Как открыть документ open office. Как открыть файл.odt? Платные текстовые процессоры, поддерживающие формат odt

Учебный курс - Основы работы в OpenOffice

Электронный офис - OpenOffice

Запуск OpenOffice.org, открытие файла

Запуск OpenOffice.org осуществляется из системного меню или с помощью ярлыка на рабочем столе.

Для того, чтобы создать новый документ в уже открытом OpenOffice.org , можно воспользоваться кнопкой (инструментом) "Создать" на панели инструментов. При кратковременном нажатии (менее 1 сек) откроется документ того же типа, при долговременном нажатии появится меню возможных типов документов.

• Текстовый процессор Writer запускается пунктом «Текстовый документ» ;
• Редактор HTML запускается пунктом «Документ HTML» ;
• Система электронных таблиц Calc запускается пунктом «Документ электронной таблицы» ;
• Система подготовки презентаций Impress запускается пунктом «Презентация» ;
• Редактор рисунков Draw запускается пунктом «Рисунок» ;
• Редактор формул Math запускается пунктом «Формула» .

Для открытия файла или создания нового можно выбрать пункт Шаблоны и документы - при этом открывается диалоговое окно, при помощи которого можно выбрать тип нового документа или открыть уже существующий.

В списке, расположенном слева, выберите каталог, из которого загружается документ или шаблон; в списке посредине выберите тип шаблона или открываемого документа. При одиночном щелчке по объекту можно увидеть свойства документа в правой части диалогового окна; двойной щелчок открывает документ или создаёт новый документ, основанный на шаблоне. Новый документ или открытый файл открывается в новом окне.

Список последних открывавшихся файлов можно просмотреть и открыть в меню Файл ; для открытия файла выберите его из списка. Также можно открыть файл, введя URL, либо путь и имя локального файла в поле URL на панели инструментов, либо выбрать открывавшийся файл из списка URL - в этом случае файл открывается в том же окне. Это поле поддерживает функцию автодополнения, т.е. по мере ввода начальных букв система дополняет строку первым возможным вариантом.

Можно открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Text (ODT) используется некоторыми приложениями для обработки текста.

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Открыть .

Нажмите кнопку Обзор

имя файла и выберите пункт Текст OpenDocument .

Открыть .

Совет:

Примечание:

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Обзор

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Открыть и выберите расположение файла; Например щелкните компьютер .

Нажмите кнопку Обзор

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла и выберите пункт Текст OpenDocument .

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть .

Совет: Можно также дважды щелкнуть нужный файл, чтобы открыть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Обзор , а затем выберите расположение для сохранения файла.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .

Присвойте файлу имя, а затем сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX) .

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Открыть .

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файлов выберите пункт Текст OpenDocument .

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть .

Совет: Можно также дважды щелкнуть нужный файл, чтобы открыть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Откройте вкладку Файл .

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX) .

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии и сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT), некоторые элементы форматирования могут быть потеряны. Это из-за различные функции и параметры, такие как форматирование, что поддержка приложений OpenDocument Text и Word 2007. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word 2007 ознакомьтесь со статьей различия между форматами OpenDocument (ODS) и Excel для Windows (XLSX) .

• Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

  При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.

Формат ODT расшифровывается, как Open Document Text и является стандартным расширением документов, созданных в программе OpenOffice. В этом файле может храниться текст, диаграммы, электронные таблицы и прочие объекты. Его основным преимуществом является кроссплафторменность, в отличии от известных форматов.DOC и.DOCX, файл можно открыть при помощи многих приложений:

• LibreOffice
• OpenOffice
• StarOffice
• TextMaker Viewer
• онлайн-конвертеров Freefileconvert и Appfactory
• текстового редактора Microsoft Word

Как открыть файл ODT в Word

Чтобы открыть документ при помощи текстового редактора, следует установить специальный плагин с сайта Sun Microsystems. Перед загрузкой потребуется пройти несложную процедуру регистрации, принять пункт соглашения и нажать Continue - после чего автоматически откроется окно для скачивания.

