Используются для долговременного хранения информации и передачи. Длительное архивное хранение данных, или Как посмотреть селфи моей прабабушки? Используем оптические диски
Тест «Устройство компьютера»
Задание : внимательно читайте вопрос, затем выберите подходящий из вариантов ответа, ответ может быть только один.
Вопрос 1. Компьютер это -
устройство для обработки аналоговых сигналов;
устройство для хранения информации любого вида.
многофункциональное электронное устройство для работы с информацией;
электронное вычислительное устройство для обработки чисел;
Вопрос 2. Производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций) зависит от:
тактовый частоты процессора;
объема обрабатываемой информации.
быстроты нажатия на клавиши;
размера экрана монитора;
Вопрос 3. Система взаимосвязанных технических устройств, выполняющих ввод, хранение, обработку и вывод информации называется:
1. программное обеспечение;
2. компьютерное обеспечение;
3. аппаратное обеспечение.
4. системное обеспечение;
Вопрос 4. Устройство для визуального воспроизведения символьной и графической информации -
1. процессор;
2. клавиатура.
3. сканер;
4. монитор;
Вопрос 5. Какое устройство не находятся в системном блоке?
1. видеокарта;
2. процессор;
3. сканер;
4. жёсткий диск;
5. сетевая карта;
Вопрос 6. Дисковод - это устройство для
1. чтения/записи данных с внешнего носителя;
2. хранения команд исполняемой программы.
3. долговременного хранения информации;
4. обработки команд исполняемой программы;
Вопрос 7. Какое устройство не является периферийным?
1. жесткий диск;
2. принтер;
3. сканер.
5. web-камера;
Вопрос 8. Принтер с чернильной печатающей головкой, которая под давлением выбрасывает чернила из ряда мельчайших отверстий на бумагу, называется
1. сублимационный;
2. матричный.
3. струйный;
4. жёсткий;
5. лазерный;
Вопрос 9. Программа - это последовательность…
1. команд для компьютера;
2. электрических импульсов;
3. нулей и единиц;
4. текстовых знаков;
Вопрос 10. При выключении компьютера вся информация теряется …
1. на гибком диске;
2. на жестком диске;
3. на CD-ROM диске;
4. в оперативной памяти;
Вопрос 11. Для долговременного хранения пользовательской информации служит:
1. внешняя память;
2. процессор;
3. дисковод;
4. оперативная память;
Вопрос 12. Перед отключением компьютера информацию можно сохранить:
1. в оперативной памяти;
2. во внешней памяти;
3. в регистрах процессора;
4. на дисководе;
Вопрос 13. Наименьшая адресуемая часть памяти компьютера:
4. машинное слово;
Вопрос 14. Магнитный диск предназначен для:
1. обработки информации;
2. хранения информации;
3. ввода информации;
4. вывода информации;
Вопрос 15. Где хранится выполняемая в данный момент программа и обрабатываемые ею данные?
1. во внешней памяти;
2. в оперативной памяти;
3. в процессоре;
4. на устройстве ввода;
Вопрос 16. Компакт-диск, предназначенный для многократной записи новой информации называется:
Вопрос 17. Программа – это…
1. обрабатываемая информация, представленная в памяти компьютера в специальной форме;
2. электронная схема, управляющая работой внешнего устройства;
3. описание последовательности действий, которые должен выполнить компьютер для решения поставленной задачи обработки данных;
4. программное управляемое устройство для выполнения любых видов работы с информацией;
Вопрос 18. Информация называется данными, если она представлена…
1. в виде текста из учебника;
2. в числовом виде;
3. в двоичном компьютерном коде;
4. в виде команд для компьютера.
Пояснительная записка
Изучая курс «Информатика и ИКТ», мы познакомились с одним из разделов «Информация и информационные процессы». После чего, ознакомившись, с этим разделом, мы выяснили, что информационные процессы в жизни людей и общества, в природе и технике имеют одинаковый характер и сводятся к четырем основным процессам: сбору, хранению, преобразованию и передаче, именно эти действия, совершаемые над информацией, и происходят с помощью компьютера. В разделе «Устройство компьютера» мы изучили схему работы ЭВМ (принципы фон-Неймана), магистрально модульный принцип построения компьютера, устройства компьютера. Изучение раздела закончено.
Цель контрольной работы посредством метода тестов определена выявлением уровня знаний и умений учащихся 8 класса по разделу «Устройство компьютера».
1. Выявить уровень сформированности знаний учащихся 9 класса по разделу.
2. Развивать навык работать самостоятельно без опоры на теоретическое положение учебника, пользуясь своими знаниями.
3. Воспитать собранность и аккуратность при выполнении контрольной работы.
За каждый правильный ответ присваивается один балл, в сумме необходимо набрать 18 баллов. Оценивание контрольной работы будет высчитываться в процентном соотношении, где:
100% - 95% (18-17 баллов) - отметка «5»
94% - 75% (16-13 баллов) - отметка «4»
74% - 51% (12-9 баллов) - отметка «3»
менее 50% (менее 9 баллов)- отметка «2» с последующей пересдачей, но при этом окончательный отметка будет на балл ниже.
Ключ к тесту контрольной работы
ВНЕШНЯЯ ПАМЯТЬ Используется для долговременного хранения информации Твёрдотельные носители информации Накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД, HDD) АППАРАТНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ Накопители на магнитной ленте – «Стримеры» Накопители на лазерных дисках (CD, Compact Disk и др.) Носитель информации – среда для записи/считывания и хранения информации.
Вариант классификации носителей информации, используемых в компьютерной технике Носители информации для ЭВМ Ленточные носители магнитные Дисковые носители оптические Флэш-носители магнитооптические
Основным видом внешней памяти является магнитная память Магнитная запись В конце 1898 года датчанин Вальдемар Поулсен (Valdemar Poulsen) предложил устройство для магнитной записи звука на стальную проволоку. Спустя 30 лет немецкий инженер Фриц Плеймер (Fritz Pfleumer) представил звукозаписывающее устройство с носителем в виде бумажной ленты, на которую наносилось тонкое стальное покрытие. В 1932 году немецкая компания AEG продемонстрировала первый звукозаписывающий аппарат, который получил название «Magnetophon» . Магнитная лента обладает основным недостатком – способностью размагничиваться при длительном хранении и имеет неравномерную частотную характеристику (различная чувствительность к записи на разных частотах). Кроме того, любая магнитная лента обладает собственными шумами (физические свойства магнитного слоя и способы записи-воспроизведения звука).
Принцип магнитной записи заключается в воздействии электромагнитного поля на ферромагнитный материал магнитной ленты, осуществляемом при записи, а также перезаписи аналогового сигнала. Магнитное поле в процессе записи изменяется в соответствии с изменениями электрических сигналов. Электрические колебания от источника звука подаются на записывающую головку и возбуждают в ней магнитное поле звуковой частоты (20 Гц – 20 к. Гц). Под действием этого поля происходит намагничивание отдельных участков магнитной ленты, равномерно перемещаемой вдоль головок записи, стирания и воспроизведения (Рис.).
