Видео: начало работы с Excel для планшетов Android. Видео: начало работы с Excel для планшетов Android Простая программа для создания таблиц андроид
Приложение Excel для планшетов Android очень похоже на знакомую вам классическую программу Excel. Однако если вы привыкли использовать мышь и клавиатуру, вам будет полезно ознакомиться с некоторыми различиями. В этом видеоролике приведены советы, которые помогут быстро приступить к работе.
Основные моменты этого видеоролика
Стенограмма видеоролика
[Вступительная музыка]
Узнаем, как быстро начать работу с Excel на планшете Android.
Сначала научимся вводить текст. Сначала я касаюсь ячейки, затем - строки формул и начинаю вводить текст. Завершив ввод, я нажимаю на зеленую галочку.
Но это можно сделать и быстрее. Я просто дважды касаюсь ячейки, ввожу текст и нажимаю на галочку,
а если нужно ввести текст в группу ячеек, можно просто нажимать клавишу ВВОД для перехода на одну строку вниз.
Завершив ввод, я нажимаю кнопку "Назад", чтобы скрыть клавиатуру.
На моем планшете эта кнопка выглядит вот так, но на вашем устройстве она может выглядеть и по-другому.
Еще один совет по вводу текста. Допустим, нам нужно исправить опечатку.
Я дважды касаюсь ячейки, касаюсь ползунка и, удерживая его, перетаскиваю в нужное место, а затем исправляю ошибку.
Теперь я введу несколько формул. Я хочу просуммировать значения в этом столбце... Excel предлагает диапазон ячеек для суммирования, и он мне подходит, поэтому я просто касаюсь галочки.
Однако предположим, что мне нужно поместить результат сложения справа от таблицы. Excel снова предлагает диапазон ячеек для суммирования, однако в данном случае он не подходит.
Поэтому я просто перетаскиваю маркеры, чтобы задать нужный диапазон.
Теперь посмотрим, как настраивается форматирование. Параметры форматирования, которые используются чаще всего, расположены на этой вкладке, и один из самых полезных - это формат ячейки.
Сейчас мы установим формат в рублях, выбрав пункт Денежный .
Если нам нужно что-то другое, можно коснуться этой стрелки и открыть дополнительные параметры.
Вы можете продолжить изучение самостоятельно, просто переходя с вкладки на вкладку и исследуя различные параметры. Дополнительные сведения об Office для планшетов Android см. на веб-сайте по адресу aka.ms/OfficeAndroidTabletVideos.
Google Таблицы - официальное приложение от Google, которое позволит работать с таблицами одному или в компании коллег, и все это прямо на экране устройства на Андроид. Очень удобно иметь аналог приложения на персональный компьютер у себя в кармане.
Функции приложения
- Создание новых таблиц, редактирование уже существующих, созданных через веб-интерфейс на Андроид-устройстве.
- Взаимодействие с коллегами в одном файле.
- Редактирование документов без подключения к интернету (офлайн-режим); крайне удобная функция, которая позволяет иметь постоянный доступ к своим документам.
- Форматирование ячеек, использование формул, вставка диаграмм и огромное множество других функций для работы.
- Автоматическое сохранение прогресса. Можно не бояться потерять результат, ведь сохранение действий происходит автоматически.
- Совместимость с Microsoft Excel, то есть можно взаимодействовать с файлами из Microsoft Excel, они также подвергаются редактированию. Очень удобная функция, которая открывает массу новых возможностей для работы.
- Наличие русского языка. Является важным пунктом, так как удобство сильно зависит от этого.
Разрешения
Google Таблицы запрашивает доступ к контактам, к памяти телефона:
- Разрешение на использование контактной книги нужно для того, чтобы получать подсказки во время открытия документов для других пользователей.
- Доступ к накопителю памяти нужен для того, чтобы пользователь мог хранить файлы или открывать их.
Функция совместной работы
Очень интересная и удобная особенность. Она позволяет некоторой группе людей вместе трудиться над одним документом. Причем кооперироваться люди могут вместе, независимо от их географического положения, нужно лишь подключение к интернету. Например, студентам нужно подготовить какой-либо проект, но у них нет времени собраться в одном месте. Один из студентов создает таблицу и дает доступ своим одногруппникам. Каждый из студентов работает над своей частью в свободное время, и в итоге группа учеников получает готовый результат, который им был нужен.
