Ajutor la lucrul cu editorul WindowsWord. Ce este Cuvântul? Prezentare generală a programului Lucrul cu Microsoft Word
Microsoft Word este cel mai comun editor de text. Cu ajutorul acestuia, puteți să tastați absolut orice tip de text (articol, document, referat, eseu, disertație și chiar o carte) și apoi să îl decorați cu ilustrații, fonturi neobișnuite, fundaluri strălucitoare și alte detalii. Arsenalul editorului include instrumente pentru crearea de tabele și diagrame simple, iar dacă o imprimantă este conectată la computer, documentul rezultat poate fi tipărit pe orice dimensiune de hârtie (de la A5 la A1).
Word vine în mai multe ediții, toate au o versiune în limba rusă a ghidului de ajutor și diferă doar prin capabilitățile pe care le oferă. În același timp, funcțiile de bază de tastare și formatare a textului sunt disponibile peste tot. Înainte de a instala Word, ar trebui să vă familiarizați cu cerințele de sistem ale ediției selectate (veți găsi o descriere completă pe alte pagini ale site-ului nostru). Vă vom spune despre cele mai populare funcții ale acestui software.
Caracteristici Microsoft Word
- Opțiunea de previzualizare va demonstra aspectul documentului folosind diferite stiluri.
- Obiectele utile pentru a ilustra mai bine textul includ tabele, imagini, clipuri, forme, SmartArt, diagrame, hyperlinkuri și casete rapide. Formulele, identitățile și simbolurile încorporate facilitează redactarea disertațiilor și a lucrărilor științifice (puteți adăuga propriile opțiuni la listă).
- Seturi gratuite de teme cu soluții de efecte, culori și fonturi vă permit să creați machete simple de printare (cărți de vizită, invitații etc.).
- Datorită integrării Word cu alte produse Microsoft Office, puteți selecta destinatari și trimite un document prin Outlook fără a părăsi spațiul de lucru.
- Există o mulțime de instrumente pentru efectuarea procedurii de revizuire în Word și, dacă decideți să descărcați una dintre noile versiuni, veți putea urmări toate acțiunile efectuate asupra textului.
Faptul că editorul de text este popular este evidențiat și de faptul că alte aplicații similare acceptă compatibilitatea cu formatele de fișiere .doc și .docx. folosit în Word. Un sistem de securitate puternic vă permite să setați o parolă pe fișier, împiedicând deschiderea, modificarea sau adnotarea acestuia și nimeni nu poate avea acces fără înregistrarea dvs.
În această secțiune puteți descărca gratuit Microsoft Word, alegând orice versiune doriți.
Lucrul cu documente Word 2007 2
Formatarea 3
Clipboard 3
Editare 5
Lucrul cu liste în Word 2007 5
Designul paginii în Word 2007 6
Pagina 6 opțiuni
Întreruperile de pagină și de secțiune (fila Aspect pagină) 7
Imprimarea documentelor 9
Anteturile și subsolurile și numerotarea paginilor Word 2007 9
Personalizarea subsolului 10
Numerotarea paginilor 11
Tabelele Word 2007 12
Crearea unui tabel în Word 2007 12
Formatarea textului din tabelul 13
Sortați tabelul 16
Calcule în tabelul 17
Grafică Word 2007 18
Crearea unei primitive grafice 18
Formatarea unui grafic 19
Gruparea figurilor 21
Inserarea imaginilor 21
Clip Art de colecție 22
Obiecte WordArt 23
Aspectul documentului 24
Crearea de titluri de nivel 1, 2 și 3. 24
Adăugarea notelor de subsol 24
Microsoft Word este un sistem lider de procesare a documentelor text care combină o gamă largă de instrumente puternice pentru editarea, formatarea și publicarea documentelor cu o interfață pe care utilizatorul o poate stăpâni într-o perioadă scurtă de timp. Folosind Word, puteți crea orice document și le publica electronic sau ca copii tipărite.
Textul poate fi introdus într-un document prin tastare. Puteți insera anumite fragmente de text sau chiar fișiere întregi într-un document. Word oferă multe caracteristici care vă permit să corectați, să editați și să modificați informațiile text.
Informațiile text pot fi prezentate sub formă de tabele; documentele pot avea anteturi și subsoluri, note de subsol și note de final, legende sau cadre de text pentru figuri și tabele.
