1s 8 încărcarea datelor din excel. Este posibil să încărcați date din Excel în cartea de referință „Nomenclatură”? Acum trebuie să mergeți la fila „Document de tabel”.

Apar situații când există date, de exemplu, într-un fișier Excel și trebuie introduse în program. Introducerea manuală poate necesita o perioadă enormă de timp și există o mare probabilitate de a face greșeli.

În cazul în care nu aveți ocazia să atrageți un specialist care să rezolve această problemă, utilizați procesarea standard pe formularele gestionate de la 1C. Îl puteți descărca fie pe discul ITS, fie de pe link Încărcarea datelor din TabularDocument.epf .

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să deschideți această procesare în modul 1C:Enterprise. În meniul „Fișier”, faceți clic pe „Deschidere” și în fereastra care apare, selectați procesarea unde l-ați salvat. De asemenea, puteți utiliza combinația de taste rapide „Ctrl+O”.

Dacă procesarea nu se deschide, cel mai probabil contul dumneavoastră nu are dreptul „Deschideți rapoarte externe și procesare”.

După deschiderea cu succes a acestei procesări, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să indicați unde vor fi încărcate datele. În exemplul luat în considerare, datele vor fi încărcate în . Mai simplu spus, vom încărca o listă de prețuri în format Excel în 1C 8.3. Instrucțiunile vor fi foarte asemănătoare pentru încărcarea facturilor.

Să creăm un nou document „Setarea prețurilor articolelor” sau puteți utiliza unul existent. În el vom indica doar două câmpuri „Data” și „Tip de preț”. În cazul nostru, se va folosi tipul „Preț cu ridicata”. Nu este nevoie să completați partea tabelului. Acesta va fi populat folosind procesarea de încărcare a datelor.

În formularul de procesare, selectați comutatorul corespunzător pentru a încărca în secțiunea tabelară. Documentul creat anterior „Setarea prețurilor articolelor” este inserat în câmpul de link. În câmpul „Secțiunea tabelară” – „Produse”.

Datele pot fi încărcate nu numai în părțile tabulare ale documentelor, directoarelor etc., ci și în directoarele și registrele de informații în sine.

După alegerea unui loc de încărcare a datelor, procesarea în sine a generat titlurile de coloană necesare în documentul foaie de calcul, care se află mai jos. Datele încărcate în program pot fi specificate manual sau prin copierea lor dintr-o sursă externă în această secțiune tabelară.

În acest exemplu, ne vom uita la cea mai convenabilă modalitate de descărcare - dintr-un fișier Excel. Faceți clic pe butonul de deschidere și selectați fișierul de date. Următoarele formate sunt acceptate pentru deschidere: *.mxl", *.xls, *.txt, *.dbf. Toate datele din fișier vor fi incluse în documentul din foaia de calcul de procesare.

Verificarea si monitorizarea umplerii

Într-o zicală minunată, „Măsurați de două ori, tăiați o dată”, prin urmare, înainte de a încărca datele în 1C dintr-un document de foaie de calcul, acestea trebuie verificate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Control de umplere”.

Dacă sunt detectate erori, va apărea un mesaj care indică numărul de astfel de linii. În acele celule în care a fost găsită o discrepanță, va fi indicată o notă cu motivul.

În acest caz, elementul de nomenclatură „Facilă 40*40*300” nu a fost găsit în program. Înainte de a descărca date, trebuie să le creați sau să preîncărcați articolul în 1s 8.3 dintr-un fișier similar cu bunuri.

Descărcați setările

Să aruncăm o privire mai atentă la fila „Setări”. Această filă conține partea tabelară a setărilor pentru datele încărcate. Fiecare rând al acestui tabel conține setarea atributului corespunzător. Următoarele opțiuni sunt disponibile pentru configurare:

• "Etichetă". Un indicator setat înseamnă că acest atribut trebuie să fie supraîncărcat.
• „Prezentare recuzită”.
• „Descrierea tipurilor”. Poate lua unul sau mai multe tipuri de valori (tip de date compus).
• „Modul de descărcare” este disponibil în trei variante:
  • „Căutare” - valoarea este introdusă numai dacă este găsită.
  • „Calculați”—valoarea este calculată pe baza expresiei specificate.
  • „Set”—valoarea este specificată fără ambiguitate.
• „Valoare implicită”. Dacă nu se găsesc date de înlocuit în atribut, valoarea din această setare este setată.
• „Condiția legăturii / Expresia valorii” setează câmpul care va fi căutat. Pentru directoare, căutarea după cod este o prioritate mai mare, deoarece este adesea unică. Dacă codul este necunoscut, puteți părăsi setarea implicită și puteți căuta după nume. În acest caz, nu ar trebui să existe linii duplicate în directorul în care vor fi căutate detaliile.

