Informații contabile. Procesarea „Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul”. Exemple de setări și utilizare Încărcarea datelor din excel în 1s 8.3

30.06.2010

Cum să descărcați o carte de referință a unui produs dintr-un fișier Excel în 1C: Trade Management rev. 10.3

Obțineți acces gratuit la 1C:Fresh cloud timp de 30 de zile!

Destul de des, în practică, apar situații când este necesar să transferați date către programul 1C dintr-un tabel Excel, de exemplu, descărcarea unei cărți de referință a produsului dintr-o listă de prețuri sau a unei facturi de chitanță din factura unui furnizor trimisă electronic prin e-mail.

Necesitatea schimbului automat este deosebit de relevantă atunci când numărul de elemente care trebuie introduse este de zeci, sute sau chiar mii, iar introducerea manuală a unui astfel de volum de date este o muncă destul de intensivă în muncă. Unii trebuie să încarce datele o singură dată când încep să lucreze cu programul, alții trebuie să introducă cantități mari de date în mod constant datorită tehnologiei muncii lor.

Desigur, am dori să evităm aceste eforturi irosite și timpul prețios în era noastră a gestionării electronice a documentelor.

În astfel de cazuri, mulți comandă procesarea corespunzătoare de la propriii programatori interni, francizați sau dezvoltatori terți, dar aceasta este o cheltuială și un timp suplimentar.

Ce se întâmplă dacă din diverse motive acest lucru nu este posibil?

Fiecare utilizator al versiunii profesionale a 1C:Enterprise 8 are deja o astfel de procesare! E pe disc!

Procesare tipică „Încărcarea datelor din documentul tabelar.epf”, aflată în secțiunea „Suport tehnologic” > „Suport metodologic 1C:Enterprise 8” > „Rapoarte și procesare universale” >

Vă rugăm să rețineți că, începând din februarie 2010 pe discul ITS, această procesare pentru configurații pe platforma 8.1 se află într-o altă secțiune: „Suport tehnologic” > „Suport metodologic 1C:Enterprise 8” > „1C:Platformă Enterprise 8.1” > „Rapoarte universale”. și procesare” > „Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul”.

Procesarea de la compania 1C în sine este universală și vă permite să încărcați date în orice configurație pe platforma 1C:Enterprise 8, în orice directoare, documente și registre de informații din fișiere în format *.xls (Excel), *.mxl, * .txt, *.

Capacitățile de procesare sunt foarte mari și nu este posibil să se acopere toate cazurile de utilizare posibile în cadrul unui articol. Să luăm în considerare doar exemplele cele mai comune și populare:

Exemplul 1. Încărcarea directorului de nomenclatură în 1C: Contabilitatea 8 din lista de prețuri în Excel.
Exemplul 2. Încărcarea unei cărți de referință de produs în 1C: Trade Management 8 dintr-o listă de prețuri în Excel
Exemplul 3. Încărcarea unui director de persoane în 1C: Salariile și managementul personalului 8 din Excel. (curând)
Exemplul 4. Încărcarea unei facturi în 1C: Trade Management 8 dintr-un document Excel.

Lista de prețuri în Excel „PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Configurație tipică Managementul comerțului Rev.10.3, versiunea 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
Este necesar să încărcați în 1C din Excel nu numai numele bunurilor și prețurile ca în exemplul 1, ci și numerele de articole și codurile de bare și este necesar ca articolul să nu fie încărcat într-un singur catalog (grup), ci distribuit de producător. în directorul de articole 1C.

Pentru a putea descărca cartea de referință a produsului din Lista de prețuri în 1C: Trade Management 8 cu distribuție automată pe grupuri (producători), va fi necesară pregătirea unui formular de fișier pentru descărcare. Va trebui să adăugați o coloană care indică unitatea de măsură (buc.) și producătorul produsului, în timp ce numele producătorului din lista de prețuri trebuie să corespundă cu numele grupului din directorul de nomenclatură al 1C: Comerț Programul de management 8.

Utilizăm procesarea standard „Încărcarea datelor din documentul tabelar.epf”, care merge la ITS.

1. Lansați programul 1C

2. Pentru a începe procesarea, selectați elementul de meniu „Fișier”>« Deschide» .

3. În fereastra care se deschide, găsiți fișierul de procesare, care se află pe discul ITS în directorul \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Dacă ați copiat anterior fișierul de procesare pe computer, îl puteți selecta.

