Resaltar líneas con color a través de uno. Cómo hacer que el color de la celda de Excel cambie según el valor

Para colocar correctamente los acentos en un documento hecho en MS Excel, puede aumentar el tamaño de las celdas, seleccionar una fuente o tamaño de letra diferente, o puede pintar sobre los cuadrados a los que definitivamente debe prestar atención.

Ahora descubriremos cómo resaltar celdas con color en Excel, o cambiar el color de las que ya están pintadas. Cómo hacer que una celda cambie de color según una condición dada, según el valor ingresado en ella, y cómo trabajar con las reglas creadas.

Relleno de bloque simple

Colorear uno o más bloques en Excel no es difícil. Primero, selecciónelos y en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha al lado del cubo de pintura para expandir la lista. Elija un color adecuado de allí, y si nada se adapta, haga clic en "Otros colores".

Por cierto, de esta manera puede completar toda la línea, simplemente haga clic primero en su número para seleccionarlo. Puede leer un artículo separado sobre la selección de celdas en Excel.

Si está trabajando con una mesa en la que ya hay algo pintado, puede cambiar el color de los bloques o incluso eliminarlo por completo. Haga clic en él y en los colores, o seleccione uno nuevo, o haga clic en la opción "Ninguno".

Según los datos ingresados

Ahora veamos cómo hacer que una celda cambie de color según una condición dada. Para esto se utiliza el formato condicional, sobre el cual hay un artículo separado en el sitio.

Texto

Tomemos como ejemplo la siguiente tabla. Hagamos que el rojo corresponda a la manzana, el amarillo a la pera y el naranja a la naranja.

Seleccionamos los datos con los que trabajaremos, en mi caso estos son los nombres de frutas. Luego presionamos "Formato condicional", que seguiremos utilizando en el futuro. De la lista, haga clic en "Crear una regla".

Se abre esta ventana. Seleccione el tipo en la parte superior "Dar formato solo a las celdas que contienen", además también lo celebraremos. A continuación te indicamos las condiciones: tenemos un texto que contiene determinadas palabras. En el último campo, haga clic en el botón y especifique una celda, o ingrese texto.

La diferencia es que al poner una referencia a una celda (=$B$4 ), la condición cambiará dependiendo de lo que se escriba en ella. Por ejemplo, en lugar de una manzana en B4, indicaré una grosella, la regla cambiará en consecuencia y los bloques con el mismo texto se pintarán. Y si ingresa una manzana en el campo, se buscará esta palabra en particular y no dependerá de nada.

Aquí, seleccione un color de relleno y haga clic en Aceptar. Para ver todas las opciones, haga clic en el botón "Otro".

La regla ha sido creada y guárdela presionando el botón OK.

Como resultado, todos los bloques que contenían el texto especificado se pintaron en rojo.

También se crean reglas para otras frutas, solo se selecciona una opción de relleno diferente.

Numérico

Ahora tratemos con datos numéricos. Coloquemos los números de la columna D sobre un fondo determinado según la condición que establezcamos.

Seleccione una columna, cree una regla, especifique su tipo. A continuación, escribimos - "Valor" "mayor que" "15". Puede ingresar el último número manualmente o especificar la dirección de la celda de donde se tomarán los datos. Decidimos sobre el relleno, haga clic en "Aceptar".

Los bloques donde se ingresan números mayores que el seleccionado están pintados.

Especifiquemos más reglas para las celdas seleccionadas: seleccione "Administración de reglas".

Aquí, elija todo, como describí anteriormente, solo necesita cambiar el color y establecer la condición "menor o igual".

Cuando todo esté listo, haga clic en "Aplicar" y "Aceptar".

Todo funciona, los valores iguales o inferiores a 15 están pintados en azul pálido.

Aquí también sería claramente visible la diferencia entre bienes importados y vendidos. Seleccione dos columnas y haga clic en "Reglas de selección de celdas" – "Valores duplicados". Elige el color adecuado. Después de eso, si dos celdas una al lado de la otra están coloreadas, significa que todas las frutas que se trajeron se vendieron.

Usemos el ejemplo de la última columna para mostrar cómo hacer que la celda cambie de color según el valor especificado. Selecciónelos y vaya a "Administración de reglas".