După ce ați configurat, verificat și controlat cu succes umplerea, puteți descărca datele. Faceți clic pe hyperlinkul „Descărcați date”. Mesajele vor afișa informații despre această operațiune. În cazul nostru, totul a mers bine.

Să mergem la documentul în care am încărcat datele. După cum puteți vedea, toate valorile au fost completate corect.

Pentru o altă instrucțiune despre încărcarea în 1C din Excel folosind exemplul de nomenclatură, vedeți videoclipul:

Pentru a importa prețuri în 1C 8.3, trebuie să pregătiți un fișier. Structura fișierului sursă poate fi arbitrară, principalul lucru este că conține coloane cu numele articolului, prin care sistemul poate determina dacă o astfel de poziție există deja în baza de informații sau dacă trebuie să fie una nouă. creat:

Procesarea pentru încărcarea articolelor și prețurilor în 1C 8.3 dintr-un document foaie de calcul este disponibilă din formularul de listă de director Nomenclatură- capitolul Directoare:

Înainte de a începe importul, sistemul vă va solicita să specificați un fișier Excel cu datele sursă:

Comparația câmpurilor articolului din 1C

La pasul 1, coloanele fișierului sursă sunt comparate cu nomenclatura și prețurile pentru acele detalii care sunt definite pentru elementele directorului Nomenclatură. Dacă numele coloanei se potrivește cu numele atributului, atunci sistemul va face o astfel de comparație independent.

Această comparație este utilizată atât pentru a căuta în baza de informații articole existente (altfel ar fi creat unul nou de fiecare dată în timpul importului), cât și în cazul în care articolul nu este găsit. Apoi, la crearea unui articol nou, detaliile sunt completate din coloanele corespunzătoare ale fișierului:

Deoarece în cazul nostru trebuie să importam prețurile articolelor, trebuie să indicăm din ce coloană sistemul ar trebui să ia valoarea prețului. Dacă numele coloanei de preț se potrivește cu numele unui tip de preț existent, atunci o astfel de coloană va fi determinată automat. Dar, deoarece puteți importa doar valori pentru un tip de preț la un moment dat, doar prima dintre coloanele găsite va fi definită, astfel încât această comparație a tipului de preț care este încărcat și coloana din fișier trebuie întotdeauna controlată.

Dacă coloana de preț nu este definită, atunci prețurile nu vor fi importate:

Dacă este nevoie, atunci coloanele și rândurile suplimentare sunt șterse, adică datele care nu ar trebui încărcate.

Important: La importul prețurilor, ar trebui să rămână o singură coloană cu prețuri. Acest lucru se datorează faptului că un document din 1C poate înregistra prețuri pentru un singur tip de preț:

După ce datele fișierului au fost comparate corect, puteți trece la pasul 2, adică direct la încărcarea datelor din Excel în 1C 8.3.

Încărcarea listelor de prețuri și a produselor în 1C Accounting

În al doilea pas, imediat înainte de import, sistemul va afișa informații despre articolele care au fost potrivite cu cele deja disponibile și care vor fi create în timpul importului:

Utilizatorul are posibilitatea de a face ajustări: refuza să creeze articole noi și să indice în mod explicit articolul pentru care să stabilească prețul, să stabilească reguli de umplere pentru articolul nou creat și multe altele. Dacă nu sunteți mulțumit de ceva, puteți reveni la etapa anterioară folosind butonul Spate:

Deoarece în acest exemplu, nu numai (și cât) se efectuează importul articolelor, ci și încărcarea prețurilor, este necesar să se verifice valorile detaliilor Tip de prețŞi Stabiliți prețuri pentru. Aceștia vor stabili data documentului creat automat la încărcare și documentul care va fi înregistrat cu acest document:

Când apăsați butonul Descărcați Articole noi de produs și un document de înregistrare a prețului produsului vor fi create (dacă este necesar) în baza de informații (din nou, dacă prețurile au fost încărcate) și formularul de descărcare va fi închis:

