Как в экселе разбить на столбцы. Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием. Найти имя в ФИО

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

При работе с таблицами Excel иногда нужно разбить определенную ячейку на две части. Но, это не так просто, как кажется на первый взгляд. Давайте разберемся, как разбить ячейку на две части в программе Microsoft Excel, и как её разделить по диагонали.

Сразу нужно отметить, что ячейки в программе Microsoft Excel являются первичными структурными элементами, и они не подлежат делению на более мелкие части, если до этого не были объединены. Но, что делать, если нам, например, нужно создать сложную шапку таблицы, один из разделов который, делится на два подраздела? В этом случае, можно применить небольшие хитрости.

Способ 1: объединение ячеек

Для того, чтобы определенные ячейки казались разделенными, следует объединить другие ячейки таблицы.

Как видим, несмотря на то, что мы ничего не делили, а наоборот соединяли, создается иллюзия разделенной ячейки.

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Если нам нужно разделить ячейку не в шапке, а в середине таблицы, то в этом случае, легче объединить все ячейки двух соседних столбцов, а уже потом произвести разделение нужной ячейки.

Таким образом, мы получили разделенную ячейку. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

А вот, по диагонали можно разделить даже обычную ячейку.

После этого, ячейка будет разделена косой чертой по диагонали. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

Следующий способ подойдет для разделения ячейки по диагонали только в том случае, если она большая, или создана путем объединения нескольких ячеек.

Как видим, несмотря на то, что в программе Microsoft Excel не существует стандартных способов разбить первичную ячейку на части, с помощью нескольких способов можно достигнуть требуемого результата.

Пользователи, привыкшие к работе с формулами в табличном процессоре «Эксель» от «Майкрософт», порой пытаются найти готовую функцию для деления одного числа на другое. Но такой функции нет, и использовать знак двоеточия так же не получится - он в «Эксель» предназначен для обозначения границ диапазонов. Формула деление в Excel - это просто знак обратного слэша (/).

Как разделить одно число на другое

На рабочем листе книги «Эксель» введите в разные ячейки любые два числа. Они помогут разобраться с тем, как сделать формулу деления в Excel. Затем в свободной ячейке наберите знак начала формулы (равно =) и укажите первую ячейку с делимым. Далее наберите знак деления в формуле Excel - обратный слэш - и укажите ячейку с делителем.

Удобно, что при попытке деления на ячейку, содержимое которой представляет собой 0, «Эксель» выведет соответствующую ошибку: #ДЕЛ/0!.

Важно! Эксель позволяет делить между собой любые числа, в том числе и даты. А вот при попытке выполнить деление над ячейками, содержащими текст, вы получите ошибку «#ЗНАЧ!», о есть неверное значение.

Деление дат

Очень интересно делить даты. Попробуйте разделить «01.01.2017» на «01.01.2016». Думаете, у вас ничего не получится? Это не так. Дело в том, что «Эксель» автоматически преобразует все даты в число, отсчитывая количество прошедших дней с 01 января 1900 года. Дата «01.01.1900» - это число 1, «02.01.1900» - 2. Вы легко можете это проверить, преобразуя форматы ячеек с указанными датами с формата «Дата» на формат «Числовой». Таким образом, 1 января 2017 года - это число 42736, именно столько дней прошло с того же числа и месяца 1900 года. Поэтому при делении дат одну на другую мы можем получить вполне конкретный результат.

Логично, что вы можете делить не только дату на дату, но и любое число на дату и наоборот. Поскольку формула «деление» в Excel все равно представит вашу дату в число. А им можно оперировать каким угодно образом.

Таблица деления в «Эксель»

Построим таблицу в «Эксель», в ячейки А2:А6 поместим числа, которые будем делить (3, 7, 9, 12, 15), а в ячейки В1:Е1 - числа, НА которые будем выполнять деление (1, 2, 3, 4).

Чтобы составить таблицу деления, важно вспомнить про в «Эксель». Формула деление в Excel при составлении такой таблицы предполагает использование смешанных ссылок. Так, чтобы адреса ячеек при копировании не смещались, надо закрепить в делимом адресе номер столбца, а в делителе - номер строки. Таким образом, введите в ячейку В2 формулу «=$A2/B$1» и протяните ее до конца строки? а потом и на всю таблицу. Таблица заполнится данными. Встаньте теперь на любую ячейку, допустим, на D5. Формула ее будет следующая: «=$A5/D$1». Все сделали правильно.

Деление с остатком

При выполнении деления в большинстве случаев мы получаем дробное число. Для упрощения восприятия таких чисел есть в «Эксель» два важных момента.

Ячейка, в которую записывается результат, по умолчанию имеет формат «Общий». Если перейти на вкладке «Главная» в раздел «Число», то можно из выпадающего списка выбрать пункт смены формата «Другие числовые форматы» и задать формат «Числовой». По данному формату можно присвоить для ячейки количество отображаемых десятичных знаков. Так, при делении 7/3 мы обычно видим число 2,333333333, а с помощью ограничения точности на три десятичных знака оно станет выглядеть как 2,333. Что, согласитесь, довольно удобно.

В «Эксель» есть две отличные функции для получения частного и остатка от деления. Они носят название «Частное» и «Остаток» и обе принимают два обязательных аргумента - числитель и знаменатель. Разберемся с ними подробнее.

Введите в «Эксель» два числа - 7 и 3 (в ячейки D9 и D10 в нашем случае), и правее от них - формулы:


			ЧАСТНОЕ(D9;D10)
			ОСТАТ(D9;D10)

Как видим, частное от деления равно двум, остаток - 1. В любую свободную ячейку введите формулу:

E9 & " " & E10 & "/" & D10

Здесь знак амперсанда помогает присоединить к содержимому одной ячейки содержимое другой в виде текста.

