Оформление почтовых отправлений (партионная почта организаций) - презентация. Законодательная база российской федерации Видео: О новых способах

При отправке юридическими или физическими лицами регистрируемых почтовых отправлений в количестве пяти и более отправлений ими составляется список установленной формы в двух экземплярах. Список заверяется подписью руководителя подразделения юридического лица (канцелярии, экспедиции) и оттиском печати либо личной подписью физического лица.

При отправке регистрируемых почтовых отправлений в большом количестве список должен подаваться в электронном виде.

РУП «Белпочта» предлагает пользователям услуг формат данных электронного списка (Приложение).

Пользователь самостоятельно формирует список партионных почтовых отправлений, используя формат данных электронного списка. Кроме электронного вида список должен быть представлен и на бумажном носителе.

При сдаче, почтовые отправления должны быть подобраны по порядку их записи в списке.

В объекта почтовой связи обработка партии почтовых отправлений производится при помощи программного модуля «прием партионной почты».

Оператор почтовой связи, принимающий партионные почтовые отправления, получает электронный список от пользователя, наклеивает на почтовые отправления стикеры штрихкодов (наносит при помощи этикет-пистолета), считывает информацию с первого стикера. Номер первого стикера присваивается первому регистрируемому почтовому отправлению в списке. Остальным почтовым отправлениям, указанным в списке, присваиваются последующие номера штрихкодов.

Информация по почтовым отправлениям, данным получателя и отправителя, подтягивается автоматически из предоставленного отправителем электронного списка.

Одновременно производится контроль на правильность тарификации каждого почтового отправления и в целом по списку.

Информация по обработанным спискам с почтовыми отправлениями выгружается в программное обеспечение АС слежение и далее обрабатывается обеспеченным порядком.

Порядок обработки партионных отправлений в программном модуле «прием партионной почты» аналогичен для всех видов почтовых отправлений.

При приеме партии посылок:

Стикеры штриховых идентификаторов наклеиваются на оболочку каждого почтового отправления;

При приеме партии посылок в адрес одного получателя оформляется один бланк сопроводительного адреса ф.116, на который наклеивается первый номер стикера и последний (например: с СР000000014ВY – по СР000000024ВY).

При приеме почтовых отправлений с заказными уведомлениями на лицевую сторону бланка уведомления ф.ПС119 наклеивается стикер, предназначенный для заказных уведомлений. На всем пути прохождения почтового отправления в сопроводительных документах проставляется отметка «з/ув». На обратном пути прохождения заказные уведомления обрабатываются аналогично порядку обработки заказных отправлений.

Приложение А

(обязательное)

БЛАНК УЧЕТА ОБМЕНА

________________________

(Наименование структурного подразделения почтовой связи)

за ____________________________ месяц 200 __г.

I. Почтовые отправления

Лист распределения

№ п/п	№ копии	Подразделение, должность	Подпись (получившего документ)	Ф.И.О. (получившего документ)	Дата
1.	1.
2.	2.
3.	3.
4.	4.
5.	5.
6.	6.
7.	7.
8.	8.
9.	9.
10.	10.
11.	11.
12.	12.
13.	13.
14.	14.
15.	15.
16.	16.
17.	17.
18.	18.
19.	19.
20.	20.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В Технологию приема, обработки, вручения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации

Изме­не­ние №	Номера листов	Основания внесений изменений
Изме­нен­ных	Заме­нен­ных	Но­вых	Анну­ли­ро­ванных	Всего листов в документе	Доку­мент №	Дата вве­де­ния из­менений	Под­пись	Дата внесения изменений

развитие и тиражирование

(фгуп «почта россии»)

Руководство пользователя

Подсистема почтовых услуг. Приём РПО

ЕАС ОПС.001.И3.03-4

Аннотация

Документ «Руководство пользователя. Подсистема почтовых услуг. Приём РПО (партионный)» в части описания процедур работы оператора отделения почтовой связи при приёме регистрируемых партионных почтовых отправлений (далее по тексту – РПО), разработан в рамках выполнения работ по развитию и тиражированию Единой автоматизированной системы отделений почтовой связи (далее по тексту – ЕАС ОПС).

Назначение ЕАС ОПС – повышение эффективности оказания услуг за счет создания единого решения для автоматизации деятельности отделений почтовой связи.

Данный документ содержит описание процедур работы оператора отделения почтовой связи при приёме регистрируемых почтовых отправлений (партионных) с использованием Единой автоматизированной системы отделений почтовой связи и предназначен для обучения операторов и для использования операторами отделений почтовой связи в качестве справочной информации о ЕАС ОПС.

Основанием для выполнения отчета является Договор от 12 января 2016 года № БП 01/15 на выполнение работ и оказание услуг по теме: «развитие и тиражирование Единой автоматизированной системы отделений почтовой связи (ЕАС ОПС) Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» (ФГУП «Почта России»)» между ФГУП «Почта России» и консорциумом ООО «Джи-Эм-Си-Эс Верэкс» и ООО «НСТ».

1 Введение... 4

1.1 Область применения.. 4

1.2 Краткое описание возможностей.. 4

1.3 Порядок проверки работоспособности.. 5

2 Описание операций... 6

2.1 Ввод списка партионной почты (с бумажного носителя). 6

2.1.1 Заполнение основных полей.. 7

2.1.2 Заполнение характеристик списка РПО... 10

2.1.3 Заполнение данных об отправителе партионных РПО... 13

2.1.5 Заполнение списка РПО... 19

2.1.6 Просмотр итоговых данных о партионном списке РПО... 24

2.1.7 Оплата приёма партионного списка РПО... 27

2.2 Ввод списка партионной почты (в электронном виде). 29

2.2.1 Выбор файла с электронным списком.. 31

2.2.2 Просмотр данных. 32

2.2.3 Проверка данных на полноту. 33

2.2.4 Проверка данных по содержанию... 33

2.2.5 Действия оператора, в случае наличия ошибок.. 34

2.2.6 Сверка данных. 35

2.2.7 Оплата приёма партионного списка РПО... 38

3 Аварийные ситуации... 39

3.1 Код ошибки – «нет бумаги». Окончание ленты в фискальном регистраторе.. 39

3.2 Код ошибки – «1000 и 1002. В время операции произошла ошибка» в момент проведения оплаты... 39

список обозначений и сокращений... 41

Введение

Область применения

В документе представлено руководство для операторов отделений почтовой связи (ОПС) при выполнении служебных обязанностей по приёму партионных регистрируемых почтовых отправлений (РПО) с использованием Единой автоматизированной системы отделений почтовой связи (ЕАС ОПС, Система).

