Kuidas Wordis ülevaatusrežiimi keelata. Keela muudatuste logimine. Tähthaaval tekstivalik

Koos töötamine tekstidokumendid Tänapäeval kasutavad kasutajad aktiivselt registreeritud muudatuste tegemise funktsiooni. See asub seadete menüü plokis "Ülevaade". Selle kasutamine võimaldab teil teha muudatusi ja kommentaare, mida näeb teine kasutaja, kes selle faili avab. Dokumendi autor saab need märkmed ja juhised teistelt failiga töötavatelt inimestelt vastu võtta või tagasi lükata, neid peita või näidata. Igal juhul peaksite kontrollima teksti parandusi, mida ei kuvata, et mitte kogemata saata näiteks e-mail teisele inimesele.

Samas toetab Word lisaks tegelikele toimetamistele ka sellist funktsiooni nagu kommentaarid. Need asuvad otse redigeerimisaknas ja on nähtavad ainult siis, kui ülevaateala kuva on sisse lülitatud tekstifail. Neid ei saa vastu võtta ega tagasi lükata ning failiga töötaval inimesel on tegelikult ainult üks võimalus: kui neid pole vaja, siis märkmed lihtsalt kustutatakse. Nende funktsioon on lihtne: kui mõne teise inimese tehtud muudatus vajab täpsustamist, siis teeb kasutaja sellesse kohta ka märkuse. Siis ei hakka dokumendi autor valitseja motivatsiooni pärast pead murdma ja töö on selgelt produktiivsem.

Muutke Wordis režiimi

Wordis paranduste ala kuvamise lubamiseks või keelamiseks peaksite leidma seadete lindi ülemisel realt vahekaardi "Ülevaatus" ja klõpsama vastava pealdisega nuppu. Selle ikooni allosas on nool, mis tähendab, et sellel klõpsates avaneb ripploend, kus saate valida ülevaateala kuvamise. Seejärel saate teha parandusi ja teksti lisada kommentaare ning igaüks, kes faili avab, näeb neid ning dokumendi koostaja saab need vastu võtta või tagasi lükata. Kui olete selle teksti autor, peate lihtsalt seda tegema.

Mõnikord salvestatakse sellised muudatused tekstifaili avamisel tekstitöötlus osutuda peidetuks. Seejärel peate need samast menüüst lubama. Samanimelise nupu kõrval on üksus "Jälgimine". Sellel klõpsates kuvatakse ripploend, milles peate märkima kõik pakutud üksused. Pärast seda kuvatakse vajalikud elemendid täies mahus redigeerimisaknas. Tegelikult, kui te ei soovi kuvada kõiki tehtud ja salvestatud muudatusi, valige selles menüüs ainult teid huvitavad üksused.

Kuidas eemaldada ülevaateala

Saate eemaldada kõik Wordi dokumendi muudatused, nagu on märgitud ametlikus Microsofti dokumentatsioonis, lülitades sisse nende kuva, nõustudes või lükates need tagasi. Kui olete teinud kõik, mida ülalpool kirjeldasime, on esimene osa juba valmis. Nüüd klõpsake ülevaatuse menüüs nuppu "Järgmine". Vastav ala tõstetakse redigeerimisaknas esile ja äsja klõpsatud nupu kõrval näete valikuid "Paranda" ja "Keeldu". Kui valitud fragment oli märge, siis on üks nupp "Kustuta". Tegelikult on täpselt nii, et iga paranduse ükshaaval vastuvõtmisel või tagasilükkamisel eemaldate Wordis need kõik.

Mõnikord on aga mahukaid tekste, milles selliseid valdkondi on liiga palju. Või oletame, et teie jaoks kaotas töö käigus kõik varem tehtud muudatused ja kommentaarid oma tähtsust. Sel juhul võib igaühe klõpsamine olla tüütu, nii et arendajad Microsoft Word andis võimaluse seda protsessi automatiseerida. Iga samm on identne ülalkirjeldatuga, ainult protsessi lõpus, kui hakkate juba iga otsitava elemendiga nõustuma, peate valima vastavast nupust paremal asuva rippmenüü. Selles saab kasutaja klõpsata üksusel "Rakenda kõik parandused dokumendis" ja seejärel märgitakse tekstis kuvatud ja peidetud märgid aktsepteerituks. Tegelikult peate kõigi nende eemaldamiseks toimima täpselt samamoodi, see tähendab, et leidke nupust "Keeldu" paremal olev nool, klõpsake sellel ja valige üksus "Keeldu kõik parandused".