Documentul creat automat Stabilirea prețurilor articolelor în lucrări ulterioare nu diferă de cele create prin alte metode. Pentru confortul utilizatorilor, la încărcarea prețurilor dintr-un fișier extern, astfel de documente au un comentariu corespunzător: „#Loaded from file”:

Pentru documentele încărcate în baza de informații care au fost primite ca urmare a schimbului, sistemul atribuie automat comentarii de serviciu: noi încărcate, schimbate, anulate, postate. Când un document nou este încărcat în baza de date 1C sau unul existent este suprascris ca urmare a modificărilor, este atribuit un comentariu pentru a facilita urmărirea modificărilor documentului și a răspunde în mod corespunzător la modificări. Pentru mai multe informații despre semnificația comentariilor oficiale în documente, urmăriți videoclipul nostru:

Această întrebare a venit de la Serghei din Novokuznetsk.

Desigur că poți. Să ne uităm la cum să faceți acest lucru folosind un exemplu specific. Să presupunem că avem un tabel Excel:

Trebuie să încărcăm datele din coloanele „nume” și „denumire completă” în directorul „Nomenclatură”. Să complicăm lucrurile puțin. Să presupunem că este necesar ca aceste date să fie incluse într-un anumit grup din director.

Să creăm grupul „Dispozitive de fixare” în directorul „Nomenclatură”:

Acum trebuie să începem procesarea „Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul” (acesta poate fi găsit în secțiunea).

Selectați elementul „Open” din meniul „File”, în fereastra care se deschide găsim fișierul „Data Loading From Tabular Document.epf” și îl rulăm. Se va deschide următoarea fereastră:

În câmpul „Download mode” există „Download to directory”. În câmpul „Tip director”, selectați „Nomenclatură”. Apoi, faceți clic pe butonul „Deschideți fișierul...” (indicat de săgeată):

În fereastra care se deschide în partea de jos, selectați tipul de fișier - „Excel Sheet (*.xls)”:

și selectați fișierul nostru Excel din care trebuie să facem o descărcare.

Vedem aceasta poza:

Accesați fila „Setări”. În câmpul „Primul rând de date ale documentului din foaia de calcul” puneți - 2 , pentru că în prima linie avem antetul tabelului și nu trebuie să-l încărcăm.
Apoi, setați „Numerotarea coloanelor” - „Numerotarea coloanelor manuală”:

Bifăm casetele din rândurile „Nume” și „Nume complet”, părăsim modul de încărcare ca „Căutare”, setăm numărul coloanei la 2 și, respectiv, 3 (a doua și a treia coloană a tabelului nostru Excel):

Acum trebuie să indicăm unde să descarcăm, în ce folder. Bifăm caseta din linia „Părinte”, selectăm modul de descărcare - „Instalare”, iar în coloana „Valoare implicită” selectăm grupul nostru „Dispozitive de fixare” din directorul „Nomenclatură”:

Tot ce rămâne este să selectăm cota TVA și unitatea de măsură (dacă nu facem acest lucru, atunci va trebui să o setăm manual pentru fiecare articol din director). Bifăm casetele de lângă articolele „Unitate de măsură de bază” și „Cota TVA”, selectăm modul de încărcare - „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „buc” și, respectiv, „18%”:

Am terminat cu configurarea. Accesați fila „Document tabelar” și faceți clic pe butonul „Control de umplere”. Programul a scris pe tablă:

Controlul umplerii este finalizat. Liniile verificate: 7
Nu au fost identificate celule care să conţină erori

Toate. Poate fi descărcat. Faceți clic pe „Descărcați” în dreapta jos. După descărcare, verificăm directorul nostru „Nomenclatură”. Vedem aceasta poza:

În acest articol, am arătat cu un exemplu specific cum puteți încărca date dintr-un tabel Excel în cartea de referință Nomenclatură. Acesta a fost un exemplu simplu. Dar pentru unii va părea extrem de dificil.

În orice caz, încercați să faceți ceva similar, pur și simplu nu experimentați pe o bază de date funcțională, nu faceți-o pe o bază de date demonstrativă sau pe una goală sau faceți mai întâi o copie de arhivă. Chiar dacă nu ai nevoie niciodată de el, îți vei îmbunătăți puțin abilitățile și îți vei extinde abilitățile de utilizator.

Ar fi interesant de știut dacă acest material a fost util? Dacă nu este dificil, scrie-ți pe a ta pentru acest articol. Acest lucru mă va ajuta în pregătirea materialului în viitor.

