1c 8.3 редактирование файла excel. Бухучет инфо. В отрывшемся окне находим файл обработки

Загрузка списка товаров в справочник номенклатуры — частая задача которая может появиться как в начале работы с 1с, так и в последствии. Решать ее можно по разному. Я предлагаю простой, в реализации, способ — с помощью загрузки из табличного документа. Попутно разберем, как создать удобную для работы структуру справочника, настроим иерархию с отбором по нужным свойствам товара в 1с Управление торговлей 11.4 #УТ11

Посмотрите видео — все показываю наглядно в 1С Предприятие!

В начале давайте разберем структуру файла эксель. Каждая его колонка соответствует реквизиту справочника номенклатуры и он в точности повторяет созданный шаблон на второй закладке обработки. То есть, в совокупности, это те данные, которые мы будем заполнять для каждой единицы товара. Значение артикула в моем примере является ключевым с обязательным заполнением. А также оно уникально не имеет дублей. Наименование и наименование для печати дублируют друг друга, но могут быть разными в случае заполнения соответствующей колонки. Далее идут колонки производителя и отличительных свойств товара. Свойства товара в 1с я создаю с помощью дополнительных реквизитов.

Необходимые настройки. Нужно поставить галочки в двух местах. Первое — на закладке «НСИ и администрирование», ищем «Настройка НСИ и разделов», нажимаем «Номенклатура», «Разрезы учета» — включаем «Множество видов номенклатуры».

Второе — закладке «НСИ и администрирование», ищем «Общие настройки», включаем возможность использовать дополнительные реквизиты и сведения.

Структуру всей номенклатуры я создал в справочнике Виды Номенклатуры. От этого справочника будет зависеть группировка товара в справочнике Номенклатура. Это более удобно, чем было раньше, с помощью групп. У каждого товара есть свои отличительные параметры. Например, у компьютерных корпусов разный форм фактор, у жестких дисков тоже есть параметр «форм-фактор». Как это завести в программу? Откроем любой вид номенклатуры на закладке дополнительные реквизиты. Эта закладка станет доступна после включения соответствующей настройки. Тут мы вводим, для каждого вида, те реквизиты, которые используются для данного товара. Например, у жесткого диска есть параметр «Интерфейс», а также есть параметр Форм фактор, только у корпусов он свой и значения в нем другие, не такие как у дисков. По этим, дополнительным реквизитам можно настроить фильтр, который будет очень быстро отбирать нужные позиции в списке товаров. Фильтр настраивается с помощью добавления дополнительного реквизита.

С настройками должно быть все понятно. Если нет, — пишите, попробуем разобраться.

Открываем обработку и переходим к загрузке. На первой вкладке находятся настройки загрузки. На второй, создается шаблон для выбранного Вида номенклатуры, на последней выводится результат загрузки. Делаем настройки, вставляем из эксель, подготовленную таблицу с товарами, нажимаем — загрузить.

Как загрузить товары из EXCEL в 1С, как настроить справочник Номенклатуры.

В данной статье мы рассмотрим с Вами две очень важные темы, первая это , а вторая это конечно же выгрузка данных из 1с в excel . Необходимо отметить, что эти темы интересны двум основным аудиториям пользователей, ими являются:

Пользователи системы 1С Предприятие
Программисты 1С

Пользователи 1С как правило хотят заказать например перенос данных из excel в 1с в соответствии со своими определенными требованиями к переносу, в то время как программисты 1С скорее ищут какие-то разъяснения или примеры кода. Исходя из этих соображений мы решили разделить информацию приведенную в данной статье на две части для пользователей и программистов 1С.

1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel глазами рядового пользователя 1С

Очень часто получается так, что на предприятии или в какой-нибудь фирме например, имеется документация, которая хранится на компьютере в файлах Excel. И часто у пользователей возникает вопрос, а как же выгрузить или загрузить данные из Excel в 1С . Конечно же без знания программирования здесь не обойтись, поэтому если Вы являетесь простым пользователем то Вам нужно заказать услуги 1с у нас, ведь абсолютно любой наш программист 1с всегда Вас выслушает, подберет специально разработанное решение именно для вас, и обязательно Вам поможет.

Почему нет универсальной обработки по загрузке данных из Excel в 1С?

Давайте ответим на этот вопрос и рассмотрим его основные моменты:

У каждого пользователя есть различные файлы Excel, данные из которых он хочет перенести в 1С, конечно же эти файлы имеют разные количество строк и столбцов, а также несут разную смысловую нагрузку.
Каждый пользователь работает с отдельной конфигурацией, т.е. конфигурации могут быть различными, то что работает в одной конфигурации, в другой конфигурации без модернизации работать не будет.
Данные из Excel должны переноситься в различные объекты,соответственно нужен разный код, ведь у каждого пользователя свои требования.

Именно по этим причинам нельзя создать универсальную обработку по загрузке данных из Excel в 1С .