Данный документ предназначен для использования при обучении операторов ОПС и для получения справочной информации при работе в ЕАС ОПС.

Перед изучением документа необходимо ознакомиться с документом «Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for Retail. Курсы обучения в составе рабочего места ОПС. Общие процедуры. ЕАС ОПС.001.И3.03-1» (далее – «Общие процедуры»), в котором приведены краткие сведения о Системе, порядок подготовки Системы к работе и описание выполнения типовых операций, общих для всей системы ЕАС ОПС.

При возникновении вопросов по использованию ЕАС ОПС следует обращаться в службу технической поддержки.

Описание операций

Примечание:

В документе при описании действий оператора используемые клавиши клавиатуры компьютера написаны жирным шрифтом (Enter ), поля и кнопки экранных форм пишутся в кавычках (кнопка «Exit»).

Заполнение основных полей

Данная операция предназначена для заполнения данных принимаемого списка в соответствии с бумажным партионным списком отправителя.

На форме «Партионный список» в группе полей «Основные поля» требуется заполнить следующие поля:

- «Тип списка» - выбор значения осуществляется из списка;

- «Выбор контрагента» - выбор значения осуществляется из списка;

- «Номер договора» - подставляется автоматически, в зависимости от выбранного контрагента;

- «Номер списка» - ввод значения, соответствующего номеру списка;

- «Дата списка» - по умолчанию Системой устанавливается текущая дата, значение может быть изменено (см. Рисунок 3).

Рисунок 3 – Форма «Партионный список». Вкладка «Основные свойства». Группа полей «Основные поля»

Для ввода типа списка необходимо установить курсор в поле «Тип списка» и нажать F4. В открывшейся форме необходимо выбрать нужный список и нажать Enter (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Меню выбора типа списка

Для выбора контрагента необходимо перейти в поле «Выбор контрагента» и нажать кнопку F4 , система откроет журнал (см. Рисунок 5), в котором представлен список контрагентов для выбора.

Рисунок 5 – Экранная форма «Выбор контрагента»

На форме «Выбор контрагента», в верхней части расположены фильтры, для организации поиска:

Поиск по договору;

Поиск по ИНН;

Поиск по названию контрагента.

Табличная часть формы содержит список контрагентов, доступных для выбора.

Для выбора контрагента необходимо выделить его в списке и нажать кнопку «ОК» , после чего выбранный контрагент отобразится в поле «Выбор контрагента», а в поле «Номер договора» автоматически появится номер договора (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Форма основных полей с заполненными данными

Отправитель. Тип клиента

В открывшейся форме (см. Рисунок 12) необходимо указать тип клиента:

Физ. лицо;

Юр. лицо.

Рисунок 12 – Форма ввода данных об отправителе партионных РПО (юр. лицо)

Если отправителем является юридическое лицо, то необходимо заполнить поле «Наименование компании» (см. Рисунок 12) или выбрать наименование организации из истории (кнопка «Выбрать из истории»).

Если отправителем является физическое лицо, необходимо заполнить поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» (см. Рисунок 13).

Рисунок 13 – Форма ввода данных об отправителе партионных РПО (физ. лицо)

Примечание:

Если контрагент, был выбран ранее на вкладке полей «Основные», то данные отправителя (тип клиента и название либо ФИО будут заполнены автоматически).

Данная операция предназначена для внесения данных по категориям принимаемых РПО в списках и указания суммы к оплате за каждую категорию.

После заполнения всех полей об Отправителе следует нажать кнопку «Далее ». Система отобразит вкладку «Категории РПО» формы «Партионный список» (см. Рисунок 15).

Рисунок 15 – Форма «Партионный список». Вкладка «Категории РПО»

На вкладке «Категории РПО» формы «Партионный список» можно добавить несколько видов категорий РПО, входящих в список, последовательным нажатием кнопки «Добавить » или кнопки Alt+«+» с клавиатуры, и вводом параметров каждой группы РПО. При нажатии кнопки «Добавить » Система отобразит форму «Категории РПО партионного списка» с активной вкладкой «Категория» (см. Рисунок 16).

- «Количество РПО, выбранной категории» - необходимо вручную указать количество РПО;

- «Итого за РПО данной категории» - необходимо указать сумму, уплачиваемую клиентом за пересылку РПО выбранной категории, при этом Система автоматически выделит НДС из введённой суммы.

Рисунок 17 – Список выбора категории РПО

На форме «Категории РПО партионного списка» на вкладке «Итоги» следует нажать кнопку «ОК », введённые РПО добавятся в таблицу формы «Партионный список». Добавленные РПО по категориям можно корректировать нажатием кнопки «Изменить Alt Изменить » и нажать на кнопку Enter . Для удаления нажать кнопку «Удалить » или нажать на клавиатуре Alt+ «-» .

После ввода в Систему всех данных необходимо нажать кнопку «Далее ». Откроется вкладка «Список РПО» (см. Рисунок 19).

Рисунок 19 – Форма «Партионный список». Вкладка «Список РПО»

Заполнение списка РПО

Данная операция предназначена для формирования списка отправлений, согласно каждой внесённой категории.

На вкладке «Список РПО» формы «Партионный список» необходимо нажать кнопку «Добавить » (см. Рисунок 20) или кнопку Alt+«+» на клавиатуре, при этом Система отобразит форму «РПО» (см. Рисунок 21).

Рисунок 20 – Форма «Партионный список», вкладка «Список РПО»

Рисунок 21 – Форма «РПО», группа полей «Класс, вес»

Часть полей формы «РПО» заполнена введёнными ранее данными. Следует ввести значения в поля:

- «Вес» – указывается вес РПО (см. Рисунок 21);

- «ШИ (ШПИ)» – см. Рисунок 22;

- «Получатель» – заполняется аналогично отправителю (см. пп. 2.1.3);

- «Адрес» – заполняется аналогично адресу отправителя (см. пп. 2.1.3) (см. Рисунок 14);

- «Дополнительные услуги», «Тип оплаты РПО» – см. Рисунок 25.