• Lista de prețuri în Excel „PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Configurație tipică Managementul comerțului Rev.10.3, versiunea 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
• Este necesar să încărcați în 1C din Excel nu numai numele bunurilor și prețurile ca în exemplul 1, ci și numerele de articole și codurile de bare și este necesar ca articolul să nu fie încărcat într-un singur catalog (grup), ci distribuit de producător. în directorul de articole 1C.

Pentru a putea descărca cartea de referință a produsului din Lista de prețuri în 1C: Trade Management 8 cu distribuție automată pe grupuri (producători), va fi necesară pregătirea unui formular de fișier pentru descărcare. Va trebui să adăugați o coloană care indică unitatea de măsură (buc.) și producătorul produsului, în timp ce numele producătorului din lista de prețuri trebuie să corespundă cu numele grupului din directorul de nomenclatură al 1C: Comerț Programul de management 8.

Utilizăm procesarea standard „Încărcarea datelor din documentul tabelar.epf”, care merge la ITS.

1. Lansați programul 1C

2. Pentru a începe procesarea, selectați elementul de meniu „Fișier”>« Deschide» .

3. În fereastra care se deschide, găsiți fișierul de procesare, care se află pe discul ITS în directorul \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Dacă ați copiat anterior fișierul de procesare pe computer, îl puteți selecta.

Se va deschide o fereastră

Vă rugăm să rețineți că descărcarea datelor va fi efectuată în trei etape:

Etapa 1— încărcarea numelor și setarea valorilor detaliilor noilor elemente de director necesare pentru a începe (unitate de măsură, cota TVA, atribut produs/serviciu). - încărcarea codurilor de bare

Setați „Modul de descărcare” - Descărcați în director

„Vizualizare director” - Nomenclator

5. În fila „Document tabelar”, faceți clic pe butonul „Deschideți fișierul”, în fereastra de selecție care apare, găsim directorul în care avem o listă de prețuri în Excel din care plănuim să încărcăm date în 1C.

Este posibil ca fișierul să nu apară inițial. Setați tipul fișierului la „Foaie Excel (*.xls)”

Selectați fișierul nostru

Sunt afișate detaliile cardului articolului.

8. Configurați parametrii de încărcare a titlului

Pentru comoditate, să setăm „Numerotarea manuală a coloanei”

În această etapă, încărcăm doar acele detalii care ne vor permite să începem să lucrăm cu programul, așa că debifăm casetele care nu ne interesează încă

„Prima linie de date dintr-un document de foaie de calcul” - uitați-vă la lista noastră de prețuri, eliminați antetul, datele pentru încărcare încep de la a noua linie - puneți „9” (vezi Fig. 2 „Lista de prețuri”)

„Nu creați elemente noi” - NU bifați caseta, opțiunea este necesară dacă intenționăm doar să schimbăm elementele existente;

Liniile „Nume” și „Nume complet” - setați modul de încărcare la „Căutare”, „Nr coloane ale unui document de foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele este în a treia coloană - setați „3”.

Linia „Părinte” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Căutare”, în coloana „Nr. coloane ale documentului de calcul” - în lista noastră de prețuri a producătorilor din a patra coloană - puneți „4”.

Dacă nu este nevoie de distribuire de către producător și toate articolele noi trebuie încărcate într-un singur folder, atunci în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați grupul de articole în care vom va încărca datele din lista de prețuri.

Linia „Articol” - puneți o bifă în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană) - programul va verifica prezența unui element cu un astfel de articol în baza de date 1C și, dacă există deja unul, atunci un nou element cu acest nume nu va fi creat. Am setat modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, articolul din a doua coloană este setat la „2”

Linia „Unitate de măsură de bază” - în coloana „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați unitatea de măsură (în cazul nostru - buc.)

Linia „Greutate” - în cazul nostru, produsul NU este ponderat, deci „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Nu”

Linia „Cota TVA” - în cazul nostru, pentru toate elementele descărcate setăm TVA la 18%, pentru aceasta în coloana „Mod de încărcare” selectăm „Set”, în coloana „Valoare implicită” selectăm „18%”.

Dacă mărfurile vin cu TVA diferit, care este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare”, setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare listei de prețuri în „Coloana nr. document foaie de calcul”.

Linia „Serviciu” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Nu” (în cazul nostru, toate pozițiile sunt produse).

Linia „Tip de articol” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Produs”.

Am stabilit valorile minime pentru articole noi în directorul nomenclatorului, ceea ce vă va permite să începeți lucrul.

