifica en otra, el resultado de la verificación puede ser incorrecto.
• Un documento firmado con CryptoPro Office Signature se puede abrir y verificar incluso en una computadora donde este programa no está instalado.

Para documentos PDF

Este es un programa gratuito que le permite crear y verificar una firma electrónica, cifrar y descifrar un archivo electrónico. Puede firmar no solo un archivo, sino también un paquete de archivos o archivos. Puede crear una firma de documento por dos o más personas.

Puede trabajar en el programa después del registro y la instalación automática del software para operaciones criptográficas en su computadora. El programa tiene una interfaz intuitiva. Para firmar un documento electrónico es necesario:

Cargue el documento que debe firmarse en el servicio. Puede firmar un archivo de cualquier formato hasta 100 MB.

Selecciona el certificado instalado en tu ordenador con el que se firmará el documento. Puedes firmar un documento en Kontur.Crypto con un certificado emitido por cualquier autoridad certificadora.

Crea un archivo de firma. Después de hacer clic en el botón "Firmar", el servicio creará una carpeta con el documento original y una firma con el mismo nombre y permiso.sig. La carpeta guardará el archivo y la firma en el servidor. Estos documentos se pueden descargar al ordenador del usuario.

Envía el documento al destinatario. Puede enviar un archivo y una firma directamente desde el servicio. El destinatario recibirá un enlace al documento guardado en Kontur.Crypto. También puede descargar un paquete de documentos a su computadora (documento fuente, archivo de firma, certificado e instrucciones para verificar la firma) y enviarlo a través de cualquier correo.

Qué considerar al usar Kontur.Crypto:

• El servicio tiene un límite en el peso del documento: puedes firmar un documento de hasta 100 MB.
• Sólo puedes crear una firma separada en el servicio.
• Contour.Crypto sólo funciona en el sistema operativo Microsoft Windows.
• Puedes consultar la firma creada en Kontur.Crypto en cualquier programa que trabaje con firmas electrónicas desconectadas.

Comparación de programas para la creación de firmas electrónicas.

Al trabajar en Microsoft Word con archivos que deben confirmarse, aprobarse y firmarse, sabe que deben imprimirse y entregarse a una persona específica para su revisión. O entrega una versión electrónica para que la revisen y luego escucha que todo está bien y que necesita imprimirla y traerla nuevamente. Pero tales acciones pueden evitarse.

En este artículo, descubriremos cómo firmar un documento creado en Word con una firma digital electrónica o una firma digital. Veamos sus distintas opciones: crearlo en una línea visible o simplemente agregarlo al archivo.

Cómo hacer una línea para insertar una firma electrónica en Word

Primero, veamos cómo insertar la línea deseada en Word.

Abra el documento requerido. Luego coloque el cursor donde desea pegar la región.

Puede escribir algo de texto, por ejemplo, "Aprobado:" e insertar líneas vacías en una nueva línea.

A continuación, vaya a la pestaña “Insertar”, en el grupo “Texto”, haga clic en la flecha al lado del botón "Línea de la firma" y seleccione de la lista "Línea de firma de Microsoft Office".

En la siguiente ventana, aceptamos lo que allí está escrito y hacemos clic en “Aceptar”.

Se abrirá la ventana Configuración. Complete todos los campos proporcionados. Ingrese los datos de la persona que firmará: su nombre completo, cargo, dirección de correo electrónico. Puedes cambiar las instrucciones o puedes dejar el texto propuesto. Revisa la caja "Mostrar fecha..." y haga clic en "Aceptar".

Como resultado, obtendremos una línea como esta. La persona cuyos datos se detallan a continuación tendrá que firmar aquí. Puede imprimir el documento y llevarlo a verificación, o puede hacer que la persona firme directamente en Word, agregando una firma electrónica en el campo especificado.

Si no necesita necesariamente agregar dicha línea, puede crear una línea usted mismo en Word del tipo y longitud deseados. Utilice las instrucciones para esto siguiendo el enlace.

