Minu kontaktid on allolevas allkirjas. Kuidas Outlookis mõne klõpsuga oma allkirja teha: saladused ja näpunäited. Kui nupp "Allkiri" ei tööta

Isegi posti kui põhilise suhtlusvahendi tekkimise koidikul oli kirjade allkirjastamisel range traditsioon. Pabersõnumite autorid pidasid oma kohuseks lõpetada tekst viimase suletõmbega – kellelt. Olenevalt teksti sisust ja loomulikult adressaadist (selle adressaadist) on postiuudiste allosas allkirjad nagu "Lugupidamisega ...", "Teie armastatud ...", "Kallistan sind ja suudle, sinu ...", "Suure lugupidamisega ..." " jne.

Kõik võimalused ja ei loe, nagu see oli, ja nagu praegu, ja veelgi enam. Ja kõik see, hea lugeja, on see, et kirjaga liitumise komme kehtib ka e-kirjas. Teate küll, soliidsuse, intelligentsuse, teadlikkuse ja lihtsalt nii-öelda ilu, sõnumite ilmumise huvides panevad mõned kasutajad neisse oma allkirjad võrku.

Ärge jätke ka seda võimalust tähelepanuta. Uskuge mind, see võib teile väga kasulik olla. Eriti kui teed mis äri või otsustad kellegagi kohtuda. Veelgi enam, selle kasutamise õppimiseks kulutage vaid minut või kaks. Selles artiklis käsitletakse juhendeid selle kohta, kuidas populaarsetes teenustes - Gmail, Yandex, Mail.ru jne - meiliallkirja teha.

Märge. Kui selles artiklis ei kirjeldata teenust, milles soovite allkirja anda, proovige ise selle valiku sätted leida, keskendudes pakutavatele juhenditele. Paljudes liidestes on meiliseadetel mõningaid sarnasusi.

Gmail

1. Kui olete kasti profiilis, klõpsake paremas ülanurgas ikooni "hammasratta" all oleva rippmenüü avamiseks.

2. Klõpsake jaotiste loendis nuppu "Seaded".

3. Kerige esimest vahekaarti veidi alla. Vormi kuvamiseks klõpsake plokis "Allkiri" teist raadionuppu.

4. Redigeerimiseks nupuriba all olevale väljale sisestage allkiri.

Tähelepanu! Kui soovite paigutada selle tähtedega jutumärkide ette, klõpsake sisestusvälja all olevat kasti "Lisa see allkiri ...".

5. Kontrolli, kas pealdis on õige, kas oled sisestatud teksti kujundusega rahul. Kui kõik on "OK", klõpsake vahekaardi allosas nuppu "Salvesta muudatused". Nüüd, kui otsustate luua ja kellelegi sõnumi saata, paigutatakse teie loodud allkiri automaatselt vormi. See tähendab, et te ei pea seda iga kord looma.

Yandex

1. Klõpsake ülemise paneeli paremas servas hammasratta nuppu.

2. Rippmenüüs "Kõik seaded" klõpsake esimest üksust - "Isikuandmed, allkiri, pass".

3. Vaikimisi loob teenus kasutajaandmete (nimi, perekonnanimi, telefoninumber) abil vähemalt ühe allkirja. Kuid vaikeseadet saate alati muuta. Selleks klõpsake avaneval lehel "Lisa ..." ja sisestage tekst väljale.

4. Kui teil on vaja allkirja redigeerida (näiteks peate teatud sõna õigesti kirjutama), klõpsake selle paneelil "pliiatsi" ikooni ja seejärel jätkake redigeerimisega avanenud väljal.

5. Valige teksti asukoht: klõpsake nuppu "... pärast vastamist" või "... kirja allosas".

6. Kui teil on mitu allkirja (näited on seadete lehel plokkides), märkige lisandmoodulis "Select signature" ruut. Seega on Sul võimalus kirja kirjutamise ja kujundamise käigus loodud näidiseid valida.