Для записи-воспроизведения, а также использования различных данных на машиночитаемые носители данных используется преобразование аналогового (звукового и видео) сигнала в цифровую форму. Такая технология получила название оцифровки информации. Принцип оцифровки (кодирования) звука заключается в преобразовании непрерывного разного по величине амплитудночастотного звукового и видео сигналов в закодированную последовательность чисел, представляющих дискретные значения амплитуд этого сигнала, взятые через определенный промежуток времени. Для этого необходимо измерять амплитуду сигнала через определённые промежутки времени и на каждом временнóм отрезке определять среднюю амплитуду сигнала. Согласно теореме Шенона (Котельникова), этот промежуток времени (частота) должен быть не меньше удвоенной максимальной частоты передаваемого звукового сигнала (Рис.).
Эта частота называется частотой дискретизации. Дискретизация – процесс взятия отсчётов непрерывного во времени сигнала в равноотстоящих друг от друга по времени точках, составляющих интервал дискретизации. В процессе дискретизации измеряется и запоминается уровень аналогового сигнала. Амплитуда Частота (Гц) Рис. 13. Преобразование аналогового сигнала в цифровой. Чем реже (меньше) промежутки времени, тем качество закодированного сигнала выше.
Стримеры Ленточные носители используются для резервного копирования с целью обеспечения сохранности данных. В качестве таких устройств применяется стример (Рис.), а – носителя информации в них используются магнитные ленты в кассетах и ленточных картриджах. Обычно на магнитную ленту запись осуществляется побайтно, при этом домен соответствует двоичной единице. Если считывающее устройство его не обнаруживает, то полученное значение соответствует нулю.
Система записи на магнитные диски и дискеты несколько похожа на систему записи на пластинки. В отличие от последних запись осуществляется не по спирали, а на концентрические окружности – дорожки («траки» - traks), расположенные на двух сторонах диска и образующие как бы цилиндры. Окружности, в свою очередь, делятся на сектора (Рис.). Каждый сектор дискеты, не зависимо от размеров дорожки, имеет одинаковый размер, равный 512 байт, что достигается различной плотностью записи: меньшей на периферии и большей ближе к центру дискеты.
Магнитооптический носитель информации внешние высоконадёжные устройства переноса и хранения информации. Магнитооптические диски (МО) появились в 1988 году. МО диск заключён в пластиковый конверт (картридж) и является устройством произвольного доступа. Он совмещает в себе магнитный и оптический принципы хранения информации и представляет поликарбонатную подложку (слой) толщиной 1, 2 мм, на которую нанесено несколько тонкоплёночных магнитных слоёв (Рис.). Запись лазером с температурой примерно в 200 о. С на магнитный слой происходит одновременно с изменением магнитного поля. Рис. Состав МО диска.
Запись данных осуществляется лазером в магнитном слое. Под воздействием температуры в месте нагрева в магнитном слое уменьшается сопротивляемость изменению полярности, и магнитное поле изменяет полярность в нагретой точке на соответствующую двоичной единице. По окончании нагрева сопротивляемость увеличивается, но установленная полярность сохраняется. Стирание создаёт в магнитном поле одинаковую полярность, соответствующую двоичным нулям. При этом лазерный луч последовательно нагревает стираемый участок. Считывание записанных данных в слое производится лазером с меньшей интенсивностью, не приводящей к нагреву считываемого участка. При этом, в отличие от компакт-дисков, поверхность диска не деформируется.
Компактный оптический диск (CD) – это пластмассовый диск со специальным покрытием, на котором в цифровой форме размещается записанная информация. Благодаря изменению скорости его вращения, дорожка относительно считывающего луча лазера движется с постоянной линейной скоростью. У центра диска скорость выше, а у края – медленнее (1, 2– 1, 4 м/сек). В CD используют лазер с длиной волны излучения = 0, 78 мкм. «Прожигаемая» лазером цифровая информация сохраняется в виде «пит» – чёрточек шириной 0, 6– 0, 8 мкм и длиной 0, 9– 3, 3 мкм. Существует три основных вида CD: ● CD-ROM, на которые запись, как правило, осуществляется фабрично методом штамповки с матрицы; ● CD-R, используемые для одно или несколькократной лазерной записи сессиями; ● CD-RW, предназначенные для многократных циклов записистирания.
В CD-R (Compact Disk Recordable) поверх отражающего слоя из золота, серебра или алюминия, расположен органический слой специального легкоплавкого пластика. Ввиду этого такой диск чувствителен к нагреванию и воздействию прямых солнечных лучей. В CD-RW в качестве промежуточного слоя также используется органический состав, но он способен при сильном нагреве переходить из кристаллического (прозрачного для лазера) состояния в аморфное. Слабый нагрев возвращает его обратно в кристаллическое состояние. Таким образом осуществляется перезапись.
DVD В начале 1997 года появился стандарт компакт-дисков под названием DVD (Digital Video Disc), предназначенный в основном для записи высококачественных видеопрограмм. В дальнейшем аббревиатура DVD получила следующее значение – Digital Versatile Disc (универсальный цифровой диск), как более полно отвечающая возможностям этих дисков для записи звуковой, видео, текстовой информации, программного обеспечения ПК и др. DVD обеспечивает более высокое качество изображения, чем CD. В них используется лазер с более короткой длиной волны излучения = 0, 635– 0, 66 мкм. Это позволяет повысить плотность записи, т. е. уменьшить геометрические размеры пит до 0, 15 мкм и шаг дорожки до 0, 74 мкм.
Плотность записи оптических дисков определяется длиной волны лазера, то есть возможностью сфокусировать на поверхности диска луч с пятном, диаметр которого равен длине волны. Вслед за DVD в конце 2001 года появились устройства Blu-Ray, позволяющие работать в синей области спектра с длиной волны = 450– 400 нм.
Для увеличения ёмкости используют и флуоресцентные диски - FMD (Fluorescent Multilayer Disk). Принцип их действия заключающийся в изменении физических свойств (появление флуоресцентного свечения) некоторых химических веществ под воздействием лазерного луча (Рис.). Здесь вместо технологий CD и DVD, использующих отражённый сигнал, под воздействием лазера свет излучается непосредственноинформационнымслоем. Такие диски изготавливаются из прозрачного фотохрома. Под воздействием лазерного излучения в них происходит химическая реакция, и отдельные участки информационного слоя («питы») заполняются флуоресцентным материалом. Этот метод может считаться методом объёмной записи данных. В бόльшей степени такая запись возможна при использовании трёхмерной голографии, позволяющее ныне в кристалле размером с сахарный кубик, разместить до 1 Тб данных.
Используется два основных типа Flash-памяти: NAND и NOR (логическая функция ИЛИ-НЕ) и NAND (логическая функция И-НЕ). Структура NOR состоит из параллельно включенных элементарных ячеек хранения информации. Такая организация ячеек обеспечивает произвольный доступ к данным и побайтную запись информации. В основе структуры NAND лежит принцип последовательного соединения элементарных ячеек, образующих группы (по 16 ячеек в одной группе), которые объединяются в страницы, а страницы в блоки. При таком построении массива памяти обращение к отдельным ячейкам невозможно. Программирование выполняется одновременно только в пределах одной страницы, а при стирании обращение происходит к блокам или к группам блоков.