Word are o serie de instrumente încorporate pentru a crea forme geometrice și alte obiecte grafice simple. În plus, este posibil să selectați și să inserați zeci de forme predefinite și desene gata făcute în documente. Word vă permite să importați elemente grafice în documente din formate acceptate de majoritatea celorlalte aplicații Windows.
Lucrul cu documente Word 2007
Toate comenzile de bază pentru operațiuni cu fișiere sunt colectate în meniul butoane " Birou» .
Vă rugăm să rețineți că Word 2007 salvează fișierele în format .docx în mod implicit. Acest format nu poate fi citit de versiunile mai vechi ale programului. Prin urmare, dacă doriți ca documentul să fie compatibil cu versiunile anterioare de Word, trebuie să salvați fișierul în „modul funcționalitate redusă”. Acest lucru se face folosind meniul „Salvare ca...” al butonului „Office”.
După cum știți deja, pentru a efectua orice acțiuni cu textul deja tastat, acesta trebuie selectat.
Formatare
Instrumente de formatare de bază situat pe panglica filei „Acasă”:
Clipboard
Editare
Clipboard
Există patru butoane principale pe panou:
Introduce
Tăiați
Copie
Format de probă
Font
Folosind instrumentele din grupul Font, puteți modifica dimensiunea, tipul și stilul fontului. Când aplicați efectul de subliniere, puteți specifica imediat tipul de linie. Există și butoane aici care vă permit să măriți/scădeți dimensiunea fontului; aplica efectul de indice/indice; schimbarea majusculei textului; culoarea sa; culoarea fragmentului selectat.
Paragraf
Grupul de butoane din panoul Paragraf este conceput pentru formatarea paragrafelor. Dar aceasta include și butoane pentru lucrul cu tabele.
Primele trei liste derulante din rândul de sus sunt concepute pentru a funcționa cu liste cu marcatori, numerotate și cu mai multe niveluri.
Butonul următor este folosit pentru a sorta valorile tabelului în ordine alfabetică.
Ultimul buton din rândul de sus activează/dezactivează caracterele care nu se imprimă. Uneori sunt foarte utile pentru identificarea diferitelor erori de formatare.
În rândul de jos există butoane pentru alinierea textului într-un paragraf (stânga, centrat, dreapta, justificat).
Acestea sunt urmate de o listă derulantă pentru setarea spațierii între linii.
Butonul pentru deschiderea ferestrei „Paragraf” vă permite să faceți setări mai subtile pentru formatarea paragrafelor.
Editare
Ultimul panou al meniului principal este conceput pentru a căuta (înlocui) rapid fragmentul de text dorit.
Aspectul paginilor Word 2007
După crearea unui document nou, se recomandă setarea imediată a parametrilor paginii (dacă setările standard nu sunt potrivite pentru rezolvarea problemei). Pentru a configura parametrii paginii, utilizați panglica „Aspect pagină”, care constă din următoarele panouri: Teme; Opțiuni de pagină; Fundalul paginii; Paragraf; Aranja.
Opțiuni de pagină
Butonul Câmpuri servește la setarea valorilor câmpului documentului. Dacă niciuna dintre opțiunile standard propuse nu este adecvată, trebuie să utilizați elementul de meniu „Câmpuri personalizate”. În fereastra care apare, puteți face setări mai subtile pentru marginile documentului.
Buton de orientare specifică locația textului pe foaie: Portret, Peisaj.
Buton de dimensiune setează dimensiunea hârtiei pentru imprimare. Pentru a selecta o dimensiune non-standard, utilizați opțiunea „Alte dimensiuni de pagină...”.
Următorul Butonul „Coloane”. servește la împărțirea textului unei pagini în mai multe coloane (asemănător cu aspectul ziarului). Opțiunea „Alte coloane..” este utilizată pentru configurarea flexibilă a coloanei. Toate funcțiile de configurare sunt intuitive, iar fereastra „Eșantion” arată imediat cum va arăta pagina.
Microsoft Word este cel mai important și necesar instrument pentru orice lucru de birou. Iar numărul de funcții pe care le posedă va șoca orice persoană. Am selectat 20 de sfaturi care vă vor ajuta să vă simplificați munca cu Word și să automatizați unele sarcini de rutină. Puteți consulta materiale similare pentru Excel.
Se introduce data și ora
Puteți introduce rapid o dată folosind combinația de taste Shift + Alt + D. Data va fi inserată în formatul ZZ.LL.AA. Aceeași operație se poate face în timp folosind combinația Shift + Alt + T.