7. Allkirjade sisestamine toimub järgmiselt:

• Liigutage kursor paigutatud allkirjast paremale. Kui ilmub "nool", klõpsake seda.
• Valige rippmenüüst soovitud valik.

Mail.ru

1. Klõpsake paremas ülanurgas oma sisselogimisel (postiaadressil).

2. Minge paneelil jaotisesse "E-posti seaded".

3. Klõpsake alajaotises "Saatja nimi ja allkiri".

4. Sisestage nõutavad andmed väljadele "Nimi ..." ja "Allkiri". Klõpsake "Salvesta".

Kui teil on vaja lisada mitu valikut, klõpsake nuppu "Lisa ..." ja täitke ka väljad.

Tähelepanu! "Linnuke" valikus "Vaikimisi" näitab, et see allkiri lisatakse automaatselt sõnumiväljale.

5. Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Kirjuta kiri". Ekraanile ilmub koostatud allkirjaga esitamisvorm.

Ukr.net

1. Profiilis klõpsake sisselogimisnupu kõrval "kolm triipu".

2. Ava alajaotis "Konto".

3. Sisestage väljale "Allkiri" vajalik tekst.

4. Paigutuse lisandmoodulis valige asukoht: pärast vastust, meili lõpus.

Väljavaade

Meiliklientide puhul on allkirja seadistamine nagu võrguteenuste puhulgi prioriteet. Analüüsime, kuidas sellega töötada, kasutades Microsofti Outlooki meilirakenduse näidet.

Head tundi sõprade blogisait!
Täna saate teada, kuidas ise luua ülilahedat ja atraktiivset meiliallkirja. Kasutades selleks kolme tasuta meetodit: standardne kasti enda seadistustes; Google'i dokumendid; Hubspoti allkirjageneraatori teenus.

Mitte ainult kontoritöötajad ei pea igapäevast kirjavahetust, mis ulatub kümnete kirjadeni, vaid ka tavakasutajatel on meilikontod, kuhu nad saavad kirjavahetust, saadavad vastuseid, päringuid jne.

Loomulikult on intensiivsus erinev, kuid siiski e-kiri. igaüks vajab kasti. Ja paljudele tuleb kasuks tõhus allkiri oma kirjadele, tänu millele saad enda ja oma ettevõtte kohta rohkem infot lisada ning seeläbi vastaste tähelepanu tõmmata.

3 võimalust kirjas allkirja loomiseks

Ja nagu eespool juba mainitud, on 3 võimalust, kuid esimesed 2 kuvatakse näidis Gmaili postkastis. Kui teil pole ikka veel oma kontot selles ülipopulaarses teenuses, siis kiirustage seda tegema artikli näitel:. Kolmas sobib aga iga meili jaoks. kasti. Väärib märkimist, et igal "postitajal" on võimalus luua oma lihtne allkiri.

Valik number 1

Allkirja loomine Gmaili kliendi seadete kaudu

1. Parempoolses ülanurgas vajutage hammasratast.
2. Avanevas aknas valige üksus Seaded.
3. Kerige lehte, kuni allkiri on konfigureeritud.
4. Looge väikeses tekstiredaktoris lihtne allkiri, unustamata vajutada ekraani lõpus olevat nuppu: Salvesta muudatused.

Tulemuse salvestamiseks ärge unustage nuppu OK.

Valik number 2

Kuidas luua Google Docsis e-posti allkirja

1. Looge selle jaoks uus dokument, minge lingi kaudu oma Google Drive'i https://drive.google.com

2. Nüüd vajame tabelit, kuid enne selle koostamise alustamist peame hoolikalt läbi mõtlema, kuidas allkiri välja näeb, et teada saada, mitu veergu ja lahtreid on vaja. Selleks toon näitena mõned visuaalsed näited.

Kirjade allkirjade näited

Ärge proovige oma digitaalset allkirja keeruliseks muuta, minimalism näeb alati elegantsem ja kasulikum. Lisage lihtsalt oma nimi, võimalusel ametinimetus, telefoninumber, aadress ja veebisait ning sellest peaks piisama.

