Font și formatare. Formatarea paragrafelor Word Conceptul de paragraf, parametrii acestuia și instrumentele de formatare

Formatarea textului atunci când lucrați cu un procesor de text este un proces de transformare aspect text pentru a-l face mai comod pentru citire. Formatarea textului include setarea unui număr de parametri legați atât de întregul document, cât și de părțile sale individuale - paragraf, linie, pagină etc. Ca exemplu, ne vom uita la setarea parametrilor de formatare de bază în cel mai popular editor Word.

Ce este formatarea paragrafelor?

Formatarea paragrafelor include setarea indentării paragrafului („linia roșie”), spațierea înainte și după paragrafe, spațierea dintre liniile dintr-un paragraf și alinierea textului într-un paragraf. În text Editor Microsoft Word, toți acești parametri pot fi setați în secțiunea meniului Format/Paragraf sau în elementul „Paragraf” din meniul contextual, apelat făcând clic dreapta pe mouse.

Ce este formatarea fontului?

Formatarea fontului implică mai mult decât alegerea tipului și mărimii fontului. În plus, puteți seta opțiuni de stil de font (bold, italic etc.), precum și efecte speciale (text barat, efect de umbră, creștere sau coborâre a textului în raport cu nivel standard). În meniul principal Word, aceasta este secțiunea „Format/Font”, în meniul contextual al mouse-ului - elementul „Font”.

Setarea opțiunilor de pagină

Ce este formatarea documentelor? Acest proces nu se limitează doar la setarea fontului și a parametrilor paragrafului. Un element important al pregătirii unui document este și setarea parametrilor paginii: dimensiunea și orientarea paginii (portret sau peisaj), marginile sus, jos, dreapta și stânga. Setările paginii sunt setate în secțiunea de meniu „Fișier/Setări pagină”.

Aș vrea să cred că am reușit să acopăr subiectul: ce este formatarea textului și nu mai aveți întrebări.

Operații de formatare includ împărțirea textului în rânduri (într-un paragraf) și pagini, alegerea locației paragrafelor, indentările și spațiile dintre paragrafe, înfășurarea paragrafelor individuale, precum și tipurile și stilurile de fonturi. Aceste operațiuni sunt efectuate de diverse procesoare de text cu diferite grade de automatizare. Esența formatării este capacitatea procesor de text modificați designul documentului de pe pagină și anume:

  • - modificarea limitelor câmpului de lucru, definind câmpurile deasupra, dedesubt, stânga, dreapta;
  • - setați spațierea între rânduri (raritatea liniilor pe pagină) și spațierea literelor într-un cuvânt;
  • - aliniați textul - centru, apăsați la marginea din stânga sau din dreapta;
  • - distribuiți uniform cuvintele într-o linie;
  • - folosiți fonturi diferite etc.

Formatarea textului. Când editați un document, conținutul acestuia se modifică, iar la formatare, aspectul acestuia se modifică. ÎN editori de text diferențiați formatarea caracterelorŞi formatarea paragrafelor.

La formatarea caracterelor, de regulă, sunt setați parametrii fontului: tipul de literă, dimensiunea, stilul, tipul de subliniere etc.

Font este un termen care definește forma generala simbol. De exemplu, caracterul roman este un nume comun pentru o întreagă familie de fonturi clasice și se distinge prin serif la capetele literelor și combinații de linii groase și subțiri în stilul personajului. Acest tip de literă este ușor de citit, așa că dezvoltatorii de fonturi au creat multe fonturi asemănătoare pe baza acestuia, cum ar fi fontul Times New Roman care vine cu Windows.

Pentru orice fragment de document (cuvinte, rânduri, paragrafe, propoziții sau întregul document) puteți seta font. Conceptul de font include o combinație a următorilor parametri:

  • — tipul fontului (sau fontului). Acesta ar putea fi Times, Courier etc.;
  • - dimensiunea fontului. Specificat în puncte. De exemplu: 14 pt, 16 pt etc.;
  • — stil (regulat, bold, italic, bold italic);
  • - tip de subliniere (singura, dubla, ondulata etc.);
  • - culoarea fontului;
  • — efecte (superscript și indice, barat, umbră etc.);

Pentru a specifica un font diferit, mai întâi selectați fragmentul în care urmează să schimbați fontul. Apoi utilizați bara de instrumente pentru a schimba tipul, dimensiunea și stilul fontului.

Dacă trebuie să măriți (scădeți) dimensiunea fontului, extindeți lista de dimensiuni și selectați valoarea dorită sau introduceți-o singur. Pentru a schimba tipul de font, extindeți lista de fonturi și selectați-l pe cel de care aveți nevoie.

Puteți face fragmentul de text selectat bold, italic sau subliniat (în orice combinație) făcând clic pe butoanele corespunzătoare din bara de instrumente. Cu ajutorul lor, efectele corespunzătoare sunt eliminate.