Se va deschide o fereastră

Vă rugăm să rețineți că descărcarea datelor va fi efectuată în trei etape:

Etapa 1- încărcarea numelor și setarea valorilor detaliilor noilor elemente de director necesare pentru a începe (unitate de măsură, cota TVA, atribut produs/serviciu).

- încărcarea codurilor de bare

Setați „Modul de descărcare” - Descărcați în director

„Tip de director” - Nomenclatură

5. În fila „Document tabelar”, faceți clic pe butonul „Deschideți fișierul”, în fereastra de selecție care apare, găsim directorul în care avem o listă de prețuri în Excel din care plănuim să încărcăm date în 1C.

Este posibil ca fișierul să nu apară inițial. Setați tipul fișierului la „Foaie Excel (*.xls)”

Selectați fișierul nostru

Sunt afișate detaliile cardului articolului.

Pentru comoditate, să setăm „Numerotarea manuală a coloanei”

În această etapă, încărcăm doar acele detalii care ne vor permite să începem să lucrăm cu programul, așa că debifăm casetele care nu ne interesează încă

„Prima linie de date dintr-un document de foaie de calcul” - uitați-vă la lista noastră de prețuri, eliminați antetul, datele pentru încărcare încep de la a noua linie - puneți „9” (vezi Fig. 2 „Lista de prețuri”)

„Nu creați elemente noi” - NU bifați caseta, opțiunea este necesară dacă intenționăm doar să schimbăm elementele existente;

Liniile „Nume” și „Nume complet” - setați modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloane ale unui document de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele este în a treia coloană - setați „3”.

Linia „Părinte” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Căutare”, în coloana „Nr. coloane ale documentului de calcul” - în lista noastră de prețuri a producătorilor din a patra coloană - puneți „4”.

Dacă nu este nevoie de distribuire de către producător și toate articolele noi trebuie încărcate într-un singur folder, atunci în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați grupul de articole în care vom va încărca datele din lista de prețuri.

Linia „Articol” - puneți o bifă în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană) - programul va verifica prezența unui element cu un astfel de articol în baza de date 1C și, dacă există deja unul, atunci un nou element cu acest nume nu va fi creat. Am setat modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, numărul articolului din a doua coloană este setat la „2”

Linia „Unitate de măsură de bază” - în coloana „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați unitatea de măsură (în cazul nostru - buc.)

Linia „Greutate” - în cazul nostru, produsul NU este ponderat, deci „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Nu”

Linia „Cota TVA” - în cazul nostru, pentru toate elementele descărcate setăm TVA la 18%, pentru aceasta în coloana „Mod de încărcare” selectăm „Set”, în coloana „Valoare implicită” selectăm „18%”.

Dacă mărfurile vin cu TVA diferit, care este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare”, setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare listei de prețuri în „Coloana nr. document foaie de calcul”.

Linia „Serviciu” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Nu” (în cazul nostru, toate pozițiile sunt produse).

Linia „Tip de articol” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Produs”.

Am stabilit valorile minime pentru articole noi în directorul nomenclatorului, ceea ce vă va permite să începeți lucrul.

Dacă sunteți gata să setați acum valorile detaliilor lipsă, atunci indicați-le și pe acestea.

Faceți clic pe „Descărcați” în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Da” când vi se cere

8. Verificăm prezența unor elemente noi în grupele corespunzătoare ale directorului nomenclatorului.

În acest moment, am încărcat nume de produse din lista de prețuri în Excel în directorul nomenclatorului 1C.

După cum puteți vedea, detaliile „Unitate pentru raportare” și „Unitate pentru stocarea soldurilor” au fost lăsate necompletate.

Următorul pas este să setați aceste detalii, deoarece... veți avea nevoie de ele când încărcați prețuri, coduri de bare și lucrări ulterioare.

Există două opțiuni:

Manual.

Aceste detalii sunt create automat de program atunci când deschideți și salvați prima dată cardul articolului. Dacă instalarea manuală este acceptabilă, atunci puteți sări peste acest pas și să treceți direct la etapa de încărcare a prețurilor. Dacă nu intenționați să descărcați coduri de bare, atunci este destul de acceptabil să le lăsați ca atare - prima dată când utilizați un articol din gama de produse, va trebui să deschideți și să salvați cardul produsului.