Suurema visualiseerimise huvides võid lisada ka värviefekte, aga ära lase end 1-2 tooniga kaasa lüüa, aga ei midagi enamat, muidu saad vinegreti.

Visuaalse huvi ja meeldejäävuse lisamiseks on hea lisada isiklik foto.

Huvi ja meeldejäävuse efekti annab ka Sinu ettevõtte logo, kuid sa pead valima ühe asja isiklikust olukorrast lähtuvalt, kuid kombinatsioon pole siin alati võimalik, tuleb katsetada.

Teine näide on ettevõtte logo kasutamine eraldaja ja paksu värvilise suurtähega nimetuses, mis kahtlemata tõmbab tähelepanu.

Kasutage sotsiaalseid võrgustikke, see muutub teie jaoks kindlasti täiendavaks liikluseks, tasub kaaluda rohkem kui 3-5 sotsiaalset ikooni. võrke pole vaja seadistada, pidage meeles minimalismi.

Lisage oma allkirjale üleskutse tegevusele, pidades silmas eesnääret ja loosungi kiireloomulisust. Saate lubada oma toodetele allahindlusi, julgustada lihtsalt saidil registreeruma ja palju muud. Peaasi, et ärge unustage apellatsiooni perioodiliselt muutmast, kuna see on praegu aktuaalne.

Kuidas mitte teha:

1. Ärge kunagi tehke allkirjast tervet artiklit, mis koosneb telefoniaadresside loendist ja muust teabest, mis on sisult suurem kui kiri ise.
2. Kui teil on kontod kõigis olemasolevates suhtlusvõrgustikes, ei tähenda see, et need kõik tuleb teie allkirja sisse toppida – see on lihtsalt rumal, et 3-5 kõige populaarsemat annavad teile sada korda suurema efekti.
3. Ärge märkige oma meili, miks kirjutage alla kasti, kust kirja saadate, ja nii on selge, et see olete teie.
4. Ärge kasutage animeeritud pilte, need laadivad ainult teie kirja ja tõenäoliselt ei kuvata neid õigesti.

Õige allkiri kirjas näeb välja selline:

1. Kirja allkiri peaks algama sõnadega austusega ... (puhtalt isiklik arvamus).
2. Lisa värve ja paksu kirjatüüpi, kuid peaasi, et sellega ei pinguta, väldi liiga heledat ja pleekinud, võib-olla kasuta sama tooni, mida sinu logol kasutatakse.
3. Foto ja logo võivad lisada isikupära ja meeldejäävust.
4. Sotsiaalsed võrgustikud ei aita mitte ainult tähelepanu tõmmata, vaid lisavad ka teie saidile rohkem liiklust.
5. Separaatorid (vertikaalsed ribad) sobivad ka kujundi lisamiseks tähenduse lisamiseks ja tähelepanu teravdamiseks.

Nüüd, kui oleme otsustanud, millise allkirja tahame meilis näha, jätkame tabeli loomist. Näitan oma näitel loomise põhimõtet ja selle juhendi abil saate luua oma maitse järgi "meistriteose".

Tänu tabelile ei häirita elementide struktureerimist nii, et meiliklient suudab ära tunda ainult tabeliväärtusi. Vastasel juhul tekib kaos, teksti ja piltide edastamine ei näe välja nii, nagu algselt plaanisite.

1. Niisiis, läheme mööda teed Lisa ⇒Tabel, minu puhul on see 5X4, kus viis on üks foto ja 4 suhtlusvõrgustike ikooni ning neli on teksti all olevad read.

Teil peaks olema selline laud.

