Cómo sincronizar archivos en una computadora. Cómoda sincronización de archivos. Seleccionar un modo de respaldo
La sincronización de carpetas se convierte en una necesidad cuando un usuario tiene varias computadoras en las que trabaja en diferentes lugares. Un archivo creado en una PC debe transferirse exactamente a otra. En este caso, se puede continuar trabajando en él de forma continua. Con la presencia de Internet, esta tarea se resuelve fácilmente. servicios en la nube cuando el usuario accede a sus archivos desde cualquier lugar de trabajo. En este material, consideraremos las opciones para implementar esta tarea utilizando el sistema operativo, incluso en ausencia de una conexión de red.
La sincronización de carpetas en Windows 7 se puede implementar de varias formas dependiendo del tipo de medio. Puede utilizar el Centro de sincronización para trabajar en línea y media removible la función Maletín.
Maletín
Para crear una nueva cartera, use el menú contextual. Esto se puede hacer en el escritorio o en cualquier carpeta de usuario.
En el Portafolio creado, copie la carpeta con los documentos en los que se debe trabajar en otro lugar de trabajo. Ahora se puede mover a una unidad flash USB y enviar a una segunda computadora. Una vez conectados los medios extraíbles, abra el Maletín y realice las operaciones necesarias con los archivos. Después de completar el trabajo, volvemos a la primera PC y sincronizamos los cambios.
Si en este momento alguien trabajó con la carpeta inicial y realizó cambios en los archivos creados anteriormente, esto se reflejará en el menú de actualización. El cuadro marcado con un cuadro indica qué operaciones se realizarán para sincronizar el contenido. En este caso, tenemos varias opciones:
- El archivo se creó en la primera PC y no se encuentra en el maletín.
- El documento existente se modificó en la segunda computadora y ahora es necesario reemplazar el original.
- El archivo se creó en la segunda PC y debe copiarse en el directorio original de la primera.
Al hacer clic en el botón "Actualizar", traemos el contenido de los directorios en la computadora y media removible en el mismo estado.
Para cada archivo, puede llamar al menú contextual y ver los detalles de las operaciones realizadas con él.
Los cambios realizados se pueden sincronizar o dejar en la misma computadora versión antigua documento.
Por lo tanto, puede organizar el trabajo con una unidad flash o con un extraíble. disco duro movido entre lugares de trabajo.
Archivos sin conexión
La segunda opción implica trabajar con un recurso de red. Por ejemplo, puede ser un directorio ubicado en un NAS u otra computadora y abierto al acceso público. Seleccionamos el recurso requerido en el explorador y buscamos en él la carpeta con la que trabajaremos. En el menú contextual, seleccione el elemento marcado con el número "1".
Una vez que la computadora complete la primera sincronización, abra las propiedades de la carpeta. Como puede ver, los archivos ubicados en él están disponibles sin conexión. Ahora puede trabajar con ellos incluso cuando el recurso de red no está disponible.
Los cambios realizados se pueden transferir a la carpeta principal en modo manual o configure un horario para esta tarea. La segunda opción se implementa mediante el Centro de sincronización.
En el panel de control encontramos el elemento indicado.
El Centro de sincronización se abre en la pestaña Administración de enlaces. Una vez seleccionada la sección "Archivos sin conexión", activamos el botón "Programar" en el panel de tareas.
Marcamos el almacenamiento de red en el que se encuentra el directorio requerido con documentos.
Por ejemplo, elijamos la sincronización de eventos.
Aquí puede seleccionar varios valores al mismo tiempo. Tenga en cuenta la ejecución de la operación cuando el sistema operativo se inicia y está inactivo.
Asignamos un nombre a la regla creada.
Como resultado, la sincronización con el almacenamiento de red seleccionado se realizará de acuerdo con la programación especificada. El último elemento en el área de navegación del Centro abre las opciones para administrar archivos sin conexión en la PC.
Después de completar el trabajo con el almacenamiento conectado a la red, en la pestaña General, puede deshabilitar su uso.
La siguiente pestaña muestra datos sobre el uso del espacio en disco para almacenar copias temporales. Cuando ya no los necesite, puede limpiar el disco de los objetos de sincronización.
Un inconveniente común de las herramientas consideradas es su incapacidad para trabajar en grupo con documentos. Si se editan archivos de trabajo desde dos o más PC al mismo tiempo, surge un conflicto de cambios. En este caso, el usuario se ve obligado a seleccionar manualmente la versión requerida del documento.
Windows 10
La sincronización de red de archivos y carpetas en Windows 10 se realiza mediante herramientas similares. Las opciones limitadas para trabajar con carpetas llevaron al hecho de que la función Maletín se excluyó del conjunto de componentes. En cambio, el usuario tiene la oportunidad de usar el almacenamiento en línea de OneDrive, que admite el trabajo en equipo. Otra herramienta de sincronización disponible en Windows es Utilidad de Microsoft SyncToy. Con su ayuda, puede trabajar con cualquier medio local y de red.
SyncToy
El trabajo en la utilidad se abandonó en 2009, pero hace frente a las tareas establecidas en las versiones modernas. sistemas operativos.
Cuando inicia el programa por primera vez, se activa el asistente para la creación de enlaces. Se solicita a los usuarios que seleccionen las carpetas "izquierda" y "derecha". Así es como los desarrolladores "bautizaron" la fuente y el destinatario.
El siguiente paso es elegir el tipo de sincronización. Hay tres opciones disponibles:
- Sincronizar. Sincronización completa de todas las operaciones de archivo comprometidas en ambas direcciones.
- Eco. Copiar los cambios realizados en la carpeta "izquierda" a la "derecha".
- Contribuir. Copia selectiva. Solo los documentos nuevos o modificados se transfieren del origen al destinatario. Se ignora la eliminación de archivos.
En la etapa final, establezca el nombre del enlace creado.
En la ventana principal, vemos un par de carpetas determinadas. Si lo desea, puede cambiar el tipo de sincronización seleccionado o establecer reglas adicionales. Aquí también puede eliminar el enlace o crear un par de directorios adicionales. Al presionar el botón marcado se inicia la sincronización.
El progreso de la operación se muestra mediante la barra indicadora. Al finalizar, la ventana muestra estadísticas de progreso detalladas.
La utilidad admite la creación de un número ilimitado de enlaces. Las operaciones se pueden realizar para todos juntos o eligiendo el este momento un par de directorios.
Por fin
Como puede ver, la sincronización de carpetas en Windows se puede organizar usando herramientas integradas o usando utilidad especial desarrollado por Microsoft. El almacenamiento en la nube de OneDrive, que es un componente del sistema, puede proporcionar las capacidades adicionales necesarias para el trabajo en equipo.
Hoy en día, muchos usuarios tienen que trabajar no en una, sino en dos o incluso más computadoras estacionarias (al menos en el trabajo y en casa); en la práctica, esto significa automáticamente la necesidad de sincronizar todos los materiales de trabajo. En este sentido, es aún más difícil para los trabajadores móviles, porque, entre otras cosas, no pueden prescindir de un PC portátil como un portátil, netbook u otro tipo. Computadora movil... Esto significa que deben garantizar la sincronización de sus archivos también en dispositivos móviles para evitar problemas interminables con versiones de documentos y proyectos, cuya resolución llevará mucho tiempo precioso.
Por supuesto, puede copiar manualmente los archivos actualizados a todas las computadoras: trabajo, hogar y dispositivos móviles. Sin embargo, esto no es la mejor solucion, porque las operaciones de copia y sobrescritura deberán realizarse a diario. Es mucho más rápido y confiable recurrir a la sincronización de datos utilizando una utilidad adecuada o un servicio de sincronización de archivos en línea. Consideraremos varias soluciones similares en este artículo.
Conceptos básicos de sincronización
Para sincronizar datos, los usuarios pueden utilizar servicios web y utilidades especializadas. Ambos rastrean el contenido de las carpetas especificadas ubicadas en diferentes lugares (por ejemplo, en dos diferentes computadoras) y sincronizar los datos de acuerdo con el método seleccionado.
Hay muchas opciones para sincronizar archivos. Es más conveniente si las computadoras están conectadas directamente entre sí a través de una red de área local, un puerto de infrarrojos o Internet. En este caso, la sincronización de datos se lleva a cabo en un solo paso, de hecho, presionando un botón en la ventana del programa correspondiente. Si no hay una conexión directa, los datos se pueden sincronizar utilizando un dispositivo intermediario que se utiliza para transferir información entre dos computadoras. En el papel dispositivo similar una unidad flash puede actuar, externo duro disco, carpeta en el servidor FTP, etc. En este caso, los datos se sincronizan en varias etapas: primero, los archivos de una computadora se empaquetan y se envían al dispositivo intermediario, luego estos datos se reciben en la otra computadora, por lo que se lleva a cabo la sincronización.
Todo lo anterior es cierto cuando se utilizan utilidades. En cuanto a los servicios web, al sincronizar a través de ellos, no se requiere una conexión directa entre los dispositivos sincronizados, ya que las carpetas seleccionadas en la computadora o portátil se sincronizan con los datos del usuario en el almacenamiento en línea. Esto implica que los documentos actualizados durante el trabajo se respaldan automáticamente en dicho repositorio.