Для кого предназначено это приложение?
Программа может пригодиться всем: от обычного школьника до директора крупной компании. Наиболее полезным оно будет для смартфонов бизнесменов и работающих людей. Оно будет их выручать, когда нет доступа к персональному компьютеру или ноутбуку, но нужно срочно что-то сделать. Школьники и студенты могут создавать небольшие проекты прямо в своем смартфоне, что очень удобно. Совместимость с Microsoft Excel открывает еще больше возможностей, например, можно дорабатывать документы по дороге домой или на работу.
Итог
Это приложение на Андроид очень полезное и нужное. Удобный интерфейс, огромное количество функций, функционирование без подключения к интернету, работа в группе; все это можно найти только в Google Таблицы. Конечно, тут не очень удобно будет работать на постоянной основе, но, для того чтобы создать небольшой проект или что-то экстренно исправить, или дописать, оно подходит идеально, а если в нем разобраться, то можно использовать его постоянно.
Табличный процессор для работы с электронными таблицами в Вашем телефоне.
Вам удобно пользоваться встроенным в Ваш мобильный телефон калькулятором? В принципе вполне, пока дело касается всяческих мелких расчетов.
Но часто бывает так, что требуется нечто большее, чем просто калькулятор, когда надо связать расчеты с конкретной базой данных, например. На компьютере для этого существуют программы, которые именуются электронными таблицами. Но мало кто знает, что подобные программы реализованы и на JAVA, что позволяет иметь под рукой достаточно мощный табличный процессор в своем мобильном телефоне!
Сегодня я расскажу Вам об очень неплохом табличном редакторе для мобильного телефона — Sheet . С его помощью Вы сможете создавать прайс-листы с формулами автоподсчета по нескольким категориям или, например, динамические базы данных товаров.
Список возможностей Sheet
- создание и редактирование электронных таблиц (собственный формат);
- сохранение таблиц внутри программы без создания внешнего файла;
- собственноручное создание формул расчета;
- выделение ячеек цветом;
- ручное изменение размеров ячеек;
- функции копирования и вставки данных ячеек;
- управление выравниванием текста в ячейках.
Все хорошо, но есть одно, зато большое, НО — Sheet не умеет работать с таблицами, созданными в других программах, так как сохраняет все данные внутри самой себя, без создания внешнего файла:(. Поэтому за удобство использования готовой таблицей придется платить временем, затраченным на ее создание.
Итак, установим программу на наш телефон. Для этого существует, как мы знаем несколько способов: установка через Интернет и с локального компьютера (подробнее читайте ).
Интерфейс Sheet
Установили? Давайте запустим программу и попробуем поработать с ней.
После запуска перед нами откроется готовая электронная таблица с пустыми ячейками.
Под таблицей Вы увидите две кнопки «Меню» и «Отмена» (расположение их зависит от модели телефона, так, например на Samsung J210 , на котором проходило тестирование, «Меню» было слева, а справа находилась кнопка «Отмена»). Навигация по ячейкам осуществляется посредством джойстика. Центральный клик джойстика на ячейке вызывает окошко сведений о ее содержимом.
Работа с программой
Теперь, когда с навигацией по основному окну программы мы разобрались, давайте попробуем создать небольшую табличку. Как Вы уже, наверное, догадались, начинать нам следует с нажатия кнопки «Menu».
Здесь мы видим пять разделов главного меню. Первый отвечает за редактирование данных в конкретной ячейке, второй — за размеры, цвет и прочие внешние атрибуты самой ячейки, третий — позволяет автоматически пересчитать все формулы на листе, четвертый — вызывает меню сохранения и открытия файлов, созданных таблиц, а пятый — открывает справку по программе.
Для того, чтобы ввести данные в нашу первую ячейку выделим ее и в меню выберем пункт «Cell Data».
В новом меню Вы увидите еще несколько пунктов. Первый позволяет редактировать содержание ячейки, второй — очищать все содержимое, третий — копировать, а четвертый, соответственно, вставлять данные. Последний пункт возвращает нас к нашему основному листу таблицы. Выбираем первый пункт «Edit Cell»:
В открывшемся окне вводим нужное значение (можно вводить и текст, см. дальше) и в меню выбираем «Ok» для его сохранения.