2. Valige vasakpoolses veerus kõik lahtrid ja paremklõpsake seda. Ilmuvas kontekstimenüüs valige üksus Ühenda lahtrid.

1. Teostatud toimingute tulemusena vasak veerg tühjendatakse joontest, nüüd on aeg lisada foto.
2. Kui pilt on liiga suur ja selle tõttu on tabeli alumine rida paigast nihkunud, siis on normaalne teha pildil paremklõps, siis tekib suuruse muutmise võimalus, millest annavad märku sinised ruudud kogu perimeetri ulatuses . Asetame kursori alumise nurga ruudule diagonaalselt, see on kahepoolse noole kujul, vajutage RMB-d ja lohistage see foto ülemisse vasakusse nurka, tihendades sellega seda.
3. Lahtrid on joondatud, kuid peate pildi tsentreerima, selleks kahandame ka veeru vajaliku vaateni.
4. Tulemus on rahul, seega jätkame edasiste tegevustega. Kui soovite toimingu tagasi võtta, kasutage kiirklahve Ctrl + Z. Muide, see tagasivõtmise meetod töötab paljudes programmides.

3. Valige ülemine rida, klõpsake sellel, valige element Ühenda lahtrid ja tehke seda kahe järgmisega, viimast ärge puudutage.

4. Täitke väljad, fondi suurus 8-10 mitte rohkem. Alumises neljas veerus sisestame sotsiaalsed logod (lingi valmis ikoonide arhiivile annan artikli lõpus).

5. Pärast sisestamist näete uuesti, et kõik läks, ei midagi kohutavat, teeme sama, mis fotoga, kõigepealt pigistati, seejärel reguleeriti rakke.

6. Siin on see, mida ma tegin, kuid see pole veel kõik.

7. Valige tabel – valige üksus Atribuudid.

8. Tabeli piirid: määra väärtuseks 0 pt;
Lahtri veerised: tavaliselt 0,05–0,09 selles näites, määran väikseima;
Minimaalne liini kõrgus on 0,5.

Minu tegelik allkiri näeb praegu välja selline, saate kontrollida tellige minu ajaveebi värskendused... Jääb üle lingid lisada ja kõik on valmis.

9. Ajaveebi lingi toimimiseks vali see, redaktori tööriistaribal kliki ikoonile "ahellink" ja muud pole vaja teha URL hakkab tööle, mis selgub muutunud värvist klassikalisele sinisele.

Sotsiaalsete võrgustikega läheb see kauemaks, minge esmalt oma profiilile, näiteks facebooki brauseri aadressiribal, kopeerige url oma lehele.

Minge Google'i redaktorisse, klõpsake vastaval võrgul, seejärel lingil "ahelas" ja kleepige kopeeritud URL ilmuvale väljale, seejärel klõpsake nuppu Rakenda.

10. Noh, lõpuks jõudsime viimasele etapile, et lisada allkiri kirja:

Valige oma looming Ctrl + A;
kopeeri Ctrl + C;
avage oma Gmaili postkasti sätted, nagu tegime artikli alguses, sisestage meie allkiri pärast vana kustutamist, kui see oli. Salvestage oma muudatused.

Kui äkitselt kõveraks jääd, salvesta muudatused julgelt, laadi leht uuesti peale, misjärel peaks kõik sujuma. Saatke oma teise postkasti testkiri ja vaadake tulemust.

Valik number 3

Online allkirjade generaator

Alternatiiv ülaltoodud meetoditele on teenus Hubspoti allkirjade generaator mis on erinevalt nende endi omadest tasuta ja teeb lisaks oma tööülesannetega head tööd ning on ka lihtsalt kasutatav.

Vaadake ise, minu allkiri Yandexi tähtedega näeb välja peaaegu sama, mis lisatud pildil.

Puuduste hulgas on järgmised:

Saidi venestamine ei toimu, kuid seda on lihtne abiga parandada, kui te inglise keelt üldse ei oska;
Pole ka venekeelseid sotsiaalvõrgustikke.

Teine oluline punkt pärast loodud allkirja sisestamist meilikontole on võimalus seda redigeerida, asendada ingliskeelsed tähed vene tähtedega, muuta teksti ja värvi.