Рисунок 22 – Форма «РПО», группа полей «Вид, категория, ШИ / ШПИ»

На вкладке «Способ пересылки» поле неактивно для заполнения, по умолчанию значение стоит «Наземный» (см. Рисунок 23).

Рисунок 23 – Форма «РПО», группа полей «Способ пересылки»

На вкладке «Предварительный итог» (см. Рисунок 24) указана предварительная сумма РПО, поля неактивны для редактирования.

Рисунок 24 - Форма «РПО», экран «Предварительные итоги»

В случае ввода РПО в количестве, отличном от указанного в списке, Система отобразит предупреждающее сообщение и заблокирует оформление партионного приёма до устранения ошибок.

Рисунок 25 – Форма «РПО», вкладка «Дополнительные услуги», группа полей «Тип оплаты РПО»

Переход между экранами формы осуществляется нажатием кнопки «Далее », окончание ввода подтверждается нажатием кнопки «ОК » на вкладке «Итоги» (см. Рисунок 26). Описанным способом добавляются все РПО списка.

Рисунок 26 – Форма «РПО». Вкладка «Итоги»

Добавленные РПО можно корректировать нажатием кнопки «Изменить » или нажать на клавиатуре кнопку Alt и с помощью клавиш стрелок (→,←) выбрать операцию «Изменить » и нажать на кнопку Enter, и удалять (по кнопке «Удалить » или нажатием на кнопку Alt+«-» с клавиатуры). Нажатие кнопки «Далее » на форме «Партионный список» вкладки «Список РПО» (см. Рисунок 27) переведёт Систему к форме для предварительного просмотра итоговых данных о партионном списке РПО.

Рисунок 27 – Форма «Партионный список» с введёнными данными

Рисунок 31 – Диагностическое сообщение

Для продолжения оформления приёма партионного списка необходимо нажать на кнопку «Ок», после этого суммы будут заменены и можно переходить к оплате партионного списка. В случае нажатия кнопки «Отмена», продолжить оформление партионного списка будет возможно только изменив суммы вручную, в противном случае приём партионного списка придётся прервать.

Проверка итоговых сведений

На форме «Партионный список», на экране «Итоги» (см. Рисунок 32) Система отобразит итоговые сведения о приёме партионного списка с бумажного носителя.

Рисунок 32 – Форма «Партионный список». Вкладка «Итоги»

Оплата

После проверки итоговых сведений следует нажать кнопку «ОК », данные об оплате приёма попадут в корзину Главного окна кассы Системы (см. Рисунок 33).

Рисунок 33 – Осуществление оплаты приёма партионного списка в Главном меню Системы

В Главном окне кассы необходимо выбрать способ оплаты:

Наличные;

Без сдачи;

При нажатии кнопки оплаты «Наличные» Система отобразит экранную форму «Сумма к оплате» (см. Рисунок 34).

Рисунок 34 – Вид окна оплаты наличными

В поле «Введите сумму наличными» необходимо ввести вносимую клиентом сумму наличных и нажать кнопку «Применить». Система осуществит возврат в Главное окно кассы, отобразив на экране сумму сдачи, фискальный принтер распечатает чек.

Если клиент вносит в кассу сумму без сдачи, в Главном окне кассы необходимо выбрать кнопку «Без сдачи». Фискальный принтер распечатает чек.

При безналичной оплате, операция попадает в кассу с нулевой суммой, в Главном окне кассы необходимо выбрать кнопку «Без сдачи».

При оплате с использованием банковской карты необходимо выбрать кнопку «Карта». Система осуществит операции по карте, карт-ридер распечатает чек на снятие денежных средств, фискальный регистратор распечатает чек на предоставленную услугу.

Просмотр данных

Система отображает данные из загруженного файла:

- «Код списка» - уникальный номер списка ф.103 в день сдачи списка;

- «Всего к оплате» - сумма к оплате в рублях;

- «Версия» - версия формата файла списка ф. 103;

- «Общее количество РПО» - общее количество РПО в загруженном списке формы ф.103.

После загрузки данных на форме становятся доступны кнопки:

- «Отменить» - осуществляет выход из формы приёма партионных РПО;

- «Отклонить» - в случае ошибок в списке необходимо нажать для формирования акта на отклонение;

- «Продолжить» - переход к следующей вкладке «Данные» (при отсутствии строк с ошибками).

Проверка данных на полноту

После загрузки файла осуществляется контроль по следующим параметрам:

Проверяется допустимая объявленная ценность РПО;

Проверяется сумма наложенного платежа РПО на непревышение суммы объявленной ценности.

При наличии ошибок Система на закладке «Данные» укажет штрих коды РПО, в которых обнаружены ошибки и ошибочно заполненные поля (см. Рисунок 39).

Рисунок 39 – Экранная форма «Приём партионной почты», содержащая сведения с ошибками

Сверка данных

На вкладке «Регистрация РПО» строки, выделенные жёлтым цветом, - это почтовые отправления, подлежащие сверке. Для выполнения сверки необходимо считать ШИ РПО в поле с одноименным названием и получить его фактический вес с использованием почтовых весов. Процедура взвешивания при сверке данных имеет выборочный характер и осуществляется в соответствии с требованиями к объемам, указанными в таблице ниже (см. Таблица 1).

Таблица 1Требования к объемам взвешивания при приеме электронного списка

Объем выборки – это количество РПО, подлежащих контролю из данной партии. Приемочное число – это количество несоответствий, допускаемых в выборке, выше которых партионный список не принимается. Если в списке количество почтовых отправлений менее 100 штук, то контролю на соответствие веса подвергается каждое почтовое отправление.

После проведённой процедуры сверки, автоматически установится флажок «Сверено», строка списка с совпадающим почтовым идентификатором окрасится в красный цвет, поле ввода почтового идентификатора очистится, значение поля «Остаток к проверке» уменьшится на единицу (см. Рисунок 42).

Рисунок 42 – Вкладка «Регистрация РПО»

После указания веса РПО, если видимых дефектов не обнаружено, необходимо оставить поле «Дефекты и нарушения» незаполненным.

Система проконтролировала равенство заявленного и фактического веса почтового отправления и зафиксировало отсутствие видимых дефектов и нарушений в его оформлении.

В результате строка этого РПО в списке окрашивается в зелёный цвет (см. Рисунок 43).