Schimbare rapidă a carcasei
Dacă nu știi încă să tastezi la atingere, atunci CAPS LOCK îți poate face o glumă crudă. Pornindu-l accidental și nu te uiți la ecran, poți introduce un munte de text care va trebui să fie șters și rescris de la zero din cauza unui singur buton apăsat. Dar selectând textul dorit și apăsând Shift + F3, veți schimba majuscule în minuscule.
Accelerația cursorului
De obicei, dacă deplasați cursorul folosind săgețile, acesta se mișcă câte o literă. Pentru a-i accelera mișcarea, țineți apăsată tasta Ctrl împreună cu săgeata.
Selectarea fragmentelor de text situate în locuri diferite
O caracteristică foarte utilă care vă permite să evidențiați bucăți inconsistente de text. Țineți apăsat Ctrl și selectați bucățile de text de care aveți nevoie.
Clipboard
Dacă utilizați copy and paste (și probabil că o faceți), atunci cel mai probabil știți despre clipboardul avansat din Word. Dacă nu, atunci este apelat făcând clic pe butonul cu același nume și arată tot ce ați copiat în buffer în timp ce lucrați.
Faceți rapid capturi de ecran
Dacă faceți un manual, o revizuire a unui serviciu sau trebuie doar să inserați o captură de ecran în Word, puteți face acest lucru foarte simplu folosind instrumentul corespunzător. Faceți clic pe butonul Instantaneu și Word va afișa toate ferestrele active. Făcând clic pe oricare dintre ele, veți primi o captură de ecran a acestei ferestre.
Similizare
Includerea cratimelor poate îmbunătăți lizibilitatea textului și, de asemenea, poate elimina spațiile goale lungi dintre cuvinte. Le puteți aranja singur sau le puteți încredința computerului. Butonul se află în meniul „Aspect pagină” - „Separare silabe”.
Filigran
Puteți adăuga un filigran la documentul dvs. pentru o protecție suplimentară. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Design” și selectați „Fondal”. Word are patru șabloane standard sau vă puteți crea propriile șabloane.
Repetați comanda anterioară
O funcție foarte utilă care vă permite să duplicați ultima comandă. Dacă apăsați F4, Word va repeta ultima comandă pe care ați făcut-o. Aceasta poate fi introducerea de text, ștergerea secvențială a mai multor linii, aplicarea stilurilor pentru diferite secțiuni de text și multe altele.
Stabilirea accentului
Adăugarea de accent în Word nu ar putea fi mai ușoară. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul după litera pe care ar trebui să fie plasat accentul și țineți apăsată combinația de taste Alt + 769. Important: numerele trebuie apăsate pe tastatura numerică din dreapta.
Personalizați panglica
Panglica de sus cu nasturi poate fi foarte personalizata. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Personalizare panglică”. Aici puteți adăuga funcții care nu existau înainte și le puteți elimina pe cele care nu sunt necesare. Mai mult, puteți șterge sau crea propriile file cu funcții.
Selectați rapid o bucată mare de text
Pentru a selecta rapid o bucată mare de text, plasați cursorul la începutul acesteia și faceți Shift-clic la sfârșitul fragmentului. Va economisi timp și nervi în situațiile în care trebuie să selectați mai multe foi deodată.
Deplasați-vă rapid printr-un document
Există mai multe combinații care accelerează foarte mult navigarea documentelor:
- Ctrl + Alt + Pagina în jos - pagina următoare;
- Ctrl + Alt + Pagina în sus - pagina anterioară;
- Ctrl + Acasă - treceți în partea de sus a documentului;
- Ctrl + End - ghiciți singur. :)
Inserarea unei pagini noi
Cât de mult mă urăsc pentru că nu am cunoscut această combinație înainte. Ctrl + Enter vă permite să creați instantaneu o nouă foaie, în loc să țineți Enter cu o mână în timp ce preparați ceaiul cu cealaltă.
Schimbarea folderului de salvare implicit
În mod implicit, Word salvează toate fișierele din folderul Documente. Pentru a schimba acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare”. În linia „Locație implicită a fișierului local”, selectați folderul de care aveți nevoie. În același meniu, puteți configura formatul implicit de document, salvarea automată și multe altele.
Formatarea sursei
Pentru a readuce textul la formatarea inițială, trebuie să apăsați combinația de taste Ctrl + Bara de spațiu.
Word ca manager de sarcini
Dacă sunteți un mare fan al Microsoft și Word în special, îl puteți folosi chiar și ca manager de activități. Adevărat, mai întâi trebuie să încerci puțin. Faceți clic dreapta pe Panglica Caracteristici din partea de sus și selectați Personalizare panglică. În coloana din dreapta, activați singura filă dezactivată „Dezvoltator”.