În editor Microsoft Word o formatare mai fină a fontului se poate face selectând o bucată de text și selectând comanda Format/Font... Această comandă deschide o casetă de dialog în care puteți face toate opțiunile de design de font disponibile. Folosind elementele acestei ferestre, puteți modifica nu numai tipul și dimensiunea fontului, ci și toți ceilalți parametri ai fontului. După ce a făcut setările necesare, apăsați OK.

Pe lângă caracterele obișnuite descrise pe tastele de la tastatură, majoritatea fonturilor includ caractere specialeși icoane. Aceste simboluri sunt folosite atunci când se creează documente de natură științifică sau tehnică, precum și atunci când se lucrează cu alte limbi decât engleza. Deoarece aceste tipuri de simboluri nu sunt disponibile pe tastatură, Word oferă o casetă de dialog pentru inserarea lor.

Formatarea paragrafelor

Formatarea este adesea aplicată unui paragraf.

Un paragraf este o bucată de text al cărei proces de introducere s-a încheiat prin apăsarea tastei Enter. Paragraful este un element cheie în structura documentului pentru multe procesoare de text (deși există altele, de exemplu, în Microsoft Word - secțiuni).

Operațiunile de formatare a paragrafelor includ setarea limitelor și a indentațiilor paragrafelor, alinierea și activarea încadrarii în cuvinte.

Stabilirea limitelor paragrafelor realizat folosind marcatori de indentare situati pe rigla de coordonate sau comenzile de meniu corespunzătoare.

Aliniere(opriți). Există patru tipuri de aliniere orizontală (stânga, dreapta, centru, justificată) și trei tipuri de aliniere verticală (sus, jos, înălțime).

Transfer. Când separarea automată cu silabe este dezactivată, un cuvânt care nu se potrivește pe linie este rândul următor. Acest lucru nu va adăuga eleganță textului; marginea sa dreaptă rămâne neuniformă. Pentru a îmbunătăți aspectul textului, utilizați modul de silabe. Cu opțiunea de separare manuală în silabe, utilizatorul însuși determină locația cratimei introducând o cratime, iar cu o întoarcere tare a căruciorului (prin apăsarea tastei Enter) trece la linia următoare. Folosirea acestui mod de separare prin silabe duce la necesitatea de a elimina cratimele la reformatarea textului documentului.

Când modul automat de separare prin silabe este activat, este implementată o opțiune de silabe moale: procesorul de text însuși împarte cuvântul într-un slot și îl silabe în cel mai bun mod posibil. Acest mod nu creează dificultăți la reformatare.