Рисунок 43 – Результат успешной сверки РПО

В случае обнаружения дефектов или нарушений в оформлении партионного списка, необходимо отметить выявленные при сверке дефекты и нарушения в поле «Дефекты и нарушения» (см. Рисунок 44).

Рисунок 44 – Заполнение поля «Дефекты и нарушения»

Аварийные ситуации

ЕАС ОПС сохраняет работоспособность при возникновении аварийных ситуаций. Специальные действия пользователя (оператора) требуются только при возникновении аварийных ситуаций непосредственно в ОПС. К таким аварийным ситуациям относятся отказы в системе электропитания, отказы серверного и сетевого оборудования ОПС и ПК пользователей, отказы программных средств на серверном оборудовании ОПС или ПК пользователей.

В случае возникновения в ОПС таких аварийных ситуаций, пользователь должен сообщить об этом специалистам технической поддержки, обслуживающим данное ОПС и обслуживающему персоналу ЕАС ОПС и в дальнейшем действовать по их указаниям.

При работе в Системе Вам необходимо знать о следующих общих правилах.

Справочная клавиша F1 и кнопка в правом верхнем углу экрана (при её наличии) служат для получения справочных данных по Системе.

Кнопка в левом верхнем углу экрана (при её наличии) служит для возврата в предыдущую форму без сохранения набранной информации.

Перемещение между вкладками на экранной форме производится по клавише Ctrl + «цифра с клавиатуры соответствующая нужной вкладке, кнопке», (например, Ctrl +2 ).

Перемещение между экранными элементами (поля ввода, кнопки, элементы меню) производится по клавише Tab. Перемещение идёт слева направо и сверху вниз. При изменении элементов ввода слева вверху, может меняться состав элементов правее и ниже, при этом поля, расположенные правее и ниже могут быть очищены или помечены как поля с неверными значениями. Поля, которые предусматривают переход в новую форму или раскрывающийся список для выбора данных, открываются путём нажатия кнопки F4 , переход по строкам внутри списка производится клавишами стрелок (↓, ), а выбор –кнопкой Enter .

Добавление или удаление РПО производится по горячим клавишам Alt + «+ » и Alt + «- » соответственно.

Перемещение между экранными элементами возможно и с помощью клавиш стрелок, но только до попадания их в элементы, перечисленные в предыдущем абзаце.

Во многих экранных формах выбор экранного элемента доступен с использованием манипулятора мышь.

список обозначений и сокращений

В данном документе используются следующие термины и сокращения:

Лист регистрации изменений
	Номера листов (страниц)
Изм.	изменен- ных	заменен ных	новых	аннулиро ванных	Всего листов (страниц) в докум.	№ докум.	Входящий № сопроводи- тельного докум. и дата	Подп.	Дата

Руководство пользователя

Подсистема почтовых услуг. Приём РПО (партионный)

Релиз 8.0

ЕАС ОПС.001.И3.03-4-ЛУ

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕН

ЕАС ОПС.001.И3.03-4-ЛУ

развитие и тиражирование

единой АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ отделений почтовой связи (ЕАС ОПС) ФЕдерального государственного унитарного предприятия «Почта россии»

(фгуп «почта россии»)

Руководство пользователя

Раздел III. Прием, обработка и вручение внутренних почтовых отправлений

Глава 19. Внутренние партионные почтовые отправления

392. Сдаваемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, называются партионными.

Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи при списках ф. 103 (рис. 74). В один список отправителем поименно записывается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов - до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных - до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ф. 103│ │ │ │ СПИСОК │ │ │ │ посылок Москве К-220 │ │__________________________ поданных в ___________________________________│ │(вид почтовых отправлений) (наименование предприятия связи) │ │ Московский металлический завод │ │Отправитель _____________________________________________________________│ │ (наименование и адрес) │ │ │ │───┬──────────┬─────────────┬──────────┬─────────┬─────┬────────┬────────│ │ N │ Куда │ Кому │Сумма пе- │Сумма на-│Масса│Плата за│N от- │ │п/п│ │(наименование│ревода или│ложенного│ │пересыл-│правле- │ │ │ │ организации │оценки от-│платежа │ │ку │ний по │ │ │ │ или фамилия │правления │ │ │ │тетр. │ │ │ │ адресата) │ │ │ │ │ф. ф. 1,│ │ │ │ │ │ │ │ │3 и 5 │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │1 │Киев-3 │Базе Укрснаб-│- │- │6 кг │4 р. │245 │ │ │ │металл │ │ │200 г│55 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │2 │Омск │Керимову │- │- │5 кг │4 р. │246 │ │ │ │ │ │ │200 г│40 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │3 │Чит. │Тугусову │- │- │1 кг │1 р. │247 │ │ │Даурия │ │ │ │950 г│80 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │4 │Тула п-т │з-д "Метал- │- │- │8 кг │4 р. │248 │ │ │ │лист" │ │ │300 г│25 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │5 │Санкт- │Объед. "Опыт"│- │- │4 кг │3 р. │249 │ │ │Петербург │ │ │ │50 г │15 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │ │Итого │пять │ │ │ │16-35 │ │ │ │ │ │ │ Главный ин-р Королева │ │ ____________________________________ ┌──────────┐│ │ подписи ответственных работников │ ││ │ Экспедитор Жуков │ ││ │ ____________________________________ │ ││ │ предприятий, учреждений, организаций │ ││ │ опр. Антонова └──────────┘│ │ (оттиск принял _____________________________ (оттиск │ │ печати) (должность, подпись) календ. шт. │ │ места приема)│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 74. Образец заполнения и оформления списка ф. 103 на партионные почтовые отправления

393. Прием партионных посылок (контейнеров) регламентируется договорами, заключаемыми между предприятиями связи и предприятиями, организациями, учреждениями.

Партионные посылки (контейнеры) принимаются с учетом режима работы предприятия связи, в объемах и в сроки согласно графику, являющемуся неотъемлемой частью договора. Графики сдачи посылок (контейнеров) согласовываются с предприятиями связи два раза в год не позднее чем за 10 дней до ввода в действие новых расписаний движения поездов и самолетов.

Прием партионных посылок (контейнеров) осуществляется отделениями связи закрытого типа или операторами связи непосредственно на предприятиях, в организациях, учреждениях, а также предприятиями перевозки почты и специально выделенными для этой цели посылочными отделениями связи.