Как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С на примере реальной разработки

Теперь давайте разберем в общих чертах как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С , и как вообще это все будет выглядеть в готовом решении?. Пример реальной индивидуальной разработки, а также исходный Excel файл представлены ниже.

В этой обработке сначала нужно выбрать файл Excel, затем нажать на кнопку «Выполнить», после чего в табличную часть загрузятся нужные данные из Excel. Теперь все что осталось сделать пользователю это нажать кнопку «Перенести в бух», после чего данные будут перенесены из Excel в 1С .

Выгрузка данных из 1С в Excel происходит примерно также, только тут сложность написания обработки зависит от того какие именно данные должны выгружаться из объекта. Например у нас есть справочник «Номенклатура» и мы хотим выгрузить наименование самой номенклатуры и единицу измерения данной номенклатуры, хотя у самой номенклатуры может быть намного больше реквизитов, такие как, вид номенклатуры, тип номенклатуры, наименование полное и т.д.

Мне нужна обработка по загрузке и/или выгрузке данных из Excel, что мне делать?

Все что Вам нужно сделать это поднять трубку и позвонить нам. После этого наши специалисты выполнят все необходимые действия чтобы вы получили именно то, что Вам требуется. Если Вам нужно выполнить срочное обновление 1с то звоните нам, мы рады помочь каждому нашему клиенту!

Загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С глазами рядового программиста 1С

Чуть выше мы дали много полезной информации для пользователей 1С, теперь же пришло время проговорить о технических моментах написания кода, а также привести информацию для программистов 1С которая им будет очень полезна при написании кода. Рассмотрим основные часто используемые функции для работы с Excel.

Начнем мы с того как подключить Excel к 1С, делается это посредством COM-объекта. Для того чтобы этот код работал нормально Excel должен быть установлен на компьютере, в противном случае ничего работать не будет:

После того как мы подключили Excel нам нужно открыть необходимый документ из которого будет осуществляться перенос:

Теперь нам необходимо выбрать лист книги эксель, на рисунке выше мы видим как выбирается лист под определенным номером. Номер листа хранится в переменной «Номер листа»:

Мы можем узнать количество листов книги эксель с помощью поля "Count":

Чтобы получить имя листа под определенным номером, нужно написать подобную строчку:

После того как мы закончили все действия по работе с самим экселем процесс нужно закрыть. Закрываем его, иначе будет висеть:

Пример функции которая загружает отдельные ячейки из Excel в 1С

Мы с Вами рассмотрели основные процедуры и функции с которыми сталкивается каждый программист 1С при написании обработки по загрузки данных из Excel в 1С. Теперь давайте познакомимся более детально с функцией которая считывает отдельные ячейки эксель файла.

Мы думаем, что никаких дополнительных разъяснений по данному коду приводить не нужно, так как все эти функции детально рассматривались выше.

Пример функции которая загружает все данные из Excel в табличную часть 1С

Мы рассмотрели функцию которая выводит на экран отдельные ячейки экселя. А как быть если нам требуется выгрузить весь лист экселя сразу и обходить его последовательно? Здесь нам пригодится код который приводится ниже:

Пример функции которая выгружает данные из 1С в Excel

Выше мы с вами разобрали много всего интересного, но мы не касались такой темы как выгрузка данных из 1С в Excel. На самом деле принцип работы тут в абсолютности почти такой же, за исключением того, что мы программно создаем новый файл эксель, и программно его записываем. Ну а для того чтобы записать значение в ячейку вы как уже наверное догадались нужно поставить выражение Лист.Cells(x, y) в левую часть. Пример выгрузки данных из 1С в Excel представлен ниже:

Отвечает специалист:

Следует сразу обозначить, что изначально в 1с загрузка данных из excel не предусмотрена, для этого и существует внешний загрузчик 1с 8.3, а значит на Ваш вопрос ужеможно ответить – да, возможна.

Чтобы загрузка из excel в 1с 8.3 произошла без искажения данных – необходимо сначала подготовить таблицу непосредственно в excel. Список, который загружается в1с, должен быть правильно структурирован, т.е. не допускается наличие в одном столбце или одной ячейке несколько типов данных (количество, номер, фамилия и т.д.).

Если таблица будет предельно доступной, то и в 1с загрузка из excel пройдёт без каких-либо проблем. Далее следует выполнить обработку 1с для загрузки данных изexcel. Для совершения обработки заходим в меню Файл, указываем ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf Во всплывшим окошке в строчке Режим загрузкинаписано Загрузка в справочник. Строчкой ниже указываем вид справочника – Номенклатура. Потом открываем файл и в списке ищем Лист Excel(*.xls), выбираем файл, который содержит необходимую нам информацию для загрузки. Далее перейдем в настройки, в строчке Первая строка данных табличного документа указывает цифру 2, поскольку в верхней строчке находится шапка нашей таблицы.