Микросхемы NOR хорошо работают совместно оперативной памятью RAM, поэтому чаще используются для BIOS. При работе со сравнительно большими массивами данных процессы записи/стирания в памяти NAND выполняются значительно быстрее, чем в памяти NOR. Поскольку 16 прилегающих друг к другу ячеек памяти NAND соединены последовательно, без контактных промежутков, достигается высокая плотность размещения ячеек на кристалле, что позволяет получить большую емкость при одинаковых технологических нормах. С середины 1990 -х гг. появились микросхемы NAND в виде твердотельных дисков (Solid State Disk, SSD). Для сравнения времени доступа у SDRAM оно составляет 10– 50 мкс, у флэш-памяти – 50– 100 мкс, а у жестких дисков – 5000 – 10000 мкс.
Твердотельный жесткий диск Samsung. Скорость чтения с такого диска составляет 57 Мбайт/с, а скорость записи на него – 32 Мбайт/с. Энергопотребление SSD составляет менее 5% от показателей традиционных жестких дисков, увеличивая более чем на 10% время автономной работы портативных ПК. SSD обеспечивают сверхвысокую надежность хранения данных и отлично зарекомендовали себя в условиях экстремальных температур и влажности. Петербургская фирма “Просто. Софт” предложила драйвер Flash. RAID для объединения двух флэш-накопителей в RAID-массив.
Flash-память – переносной энергонезависимый накопитель. Обычно используются следующие стандарты флэш-памяти: Compact. Flash, Smart. Media, Memory Stick, Floppy Disks, Multi. Media Cards и др. Они могут использоваться вместо дискет, лазерных и магнитооптических компактных, небольших жёстких дисков. Современные сменные устройства флэш-памяти обеспечивают высокую скорость обмена данными (Ultra High Speed) – более 16, 5 Мбит/с. Для подключения к USB-порту компьютера используются специальные USB Flash Drive (Рис.), представляющие собой мобильные малогабаритные устройства хранения данных, не имеющие подвижных и вращающихся механических частей.
Голография – фотографический метод записи, воспроизведения и преобразования волновых полей. Впервые был предложен в 1947 году венгерским физиком Деннисом Габором. В 1960 -е годы, с появлением лазера представилась возможность точно записывать и воспроизводить объёмные изображения в кристалле ниобата лития. С 1980 -х годов, с появлением компакт-дисков, голографические устройства хранения информации на основе лазерной оптики стали одной из технологий внешней памяти. Голографическая память представляет весь объём запоминающей среды носителя, при этом элементы данных накапливаются и считываются параллельно.
Современные голографические устройства хранения получили название HDSS (holographic data storage system). Они содержат: лазер, расщепитель луча для разделения лазерного пучка, зеркала для направления лазерных лучей, жидкокристаллическую панель, используемую как пространственный модулятор света, линзы для фокусировки лазерных лучей, кристалл ниобата лития или фотополимер как запоминающее устройство, фотодетектор для считывания информации (Рис.).
У каждого пользователя есть информация, которую хотелось бы сохранить на длительное время. Фото, видео, аудио или важные документы. Однако, просто записать их на жесткий диск и не трогать недостаточно. Постепенно накопитель изнашивается, к тому же не стоит забывать про сбои или повреждения. В данной статье будет описано то, как правильно хранить информацию для лучшей сохранности.
Общие принципы безопасного хранения информации
- Необходимо делать несколько копий . Действительно важные файлы лучше записать на несколько устройств или накопителей, что позволит с большей вероятностью сохраниться хоть одному носителю в случае непредвиденных обстоятельств.
- Данные лучше хранить в широко распространенных и известных форматах . Если это текстовый документ, то лучше сохранить его в формате txt, чем в каком-то экзотическом. Вероятность того, что через десяток лет будут программы способные открыть самый распространенный формат гораздо выше, чем если это будет файл, который способна запускать лишь пара утилит.
- Чем целее данные, тем лучше. Не стоит зашифровать , архивировать или сжимать данные. В случае небольшого повреждения обычного файла есть хорошие шансы на его запуск, а в случае повреждения архивированного или шифрованного шансы небольшие.
- Также не стоит забывать проверять свои данные время от времени, если носителю много лет или есть сомнения в его целостности, то лучше будет пересохранить информацию на новый накопитель, также хорошей идеей будет использование новых устройств и типов записи.
Использование традиционных накопителей
В этом разделе будут описаны стандартные варианты хранения информации, а также преимущества и недостатки каждого из них.
- CD, DVD, Blu-Ray теоретически, эти накопители способны хранится очень долго, также, как и информация на них. Однако, здесь существует множество нюансов, поэтому этот способ будет рассмотрен более подробно ниже.
- Облачные хранилища . В них данные могут хранится неограниченно долго. Это в идеальном мире. Фактически, они будут там пока это выгодно компаниям и приносит им выгоду. К тому же, судя по лицензионным соглашениям, никакой ответственности за сохранение информации они не несут. К тому же, пользователь может просто забыть пароль или его могут взломать. Так что нет никакой гарантии, что здесь эта информации будет сохранена надежнее, чем на обычном жестком диске.
Используем оптические диски
Этот способ является самым надежным в плане долговечности, некоторые производители называют сроки чуть ли не в сотню лет. Однако многие сталкивались с такой ситуацией, что болванка может не читаться не то, что через пару лет, а даже через несколько месяцев. Этому есть несколько причин.
На что обратить внимание при выборе диска
В дисках очень важны материалы из которых изготовлен отражающий и записываемый слои, а также остальные части диска.
Записываемый слой в идеале должен состоять из фталоцианина , а отражающий слой из золота или серебра. Хотя производители могут подобрать и другое сочетание веществ. К тому же пользователи такие тонкости не нужны. Все, что нужно знать — это то, что диски для длительного хранения данных имеют в своем названии отсылку к архивам или прямо называются архивными, например, DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival или Verbatim UltraLife Gold Archival . Стоят они гораздо дороже и найти их в магазинах вряд ли получится, придется заказывать в других странах. К тому же, стоят они гораздо дороже обычных дисков, зато и хранят информацию дольше, до 100 лет.
Из доступных вариантов можно приобрести Verbatim или Sony , произведенные в Тайване.
Далее представлена диаграмма, которая отображают количество ошибок считывания информации с диска в зависимости от времени, проведенного им в агрессивной среде.
Millenniata M-Disk
Как видно из графика, эта фирма выпускает одни из надежнейших дисков. Фактически, большая часть отличий состоит в материале и способе записи. На этих носителях используется не органический, а стеклоуглеродный слой для записи информации.
При этом, вместо смены цвета, как делается при записи обычных оптических накопителей, здесь в прямом смысле происходит прожиг материала.
Это позволяет данным хранится гораздо дольше, и они меньше зависят от внешних факторов. Можно найти множество роликов в интернете, в которых над этими дисками издеваются как могут, а они продолжают работать. Так что, если информация действительно будет хранится долгое время, стоит задумать о приобретении дисков этого производителя.