Cómo firmar un archivo usando firma digital

Si se agregó una línea a su documento, sobre la cual escribí anteriormente, descubramos cómo insertar algo en ella.

Primero, lee el texto y asegúrate de que todo lo que contiene sea correcto. Luego haga clic derecho en el área y seleccione "Firmar" en el menú contextual.

En la siguiente ventana, haga clic en "Aceptar".

Una firma electrónica digital en Word puede ser de diferentes tipos. En la ventana proporcionada, en el campo opuesto a la cruz, simplemente puede escribir su apellido e iniciales. También puedes agregar una imagen con tu versión manuscrita o sello personal a este campo.

Veamos la segunda opción. Para hacer esto, debe firmar en la hoja y escanear la imagen, o puede fotografiarla con una cámara. Lo principal es que el resultado sea una imagen guardada en el ordenador con tu cuadro o sello.

Cuando hayas hecho una imagen pintada, haz clic en esta ventana "Seleccionar imagen".

Busque la pintura en su computadora, selecciónela y haga clic en Seleccionar.

La imagen requerida aparecerá en la ventana. También se agregará el nombre de la cuenta que firmó el documento. Haga clic en "Firmar".

Confirmar la creación de la firma.

Después de firmar el archivo, aparecerá una línea de información en la parte superior de que este documento "Marcado como final", y la capacidad de editarlo será limitada. El icono correspondiente también aparecerá en la barra de estado.

Al hacer clic en él, se abrirá el área de “Firmas” a la derecha. Aquí puede ver quién más debe firmar; se mostrarán en el bloque. Si el texto ya tiene firmas, se mostrarán en el bloque. "Válido".

Al hacer clic en la flecha situada junto a la firma, podrá seleccionar uno de los elementos del menú desplegable: composición, configuración o eliminación.

Si ha abierto un documento firmado y desea cambiar algo en él, luego de hacer clic en el botón "Editar de todos modos" Aparecerá una ventana de advertencia de que después de esto se eliminarán todas las firmas.

Si aceptó la eliminación, se abrirá esta ventana.

Una vez eliminadas las firmas, desaparecieron del texto y de los campos correspondientes, y en el área de la derecha ahora están en el bloque.

Para volver a firmar, puede hacer clic en "Firmar" en la lista desplegable a la derecha junto a la persona que necesita. Luego siga todos los pasos anteriores.

Cómo firmar un documento completo

Esto se puede hacer de una manera ligeramente diferente. En este caso no se añadirá al texto una línea con los datos de la persona que firmó. El archivo seleccionado simplemente se marcará de cierta manera y desaparecerá la posibilidad de editarlo.

Para insertar una firma digital tan invisible, vaya a la pestaña "Archivo" y luego a "Detalles". Siguiente clic "Proteger documento" y seleccione de la lista "Agregar firma digital".

Haga clic en "Aceptar" en la ventana que aparece.

En la ventana de confirmación, haga clic en "Aceptar".

Ahora el archivo estará firmado y en la pestaña "Archivo" - "Detalles" podrá ver exactamente quién.

Además, se mostrará una línea de información en la parte superior que está marcada como final y no se puede editar, de lo contrario se eliminarán todas las firmas. En la zona de la derecha del bloque. "Válido" Puedes ver quién lo aprobó, pero no habrá una línea correspondiente en el texto.

El artículo le dirá cómo firmar digitalmente usando Word.

En esta revisión le diremos cómo utilizar un editor de texto " Palabra 2003/2007 /2010 /2013 /2016 » crear firmas digitales electrónicas (EDS) especiales de un documento. EDS se utiliza cuando necesitamos confirmar plenamente la autenticidad de nuestro documento, su autoría, garantías, etc.

Para crear firma digital en " Palabra 2010/2013 /2016 ", necesitaremos instalar el complemento adecuado (hablaremos de esto a continuación). Este complemento lo ayudará a firmar un documento; le proporcionaremos un enlace para descargarlo. En un programa " Palabra 2003» Puedes poner una firma electrónica si tienes el complemento mencionado, así como sin instalarlo.