Creamos uno nuevo para el fragmento actual, si es necesario, en esta lista desplegable, puede seleccionar para toda la hoja o para otras hojas.

Seleccione los elementos deseados en la ventana que se abre. Rellenaré con verde oscuro todos los valores que sean mayores a 90. Ya que especifiqué la dirección en el último campo (=$F$15), cuando el número 90 en la celda cambie, por ejemplo, a 110, la regla será también cambiar Guarde los cambios haciendo clic en el botón Aceptar.

Crearé otra regla, pero en ella resaltaré en verde claro todo lo que sea menor o igual a 90. No olvides guardar todo haciendo clic en los botones de abajo a la derecha.

Esto es lo que sucedió. Desde la última columna, puede determinar visualmente rápidamente la ganancia de la venta de qué producto fue mayor.

Por ejemplo, si el precio cambia, las reglas también serán revisadas. Si el valor es mayor o menor que el valor especificado, el color de la celda cambiará automáticamente.

Creo que notó que la regla se crea no solo para texto y números, sino también para fechas, y según el relleno y la presencia de errores en las celdas. Especifique una condición, elija un color y guarde.

Para ver lo que agregó, seleccione el rango y en la ventana "Administración de reglas" habrá una lista completa. Usando los botones en la parte superior, puede agregarlos, cambiarlos o eliminarlos.

Cuando se trabaja con tablas, los valores que se muestran en ella son de primordial importancia. Pero un componente importante también es su diseño. Algunos usuarios lo consideran un factor menor y no le prestan mucha atención. Pero en vano, porque una mesa bellamente diseñada es una condición importante para su mejor percepción y comprensión por parte de los usuarios. La visualización de datos juega un papel particularmente importante en esto. Por ejemplo, puede usar herramientas de visualización para colorear las celdas de la tabla según su contenido. Veamos cómo se puede hacer esto en Excel.

Por supuesto, siempre es bueno tener una tabla bien diseñada en la que las celdas estén coloreadas de diferentes colores según el contenido. Pero esta característica es especialmente relevante para tablas grandes que contienen una cantidad significativa de datos. En este caso, rellenar las celdas de color facilitará mucho la navegación de los usuarios por esta ingente cantidad de información, ya que se puede decir que ya está estructurada.

Puede intentar colorear los elementos de la hoja manualmente, pero nuevamente, si la tabla es grande, esto llevará una cantidad significativa de tiempo. Además, en tal conjunto de datos, el factor humano puede desempeñar su papel y se cometerán errores. Sin mencionar el hecho de que la tabla puede ser dinámica y los datos en ella cambian periódicamente y de forma masiva. En este caso, cambiar manualmente el color generalmente se vuelve poco realista.

Pero hay una salida. Para celdas que contienen valores dinámicos (cambiantes), se aplica formato condicional y para datos estadísticos, puede usar la herramienta "Encontrar y reemplazar".

Método 1: formato condicional

Usando el formato condicional, puede establecer ciertos límites de valores en los que las celdas se pintarán en un color u otro. La coloración se realizará automáticamente. Si el valor de la celda, como resultado del cambio, va más allá del borde, este elemento de la hoja se volverá a pintar automáticamente.

Veamos cómo funciona este método en un ejemplo específico. Disponemos de una tabla de rentas empresariales, en la que se desglosan los datos por mes. Necesitamos resaltar en diferentes colores aquellos elementos en los que la cantidad de ingresos es menor que 400000 rublos, de 400000 antes de 500000 rublos y mas 500000 rublos

1. Seleccionamos la columna en la que se encuentra la información sobre los ingresos de la empresa. Luego pasamos a la pestaña "Casa". Haciendo clic en el botón "Formato condicional", que se encuentra en la cinta de la caja de herramientas "Estilos". En la lista que se abre, seleccione el elemento "Gestión de reglas...".



2. Se abre la ventana Reglas de formato condicional. en campo "Mostrar reglas de formato para" debe establecerse en "Fragmento actual". De forma predeterminada, esto es exactamente lo que debe indicarse allí, pero por si acaso, verifique y, en caso de inconsistencia, cambie la configuración de acuerdo con las recomendaciones anteriores. Después de eso, haga clic en el botón "Crear una regla...".