Dado que los datos deben sincronizarse regularmente (como regla, diariamente), entonces este proceso Es más conveniente automatizar, por ejemplo, analizar y sincronizar archivos de acuerdo con un programa establecido o cuando ocurren ciertos eventos (por ejemplo, cuando se conecta un disco extraíble, el sistema se inicia o cuando aparecen actualizaciones en carpetas sincronizadas). Si es necesario, por ejemplo, al procesar grandes cantidades de información, es más razonable ignorar algunos de los archivos durante la sincronización (generalmente tiene sentido, por ejemplo, excluir el sistema y archivos ocultos), lo que reducirá el tiempo necesario para el procesamiento de datos.
Programas de sincronización de archivos
Hay muchas utilidades para la sincronización de archivos en el mercado; entre ellas, hay soluciones tanto gratuitas como de pago, además toda la linea Los productos gratuitos tienen la funcionalidad suficiente para satisfacer las necesidades de un usuario normal. Veremos ViceVersa, GoodSync, Allway Sync y FreeFileSync como ejemplos de tales utilidades.
Como regla general, las utilidades especializadas realizan la sincronización muy rápidamente y son fáciles de usar, ya que la mayoría de las veces solo necesitan configurar los parámetros de operación una vez y automatizar este proceso; en el futuro, los programas monitorearán de forma independiente la situación y sincronizarán los archivos de manera oportuna. manera.
La sincronización no causa ninguna dificultad. Primero, se crea una nueva tarea, se especifican dos carpetas en ella: una fuente y un destino y, si es necesario, se determinan las condiciones para filtrar archivos. Luego, se inicia el proceso de análisis del contenido de las carpetas haciendo clic en el botón Análisis... El resultado de comparar los datos en las carpetas de origen y destino se muestra en la pantalla, indicando el nuevo, modificado y archivos borrados(Figura 1).
Arroz. 1. Resultado del análisis de carpetas rastreadas en GoodSync
Después de eso, puede iniciar manualmente la sincronización de datos (botón Sincronización), sin embargo, es más conveniente configurar el programa para que realice la operación automáticamente. Con este fin, abra el programador integrado en la utilidad y determine la hora de sincronización o un evento en el que el programa debe comenzar a analizar y sincronizar archivos (Fig. 2).
Arroz. 2. Configurar la sincronización automática en GoodSync
Vale la pena prestar atención a un matiz. Cuando sincroniza archivos automáticamente con un dispositivo de almacenamiento portátil (como una unidad flash USB), puede haber un problema para reconocer el disco. Es más conveniente si el inicio del procesamiento de archivos se inicia automáticamente cuando se conecta un dispositivo único; sin embargo, cualquier unidad USB aparecerá con la misma letra cuando se conecte, lo que, si se inserta otra unidad flash, provocará errores de sincronización. Para que el programa reconozca correctamente la unidad requerida, debe cambiar manualmente la ruta al dispositivo, reemplazando la letra de la unidad con la etiqueta de volumen (= Nombre de volumen: \ carpeta1 \ carpeta2 - Fig. 3). La etiqueta de volumen correspondiente para un disco específico se puede configurar fácilmente en las propiedades usando Explorador de Windows... La aplicación de esta configuración garantiza que se encuentre el dispositivo de almacenamiento portátil correcto, independientemente de la letra de unidad que se le haya asignado.
Arroz. 3. Reemplazo de una letra de unidad con una etiqueta de volumen
en GoodSync
Viceversa
Desarrollador: Software TGRMN
Tamaño de distribución: Pro - 3,4 MB; Más - 1,1 MB; Libre - 708 KB
Trabajar bajo control: ViceVersa Pro 2.5 y ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (todas las versiones); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP / Vista / 7
Precio: Pro - $ 59.95 Más - $ 34.95 Gratis gratis
ViceVersa Pro es una conocida solución de sincronización, Reserva copia y replicación de archivos y carpetas (Figura 4). Se puede utilizar para sincronizar datos entre computadoras estacionarias, laptops, servidores de archivos, medios externos(discos duros, dispositivos USB, unidades ZIP, etc.), NAS, etc. Esto es implementado por red local, a través de Internet y utilizando cualquier dispositivo de almacenamiento externo.
Durante la sincronización, se analizan parámetros como el tamaño del archivo y la fecha / hora de creación del archivo, sumas de control o una combinación de los parámetros enumerados. Es posible incluir / excluir al analizar subdirectorios, así como archivos individuales dados sus atributos (oculto / sistema / solo lectura) y máscaras. Permite la sincronización y copia de seguridad de archivos abiertos y bloqueados por aplicaciones, incluidas las bases de datos de correo Outlook y Outlook Express, Documentos de Word y Excel y bases de datos Datos SQL... La sincronización de datos se realiza manualmente a pedido o en modo automatico- en un horario (por ejemplo, todos los días a una hora estrictamente definida). Para ahorrar espacio en disco y garantizar la seguridad de los datos en cualquier medio, el programa proporciona herramientas para comprimir y cifrar archivos.
La utilidad se lanza en tres ediciones: gratis gratis(http://www.tgrmn.com/free/) y dos comerciales: Basic Plus y Extended Pro. La edición gratuita se limita a comparar y sincronizar archivos en carpetas (incluidas subcarpetas) entre unidades de disquete, discos duros y unidades de red así como ZIP y CD; la sincronización se realiza manualmente. La edición Plus le permite trabajar con unidades USB, unidades de disco duro y de red, así como DVD / CD, brinda la capacidad de sincronizar / respaldar archivos abiertos / bloqueados y puede configurarse para trabajar en un horario. La edición Pro admite todas las funciones declaradas por los desarrolladores.
GoodSync 8.8.6
Desarrollador: Siber Systems, Inc.
Tamaño de distribución: 7,15 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000 / XP / Vista / 7
Precio: US $ 29.95
GoodSync es una herramienta cómoda y sencilla para sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos (Fig. 5). El programa le permite sincronizar archivos entre computadoras de escritorio y portátiles, unidades extraíbles y servidores, así como realizar copias de seguridad de datos importantes en varios medios (incluidos servidores FTP y WebDAV). Además, es posible sincronizar archivos entre Dispositivos Windows Teléfono móvil o Pocket PC (Windows CE) y computadora de escritorio. La sincronización se puede realizar directamente entre ordenadores (en una red local o a través de Internet desde servidores FTP, WebDAV y FTP seguro) o conectando cualquier dispositivo de almacenamiento externo (disco USB, disco duro externo).
El análisis de los datos se realiza teniendo en cuenta la fecha / hora de modificación del archivo o su tamaño. El análisis ignora automáticamente los datos ocultos y archivos del sistema, puede configurar la inclusión / exclusión de archivos con nombres que coincidan con una máscara determinada, así como archivos de un tamaño determinado o con un cierto tiempo cambios. Es posible sincronizar archivos bloqueados mediante el servicio Volume Shadow Copy. Para automatizar el proceso de sincronización, se incluyen herramientas para iniciar la sincronización en un horario, así como cuando ocurren ciertos eventos (por ejemplo, cuando una computadora está conectada a una red local, cuando un disco extraíble está conectado a una computadora o cuando el sistema se inicia), está permitido usar programador de windows... Para aumentar la seguridad durante la sincronización remota de datos, la transferencia de archivos se implementa a través de un canal encriptado (FTP sobre SSH y WebDAV sobre SSL), y cuando se realiza una copia de seguridad, es posible utilizar el sistema de archivos encriptados EFS (Encrypting File System).
El programa tiene una versión de demostración que es completamente funcional durante 30 días. En el futuro, los usuarios domésticos y las organizaciones sin fines de lucro pueden usarlo de forma totalmente gratuita, pero con restricciones: puede crear hasta tres tareas de sincronización, incluidos no más de cien archivos. Existe una edición portátil especial de la utilidad: aparece con el nombre GoodSync2Go y está diseñada para su instalación en unidades USB.
Allway Sync 11.6.1
Desarrollador: Botkind, Inc.
Tamaño de distribución: 6,9 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / 2008/7
Precio: según la licencia: Pro - $ 29,99; Gratis - gratis (solo para uso no comercial)
Allway Sync es una utilidad fácil de usar diseñada para sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos en carpetas (Fig. 6). El programa proporciona sincronización de datos entre computadoras de escritorio, computadoras portátiles, discos duros externos, unidades USB, servidores FTP / SFTP y varios almacenamientos de datos en línea. El análisis de la información y su actualización se realizan a través de la red local, a través de Internet y mediante dispositivos de almacenamiento externos (pendrives, discos duros externos, etc.).
Las últimas versiones de archivos se identifican en función de una combinación de atributos de archivo, tamaño de archivo y tiempo de creación. Para acotar la lista de archivos analizados, se permite incluir / excluir objetos de sincronización, teniendo en cuenta la ubicación del archivo, el nombre y los atributos (solo incluir / excluir archivos ocultos / del sistema). La sincronización se puede realizar bajo demanda y automáticamente, después de un cierto período de tiempo, cuando se conecta un dispositivo extraíble, cuando la computadora está inactiva, etc .; es posible utilizar el Programador de tareas de Windows.
El programa se ofrece en dos ediciones: Free Free y Commercial Pro. La edición gratuita le permite sincronizar no más de 40 mil archivos en 30 días. Existe una edición portátil especial de la utilidad diseñada para su instalación en una unidad flash o un disco duro externo.