394. Предприятия, организации и учреждения, отправляющие 10 тысяч и более посылок в месяц, должны выделять предприятиям связи производственные помещения с подъездными путями для транспорта и технологическим оборудованием для обеспечения механизированной обработки партионных грузов и контейнеров.

При организации приема посылок непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях, в том числе при обслуживании отделением связи закрытого типа отправитель обеспечивает вывоз и сдачу посылок (контейнеров) непосредственно в почтовые вагоны собственными силами и средствами. При невозможности сдачи посылок и контейнеров непосредственно в почтовые вагоны они сдаются отправителем на предприятия перевозки почты.

395. Прием партионных авиапосылок (контейнеров) должен осуществляться в строгом соответствии с объемом гарантированных норм для отправки, согласованных с предприятиями гражданской авиации, как правило, прямыми рейсами самолетов. Запрещается прием посылок (контейнеров) для отправки их через транзитные узлы без согласования с диспетчерской службой Главного центра магистральных перевозок почты и руководством предприятий связи при аэропортах перегрузки или соответствующими министерствами связи союзных республик и производственно-техническими управлениями связи.

396. Контейнеры с партионными почтовыми отправлениями подразделяются на:

а) прямые почтовые контейнеры под пломбой (печатью) отправителя. Такие контейнеры вскрываются получателями, а на предприятиях связи - только в исключительных случаях (при нарушении пломб или повреждении контейнеров) с обязательным составлением актов ф. 51. Прямые контейнеры сдаются предприятиям почтовой связи по списку ф. 103. Погрузка и выгрузка груженых и порожних контейнеров и их транспортирование до (от) предприятий связи осуществляются силами и средствами отправителей и получателей. В прямых контейнерах допускается отправка продукции предприятий, организаций и учреждений в упрощенной упаковке;

б) контейнеры с партионными посылками в одно адресное предприятие связи;

в) контейнеры с партионными посылками в адрес секторов предприятий перевозки почты;

г) контейнеры с прямыми группами партионных посылок в адрес маршрутов почтовых вагонов или рейсов, самолетов для сдачи почты из контейнеров непосредственно в почтовый вагон или на борт самолета.

Контейнеры, перечисленные в п. п. «б» - «г» данной статьи формируются из групп партионных посылок на предприятиях почтовой связи непосредственно на рабочих местах сортировки почты. При заделке в контейнер двух и более групп посылок предприятие связи обязано каждую группу посылок проиндексировать. Контейнеры пломбируются предприятиями связи. Погрузка, перевозка и выгрузка груженых и порожних контейнеров осуществляются силами и средствами предприятий связи, за исключением отделений связи закрытого типа при предприятиях, организациях, учреждениях-отправителях. 397. Списки ф. 103 изготавливаются предприятиями, организациями и учреждениями по форме, установленной настоящими Правилами. Заполняются списки на пишущей машинке, ЦПУ электронно-вычислительной машины или чернилами от руки: при подаче заказных бандеролей, заказных писем и почтовых карточек - в одном экземпляре, других регистрируемых почтовых отправлений - в двух экземплярах, при подаче почтовых отправлений в счет внесенного аванса на услуги связи количество списков увеличивается на один экземпляр. Графы 1 - 7 списка заполняют отправители, а графу 8 - работники связи. Если отправитель является частным лицом, работники связи заполняют графы 6 - 8. Номер прямого контейнера и количество мест в нем указываются соответственно в графах 5 и 6. Все остальные реквизиты списка ф. 103 заполняются отправителем согласно наименованиям граф. Крупные предприятия, организации и учреждения при отправке заказной корреспонденции в графе 8 списка ф. 103 могут проставлять собственную нумерацию, которая ведется до 999, а затем начинается вновь. С 1 января каждого года нумерация начинается с первого номера.

Регистрируемые почтовые отправления записываются в списки поименно. При подаче переводов в адреса уполномоченных в списке делается надпись «Уполномоченному».

При подаче отправлений с адресом «Полевая почта», «Войсковая часть», а также «Почтовый ящик» во 2-й графе делается соответствующая отметка: «Воинская», «Воинское» или «Почт. ящик», а 3-я графа не заполняется.

Общая сумма переводов в списках ф. 103 указывается цифрами и прописью.

Подписываются списки ф. 103 ответственными лицами предприятия, организации, учреждения, а также вторым лицом (работником экспедиции, канцелярии и др.). Заверяются списки ф. 103 оттиском печати, присвоенной предприятию, организации, учреждению.

На первом экземпляре списка ф. 103, по которому подаются переводы, должны быть те же подписи и оттиск печати отправителя, которыми оформлено платежное поручение, представленное в оплату переводов, указанных в списке.

398. Когда партия внутренних посылок подается при одном сопроводительном адресе, список ф. 103 на каждую такую партию составляется в трех экземплярах, а при оплате пересылки в счет внесенного аванса - в четырех экземплярах. Один экземпляр списка прикладывается к сопроводительному адресу. В списке ф. 103 подводится общая сумма оценки посылок. Эта же сумма проставляется на сопроводительном адресе. Если при одном сопроводительном адресе принимается партия авиапосылок, то на нем, кроме того, указывается общая масса посылок. Принятые при одном сопроводительном адресе партионные посылки приписываются к накладной ф. 16 с номера по номер и с указанием их общего количества. В группу посылок, сдаваемых при одном сопроводительном адресе, запрещается одновременно включать посылки, отличающиеся способами обработки и пересылки (крупногабаритные, мелкие, ценностью свыше 500 руб.).

399. Принимая почтовые отправления по спискам ф. 103, работник связи, кроме выполнения установленных требований, проверяет правильность оформления списков, тождественность данных первого и второго экземпляров списка ф. 103, поименно сверяет почтовые отправления с записями в списке, проверяет правильность массы, суммы платы за пересылку, указанной против записи каждого почтового отправления, и общего итога платы. Если по списку принимаются переводы, то, помимо перечисленного, проверяется:

а) тождественность подписей и оттисков печати предприятия, организации, учреждения, отправляющего переводы, на первом экземпляре списка ф. 103 и на платежном поручении, представленном в оплату переводов, указанных в списке. Если в платежном поручении, акцептованном банком, указано «По списку», отправитель обязан предъявить его независимо от количества подаваемых переводов;

б) правильность итога суммы переводов по списку с фактически подсчитанной суммой переводов;

в) наличие на переводах надписи «Уполномоченному», если такая надпись имеется в списке.