Надежное хранение информации - проблема, знакомая большинству современных предприятий, при разрешении которой всегда встает вопрос: как при относительно небольших затратах получить качественный результат? Хранение документации в электронном виде обеспечивает не только ее сохранность, но и беспрепятственную доступность в реальном режиме времени.
Для долговременного и надежного хранения архивной информации в электронном виде применяются различные типы носителей информации. Главное требование, предъявляемое к таким носителям, это исключение возможности физически внести изменения в архивные данные или удалить их. Информационный носитель должен обеспечивать однократную запись и при этом иметь возможность многократного считывания информации. Этим требованиям соответствует информационный носитель типа WORM – Write Once, Read Many (один раз записать, много раз считать). К другим основным требованиям, предъявляемым к информационным носителям, относятся долговечность и максимальная емкость хранения архивных данных.
Жёсткие диски.
Применение жестких дисков позволяет организовать так называемое «оперативное» хранилище архивных данных, которое предоставляет постоянный on-line доступ к архивным документам. Ядром такого хранилища является многоуровневая архитектура архивного хранения данных, в которой часто запрашиваемые архивные данные хранятся на «быстрых» жёстких дисках с внешним интерфейсом Fibre Channel (FC) или Serial Attached SCSI (SAS), а редко запрашиваемые архивные данные хранятся на «медленных» жёстких дисках с внешним интерфейсом Serial ATA (SATA) и NL-SAS.
Бытует мнение, что системы резервного копирования - это обуза для IT бюджета, а для IT подразделения, так сказать, лишняя головная боль. Но… Производители систем хранения данных (СХД) на жёстких дисках всех уровней всё-таки рекомендуют использовать в составе таких решений системы резервного копирования на ленточные носители, с помощью которых создаётся копия данных, из которой, в случае отказа в работоспособности СХД, можно будет восстановить данные.
Ленточные носители.
Основное предназначение ленточных носителей - это создание резервных копий оперативных данных (backup). На основе ленточных носителей можно также организовать архивное хранение информации. Решения на ленточных носителях предоставляют неоперативный (near-line) доступ к архивной информации. Основой такого решения является роботизированный накопитель на ленточных носителях. На сегодняшний день, объёмы хранения данных на одном ленточном носителе в формате LTO-5 составляет 1,5 ТБ (3 ТБ с возможностью компрессии данных). Поэтому системы хранения данных на ленточных носителях используются для надежного хранения информации больших объёмов архивных данных. Эти решения имеют и ряд серьезных недостатков. Ленты размагничиваются, рвутся, необходимо постоянно перематывать ленту в картриджах, на поиск конкретного файла затрачивается много времени, пока перемотается лента в картридже до нужного места, недолговечность носителя вынуждает периодически переносить данные со старой ленты на новую ленту. При организации off-line хранения, картриджи с архивными данными необходимо хранить в помещениях с определёнными требованиями к окружающей среде или в специализированных шкафах.
Оптические носители.
Для организации долговременного хранения архивных данных необходимо использовать накопители на оптических дисках. Такие накопители обеспечивают выполнение всех требований, предъявляемых к архивному хранилищу и хранению архивных данных. Высокая надежность, длительные сроки хранения архивных данных, бесконтактная работа с носителями, аутентичность и неизменяемость архивных данных, быстрый произвольный доступ к архивным данным, высокая емкость оптических носителей, организация off-line хранения архивных данных являются важными параметрами при выборе в пользу оптических носителей.
На сегодняшний день самым популярным форматом записи на оптический носитель является Blu-ray формат, который обеспечивает высокую плотность архивирования до 100 ГБ на каждый оптический носитель. Поддержка WORM на аппаратном уровне позволяет хранить, записанные на оптические носители, архивные данные, которые впоследствии невозможно удалить или изменить. А «открытый» формат записи типа UDF позволяет считывать архивную информацию в любом устройстве, которое поддерживает работу с такими оптическими носителями. Основная задача - хранить редко запрашиваемые и не изменяемые архивные данные. Практика показывает, что объём таких данных составляет около 80% всего объёма данных, хранящихся на оперативном (on-line) хранилище. При этом, 20% этих архивных данных никогда не будут востребованы. Отправляя такие данные в архивное хранилище на основе оптических носителей, Заказчик может освободить до 80% объёма хранения на оперативном (on-line) хранилище, что повлечёт за собой уменьшение объёмов и размеров «окна» резервного копирования.
Решения на оптических носителях предоставляют неоперативный (near-line) доступ к архивной информации. Объём хранения архивных данных в накопителе на оптических носителях и количество считывающих устройств определяется согласно техническому заданию. Поддерживаются различные типы построения архивных решений, вплоть до «зеркалирования» архивных данных между территориально распределёнными накопителями на оптических носителях. Бесконтактная работа с оптическими носителями позволяет исключить возможность повреждения рабочих поверхностей оптических носителей. Обеспечивается обратная совместимость с предыдущими типами оптических носителей типа CD\DVD. При организации архивного хранения данных на основе накопителе на оптических носителях не требуется создавать резервные копии этих данных.
Преимущества и недостатки
Жёсткие диски
- Оперативный доступ к архивной информации
- Произвольный доступ к архивной информации
- Популярность решения
- Высокое энергопотребление
- Дороговизна решения
- Требуется создавать резервные копии архивных данных
- Минимальные «сроки» жизни (максимум 3 года)
- При выходе из строя механической части жёсткого диска, данные восстановить практически невозможно
- Не предназначены для организации off-line хранения
Ленточные носители
- Большие объёмы хранения архивных данных
- Высокая скорость записи информации на ленточные носители
- Низкое энергопотребление
- Высокая совокупная стоимость владения
- Минимальные «сроки» жизни (в среднем до 5 лет)
- «Закрытый» формат записи информации на ленточные носители
- Низкое время доступа на чтение (минимум 5 мин)
- Потеря информации при воздействии электромагнитного излучения
- Возможность механического повреждения (разрыв ленты)
Оптические носители
- Энергонезависимость оптических носителей
- Срок хранения архивной информации от 50 лет
- Поддержка функции WORM на аппаратном уровне (неизменяемость архивных данных)
- Возможность организации off-line хранения архивных данных
- «Открытый» формат записи (UDF) на оптические носители
- Низкая совокупная стоимость владения
- Низкое потребление электроэнергии
Заключение
Большинство специалистов в сфере построения архивных решений сходятся во мнении, что для архивного хранения информации с возможностью оперативного доступа к ней лучше всего применять многоуровневую структуру архивного хранения данных. Основным критерием в выборе решения должна быть не дешевизна, а механизм сохранения и защиты архивных данных, который реализован в этом решении. Перед тем, как сделать окончательный выбор, необходимо проверить всё оборудование и программное обеспечение на совместимость.