3. Se abre la ventana Crear regla de formato. En la lista de tipos de reglas, seleccione la posición . En el bloque de descripción de la regla en el primer campo, el interruptor debe estar en la posición "Valores". En el segundo campo, coloque el interruptor en la posición "Menos". En el tercer campo, especifique el valor, los elementos de la hoja que contengan un valor inferior al cual se pintarán en un color determinado. En nuestro caso, este valor será 400000 . Después de eso, haga clic en el botón "Formato…".



4. Se abre la ventana Formato de celdas. Mover a la pestaña "Torrencial". Seleccione el color de relleno con el que queremos resaltar las celdas que contienen un valor inferior a 400000 . Después de eso, haga clic en el botón OK en la parte inferior de la ventana.



5. Regresamos a la ventana para crear una regla de formato y allí también hacemos clic en el botón OK.



6. Después de esta acción, seremos redirigidos a Administrador de reglas de formato condicional. Como puede ver, ya se ha agregado una regla, pero tenemos que agregar dos más. Así que haga clic en el botón de nuevo. "Crear una regla...".



7. Y de nuevo llegamos a la ventana de creación de reglas. Moviéndose a la sección "Dar formato solo a las celdas que contienen". En el primer campo de esta sección, deje el parámetro "Valor de celda", y en el segundo coloque el interruptor en la posición "Entre". En el tercer campo, debe especificar el valor inicial del rango en el que se formatearán los elementos de la hoja. En nuestro caso, este número 400000 . En el cuarto, indicamos el valor final de este rango. ascenderá 500000 . Después de eso, haga clic en el botón "Formato…".



8. En la ventana de formato, muévase a la pestaña nuevamente "Torrencial", pero esta vez ya elegimos un color diferente, luego de lo cual hacemos clic en el botón OK.



9. Después de volver a la ventana de creación de reglas, también haga clic en el botón OK.



10. Como vemos, en Administrador de reglas Ya hemos creado dos reglas. Por lo tanto, queda por crear un tercero. Haciendo clic en el botón "Crear una regla".



11. En la ventana de creación de reglas, muévase nuevamente a la sección "Dar formato solo a las celdas que contienen". En el primer campo deja la opción "Valor de celda". En el segundo campo, configure el interruptor a la policía. "Más". Introduce un número en el tercer campo. 500000 . Luego, como en los casos anteriores, haga clic en el botón "Formato…".



12. En la ventana "Formato de celda" volver a la pestaña "Torrencial". En esta ocasión elegimos un color diferente a los dos casos anteriores. Hacer clic en un botón OK.



13. En la ventana de creación de reglas, vuelva a hacer clic en el botón. OK.



14. abre Administrador de reglas. Como puede ver, se han creado las tres reglas, así que haga clic en el botón OK.



15. Ahora los elementos de la tabla se colorean de acuerdo con las condiciones y los bordes especificados en la configuración de formato condicional.



16. Si cambiamos el contenido en una de las celdas, yendo más allá de los límites de una de las reglas especificadas, este elemento de la hoja cambiará automáticamente de color.

También puede usar el formato condicional de una manera ligeramente diferente para colorear los elementos de la hoja.

Método 2: usar la herramienta Buscar y seleccionar

Si la tabla contiene datos estáticos que no se planea cambiar con el tiempo, puede usar la herramienta para cambiar el color de las celdas de acuerdo con su contenido llamado "Buscar y seleccionar". La herramienta especificada le permitirá encontrar los valores dados y cambiar el color en estas celdas al usuario deseado. Pero debe tenerse en cuenta que al cambiar el contenido en los elementos de la hoja, el color no cambiará automáticamente, sino que seguirá siendo el mismo. Para cambiar el color al actual, deberá repetir el procedimiento nuevamente. Por lo tanto, este método no es óptimo para tablas con contenido dinámico.

Veamos cómo funciona en un ejemplo específico, para el cual tomaremos la misma tabla de ingresos empresariales.

1. Seleccione la columna con los datos que deben formatearse con un color. Luego ve a la pestaña "Casa" y haga clic en el botón "Buscar y seleccionar", que se encuentra en la cinta de la caja de herramientas "Edición". En la lista que se abre, haga clic en el elemento "Encontrar".