FreeFileSync 4.2
Desarrollador: ZenJu
Tamaño de distribución: 9,27 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000 / XP / Vista / 7
Precio: es gratis
FreeFileSync - utilidad gratuita, diseñado para comparar y sincronizar archivos entre computadoras y unidades extraíbles (Fig. 7). Los archivos se analizan en función de la fecha y el tamaño. Al comparar datos, los directorios "\ RECYCLER" y "\ System Volume Information" se ignoran de forma predeterminada, también existe la opción de incluir / excluir archivos individuales según la fecha, el tamaño y el nombre. Es posible copiar archivos bloqueados utilizando el Servicio de instantáneas de volumen de Windows. Existe un conjunto de herramientas para crear trabajos por lotes, cuyo lanzamiento se puede automatizar a través del Programador de Windows.
La utilidad se distribuye bajo la licencia GNU GPL, y su instalación es posible en dos versiones: estacionaria (en computadora local usuario) y portátil (por ejemplo, en una unidad flash).
Servicios de sincronización de archivos
Hay muchos servicios diseñados para la sincronización de archivos en la Web. Algunos de ellos están posicionados como repositorios en línea con la capacidad de sincronizar, otros están diseñados específicamente para la sincronización. Nos centraremos en los dos servicios de sincronización más populares: SugarSync y Dropbox, que están significativamente por delante de sus competidores en términos de las capacidades que brindan.
A diferencia de las utilidades, los servicios tardan mucho más en analizar y sincronizar datos. La diferencia horaria, por supuesto, es relativa y está determinada por las condiciones específicas de trabajo en Internet y la cantidad de información que se sincroniza; por supuesto, con una velocidad de conexión baja, la operación puede llevar mucho tiempo. Por lo tanto, este método es de interés solo en el caso de una conexión permanente de alta velocidad a la Red. Pero los servicios tienen toda la funcionalidad necesaria para acceder a los documentos de la mayoría diferentes dispositivos tener acceso a Internet, en cualquier lugar (en casa, en la oficina, en un viaje de negocios, etc.) y en cualquier momento, lo cual es muy importante para usuarios móviles... Además, si es necesario, puede acceder a sus documentos incluso desde la computadora de otra persona, porque los archivos rastreados no solo se sincronizan con todos los dispositivos especificados por el usuario, sino que también se respaldan en el almacenamiento en línea. Y eso no es todo: el uso de dichos servicios simplifica enormemente el intercambio de archivos. Esto significa que puede intercambiar fácilmente documentos con otros empleados de la empresa que trabajen en el mismo proyecto, así como fotografías y otros materiales con familiares y amigos.
Además, cabe destacar que la sincronización de archivos web no requiere la presencia simultánea de todos los dispositivos sincronizados en la web al mismo tiempo, ya que se utilizan como intermediarios servidores especialmente diseñados para tal fin. Todo es mucho más conveniente: la sincronización de cada una de las computadoras y dispositivos móviles definidos por el usuario se lleva a cabo cuando están conectados a Internet.
Desde un punto de vista técnico, el uso de los servicios no presenta ninguna dificultad. Primero, debe crear una cuenta en el recurso correspondiente, luego descargar el programa cliente e instalarlo; el cliente, por supuesto, se instala en todas las computadoras en las que desea sincronizar datos (con el mismo nombre de usuario / contraseña). Cuando termine, debe configurar los parámetros de sincronización; en varios servicios, esto ya se puede hacer durante la instalación del cliente de servicio. La configuración significa especificar carpetas que deberán sincronizarse entre dispositivos en el futuro; es posible que deba definir algunos otros parámetros. Por ejemplo, en SugarSync debe seleccionar un nombre y un icono para identificar rápidamente su computadora y solo entonces especificar las carpetas necesarias (Fig. 8). Después de eso, los datos se descargan a un servidor remoto, es decir, de hecho, se realiza una copia de seguridad.
Arroz. 8. Configuración del cliente en SugarSync
Otras acciones dependen del servicio seleccionado. Por lo tanto, en SugarSync, debe especificar adicionalmente a través del módulo Administrar carpetas de sincronización entre qué dispositivos se deben sincronizar las carpetas (Fig. 9). En Dropbox, no es necesario realizar una operación de este tipo, pero en este servicio tendrá que copiar periódicamente los datos sincronizados a una carpeta. Mis documentos \ Dropbox(esta carpeta en la computadora del usuario se crea automáticamente cuando se instala el programa cliente). Después de realizar la configuración, el contenido de las carpetas (especificado por el usuario en el caso del servicio SugarSync y la carpeta de Dropbox cuando se usa el servicio del mismo nombre) se sincronizará automáticamente con los servidores en línea correspondientes en ambas direcciones a través de Internet. . Como resultado, todos los dispositivos sincronizados siempre tendrán las últimas versiones de los archivos rastreados. Si es necesario, será posible acceder a estos archivos no solo desde dispositivos sincronizados, sino también en el almacenamiento en línea, a través de la interfaz web (Fig. 10).
Arroz. 9. Definición de carpetas sincronizadas en SugarSync
Arroz. 10. Acceso al almacenamiento en línea de SugarSync a través de la interfaz web
Ambos servicios se pueden utilizar para sincronizar automáticamente una variedad de archivos personales (documentos, imágenes, música, etc.) y le permiten sincronizar información entre dos o más computadoras y varios dispositivos móviles... En términos de sistemas operativos de escritorio compatibles, SugarSync tiene clientes para Windows y Mac OS X (consulte la tabla), pero Dropbox también es compatible con Linux. SugarSync y Dropbox ofrecen un conjunto muy atractivo (especialmente SugarSync) planes de tarifas y son de uso gratuito con 5 GB y 2 GB de almacenamiento de SugarSync y Dropbox, respectivamente. Para varios usuarios, una cuenta gratuita será suficiente para sincronizar documentos.
Vale la pena señalar que más espacio libre y un soporte más amplio plataformas móviles no son los únicos beneficios del servicio SugarSync. En términos de funcionalidad, también es más interesante: por ejemplo, es más conveniente trabajar con carpetas y archivos sincronizados, se implementa mejor un sistema de control de versiones, es posible proteger las carpetas compartidas con una contraseña, etc. Además, el servicio le permite editar documentos en línea (los archivos editados se abren en la computadora del usuario en sus aplicaciones asociadas y luego se guardan en el almacenamiento en línea), lo que significa que puede comenzar a trabajar en un documento en la computadora de su oficina y terminarlo en su hogar ORDENADOR PERSONAL. Al mismo tiempo, el servicio Dropbox se diferencia de SugarSync en una velocidad de descarga y sincronización notablemente más rápida, y es mucho más fácil de configurar y usar.
Conclusión
Hemos considerado dos opciones diferentes para la sincronización automática de archivos: el uso de utilidades de sincronización y los servicios de sincronización de datos en línea. La elección de la opción más preferible se deja al usuario, ya que aquí todo es muy individual. Las utilidades son más atractivas en términos de velocidad y capacidad. sintonia FINA parámetros de sincronización, incluido el manejo de tipos de datos estrictamente seleccionados. A su vez, los servicios brindan acceso a versiones actualizadas de archivos desde casi cualquier dispositivo con acceso a Internet. Al configurar cualquiera de las soluciones consideradas, puede sincronizar fácil y fácilmente los archivos de trabajo y eliminar por completo la confusión con diferentes versiones los mismos documentos, que suele ser el caso cuando se trabaja en varios equipos.
En este artículo, veremos cómo hacer una copia de seguridad de sus archivos y mantenerlos actualizados, así como también cómo sincronizar archivos entre varias computadoras usando uno de los mejores programas FreeFileSync.
1. ¿Para qué sirve la copia de seguridad?
Hacer una copia de seguridad de sus archivos, como documentos personales, fotos y videos, los protegerá de pérdidas debido a una eliminación accidental, fallas del sistema operativo, virus o daños. disco duro.
¡Recordar! Si no realiza una copia de seguridad de sus archivos, tarde o temprano los perderá.
Otro propósito de la copia de seguridad puede ser mantener sus archivos sincronizados en varias computadoras. Por ejemplo, es posible que esté trabajando con los mismos archivos en casa y en el trabajo, y desee que las computadoras de su casa y del trabajo actualicen los archivos a medida que se modifican, crean o eliminan.
Además, hacer copias de seguridad de sus archivos con regularidad hará que sea mucho más fácil recuperar su computadora en caso de falla. Solo necesita restaurar la imagen del sistema operativo, y todos los archivos ya están almacenados de forma segura en una copia de seguridad y no tiene que dedicar mucho tiempo y esfuerzo para restaurarlos.
2. Instalación del programa FreeFileSync
Puede descargar el programa FreeFileSync en la sección "".
Durante la instalación, puede elegir la versión "Local" o "Portátil", que se puede llevar en una unidad flash en caso de que, por ejemplo, no pueda instalar "Local" en una PC que funcione.
Después de la instalación, se crean dos accesos directos: "FreeFileSync" es el programa principal y "RealTimeSync" es una utilidad para la sincronización en tiempo real.
3. ¿Cuál es el mejor lugar para almacenar copias de seguridad?
Antes de comenzar la descripción del programa FreeFileSync, quiero decir un poco sobre dónde es mejor almacenar las copias de seguridad.
La forma más confiable y conveniente es almacenar sus copias de seguridad en un disco duro externo.
También se puede utilizar una unidad externa para almacenamiento. No solo guardará sus valiosos documentos, fotos y videos, sino que también podrá restaurar rápidamente el sistema en caso de falla.
Las desventajas de almacenar copias de seguridad en una unidad flash son que su tamaño es muy limitado, una unidad flash es fácil de perder y, a menudo, puede ocupar mucho espacio para transferir archivos. Además, las unidades flash son muy susceptibles a bloqueos e infecciones de virus.
