Cómo eliminar páginas adicionales en un documento de Word. Eliminar páginas vacías innecesarias en Word. Agregar una página en el editor de texto de Microsoft Word
La primera pregunta que surge es: “¿De dónde vino?”
Puede haber varias razones y, más a menudo, se trata de un párrafo vacío creado accidentalmente o un salto de página forzado.
La función "Mostrar todos los iconos" te ayudará a detectar párrafos vacíos.
Hay varias formas de encontrar caracteres adicionales en el texto:
- En la sección principal del panel, debe hacer clic en el botón "Mostrar todos los caracteres", luego todos los símbolos de párrafo (¶) que no contienen texto serán visibles en el texto de Word.
- Usando las teclas de acceso rápido CTRL+MAYÚS+8.
- En la sección “Ver”, seleccione el modo “Estructura”.
Otras causas de espacios vacíos o una página entera:
- Salto de página forzado. Al presionar accidentalmente un botón, el texto pasará a otra página, luego habrá un espacio vacío en la primera y el texto continuará en la página siguiente. Si el corte se realiza al principio de la página, ésta aparecerá en blanco al imprimir.
- Rompiendo secciones. Al escribir ensayos, trabajos finales y artículos científicos, las reglas de formato de documentos, por regla general, requieren comenzar un nuevo capítulo o sección en una nueva página. Un documento impreso parece más ordenado, pero las páginas en blanco que contienen uno o dos párrafos no son atractivas.
- Página en blanco después de la tabla al final del documento. La configuración del editor de texto permite la creación automática de un párrafo vacío después de la tabla. Si una tabla finaliza el texto o la sección del documento, puede aparecer una página en blanco.
La razón principal por la que es necesario eliminar una página en blanco de un documento es para obtener un documento ejecutado y formateado cuidadosamente al imprimir.
Veamos las opciones disponibles con las que puedes eliminar una página en blanco en Word.
Cómo eliminar la primera página (título)
Básicamente, la primera página parece una página de título. En algunos casos, es posible que el usuario no necesite dicha página y deba eliminar la primera página (título).
En este caso, debe hacer lo siguiente:
- Coloque el cursor en la primera página (título);
- Vaya a la pestaña "Insertar";
- Seleccione en el grupo “Páginas”, “Portada”;
- En la parte inferior del bloque desplegable, haga clic en el comando "Eliminar portada actual".
Cómo eliminar una página adicional en Word
Antes de enviar texto a la impresora, active la función de vista previa para ver cómo se verá el documento cuando se imprima.
Si las hojas en blanco aparecen sólo al imprimir, pero no son visibles al visualizar el documento, entonces la configuración de impresión del documento es incorrecta.
Basta con cambiarlos y el documento adquirirá un aspecto limpio y legible.
En mi caso, puedes ver que hay una página en blanco en medio del documento.
Para eliminar una página adicional en un documento de Word, vaya a la página anterior, configure los cursos en la parte inferior de la hoja y haga clic en Eliminar, eliminando caracteres innecesarios.
Cómo eliminar una página innecesaria en Word
Si está familiarizado con la mecanografía, ha escrito artículos y tal vez incluso libros, estoy seguro de que se ha encontrado con situaciones en las que el texto escrito se vuelve irrelevante.
Este texto, que ya no es necesario, puede eliminarse, pero no debemos olvidar las consecuencias. El formato posterior no debería cambiar.
Coloque el cursor después del texto que desea eliminar y presione Ctrl + Enter, creando así un salto de página.
Seleccione todas las páginas innecesarias antes de la pausa utilizando cualquier método que conozca y elimínelas con la tecla Eliminar.
Cómo eliminar párrafos adicionales y caracteres innecesarios de una página
Hay muchas plantillas para documentos de texto en Internet y, muy a menudo, el usuario no necesita escribir el formulario él mismo, sino simplemente descargar el documento de Internet.
Esta idea ahorra mucho tiempo, pero aun así tendrás que formatear ligeramente el documento descargado y eliminar caracteres innecesarios que pueden aparecer por varios motivos:
- incompatibilidad de versiones del editor;
- errores del redactor anterior;
- falla del software o archivo descargado corrupto;
- y muchos otros.
Ir a cada línea y presionar Supr con la esperanza de llegar al lugar correcto es una estupidez, ya que Word tiene la función "Mostrar todos los iconos".