2. comienza la ventana "Encontrar y reemplazar" pestaña "Encontrar". En primer lugar, encontremos los valores hasta 400000 rublos Como no tenemos una sola celda que contenga un valor menor que 300000 rublos, entonces, de hecho, necesitamos seleccionar todos los elementos que contienen números en el rango de 300000 antes de 400000 . Desafortunadamente, no puede especificar directamente este rango, como en el caso de aplicar el formato condicional, en este método.

   Pero existe la oportunidad de hacer algo un poco diferente, lo que nos dará el mismo resultado. Puede ingresar el siguiente patrón en la barra de búsqueda "3?????". El signo de interrogación significa cualquier carácter. Entonces el programa buscará todos los números de seis dígitos que comienzan con un dígito "3". Es decir, el resultado de la búsqueda incluirá valores en el rango 300000 – 400000 , que es lo que necesitamos. Si la tabla tuviera números menores que 300000 o menos 200000 , entonces para cada rango de cien mil, la búsqueda tendría que hacerse por separado.

   Introducimos la expresión "3?????" en el campo "Encontrar" y haga clic en el botón "Encuentra todos».



3. Después de eso, los resultados de la búsqueda se abren en la parte inferior de la ventana. Haga clic izquierdo en cualquiera de ellos. Luego tecleamos la combinación de teclas Ctrl+A. Después de eso, se seleccionan todos los resultados de la búsqueda y, al mismo tiempo, se seleccionan los elementos de la columna a la que se refieren estos resultados.



4. Después de seleccionar los elementos en la columna, no se apresure a cerrar la ventana "Encontrar y reemplazar". Estar en la pestaña "Casa" al que nos mudamos anteriormente, vaya a la cinta al bloque de herramientas "Fuente". Haga clic en el triángulo a la derecha del botón "Color de relleno". Se abre una selección de diferentes colores de relleno. Seleccionamos el color que queremos aplicar a los elementos de hoja que contengan valores menores a 400000 rublos



5. Como puede ver, todas las celdas de la columna que contienen valores menores que 400000 los rublos se resaltan en el color seleccionado.



6. Ahora necesitamos colorear los elementos que contienen valores que van desde 400000 antes de 500000 rublos Este rango incluye números que coinciden con el patrón "4??????". Escríbalo en el cuadro de búsqueda y haga clic en el botón "Encuentra todos", habiendo seleccionado previamente la columna que necesitamos.



7. De manera similar con el tiempo anterior en los resultados de búsqueda, seleccionamos todo el resultado presionando una combinación de teclas de acceso rápido CTRL+A. Después de eso, vaya al icono de selección de color de relleno. Hacemos clic en él y hacemos clic en el ícono de la sombra que necesitamos, que coloreará los elementos de la hoja, donde los valores están en el rango de 400000 antes de 500000 .



8. Como puede ver, después de esta acción, todos los elementos de la tabla con datos en el intervalo de 400000 sobre 500000 resaltado en el color seleccionado.



9. Ahora nos queda seleccionar el último intervalo de valores: más de 500000 . Aquí también tenemos suerte, ya que todos los números son más 500000 están en el rango de 500000 antes de 600000 . Por lo tanto, en el campo de búsqueda, ingrese la expresión "¿5?????" y haga clic en el botón "Encuentra todos". Si hubiera valores mayores que 600000 , entonces tendríamos que buscar adicionalmente la expresión "¿6?????" etc



10. Nuevamente, resalte los resultados de búsqueda usando una combinación Ctrl+A. Luego, usando el botón en la cinta, seleccione un nuevo color para llenar el intervalo que excede 500000 de la misma manera que lo hicimos antes.



11. Como puede ver, después de esta acción, se pintarán todos los elementos de la columna, según el valor numérico que se les coloque. Ahora puede cerrar la ventana de búsqueda haciendo clic en el botón de cierre estándar en la esquina superior derecha de la ventana, ya que nuestra tarea puede considerarse resuelta.



12. Pero si reemplazamos el número por otro que va más allá de los límites establecidos para un color en particular, entonces el color no cambiará, como ocurría en el método anterior. Esto indica que esta opción funcionará de manera confiable solo en aquellas tablas en las que los datos no cambien.