Accesați fila „Dezvoltator” care apare și găsiți elementul „Checkbox”, care arată o bifă (de ce nu). Acum, făcând clic pe caseta de selectare, puteți crea liste de sarcini și le puteți marca ca finalizate.
Selectarea textului vertical
Dacă greșiți accidental lista, puteți evidenția textul pe verticală. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat Alt și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta.
Protejați un document cu o parolă
Nu este nevoie să spunem de ce este nevoie de acest lucru. În epoca noastră, când informația a devenit principala armă, nu strica niciodată să ai protecție suplimentară. Pentru a proteja un document cu o parolă, accesați fila „Fișier” și selectați opțiunea „Protecție document”. Acum nu ezitați să creați o parolă, dar amintiți-vă că, dacă o uitați, nu o veți putea recupera.
Cel mai rapid mod de a deschide Word
Completarea listei noastre este un truc de hacking incredibil. Dacă obișnuiați să deschideți Word creând un document nou sau căutându-l în meniul Start, acesta este de domeniul trecutului. Apăsați combinația de taste Windows + R și intrați în fereastra care apare winword. Dacă nu utilizați Command Prompt pentru alte comenzi, data viitoare când apăsați Windows + R, comanda de lansare a Word se va încărca automat și tot ce trebuie să faceți este să apăsați Enter.
Aveți vreo modalitate de a face Word mai ușor? Sunt sigur că există. Distribuiți-le în comentarii!
Există multe programe pentru lucrul cu documente text. Dar printre ei există unul care se deosebește. despre care au auzit toți cei care s-au ocupat vreodată de tehnologia informatică. Prin urmare, întrebarea despre ce este Word este puțin probabil să conducă un utilizator de PC într-o fundătură.
Unele resurse de Internet oferă o definiție greșită a programului, numindu-l Este complet incorect. Word este un procesor de text, adică o aplicație care nu numai că vă permite să introduceți text de la tastatură, dar face și posibilă formatarea acestuia - utilizați diferite stiluri de font, spațiere între rânduri, indentări și spațiere.
versiuni Word
Prima ediție a programului pentru Windows a apărut în 1989. A costat 500 de dolari. Pe o perioadă de aproape treizeci de ani de dezvoltare, aplicația a fost modificată radical de mai multe ori. Prima astfel de schimbare a așteptat utilizatorii la începutul anului 2007, când Microsoft (dezvoltatorul oficial al Word) a lansat o nouă versiune a programului.
Principala diferență în Word 2007 este noua prezentare a comenzilor și funcțiilor. Dezvoltatorii l-au numit „panglică”. Acesta a înlocuit meniul derulant standard găsit în majoritatea programelor. Panglica este împărțită în file, care conțin elemente de control. În plus, un nou format - docx - a început să fie folosit pentru a stoca documentele create.
Actualul program Word de astăzi este versiunea 2016, care a apărut la sfârșitul anului 2015. Îmbunătățirile au afectat interfața programului (aspectul) și funcționalitatea acestuia, ceea ce a făcut posibilă creșterea performanței aplicației în comparație cu versiunile anterioare.
Funcții de bază
Pentru a înțelege ce este Word, trebuie să luați în considerare funcțiile programului. În mod convențional, acestea sunt clasificate în două grupe - publice și pentru munca profesională în aplicație.
- tastarea textului, inclusiv designul acestuia (atribuirea mărimii, tipului fontului, stilului, culorii, parametrilor de paragraf);
- verificarea și plasarea semnelor de punctuație (Cuvântul subliniază automat cuvintele scrise incorect și locurile în care lipsesc virgulele) cu o linie ondulată;
- încorporarea obiectelor într-un document (atât desene obișnuite, cât și obiecte din aplicații terțe);
- tastarea textului sub formă de liste (numerotate, marcate) și tabele;
- tipărirea documentului creat (cu previzualizare).
Al doilea grup de funcții este folosit de profesioniști care știu ce este Word:
- formatare folosind stiluri;
- editarea și revizuirea utilizând instrumentele Note și revizuiri;
- crearea de titluri pentru imagini și numerotarea acestora în document;
- gestionarea listelor de referințe;
- crearea unui cuprins;
- lucrul cu formule (inclusiv cele chimice prin instalarea de suplimente);
- crearea de documente de același tip (funcția Merge).