Takeaway: e-posti allkiri on vaieldamatult tulus tööriist, mida ei tohiks tähelepanuta jätta, eriti kui olete ärimees.

Lubatud link koos sotsiaalsed ikoonid minu Yandexi draivi.
Soovitan teil vaadata huvitava saidi ülevaatega videot tasuta postkastiaadresside loendi kohta igale maitsele ja erinevatel eesmärkidel.

Tere päevast kõigile, mu kallid sõbrad ja minu ajaveebi külalised. Tänases artiklis tahan teile öelda, kuidas meiliallkirja teha. Lihtsalt minult on seda juba mitu korda küsitud, nii et ma ei saanud jätta sellest kirjutamata. Kuigi tegelikult on see väga vajalik asi, sest usun, et ilma mingisuguse lõpufraasita lõpus jääb täht kuidagi poolikuks ja iga kord ei taha väga käsitsi seda trükkida.

Hoolimata asjaolust, et ma ise kasutan oma lemmikpostiteenusena mail.ru-d (muide, lihtsalt küsimus teile, milline on teie lemmikpostiteenus?), katan kõik populaarsemad postkastid ja ma ei unusta ka väljavaade. Mine!

No siis. Alustan sellest, mida ma kõige rohkem kasutan.

Seega, kui loome uue kirja, kirjutatakse sellesse automaatselt eelnevalt kirjutatud tekst.

Yandex

Gmail

Ja muidugi ei saa jätta rääkimata teisest tuntud hiiglasest, nimelt Google'i postiteenusest. Lähme järjekorras.

Väljavaade

Noh, nagu lubasin, näitan teile, kuidas seadistada Outlooki e-posti allkirja. Märkasin, et tänapäeval valivad paljud inimesed oma meilikliendiks Outlooki kliendi. Ja erinevalt kõigist ülaltoodud teenustest on allkirja loomise funktsioon seal pigem peidus. Kuid meie jaoks pole miski võimatu.

Näitan kõike, kasutades näitena outlook 2013, kuid versioonides 2007 ja 2010 on kõik praktiliselt sama. Teil ei teki sellega probleeme.

Noh, nüüd saate veenduda, et teie sõnum töötab, lihtsalt luues uue kirja.

See on põhimõtteliselt kõik, mida ma selle teema kohta öelda tahtsin. Loodan, et teile meeldis minu artikkel ja loodan, et sellest oli teile palju abi. Noh, ma ootan teid taas oma ajaveebi lehtedel, ärge unustage tellida artikleid värskendada ja jagada materjale sõpradega sotsiaalvõrgustikes. Edu sulle. Headaega!

Parimate soovidega, Dmitri Kostin.

Etiketireeglite järgi on kombeks kirju teatud viisil allkirjastada. E-kirjavahetus pole erand. Artiklis käsitletakse sellist vajalikku asja nagu allkiri e-kirjas: näited kirjavahetuse erinevateks eesmärkideks, ingliskeelsed võimalused ja selle funktsiooni seadistamine erinevates teenustes.

Mis on meiliallkiri?

Kui saate häguselt aru, millega tegu, siis avage sait, kus teil on e-post. Klõpsake nuppu "Kirjuta kiri" ja vaadake vasakut alanurka. Seal näete suure tõenäosusega oma nime. See on vaikesignatuur, see tähendab automaatselt. Saate selle eemaldada ja saata kirja ilma selleta. Kuid see tundub adressaadi suhtes ebaviisakas, eriti ärilises suhtluses. Soovitud teksti saate lisada ka käsitsi, kuid see on liiga tülikas. Soovitud malle on palju lihtsam kohandada ja neid kasutada, muutes oma meiliallkirja. Võib tuua lihtsa näite: ärilise kirjavahetuse puhul kasutatakse sõnastust: "Lugupidamisega Ivanov I. I." ja isiklike kirjade puhul fraasi: "Kohtumiseni!" Saate luua palju valikuid, muutes neid sõltuvalt suhtluse eesmärkidest ja lihtsalt oma meeleolust. Lisaks ees- ja perekonnanimele võib e-kirjas olev allkiri sisaldada palju muid andmeid.