Dezavantaj: procedura manuală de deschidere și înregistrare poate fi destul de laborioasă și consumatoare de timp dacă există un număr mare de elemente de director.

Auto.

Încărcarea automată a unităților de măsură este, de asemenea, posibilă, dar este concepută pentru utilizatori avansați și va necesita abilități de bază de programare 1C.

Există două opțiuni: cu identificare prin articol sau denumire.

Identificarea după articol este de preferat, dar lista de prețuri poate să nu aibă o coloană cu Articole.

Opțiunea 1. Identificare prin art

Puneți o bifă în câmpul „Nu creați elemente noi” și debifați toate liniile.

Linia „Articol” - bifați caseta din coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană). Am setat modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, numărul articolului din a doua coloană este setat la „2”

În rândurile „Unitate pentru raportare” și „Unitate pentru stocarea soldurilor” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie” scriem algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, specialistul nostru de la departamentul de implementare a sugerat următorul cod în câteva minute:

Nomenclature Link = Directories.Nomenclature.Find By Details("Articol", CurrentData["Articol"]); Unitate de măsură de bază = Directories.Classifier of Units of Measurement.Find By Code(796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find By Attributes("Unitate După Clasificator", Unitate de măsură de bază, Nomenclatură de referință); Dacă CurrentRef.Empty() Atunci FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = AbbrLP(BasicUnit); FoundUnitObject.UnitByClassifier = BasicUnit; FoundUnitObject.Coeficient = 1; FoundItemObject.Owner = ItemRef; Încercarea FoundUnitObject.Write(); Rezultat = FoundUnitObject.Ref; Raport de excepție ("Eșuat la scriere"); EndTempt; În caz contrar, rezultat = CurrentRef.Link; endIf;
// Compania „Online” 2010, www.site

Dacă intenționați să repetați această procedură de mai multe ori, atunci trebuie să adăugați suplimentar o procedură de verificare la algoritm pentru a preveni introducerea repetată a unităților de măsură cu același nume.

Opțiunea 2. În cazul identificării după Nume

Bifați în câmpul „Nu creați elemente noi”.

Debifați toate liniile

Linia „Nume” - bifați caseta din coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană). Am setat Modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a unui document foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele din a treia coloană sunt setate la „3”

În rândurile „Unitate pentru raportare” și „Unitate pentru stocarea soldurilor” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie” scriem un algoritm în limbajul de programare 1C încorporat, de exemplu acesta:

Nomenclature Link = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Name"]); Unitate de măsură de bază = Directories.Classifier of Units of Measurement.Find By Code(796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find By Attributes("Unitate După Clasificator", Unitate de măsură de bază, Nomenclatură de referință); Dacă CurrentRef.Empty() Atunci FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = AbbrLP(BasicUnit); FoundUnitObject.UnitByClassifier = BasicUnit; FoundUnitObject.Coeficient = 1; FoundItemObject.Owner = ItemRef; Încercarea FoundUnitObject.Write(); Rezultat = FoundUnitObject.Ref; Raport de excepție ("Eșuat la scriere"); EndTempt; În caz contrar, rezultat = CurrentRef.Link; endIf;
//© Compania online 2010, www.site

9. Deschideți cardul produsului, verificați dacă detaliile sunt încărcate corect

Dacă totul este corect, atunci puteți trece la a doua etapă - încărcarea prețurilor din lista de prețuri în Excel.

Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare setări” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea numelor de produse din lista de prețuri Excel”.

În „Trade Management” Rev. 10.3, prețurile sunt stabilite folosind documentul „Setting Item Prices”.

Folosim aceeași procesare „Loading Data from Tabular Document.epf” de pe discul ITS.

11. Setați „Modul de încărcare” - „Încărcarea în secțiunea tabelului”.

Se deschide jurnalul de documente „Setarea prețurilor articolelor”.

Aici puteți selecta un document existent în care dorim să adăugăm elemente noi, sau să creați unul Nou (recomandat), în document indicăm ce „Tip de preț” vom încărca (în exemplul nostru, „Retail”).

Faceți clic pe „Ok” și salvați documentul gol pentru moment.

Acum selectați acest nou document salvat din jurnal în linia „Link”.

În câmpul „Secțiunea tabelară”, selectați „Produse”.

13. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document tabelar” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am încărcat numele, iar acum vom încărca prețurile (vezi punctul 5).

14. Configurați opțiunile de pornire

Din nou, setați „Primul rând de date ale documentului din foaia de calcul” - ca și când încărcați nume, setați „9” și „Numerotarea manuală a coloanei”.

În linia „Nomenclatură” setăm modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a unui document de foaie de calcul” - în exemplul nostru îl setăm la „3”. Dacă este necesară identificarea după articol, atunci în coloana „Căutare după” selectăm „Articol”, iar în „Coloana Nr. al documentului tabelar” punem numărul coloanei cu articole - în exemplul nostru „2”.

În linia „Preț”, setați modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - puneți numărul coloanei cu prețurile pe care dorim să le încărcăm, mai întâi vom încărca prețul de vânzare cu amănuntul, care înseamnă că punem „5”.

În linia „Monedă”, setați modul Descărcare la „Instalare”, selectați moneda (în exemplul „RUB”)

În linia „Unitate de măsură”, în câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie” scriem algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, acest cod:

În linia „Tip de preț”, setați modul de încărcare la „Instalare”, selectați prețul pe care îl vom încărca „Cu amănuntul”.

Dacă în lista dvs. de prețuri prețurile mărfurilor sunt date în diferite valute, ceea ce este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a listei de prețuri în „Coloana Nr. din documentul din foaia de calcul”.

În linia „Metoda de calcul al prețului”, setați modul de încărcare la „Instalare”, selectați „După marcaj procentual pe tipul de bază”

Faceți clic pe „Descărcați” și răspundeți „Da”

15. Deschideți documentul „Setarea prețurilor articolelor” în care au fost încărcate datele (făcând clic pe butonul cu lupă din linia „Link”)

16. Verificăm documentul, dacă totul este în ordine, faceți clic pe „OK”.

Prețurile trebuie să fie fixe.

17. Deschideți cartea de referință a produsului, verificați fila „Prețuri” din cardul articolelor încărcate și faceți clic pe butonul „Recitiți prețurile curente”.

Dacă totul este în regulă, atunci puteți începe să descărcați prețurile rămase (cu ridicata, achiziție etc.). Procedura este similară.

Vă rugăm să rețineți că 1C: Trade Management 8 acceptă calcularea unor prețuri pe baza altora. Prin urmare, poate fi suficient să încărcați un singur preț de bază, de exemplu Retail sau invers Cumpărare, iar pentru alte prețuri specificați algoritmi de formare (% discount, % markup, rotunjire la cel mai apropiat semn etc.).

Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Descărcați prețurile cu amănuntul din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și selectând din listă pe cea dorită.

Folosim aceeași procesare „Loading Data from Tabular Document.epf” de pe discul ITS.

19. Setați „Load mode” - „Load to information register”.
„Tip de înregistrare” selectați „Coduri de bare”.

20. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document tabelar” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am descărcat numele și prețurile, iar acum vom descărca coduri de bare (vezi punctul 5).

21. Configurați opțiunile de pornire

Din nou, setați parametrul „Primul rând de date dintr-un document de foaie de calcul” - setați „9” și „Numerotarea manuală a coloanelor”.

Configurarea opțiunilor de pornire

Eliminam „daws” din toate liniile din care este posibil.

În rândurile rămase setăm parametrii

În linia „Cod de bare” setăm modul de încărcare la „Căutare”, în coloana „Nr. coloane ale documentului de calcul” scriem „9” ca în lista noastră de prețuri.

În linia „Proprietar” din coloana „Descrierea tipurilor”, deschideți fereastra „Editați tipul de date” și verificați (lăsați) doar câmpul „Nomenclatură”. Setați modul de descărcare la „Căutare”. Pentru a identifica după articol, în coloana „Coloana Nr. al documentului tabelar” scriem numărul coloanei în care sunt indicate Articolele în lista noastră de prețuri - i.e. „2”. În coloana „Căutare după”, setați „Articol”.

Dacă lista de prețuri nu are o coloană cu articole, atunci în coloana „Căutare după” trebuie să selectați „Nume”, iar în celula „Coloane ale documentului de calcul” să indicați numărul coloanei listei de prețuri cu nume .

În linia „Tip cod de bare”, în coloana „Mod de pornire”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „EAN13”.