После инсталляции дополнения, выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Word и перейдите в меню «Файл/Открыть».
2. Задайте путь к необходимому документу и в открывающемся списке выберите «ODF Text Document».
3. Кликните мышкой на необходимый файл и нажмите «Открыть».
4. Чтобы конвертировать ODT в более привычный формат, кликните на пункт «Сохранить как» и найдите «Документ Word».

Обратите внимание, что Word 2003 и более ранние версии не поддерживают полноценное редактирование файлов формата ODT, поэтому обладателям этих выпусков текстового редактора потребуется установить пакет OpenOffice.

Как открыть файл ODT в OpenOffice

Вам необходимо отдельно загрузить компонент OpenOffice Writer или полностью скачать этот пакет приложений. Софт является неплохой альтернативой Microsoft Office и также распространяется бесплатно. После установки программы у вас не будет возникать проблем с чтением документов формата ODT, поскольку «по умолчанию» файлы создаются именно с таким расширением.

OpenOffice.org (сокращенное название OO.o или OOo) – это набор свободных программ для работы с офисными документами. OpenOffice.org является прямым конкурентом офисного пакета Microsoft Office.

Какие компоненты включает OpenOffice.org

OpenOffice.org включает программы по работе:

• с текстовыми документами (OpenOffice.org Writer – аналог Microsoft Word),
• с электронными таблицами (OpenOffice.org Calc – аналог Microsoft Excel),
• со слайдами презентаций (OpenOffice.org Impress – аналог Microsoft PowerPoint),
• с векторными рисунками (OpenOffice.org Draw – аналог Microsoft Visio),
• с базами данных (OpenOffice.org Base – аналог Microsoft Access),
• с математическими формулами (OpenOffice.org Math – аналог Microsoft Equation).

Сколько стоит лицензионный OpenOffice.org

OpenOffice.org распространяется на условиях договора GNU Lesser General Public License (LGPL), что позволяет легально устанавливать этот пакет на любое количество компьютеров бесплатно.

Кто создаёт OpenOffice.org

В отличие от пакета Microsoft Office, где разработчиком и обладателем исключительных авторских прав является одна компания, OpenOffice.org разрабатывается целым сообществом независимых компаний, организаций, отдельных программистов.

Из конкретных имён стоит упомянуть компанию Sun Microsystems, которая в 2000 году дала старт проекту OpenOffice.org и продолжала больше других вкладываться в этот пакет до момента её поглощения фирмой Oracle. Исходя из ключевой роли Sun, можно сказать, что сердце разработки OpenOffice.org находится в немецком городе Гамбург, где сосредоточены программисты этой компании, работающие над пакетом.

Зачем организации и независимые разработчики вкладываются в бесплатную программу

Особенности договора LGPL, под которым распространяется OpenOffice.org, дают желающим следующие возможности: любой человек или организация может свободно получить пакет OpenOffice.org (в виде дистрибутива для конкретной операционной системы или в виде исходных кодов), изучать исходный код программы, модифицировать этот код, т.е. создавать на основе OpenOffice.org свою версию, и распространять её (платно или бесплатно).

Другими словами, крупные компании и организации совместно вкладываются в разработку одной свободной программы, чтобы потом на её основе создавать и распространять (продавать) свои версии офисного пакета. Например, Oracle выпускает офисный пакет Oracle OpenOffice , IBM – IBM Lotus Symphony , Beijing Redflag Chinese 2000 (Китай) – RedOffice , ИнфраРесурс (Россия) – OpenOffice.org Pro .

Отдельные программисты принимают участие в разработке OpenOffice.org с целью получения опыта, развития профессиональных связей и увеличения шансов найти хорошую работу.

Дополнительной возможностью заработать на бесплатном OpenOffice.org является предоставление услуг по технической поддержке и обучению.