Los discos CD / DVD tampoco son medios confiables, ya que son propensos a dañarse e, incluso si simplemente se encuentran en su lugar, eventualmente dejan de leerse. Además, es problemático actualizar regularmente archivos en discos.
Puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en otro disco duro de su computadora. Pero, si ocurre un corte de energía, entonces todo puede fallar. unidades de disco duro... Por lo tanto, tampoco se recomienda.
Es inaceptable almacenar una copia de seguridad en otra partición del mismo disco duro, ya que en caso de falla del disco, la copia de seguridad también se perderá.
En general, no sea tacaño y compre un disco duro externo que se pueda conectar a través de USB (preferiblemente USB 3), a través de una red de área local (Ethernet), o almacenar una copia de seguridad en otra computadora o computadora portátil.
Si sus archivos son muy valiosos y su pérdida provocará daños inaceptables, guarde la copia de seguridad en otra habitación o en un servidor de Internet ( almacenamiento en la nube). Por lo tanto, en caso de incendio u otro desastre natural, sus datos permanecerán intactos.
Es mejor almacenar los datos confidenciales confidenciales en forma cifrada con contraseña para que el robo o la pérdida del medio no implique la divulgación o el uso ilegal de información confidencial.
La principal condición para la seguridad de los archivos es la disponibilidad constante de sus copias. Tan pronto como se pierda una de las copias, restáurela lo antes posible.
4. Copia de seguridad de carpetas
La primera copia de seguridad se puede crear simplemente copiando las carpetas de archivos en una unidad externa, carpeta de red u otro medio seleccionado. Pero es mejor usar FreeFileSync de inmediato, ya que crea su propia base de datos para rastrear los cambios en los archivos.
4.1. Seleccionar carpetas para la copia de seguridad
Abra el programa, en el panel izquierdo, agregue carpetas con sus archivos, y en el panel derecho, seleccione las carpetas donde desea guardar las copias de seguridad.
Para agregar otro par de carpetas, use el signo más "+", para buscar una carpeta en el Explorador, use el botón "Examinar". También puede ingresar rutas a las carpetas en su totalidad o en parte manualmente, copiar y pegar rutas y nombres de carpetas en los campos requeridos. Si la carpeta en la que desea realizar una copia de seguridad aún no existe, se creará durante la primera creación de la copia de seguridad.
Por ejemplo, creé una carpeta "Copia de seguridad" en el disco de la segunda computadora doméstica "HOME-2" y abrí el acceso a ella a través de la red para leer y escribir. Contiene copias de seguridad de mis archivos.
Elija sus archivos más importantes para realizar una copia de seguridad. Es posible realizar copias de seguridad de carpetas con películas y música, que siempre se pueden descargar de Internet, pero si ocupan una gran cantidad de espacio, esto no suele ser recomendable.
4.2. Seleccionar un modo de respaldo
Seleccione el modo de copia de seguridad "Mirror" y haga clic en "Aceptar".
Asegúrese de que el botón Sincronizar esté configurado en modo Espejo.
En este modo, al realizar una copia de seguridad, las carpetas de la derecha coincidirán exactamente con las carpetas de la izquierda. Los archivos modificados se reemplazarán, se agregarán otros nuevos, se eliminarán los eliminados.
4.3. Comparación de carpetas reservadas
Antes de iniciar la copia de seguridad, primero debe comparar sus carpetas con las carpetas de copia de seguridad. Para hacer esto, haga clic en el botón "Comparar".
Si esta es su primera copia de seguridad y no creó carpetas vacías para las copias de seguridad, aparecerá un mensaje indicando las carpetas que no se encontraron.
Tenga en cuenta que estos errores pueden deberse a un error en la ruta a la carpeta principal de copia de seguridad (en este ejemplo"Copia de seguridad") o falta de acceso a otra computadora a través de la red (en este ejemplo, "HOME-2").
Después de comparar las carpetas, verá una lista de archivos copiados, actualizados y eliminados y su tamaño total.
En la primera copia de seguridad, solo tendrá los archivos agregados, con las siguientes copias, habrá archivos actualizados y eliminados, según los cambios que haya realizado. Los archivos renombrados se eliminarán de la copia de seguridad y los archivos con el nuevo nombre se copiarán en su lugar.
4.4. Hacer una copia de seguridad
Asegúrese de que el resultado de la comparación, las acciones esperadas y el tamaño de los archivos copiados parezcan plausibles y haga clic en el botón "Sincronizar" que se ha activado.
Aparecerá nuevamente un mensaje de advertencia sobre las acciones que se están realizando, en el que debe confirmar el inicio de la copia de seguridad con el botón "Inicio".
Según el tamaño de los archivos, la velocidad de la unidad externa o la red local, el proceso de copia de seguridad puede tardar diferente tiempo... Pero el programa en sí lo hace lo más rápido posible.
La primera copia de seguridad con un gran volumen de archivos puede tardar bastante. Todas las actualizaciones posteriores de la copia de seguridad llevan mucho menos tiempo. La copia de seguridad termina con un mensaje de éxito.
Durante el proceso de copia de seguridad, pueden aparecer varios errores y advertencias. La mayoría de ellos no son imprescindibles (por ejemplo, no se puede copiar algún servicio o archivo temporal). Asegúrese de que el error sea realmente insignificante y haga clic en el botón "Ignorar".
5. Sincronización de carpetas
Es posible que sea necesario sincronizar carpetas si trabaja con los mismos archivos en varias computadoras, por ejemplo, en casa y en el trabajo. En este caso, para que los archivos sean iguales en todas partes, puede utilizar un disco externo o una unidad flash para la sincronización.
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5.1. Seleccionar carpetas para sincronizar
Abra el programa en la computadora con la última versión de sus archivos. En el panel izquierdo, agregue carpetas con sus archivos y, en el panel derecho, seleccione carpetas en una unidad externa o unidad flash que se utilizarán para la sincronización.
Al sincronizar archivos entre varias computadoras, no importa qué carpetas estén a la derecha y cuáles a la izquierda. Pero, para evitar confusiones, le recomiendo que siempre seleccione los archivos de la izquierda que están en su computadora y de la derecha que están en una unidad externa o unidad flash.
Para agregar otro par de carpetas, use el signo más "+", para buscar una carpeta en el Explorador, use el botón "Examinar". También puede ingresar rutas a las carpetas en su totalidad o en parte manualmente, copiar y pegar rutas y nombres de carpetas en los campos requeridos. Si la carpeta que desea utilizar para la sincronización no existe, se creará durante la primera sincronización.
Almacene los archivos que cambia con frecuencia en carpetas separadas (por ejemplo, Documentos) para que no se mezclen con archivos grandes e inmutables (por ejemplo, películas). Entonces la sincronización tomará mucho menos tiempo y espacio en una unidad externa o unidad flash.
5.2. Seleccionar un modo de sincronización
Ahora ve a la configuración de sincronización usando el ícono de ajustes al lado del botón Sincronizar.
Seleccione el modo de sincronización "Ambos lados" y haga clic en "Aceptar".
Asegúrese de que el botón "Sincronizar" esté configurado en el modo "Ambos lados".
En este modo, durante la sincronización, las carpetas de la izquierda y la derecha se pondrán en correspondencia exacta. En este caso, se tendrán en cuenta todos los cambios tanto de un lado como del otro. Los archivos modificados se reemplazarán, se agregarán otros nuevos, se eliminarán los eliminados. Para ello, se utiliza una base de datos, que consta de archivos de servicios especiales que el programa crea en cada carpeta sincronizada.
Gracias a la base de datos, puede realizar cambios en varios equipos de forma independiente entre sí e incluso en el disco externo o la propia unidad flash, utilizando algún otro equipo que no esté involucrado en la sincronización. Con la próxima sincronización, el programa determinará automáticamente qué cambios son los últimos y traerá elegantemente las carpetas con los archivos a la versión final, incluso si se perdió la sincronización anterior y ya olvidó en qué computadora y qué archivos cambió. El programa determinará con precisión esto por sí mismo utilizando la base de datos.
5.3. Comparación de carpetas sincronizadas
Antes de iniciar la sincronización, primero debe comparar las carpetas del disco de la computadora con las carpetas de una unidad externa o unidad flash. Para hacer esto, haga clic en el botón "Comparar".
Si esta es su primera sincronización y no creó carpetas vacías para la sincronización en una unidad externa o unidad flash, aparecerá un mensaje indicando las carpetas que no se encontraron.
Haga clic en el botón Ignorar.
Tenga en cuenta que estos errores pueden ser causados por una letra de unidad incorrecta (en este ejemplo, "F"), ya que las letras a veces pueden cambiar, o problemas para conectar una unidad externa o unidad flash (por ejemplo, un cable defectuoso o falta de energía ).
Después de comparar las carpetas, verá una lista de archivos copiados, actualizados y eliminados en ambos lados y su tamaño total.
La primera vez que sincronice, solo tendrá archivos para agregar, la próxima vez que sincronice, se actualizarán y eliminarán, según los cambios que haya realizado. Los archivos renombrados se eliminarán y los archivos con el nuevo nombre se copiarán en su lugar.
5.4. Inicio de sincronización
Asegúrese de que el resultado de la comparación, las acciones esperadas y el tamaño de los archivos que se sincronizarán parezcan plausibles y haga clic en el botón "Sincronizar" que se ha activado.
Aparecerá de nuevo un mensaje advirtiendo sobre las acciones que se están realizando, en el que es necesario confirmar el inicio de la sincronización con el botón "Inicio".