Al hacer clic en el ícono ¶ ubicado en la pestaña “Inicio”, se agregarán íconos al documento indicando la presencia de caracteres innecesarios:
- “¶” - Se establece Enter (salto de línea);
- " " - presencia de un espacio;
- “→” - designación de listas;
- « ················Salto de página················"- salto de página agregado;
- y otros.
Elimine los caracteres innecesarios en la página del documento de Word para que el documento se vea bien.
Eliminar un párrafo después de una tabla al final de un documento
Cuando un documento termina con una tabla y llega al final de la página, puede aparecer una hoja en blanco al imprimir. Éstas son las configuraciones del editor de texto: después de la tabla siempre hay un párrafo vacío, que no se puede eliminar fácilmente; las configuraciones del editor no proporcionan dicha función;
Un párrafo vacío se puede ocultar, luego no será visible cuando se vea y no se imprimirá.
Para eliminar una página después de una tabla en Word, haga:
- seleccione una marca de párrafo: puede hacerlo buscando el icono en la pestaña principal del panel o escribiendo CTRL+MAYÚS+8;
- presione la combinación de teclas CTRL+D: se abrirá el cuadro de diálogo "Fuente";
- busque la ventana y marque la casilla de verificación "Oculto";
- deshabilite la marca de párrafo (en el panel principal o usando teclas de acceso rápido).
Cómo eliminar la última página al final de un documento
Este método es el más sencillo, pero sólo es adecuado si la hoja en blanco se encuentra al final del documento. La combinación de teclas CTRL+END le ayudará a llegar allí rápidamente.
Ahora, presionando la tecla RETROCESO, puede eliminar el párrafo vacío de la última página. Si hay varios, debe presionar la tecla tantas veces como sea necesario para eliminar todos los párrafos vacíos.
A la hora de eliminar párrafos y páginas innecesarias, es importante fijarse en el formato final del texto, especialmente si hablamos de documentos importantes que tienen requisitos de formato establecidos.
Los resúmenes, trabajos de curso y disertaciones requieren un estricto cumplimiento de las reglas, que deben tenerse en cuenta al configurar o cancelar saltos de página y sección.
Así, se discutió en detalle cómo eliminar una página en blanco en Word y no violar el estilo de formato del documento.
Por supuesto, los métodos descritos son adecuados para su uso en una variedad de casos y ayudarán a imprimir el texto correctamente, sin caracteres innecesarios ni páginas adicionales.
Eliminar hojas adicionales en Word no suele ser difícil, pero pueden surgir problemas. Cuando haya completado los pasos obvios, pero no haya eliminado la página adicional visualmente en blanco, siga estas instrucciones.
A continuación se muestra cómo eliminar una hoja de trabajo en Word 2013.¿Qué problemas podrían surgir de esto?
Hay varias complicaciones en este asunto obvio. La primera es que al final del documento pueden haber caracteres ocultos que son invisibles en modo normal y por lo que el programa se niega a eliminarlos. La segunda es que una configuración incorrecta de los saltos de página provoca que parte de la información (por ejemplo, sobre el diseño) permanezca en el último campo, que parece estar completamente en blanco.
Si el fragmento a eliminar contiene los datos necesarios, por ejemplo, notas técnicas de diseño, se deben transferir al anterior. Sin esto, no funcionará cortar una hoja en Word 2013.
¿Cómo encontrar el botón para mostrar símbolos?
Este botón en todas las versiones del programa parece un símbolo parecido a una casilla de verificación.Al hacer clic en él, tendrá acceso a todos los símbolos, como salto de página, ajuste y marcas de tabla. El prensado se realiza con un solo clic.
Se encuentra ubicado en el panel principal de Word, en la sección “Párrafo”. La figura muestra su ubicación. Al hacer clic en la casilla de verificación "Caracteres no imprimibles" por segunda vez, se desactiva la función y el texto vuelve a adquirir su aspecto anterior.
eliminar la pagina
Puede eliminar espacios adicionales en Word en el 99% de los casos utilizando el siguiente esquema:
- haga clic en el icono "Caracteres no imprimibles";
- coloque el cursor del mouse después del último carácter indicado en el fragmento anterior;
- Coloque el cursor en el área que desea eliminar.
- Desde el panel principal, abra Buscar.
- Haga clic en "Ir".
- Ingrese el número del elemento requerido en el cuadro, haga clic en "Ir".
- Haga clic en "Cerrar" e inmediatamente presione la tecla "Eliminar".
Después de estos pasos, el programa transfiere correctamente la información a la página anterior y elimina la información innecesaria.