Nomenclature Link = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Owner"]); Rezultat=Legătură de nomenclatură. Unitate de stocare rămasă;

În linia „Calitate” din coloana „Mod de pornire”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Nou”.

În rândurile „Caracteristicile articolului”, „Seria articolului”, „Șterge codul” din coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” lăsați celule goale.

Faceți clic pe „Descărcați”

Deschideți cardul produsului și verificați prezența unui cod de bare.

Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Descărcați codurile de bare ale produselor din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și selectând din listă pe cea dorită.

Vă dorim succes!

Majoritatea organizațiilor în practica lor zilnică folosesc produsul software Excel din suita Microsoft Office pentru a ține evidența diferitelor tranzacții contabile în mod vechi. Acest lucru se întâmplă atunci când o companie a trecut recent la sistemul 1C și secțiunile de raportare nu au fost încă depanate corespunzător sau furnizorul preferă să trimită o listă de prețuri sub forma unui tabel rezumat în format .xls. Nu este surprinzător faptul că deseori este nevoie de înlocuirea introducerii manuale a pozițiilor cu un sistem automat. Acest lucru va reduce semnificativ timpul de completare a documentelor de nomenclatură și va reduce numărul de erori, ceea ce este important de luat în considerare atunci când este vorba de câteva zeci sau chiar sute de articole.

Această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri: unele organizații preferă să încredințeze această muncă departamentului lor IT, altele angajează dezvoltatori care lucrează în compania francizatului, dar acest lucru este destul de costisitor și necesită mult timp.

O modalitate mult mai profitabilă de ieșire din această situație ar fi utilizarea configurației 1C corespunzătoare, care va procesa datele absolut gratuit și va deveni un asistent universal în integrarea documentelor 1C și a foilor de calcul Excel.

În această secțiune, vă vom ajuta să vă dați seama cum să configurați încărcarea datelor dintr-un fișier .xls într-una dintre configurațiile software de la compania 1C bazată pe „1C:Enterprise 8”

Fiecare utilizator al versiunii profesionale a 1C:Enterprise 8 are deja o astfel de procesare! E pe disc!

Procesare tipică „Încărcarea datelor din documentul tabelar.epf”, aflată în secțiunea: „Suport tehnologic” > „Suport metodologic 1C: Enterprise 8” > „Rapoarte și procesare universale” >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Download

Vă rugăm să rețineți că, începând din februarie 2010 pe discul ITS, această procesare pentru configurații pe platforma 8.1 se află într-o altă secțiune: „Suport tehnologic” > „Suport metodologic 1C:Enterprise 8” > „1C:Platformă Enterprise 8.1” > „Rapoarte universale”. și procesare” > „Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul”.

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Download

Sursa datelor disponibile:

Lista de prețuri în Excel „PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Configurație tipică Enterprise Accounting Edition 2.0, versiunea 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
Este necesar să încărcați numele produselor și prețurile în 1C din Excel

Din Lista de prețuri trebuie să descărcați cartea de referință a produsului în 1C: Contabilitate 8.

Lansăm programul 1C. Pentru a începe procesarea, selectați elementul de meniu „Fișier”> „Deschidere”.

În fereastra care se deschide găsim fișierul de procesare

Situat pe discul ITS în directorul \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Dacă ați copiat anterior fișierul de procesare pe computer, îl puteți selecta.

Se va deschide o fereastră

Vă rugăm să rețineți că încărcarea datelor va fi efectuată în două etape: Etapa 1 - încărcarea numelor și setarea valorilor detaliilor elementelor de director noi necesare pentru a începe (unitate de măsură, cota TVA, atribut produs/serviciu). Etapa 2 - încărcarea prețurilor.

Se încarcă titluri

Setați „Modul de descărcare” - Încărcați în directorul „Vizualizare director” - Nomenclatură

În fila „Document de tabel”.

Faceți clic pe butonul „Deschide fișierul” ex1_b01.jpg, în fereastra de selecție care apare, găsim directorul în care avem o listă de prețuri în Excel din care plănuim să încărcăm date în 1C.

Este posibil ca fișierul să nu apară inițial. Setați tipul fișierului la „Foaie Excel (*.xls)”

Selectați fișierul nostru

Configurarea opțiunilor de încărcare a titlului

Dorim să vă atragem atenția asupra aspectului recunoașterii unităților structurale ale cărților de referință de nomenclatură în programul 1C: Contabilitate versiunea 8, deoarece unul dintre punctele cheie în identificarea acestor elemente este numele. Dacă pozițiile din baza de informații nu au fost completate inițial, atunci va trebui să urmăriți pozițiile duplicate și, dacă există, să le ștergeți.