Общая сумма переводов, указанная цифрами и прописью, должна соответствовать сумме, проставленной в акцептованном платежном поручении. Пересылка переводов может оплачиваться наличными деньгами или плата может включаться в общую сумму платежного поручения.

Исправления, подчистки и повторное обведение написанного текста в списке ф. 103 не допускаются. При расхождении суммы акцептованного платежного поручения с общей суммой переводов и платы, указанной в списках, а также при несоответствии подписей и оттиска печати отправителя переводов на платежном поручении и в списках переводы не принимаются.

Разрешается принимать одно акцептованное платежное поручение в оплату переводов, записанных в несколько списков ф. 103. На последнем списке работник связи записывает общее количество и сумму переводов, принятых по всем спискам, а также общую сумму платы, полученную за пересылку. Когда список ф. 103 составлен на двух и более листах, на каждом листе списка ставится оттиск календарного штемпеля дня приема переводов, а на последнем листе списка, кроме того, расписывается работник связи, принявший переводы.

400. На принятые одновременно по нескольким спискам ф. 103 почтовые отправления, отправляемые одним предприятием, учреждением, организацией или частным лицом, выписывается одна общая или отдельные на каждый список квитанции, в которых проставляются номера отправлений (с номера по номер). В строке «Куда» прописью указывается количество принятых по списку отправлений; в строке «Кому» делается отметка «По списку»; в графе «Плата» записывается общая сумма полученной платы, в том числе за массу, оценку и наложенный платеж. Отдельной строкой записывается сумма платы, полученная за дополнительные услуги (рис. 75). В квитанции ф. 5 проставляется общая сумма переводов (прописью и цифрами).

┌─────────────────────────────────┐ │Герб СССР Минсвязи СССР│ │ МОСКВА │ │ М-477 │ │Безналичный │ │ расчет │ │ │ │ КВИТАНЦИЯ 08 05 91 │ │ │ │ Восемь переводов │ │Куда ____________________________│ │ По списку │ │Кому ____________________________│ │ Панова │ │Оператор ________________________│ │ │ │ 0015...410.00 010 │ │ 0016...360.00 010 │ │ 0017...240.00 010 │ │ 0018...120.00 010 │ │ 0019...600.00 010 │ │ 0020...750.00 010 │ │ 0021...300.00 010 │ │ 0022...480.00 010 │ │ ..3260.00=. │ │ ....81.20 2 │ │ │ │ ..3341.20.. │ └─────────────────────────────────┘

Вместо слов «Министерство связи СССР» и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.

Рис. 75. Образец заполнения квитанции, оформленной на почтово-кассовом аппарате при приеме почтовых партионных переводов

После оформления партионных почтовых отправлений на почтово-кассовом аппарате выдается квитанция, в которой проставляются следующие данные:

а) при приеме переводов - номер и сумма по каждому переводу, общая сумма переводов, общая сумма платы за их пересылку и общая сумма, причитающаяся с отправителя;

б) при приеме ценных отправлений - номер ценного письма или ценной бандероли, общая сумма платы за все ценные письма и ценные бандероли. К номеру, отпечатанному машиной, оператор от руки приписывает через дробь количество отправлений, указанных в списке ф. 103;

в) при приеме посылок - номер посылки, сумма платы за каждое отправление, общая сумма платы за все принятые посылки;

г) при приеме прямых контейнеров - номера контейнеров, сумма платы за каждый контейнер, общая сумма платы за все принятые контейнеры.

На крупных предприятиях связи для партионного приема почтовых отправлений ведутся отдельные квитанционные тетради ф. ф. 1, 3 и 5.

При подаче заказной корреспонденции по спискам ф. 103 крупными предприятиями, организациями и учреждениями, имеющими собственную нумерацию почтовых отправлений, квитанции из тетради ф. 3 не выписываются. В конце каждой страницы списка ф. 103 работник связи ставит оттиск календарного штемпеля и расписывается, а в конце списка перед подписью, кроме того, разборчиво пишется «Принял», указывается фамилия и должность. Список ф. 103 в этом случае составляется в двух экземплярах.

401. Квитанция вместе с одним экземпляром копии списков (по заказным отправлениям с подлинным экземпляром) выдаются отправителю. Подлинные экземпляры списков ф. 103 на переводы подкладываются к тетради ф. 5, а на посылки, ценные письма и бандероли - подшиваются в отдельные пачки по порядку их записи в тетради ф. 1 и хранятся вместе с тетрадями.

402. В местах назначения партионные посылки (контейнеры) должны выдаваться предприятиям, организациям и учреждениям непосредственно на предприятиях перевозки почты при наличии необходимых условий или в специально выделенных для этих целей отделениях связи.

403. Порядок приема, упаковки, оформления и выдачи партионных посылок, пересылаемых в почтовых контейнерах, а также прямых контейнеров регламентируется отдельной инструкцией и подтверждается в заключаемых договорах.

«WinPost»

Программное обеспечение «WinPost» обеспечивает функционирование автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи и решение всего комплекса задач операционного дня.
В информационной системе ПКТ «WinPost» реализованы следующие функции:
— приём, вручение, досыл и возврат как внутренних, так и международных почтовых отправлений;
— приём различных платежей и осуществление выплат клиентам;
— приём как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;
— приём телеграмм;
— оформление подписки на периодические издания;
— проведение электронных платежей;
— проведение возвратных операций;
— формирование «электронной очереди»;
— продажа товаров.
Оплата услуг в ИС ПКТ «WinPost» может быть осуществлена:
— по наличному расчету;
— по безналичному расчету;
— в счет авансового платежа;
— с расчетной пластиковой карты.
Во время выполнения различных операций и по окончании смены ИС ПКТ «WinPost» предусматривает формирование и вывод на устройство печати различных форм фискальных и нефискальных документов.

«Партионная Почта»

Пакет программ «ПАРТИОННАЯ ПОЧТА» является одним из элементов системы ОАСУ РПО. Пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях, обработки партионной почты, проверки корректности информации и тождественности информации и отправлений и другие операции.
Состав пакета программ

1. РПО (регистрируемые почтовые отправления) – модуль позволяет производить операции с РПО: обмен информацией с базой ПРО РФ (экспорт/импорт); сбор информации; поиск почтовых отправлений и другие операции.