Si el texto no cabe, reduzca los encabezados y pies de página. Para hacer esto, abra la pestaña "Diseño de página", vaya a opciones y luego abra "Diseño". Ajuste el tamaño del encabezado y pie de página.
Eliminar usando opciones de salto de página
En los raros casos en que los pasos anteriores no ayuden, deberá verificar los parámetros especificados. Por lo tanto, la eliminación de hojas en blanco en Word a menudo se ve dificultada por el espacio entre partes del texto. Para probar la hipótesis, debe seguir el siguiente camino: seleccione la parte del texto antes del descanso adicional, vaya a la pestaña "Inicio" y luego a "Párrafo". Allí, abra la pestaña "Sangrías y espaciado". Esta sección se puede configurar con un valor grande antes o después del intervalo.
En el mismo bloque, en el grupo “Párrafo”, hay un apartado “Posición en la página”. Los siguientes elementos pueden estar marcados de forma predeterminada:
- no rompas el párrafo;
- no te distraigas de lo siguiente;
- desde una nueva página.
Si una tabla falla, verifique sus límites. Si no cabe en el fragmento asignado, se mueve el borde de la celda. Si copió texto sin saber que estaba copiando una tabla pequeña con bordes transparentes, o si creó una usted mismo, active la función Caracteres que no se imprimen.
Que los gurús de Word y sus creadores me perdonen... Si tienes una solución más racional al problema de la última sección y la última página, dímelo en los comentarios.
La abundancia de preguntas "cómo eliminar la última página en Word" y "Cómo conservar el formato en Word después de eliminar una página" (más precisamente, la pregunta suena más así: por qué cuando elimino una página en Word, todo se arrastra sobre mí), sirvió como motivo para escribir esta nota. No me considero un experto en WORD, por lo que no excluyo que exista una solución más correcta (correcta, conveniente...).
Muy a menudo, al editar documentos de Word, puede encontrarse con una situación en la que la última página está vacía (la placa está terminada y detrás de ella hay otra hoja). ¿Qué hacer?
¿Cómo eliminar la última página en Word?
En primer lugar, vayamos a la última página y veamos qué hay allí. Si hay muchos caracteres (párrafos o espacios), simplemente coloque el cursor al principio de la página y presione DEL (ete) hasta que se borre todo. Si solo queda un carácter de párrafo y no desea eliminarlo, presione Retroceso una vez; es posible
Lo más probable es que la razón sea que el último carácter del documento simplemente no cabía en la penúltima página. En la mayoría de los casos, es útil colocar el cursor en la última página y reducir el tamaño de fuente del último párrafo (por ejemplo, hacerlo igual a 1 o 2; no solo puede seleccionar de la lista desplegable, sino también escribir "con plumas"). También puedes reducir las sangrías verticales del mismo párrafo... en general, asegúrate de que el último párrafo “encaje” en el espacio libre restante.
A menudo, al eliminar la última página, se produce un problema de formato. Para ser más precisos, cuando se elimina la última partición, su formato se aplica a la partición anterior (penúltima). No he encontrado cómo eliminar una sección sin un "error" de formato (si alguien lo sabe, por favor comparta los comentarios), pero hay un pequeño truco que le permite eliminar la última hoja conservando el formato de Word.
Cómo eliminar la última sección en Word
En primer lugar, vaya a la sección con el formato requerido (la penúltima) y vaya a la ventana Configurar página (haga doble clic en la regla o en el menú Archivo-Configurar página). Ingresamos todos los valores para los campos (simplemente puedes borrar los centímetros... El caso es que ya están configurados... pero si no los tocas, cuando selecciones "aplicar a todo el documento", todos los valores quedarán vacíos), seleccione la orientación del papel, vaya a la pestaña Origen del papel y seleccione Iniciar la sección "En la página actual".
Es posible (si el formato de la última sección a eliminar es diferente al anterior) que sea necesario realizar cambios adicionales, pero en mi caso (en la última hoja había una placa “horizontal” que necesitaba ser eliminado) los cambios descritos fueron suficientes.
Después de configurar todas las propiedades en la lista desplegable inferior, seleccione "Aplicar a todo el documento" y haga clic en "Aceptar". Después de eso, vamos audazmente a la penúltima página y le movemos el salto de sección; eliminamos los caracteres antes del salto, pero no el salto de página en sí. Para reducir el espacio requerido para el último párrafo, puedes reducir la fuente y las sangrías verticales (como en la primera parte de este artículo).