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информатика»
Устройства долговременного хранения информации
Введение
1. Основные понятия
2. Классификация устройств долговременного хранения информации
3. Подробная характеристика устройств долговременного хранения информации
3.2 Оптические диски
3.3 Флэш-память
4. Практическая часть
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
В компьютерах хранения информации выделяют следующие основные типы памяти: внутренняя память, кэш-память и внешняя память. Кроме того, в ЭВМ могут присутствовать различные специализированные виды памяти, характерные для тех или иных устройств вычислительной системы, например, видеопамять.
В теоретической части данной курсовой работы будут рассматриваться устройства долговременного хранения информации. Такие устройства относятся к внешней памяти компьютера и позволяют сохранять информацию для последующего ее использования независимо от того, включен или выключен компьютер.
Современное общество характеризуется интенсивным развитием технических и программных средств. На основе своевременного пополнения, накопления, переработки информационного ресурса возможно рациональное управление и принятие верных решений. Особенно важным это является для сферы экономики. Постоянный рост информационных потоков предъявляет повышенные требования к применению устройств хранения данных. В этой связи рассмотрение вопроса, касающегося средств долговременного хранения информации, представляется весьма актуальным.
Данная тема будет раскрыта с помощью следующих вопросов:
1. Основные понятия;
2. Классификация устройств долговременного хранения информации;
3. Подробная характеристика устройств долговременного хранения информации.
В практической части курсовой работы будет решена задача:
В организации ведется журнал расчета подоходного налога с зарплат сотрудников с точки зрения подразделений. Виды подразделений представлены на рис. 1. При этом работает следующее правило:
Все вычеты предоставляются согласно таблице (рис. 2) только работникам «основного» места работы, остальные работники платят налог с общей суммы.
Данная курсовая работа выполнялась на ПК IBM стандартной конфигурации, включающей системный блок, монитор, клавиатуру, мышь со следующими характеристиками: 64-разрядный микропроцессор AMDAthlonIIX3 3,0 ГГц, ОЗУ 8192 Мб, видеокарта NVIDIAGeForceGTX 550 Ti 1024 Мб, жесткий диск WD с объемом 2 Тб, DVD-RWNEC, монитор LG 22" с разрешением 1920х1080. Работа велась в ОС Windows 7 Максимальная с использованием текстового редактора Microsoft Office Word 2010, табличного процессора Microsoft Office Excel 2010, входящих в интегрированный ППП Microsoft Office 2010 Professional Plus.
ВВЕДЕНИЕ
Устройства хранения информации (внешняя память) - компоненты компьютера, позволяющие практически неограниченное время сохранять большие объемы информации без потребления электроэнергии (энергонезависимые).
Первыми такими устройствами для ПК были Floppy-дисководы (FDD) и сменные дискеты - вначале пятидюймовые (5,25”) емкостью 360 Кб и 1,2 Мб, затем трехдюймовые (3,5”) емкостью 1, 44 Мб. В настоящее время применяются редко в связи с широким распространением устройств флэш-памяти емкостью в несколько гигабайт.
Характерной особенностью внешней памяти является то, что ее устройства оперируют блоками информации, но никак не байтами или словами, как это позволяет оперативная память. Эти блоки обычно имеют фиксированный размер, кратный степени числа 2. Блок может быть переписан из внутренней памяти во внешнюю или обратно только целиком, и для выполнения любой операции обмена с внешней памятью требуется специальная процедура (подпрограмма). Процедуры обмена с устройствами внешней памяти привязаны к типу устройства, его контроллеру и способу подключения устройства к системе (интерфейсу).
Внешняя память используется для долговременного хранения больших объемов информации. В современных компьютерных системах в качестве устройств внешней памяти наиболее часто применяются:
* накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД)
* накопители на гибких магнитных дисках (НГМД)
* накопители на оптических дисках
* магнитооптические носители информации.
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Внешняя память - это память, реализованная в виде внешних, относительно материнской платы, устройств с разными принципами хранения информации и типами носителя, предназначенных для долговременного хранения информации. В частности, во внешней памяти хранится все программное обеспечение компьютера. Устройства внешней памяти могут размещаться как в системном блоке компьютера, так и в отдельных корпусах. Физически, внешняя память реализована в виде накопителей.
Накопители - это запоминающие устройства, предназначенные для продолжительного (что не зависит от электропитания) хранения больших объемов информации. Емкость накопителей в сотни раз превышает емкость оперативной памяти или вообще неограниченная, когда речь идет о накопителях со сменными носителями.
Носитель - это физическая среда хранения информации, по внешнему виду может быть дисковым или ленточным. По принципу запоминания различают магнитные, оптические и магнитооптические носители. Ленточные носители могут быть лишь магнитными, в дисковых носителях используют магнитные, магнитооптические и оптические методы записи-считывания информации.
2. КЛАССИФИКАЦИЯ УСТРОЙСТВ ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
В качестве накопителей информации используются внешние ЗУ, которые реализуются в виде соответствующих технических средств для хранения информации. Все накопители, применяемые в ПК, по конструктивному исполнению унифицированы. Их типоразмеры стандартизированы: наиболее жестко задается ширина и высота устройств, глубина ограничена только максимально допустимым значением. Такая стандартизация необходима для унификации конструктивных отсеков корпусов ПК.
Внешняя память может быть с произвольным доступом и последовательным доступом. Устройства памяти с произвольным доступом позволяют получить доступ к произвольному блоку данных примерно за одно и то же время доступа. Устройства памяти споследовательным доступом позволяют осуществлять доступ к данным последовательно, т.е. для того, чтобы считать нужный блок памяти, необходимо считать все предшествующие блоки.
Выделяют следующие основные типы устройств памяти:
1. Накопители на жёстких магнитных дисках (винчестеры, НЖМД) - несъемные жесткие магнитные диски. Они относятся к внешним ЗУ с прямым доступом к данным и подразделяются на внутренние, устанавливаемые в системный блок компьютера и внешние (переносные) по отношению к системному блоку.
2. Накопители на гибких магнитных дисках (флоппи-дисководы, НГМД) - устройства для записи и считывания информации с небольших съемных магнитных дисков (дискет), упакованные в пластиковый конверт (гибкий - у 5,25 дюймовых дискет и жесткий у 3,5 дюймовых). Относятся к внешним ЗУ с прямым (произвольным) доступом к данным, хранящихся на магнитном диске и предназначены для долговременного хранения относительно небольших объемов информации.
3. Накопители информации на оптических дисках относятся к внешним ЗУ с прямым (произвольным) доступом к данным и предназначены для долговременного хранения относительно больших объемов информации (сотни мегабайт и десятки гигабайт).
4. Накопители информации на основе флэш-памяти относятся к внешним ЗУ с прямым (произвольным) доступом к данным и предназначены для долговременного хранения относительно небольших объемов информации (единицы гигабайт).
5. Накопители на магнитных лентах (НМЛ)- устройства считывания данных с магнитной ленты, которые относятся к внешним ЗУ с последовательным доступом. Такие накопители достаточно медленные, хотя и большой ёмкости. Современные устройства для работы с магнитными лентами - стримеры - имеют увеличенную скорость записи 4-5Мбайт в сек. Существуют также, устройства позволяющие записывать цифровую информацию на видеокассеты, что позволяет хранить на 1 кассете 2 Гбайта информации. Магнитные ленты обычно используются для создания архивов данных для долговременного хранения информации.