2. Ручной ввод информации об РПО – позволяет производить ввод данных об РПО за объекты почтовой связи, не имеющие возможность импортировать данные в электронном виде.

3. Предпочтовая подготовка партионных отправлений – позволяет формировать всю сопроводительную документацию к партионной почте. Функции программы: Формирование и/или редактирование информации о почтовых отправлениях в соответствии с требованиями почты (проверка на корректность почтового индекса и возможность доставки, проверка на соответствие виду и категории отправления, допустимому весу, наложенному платежу и т.д.). Формирование уникального почтового идентификатора для каждого регистрируемого почтового отправления в соответствии с требованиями почты. Автоматическая тарификация отправлений, включая комбинированную доставку. Формирование списка формы 103 в электронном виде в соответствии с требованиями почты. Печать сопроводительной документации к партионной почте: ф.103, ф.16, ф.117, ф.113, ф.116, ф.10, ярлык ф.7, печать на конвертах и т.п. Ведение базы данных по отправлениям с возможностью установления отметок о прохождении почты и иных технологических отметок. Импорт замечаний и ошибок обработки информации об отправлениях на объекте почтовой связи, а так же отображение результатов обработки в наглядной форме.
4. Контроль и обработка данных партионных отправлений – используется на объектах почтовой связи и предназначен для контроля и обработки данных поступающих в виде форм 103 в электронном виде. Функции программы: Импорт и обработка данных списков ф.103, автоматический контроль тарификации отправлений списка, включая автоматический перерасчет комбинированной и авиа доставки. Проверка соответствия адреса и индекса места назначения отправлений, контроль уникальности и правильности составления почтового идентификатора. Хранение и использование информации о партионной почте для задач контроля и учета, розыска почтовых отправлений, а также формирования отчетности, осуществления поиска отправлений в базе данных по заданным параметрам, а также ведение реестра клиентов. Выдача результатов обработки информации пользователю услуг, сдающему партионную почту, как на бумаге, так и в электронном виде.

Так же в состав пакета программ входит ряд утилит:

1. Расположение базы данных.
2. Резервные копии.
3. Управление доступом.
4. Перенос данных.
5. Калькулятор тарифов.

ПК «СБСОФТ-ОПС» — Электронные дневники

ПК «СБСОФТ-ОПС» позволяет расширить возможность формирования и представления в электронном виде данных отчетности ОПС.

Основные задачи модуля:
реализация на уровне ОПС рабочего места начальника отделения связи и автоматизированного режима формирования данных отчетности, включая данные, получаемые от WinPost, и данные, вводимые в режиме «занемех».
формирование на уровне ОПС в автоматизированном режиме данных отчетности в полном объеме, предусмотренном регламентирующими документами ФГУП «Почта России».
передача данных отчетности из ОПС на Почтамт в автоматизированном режиме или на сменных носителях.
обработка данных отчетности ОПС на Почтамте с формированием сводных данных по форме 130.
Реализованы следующие процессы:
Настройка строк дневника формы 130 и их привязка к услугам программного обеспечения WinPost;
Режим расчета сводных данных дневника формы-130;
Формирование отчетных форм, в соответствии с требованиями учетной политики предприятия ФГУП «Почта России».
Формирование печатной формы отчетов с возможностью вывода на бумажный носитель и на экран для предварительного просмотра.
Формирование файла сводных данных по ОПС для передачи в Почтамт на сменных носителях или по каналам электронной связи.
Информационное сопряжение ПК «СБСОФТ-ОПС» с WinPost. Реализован режим закачки данных из БД ККТ в ПК и дополнительный ввод данные в режиме «ЗАНЕМЕХ». При этом автоматически отслеживаются остатки, лимита кассы.

1C «Бухгалтерия»

Ведение бухгалтерского учета на почтамте. Подробности этой программы я объяснять не буду т.к. это распространенная программа.

ИС «Почтамт – Сортировочный узел»

Данный комплекс задач разработан в соответствии с приказом Генерального директора ФГУП «Почта России» №409 от 04.10.2004г. «О введении в действие Временного порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей». ИС «Почтамт – Сортировочный узел» должен заменить программно-технологические комплексы АРМ СУ и АРМ «Заказная почта», которые ранее эксплуатировались на почтовой сети.

Функции ИС «Почтамт – Сортировочный узел».
В базовой версии 1.0.1.23 ИС «Почтамт – Сортировочный узел» реализованы следующие функции обработки почтовых отправлений и емкостей:
— Регистрация принятых почтовых емкостей.
— Формирование накладных ф.16 и ф.23 при заделке почтовых емкостей.
— Формирование накладных на отправку в адрес ОПС сдачи, а также на участок данного сортировочного узла.
— Формирование общей накладной ф.23-а и маршрутной накладной ф.24.
— Формирование накладной на передачу почты по смене.
— Нанесение на все формируемые накладные штрихкодовых идентификаторов в соответствии с РТМ 0008.01-03.
— Формирование отчетных документов: ведомостей учета поступления и отправки почтовых отправлений и емкостей, учета обработанных РПО и сформированных емкостей, справки о сменном движении почты и т.п.

ИС «Почтамт – Штрихкодовые Идентификаторы»

Данная программа предназначена для формирования и печати Штриховых Идентификаторов почтовых отправлений и почтовых емкостей.

В Программе реализованы режимы работы, обеспечивающие генерацию штриховых идентификаторов, ярлыков международных отправлений и ярлыков с номером (далее ярлыков), их предпечатную обработку и печать, а именно:
— формирование для печати блока ярлыков в соответствии с указанным типом и количеством;
— настройка расположения ярлыков на листе выбранного формата;
— печать;
— просмотр информации по распечатанным ярлыкам;
— формирование и печать отчетной документации, а также документов на оплату/отгрузку.