Numele duplicate sunt greu de evitat pentru angajații care vor folosi acest tip de încărcare nu pentru introducerea unică a datelor în listă, ci pentru încărcarea sistematică a informațiilor în mod automat.

Problema este complicată de faptul că angajatul trebuie să se ocupe de diverse abrevieri și alte abrevieri, ortografia dublă a numelui și utilizarea diferitelor semne de punctuație.

Cu utilizarea repetată și cu o cantitate semnificativă de informații descărcate, vă recomandăm să utilizați alt software din seria „1C: Enterprise 8”, de exemplu „1C: Trade Management 8”, „1C: Small Firm Management 8” sau „1C: Integrated Automation 8”, care au parametrul „Articol”, care asigură recunoașterea fiabilă a datelor încărcate în directoarele nomenclaturii și elimină posibilitatea de duplicare a numelor.

Dacă mărfurile vin cu TVA diferit, care este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare”, setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare listei de prețuri în „Coloana nr. document foaie de calcul”.

Linia „Serviciu” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Nu” (în cazul nostru, toate pozițiile sunt produse).

Am stabilit valorile minime pentru articole noi în directorul nomenclatorului, ceea ce vă va permite să începeți lucrul. Pentru a închide luna, a distribui costurile, a genera contabilitate și raportare fiscală, va trebui să setați valorile „Grup de articole” și „Articol de cost” pentru mărfurile importate, setați „Țara de origine” și „Numărul declarației vamale”, dar acest lucru se poate face ulterior folosind procesarea de grup.

Dacă sunteți gata să setați valorile acestor detalii acum, atunci indicați. Faceți clic pe „Descărcați” în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Da” când vi se cere

Verificăm prezența unor elemente noi în grupul corespunzător al cărții de referință a articolului

Deschideți cardul produsului și verificați dacă detaliile sunt încărcate corect

Dacă totul este corect, atunci puteți trece la a doua etapă - încărcarea prețurilor din lista de prețuri în Excel.

Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să păstrați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul ex1_b03.jpg „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea numelor de produse din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurare setări” și selectând din listă pe cea dorită.

Încărcare prețuri

În „Contabilitatea întreprinderii” Rev. 2.0, prețurile sunt stabilite folosind documentul „Setarea prețurilor articolului”.

Setați „Modul de încărcare” - „Încărcare în secțiunea tabelă”.

În câmpul „Link”, selectați „Setarea prețurilor articolelor”.

Faceți clic pe „Ok” și salvați documentul gol pentru moment. Acum selectați acest nou document salvat din jurnal în linia „Link”. În câmpul „Secțiunea tabelară”, selectați „Produse”

Acum trebuie să mergeți la fila „Document de tabel”.

Din nou, selectați lista noastră de prețuri în Excel din care am descărcat articolele, iar acum vom descărca prețurile (vezi punctul 5).

Specialistul raspunde:

Trebuie remarcat imediat că inițial în 1c nu există nicio prevedere pentru încărcarea datelor din excel, de aceea există un încărcător extern 1c 8.3, ceea ce înseamnă că întrebarea dvs. poate primi deja răspuns - da, este posibil.

Pentru ca încărcarea din excel în 1c 8.3 să aibă loc fără coruperea datelor, trebuie mai întâi să pregătiți tabelul direct în excel. Lista care este încărcată în V1S trebuie să fie corect structurată, adică. Nu este permis să aveți mai multe tipuri de date (cantitate, număr, nume etc.) într-o coloană sau într-o celulă.

Dacă tabelul este extrem de accesibil, atunci în 1c încărcarea din excel va avea loc fără probleme. Apoi, ar trebui să efectuați procesarea 1C pentru a încărca date din Excel. Pentru a efectua procesarea, mergeți la meniul Fișier, indicați Încărcarea datelor dintr-un document tabelar.epf În fereastra pop-up, în linia Mod de încărcare, scrie Încărcare într-un director. În rândul de mai jos indicăm tipul de director - Nomenclatură. Apoi deschidem fișierul și căutăm Excel Sheet (*.xls) în listă, selectăm fișierul care conține informațiile pe care trebuie să le descarcăm. În continuare, să trecem la setări, în linia Prima linie de date din documentul foaie de calcul indică numărul 2, deoarece linia de sus conține antetul tabelului nostru.