Cuando trabajan con usuarios de PC, se enfrentan al hecho de que aparece aleatoriamente una hoja en blanco en el propio documento. Y aquí, si piensa imprimirlo a dos caras, el usuario se enfrenta a un problema, ya que es una hoja en blanco que puede arruinarlo todo. Surge la pregunta de cómo eliminar una hoja en Word.
Para trabajar necesitarás el software utilizado en Word.
¿Cómo eliminar una hoja en blanco en Word?
Para comprender el motivo de la aparición de espacios vacíos y responder a la pregunta de cómo eliminar una página en Word, debe observar los caracteres que no están impresos. Esto se hace de la siguiente manera: en la barra de herramientas, debe hacer clic en el botón ubicado cerca de los botones del panel de dibujo y el diagrama del documento. Sucede que este panel no se muestra en la ventana del editor, en cuyo caso debe hacer clic en el menú "Ver" y marcar el elemento "Estándar" en la barra de herramientas.
Después de presionar el botón, deberían aparecer muchos símbolos diferentes que antes no eran visibles, puntos y otros signos. De esta forma podrás eliminar espacios innecesarios. Debes visualizar el documento completo, lo que te permitirá reducirlo en unas pocas líneas. Si es lo suficientemente grande, el volumen se puede reducir incluso en un párrafo completo.
Es necesario mirar con mucha atención todas las páginas de Word hasta descubrir muchos puntos. Es necesario eliminar dicho elemento, ya que existe una alta probabilidad de que fue este elemento el que provocó que los caracteres en blanco se movieran a otra página.
Si no puede eliminar este elemento, para responder a la pregunta de cómo eliminar una página en blanco en Word, puede probar con otra opción: probar todas las eliminaciones de este valor. Además, la eliminación se puede realizar no solo usando el botón Eliminar, sino también Ctrl+X o Ctrl+Retroceso. Este último suele utilizarse para eliminar una palabra del texto.
También sucede que el método con caracteres no imprimibles no ayuda, entonces deberías intentar utilizar la edición. ¿Cómo editar en Word? Para hacer esto, use el modo "Documento web", que se puede seleccionar en el menú "Ver" haciendo clic en la pestaña correspondiente. Una vez completada la edición, debe recordar volver a cambiar el modo de visualización.
Si surge la pregunta de cómo eliminar no solo una página, sino varias a la vez, debe colocar el cursor delante de la hoja que planea eliminar inicialmente y desplazarse hasta el documento del que desea deshacerse en último lugar. . Como resultado de tales manipulaciones, conviene resaltar todo lo innecesario. Todo lo que queda es presionar el botón Eliminar o Retroceso.
¿Como resultado de la edición de texto, aparecieron páginas en blanco innecesarias en su documento o no puede eliminar la hoja adicional al final del documento? Averigüemos qué se debe hacer para eliminar una página en MS Word.
Empecemos con, Cómo eliminar una página en blanco en medio de un documento de Word. La mayoría de las veces, estas páginas en un documento aparecen debido a la gran cantidad de caracteres no imprimibles que contienen: ha eliminado todo el texto, pero los caracteres ocultos permanecen. Esto incluye saltos de página, espacios y nuevas líneas.
Puede habilitar caracteres que no se imprimen haciendo clic en el botón correspondiente en la pestaña "Inicio".
Para eliminarlos, mueva el mouse hacia el margen izquierdo del documento y seleccione todos los caracteres. Si tiene varias páginas en blanco en medio de un documento, puede colocar el cursor al principio de la página que desea eliminar, mantener presionado "Shift" y colocar el cursor al final de otra página. Ahora presione "Eliminar" o "Retroceso".
Las páginas en blanco en Word en medio de un documento también pueden aparecer debido a saltos de página. Suelen separar el comienzo de un nuevo capítulo del texto anterior. O tal vez simplemente presionaste accidentalmente la combinación de teclas "Ctrl+Enter".
Para eliminar dicha página, coloque el cursor en la última línea (o al final del texto) de la página anterior y luego haga clic en "Eliminar".
La página en blanco se eliminará y el texto aumentará.
Ahora consideremos cómo eliminar una página en Word que se encuentra al final de un documento. Al activar los caracteres que no se imprimen, verá que están presentes en la página. Incluso podrían ser varios caracteres de nueva línea. Selecciónelos con el mouse y presione la tecla “Eliminar” o “Retroceso”. También puedes colocar el cursor al final del texto y mantener presionada la tecla Eliminar hasta que desaparezca la hoja vacía.
Eso es todo. Ahora ya sabes cómo eliminar una página en Word. Además, estas recomendaciones son aplicables en cualquier MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.
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