6. Перфокарты - карточки из плотной бумаги и перфоленты - катушки с бумажной лентой, на которых информация кодируется путем пробивания (перфорирования) отверстий. Для считывания данных применяются устройства последовательного доступа.
В настоящее время устройства с последовательным доступом к данными НГМД морально устарели и не применяются, поэтому подробно мы их рассматривать не будем.
3. ПОДРОБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УСТРОЙСТВ ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
3.1 Накопители на жестких магнитных дисках
Рис. 1 Жесткий диск (винчестер)
Накопитель на жестких магнитных дисках, или винчестер - энергозависимое, перезаписываемое компьютерное запоминающее устройство. Данные, хранящиеся на жестком диске, не теряются при выключении компьютера, что делает жесткий диск идеальным для длительного хранения программ и файлов данных, а также самых важных программ операционной системы (ОС). Эта его способность позволяет доставать жесткий диск из одного компьютера и вставлять в другой.
Внутри запечатанного жесткого диска находятся один или больше несгибающихся дисков, покрытых металлическими частицами. Каждый диск имеет головку (электромагнит), встроенную в шарнирный рычаг, который движется над диском при его вращении. Головка намагничивает металлические частички, заставляя их выстраиваться для представления нулей и единиц двоичных чисел (Рис. 1). Моторы, двигающие диск и рычаг, обычно подвергаются износу. Избежать износа удается только головке, поскольку она никогда не соприкасается с поверхностью диска.
Название «винчестер» накопитель получил благодаря фирме IBM, которая в 1973 году выпустила жёсткий диск модели 3340, впервые объединивший в одном неразъёмном корпусе пластины диска и считывающие головки. При его разработке инженеры использовали краткое внутреннее название «30-30», что означало два модуля (в максимальной компоновке) по 30 Мб каждый. Кеннет Хотон, руководитель проекта, по созвучию с обозначением популярного охотничьего ружья «Winchester 30-30» предложил назвать этот диск «винчестером».
Перед использованием новые жесткие диски нужно отформатировать. Этот процесс состоит в прокладывании магнитных концентрических дорожек и в их разбивке на маленькие сектора, как куски в торте. Но если на жестком диске были записаны данные, то его форматирование приведет к полному их уничтожению.
За счет большего количества дорожек на каждой стороне дисков и большого количества дисков информационная емкость жесткого диска может достигать 150-200 Гбайт. Скорость записи и считывания информации с жестких дисков достаточно велика (может достигать 133 Мбайт/с) за счет быстрого вращения дисков (до 7500 оборотов/мин).
Среди других параметров отмечают:
1) емкость кэш-памяти - во всех современных дисковых накопителях устанавливается кэш-буфер, ускоряющий обмен данными; чем больше его емкость, тем выше вероятность того, что в кэш-памяти будет необходимая информация, которую не надо считывать с диска (этот процесс в тысячи раз медленней); емкость кэш-буфера в разных устройствах может изменяться в границах от 64 Кбайт до 2Мбайт;
2) среднее время доступа - время (в миллисекундах), на протяжении которого блок головок смещается с одного цилиндра на другой. Зависит от конструкции привода головок и составляет приблизительно 10-13 мс;
3) время задержки - это время от момента позиционирования блока головок на нужный цилиндр до позиционирования конкретной головки на конкретный сектор, другими словами, это время поиска нужного сектора;
4) скорость обмена - определяет объемы данных, которые могут быть переданы из накопителя к микропроцессору и в обратном направлении за определенные промежутки времени; максимальное значение этого параметра равно пропускной способности дискового интерфейса и зависит от того, какой режим используется.
В жестких дисках используются достаточно хрупкие и миниатюрные элементы (пластины носителей, магнитные головки и пр.), поэтому в целях сохранения информации и работоспособности жесткие диски необходимо оберегать от ударов и резких изменений пространственной ориентации в процессе работы.
Лидеры рынка дисков класса 7200/3.5”, компанииSeagate, Maxtor иWD, выпускают также внешние жесткие диски, выполненные в отдельном корпусе с блоком питания, интерфейсом USB илиIEEE1394 (FireWire).
Жесткий диск, независимо от наличия или отсутствия дисковода для гибких дисков, всегда принято называть «С».
3.2 Оптические диски
Кроме дисководов для работы с гибкими дисками в состав персональных компьютеров обычно включаются устройства для работы с оптическими (лазерными) дисками, которые имеют диаметр 5,25 дюйма (133 мм).
Дисковод CD-ROM
Рис. 3. Компакт-диск
В 1995 году в базовой конфигурации ПК появился первый привод оптических дисков - CD-ROM (CompactDiskReadOnlyMemory, постоянное запоминающее устройство компакт-дисков) (Рис. 2). Устройство использовало многослойные компакт-диски диаметром 120 мм и толщиной 1,2 мм, емкость диска 650-700 Мбайт.
CD-диск состоит из 4-х слоев (сверху-вниз):
2) Слой для записи информации;
3) Отражающий слой;
4) Основа из поликарбоната.
Процесс изготовления диска состоит из операций напылением серебра или золота отражающего слоя на основу, нанесения на него прозрачного слоя для записи информации и выдавливании на нем углублений, образующих спиральную дорожку, идущую от центра диска к его краю. Для штамповки диска используют матрицу-прототип (мастер-диск) будущего диска. После этого на поверхность диска наносят защитный слой из прозрачного пластика.
CD-ROM считывает информацию с диска с помощью лазерного луча с длиной волны 780 нм, который по разному отражается от поверхности диска (land) и углублений на поверхности (pit). Минимальный размер пита составляет 0,88 мкм, шаг дорожек - 1,5 мкм.
Основные характеристики CD-ROM:
1) Скорость передачи данных - измеряется в кратных долях скорости проигрывателя аудио компакт-дисков и характеризует максимальную скорость, с которой накопитель пересылает данные в оперативную память компьютера;
2) Время доступа - время, нужное для поиска информации на диске, измеряется в миллисекундах.
Дисковод CD-RW
Устройство используется для записи информации на диски CD-R (однократная запись) и CD-RW (CD-ReWritable - перезаписываемый диск).
Внешне он похож на CD-ROM и совместим с ним по размерам дисков и форматам записи. Запись данных осуществляется с помощью специального программного обеспечения или средств операционной системы.
CD-R или CD-RW имеет 4 слоя (сверху-вниз):
1) Защитный слой из поликарбоната;
2) Активный слой для записи информации;
3) Отражающий слой;
4) Основа из поликарбоната.
Дисковод DVD-ROM
Дальнейшее развитие технологий изготовления компакт-дисков привело к созданию дисков с высокой плотностью записи, которые получили название цифровых универсальных дисков (DVD - Digital Versatile Disk). В таких дисках используется спиральная дорожка записи - чтения данных с уменьшенными промежутками между соседними витками. Помимо этого впадины и выступы имеют меньший размер по сравнению с компакт-дисками. Это позволило увеличить объем информации на диске до 4,7 Гбайт.