Pange tähele, et ka kommentaaride eemaldamiseks peate läbi viima vastava protseduuri mis tahes kommentaariga samas menüüpunktis. Pange tähele, et selles režiimis märgite kõik tehtud muudatused ja kommentaarid, mitte ainult need, mis kuvatakse valitud režiimis. See liigutab valiku üle ekraani ja tõstab esile ala, mida praegu redigeerite.

Järelsõna

Wordis tekstifragmentidega töötades tuleb arvestada sellega, et lugemise hõlbustamiseks võiks autor või teised kasutajad tehtud märkmed ja kommentaarid teiste autorite eest varjata. Kuna teie tekstitöötlusprogramm ei kuva neid asju vaikimisi, kui avate teiselt kasutajalt saadud faili, ei pruugi te nende olemasolust teada enne, kui need sisse lülitate. Seetõttu peaksite enne sellega töötamist või selle kuhugi edastamist kontrollima ülevaadatud alade olemasolu ja võimaluse korral need tekstist vastu võtma või eemaldama. Wordis tehakse seda vaid paari hiireklõpsuga.

Siiski peate meeles pidama, et oma muudatuste eest kaitsmiseks on ainult üks viis uudishimulikud silmad: koopiate loomine. Asi on selles, et iga kasutaja saab parandusi ja märkmeid eemaldada Wordi dokument, kuna selles tekstitöötlusprogrammis ei ole hajutatud redigeerimismudelit, oleks see mudeli jaoks liiga keeruline. Seega, kui soovid teha märkmeid ja toimetada ainult enda jaoks, siis loo endale eraldi koopia. Kuid sellel lähenemisviisil on ka puudus, sest siis peate jälgima avalikuks kasutamiseks jäetud koopia muudatusi.

Tänapäeval kasutavad paljud kogenud Wordi kasutajad vahekaarti Ülevaatus. Lisaks on see väga mugav, kui failiga peab töötama mitu inimest. See funktsioon võimaldab teil luua muudatusi, juhtnööre ja märkmeid. Faili autor saab need vastu võtta või tagasi lükata või peita. Lisaks saate tekstiga produktiivsemaks tööks luua kommentaare.

Muudatuse tegemine

Wordis paranduste ala lubamiseks peate minema vahekaardile "Ülevaatus". Kui te seda ei näe, vajutage klahvikombinatsiooni Alt, seejärel klahvikombinatsiooni Shift + F10 ja seadistustes tagastage paneelile vajalik vahekaart. Pärast paneeli konfigureerimist ja jaotise „Ülevaatamine” avamist valige „Ülevaateala”. Ilmub rippmenüü, kus saate valida endale sobiva kuvari. Seejärel saate teha muudatusi ja kommentaare. Kõik, kes selle tekstiga töötavad, näevad teie märkmeid. Ja autor saab nendega nõustuda või mitte. See lihtsustab oluliselt dokumendiga töötamist.

Paljud muudatused võivad olla peidetud. Kui soovite kuvada kõiki või mõnda elementi, klõpsake nuppu "Kuva parandused" ja valige teile huvi pakkuvad üksused. Dokumenti on võimalik printida koos tehtud kommentaaridega.

Mittevajalike väärtuste eemaldamine

Nüüd mõtleme välja, kuidas eemaldada Word 2007, 2010 ülevaatusala. Kõigi paranduste või kommentaaride korraga eemaldamiseks võite need lihtsalt vastu võtta või tagasi lükata. Selleks peate nende vaatamisel klõpsama vahekaardil "Ülevaatamine" samanimelisi nuppe. Klõpsates nuppu Edasi, liigute hõlpsasti järgmise muudatuse juurde ja saate selle kohta otsuse teha.

Väga mahukate tekstide puhul, millel on palju muudatusi ja märkmeid, saate Wordis parandusala eemaldada muul viisil. Või on teil olukord, kus kõik muudatusettepanekud ja kommentaarid on kaotanud tähtsuse. Kui peate dokumendis tehtud muudatustega nõustuma, klõpsake rippmenüül „Nõustu“. Jääb üle vaid valida "Rakenda dokumendile kõik muudatused". Sarnased toimingud kehtivad ka siis, kui faili muudatused lükatakse tagasi. Valige rippmenüü ja klõpsake vastavat nuppu "Keeldu kõik dokumendi muudatused".