ИС «Почтамт — Почтовые отправления»

Программное обеспечение предназначено для создания системы сбора информации о регистрируемых почтовых отправлений.
ПО обеспечивает реализацию следующих функций:
— создание информации о регистрируемых почтовых отправлениях (п/о) на пересылку внутренних и международных почтовых отправлений, (осуществляя контроль тарификации платы за вес, уведомление, доставку ПО, проверку вложения по описи) за немеханизированные отделения связи;
— ввод данных о регистрируемых почтовых отправлениях за механизированные отделения связи;
— ввод данных с участка сортировки;
— ввод информации о входящих п/о из УФПС (ИВЦ ОАСУ РПО);
— ввод информации о внутренних посылках от корпоративных клиентов без проверки тарификации;
— формирование общего файла данных о регистрируемых почтовых отправлениях;
— получение итогов по регистрируемым почтовым отправлениям за заданный интервал времени или по ОПС текущего или предыдущего месяцев.

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ»

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» представляет собой интегрированную систему финансово-хозяйственного учета, которая обеспечит в автоматизированном режиме решение задач первичного учета и формирование на их основе сводной отчетности по следующим направлениям:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• планирование и учет бюджетных средств;
• экономико-статистический учет;
• кадровый учет;
• учет корпоративных услуг;
• интегрированная отчетность по различным видам ФХД.

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» используется в АУП и Филиалах ФГУП «Почта России».

АИС ПФОиА на базе системы управления базы данных (СУБД) Interbase эксплуатируется на уровне филиалов, почтамтов, других структурных подразделений ФГУП «Почта России» (Предприятие) и предназначена для сбора, обработки и представления отчетности по подчиненности и в аппарат управления предприятия.

В настоящее время в АУП осуществляется переход системы с платформы СУБД Interbase на СУБД Oracle. В филиалах система остается на базе Interbase.

АИС «ПФОиА» на базе СУБД Oracle предназначена для консолидации данных, представляемых из филиалов предприятия, и формирования сводной отчетности в АУП.

Списки обрабатываемых форм в обеих системах идентичны и насчитывают более 150 форм.

АИС «ПФОиА» является также основой системы бюджетирования предприятия.

Сопровождение системы обусловлено необходимостью:

• обеспечения соответствия представляемой ФГУП «Почта России» отчетности требованиям нормативных документов Минфина, Госкомстата, Минсвязи и других руководящих органов, а также внутренним регламентирующим документам предприятия;
• обеспечения процесса формирования бюджета предприятия.

Сопровождение системы подразумевает подготовка ТЗ и ЧТЗ для внесения изменений в формирование отчетных документов (в среднем 2-3 задания в неделю) на основе СЗ из профильных дирекций.

АИС «Почта — Коммунальные платежи»

АИС «Почта — Коммунальные платежи» предназначена для централизованной обработки данных о платежах, принятых от населения в пользу муниципальных и коммерческих организаций. Создание АИС «Почта – Коммунальные платежи» обусловлено необходимостью повышения эффективности операций по финансовому посредничеству путем их автоматизации.

АИС «Почта — Коммунальные платежи » является составной частью программной системы (ПС) «Почта — Предприятие». АИС «Почта — Коммунальные платежи» содержит собственный модуль для ПКТ WinPоst.

Основными функциями системы являются:

• приём данных от ОПС в электронном виде;
• ввод информации, поступившей от немеханизированных ОПС: ввод платежей отдельно по каждой квитанции и по пачкам квитанций;
• ввод информации с квитанций с использованием сканера штрих-кода;
• формирование и передача файлов с данными платежей в коммунальные и другие организации;
• генерация отчётов по принятым и обработанным платежам.

В системе имеются следующие настройки, обеспечивающие ее гибкость и полнофункциональность:

• иерархическая структура объектов, формируемая в соответствии с условиями рынка коммунальных услуг;
• различные виды штрих-кодов;
• различные типы и структура входных и выходных файлов;
• алгоритмы расчета налогов, дохода и перечислений;
• методы обработки платежей, вызываемые по определённым событиям;
• репозиторий информации.

В системе формируются следующие документы:

• справка по платежам пункта приема;
• справка по платежам контрагента;
• накладная в бухгалтерию;
• реестр накладных в бухгалтерию;
• накладная на переданные платежи;
• результаты сверки с дневником формы 130;
• квиток для пачки квитанций.

Почтой на каждое регистрируемое почтовое отправление наносится штриховой идентификатор (ШПИ), который позволяет отследить весь путь прохождения РПО на сайте ФГУП Почта России

ШПИ позволяет отследить весь путь прохождения почтового отправления на каждом этапе обработке на сайте ФГУП Почта России

В случае, если в отделении почтовой связи выявятся несоответствия в оформлении и/или составлении сданного списка ф. 103 (бумажный/электронный носитель) : несоответствие индексов актуальной базе индексов почтовых адресов, неверное применение тарификации, соответствия ШПИ, итоговых сумм платы за пересылку в списке ф.103, последовательности написания адресных реквизитов, веса на бланках адресных ярлыков, несоответствующий утвержденной форме список ф.103) необходимо получать отправления и сопроводительную документацию для переоформления.

Для получения диапазона ШПИ необходимо направить заполненную заявку с указанием индекса места приема отправлений, среднемесячный объем сдаваемой корреспонденции, ИНН и адрес, категория (бюджетная/хозрасчетная) организации на эл. адрес

Одновременно сообщаем, о необходимости заполнения индекса места назначения на конвертах в соответствии с актуальной базой индексов почтовых адресов, расположенной на интернет-ресурсе

Для обеспечения вышеперечисленных требований, помимо возможного использования собственного программного обеспечения или ПО, имеющегося у Вас в наличие, мы предлагаем бесплатно воспользоваться программой "Партионная почта".

Данный программный пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях и предусматривает: автоматическое формирование исходных данных о почтовых отправлениях; автоматическое формирование сопроводительных документов к партионной почте с заданным диапазоном ШПИ (бланков уведомления, адресных ярлыков, конвертов, накладных, списков ф.103.); автоматическую тарификацию почтовых отправлений; ведение актуальной базы индексов отделений почтовой связи России.

При предоставлении списков ф.103 в электронном виде с помощью ПП "Партионная почта", нанесение на конверт ШПИ осуществляется автоматически при его печати.

Преимущества при использовании ПП «Партионная почта»: Отпадает необходимость наклеивания ШПИ. т.к. они наносятся на конверт при распечатке адресных данных на конверт; Использовать актуальную индексную базу; Сокращается время обслуживания в ОПС; Сокращается время на формирование списков ф. 103.

Пакет документации и ПО расположен на сайте УФПС Архангельской области Программное обеспечение; Инструкция в работе с ПО; Руководящие технические материалы.