Como puede ver, hay dos formas de colorear las celdas según los valores numéricos que hay en ellas: usando el formato condicional y usando la herramienta "Encontrar y reemplazar". El primer método es más avanzado, ya que le permite establecer más claramente las condiciones para las cuales se resaltarán los elementos de la hoja. Además, con el formato condicional, el color del elemento cambia automáticamente si cambia el contenido, lo que no puede hacer el segundo método. Sin embargo, llenar celdas dependiendo del valor aplicando la herramienta "Encontrar y reemplazar" es bastante posible usar tambin, pero slo en las tablas estticas.

con el comando "Vamos" puede buscar y resaltar rápidamente todas las celdas que contienen datos de cierto tipo, como fórmulas. Alternativamente, para buscar solo aquellas celdas que cumplen ciertas condiciones (por ejemplo, la última celda en una hoja de trabajo que contiene datos o formato, use Comando Ir).

Siga los pasos a continuación.

¿Necesita resaltar valores duplicados en una columna? ¿Necesita seleccionar las primeras 5 celdas como máximo? ¿Es necesario hacer una escala térmica para mayor claridad (el color cambia según el aumento / disminución del valor de las celdas)? En Excel, el resaltado de celdas por condiciones se puede hacer de manera muy rápida y sencilla. La función especial "Formato condicional" es responsable de resaltar las celdas con color. ¡Altamente recomendado! Leer más sobre:

Describí las características principales al principio del artículo, pero en realidad hay muchas. Más sobre los más útiles

Para comenzar, en la barra de tareas del menú principal, busque la sección Estilos y haga clic en el botón Formato condicional.

Al hacer clic, se abrirá un menú con diferentes opciones para esta edición. Como puede ver, realmente hay muchas oportunidades aquí.

Ahora más sobre los más útiles:

Excel resaltando celdas por condiciones. términos simples

Para hacer esto, vaya al elemento Reglas de selección de celdas. Si, por ejemplo, necesita seleccionar todas las celdas mayores de 100, haga clic en el botón Más. En la ventana:

de forma predeterminada, se propone que las condiciones se resalten en rojo, pero puede establecer el formato de celda deseado haciendo clic en el cuadro de la derecha y seleccionando la opción requerida.

Resaltar valores duplicados, incl. en varias columnas

Para resaltar todos los valores duplicados, seleccione el elemento de menú apropiado Valores duplicados.

¿Qué hacer si necesita encontrar repeticiones en dos o más columnas, por ejemplo, cuando el nombre completo está en columnas diferentes? Haz otra columna y combina los valores con la fórmula = , es decir en una celda aparte habrás escrito IvanovIvanIvanych. Mediante una columna de este tipo, ya puede resaltar fácilmente los valores duplicados. Es importante comprender que si el orden de las palabras difiere, Excel considerará que dichas líneas no se repiten (por ejemplo, Ivan Ivanych Ivanov).

Resaltado en color de los primeros/últimos valores. De nuevo formato condicional

Para hacer esto, vaya a las Reglas para seleccionar la primera y la última celda y seleccione el elemento deseado. Además del hecho de que puede resaltar los primeros / últimos valores (incluidos los porcentajes), puede usar la capacidad de resaltar los datos por encima y por debajo del promedio (lo uso incluso con más frecuencia). ¡Muy útil para ver resultados que se desvían de la norma o del promedio!

Construcción de diagrama térmico e histograma.

Una característica interesante para la visualización de datos es el gráfico térmico/de temperatura. La conclusión es que, dependiendo del valor del valor en una columna o fila, la celda se resalta con un cierto tono de color, cuanto más, más rojo, por ejemplo. Las mesas se perciben mucho mejor a simple vista y la toma de decisiones se vuelve más fácil. De hecho, uno de los mejores analizadores es a menudo nuestro ojo, respectivamente, el cerebro, ¡y no una máquina!

El histograma de celda (en azul en la imagen de abajo) también es una función muy útil para detectar cambios en los valores y compararlos.