По структуре данных DVD бывают:
§ DVD-Video(только для чтения) - содержат фильмы (видео, звук);
§ DVD-Audio - содержат аудиоданные высоко качества;
§ DVD-Data - содержат любые данные.
Как носители DVD бывают:
§ DVD-ROM - диски, изготовленные методом инжекционного литья (литья под давлением из прочного пластика-поликарбоната);
§ DVD-R - диски однократной записи - формат, разработанный компанией Pioneer. Технология записи аналогична CD-R и базируется на необратимом изменении под воздействием лазера спектральных характеристик информационного слоя, покрытого специальным органическим составом. На диски DVD-R могут быть записаны как компьютерные данные, мультимедийные программы, так и видео, аудио информация;
§ DVD+RW -- диски многократной (RW -- ReWritable) записи. На дисках DVD+RW записывают и видео, и звук, и компьютерные данные. Диски DVD+RW можно перезаписывать около 1000 раз;
§ DVD-RW -- формат многократной записи, разработанный компанией Pioneer. Диски формата DVD-RW вмещают 4,7 ГБ на одну сторону, выпускаются в односторонней и двусторонней модификациях и могут быть использованы для хранения видео, аудио и других данных. Диски формата DVD-RW могут быть перезаписаны до 1000 раз и читаются на приводах DVD-ROM первого поколения;
§ DVD-RAM -- диски многократной записи (RAM -- RandomAccessMemory) - формат, разработанный компаниями Panasonic, Hitachi, Toshiba. Первое поколение дисков DVD-RAM вмещало 2.6 ГБ на сторону. Диски современного - второго - поколения несут 4.7 ГБ на стороне или 9.4 ГБ для двусторонней модификации. Важнейшие достоинства дисков формата DVD-RAM - это перезапись до 100 000 раз, наличие механизма коррекции ошибок записи.
Дисководы Blu-Ray и HD
В 2002 году представители девяти лидирующих высокотехнологических компаний Sony, Panasonic, Samsung, LG, Philips, Thomson, Hitachi, SharpиPioneer на совместной пресс-конференции объявили о создании и продвижении нового формата оптических дисков большой емкости под названием Blu-RayDisk - перезаписываемый диск следующего поколения со стандартным CD/DVD размером 12 см с максимальной емкостью записи на один слой и одну сторону до 27 Гб.
Формат HDDVD был предложен компаниями Toshiba и NEC на сессии DVD Forumв августе 2003 года. В феврале 2008 года стало известно о фактической победе Blu-Rayнад HDDVD: компания Toshiba сообщила о полном сворачивании работ в этом направлении. Производство фильмов и других программ на HDDVD также прекращено.
ТехнологииBlu-RayиHD создавались в первую очередь для записи, хранения и воспроизведения видео и аудио информации, однако на эти диски можно записать и просто данные. Формат Blu-Ray предполагает работу с видеопотоком разрешения до 1080p, звуком вплоть до 7.1 и поддержкой протокола защиты информации HDCP. Поддерживаются алгоритмы кодирования видео - MPEG-2 HD, VC1 (Video Codec 1, базируется на Windows Media Video 9) и H.264/MPEG-4 AVC, форматы звука - AC3, MPEG1, MPEG Layer 2. Для цифровых видеоплееров формата Blu-Rayдекодирование будет осуществляться аппаратно, для компьютерных приводов - программно.
Blu-Ray устройства имеют высокую скорость пересылки данных. Согласно спецификации максимальная скорость пересылки данных между Blu-Ray приводом и целевым устройством может достигать 36 Мбит/с.
3.3 Флэш-память
Рис. 3. Флэш-память
компьютерный информация память диск
Флэш-память появилась довольно давно (первые образцы были разработаны компанией Toshiba еще в 1984 году), однако ее массовое использование началось с широким распространением цифровых фотокамер. Сегодня производители выпускают флэш-память нескольких типов:
§ Флэш-карты (Рис. 3) Compact Flash (CF), Smart Media (SM), Multi Media Card (MMC), Secure Digital (SD), Memory Stick PRO (MSPRO), Memory Stick (MS) и xD-Picture (xD) - для работы с ними необходимо устройство чтения флэш-карт;
§ USB-флэш-память самодостаточна и не требует применения дополнительных устройств для записи и чтения информации, имеет разъем для подключения к USB-порту ПК.
Флэш-память - разновидность ЭСППЗУ, ее полное название Flash Erase EEPROM (Electronically Erasable Programmable ROM) можно перевести как «быстро электрически стираемое программируемое постоянное запоминающее устройство». Другими словами, флэш-память - это энергозависимая (не потребляющая энергии при хранении данных) перезаписываемая память, содержимое которой можно быстро стереть.
В качестве скоростного и универсального накопителя для переноса достаточно большого объема данных удобно использовать USB-флэш-память.
4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Общая характеристика задачи
В организации ведется журнал расчета подоходного налога с зарплат сотрудников с точки зрения подразделений. Виды подразделений представлены в рис. 4. При этом работает следующее правило:
Все вычеты предоставляются согласно таблице (Рис. 5) только работникам «основного» места работы, остальные работники платят налог с общей суммы.
1. Построить таблицы по приведенным ниже данным (Рис. 4-6).
2. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения графы документа «Журнал расчета налога на доходы физических лиц (НДФЛ)» «Наименование подразделения», «НДФЛ» (Рис. 6).
3. Настроить проверку в поле «Вид места работы» на вводимые значения с выводом сообщения об ошибке.
4. Определить помесячную сумму уплаченного сотрудником налога (за несколько месяцев).
5. Определить общую сумму НДФЛ по каждому подразделению.
6. Определить общую перечисляемую организацией сумму НДФЛ за месяц.
7. Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Рис. 4 Список подразделений организации
Рис. 5. Ставки льгот и налогов
Рис. 6 Табличные данные журнала расчета налога на доходы с физических лиц
Решение задачи
1. Запускаем табличный процессор MSExcel.
2. Лист 1 переименовываем в лист с названием «Подразделения».
3. На рабочем листе «Подразделения» создаем таблицу списка подразделений организации (Рис. 7).
Рис. 7. Расположение таблицы «Список подразделений организации» на рабочем листе «Подразделения» MSExcel
4. Лист 2 переименовываем в лист с названием Ставки, на котором создаем таблицу «Ставки льгот и налогов» и заполняем ее согласно условию (Рис. 8).
Рис. 8 Расположение таблицы «Ставки льгот и налогов» на рабочем листе Ставки MSExcel
5. Лист 3 переименовываем в лист с названием НДФЛ, на котором создаем таблицу «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц» и заполняем ее исходными данными (Рис. 9).
Рис. 9 Расположение таблицы «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц» на рабочем листе НДФЛ MSExcel
6. Организуем межтабличные связи для автоматического заполнения граф журнала расчета налога на доходы с физических лиц: «Наименование подразделения», «НДФЛ».