Vale decir que si abrimos un documento con firma en el programa “ Palabra» otra versión, entonces no se comprobará la firma digital en todos los casos.

¿Cómo certificar un documento de Word con firma electrónica?

Descarga el programa " CriptoPro" por esto enlace, instálalo y luego sigue nuestras instrucciones.

Ponemos una firma electrónica en Word 2003 usando CryptoPro

• Inicie el editor y vaya al menú superior hasta " Servicio—Opciones»

A través del menú superior, vaya a “Opciones de servicio”

• Luego ve al " Seguridad" y haga clic en " Firmas digitales»

Haga clic en "Firmas digitales"

• Se abrirá una ventana en la que podrás agregar certificados para firma electrónica, y hacer clic en “ Agregar».

Haga clic en "Agregar"

• En una nueva ventana verá una lista de todos los certificados que están instalados en su computadora, seleccione el certificado, haga clic en “ DE ACUERDO».

Seleccione el certificado, haga clic en “Aceptar”

• El certificado se agregará a la ventana anterior, haga clic en “ DE ACUERDO»

Haga clic en "Aceptar"

• A continuación, deberá ingresar la contraseña del contenedor de su certificado, marque la casilla " Recordar contraseña" y haga clic en " DE ACUERDO».

Ingrese su contraseña, marque la casilla de verificación "Recordar contraseña" y haga clic en "Aceptar"

• Ahora, cuando abras un documento firmado de esta manera, verás un ícono de firma electrónica en la esquina inferior derecha (esto es en caso de que necesites asegurarte de que el documento “ Palabra"firmado con firma digital).

Cuando abras un documento firmado de esta manera, verás un icono de firma electrónica en la esquina inferior derecha.

• Si realiza cambios en este documento, la firma digital desaparecerá y verá dicha notificación.

Si realiza cambios en este documento, la firma digital desaparecerá

Ponemos una firma electrónica en Word 2007 usando CryptoPro

• Inicie el documento, haga clic en " MS Word" en la esquina superior izquierda, luego vaya a " Preparar—Agregar una firma digital».

Vaya a "Preparar-Agregar firma digital"

• Se abrirá una ventana para crear una firma electrónica. Aquí, como en el caso anterior, deberá indicar su certificado instalado en su computadora.

Se abrirá una ventana para crear una firma electrónica.

• Prensa " Cambiar" y en la nueva ventana seleccione el certificado, haga clic en " DE ACUERDO»

En la nueva ventana, seleccione el certificado, haga clic en "Aceptar"

• A continuación, se abrirá una ventana para ingresar una contraseña (igual que en las instrucciones anteriores). Introduce tu contraseña y haz clic en " DE ACUERDO».

Ingrese su contraseña y haga clic en “Aceptar”

• Luego de esto, el programa confirmará que la contraseña fue ingresada correctamente y el documento está firmado.

El documento esta firmado

• Ahora bien, si quieres saber si un documento no está firmado” Palabra", mire la barra de estado en la parte inferior y asegúrese de que haya un ícono de firma digital allí.

Mire la barra de estado a continuación y asegúrese de que haya un ícono de firma digital allí.

• Haga clic en este icono para verificar el estado de su firma digital y la información sobre su firma electrónica aparecerá en el panel derecho. Haga clic derecho en " Composición de la firma».

Haga clic en este icono para comprobar el estado de su firma digital

• Se abrirá una ventana con los datos relevantes.

Composición de la firma

Ponemos una firma electrónica en “Word 2010/2013/2016” usando “CryptoPro”

• Inicie el documento, vaya a " Archivo—Inteligencia—Agregar una firma digital»

Vaya a "Archivo-Información-Agregar firma digital"

• Se abrirá una ventana para ingresar un certificado electrónico; el programa lo hará automáticamente. Si necesita instalar otro certificado, haga clic en " Cambiar».

Haga clic en "Editar"

• A continuación, se abrirá una ventana donde podrá seleccionar el certificado adecuado. Selecciónelo y haga clic en " DE ACUERDO».