Resaltar celdas que contienen texto específico

Muy a menudo necesita encontrar celdas que contengan un determinado conjunto de caracteres, por supuesto puede usar la función = , pero es más fácil y rápido aplicar el formato condicional, vaya - Reglas para seleccionar celdas - El texto contiene

Muy útil cuando se trabaja con texto. Un ejemplo cuando tiene los nombres completos de los empleados en la columna, pero necesita seleccionar a todos los colegas de los Ivanov. Seleccione las celdas, vaya al elemento deseado y seleccione el texto que contiene Ivanov, después de lo cual filtramos la tabla por color

Resaltado de Excel. Filtrar por color

Además de las opciones anteriores, puede filtrar las celdas seleccionadas por color utilizando un filtro normal. Para mi sorpresa, muy poca gente sabe sobre esto, aparentemente ecos de la versión 2003, esta característica no estaba allí.

Comprobación de las condiciones de formato

Para verificar qué formato condicional ha configurado, vaya a Inicio - Formato condicional - Administrar reglas. Aquí puede editar las condiciones ya establecidas, el rango de aplicación y también seleccionar la prioridad del formato especificado (quién es más alto es más importante, puede cambiarlo con los botones de flecha).

Intervalo de formato condicional no válido

¡Importante! El formato condicional, cuando se usa incorrectamente, es a menudo la causa de fuertes . Hay una duplicación del formato, por ejemplo, si copia celdas con resaltado muchas veces. Entonces tendrás muchas condiciones con el color. Yo mismo vi más de 3 mil condiciones: el archivo se ralentizó feo. Además, el archivo puede ralentizarse cuando el rango se establece como en la imagen de arriba, es mejor especificar A: A - para todo el rango.

Lea más sobre los frenos de Excel y sus causas. Este artículo ha ayudado a más de cien personas ;)

Espero que haya sido útil, lo siento!

El formato condicional en Excel le permite seleccionar no solo una celda, sino toda la fila a la vez.Para seleccionar toda la fila a la vez en una tabla grande, debe establecer nuestras condiciones de formato de tabla en la tabla.¿Qué es el formato condicional? Lea el artículo " Formato condicional en Excel.
Tenemos una tabla con los datos de los visitantes. Necesitamos seleccionar visitantes que hayan completado un curso de estudio, tratamiento, trabajo, etc. La tabla es la siguiente. En celdas separadas creamos una pequeña mesa auxiliar. Por ejemplo, hagamos una etiqueta en las celdas G2, G3 y G4.
Si escribimos en la columna "Estado": "Completado" o "Etapa 1", "Etapa 2", toda la línea se coloreará en color.
En lugar de una tabla auxiliar, puede hacer una "lista desplegable" en la celda auxiliar.
Ahora establecemos el formato condicional en las celdas de la tabla.
Seleccionamos toda la tabla con datos y, además, una línea vacía más en la parte inferior de la tabla. Copiaremos una fila vacía de la tabla si necesitamos agregar filas en la tabla. Las condiciones de formateo se copiarán inmediatamente.
Entonces, hemos seleccionado la tabla de rango A2:E7.
En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Formato condicional y seleccione la opción Crear reglas.
Haga clic en la línea "Comparar las columnas de la tabla para determinar las celdas formateadas".En la línea "Formato", escribe la fórmula. =$E2=$G$2
Nota– la referencia a la celda E2 es mixta.
Pulse el botón con "0". Aquí seleccionamos y establecemos el color de relleno de la línea, el color de fuente de esta línea. Hemos elegido el color de relleno de celda verde.Haga clic en los tres cuadros de diálogo "Aceptar". Todo.
Ahora escribimos en la tabla en la columna "Estado" - "Completado" y nuestra línea se vuelve verde, lo que establecemos en las reglas de formato condicional.
¡Atención! En las celdas de la columna "Estado", escriba las palabras de la misma manera que están escritas en la tabla auxiliar. Por ejemplo, tenemos la palabra “Completado” escrita con mayúscula. Si escribimos la palabra "completado" en una celda de columna con una letra minúscula, el formato condicional no funcionará. Por lo tanto, es mejor establecer una lista desplegable en la columna "Estado".Cómo instalar una lista desplegable, consulte el artículo " Lista desplegable en Excel. Resultó así.