Dependiendo del tamaño de los archivos, la velocidad de la unidad externa o la unidad flash, el proceso de sincronización puede llevar un tiempo diferente. Pero el programa en sí lo hace lo más rápido posible.
La primera sincronización con un gran volumen de archivos puede tardar bastante. Todas las sincronizaciones posteriores toman mucho menos tiempo. La sincronización termina con un mensaje de éxito.
Durante el proceso de sincronización, pueden aparecer varios errores y advertencias. La mayoría de ellos no son imprescindibles (por ejemplo, no se puede copiar algún servicio o archivo temporal). Asegúrese de que el error sea realmente insignificante y haga clic en el botón "Ignorar".
5.5. Sincronizando en otra computadora
Para sincronizar carpetas en otra computadora con una unidad externa o unidad flash, debe instalar el programa FreeFileSync en ella, configurarla y sincronizarla de la misma manera (párrafos 5.1 a 5.4).
Además, al instalar el programa, puede seleccionar la versión "Portátil" e instalar el programa en una unidad externa o unidad flash, que se utilizará para la sincronización. Se recomienda utilizar este método si no es posible instalar el programa en otra computadora (por ejemplo, en el trabajo).
6. Configuración del programa FreeFileSync
El programa tiene algunas configuraciones y todas son bastante claras y útiles.
El programa recuerda las últimas carpetas para la sincronización. Pero aún es mejor guardar la configuración de sincronización en un archivo usando el menú Archivo / Guardar.
Usando el menú "Archivo", puede crear una nueva configuración o abrir una existente. Por lo tanto, puede crear varias configuraciones diferentes, por ejemplo, por separado para realizar copias de seguridad de archivos en un segundo computador del hogar y por separado para sincronizar documentos usando una unidad flash con una computadora en funcionamiento.
Si selecciona "Guardar como trabajo por lotes", este archivo se puede utilizar para iniciar manualmente una copia de seguridad, sincronizar carpetas o especificarlo en el programador para copias de seguridad programadas automáticamente.
Si planea iniciar el trabajo por lotes automáticamente en una programación, al guardar, puede configurar el manejo de errores en Ignorar, la casilla de verificación Ejecutar minimizado y la acción de finalización "Cerrar la ventana del proceso" o "Apagar la computadora" (para respaldar al final de los días).
El archivo de configuración y el trabajo por lotes tienen los iconos correspondientes y se pueden iniciar sin abrir el programa principal.
6.2. Comparar, filtrar y sincronizar configuraciones
Desde el menú "Acciones", puede ir a "Configuración de comparación", "Configuración de filtro" y "Configuración de sincronización".
En la configuración de comparación, en lugar del modo "Fecha y tamaño de archivo", puede configurar "Contenido del archivo", pero esto no se recomienda, ya que ralentizará enormemente el rendimiento del programa.
En el panel izquierdo, puede seleccionar carpetas y establecer la configuración de comparación para cada una de ellas individualmente. También es posible habilitar la copia de enlaces simbólicos, si sabe por qué lo necesita.
En la configuración del filtro, puede excluir archivos y carpetas individuales de la copia de seguridad.
Por ejemplo, si su carpeta D: \ Documentos contiene una carpeta Videos con archivos grandes, que ya ha copiado en algún lugar, para excluirlo de la sincronización debe agregar la línea "D: \ Documentos \ Videos \" a la sección "Excluir". Si desea excluir de la copia de seguridad todos los instaladores de programas que se pueden descargar de Internet, agregue la línea "* .exe" a la sección "Excluir".
En el panel de la izquierda, puede seleccionar carpetas y configurar los filtros para cada una de ellas de forma individual.
Usando los campos de la derecha, puede filtrar archivos innecesarios para la sincronización por un período de tiempo desde su ultimo cambio y tamaño. Por lo tanto, puede filtrar, por ejemplo, archivos que son demasiado antiguos y demasiado grandes.
Configuraciones de sincronización
La configuración de sincronización es la más importante, la más útil y le brinda un control flexible sobre el proceso de copia de seguridad o sincronización de carpetas.
Están disponibles las siguientes opciones de sincronización.
| Viaje ida y vuelta | Se utiliza para sincronizar carpetas entre varias computadoras. Las carpetas de la izquierda y la derecha están completamente alineadas utilizando la base de datos de cambios. Los archivos se copian y eliminan en ambas direcciones. |
| Espejo | Se utiliza para copias de seguridad. Las carpetas de la derecha se asignan exactamente a las carpetas de la izquierda. Los archivos se copian solo de izquierda a derecha, los archivos eliminados de la izquierda también se eliminan de la derecha. |
| Actualizar | Los archivos nuevos y modificados de las carpetas de la izquierda se copian en las carpetas de la derecha, pero los archivos eliminados de las carpetas de la izquierda no se eliminan de las carpetas de la derecha. Esto puede ser necesario en el caso de que sea necesario mantener archivos antiguos en una copia de seguridad. |
| Selectivamente | Le permite configurar sus propias reglas para la sincronización cuando se detectan archivos nuevos, modificados y eliminados, tanto a la izquierda como a la derecha. Puede usarse para resolver algunos problemas específicos. |
En todos los modos, excepto en la sincronización "Ambas direcciones", puede establecer sus propias reglas para archivos nuevos, actualizados y eliminados.
También hay una opción "Detectar archivos movidos", que es útil si a menudo pone las cosas en orden en las carpetas. En este caso, los archivos no se volverán a copiar, sino que simplemente se moverán a las copias.
A continuación, puede configurar los ajustes para eliminar archivos: "Eliminar permanentemente", "A la papelera" o "Archivar".
De forma predeterminada, los archivos de los discos duros se eliminan a la papelera. Si comete un error con la configuración de sincronización y algunos archivos requeridos, luego se pueden restaurar.
Los archivos en unidades flash y carpetas de red no se eliminan a la papelera. Puede restaurarlos solo con programas especiales para recuperar archivos. Si comete un error, no haga nada con la unidad flash o el disco hasta que haya restaurado los archivos necesarios.
Si selecciona la opción "Archivar", los archivos no se eliminarán, sino que se moverán a la carpeta especificada por el usuario.
Si necesita sincronizar una gran cantidad de datos y no hay forma de controlar el proceso, se recomienda configurar la opción "Manejo de errores" en "Ignorar". También puede elegir la acción deseada para completar la sincronización, por ejemplo, apagar su computadora.
Los ajustes de sincronización también se pueden configurar para cada carpeta separada seleccionándolo en el panel izquierdo.
6.3. Otras configuraciones y herramientas
Desde el menú "Herramientas", puede ir a la "Configuración" del programa en sí, cambiar el "Idioma" de la interfaz, "Buscar" archivos y carpetas en los resultados de la comparación, "Restablecer la ubicación" de todas las carpetas y " Exporta la lista de archivos "a un documento de texto.
De forma predeterminada, la "Copia de archivos a prueba de fallas" está habilitada en la configuración del programa, lo que hace que la copia de seguridad o la sincronización sean más confiables.
Puede habilitar Copiar archivos bloqueados si experimenta estos problemas. La opción "Copiar DACL, SACL, propietario, grupo" le permite copiar los derechos de acceso a los archivos si ha establecido tales restricciones y desea guardarlos en una copia de seguridad para restringir el acceso a ellos o luego restaurar archivos junto con la configuración de seguridad.
No recomiendo experimentar con la configuración de seguridad, especialmente el cifrado de archivos, para usuarios sin experiencia. Esto puede provocar la pérdida permanente de acceso a los archivos en caso de una falla del sistema o un error del usuario.
"Reintentar automáticamente en caso de errores" le permite establecer el número de intentos de copiar archivos y el intervalo entre intentos en caso de problemas temporales con la red o los medios.
A continuación se muestran las reglas de personalización Menú de contexto para usuarios avanzados con un enlace a ejemplos de su uso.
El botón "Mostrar de nuevo las ventanas ocultas" restaura las pantallas que desactivó anteriormente con la casilla de verificación "Ignorar errores posteriores".
El botón "Predeterminado" devuelve todas las configuraciones del programa a el estado inicial... Úselo cuando no esté seguro de haber configurado todo correctamente.
Bueno, no olvides confirmar todos los cambios realizados con el botón "Aceptar".
7. Copia de seguridad en tiempo real
Aquí veremos la utilidad adicional RealTimeSync, que se instala junto con el programa principal y se usa para la sincronización automática.
Abra la utilidad usando el acceso directo RealTimeSync en su escritorio o en el menú INICIO, vaya al menú Archivo y seleccione Abrir.
Deje en la sección "Carpetas para monitorear" solo las carpetas con archivos en el disco de la computadora, y elimine las carpetas con la copia de seguridad en una unidad externa, unidad flash o en la red local.
Establezca el tiempo en segundos después del cual le gustaría revisar las carpetas en busca de archivos modificados. Por ejemplo, al configurar 3600 segundos, las carpetas se analizarán cada hora desde el inicio del monitoreo. Solo queda presionar el botón "Inicio", el programa se minimizará a la bandeja del sistema (en el ícono al lado del reloj) y comenzará a monitorear las carpetas.
Si, durante el siguiente escaneo, los archivos se modifican en las carpetas especificadas, el programa iniciará el proceso de sincronización, que finalizará con la visualización de la ventana correspondiente.
Si se selecciona la casilla de verificación "Ejecutar minimizado" en la configuración del trabajo por lotes, este mensaje no se mostrará y la sincronización se realizará en modo silencioso.