Se abrirá una ventana donde podrá seleccionar el certificado apropiado.

• Ahora ingresa tu contraseña, haz clic en " DE ACUERDO»

Ingrese su contraseña, haga clic en “Aceptar”

• Si todo se ingresa correctamente, verá la notificación correspondiente.

Firma guardada exitosamente

• Si te preguntas cómo entender que un documento " Palabra”está firmado, luego mire la barra de estado a continuación. Allí debería haber un icono de firma digital.

Mire la barra de estado en la parte inferior, debería haber un ícono de firma digital.

Vídeo: ¿Cómo firmar un documento de Microsoft Word 2007 con firma electrónica (EDS)?

Si nunca antes ha utilizado una firma electrónica, le resultará útil leer este artículo y familiarizarse con las opciones sobre cómo firmar un documento con firma electrónica en varios formatos.

En primer lugar, antes de crear un documento, debe instalar un software especial, que incluye:

CSP Cripto-PRO;

Certificado raíz;

Certificado personal;

Biblioteca Capicom.

Estos componentes se instalan uno por uno en la computadora, después de lo cual puede comenzar a crear y firmar digitalmente un documento.

Antes de colocar su firma digital, debe asegurarse de haber instalado y estar utilizando la última versión de Crypto-PRO.

Firma online de documentos con firma digital

Nuestra empresa ha desarrollado un servicio que permite firmar cualquier documento con firma digital electrónica. Para hacer esto, debe ir a la página de firma digital en línea y luego cargar el archivo que desea firmar. Ya debes tener instalado un certificado de firma digital electrónica luego de seleccionarlo, haz clic en el botón “Firmar”.

Después de estos pasos, se creará un archivo separado: una firma separada con la extensión .sig, que se guardará en la carpeta de descargas de su navegador.

Importante: Para iniciar sesión en línea, debe tener instalado el complemento CryptoPro en su navegador. Si anteriormente utilizó una firma digital para iniciar sesión en esta computadora, entonces este complemento ya debería estar instalado y no se requerirán configuraciones adicionales.

Nuestros especialistas le ayudarán a obtener una firma electrónica de forma rápida y totalmente gratuita.

Cómo firmar un documento de firma digital en Word MS Office

Para las últimas versiones de Microsoft Word, haga clic en "Archivo" y en la ventana que se abre, mueva el cursor a la pestaña "Información" y seleccione "Agregar una firma digital (CRYPTO-PRO)". Si no ve esta opción, entonces no tiene instalado el software Crypto Pro y CryptoPro Office Signature, o uno de ellos.

Una vez completadas las manipulaciones, aparece información actualizada sobre este archivo en la pestaña "Información", se observa que ya ha sido certificado mediante firma digital y es definitivo para su edición.

Un punto muy importante a la hora de cumplimentar es que una vez colocada la firma electrónica no se podrán realizar cambios en el expediente. Si los datos se corrigen después de estos pasos, el documento con firma digital deja de ser válido.

Consejo: Si aún necesita realizar cambios, primero elimine la firma y solo luego cambie el archivo. Después de terminar el trabajo, instálelo nuevamente.

Cómo firmar un documento PDF electrónicamente

También se ha desarrollado un software especial para programas que funcionan con archivos PDF. Se llama “Crypto-PRO PDF” y es un módulo que interactúa con Adobe Reader y Adobe Acrobat. Después de instalarlo, podrá firmar un archivo PDF con firma digital en cualquiera de los programas anteriores. Esto se hace tan fácilmente como en Word Microsoft Office.

Si durante los pasos anteriores tiene alguna dificultad o pregunta sobre cómo firmar un documento con firma electrónica para publicarlo en el sitio, siempre puede comunicarse con nuestros especialistas. Le ayudarán con cualquier problema complejo y le ayudarán a resolver el problema con la firma electrónica de documentos.

LLC MKK "RusTender"

El material es propiedad del sitio. Cualquier uso del artículo sin indicar la fuente: el sitio está prohibido de conformidad con el artículo 1259 del Código Civil de la Federación de Rusia.