Результат выполнения данной формулы будет следующий: 2 1/3 - две целых и одна треть.

Как видим, формула деление в Excel не представляет собой ничего сложного. Главное помнить, что при вычислении формул «Эксель» использует стандартные правила математики.

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6)

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
1.1 Приступаем к делению первой части текста - Фамилии
1.2 Приступаем к делению второй части текста - Имя
1.3 Приступаем к делению третьей части текста - Отчество
2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

НАЙТИ(» «-A2-1)

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ - начальная позиция - то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

Приступаем к делению первой части текста - Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

текст - это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
число_знаков - мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

ПСТР(A2-1-H2-1)

Приступаем к делению второй части текста - Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
число_знаков - число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

ПСТР(A2-H2+1-I2-H2)

Приступаем к делению третьей части текста - Отчество

И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

текст - это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
- в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом - 50

Получаем функцию

Видео: Формулы в Эксель

Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 - НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .

Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение - каждое слово в отдельную ячейку.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

НАЙТИ(B1-A1-1)

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

НАЙТИ($B1-$A1-D1+1)

Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A - либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
Во-вторых: третий аргумент - начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

ПСТР(A1-1-D1-1)

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

ПСТР($A1-D1+1-E1-D1-1)

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

ЕСЛИОШИБКА(ПСТР($A1-D1+1-E1-D1-1)- «»)

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

НАЙТИ($B1-$A1-C1+1)

а первого текста как

ПСТР($A1-C1+1-D1-C1-1)

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение - это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($B1-$A1-C1+1)-1000)

Лист в Microsoft Excel – сам по себе большая таблица, состоящая из ячеек, которым присвоен определенный адрес (цифра, соответствующая строке, и буква, соответствующая столбцу). По этому адресу можно обращаться к данным, то есть, чтобы использовать их в формулах. Соответственно, поделить ячейку напрямую, как скажем в Ворде, не получится. Поскольку адрес А5 не станет А/1-5 и А/2-5. Так что же можно сделать?

Если у Вас еще не набрана таблица и данные не вписаны, тогда изначально хорошо все продумайте, а потом просто объедините определенные ячейки оставив, например, их разделенными только в шапке или в каком-нибудь ряду.

А вот как поступить, если таблица готова, давайте расскажу в данной статье. Разберемся, как разделить ячейку в Экселе на две и больше по горизонтали и вертикали, а также по диагонали.

Для примера у нас будет такая таблица. В ней нужно после Названия указать еще и Производителя.

Поскольку новые столбцы добавляются слева от текущего выделения, выбираю любое значение в столбце С и на вкладке «Главная» вставляю столбцы.

Итак, после Названия появился еще один вертикальный столбец, который назову Производитель.

Поскольку фрукты могут быть привезены из разных стран, нужно напротив каждого в добавленном столбце из одной ячейки сделать несколько.

Начнем с Яблока. Выделяем блок сразу под данным названием, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «Вставить» .

Отмечаем маркером в окошке «строку» и кликаем «ОК» .

В нужном нам месте добавится дополнительная строка. Таким же способом добавляются еще строки, если Производителей больше.

Теперь объединим ячейки в тех столбцах, где данные не изменяются. В примере это Номер, Название и Количество. Сначала нужно их выделить, потом кликнуть по кнопке «Объединить» и выбрать «Ячейки» .

Про различные способы объединения ячеек в Эксель можно прочесть в соответствующей статье.

Заполняем данными поле Производитель и Цена.

Как видите, добавив строки и объединив определенные ячейки, мы добились того, что в нужном столбце получилось разделить их по горизонтали на несколько строк. Таким образом, у Яблока несколько различных Производителей и разная Цена.

С Грушей можно сделать все так же. Добавляем строчки, объединяем там, где Номер и Название, и только два рядка в столбце Количество (поскольку значение будет одинаковое). Потом вписываем данные и получаем как-бы поделенную ячейку в поле Производитель и Цена.

Обратите внимание, в объединенных блоках нужно указывать в формуле адрес верхнего левого. Например, из D2:D3 это будет D2, а из В4:В6 – В4.

Теперь давайте рассмотрим, как разбить одну ячейку на 2 или больше по вертикали. Это необходимо, если хотите добавить к названию столбца несколько подназваний, и уже потом заполнять их данными.

Для примера поделим столбец Количество. Со второго рядка выделяем любую не деленную ячейку, это может быть С2 или Е2 . Вызываем контекстное меню и вставляем дополнительную строку.

С помощью соответствующей кнопки объединяем D1 и E1 , поместив значение в центре.

Вот таким хитрым способом мы разбили ячейку в столбце под словом Количество и дали им названия Завезено и Продано. Там где Продано у меня остались ранее объединенные ячейки со значением, если оно не подходит, нужно его просто отменить, выбрав соответствующий пункт.

В результате, мы получили таблицу, в которой в нужных местах ячейки разделены на несколько строк или столбцов. И сделали мы это не делением, а добавлением горизонтальных и вертикальных рядов, с последующим объединение некоторых блоков.

Чтобы разбить по диагонали, выделяем ячейку, вызываем контекстное меню кликом правой кнопки и жмем «Формат» .

Выбранный блок будет поделен.

Можно сделать и по-другому. Вверху откройте «Вставка» , нажмите «Иллюстрации» – «Фигуры» и выберите из них прямую линию.

В нужной ячейке нарисуйте ее от одного угла к другому по диагонали. Если, как и в примере, она не того цвета, тогда на вкладке «Средства рисования» выберите нужный или из готовых стилей, или нажав на «Контур фигуры» .