Milleks see mõeldud on?

Hästi kirjutatud meiliallkiri võib olla suurepärane viis teie ettevõtte reklaamimiseks. Näited nime, ametinimetuse, kontaktandmete, pakutavate teenuste ja toodete, veebisaidi aadressi ja palju muu kohta.

Isiklikus kirjas võib allkirjaks olla sinu nimi või hüüdnimi, soov adressaadile, naljakas lause, mõni mõtlik tsitaat, mida pead oma motoks, link blogile jms. Siin saab allkirja eesmärk väljendada teie individuaalsust, luua usalduslik suhe kirjapartneriga.

Allkiri asetatakse kirja põhiosa järele, algab suure algustähega ja joondatakse vasakule. Eesmärgid, milleks see lühike tekst meili lõpus on koostatud, võivad erineda. Sõltuvalt neist kehtivad teatud reeglid.

Äriallkirjad

Vastavus valitud kõnestiilile ja suhtluseesmärgile – neil kahel omadusel peab olema e-kirjas õige allkiri. Näited:

• Lugupidamisega.
• Ootan tulemuslikku koostööd.
• Ootame teie soovi täitmist.
• Tänuga abi (koostöö) eest.
• Lugupidamisega (teie).
• Parimate soovidega.
• Meil on alati hea meel teenust pakkuda.
• Ootame huviga teie pakkumist.
• Oleme kindlad, et arusaamatus laheneb lähiajal jne.

Isiklikud allkirjad

Siin pole enam rangeid regulatsioone ja valikute mitmekesisust piirab vaid kirja autori fantaasia. Sõna otseses mõttes kõik, alates inspireerivatest aforismidest kuni naljakate ja kohmakate fraasideni, võib sisaldada meili algset allkirja. Näited:

• Tänan tähelepanu eest.
• Ootan vastust nagu suveööbik.
• Suudlus ninale, oma valvekoer.
• Headaega.
• Ma surun kätt (käpp, jalg jne).
• Imelist ilma soovides.
• Suurepärases tujus.
• Optimismiga (või vastupidi – pessimismiga).
• Müüa garaaž.

Üldiselt võite mõelda paljudele variatsioonidele, kui saadate sõnumeid sõbra või sõbraga, kes kindlasti hindab teie huumorimeelt.

Inglise keeles

Inimesed, kes teevad koostööd välismaiste ettevõtetega või peavad lihtsalt välismaalt pärit sõpradega kirjavahetust, peavad ehk uurima e-kirjade sisselogimise võimalusi. Inglise keel hõlmab ka klišeefraaside kasutamist. Näited:

• Parimate soovidega – parimate soovidega.
• Lugupidamisega.
• Tõesti, teie truult.
• Jään huviga ootama.

Lisaks ärietiketis väljakujunenud ja vajalikele fraasidele saate kasutada midagi huvitavamat. Isiklikuks kirjavahetuseks sobib ja sobib naljakas, soe või elektrooniliselt saate anda järgmise:

• Soojalt – soojaga.
• Hoolitse – hoolitse enda eest.
• Hüvasti (järgmise korrani) – näeme varsti, näeme varsti.
• Kirjuta ruttu – ootan vastust.
• Kallistused – kallistused.
• (Armastusega) - armastusega (saab kasutada mitte ainult kirjades armastajatele, vaid ka lähedastele sõpradele, sugulastele).
• Palju armastust – suure armastusega.
• Suudlused (XOXO) – terved.
• Õnn on valik – õnn on valik.
• Alati oma mõtetes – ma mõtlen sinust.
• Hooaja õnnistused (tervitusi) – häid pühi.
• Rokkige edasi – nautige edasi.
• Sära – sära, sära.
• Olgu jõud teiega – olgu jõud teiega (vihje Tähesõdade filmidele).
• Kohtumiseni postkastis – kohtumiseni postkastis.