Deci, ceea ce este Cuvântul este considerat. În concluzie, două sfaturi pentru utilizatorii care au de multe ori de-a face cu documente text:
- instalați cea mai recentă versiune a programului;
- stăpâniți noile funcții ale aplicației - vă vor automatiza munca.
Există multe fișiere diferite în diferite formate pe computer. Folosim des unele fișiere din aceste formate, în timp ce lucrăm cu altele extrem de rar sau deloc. Dar există și acelea din computer pe care pur și simplu trebuie să le cunoști și să le poți folosi. Și unul dintre ele este fișierele doc. Acestea sunt o varietate de documente cu care toți utilizatorii care decid să stăpânească un computer încep să lucreze. Desigur, dacă îți folosești computerul doar pentru jocuri și comunicare pe Internet, atunci poți să faci cu ușurință fără Word. Dar, în acest caz, cu greu poți fi numit un utilizator încrezător. La urma urmei, un utilizator încrezător este cel care știe să efectueze operațiuni de bază pe un computer (creează un folder, copiere, șterge) și să lucreze cu programe populare, inclusiv Word și Excel. În această recenzie, vă voi spune cum să utilizați programul gratuit WindowsWord pentru a vizualiza și edita fișierele Doc.
Deschideți programul. Trebuie să deschidem un nou document text. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fișier, așa cum se arată în imagine
apoi faceți clic pe butonul deschide așa cum se arată mai jos
Obținem acest fișier obișnuit ca rezultat:
Salvarea fișierului este, de asemenea, foarte ușoară. Trebuie să apăsați butonul cu discheta și fișierul va fi salvat
Acum să ne uităm la funcția de căutare a documentelor. La urma urmei, dacă un document are mai mult de o duzină de pagini, este adesea necesară o căutare. Pentru a face acest lucru, în bara de instrumente de sus găsim fila de editare și căutăm în ea, așa cum se arată în figură sau pur și simplu apăsând Ctrl+F
Acolo poți introduce cuvintele pe care le cauți.
Dar să nu uităm că edităm textul. Prin urmare, este foarte important pentru noi să lucrăm cu fontul. Programul WindowsWord are o fereastră specială Font, care poate fi deschisă făcând clic pe butonul din bara de instrumente Font de sus. Aici puteți schimba cu ușurință fontul, dimensiunea fontului, stilul de scriere (bold, bold, italic, barat), precum și culoarea fontului și culoarea de fundal a fontului. Așa arată fereastra
Acum să ne uităm la lucrul cu tabele. Totul este foarte simplu aici, pentru a crea un tabel, faceți clic pe fila tabel, creați un tabel așa cum se arată mai jos
În fereastra care se deschide, selectați numărul de rânduri și coloane, precum și scara tabelului
Dacă dați clic dreapta pe un câmp de tabel, în meniul care se deschide puteți alege: tăiați, copiați, lipiți, schimbați fontul, paragraful, listați parametrii, puteți adăuga un rând deasupra sau dedesubt și, de asemenea, adăugați o coloană în stânga sau dreapta, împărțiți o celulă și vizualizați proprietățile întregului tabel
De asemenea, puteți modifica cu ușurință dimensiunea documentului de la A4 la A5, A6 sau chiar puteți să vă setați propria dimensiune a paginii. Butonul de dimensiune se află în partea de jos a barei de instrumente
Aceasta încheie recenzia mea asupra principalelor caracteristici ale noului editor gratuit WindowsWord. Drept urmare, pot spune că este foarte ușor de utilizat, mai ușor decât Microsoft Office după părerea mea. Și este mai potrivit pentru începători, pentru că... Nu există un număr mare de butoane care să fie atât de ușor de încurcat pentru un începător. Excelent pentru editare generală. Principalele avantaje: ușurința în utilizare și libertatea acestui editor de text.
Destul de recent, a fost lansat un nou program care îndeplinește toate funcțiile de birou, dar nu necesită activare suplimentară și este destul de ușor de utilizat în practică. Vom vorbi mai jos despre elementele de bază ale lucrului cu acesta.
Primii pași
Deci, ați instalat programul, instalarea sa pas cu pas este descrisă în articolul anterior. Ce urmează? Faceți dublu clic pe pictograma de pe desktop care arată astfel
O fereastră de program se deschide în fața noastră. Este destul de neremarcabil, nu diferă de cele pe care poate le-ați văzut înainte, dar interfața sa este convenabilă și tot ceea ce aveți nevoie și de care folosiți frecvent se află în fața ochilor, ceea ce îl face ușor de navigat.