Может ли OpenOffice.org в будущем стать платным

По условиям договора LGPL текущая версия OpenOffice.org никогда не перестанет быть свободной. Т.е. даже если какая-либо из тех компаний, которые вкладываются в OpenOffice.org, в будущем прекратит свою поддержку и займется развитием своего закрытого продукта, то остальные организации продолжат развитие этого проекта. Вероятность того, что все участвующие компании вдруг забросят разработку OpenOffice.org, ничтожна, так как пользователей этого пакета (включая компании, учреждения и простых людей) уже слишком много и компаниям выгодно продолжать вкладываться в развитие OpenOffice.org.

Другими словами, пользуясь программой, разрабатываемой и поддерживаемой одной компанией, вы складываете яйца в одну корзину, а пользуясь программой, над которой работает сообщество, вы раскладываете яйца по разным корзинам.

В каком формате OpenOffice.org сохраняет документы

“Родной” формат файлов для OpenOffice.org – OpenDocument (ODF), который утвержден ISO в качестве международного стандарта для электронных документов. Вполне вероятно, что в будущем формат OpenDocument станет стандартом для всех государственных учреждений России.

В стандарте OpenDocument приняты следующие расширения файлов:

• odt – текстовый документ;
• ods – электронные таблицы;
• odp – слайды презентаций;
• odg – векторная графика;
• odb – база данных;
• odf – математические формулы.

Умеет ли OpenOffice.org сохранять и открывать файлы Microsoft Office

OpenOffice.org (версий 3.х) открывает и сохраняет документы, созданные как в Microsoft Office 2003 и раньше (например, в Word расширение файла doc), так и в MS Office 2007/2010 (расширение в Word – docx).

При этом открытие этих форматов файлов неидеально: сложная таблица может разъехаться, шрифты измениться и т.д. Связано это с тем, что документация с информацией как открывать и отображать файл.doc или.xls опубликована фирмой Microsoft не в полном объеме. Поэтому “идеальное” открытие файла.doc (и прочих офисных документов) возможно только программой от Microsoft.

Какие сложности возникнут у организации, если она решит мигрировать на OpenOffice.org

OpenOffice.org несколько отличается от Microsoft Office в интерфейсе и логике, поэтому при переходе на OOo необходимо выделить средства на обучение сотрудников (это нужно будет сделать, даже если вы решили не мигрировать на OOo, а обновить версию Microsoft Office с 2003 на 2007 или 2010).

В случае, если ваши контрагенты и партнёры используют Microsoft Office, то возможны проблемы с конвертацией документов из одной программы в другую. В случаях, где вы с партнёром должны обменяться документами для ознакомления, т.е. без внесения изменений, используйте формат PDF. Наряду с ODF он также является международным стандартом и применяется для документов, в которые не будут вноситься изменения.

Если в вашей организации активно используются макросы Microsoft Office, то это может стать препятствием на пути внедрения OpenOffice.org. OOo поддерживает работу с макросами, причем на нескольких языках программирования, но совместимость с макросами MS Office неидеальна. Перед принятием решения о переходе на OOo удостоверьтесь, что требуемые макросы можно запускать в OOo, или что существуют иные способы решения тех задач помимо макросов Microsoft Office.

Зависимость от работы с базами данных в Microsoft Access также снижает вероятность простого перехода на OpenOffice.org. Приложение Base, входящее в состав OpenOffice.org, позволяет работать с множеством типов баз данных, включая MS Access. Но для использования в реальных условиях OpenOffice.org Base пока не достаточно проработан. Перед принятием решения о переходе на OOo удостоверьтесь, что требуемые базы данных MS Access стабильно открываются и обрабатываются в OOo Base.

Каковы самые заметные отличия OpenOffice.org Writer 3.x от Microsoft Office Word 2003 для обычного пользователя

• Пункт “Формат страницы” находится не в меню “Файл”, а в меню “Формат”.
• Отсутствует команда “Вставить номера страниц”. Вместо этого необходимо использовать последовательность команд: “Вставить верхний/нижний колонтитул”, а затем “Вставить поле”-“Номер страницы”.