Таким же образом вводим определенное значение в следующую ячейку (А2), например, число 6. А теперь, допустим, нам надо посчитать сумму двух наших введенных ранее чисел. Для этого следует создать формулу. Формулы в Sheet создаются нажатием кнопки «*» на клавиатуре телефона.
Поскольку мы ввели данные в ячейки А1 и А2, логично будет задать формулу для ячейки А3. Выделяем ее и нажимаем «*». В открывшемся окне пишем формулу сложения двух вышеупомянутых ячеек:
Теперь главное, чтобы Вы вводили названия ячеек именно в английской раскладке, иначе получите ошибку. Если же все сделано верно, наша таблица обретет следующий вид:
Теперь сколько ни меняйте значения в ячейках А1 и А2, в третей ячейке всегда будет выдаваться их сумма!
Однако так посчитать можно и на калькуляторе. Давайте усложним нашу таблицу, задав названия для всех ячеек, как в стандартной базе данных. Пусть первый ряд будет отвечать за количество карандашей на складе, второй — ручек, а третий будет «Итого»:).
И все бы хорошо, но некоторые надписи не помещаются в стандартную ячейку. Значить надо менять их размер! Для этого в основном меню выбираем второй пункт — «Cell Format»:
Откроется новое меню, состоящее из четырех пунктов. Первый — размер ячейки, второй — ее цвет, третий — выравнивание данных внутри ячейки, и последний — выход на лист с таблицей. Нам нужен первый пункт.
Как только Вы активируете его, Вас отправит на основной экран, при этом правая и нижняя ограничительная черта ячейки станет пунктирной, и Вы сможете двигать их при помощи навигационных клавиш телефона:
Для удобства отслеживания нужной информации советую Вам также чередовать цвета рядов ячеек (например, нечетные — черный цвет, четные — белый (серый использовать не советую)).
Настало время сохранять наши труды. Для этого выберите в основном меню программы четвертый пункт — «File»:
Здесь опять небольшое меню в пять разделов. Для сохранения таблицы выбираем третий — «Save»:
В открывшемся окне вводим имя, под которым хотим сохранить таблицу и жмем «Ok».
Теперь, если Вы захотите открыть созданную таблицу в будущем, Вам достаточно будет зайти в меню «File» и выбрать пункт «Open». В открывшемся списке отыщите по имени свою таблицу и запустите ее:
Выводы
Sheet имеет еще одну не очень приятную особенность — непонимание кириллицы:(. Поэтому вводить текстовые данные придется по-английски либо транслитом (как в нашем примере). Во всем остальном же — это очень неплохая программа, которая даст Вам возможность работать с электронными таблицами, не прибегая к покупке дорогих смартфонов, в которых реализована аналогичная функция!
P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.
P.P.S. Если Вы хотите установить на свой телефон эту программу, но у Вас нет возможности передать скачанные файлы с компьютера, можете воспользоваться следующей прямой ссылкой. Для загрузки введите адрес ссылки в Ваш телефонный браузер:
На чтение 3 мин.
Работать с таблицами, графиками, расчетами и на смартфонах и планшетах еще 5-7 лет назад приходилось с огромным трудом – ячейки с данными не помещались на экране, сложные вычисления приводили к вылетам и частым ошибкам, а файлы, передаваемые с расширением XLSX от стандартного Microsoft Excel, банально не открывались или же не сохранялись обратно.
С недавних пор ситуация изменилась – совместимость починили, таблицы научились масштабироваться под размеры экрана, а вылеты остались редкими воспоминаниями о былых временах. Осталось решить последнюю проблему – выбрать подходящее приложение для таблиц на Андроид:
Google Sheets
Работать с таблицами разработчики из Google позволяют даже без доступа к сети. И речь не только о примерах или ячейках, но и о графиках, формулах и сложных расчетах.
WPS Office
Комплексный офисный инструмент, способный и на редактирование , и на взаимодействие с PDF, и даже на генерацию красивых презентаций. Из преимуществ перед конкурентами – поддержка облачных хранилищ Dropbox, Evernote, OneDrive, а потому информацию можно с легкостью передавать, загружать и обменивать. И еще – WPS Office при всем разнообразии функции, не страдает от переполненного кнопками меню или запутанного алгоритма действий – добраться до истины тут иногда намного легче, чем у конкурентов по жанру.