În partea de sus în fața noastră este o bară de instrumente, chiar dedesubt este un câmp alb, care este analog cu o foaie goală de hârtie și pe care trebuie de fapt să tastați și să editați text, iar în stânga puteți vizualiza numărul de pagini și imaginea lor în miniatură.
Bara de instrumente
Iată cum arată întreaga bară de instrumente:
După cum puteți vedea, partea sa superioară are următoarele file:
Când faceți clic pe oricare dintre ele, apare un meniu contextual, format din diverse instrumente care vă ajută atunci când lucrați cu text. În acest fel, puteți face clic pe fiecare filă pentru a vă familiariza vizual cu interfața.
Mai jos sunt pictograme pentru cele mai frecvent utilizate funcții care sunt utilizate atunci când lucrați cu documente text. Acestea sunt sortate organic în secțiuni, ceea ce facilitează navigarea chiar și pentru un utilizator fără experiență.
Nu le vom enumera pe toate, deoarece sunt destul de multe, dar ne vom ocupa de sarcinile principale.
Economisire
Primul lucru pe care trebuie să-l amintești în mod constant atunci când lucrezi cu documente este salvarea fără această funcție, toată munca ta va fi în zadar. Așa arată pe bara de instrumente. Și apoi selectați locația pentru a salva documentul conform procedurii standard.
Setări
Odată ce vă familiarizați mai bine cu toate funcțiile, bara de instrumente (sau bara de instrumente cu acces rapid) poate fi personalizată în funcție de cât de des utilizați funcțiile pe care trebuie să le aveți întotdeauna la îndemână. Acest lucru vă va organiza munca și o va face și mai eficientă.
Editarea documentelor
Programul conține toate funcțiile standard de editare:
Multe mai multe lucruri utile pot fi găsite în programul WindowsWord, dar principala sa caracteristică este ușurința în utilizare și interfața clară. Inspiratie pentru tine!
Editorul de cuvinte Windows conține un set de toate funcțiile necesare pentru crearea/editarea textului.
Pentru a edita rapid un document, este util să utilizați Bara de instrumente Acces rapid din partea dreaptă sus a ecranului. Toate acțiunile importante: „Creare”, „Deschidere”, „Salvare”, „Imprimare”, „Lipire”, „Anulare/Refacere”, „Maratoare”, „Numerotare”, „Indentări”, editarea textului într-un document, precum și deoarece fonturile de stiluri, opțiunile de stil și scalarea sunt întotdeauna la îndemână.
Pentru a crea un document nou, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați” din colțul din dreapta sus al panoului de acces rapid sau să efectuați acțiunea: „Fișier” -> „Creare”. Pentru a edita un document existent, trebuie să faceți clic pe butonul „Deschidere” sau pe acțiunea „Fișier -> „Deschidere”, apoi selectați fișierul dorit și confirmați alegerea.
Puteți salva documentul făcând clic pe pictograma dischetă din panoul de acces rapid sau folosind acțiunea: „Fișier” -> „Salvare”. Pentru a salva un document în diferite formate, trebuie să mergeți la: „Fișier” -> „Salvare ca...” și să selectați formatul dorit.
Puteți imprima întregul document sau o anumită pagină făcând clic pe butonul „Imprimare” sub forma unei pictograme de imprimantă de pe panou, sau prin „Fișier” -> „Imprimare...”. Vi se va solicita să selectați o imprimantă, un interval de imprimare și un număr de copii.
Dacă trebuie să găsiți un anumit cuvânt sau o propoziție în text, puteți utiliza butonul „Găsiți...” din panoul de acces rapid sau puteți accesa: „Editare” - Găsiți.
Setarea parametrilor de pagină, marginile, subsolurile și parametrii hârtiei pot fi găsite urmând acțiunea: „Fișier” -> „Setări pagină”, și setați valoarea dorită în fereastra care apare. Apoi confirmați făcând clic pe „Ok”.
Adesea, atunci când editați, este nevoie să anulați o acțiune finalizată sau să o returnați. În acest caz, există butoanele „Anulare” și „Refacere” pe panou și în fila „Editare”.
Modificarea stilului fontului, stilului, mărimii, culorii și fundalului textului este posibilă în filele „Font” și „Format”. Pentru modificări rapide, există coloane de stiluri și dimensiunea textului pe panoul de acces rapid.