Dacă sunteți gata să setați acum valorile detaliilor lipsă, atunci indicați-le și pe acestea.

Faceți clic pe „Descărcați” în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Da” când vi se cere

8. Verificăm prezența unor elemente noi în grupele corespunzătoare ale directorului nomenclatorului.

În acest moment, am încărcat nume de produse din lista de prețuri în Excel în directorul nomenclatorului 1C.

După cum puteți vedea, detaliile „Unitate pentru raportare” și „Unitate pentru stocarea soldurilor” au fost lăsate necompletate.

Următorul pas este să setați aceste detalii, deoarece... veți avea nevoie de ele când încărcați prețuri, coduri de bare și lucrări ulterioare.

Există două opțiuni:

Manual.

Aceste detalii sunt create automat de program atunci când deschideți și salvați prima dată cardul articolului. Dacă instalarea manuală este acceptabilă, atunci puteți sări peste acest pas și să treceți direct la etapa de încărcare a prețurilor. Dacă nu intenționați să descărcați coduri de bare, atunci este destul de acceptabil să le lăsați ca atare - prima dată când utilizați un articol din gama de produse, va trebui să deschideți și să salvați cardul produsului.

Dezavantaj: procedura manuală de deschidere și înregistrare poate fi destul de laborioasă și consumatoare de timp dacă există un număr mare de elemente de director.

Auto.

Încărcarea automată a unităților de măsură este, de asemenea, posibilă, dar este concepută pentru utilizatori avansați și va necesita abilități de bază de programare 1C.

Există două opțiuni: cu identificare prin articol sau denumire.

Identificarea după articol este de preferat, dar lista de prețuri poate să nu aibă o coloană cu Articole.

Opțiunea 1. Identificare prin art

Puneți o bifă în câmpul „Nu creați elemente noi” și debifați toate liniile.

Linia „Articol” - bifați caseta din coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană). Am setat modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, articolul din a doua coloană este setat la „2”

În rândurile „Unitate pentru raportare” și „Unitate pentru stocarea soldurilor” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie” scriem algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, specialistul nostru de la departamentul de implementare a sugerat următorul cod în câteva minute:

Nomenclature Link = Directories.Nomenclature.Find By Details("Articol", CurrentData["Articol"]); Unitate de măsură de bază = Clasificator de unități de măsură (796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find By Details ("Unitate după clasificator, Unitate de măsură de bază, Nomenclatură Link); If TechRef.Empty() Then FoundUnitObject = Directories.Units of Measurement.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = Abbr (BasicUnitofMeasurementFoundUnit);

Dacă intenționați să repetați această procedură de mai multe ori, atunci trebuie să adăugați suplimentar o procedură de verificare la algoritm pentru a preveni introducerea repetată a unităților de măsură cu același nume.

Opțiunea 2. În cazul identificării după Nume

Bifați în câmpul „Nu creați elemente noi”.

Debifați toate liniile

Linia „Nume” - bifați caseta din coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană). Am setat modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a unui document foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele din a treia coloană sunt setate la „3”

În rândurile „Unitate pentru raportare” și „Unitate pentru stocarea soldurilor” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie” scriem un algoritm în limbajul de programare 1C încorporat, de exemplu acesta:

Nomenclature Link = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Name"]);
Unitate de măsură de bază = Directories.Classifier of Units of Measurement.Find By Code(796);
TechSpr=Directories.Units of Measurement.Find By Requisites("
Unit By Clasifier”, Unitate de măsură de bază, Referință de nomenclatură);
Dacă CurrentRef.Empty() Atunci FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement();
FoundUnitObject.Name = AbbrLP(BasicUnit);
FoundUnitObject.UnitByClassifier = BasicUnit;
FoundUnitObject.Coeficient = 1;
FoundItemObject.Owner = ItemRef;
Încercarea FoundUnitObject.Write();
Rezultat = FoundUnitObject.Ref;
Raport de excepție ("Eșuat la scriere");
EndTempt;
În caz contrar, rezultat = CurrentRef.Link;
endIf;

// Compania online 2010, www.online-ufa.ru

9. Deschideți cardul produsului, verificați dacă detaliile sunt încărcate corect

Dacă totul este corect, atunci puteți trece la a doua etapă - încărcarea prețurilor din lista de prețuri în Excel.

Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare setări” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea numelor de produse din lista de prețuri Excel”.