Для этого заполним графу Наименование подразделения таблицы «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц», находящейся на листе НДФЛ следующим образом:
Заносим в ячейку Е3 формулу:
ПРОСМОТР($D$3:$D$22;Подразделения!$A$3:$A$7;Подразделения!
Размножим введенную в ячейку Е3 формулу для остальных ячеек (с Е3 по Е22) данной графы.
Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является код подразделения таблицы «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц» (Рис. 10).
Рис. 10. Заполнение графы журнала расчета налога на доходы с физических лиц «Наименование подразделения»
7. Настроим проверку в поле «Вид места работы» на вводимые значения с выводом сообщения об ошибке. Для этого в MSExcel выбираем «Проверка данных». В графе «Тип данных» выбираем «Список», «Источник» - «Вид места работы» (основное/не основное) (Рис. 11).
Рис. 11. Настройка проверки в поле «Вид места работы» на вводимые данные с выводом сообщения об ошибке
Размножим введенную в ячейку G3 формулу для остальных ячеек (с G3 по G22) данной графы. Теперь, при вводе в данные ячейки посторонних значений, программа будет выдавать сообщение об ошибке (Рис. 12).
Рис. 12 Сообщение об ошибке при вводе в ячейку постороннего значения
Заносим в ячейку J3 формулу:
ЕСЛИ(G3="не основное";F3;(F3-(Ставки!$B$3)-(p*(Ставки!$C$3))-
(ЕСЛИ(I3="инвалид";Ставки!$D$3))))*(Ставки!$A$3)%
Размножим введенную в ячейку J3 формулу для остальных ячеек (с J3 по J22) данной графы.
Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является графа Льгота по инвалидности таблицы «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц» и графы таблицы «Ставки льгот и налогов» на рабочем листе Ставки MSExcel (Рис. 13).
Рис. 13 Заполнение графы журнала расчета налога на доходы с физических лиц «НДФЛ»
9. Для того, что бы определить общую сумму НДФЛ по каждому подразделению и общую перечисляемую организацией сумму НДФЛ за месяц необходимо создать сводную таблицу исходя из данных заполненной таблицы «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц» (Рис. 14).
Рис. 14 Создание сводной таблицы на рабочем листе «НДФЛ» MSExcel
10. Лист 4 переименовываем в лист с названием «Итоги», на котором построена сводная таблица (Рис. 15).
Рис. 15. Сводная таблица на рабочем листе «Итоги»MSExcel
11. Для того, что бы результаты вычислений представить графически, построим по данным сводной таблицы гистограмму (Рис. 16).
Рис. 16.Создание гистограммы по данным сводной таблицы на рабочем листе Итоги MSExcel
Графические результаты вычислений представлены на Рис. 17
Рис. 17Рабочий лист Итоги MSExcel
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, в теоретической части курсовой работы были рассмотрены устройства долговременного хранения данных на ПК.
Для работы с внешней памятью необходимо наличие накопителя (устройства, обеспечивающего запись и (или) считывание информации) и устройства хранения -- носителя.
Основные виды накопителей:
*накопители на гибких магнитных дисках (НГМД);
*накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД);
*накопители CD-ROM, CD-RW, DVD;
Им соответствуют основные виды носителей:
*гибкие магнитные диски (FloppyDisk) (диаметром 3,5"" и ёмкостью 1,44 Мб; диаметром 5,25"" и ёмкостью 1,2 Мб (в настоящее время устарели и практически не используются, выпуск накопителей, предназначенных для дисков диаметром 5,25"", тоже прекращён)), диски для сменных носителей;
*жёсткие магнитные диски (HardDisk);
*диски CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD;
*флэш-память.
На сегодняшний день оптимальными устройствами для долговременного хранения данных, в зависимости от сроков, объема и целей хранения, являются: DVD-диски, жесткие диски, Flash-память.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Грошев А.С Информатика: Учебник для вузов. - Архангельск, Арханг. гос. техн. ун-т, 2010.
2. Информатика: Лабораторный практикум для студентов 2 курса всех специальностей. - М.: Вузовский учебник, 2006.
3. КОПРы по информатике.
4. Одинцов Б.Е., Романов А.Н. Информатика в экономике: Учеб. пособие. - М.: Вузовкий учебник, 2008.
5. Яшин В.М. Информатика: аппаратные средства ПК: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008.
Подобные документы
Характеристика внешней памяти компьютера. Виды памяти компьютера и накопителей. Классификация запоминающих устройств. Обзор внешних магнитных носителей: накопители прямого доступа, на жестких магнитных дисках, на оптических дисках и карты памяти.
курсовая работа , добавлен 27.02.2015
Характеристика и классификация устройств долговременного хранения данных; их возможности, достоинства и недостатки. Типы и способы хранения и записи информации. Построение сводных таблиц и гистограмм по имеющимся данным, создание межтабличных связей.
курсовая работа , добавлен 27.04.2013
Блок-схема, отражающая основные функциональные компоненты компьютерной системы в их взаимосвязи. Устройства ввода-вывода информации. Определение объема оперативной памяти. Применение карт памяти и flash-дисков для долговременного хранения информации.
презентация , добавлен 28.01.2015
Электронные устройства памяти для хранения информации. Постоянные магнитные запоминающие устройства компьютера. Гибкие и жесткие диски, стримеры, лазерные компакт-диски. Файловая система хранения информации в компьютерах. Виды компьютерных преступлений.
контрольная работа , добавлен 12.02.2010
Накопители на жестких магнитных дисках. Винчестеры с интерфейсом Serial ATA. Магнитные дисковые накопители. Приводы для чтения CD-ROM (компакт-дисков). Возможные варианты загрузки диска в привод. Флэш-память, основные ее преимущества перед дискетами.
презентация , добавлен 20.09.2010
Сравнительный анализ и оценка характеристик накопителей на гибких и жестких магнитных дисках. Физическое устройство, организация записи информации. Физическая и логическая организация данных, адаптеры и интерфейсы. Перспективные технологии производства.
дипломная работа , добавлен 16.04.2014
Описание особенностей работы устройств для стирания записей с носителей на жестких магнитных дисках, а также с неоднородных полупроводниковых носителей. Изучение способов стирания информации с флеш–памяти. Выбор системы виброакустического зашумления.
контрольная работа , добавлен 23.01.2015
Анализ компьютерных устройств для хранения информации: винчестеры, компакт-диски, DVD (цифровой многоцелевой диск), HD DVD (DVD высокой четкости), голографические многоцелевые диски, минидиски (MD), а также устройства для записи компакт-дисков.
реферат , добавлен 23.09.2008
Конструкция, общее устройство и принцип действия накопителей на жестких магнитных дисках. Основные характеристики винчестеров: емкость, среднее время поиска, скорость передачи данных. Наиболее распространенные интерфейсы жестких дисков (SATA, SCSI, IDE).
презентация , добавлен 20.12.2015
Магнитные накопители как важнейшая среда хранения информации в ЭВМ. Виды, конструкция и функционирование магнитных накопителей. Магнитные носители: гибкий магнитный диск, флэш-память, супердискета. Компакт-диски и универсальные цифровые диски, их форматы.