Când lucrați cu paragrafe, puteți edita textul de-a lungul marginilor, lățimea, centrului și îl puteți distribui pe lungime dacă utilizați fila „Paragraf”
Dacă trebuie să creați o listă cu marcatori/numerotați, puteți utiliza fila „Paragraf” -> „Lista”.
Fila „Inserare” vă va permite să introduceți în document: un fișier, o imagine, linii orizontale, un hyperlink, numărul paginii, câmpul de text, numărul de pagini și diverse tipuri de note de subsol.
Când lucrați cu tabele, trebuie să utilizați fila „Tabel” sau pictograma tabel de pe panou pentru o plasare rapidă cu numărul selectat de celule. Chiar și după plasarea tabelului, puteți adăuga coloane și rânduri la acesta din orice parte, precum și să ștergeți, îmbinați și împărțiți celulele. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați tabelul și să faceți clic dreapta, iar în fereastra care apare, selectați acțiunea dorită.
Când lucrați cu cantități mari de text, puteți utiliza miniaturile din partea stângă a ecranului pentru a naviga rapid prin pagini. Pagina curentă și numărul acesteia sunt evidențiate cu un cadru roșu.
Cum se utilizează editorul WindowsWord
Editorul de text WindowsWord este un program indispensabil la birou și acasă. Este ușor de utilizat și îndeplinește o gamă completă de funcții necesare pentru crearea și editarea fișierelor text.
Fereastra principală a programului constă din mai multe părți:
Panoul de control din partea de sus a ferestrei,
Bara de navigare din stânga,
Câmpul de text în sine este sub forma unei foi albe,
În partea de jos există un panou cu statistici ale documentului și o scară de afișare la alegere.
Ecranul de start
meniul Fișier
În partea de sus a panoului de control există meniuri derulante cu o varietate de funcții.
Crea
După lansarea programului, în fața ta se va deschide o foaie goală care poate fi editată - acesta este un document nou. Pentru a crea un alt document nou, în meniul „Fișier”, faceți clic pe elementul „Creare” - se va deschide un nou fișier gol.
Pentru a deschide un document existent, selectați primul element „Deschidere” din meniul „Fișier”, după care se va deschide o casetă de dialog care vă va cere să mergeți la un anumit director (dosar) și să selectați documentul dorit. În plus, puteți selecta în aceeași fereastră tipul de documente care vor fi afișate: doc, docx, rtf etc.
Deschideți fișierul
După ce ați terminat editarea documentului, salvați-l utilizând elementul „Salvare ca” din meniul „Fișier” sau apăsați combinația de taste Ctrl+s. În fereastra care apare, selectați un folder, un nume pentru fișier și formatul acestuia.
Salvați ca
Opțiuni de pagină
Dacă trebuie să vă creați fișierul pe o altă foaie decât cea implicită A4, accesați meniul Fișier, Configurare pagină. Acolo puteți modifica dimensiunea, orientarea, marginile și subsolurile foii.
Sigiliu
Elementul „Imprimare” din meniul „Fișier” oferă posibilitatea de a tipări documentul finit selectând imprimanta, paginile de document dorite (interval de imprimare) și numărul de copii.
Următorul meniu drop-down din program este „Editare”. Elementele din acest meniu sunt prevăzute cu pictograme pentru a vă ajuta să înțelegeți funcțiile meniului.
Prima parte conține „Anulare” și „Refacere” - adică fiecare dintre acțiunile dvs. din documentul curent poate fi anulată sau, dacă este încă necesar, returnată așa cum a fost. Este convenabil să utilizați tastele rapide Ctrl+z și, respectiv, Ctrl+y.
A doua parte conține funcțiile „Tăiați”, „Copiere”, „Lipire” - acestea sunt acțiuni cu text și imagini care se efectuează pe elementele selectate. Acest lucru vă ajută să lucrați nu numai cu text și imagini dintr-un document, ci și să copiați, tăiați și lipiți dintr-un alt fișier sau browser
meniul Editare
Găsi
Puteți găsi și înlocui o frază sau un cuvânt în text folosind elementul corespunzător din meniul „Editare”.
Înlocui
Format de meniu
Fundal (fereastră)
(efect)
Numerele liniilor
Adăugarea elementelor se face prin meniul „Inserare”. O imagine poate fi adăugată prin intermediul casetei de dialog pentru elementul „Imagine”.
Inserați meniul
Hyperlink
Simbol
Adăugați simboluri ale formulelor matematice și alte simboluri care nu sunt pe tastatură folosind elementul „Simboluri”.