În „Trade Management” Rev. 10.3, prețurile sunt stabilite folosind documentul „Setting Item Prices”.

Folosim aceeași procesare „Loading Data from Tabular Document.epf” de pe discul ITS.

11. Setați „Modul de încărcare” - „Încărcarea în secțiunea tabelului”.

Se deschide jurnalul de documente „Setarea prețurilor articolelor”.

Aici puteți selecta un document existent în care dorim să adăugăm elemente noi, sau să creați unul Nou (recomandat), în document indicăm ce „Tip de preț” vom încărca (în exemplul nostru, „Retail”).

Faceți clic pe „Ok” și salvați documentul gol pentru moment.

Acum selectați acest nou document salvat din jurnal în linia „Link”.

În câmpul „Secțiunea tabelară”, selectați „Produse”.

13. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document tabelar” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am încărcat numele, iar acum vom încărca prețurile (vezi punctul 5).

14. Configurați opțiunile de pornire

Din nou, setați „Primul rând de date ale documentului din foaia de calcul” - ca și când încărcați nume, setați „9” și „Numerotarea manuală a coloanei”.

În linia „Nomenclatură” setăm modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a unui document de foaie de calcul” - în exemplul nostru îl setăm la „3”. Dacă este necesară identificarea după articol, atunci în coloana „Căutare după” selectăm „Articol”, iar în „Coloana Nr. al documentului tabelar” punem numărul coloanei cu articole - în exemplul nostru „2”.

În linia „Preț”, setați modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - puneți numărul coloanei cu prețurile pe care dorim să le încărcăm, mai întâi vom încărca prețul de vânzare cu amănuntul, care înseamnă că punem „5”.

În linia „Monedă”, setați modul Descărcare la „Instalare”, selectați moneda (în exemplul „RUB”)

În linia „Tip de preț”, setați modul de încărcare la „Instalare”, selectați prețul pe care îl vom încărca „Cu amănuntul”.

Dacă în lista dvs. de prețuri prețurile mărfurilor sunt date în diferite valute, ceea ce este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a listei de prețuri în „Coloana Nr. din documentul din foaia de calcul”.

În linia „Metoda de calcul al prețului”, setați modul de încărcare la „Instalare”, selectați „După marcaj procentual pe tipul de bază”

Faceți clic pe „Descărcați” și răspundeți „Da”

15. Deschideți documentul „Setarea prețurilor articolelor” în care au fost încărcate datele (făcând clic pe butonul cu lupă din linia „Link”)

16. Verificăm documentul, dacă totul este în ordine, faceți clic pe „OK”.

Prețurile trebuie să fie fixe.

17. Deschideți cartea de referință a produsului, verificați fila „Prețuri” din cardul articolelor încărcate și faceți clic pe butonul „Recitiți prețurile curente”.

Dacă totul este în regulă, atunci puteți începe să descărcați prețurile rămase (cu ridicata, achiziție etc.). Procedura este similară.

Vă rugăm să rețineți că 1C: Trade Management 8 acceptă calcularea unor prețuri pe baza altora. Prin urmare, poate fi suficient să încărcați un singur preț de bază, de exemplu Retail sau invers Cumpărare, iar pentru alte prețuri specificați algoritmi de formare (% discount, % markup, rotunjire la cel mai apropiat semn etc.).

Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Descărcați prețurile cu amănuntul din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și selectând din listă pe cea dorită.

Folosim aceeași procesare „Loading Data from Tabular Document.epf” de pe discul ITS.

19. Setați „Load mode” - „Load to information register”.
„Tip de înregistrare” selectați „Coduri de bare”.

20. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document tabelar” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am descărcat numele și prețurile, iar acum vom descărca coduri de bare (vezi punctul 5).

21. Configurați opțiunile de pornire

Din nou, setați parametrul „Primul rând de date dintr-un document de foaie de calcul” - setați „9” și „Numerotarea manuală a coloanelor”.

Configurarea opțiunilor de pornire

Eliminam „daws” din toate liniile din care este posibil.

În rândurile rămase setăm parametrii

În linia „Cod de bare” setăm modul de încărcare la „Căutare”, în coloana „Nr. coloane ale documentului de calcul” scriem „9” ca în lista noastră de prețuri.