Где получить офисный пакет OpenOffice.org

Наиболее адаптированная для российских реалий сборка OpenOffice.org подготовлена компанией “Инфра-Ресурс “. На её сайте (http://www.i-rs.ru) в разделе “Скачать ” OOo доступен для разных операционных систем.

Оригинальную “чистую” версию OpenOffice.org можно скачать с официального сайта проекта http://www.openoffice.org/ . Её недостаток для русскоязычных пользователей заключается в том, что словарь для проверки орфографии требуется добавлять вручную.

Если на компьютерах вашей организации используется какая-либо из операционных систем GNU/Linux, то OpenOffice.org уже входит в состав предустановленных прикладных программ или доступен для установки через репозитории.

Как юридически оформить установку OpenOffice.org в организации

Для юридического оформления OpenOffice.org подготовьте следующие документы:

1. Докладную на имя руководителя организации с предложением установить OpenOffice.org и приложенным переводом текста лицензионного договора.
2. Приказ директора ответственному лицу об установке OpenOffice.org.
3. Акт о введении OpenOffice.org в эксплуатацию.

Где найти техническую поддержку и обучение по OpenOffice.org

Наиболее заметным поставщиком услуг по поддержке OpenOffice.org в России является компания “Инфра-Ресурс ” (г.Москва), которая выпускает свою сборку этого пакета под названием OpenOffice.org Pro.

В Пскове и Псковской области техническую поддержку и обучение в сфере OpenOffice.org предоставляет компания “ “.

ODT (Open Document Text) является свободным аналогом вордовских форматов DOC и DOCX. Посмотрим, какие существуют программы для открытия файлов с указанным расширением.

Учитывая, что ODT является аналогом вордовских форматов, нетрудно догадаться, что с ним умеют работать, в первую очередь, текстовые процессоры. Кроме того, содержимое документов ODT можно просмотреть с помощью некоторых универсальных просмотрщиков.

Способ 1: OpenOffice Writer

Прежде всего, посмотрим, как запустить ODT в текстовом процессоре Writer, входящего в состав пакетного продукта OpenOffice . Для Writer указанный формат носит базовый характер, то есть, программа по умолчанию выполняет сохранение документов именно в нем.

Вы можете перетащить документ из Проводника Windows в стартовое окошко OpenOffice. При этом левая кнопка мышки должна быть зажатой. Данное действие также приведет к открытию файла ODT.

Существуют варианты запуска ODT и через внутренний интерфейс приложения Writer.

Способ 2: LibreOffice Writer

Еще одной свободной программой, для которой основной формат ODT, является приложение Writer из офисного пакета LibreOffice . Посмотрим, как с помощью данного приложения просмотреть документы указанного формата.

Также вы можете перетянуть файл из Проводника в стартовое окошко LibreOffice. После этого он сразу отобразится в окне приложения Writer.

Как и у предыдущего текстового процессора, у LibreOffice тоже существует возможность запуска документа через интерфейс Writer.

Способ 3: Microsoft Word

Открытие документов с расширением ODT также поддерживает популярная программа Word из пакета Microsoft Office.

Способ 4: Universal Viewer

Кроме текстовых процессоров, с изучаемым форматом могут работать универсальные просмотрщики. Одной из таких программ является Universal Viewer.

Также существует возможность запуска ODT путем перетягивания объекта из Проводника в окно программы.

Но следует учесть то, что Universal Viewer является все-таки универсальной, а не специализированной программой. Поэтому иногда указанное приложение поддерживает не все стандартны ODT, допускает ошибки при чтении. Кроме того, в отличие от предыдущих программ, в Universal Viewer можно только просматривать данный тип файлов, а не редактировать документ.

Как видим, файлы формата ODT можно запустить при помощи целого ряда приложений. Лучше всего для указанных целей использовать специализированные текстовые процессоры, входящие в офисные пакеты OpenOffice, LibreOffice и Microsoft Office. Причем первые два варианта даже предпочтительнее. Но, в крайнем случае, для просмотра содержимого можно воспользоваться одним из текстовых или универсальных просмотрщиков, например, Universal Viewer.