Si al momento de detectar cambios en carpetas, la utilidad no puede acceder disco externo, unidad flash o carpeta de red con copias de seguridad, aparecerá el mensaje correspondiente.
Si la opción "Manejo de errores" está configurada en "Ignorar" en la configuración del trabajo por lotes, este mensaje no se mostrará y se producirá la sincronización cuando se reanude el acceso al dispositivo con copias de seguridad.
De las ventajas de la utilidad RealTimeSync, podemos destacar la sencillez de su configuración y uso, pero también tiene varias desventajas. En primer lugar, debe ejecutarlo manualmente o configurar la ejecución automática usted mismo junto con Windows (por ejemplo, copiando el acceso directo a la carpeta Inicio en el menú INICIO). En segundo lugar, no le permite establecer un horario flexible para la sincronización. Y tercero, a veces la sincronización no funciona.
8. Copia de seguridad programada
Como alternativa a la utilidad RealTimeSync, puede utilizar el Programador de tareas de Windows, que no tiene todas las desventajas enumeradas y tiene más flexibilidad.
Vaya a "Panel de control \ Sistema y seguridad \ Herramientas administrativas" y seleccione "Programador de tareas" o "Programación de tareas".
Seleccione Crear tarea simple.
Ingrese un nombre significativo para la tarea y haga clic en el botón "Siguiente".
Elija la frecuencia con la que le gustaría realizar copias de seguridad.
Luego, determine con mayor precisión el día y la hora en que es probable que se encienda la computadora para la sincronización. Por ejemplo, todos los viernes a las 17:00.
Seleccione una acción para la tarea "Ejecutar el programa".
Haga clic en el botón Examinar.
Seleccione el archivo por lotes creado en FreeFileSync.
Haga clic en el botón Finalizar.
Ahora se hará una copia de seguridad de los archivos con precisión en el día y la hora señalados. Si la computadora está apagada en este momento, la tarea se realizará la próxima vez que se encienda. Solo asegúrese de que los medios de respaldo estén disponibles en el momento adecuado.
Puede eliminar o cambiar la configuración de la copia de seguridad en cualquier momento en la Biblioteca del Programador de tareas.
El archivo por lotes en sí también se puede cambiar en cualquier momento, independientemente del programador, utilizando el programa FreeFileSync.
También puede crear un número ilimitado de trabajos de sincronización por lotes y trabajos del programador con una amplia variedad de configuraciones y planes de respaldo.
Eso es todo, mantenga sus archivos en medios seguros y no descuide las copias de seguridad.
9. Enlaces
A continuación puede descargar la versión completa del programa para realizar copias de seguridad y sincronizar archivos.
Transcend StoreJet 25H3 2 TB HDD
Unidad de disco duro Transcend StoreJet 25M3 de 1 TB
Unidad de disco duro Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
La sincronización automática de carpetas de Windows le permite organizar y mantener 2 directorios idénticos. Los archivos se copian en una computadora vecina a través de una red local o en otra oficina de la empresa a través de SFTP seguro (SSH) ... Si agrega o cambia datos en una carpeta, todos los cambios se reflejarán en la otra.
Por lo tanto, creemos que en casa o en el trabajo tiene un directorio de trabajo principal ubicado en una máquina local o de red, y se hizo necesario copiar automáticamente (duplicar, entregar) archivos desde él a otra ubicación: a una unidad flash USB, externa disco duro (disco duro), a través de la red local, a un servidor remoto a través de FTP o a la nube Yandex.Disk.
La sincronización de carpetas es el proceso de duplicar (mapear) periódicamente los archivos de origen al destino.... Los datos de origen y el directorio de destino siempre serán exactamente los mismos tanto en la cantidad como en el tamaño de los datos.
Esta tarea se maneja fácilmente con un programa pequeño pero muy conveniente para sincronizar carpetas y archivos Exiland Backup, que le permite crear 4 tipos de copias de seguridad, uno de los cuales es la capacidad de reflejar datos en Windows.
Sincronización de archivos en la red local y vía FTP(sincronizar) es solo una pequeña parte de las capacidades de Exiland Backup. Puede ver la lista completa de funciones en la página de comparación de versiones. No nos detendremos en ellos en este artículo, sino que consideraremos solo el método para configurar la duplicación entre computadoras. Esta función ayudará tanto a los administradores del sistema como a los usuarios domésticos.
Exiland Backup es una solución simple para sincronizar archivos y carpetas
Una sencilla utilidad Exiland Backup le permite realizar automáticamente una sincronización unidireccional de carpetas en un horario (no más de 1 vez por minuto). Compara rápida y minuciosamente el contenido de los datos de origen con la carpeta de destino y los alinea. Esto es especialmente útil para la entrega FTP periódica de archivos de una rama de la organización a otra.... Se pueden especificar varios directorios como directorio de origen.
ATENCIÓN... Al agregar, modificar o eliminar archivos de origen, todos los cambios también se reflejan en el directorio de destino. Si elimina datos del origen, se eliminarán automáticamente del destino. Si no necesita eliminar archivos de la carpeta de destino, seleccione la opción adecuada.
Exiland Backup proporciona varias configuraciones para la sincronización "inteligente" de carpetas en la red local, en una computadora, a la nube. Por ejemplo, un programa puede copiar todos los datos y selectivamente por una máscara dada, atributos y subcarpetas especificadas.
Las características adicionales incluyen tales como el:
- Registro detallado que muestra qué archivos se agregaron, actualizaron y eliminaron.
- Posibilidad de enviar la revista por correo electrónico o notificación a teléfono móvil en forma de SMS.
- Personalización flexible horarios.
- Empiece a copiar automáticamente cuando iniciar Windows, al conectar una unidad flash u otro dispositivo extraíble.
- Ejecutando un trabajo desde línea de comando(línea de comando).
Asistente de configuración paso a paso
Entonces, tomemos un ejemplo de cómo configurar Exiland Backup para la duplicación.
Supongamos que necesitamos cada 3 minutos de 8:00 a 21:00 sincronice "C: \ Documentos" con todas las subcarpetas del equipo local donde está instalado el programa en la máquina remota "Servidor NAS" en la carpeta compartida "\\ Servidor NAS \ Copias de seguridad \ Documentos".
Ejecute el programa de respaldo. En la esquina superior izquierda de la ventana principal del programa, haga clic en el botón para crear una nueva tarea; aparecerá un asistente paso a paso.
Paso 1: nombre de la tarea
Ingrese cualquier nombre para el trabajo, como Mirror Working Papers y haga clic en Siguiente.
Paso 2: tipo de copia de seguridad
Especifique el tipo - "Sincronización" y haga clic en "Siguiente".
Paso 3: datos iniciales
Especifique qué datos de origen desea reflejar. Esta puede ser la ruta a directorios en una computadora, unidad flash, servidor o nube.
Para hacer esto, haga clic en "Agregar -> Carpetas y archivos locales / de red ...", especifique la ruta a "C: \ Documentos" en su PC y haga clic en Aceptar, después de lo cual aparecerá una ventana para seleccionar opciones de carpeta.
Aquí puede dejar todo como predeterminado e inmediatamente hacer clic en Aceptar.
Paso 4: carpeta de destino para sincronizar
Seleccione la ruta al directorio de destino final, en este caso "\\ servidor NAS \ Backups \ Documentos", y también especifique el nombre de usuario / contraseña para ingresar a la carpeta de red si el acceso está restringido.
Si necesita duplicar datos en computadora remota vía FTP, seleccione FTP al configurar la carpeta de destino.
¡Solo puede haber un directorio final!
Paso 5: programe la tarea
Para especificar la programación de inicio de la tarea, haga clic en el botón "Cambiar" y en la ventana que aparece, especifique el tipo de programación "Diaria" y luego seleccione la hora. Haga clic en "Cambiar" a la derecha del campo "Hora", luego haga clic en el botón "Agregar", el elemento "Periódicamente" y especifique "Cada 3 minutos" con un intervalo especificado: de cuántos a cuántos para repetir la sincronización ( en nuestro ejemplo, de 8:00 a 21:00). Listo. Haga clic en Aceptar varias veces hasta que se cierren todas las ventanas mostradas anteriormente.
Paso 6: notificación
Deje todo como predeterminado y haga clic en "Finalizar".
¡La tarea ha sido creada!
Por ahora, responda "No" a la oferta para configurar parámetros adicionales. Siempre puede volver a la configuración más tarde y cambiarla.
El programa tiene una interfaz intuitiva bien pensada y se recomienda para sincronizar archivos entre Servidores de Windows, entre diferentes computadoras, así como entre sucursales o divisiones de una organización a través de SFTP (SSH).
Además de las versiones pagas de Standard y Professional, también hay una versión gratuita que puede descargar para evaluar sus capacidades en sus archivos. Si el programa se adapta a tus necesidades, puedes adquirir una licencia para Standard o Professional y convertirte en un usuario completo registrado con todas las ventajas de las versiones de pago de Standard y Professional, que son mucho más funcionales e incluyen soporte técnico prioritario en el precio. Área personal y una serie de otros beneficios.
Hoy en día, muchos usuarios tienen que trabajar no en una, sino en dos o incluso más computadoras estacionarias (al menos en el trabajo y en casa); en la práctica, esto significa automáticamente la necesidad de sincronizar todos los materiales de trabajo. En este sentido, es aún más difícil para los trabajadores móviles, porque, entre otras cosas, no pueden prescindir de un PC portátil como un portátil, netbook u otro tipo de ordenador móvil. Esto significa que deben garantizar la sincronización de sus archivos también en dispositivos móviles para evitar problemas interminables con versiones de documentos y proyectos, cuya resolución llevará mucho tiempo precioso.