Paljud Wordi kasutajad teavad, kuidas redigeerimisrežiimi kasutada. See režiim toimetusringkondades üsna populaarne, kui saadud töö tuleb saata revideerimisele, märkides ära kõik puudused. Ja kui olete endiselt kogenematu kasutaja, siis võib-olla ei tea te, kuidas Wordis parandusala eemaldada, või autor ise ei tea. Igal juhul vaatleme selles artiklis üksikasjalikult, kuidas seda teha. Nimelt kuidas muudatusi vastu võtta ja kommentaare kustutada.

Aktsepteerime muudatusi

Enne kui räägite, kuidas ala eemaldada, peate esmalt tutvuma tööriistaribaga. Vahekaardil "Ülevaatus" huvitab teid ainult üks rühm - "Muudatused". Siit leiate tööriistad, mis aitavad teil dokumendis olevate paranduste valdkonnaga hüvasti jätta.

Seega on teie ees dokument, mida on paranduste tööriista abil redigeeritud. Saate aru, et peate teksti parandama ja soovite arvustaja kommentaarid eemaldada. Selleks klõpsake tööriistarühmas "Parandused" nuppu "Järgmine". Teid suunatakse esimese kommentaari juurde. On kaks võimalust: võite klõpsata nupul "Nõustun" või "Keeldu".

Pärast nupu "Nõustu" vajutamist aktsepteeritakse toimetaja poolt tehtud muudatused ja teksti parandatakse. Kui te ei nõustu kommentaaridega ja soovite teksti samaks jätta, klõpsake nuppu "Keeldu", et teksti parandus (Word) ei toimuks.

Nii et metoodiliselt ükshaaval kustutage märkus, nõustudes sellega või vastupidi, lükates tagasi.

Võtame kõik muudatused kohe vastu

Niisiis, oleme juba välja mõelnud, kuidas eemaldada Wordis parandusala, kasutades samm-sammult kommentaaride vastuvõtmist või tagasilükkamist, kuid mis siis, kui kõik tekstis olevad kommentaarid on asjakohased ja soovite need kõik kohe vastu võtta. Või lükka need kõik korraga tagasi. Õnneks saab seda teha.

Kõigi muudatuste koheseks aktsepteerimiseks peate klõpsama nupu "Nõustu" all asuvas tööriistarühmas "Muudatused" noolel ja valima ripploendist "Nõustu kõik muudatused".

Kui soovite need kohe tagasi lükata, peate tegema samu manipuleerimisi nupuga "Keeldu".

Märkmete eemaldamine

Lõpuks räägime teile, kuidas eemaldada Wordis parandusala, kui teised kasutajad on kommenteerinud. Põhimõte on see, et sel juhul ülaltoodud meetodid ei tööta.

Samas on seda sama lihtne teha. Peate lihtsalt valima märkme, mida soovite kustutada, ja klõpsake tööriistarühmas "Märkused" nuppu "Kustuta".

Redigeerimisrežiim erineb redigeerimisest soodsalt selle poolest, et kogu dokumendi kallal töötamise vaheprotsess on otse selle tekstis nähtav. Kasutatakse siis, kui mitu kasutajat teevad ühes dokumendis koostööd.

Visuaalselt on kõik muudatused punasega esile tõstetud ja neil on oma tähis spetsiaalses kirjas koos tähelepanulaienditega, mis sisaldavad teavet nende kohta. Näiteks tõstetakse teksti kustutamine esile läbikriipsutusega või kustutatud tekstiga õhupalliga, olenevalt muudatuste kuvamiseks valitud režiimist.

Kuidas lubada plaastri redigeerimise režiimi

Kõikide paranduste registreerimine tekstis Sõnaredaktor tehakse vahekaardil „Ülevaatamine” käskude rühma kaudu jaotistes „Paranduste kirjutamine” ja „Muudatused”.

Rakenduses Word 2003 asub paranduste funktsioonikomplekt jaotises Tööriistad ja saadaolevad käsud kuvatakse tööriistaribal.

Alternatiivne viis redigeerimisrežiimi avamiseks on kombinatsioon "Ctrl" + "Shift" + "E".

Pärast selle režiimi lubamist saate tekstis muudatusi teha.

Kuidas lubada, ära keela jälgimist

Nagu eespool märgitud, jälgitakse kõiki parandusi, kui paranduste režiim on lubatud, ja märgitakse need teksti. Teksti kontrollimatute paranduste vältimiseks peab dokumendi autor paranduste jälgimise keelamiseks lubama keelamise.