Kui oled juba innukalt valmis seadma oma kirja mitu erinevat allkirja, siis nüüd on aeg vaadata, kuidas seda teha.

Kuidas seadistada allkirja Microsoft Outlookis

Kui kasutad seda kirjade vastuvõtmiseks ja sortimiseks ning neile vastamiseks, siis tuleks allkirja seadistus teha menüüs "Seaded". Toimingute jada sõltub programmi väljalaskeaastast. Vanemates versioonides (2003 või 2007) peate avama vahekaardi "Tööriistad", valima selles "Seaded" ja seejärel - "Meilivorming" ja "Allkiri". Programmi uusimas versioonis (2010/2013) tuleb esmalt minna vahekaardile "Fail" ja sealt valida: "Seaded" - "Mail" - "Allkirjad".

Vaatame nüüd, kuidas meiliallkirja lisada või muuta. Mõnikord palub Outlook teil esmalt valida oma postkasti aadress ja seejärel jätkata allkirja loomist. Alustamiseks klõpsake sõna "Uus". Kui loote mitu variatsiooni, tuleks igaühele neist anda nimi, näiteks "äri jaoks", "lühike", "isiklik", "naljakas" jne.

Klõpsates nuppu "Muuda", saate sisestada oma teksti vastavale väljale, muuta selle fonti, suurust, värvi, lisada linke saitidele, kontaktteavet ja kõike, mida sobivaks peate. Seejärel tuleb loodud allkiri salvestada ja selle kasutamise funktsioon sisse lülitada. Kui olete teinud mitu allkirjavalikut, saate need käsitsi sisestada täidetud kirja teksti, klõpsates "Lisa" - "Allkiri".

Funktsioon "Kohanda" on väga mugav, et vaid aeg-ajalt ilmub e-kirja automaatne allkiri. Näide: e-kirja saates astute inimesega kirjavahetusse. Tänu seadistustele ilmub teie allkiri ainult kõige esimeses sõnumis ja seejärel ei kuvata malli enam selle adressaadiga peetud kirjavahetuses. See aitab vältida ummikuid ja tõstab esile olulise teabe. Lisaks olete viisakas, sest vähesed inimesed on rahul pika automaatse allkirjaga pärast iga lühikest e-kirja.

Kui te meiliprogramme ei kasuta, saate seadistada allkirjasuvandid otse saidil, kus teil on meilikonto. Vaatleme 3 võimalust.

Kuidas Gmailis allkirja seadistada

Kui olete oma kontol, klõpsake oma meilikonto nimel. Seejärel valige "Seaded". Loendi lõpust leiate jaotise Allkiri. Siin peate valima ühe kahest petukastist. Vaikimisi on teil tõenäoliselt "Unsigned". Tuleb märkida veel üks võimalus, mille all on tekstiredaktori dialoogiboks. Kui olete seda teinud, saate e-kirjas oma allkirja luua. Näidis: "Parimate soovidega, (teie nimi)."

Graafilise redaktori kaudu saate lisada linki, pilti, täppidega (nummerdatud) loendit jne. Kuid vormindamisega ei ole soovitatav end ära lasta, eriti äriallkirja puhul.

Kuidas seadistada allkirja saidil Mail.ru

Siin on toimingute skeem ligikaudu sama. Peate minema oma e-postkasti, valima ülalt menüüst "Seaded" (vajadusel klõpsake esmalt nuppu "Veel"), seejärel minge jaotisse "Saatja nimi ja allkiri". Siin saate mõlema jaoks määrata kolm valikut. Vaikimisi valite ühe ja see lisatakse automaatselt kirja. Piirang on 255 tähemärki. See limiit ei tohi ületada teie e-posti allkirja. Näide: täisnimi, ametikoht, telefoninumber, veebisaidi aadress – need andmed peaksid mahtuma etteantud tähemärkide hulka. Samuti saate määrata allkirja asukoha enne või pärast tsiteeritud teksti. Kuid nagu juba mainitud, on kirjavahetuses mugavam see üldse kustutada.