Por supuesto, puede copiar manualmente los archivos actualizados a todas las computadoras: trabajo, hogar y dispositivos móviles. Sin embargo, esta no es la mejor solución, ya que las operaciones de copia y sobrescritura deberán realizarse a diario. Es mucho más rápido y confiable recurrir a la sincronización de datos utilizando una utilidad adecuada o un servicio de sincronización de archivos en línea. Consideraremos varias soluciones similares en este artículo.
Conceptos básicos de sincronización
Para sincronizar datos, los usuarios pueden utilizar servicios web y utilidades especializadas. Ambos rastrean el contenido de las carpetas especificadas ubicadas en diferentes lugares (por ejemplo, en dos computadoras diferentes) y sincronizan los datos de acuerdo con el método elegido.
Hay muchas opciones para sincronizar archivos. Es más conveniente si las computadoras están conectadas directamente entre sí a través de una red de área local, un puerto de infrarrojos o Internet. En este caso, la sincronización de datos se lleva a cabo en un solo paso, de hecho, presionando un botón en la ventana del programa correspondiente. Si no hay una conexión directa, los datos se pueden sincronizar utilizando un dispositivo intermediario que se utiliza para transferir información entre dos computadoras. Una unidad flash, un disco duro externo, una carpeta en un servidor FTP, etc. pueden actuar como tales dispositivos. En este caso, los datos se sincronizan en varias etapas: primero, los archivos de una computadora se empaquetan y se envían al dispositivo intermediario, luego estos datos se reciben en la otra computadora, por lo que se lleva a cabo la sincronización.
Todo lo anterior es cierto cuando se utilizan utilidades. En cuanto a los servicios web, al sincronizar a través de ellos, no se requiere una conexión directa entre los dispositivos sincronizados, ya que las carpetas seleccionadas en la computadora o portátil se sincronizan con los datos del usuario en el almacenamiento en línea. Esto implica que los documentos actualizados durante el trabajo se respaldan automáticamente en dicho repositorio.
Dado que los datos deben sincronizarse con regularidad (como regla, diariamente), es más conveniente automatizar este proceso, por ejemplo, analizar y sincronizar archivos de acuerdo con un programa establecido o cuando ocurren ciertos eventos (por ejemplo, cuando un disco extraíble es conectado, el sistema se inicia o si aparecen actualizaciones en carpetas sincronizadas). Si es necesario, por ejemplo, al procesar grandes cantidades de información, es más razonable ignorar algunos de los archivos durante la sincronización (generalmente tiene sentido, por ejemplo, excluir archivos del sistema y ocultos), lo que reducirá el tiempo requerido para los datos. Procesando.
Programas de sincronización de archivos
Hay muchas utilidades para la sincronización de archivos en el mercado, entre ellas hay soluciones tanto gratuitas como de pago, y varios productos gratuitos tienen la funcionalidad suficiente para satisfacer las necesidades de un usuario normal. Veremos ViceVersa, GoodSync, Allway Sync y FreeFileSync como ejemplos de tales utilidades.
Como regla general, las utilidades especializadas realizan la sincronización muy rápidamente y son fáciles de usar, ya que la mayoría de las veces solo necesitan configurar los parámetros de operación una vez y automatizar este proceso; en el futuro, los programas monitorearán de forma independiente la situación y sincronizarán los archivos de manera oportuna. manera.
La sincronización no causa ninguna dificultad. Primero, se crea una nueva tarea, se especifican dos carpetas en ella: una fuente y un destino y, si es necesario, se determinan las condiciones para filtrar archivos. Luego, se inicia el proceso de análisis del contenido de las carpetas haciendo clic en el botón Análisis... El resultado de comparar datos en las carpetas de origen y destino se muestra en la pantalla con la indicación de archivos nuevos, modificados y eliminados (Fig. 1).
Arroz. 1. Resultado del análisis de carpetas rastreadas en GoodSync
Después de eso, puede iniciar manualmente la sincronización de datos (botón Sincronización), sin embargo, es más conveniente configurar el programa para que realice la operación automáticamente. Con este fin, abra el programador integrado en la utilidad y determine la hora de sincronización o un evento en el que el programa debe comenzar a analizar y sincronizar archivos (Fig. 2).
Arroz. 2. Configurar la sincronización automática en GoodSync
Vale la pena prestar atención a un matiz. Cuando sincroniza archivos automáticamente con un dispositivo de almacenamiento portátil (como una unidad flash USB), puede haber un problema para reconocer el disco. Es más conveniente si el inicio del procesamiento de archivos se inicia automáticamente cuando se conecta un dispositivo único; sin embargo, cualquier unidad USB aparecerá con la misma letra cuando se conecte, lo que, si se inserta otra unidad flash, provocará errores de sincronización. Para que el programa reconozca correctamente la unidad requerida, debe cambiar manualmente la ruta al dispositivo, reemplazando la letra de la unidad con la etiqueta de volumen (= Nombre de volumen: \ carpeta1 \ carpeta2 - Fig. 3). La etiqueta de volumen correspondiente para un disco específico se puede configurar fácilmente en las propiedades usando el Explorador de Windows. La aplicación de esta configuración garantiza que se encuentre el dispositivo de almacenamiento portátil correcto, independientemente de la letra de unidad que se le haya asignado.
Arroz. 3. Reemplazo de una letra de unidad con una etiqueta de volumen
en GoodSync
Viceversa
Desarrollador: Software TGRMN
Tamaño de distribución: Pro - 3,4 MB; Más - 1,1 MB; Libre - 708 KB
Trabajar bajo control: ViceVersa Pro 2.5 y ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (todas las versiones); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP / Vista / 7
Precio: Pro - $ 59.95 Más - $ 34.95 Gratis gratis
ViceVersa Pro es una solución conocida para la sincronización, copia de seguridad y replicación de archivos y carpetas (Figura 4). Se puede usar para sincronizar datos entre computadoras estacionarias, laptops, servidores de archivos, medios externos (discos duros, dispositivos USB, unidades ZIP, etc.), NAS, etc. Esto se hace a través de una red local, a través de Internet y utilizando cualquier dispositivo de almacenamiento externo.
Durante la sincronización, se analizan parámetros como el tamaño del archivo y la fecha / hora de creación del archivo, sumas de comprobación o una combinación de los parámetros anteriores. Es posible incluir / excluir al analizar subdirectorios, así como archivos individuales, teniendo en cuenta sus atributos (oculto / sistema / solo lectura) y máscaras. Puede sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos abiertos y bloqueados por aplicaciones, incluidas las bases de datos de correo de Outlook y Outlook Express, documentos de Word y Excel y bases de datos SQL. La sincronización de datos se realiza manualmente a pedido o automáticamente, en un horario (por ejemplo, todos los días a una hora estrictamente definida). Para ahorrar espacio en disco y garantizar la seguridad de los datos en cualquier medio, el programa proporciona herramientas para comprimir y cifrar archivos.
La utilidad se lanza en tres ediciones: Free Free (http://www.tgrmn.com/free/) y dos comerciales: Basic Plus y Extended Pro. La edición gratuita se limita a comparar y sincronizar archivos en carpetas (incluidas subcarpetas) entre unidades de disquete, discos duros, unidades de red, ZIP y CD; la sincronización se realiza manualmente. La edición Plus le permite trabajar con unidades USB, unidades de disco duro y de red, así como DVD / CD, brinda la capacidad de sincronizar / respaldar archivos abiertos / bloqueados y puede configurarse para trabajar en un horario. La edición Pro admite todas las funciones declaradas por los desarrolladores.
GoodSync 8.8.6
Desarrollador: Siber Systems, Inc.
Tamaño de distribución: 7,15 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000 / XP / Vista / 7
Precio: US $ 29.95
GoodSync es una herramienta cómoda y sencilla para sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos (Fig. 5). El programa le permite sincronizar archivos entre computadoras de escritorio y portátiles, unidades extraíbles y servidores, así como realizar copias de seguridad de datos importantes en varios medios (incluidos servidores FTP y WebDAV). Además, es posible sincronizar archivos entre dispositivos Windows Mobile Teléfono o Pocket PC (Windows CE) y computadora de escritorio. La sincronización se puede realizar directamente entre ordenadores (en una red local o a través de Internet desde servidores FTP, WebDAV y FTP seguro) o conectando cualquier dispositivo de almacenamiento externo (disco USB, disco duro externo).
El análisis de los datos se realiza teniendo en cuenta la fecha / hora de modificación del archivo o su tamaño. Durante el análisis, los archivos ocultos y del sistema se ignoran automáticamente, se puede configurar la inclusión / exclusión de archivos con nombres que coincidan con una determinada máscara, así como archivos de cierto tamaño o con un cierto tiempo de modificación. Es posible sincronizar archivos bloqueados mediante el servicio Volume Shadow Copy. Para automatizar el proceso de sincronización, se incluyen herramientas para iniciar la sincronización en un horario, así como cuando ocurren ciertos eventos (por ejemplo, cuando una computadora está conectada a una red local, cuando un disco extraíble está conectado a una computadora, o cuando el inicia el sistema), se puede utilizar el programador de Windows. Para aumentar la seguridad durante la sincronización remota de datos, la transferencia de archivos se implementa a través de un canal encriptado (FTP sobre SSH y WebDAV sobre SSL), y cuando se realiza una copia de seguridad, es posible utilizar el sistema de archivos encriptados EFS (Encrypting File System).