În linia „Proprietar” din coloana „Descrierea tipurilor”, deschideți fereastra „Editați tipul de date” și verificați (lăsați) doar câmpul „Nomenclatură”. Setați modul de descărcare la „Căutare”. Pentru a identifica după articol, în coloana „Coloana Nr. al documentului tabelar” scriem numărul coloanei în care sunt indicate Articolele în lista noastră de prețuri - i.e. „2”. În coloana „Căutare după”, setați „Articol”.

Dacă lista de prețuri nu are o coloană cu articole, atunci în coloana „Căutare după” trebuie să selectați „Nume”, iar în celula „Coloane ale documentului de calcul” să indicați numărul coloanei listei de prețuri cu nume .

În linia „Tip cod de bare”, în coloana „Mod de pornire”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „EAN13”.

În linia „Unitate de măsură”, în câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie” scriem algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, acest cod:

Nomenclature Link = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Owner"]); Rezultat=Legătură de nomenclatură. Unitate de stocare rămasă;

În linia „Calitate” din coloana „Mod de pornire”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Nou”.

În rândurile „Caracteristicile articolului”, „Seria articolului”, „Șterge codul” din coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” lăsați celule goale.

Faceți clic pe „Descărcați”

Deschideți cardul produsului și verificați prezența unui cod de bare.

Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Descărcați codurile de bare ale produselor din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și selectând din listă pe cea dorită.

Cum puteți descărca documente de la un furnizor prin e-mail în 1C:Accounting 8 ediția 3.0?

Videoclipul a fost realizat în programul 1C: Accounting 8 (versiunea 3.0.42.84).

Tranziția la gestionarea electronică a documentelor (EDF) va ajuta la simplificarea semnificativă a procesului de schimb de documente între contrapărți, precum și la reducerea costurilor de livrare a documentelor, achiziționarea consumabilelor și stocarea arhivelor. Din 8 aprilie 2011 intră în vigoare Legea federală din 6 aprilie 2011 Nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”, care a determinat procedura de obținere și utilizare a semnăturii electronice și responsabilitățile participanților la schimbul de electronice. documente. Pentru mai multe informații despre schimbul de documente electronice, consultați directorul „Schimb de documente electronice” din secțiunea „Contabilitate și contabilitate fiscală”.

Dacă contrapărțile nu sunt participanți la fluxul de documente electronice, atunci schimbul de documente prin e-mail va ajuta la simplificarea procesului de înregistrare a documentului contabil primar în sistemul informațional.

Documentele sistemului contabil Factura cumparatorului, Vânzări (act, factură), Factură emisă poate fi trimis către contrapartidă prin e-mail (click Trimite prin email cu o imagine a unui plic). Documentul este trimis sub formă de fișier atașat scrisorii în formatul selectat de utilizator. De asemenea, este atașat scrisorii un fișier destinat pentru descărcare de către destinatar în „1C: Accounting 8” (rev. 3.0).

Puteți încărca documentele primite de la furnizor în formularele de lista de documente.

Facturile de plată sunt încărcate sub forma unei liste de documente Ordine de plată. Facturi și acte - în listă Chitanțe (acte, facturi).

Destinatarul poate încărca documente precum sau UPD din fișiere cu extensia xls, mxl sau într-un format aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Puteți încărca documente dintr-un fișier sau de pe e-mail. Puteți selecta metoda de încărcare sub forma listei de documente de primire făcând clic pe butonul Descărcați. La încărcare, programul verifică conformitatea formatului și raportează rezultatele verificării.

La încărcarea documentelor TORG-12, Certificat de acceptare a lucrărilor (servicii). sau UPD se creează un document de sistem contabil Chitanță (act, factură), în care se completează automat detaliile necesare. Se poate crea un document suplimentar pentru documentele de primire Factura primita.

Dacă un produs sau serviciu ajunge la destinatar de la furnizor pentru prima dată, iar articolele cumpărătorului și furnizorului nu sunt sincronizate, atunci în forma care se deschide Compararea datelor pe articol câmpul trebuie completat Nomenclatură selectând poziția corespunzătoare din director Nomenclatură, și apăsați butonul Salvați și închideți .

Configurarea conturilor de e-mail se face în secțiune Administrare - Organizator. Adresa de e-mail a contrapartidei trebuie specificată în formularul elementului de director Contrapartide.

Vă rugăm să rețineți că documentele descărcate de pe e-mail (dintr-un fișier) nu sunt documente obligatorii din punct de vedere juridic, prin urmare atât cumpărătorul, cât și vânzătorul trebuie să aibă documente corect executate în formă de hârtie.