Kuidas Yandex.Mailis allkirja seadistada

Saidil teie kirjavahetusega kaustade loendi alt leiate menüü. Valige üksus "Seadista" ja seejärel "Saatja teave". Siin ilmub ka aken, kuhu saate soovitud teksti sisestada ja seda mitmel viisil korraldada. Saate meilis märkida, kus allkiri asub. Näide: kohe pärast vastust (st pärast teie kirjutatud teksti) või kirja allosas (st pärast kogu kirjavahetuse ajalugu).

E-kirjale allkirja seadistamine pole üldse keeruline, kuid teksti väljamõtlemine on keerulisem. Ideaalis peaks ärikirjavahetuse allkiri olema võimalikult lühike, informatiivne ja viisakas. Isiklike kirjade jaoks on hea välja mõelda midagi, mis peegeldab teie isikupära ja meeldib teie sõpradele.

E-post on tänapäeval asendamatu teenus. Seda kasutatakse siis, kui teabe edastamiseks on vaja registreeruda soovitud saidil uude programmi. Kõige sagedamini kasutatakse tööks Outlooki meili. Ja kuna selles valdkonnas püüab inimene teavet kiiresti saata, võivad teatud kirjaseaded selles aidata. See on tööriist nimega "Allkiri".

Kuidas Outlookis allkirja teha

Automaatse allkirja loomine võib aidata vähendada meili saatmisele kuluvat aega. Nõus, ei ole väga mugav iga kord kirja lõppu sisestada oma nime, ametikohta, mobiili- ja töötelefoninumbrit, organisatsiooni ja osakonna nime, kus töötate.

Valmis allkiri aitab lühendada meiliga töötamise aega

See võtab kaua aega. Kuid arendajad on juba pikka aega ette näinud kasutajatele võimalust programmi enda jaoks muuta. Vaatleme automaatse allkirja seadistusi erinevates versioonides (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Allkirja seadistamine Outlook 2007-s

Allkirja seadistamine Outlook 2010-s

Allkirja seadistamine Outlook 2013-s

Allkirja seadistamine Outlook 2016-s

Video: Outlooki allkirjakujundus

Kuidas lisada allkirja pilti

Pildi lisamine allkirjale toimub andmete täitmisel, klõpsates teatud ikooni ja valides arvutist pildi.

Video: allkiri pildi ja saidilingiga Outlook 2016-s

Kui nupp "Allkiri" ei tööta

Kui allkirja kohandamise nupp ei tööta, on lihtsaim lahendus Microsoft Office'i komplekt uuesti installida. Tavaliselt lahendatakse probleem pärast seda. Kui probleem püsib, on võimalik registrisätteid muuta.

Kuidas Outlookis meiliallkirja teha

Meilisõnumile lisatud digitaalallkiri annab veel ühe turvakihi, tagades, et adressaat on kindel, et sisu allkirjastasid teie, mitte ründaja.

Microsoft Outlooki konfigureerimiseks kirjade allkirjastamiseks elektroonilise allkirjaga peate tegema järgmised toimingud.

Pidage meeles, et elektroonilise allkirja seadistamiseks vajate täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja sertifikaati. Selle saamiseks peate isiklikult passiga külastama akrediteeritud sertifitseerimiskeskust ja maksma teenuse eest. Teile antakse allkirjaga sertifitseeritud USB-mälupulk.

Uue e-kirja koostamise aknas kirja allkirjastamiseks minge vahekaardile "Valikud" ja klõpsake nuppu "Allkirjasta". Seejärel saatke kiri tavapärasel viisil. See saadetakse adressaadile.

Digitaalallkirja lisamine oma meilile aitab teistel inimestel kinnitada, et olete meili adressaat.

Automaatse allkirja seadistamine Outlookis aitab meil kiiresti ja mugavalt saata. Kasutage sõnumite turvaliseks saatmiseks digitaalallkirja krüptimist.