Потом пронумеровываем колонки, указывая Ручную нумерацию колонок. Отключаем все флажочки, ради этого существует определенная кнопка на панелейинструментов. Отмечаемые флажками поля Наименование и Полное наименование, режим не трогаем, пусть остаётся Искать, нумерацию колонок ставимсоответствующую таблице Excel.

Остаётся только указать единицу измерения и ставку НДС, если не поставить сразу, то в последствии придётся проставлять вручную по одной позиции. Отмечаемыйфлажками Ставка НДС Базовая единица измерения, режим – Устанавливать, устанавливаемые Значение по умолчанию и непосредственно18% в строчку Ставка. Подготовку завершили. Указываем Табличный документ и кликаем Контроль заполнения. Должна появиться табличка с информацией об отсутствии ошибок.

Теперь можно спокойно загружать. В программу 1с загрузка номенклатуры из excel завершена

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно загрузить документы от поставщика по электронной почте?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» (релиз 3.0.42.84).

Существенно упростить процесс обмена документами между контрагентами, а также снизить затраты на доставку документов, приобретение расходных материалов и хранение архивов поможет переход на электронный документооборот (ЭДО). С 8 апреля 2011 года действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который определил порядок получения и использования электронной подписи и обязанности участников обмена электронными документами. Подробнее об обмене электронными документами см. в справочнике «Обмен электронными документами» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» .

Если же контрагенты не являются участниками ЭДО, то упростить процесс регистрации первичного учетного документа в информационной системе поможет обмен документами по электронной почте.

Документы учетной системы Счет покупателю , Реализация (акт, накладная), Счет-фактура выданный можно отправить контрагенту по электронной почте (по кнопке Отправить по электронной почте с изображением конверта). Документ отправляется в виде приложенного к письму файла в формате, выбранном пользователем. Также к письму приложен файл, предназначенный для загрузки получателем в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Загрузить полученные от поставщика документы можно в формах списков документов.

Счета на оплату загружаются в форме списка документов Платежные поручения . Накладные и акты - в списке Поступление (акты, накладные).

Получатель может загрузить документы вида или УПД из файлов с расширением xls, mxl или в формате, утвержденном ФНС России. Загружать документы можно из файла или из электронной почты. Выбрать способ загрузки можно в форме списка документов поступления по кнопке Загрузить . При загрузке программа проверяет соответствие формату и сообщает о результатах проверки.

При загрузке документов ТОРГ-12, Акт приемки-сдачи работ (услуг) или УПД создается документ учетной системы Поступление (акт, накладная) , в котором автоматически заполняются необходимые реквизиты. К документам поступления дополнительно может быть создан документ Счет-фактура полученный.

Если товар или услуга поступает к получателю от поставщика впервые, и номенклатуры покупателя и поставщика не синхронизированы, то в открывшейся форме Сопоставление данных по номенклатуре необходимо заполнить поле Номенклатура , выбрав соответствующую позицию из справочника Номенклатура , и нажать на кнопку Записать и закрыть .

Настройка учетных записей электронной почты осуществляется в разделе Администрирование - Органайзер. Адрес электронной почты контрагента должен быть указан в форме элемента справочника Контрагенты.

Обращаем внимание, что загруженные документы из электронной почты (из файла) не являются юридически значимыми документами, поэтому и у покупателя и у продавца должны быть надлежаще оформленные документы в бумажном виде.

Видеоматериал в тему:

Многие, кто работают в программе 1С, сталкиваются с необходимостью загрузки данных из электронной таблицы Excel в 1С. Когда у пользователя может возникнуть необходимость такой загрузки:
- сформирован отчет, сохранен в Excel , обработан. Обработанные данные необходимо загрузить в 1С в виде документа (перемещение, возврат поставщику)
- есть список номенклатуры, который нужно загрузить в справочник. Список номенклатуры находится в Excel
- любые другие данные, которые нужно загрузить в табличную часть документа, справочник, регистр сведений
Ниже приведена инструкция загрузки данных из Excel в табличную часть документа "Возврат товаров от покупателя" .
Действие 1 . Подготовка документа, в который будут загружаться данные. Необходимо создать пустой документ "Возврат товаров от покупателя" и записать его.

Действие 2 . Открыть внешнюю обработку "Загрузка данных из табличного документа".

Действие 3 . В обработке выбрать место, в которое мы будем загружать данные.

Действие 4 . Настройка параметров загрузки. Сделайте все как на рисунке, чтобы потренироваться.

Действие 5 . Копирование данных из Excel в обработку в закладку "Табличный документ" (как на рисунке). Красным выделены две кнопки: «Контроль» заполнения (показывает ошибки, например, если неправильно указана единица измерения загружаемой номенклатуры) и «Загрузить» (выполняет загрузку).

Чем меньше параметров для загрузки Вы укажите, тем меньше вероятность ошибок при загрузке, но тем больше данных придется корректировать вручную в загруженном документе.

Cобственно, сама обработка загрузки данных из Excel в 1С