Apoi numerotăm coloanele, indicând numerotarea manuală a coloanelor. Dezactivăm toate casetele de selectare în acest scop, există un buton specific pe barele de instrumente. Câmpurile Nume și Nume complet sunt bifate, nu atingeți modul, lăsați-l să rămână Căutare, setați numerotarea coloanei să corespundă tabelului Excel.

Rămâne doar să indicați unitatea de măsură și cota de TVA dacă nu o introduceți imediat, apoi va trebui să o introduceți manual pe rând. Selectat de casetele de selectare a cotei TVA Unitate de măsură de bază, mod – Setați, setați Valoarea implicită și direct 18% în linia Rate. Pregătirile au fost finalizate. Specificați documentul foaie de calcul și faceți clic pe Control de umplere. Ar trebui să apară un semn care indică faptul că nu există erori.

Acum puteți descărca în siguranță. Încărcarea articolelor din Excel în programul 1c este finalizată

Cum puteți descărca documente de la un furnizor prin e-mail în 1C:Accounting 8 ediția 3.0?

Videoclipul a fost realizat în programul 1C: Accounting 8 (versiunea 3.0.42.84).

Tranziția la gestionarea electronică a documentelor (EDF) va ajuta la simplificarea semnificativă a procesului de schimb de documente între contrapărți, precum și la reducerea costurilor de livrare a documentelor, achiziționarea consumabilelor și stocarea arhivelor. Din 8 aprilie 2011 intră în vigoare Legea federală din 6 aprilie 2011 Nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”, care a determinat procedura de obținere și utilizare a semnăturii electronice și responsabilitățile participanților la schimbul de electronice. documente. Pentru mai multe informații despre schimbul de documente electronice, consultați directorul „Schimb de documente electronice” din secțiunea „Contabilitate și contabilitate fiscală”.

Dacă contrapărțile nu sunt participanți la fluxul de documente electronice, atunci schimbul de documente prin e-mail va ajuta la simplificarea procesului de înregistrare a documentului contabil primar în sistemul informațional.

Documentele sistemului contabil Factura cumparatorului, Vânzări (act, factură), Factură emisă poate fi trimis către contrapartidă prin e-mail (click Trimite prin email cu o imagine a unui plic). Documentul este trimis sub formă de fișier atașat scrisorii în formatul selectat de utilizator. De asemenea, la scrisoare este atașat un fișier destinat descarcării de către destinatar în „1C: Accounting 8” (rev. 3.0).

Puteți încărca documentele primite de la furnizor în formularele de lista de documente.

Facturile de plată sunt încărcate sub forma unei liste de documente Ordine de plată. Facturi și acte - în listă Chitanțe (acte, facturi).

Destinatarul poate încărca documente precum sau UPD din fișiere cu extensia xls, mxl sau într-un format aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Puteți încărca documente dintr-un fișier sau de pe e-mail. Puteți selecta metoda de încărcare sub forma listei de documente de primire făcând clic pe butonul Descărcați. La încărcare, programul verifică conformitatea formatului și raportează rezultatele verificării.

La încărcarea documentelor TORG-12, Certificat de acceptare a lucrărilor (servicii). sau UPD se creează un document de sistem contabil Chitanță (act, factură), în care se completează automat detaliile necesare. Se poate crea un document suplimentar pentru documentele de primire Factura primita.

Dacă un produs sau serviciu ajunge la destinatar de la furnizor pentru prima dată, iar articolele cumpărătorului și furnizorului nu sunt sincronizate, atunci în forma care se deschide Compararea datelor după articol câmpul trebuie completat Nomenclatură selectând poziția corespunzătoare din director Nomenclatură, și apăsați butonul Salvați și închideți .

Configurarea conturilor de e-mail se face în secțiune Administrare - Organizator. Adresa de e-mail a contrapartidei trebuie specificată în formularul elementului de director Contrapartide.

Vă rugăm să rețineți că documentele descărcate de pe e-mail (dintr-un fișier) nu sunt documente obligatorii din punct de vedere juridic, prin urmare atât cumpărătorul, cât și vânzătorul trebuie să aibă documente corect executate în formă de hârtie.