See toiming viiakse läbi järgmiselt:

Valige menüü vahekaart "Ülevaatus".
Laiendage käsuplokis "Paranduste kirjutamine" nuppude "Parandused" loendit.
Valige käsk "Keela jälgimise keelamine";
Ilmuvas aknas "Blokeeri registreerimine" sisestage parool kaks korda.
Kinnitage oma kavatsus nupuga “OK”.

Eemaldada kehtestatud keeld, peab kasutaja sisestama parooli.

Kuva muudatused dokumendis

Seal on 3 plaastri kuvamisrežiimi, millest igaüks määrab välimus muudatuste kuvamine ekraanil, piirab teatud tüüpi parandusi.

Käsud asuvad jaotises Ülevaatus käsust Parandused paremal.

Igal režiimil on mitu valikut, mille saab valida, klõpsates paremal asuvat noolt ja valides ripploendist soovitud valiku.

Kuva ülevaatamiseks

Võimaldab näha teksti erinevates väljaannetes. Kui see valik on lubatud, saab kasutaja valida:

Muudetud dokument: kuva parandused. Muudatused kuvatakse lõpliku teksti suhtes, tõstetakse värviliselt esile ja kuvatakse tähelepanulaiendites paremas veeris. Seda režiimi kasutatakse teksti vaatamiseks pärast muudatuste tegemist.
Muudetud dokument. Selles režiimis kuvatakse ekraanil dokumendi lõplik versioon ilma parandusteta. Kasutatakse muudetud dokumendi lugemise hõlbustamiseks.
Algdokument: kuva muudatused. Algne väljaanne kõigi tehtud muudatuste visuaalse kuvaga. See valik Teksti on kõige raskem lugeda, kuna see on infoga üle koormatud, kuid võimaldab selgelt näha paranduste tervikpilti.
Originaaltekst. Enne muudatuste tegemist kuvage originaaltekst. Võimaldab naasta algse versiooni juurde, ilma et see mõjutaks olemasolevaid parandusi.

Kõik parandused

See režiim määrab, millist tüüpi parandusi tekstis kuvatakse. Valimiseks peate märkima vastavate arvustajate tüüpide või nimede kõrval olevad ruudud.

Kontrollige piirkonda

Kuvab muudatused eraldi ekraaniaknas loendina. Paneel Ülevaatusala kuvab kronoloogilises järjekorras kokkuvõtte ja redaktsioonide loendi, mis näitab täielikku teavet iga teksti redaktsiooni kohta. Kui see muudatuste kuvamise režiim on lubatud, saab kasutaja valida paneeli asukoha: kas ekraani allosas või tekstiekraanist vasakul.

Märge. Ülaltoodud režiimide aktiveerimine on märgitud kollase värviga.

Dokumendi muudatuste aktsepteerimine või tagasilükkamine

Funktsiooni Parandused lõpetamiseks peate parandused vastu võtma või tagasi lükkama. Paranduste vastuvõtmiseks peate tegema järgmise toimingute algoritmi:

Valige soovitud muudatus või asetage kursor dokumendi algusesse.
Valige menüü "Ülevaatus".
Laiendage käsuplokis "Muudatused" loendit võimalikud variandid"Accept" käsud: kogu dokumendi või praeguse paranduse jaoks koos valikutega, kas liikuda järgmise paranduse juurde või mitte.

Järjestikune üleminek ühelt paranduselt teisele toimub nuppude "Järgmine" või "Tagasi" abil.

Kui parandused ei ole asjakohased, tuleb need tagasi lükata, kasutades ülalkirjeldatud algoritmi, kuid kasutades nuppu “Keeldu”.

Saate teksti lugemise ajal paranduse tagasi lükata või sellega nõustuda. Selleks vajate:

Asetage kursor praegusele parandusele.
Paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks.
Valige sobiv valik "Nõustu" või "Keeldu".

Kui muudatuste kinnitamise või tagasilükkamise töö on lõpetatud, naaseb dokumendi tekst tavapärasele kujule.

Kuidas eemaldada dokumendist parandusi

Iga paranduse üksikasjad on toodud tekstist paremal veeris asuvas viiktekstis:

arvustaja nimi;
kellaaeg ja kuupäev;
paranduse tüüp (kustutamine, lisamine, vormingu muutmine);
tekst või viide redigeerimisvormingule.

Tähelepanulaiendiga paranduste kuvamise puuduseks on see, et need piiravad tekstivälja ja mugavuse huvides saab neid järgmiste toimingute tegemisel peita:

avage menüüs vahekaart "Ülevaatus";
minge jaotisse "Kuva kõik parandused";
valige real "Tähelepanulaiendid" "Mitte kunagi".