Microsoft Excel
Приложение классика жанра в компактном исполнении. Таблицы, графики, диаграммы, формулы и макросы – разработчики из Microsoft Corporation целиком перенесли на Android главный инструмент бухгалтерского учета, аудита и мира финансов максимально качественно. Тут не отыскать пробелов, связанных с оптимизацией, не найти проблем с заметками, ячейками и масштабированием, и даже редактирование чужих таблиц тут происходит молниеносно, словно работа происходит на компьютере.
Из дополнительных плюсов – классическое оформление, исключающее необходимость каждый раз адаптироваться под работу на мобильных платформах. Стоит начать расчеты на компьютере и можно смело закидывать получающиеся результаты в облако, а затем – продолжать работу уже на смартфоне. Правда, придется заплатить – без подписки многие действия заблокированы.
Polaris Office
Универсальный офисный пакет, совместимый с половиной программ, доступных на компьютере – Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF, текстовые редакторы, инструменты программистов и верстальщиков. Polaris способен воспроизводить любую информацию, а заодно – вносить корректировки и даже начинать работу в требуемом формате, без регистрации, оплаты и рекламы.
И, хотя доступных инструментов действительно масса, некоторые вещи сильно раздражают – особенно те, которые связаны с производительностью. Из-за частых ошибок и вылетов даже некоторые вещи тут недовести до совершенства.
Docs To Go
В этом конструкторе удобно генерировать простейшие HTML-таблицы сравнения для сайтов. Вы можете настроить количество столбцов и строк, выбрать цветовую схему таблицы, ввести заголовки и заполнить ячейки текстом или предложенными иконками. Когда закончите кастомизацию, останется только скопировать HTML и CSS таблицы и вставить их на свой сайт.
- Платформы : веб.
- Стоимость : бесплатно или от 3 долларов в месяц.
Как и предыдущий, этот сервис предназначен для создания таблиц под сайты. Он такой же простой и удобный. Но Compare Ninja предлагает больше вариантов оформления и умеет конвертировать таблицы, созданные в , в формат HTML.
Вместе с тем в сервисе действуют ограничения. Создавать больше трёх таблиц и использовать больше 10 строк и 5 столбцов в каждой из них можно только после оформления платной подписки.
Для добавления готовой таблицы на сайт нужно скопировать и вставить сгенерированный сервисом HTML-код таблицы и скрипт оформления.
- Платформы : веб.
- Стоимость : бесплатно.
Canva Charts сохраняет таблицы в виде статичных изображений или . В редакторе есть несколько десятков красиво оформленных шаблонов с иконками и фонами. Вы можете выбрать любой из них, заполнить его нужными данными и отредактировать оформление с помощью различных инструментов. Но управлять количеством ячеек нельзя. Поэтому вы не сможете создать таблицу, если для неё не подойдёт ни один из доступных шаблонов.
- Платформы : Windows, macOS, Linux.
- Стоимость : от 179 долларов.
Edraw Max - это профессиональная программа для создания различных таблиц, графиков и прочих схем. С её помощью можно генерировать таблицы сравнения любой сложности и сохранять их во множестве форматов: PDF, PPTX, HTML, PNG, JPG и не только.
Интерфейсом Edraw Max напоминает офисные приложения Microsoft. Чтобы перейти к созданию таблицы, нажмите «Создать» → «Диаграммы и графики» → «Диаграмма сравнения» и выберите подходящий шаблон. Далее вы сможете настроить его оформление и содержимое под свои нужды.
Фишка программы - инструменты для динамической визуализации данных. К примеру, если вы измените в шаблоне числовые данные, то добавленный в него график перестроится под них.
Вы можете скачать пробную версию Edraw Max, чтобы протестировать функции программы в течение 30 дней.
- Платформы : веб, Windows.
- Стоимость : 10 долларов в месяц (веб) или 297 долларов (Windows).
Ещё один продвинутый конструктор таблиц сравнения и различных схем любой сложности. Результаты работы можно сохранять в таких форматах, как , SVG, PNG, VSD, или сразу экспортировать в виде изображений в офисные программы Microsoft.
Сервис содержит множество полностью настраиваемых шаблонов. Можно менять структуру таблиц, вводить текстовые данные, редактировать визуальное оформление и добавлять различные фигуры и прочие объекты.
Онлайн-версия SmartDraw доступна после оформления платной подписки. Если не хотите платить по месяцам, можете приобрести десктопную версию за одноразовый платёж.