El programa tiene una versión de demostración que es completamente funcional durante 30 días. En el futuro, los usuarios domésticos y las organizaciones sin fines de lucro pueden usarlo de forma totalmente gratuita, pero con restricciones: puede crear hasta tres tareas de sincronización, incluidos no más de cien archivos. Existe una edición portátil especial de la utilidad: aparece con el nombre GoodSync2Go y está diseñada para su instalación en unidades USB.
Allway Sync 11.6.1
Desarrollador: Botkind, Inc.
Tamaño de distribución: 6,9 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / 2008/7
Precio: según la licencia: Pro - $ 29,99; Gratis - gratis (solo para uso no comercial)
Allway Sync es una utilidad fácil de usar diseñada para sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos en carpetas (Fig. 6). El programa proporciona sincronización de datos entre computadoras de escritorio, computadoras portátiles, discos duros externos, unidades USB, servidores FTP / SFTP y varios almacenamientos de datos en línea. El análisis de la información y su actualización se realizan a través de la red local, a través de Internet y mediante dispositivos de almacenamiento externos (pendrives, discos duros externos, etc.).
Las últimas versiones de archivos se identifican en función de una combinación de atributos de archivo, tamaño de archivo y tiempo de creación. Para acotar la lista de archivos analizados, se permite incluir / excluir objetos de sincronización, teniendo en cuenta la ubicación del archivo, el nombre y los atributos (solo incluir / excluir archivos ocultos / del sistema). La sincronización se puede realizar bajo demanda y automáticamente, después de un cierto período de tiempo, cuando se conecta un dispositivo extraíble, cuando la computadora está inactiva, etc .; es posible utilizar el Programador de tareas de Windows.
El programa se ofrece en dos ediciones: Free Free y Commercial Pro. La edición gratuita le permite sincronizar no más de 40 mil archivos en 30 días. Existe una edición portátil especial de la utilidad diseñada para su instalación en una unidad flash o un disco duro externo.
FreeFileSync 4.2
Desarrollador: ZenJu
Tamaño de distribución: 9,27 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000 / XP / Vista / 7
Precio: es gratis
FreeFileSync es una utilidad gratuita diseñada para comparar y sincronizar archivos entre computadoras y unidades extraíbles (Fig. 7). Los archivos se analizan en función de la fecha y el tamaño. Al comparar datos, los directorios "\ RECYCLER" y "\ System Volume Information" se ignoran de forma predeterminada, también existe la opción de incluir / excluir archivos individuales según la fecha, el tamaño y el nombre. Es posible copiar archivos bloqueados utilizando el Servicio de instantáneas de volumen de Windows. Existe un conjunto de herramientas para crear trabajos por lotes, cuyo lanzamiento se puede automatizar a través del Programador de Windows.
La utilidad se distribuye bajo la licencia GNU GPL y su instalación es posible en dos versiones: estacionaria (en la computadora local del usuario) y portátil (por ejemplo, en una unidad flash).
Servicios de sincronización de archivos
Hay muchos servicios diseñados para la sincronización de archivos en la Web. Algunos de ellos están posicionados como repositorios en línea con la capacidad de sincronizar, otros están diseñados específicamente para la sincronización. Nos centraremos en los dos servicios de sincronización más populares: SugarSync y Dropbox, que están significativamente por delante de sus competidores en términos de las capacidades que brindan.
A diferencia de las utilidades, los servicios tardan mucho más en analizar y sincronizar datos. La diferencia horaria, por supuesto, es relativa y está determinada por las condiciones específicas de trabajo en Internet y la cantidad de información que se sincroniza; por supuesto, con una velocidad de conexión baja, la operación puede llevar mucho tiempo. Por lo tanto, este método es de interés solo en el caso de una conexión permanente de alta velocidad a la Red. Pero los servicios cuentan con toda la funcionalidad necesaria para acceder a documentos desde una variedad de dispositivos que tienen acceso a Internet, en cualquier lugar (en casa, en la oficina, en un viaje de negocios, etc.) y en cualquier momento, lo cual es muy importante para usuarios móviles. Además, si es necesario, puede acceder a sus documentos incluso desde la computadora de otra persona, porque los archivos rastreados no solo se sincronizan con todos los dispositivos especificados por el usuario, sino que también se respaldan en el almacenamiento en línea. Y eso no es todo: el uso de dichos servicios simplifica enormemente el intercambio de archivos. Esto significa que puede intercambiar fácilmente documentos con otros empleados de la empresa que trabajen en el mismo proyecto, así como fotografías y otros materiales con familiares y amigos.
Además, cabe destacar que la sincronización de archivos web no requiere la presencia simultánea de todos los dispositivos sincronizados en la web al mismo tiempo, ya que se utilizan como intermediarios servidores especialmente diseñados para tal fin. Todo es mucho más conveniente: la sincronización de cada una de las computadoras y dispositivos móviles definidos por el usuario se lleva a cabo cuando están conectados a Internet.
Desde un punto de vista técnico, el uso de los servicios no presenta ninguna dificultad. Primero, debe crear una cuenta en el recurso correspondiente, luego descargar el programa cliente e instalarlo; el cliente, por supuesto, se instala en todas las computadoras en las que desea sincronizar datos (con el mismo nombre de usuario / contraseña). Cuando termine, debe configurar los parámetros de sincronización; en varios servicios, esto ya se puede hacer durante la instalación del cliente de servicio. La configuración significa especificar carpetas que deberán sincronizarse entre dispositivos en el futuro; es posible que deba definir algunos otros parámetros. Por ejemplo, en SugarSync debe seleccionar un nombre y un icono para identificar rápidamente su computadora y solo entonces especificar las carpetas necesarias (Fig. 8). Después de eso, los datos se descargan a un servidor remoto, es decir, de hecho, se realiza una copia de seguridad.
Arroz. 8. Configuración del cliente en SugarSync
Otras acciones dependen del servicio seleccionado. Por lo tanto, en SugarSync, debe especificar adicionalmente a través del módulo Administrar carpetas de sincronización entre qué dispositivos se deben sincronizar las carpetas (Fig. 9). En Dropbox, no es necesario realizar una operación de este tipo, pero en este servicio tendrá que copiar periódicamente los datos sincronizados a una carpeta. Mis documentos \ Dropbox(esta carpeta en la computadora del usuario se crea automáticamente cuando se instala el programa cliente). Después de realizar la configuración, el contenido de las carpetas (especificado por el usuario en el caso del servicio SugarSync y la carpeta de Dropbox cuando se usa el servicio del mismo nombre) se sincronizará automáticamente con los servidores en línea correspondientes en ambas direcciones a través de Internet. . Como resultado, todos los dispositivos sincronizados siempre tendrán las últimas versiones de los archivos rastreados. Si es necesario, será posible acceder a estos archivos no solo desde dispositivos sincronizados, sino también en el almacenamiento en línea, a través de la interfaz web (Fig. 10).
Arroz. 9. Definición de carpetas sincronizadas en SugarSync
Arroz. 10. Acceso al almacenamiento en línea de SugarSync a través de la interfaz web
Ambos servicios se pueden usar para sincronizar automáticamente una variedad de archivos personales (documentos, imágenes, música, etc.) y le permiten sincronizar información entre dos o más computadoras y una variedad de dispositivos móviles. En términos de sistemas operativos de escritorio compatibles, SugarSync tiene clientes para Windows y Mac OS X (consulte la tabla), pero Dropbox también es compatible con Linux. SugarSync y Dropbox ofrecen una gama de planes de precios muy atractivos (especialmente SugarSync) y ofrecen almacenamiento gratuito de 5GB y 2GB para SugarSync y Dropbox, respectivamente. Para varios usuarios, una cuenta gratuita será suficiente para sincronizar documentos.
Vale la pena señalar que más espacio libre y un soporte más amplio para plataformas móviles no son los únicos beneficios de SugarSync. En términos de funcionalidad, también es más interesante: por ejemplo, es más conveniente trabajar con carpetas y archivos sincronizados, se implementa mejor un sistema de control de versiones, es posible proteger las carpetas compartidas con una contraseña, etc. Además, el servicio le permite editar documentos en línea (los archivos editados se abren en la computadora del usuario en sus aplicaciones asociadas y luego se guardan en el almacenamiento en línea), lo que significa que puede comenzar a trabajar en un documento en la computadora de su oficina y terminarlo en su hogar ORDENADOR PERSONAL. Al mismo tiempo, el servicio Dropbox se diferencia de SugarSync en una velocidad de descarga y sincronización notablemente más rápida, y es mucho más fácil de configurar y usar.
Conclusión
Hemos considerado dos opciones diferentes para la sincronización automática de archivos: el uso de utilidades de sincronización y los servicios de sincronización de datos en línea. La elección de la opción más preferible se deja al usuario, ya que aquí todo es muy individual. Las utilidades son más atractivas en términos de velocidad y la capacidad de ajustar los parámetros de sincronización, incluido el procesamiento de tipos de datos estrictamente seleccionados. A su vez, los servicios brindan acceso a versiones actualizadas de archivos desde casi cualquier dispositivo con acceso a Internet. Al configurar cualquiera de las soluciones consideradas, puede sincronizar archivos de trabajo de manera fácil y sencilla y eliminar por completo la confusión con diferentes versiones de los mismos documentos, lo que ocurre muy a menudo cuando se trabaja en varios equipos.