Puteți adăuga un tabel și modifica parametrii acestuia prin meniul „Tabel”, unde sunt prezente toate funcțiile necesare
Tabelul de meniu
Introduceți tabelul
Serviciu meniu
În meniul derulant „Serviciu” există doar două elemente „Verificare ortografică” și „Setări”.
Verificarea ortografică
Elementul „Verificare ortografică” ajută la evitarea erorilor de ortografie, punctuație și alte erori din textul unui document, pur și simplu subliniindu-le sau sugerând opțiuni de corectare.
Setări
Elementul „Setări” vă va ajuta să configurați programul, să schimbați designul, să selectați limba și nuanțele de ortografie. De exemplu, selectând „Aspect - Piele”, utilizatorul poate alege tema de design a programului în sine, după gusturile sale. Valoarea implicită este Windows.
După salvarea tuturor modificărilor, puteți închide programul în trei moduri:
Selectând „Ieșire” din meniul „Fișier”,
Făcând clic pe pictograma cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei,
Folosind combinația de taste Alt+F4.
Scalare
Pentru a vedea întregul document sau pentru a mări un fragment al acestuia, utilizați partea dreaptă a panoului de jos al ferestrei reactorului. Pentru a modifica scara de afișare a documentului, mutați glisorul sau faceți clic pe „+” sau „-”.
Windows Word este un nou editor de fișiere text convenabil disponibil pentru descărcare gratuită. Programul este potrivit pentru crearea și editarea fișierelor cu informații text, citirea cărților și altele asemenea. Editorul arată astfel:
Odată ce lansați aplicația, puteți începe să creați un nou document și apoi să utilizați funcția pentru a-l salva. Este extrem de simplu și similar cu aceeași funcție în orice alte aplicații Windows: Fișier -> Salvare sau Fișier -> Salvare ca...
Sau puteți deschide un fișier existent pentru a-i vedea conținutul și/sau edita informațiile pe care le conține. Acest lucru se face și în modul standard: Fișier -> Deschidere -> Numele fișierului pe care îl căutați.
Ca orice editor de renume, Windows Word, printre altele, are funcția de a căuta rapid cuvinte sau fragmente de text într-un fișier deschis. Pentru a deschide fereastra de căutare, puteți apăsa combinația de taste Ctrl + F sau butonul cu imaginea binoclului. În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți cuvântul sau expresia pe care doriți să o găsiți în text. De asemenea, puteți selecta funcții de căutare: diferențiere între majuscule sau minuscule, căutare numai pentru potriviri ale întregului cuvânt, căutare sub sau deasupra poziției curente a cursorului. După aceasta, trebuie să faceți clic pe butonul „Find Next”, iar potrivirile din text vor fi evidențiate cu albastru.
Editarea informațiilor text în Windows Word este supusă acelorași reguli ca și lucrul cu texte în orice alt editor. Pe lângă editarea directă a textelor, folosind acest editor puteți adăuga hyperlinkuri, imagini, tabele la fișier. Acest lucru se poate face fie prin meniurile „Inserare” și „Tabel”, fie folosind butoanele corespunzătoare de pe panou. Folosind secvența de acțiuni Inserare -> Simbol, puteți introduce în document simboluri ale alfabetului grecesc, formule matematice și multe altele.
Desigur, Windows Word oferă și un număr mare de opțiuni pentru schimbarea stilului textului. Puteți alege fontul, textul și culoarea de fundal, puteți face fontul bold, italic, subliniat sau barat, indice sau superscript. Toate acestea se pot face atât prin meniul „Font” („Tip”, „Dimensiune”, „Culoare text”, „Culoare fundal text”), cât și folosind butoanele corespunzătoare.
Editorul Windows Word are, de asemenea, un element convenabil de meniu „Paragraf”, cu care puteți formata textul: selectați distribuția liniilor la stânga, la dreapta, justificată sau centrată. De asemenea, prin acest element de meniu puteți adăuga numerotare, marcatori, modifica indentări și spațiere. Același lucru se poate face folosind butoanele de pe panou, precum și trăgând glisoarele corespunzătoare pe câmpul de lucru principal.
Un document deschis în Windows Word poate fi trimis și pentru tipărire. Acest lucru se poate face fie prin meniul File -> Print, fie folosind butonul cu imaginea unei imprimante. De asemenea, este posibil să previzualizați un document deschis înainte de imprimare pentru a vă face o idee mai bună despre cum va arăta pe hârtie.