Pentru a seta indentarea liniei roșii a unui paragraf, trebuie să selectați paragraful dorit sau mai multe paragrafe, mutați indicatorul mouse-ului la marcatorul din stânga sus de pe bara de scară, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți butonul marker la valoarea indentată dorită a liniei roșii a paragrafului de-a lungul barei de scară. Pentru a seta indentarea liniilor ulterioare ale unui paragraf în stânga, trebuie să selectați un paragraf sau mai multe paragrafe sau să plasați cursorul pe paragraful dorit și să mutați indicatorul mouse-ului la marcatorul din mijloc stânga de pe rigla scară, apăsați butonul stânga al mouse-ului butonul și, fără a-l elibera, treceți la indentația dorită de-a lungul riglei. Dacă trebuie să modificați concomitent indentarea primei rânduri și a următoarelor rânduri ale unui paragraf, trebuie să selectați paragraful sau să plasați cursorul pe el și să mutați cursorul mouse-ului la marcatorul din stânga jos, apăsați butonul stâng al mouse-ului și , fără a-l elibera, trageți marcatorul în locația dorită de-a lungul riglei. Pentru a modifica indentarea tuturor liniilor unui paragraf din dreapta, trebuie să mutați indicatorul mouse-ului la marcatorul din dreapta jos de pe bara de scară, să apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, să trageți marcatorul de-a lungul barei de scară la valoarea de indentare dorită din dreapta. Pentru a modifica indentarea din stânga a liniilor roșii și ulterioare ale paragrafului, puteți utiliza butoanele de pe ecran Creștere indentație sau Reducere indentare din bara de instrumente Formatare. Cel mai simplu mod de a schimba alinierea textului pe o pagină este să utilizați butoanele de pe ecran din bara de instrumente Formatare. Textul documentului poate fi aliniat: 1. Marginea stângă; 2. Centrat; 3. Marginea dreapta; 4. Justificată - cu această aliniere, distanța dintre cuvintele adiacente este selectată automat, astfel încât textul să fie aliniat la marginile din stânga și din dreapta în același timp. Toate acțiunile de formatare a paragrafelor pot fi efectuate folosind caseta de dialog Paragraf, care este apelată prin selectarea comenzii Paragraf din elementul de meniu Format sau selectând comanda Paragraf din meniul contextual al programului. Să aruncăm o privire mai atentă asupra componentelor casetei de dialog Paragraf. Caseta de dialog Paragraful are două file: 1. Indentări și spațiere; 2. Poziționați pe pagină Acțiunile de bază la formatarea paragrafelor sunt efectuate folosind fila Indentări și spațiere. Aici, selectând comanda corespunzătoare din lista derulantă Aliniere, utilizatorul poate modifica alinierea textului paragrafului, poate seta contoarele corespunzătoare la valorile numerice ale inclinațiilor din dreapta și din stânga, prima și rândurile următoare ale paragraf. Valorile indentării numerice sunt afișate în centimetri. Deci, de exemplu, pentru a seta indentarea primei linii a unui paragraf (linia roșie) la 1,5 cm, trebuie să efectuați următorii pași: 1. Selectați paragraful sau plasați cursorul în el; 2. Deschideți caseta de dialog Paragraf; 3. În lista derulantă Prima linie, selectați comanda Indentare 4. În contorul situat în dreapta acestei liste, introduceți valoarea numerică de 1,5 cm Folosind fila Indentări și spațiere, utilizatorul poate modifica și spațierea între paragrafele alăturate prin specificarea Înainte şi în contoare a valorii numerice în puncte. Pentru a modifica distanța dintre rânduri a unui paragraf, trebuie să selectați criteriul de setare a distanței dintre liniile de text din lista verticală Spațiere între linii și apoi, dacă este necesar, să introduceți valoarea numerică necesară în contorul de valori. Există mai multe criterii pentru setarea distanței dintre liniile de text: 1. Singur – adică spațierea dintre linii corespunde unei valori de 12 pt. 2. Un și jumătate - i.e. spațierea dintre rânduri corespunde unei valori de 18 pt. 3. Dublu - adică. spațierea dintre linii corespunde unei valori de 24 pt. 4. Minimum - spațierea dintre linii este selectată automat să fie nu mai mică decât o anumită valoare introdusă în contorul din dreapta 5. Exact - spațiere între linii, care este egală cu valoarea introdusă în contorul din dreapta 6. Multiplicator - spațiere între linii , care este egal cu o singură spațiere înmulțită cu numărul introdus în contorul din dreapta. În partea de jos a casetei de dialog Paragraf este un exemplu de fereastră care afișează orice modificări pe care utilizatorul le face paragrafului. Făcând clic pe butonul Tab stop din această fereastră, utilizatorul deschide o casetă de dialog cu același nume, unde i se solicită să seteze sau să schimbe tab stop. Dacă totul utilizator instalat caracteristicile paragrafului îl satisfac, apoi pentru a le aplica trebuie să faceți clic pe butonul de ecran OK din caseta de dialog Paragraf, în caz contrar – Anulare. Fila Poziție pe pagină permite utilizatorului să specifice alți parametri de paragraf (dezactivarea liniilor suspendate, interzicerea numerotării liniilor, separarea automată în silabe etc.).

Difuzoare SlideShare

În a patra lecție a cursului, vor fi examinate capacitățile unui procesor de text în domeniul formatării paragrafelor, setarea punctelor de tabulatură, precum și tipurile acestuia. În partea finală, vom analiza lucrul cu liste cu un singur nivel, atât cu marcatori, cât și numerotate, precum și elementele de bază ale lucrului cu liste cu mai multe niveluri.

Abilități MOS 77-418

Teorie:

  1. Formatarea paragrafelor

Versiune video

Versiune text

Formatarea paragrafelor este o parte integrantă a creării de texte profesionale în procesorul MS Word. Textul formatat corespunzător va permite cititorului să se concentreze asupra conținutului documentului. MS Word vă permite să personalizați alinierea textului într-un paragraf, indentări și spațiere, atât linie, cât și între paragrafe.

Setarea indentărilor

Indentare– acesta este spațiul gol dintre text și marginile paginii.

Indentările ajută paragrafele diferă de textul principal. În Word, puteți ajusta indentarea primului rând, indentarea restului textului paragrafului, atât în ​​dreapta cât și în stânga, și puteți seta, de asemenea, așa-numitele „indentații negative” atunci când paragraful textul se extinde dincolo de limitele paginii. Puteți configura parametrii de paragraf folosind rigla - unul dintre elementele interfeței Word, grupurile „Paragraf”, primul grup se află în fila „Acasă”, al doilea în fila „Aspect pagină” (în ciuda aceluiași nume, sunt nu este identic, grupul situat pe „Aspectul paginii” vă permite doar să ajustați indentările și spațierea, dar o face mai precis), precum și utilizarea casetei de dialog pentru setările paragrafelor. Caseta de dialog pentru setările paragrafului poate fi accesată din grupul Paragraf sau când setați setările stilului de paragraf. În consecință, toate modificările efectuate pot fi salvate ca stil de paragraf.

În marea majoritate a cazurilor, setările de paragraf sunt făcute la setarea stilului, sau apoi modificările sunt salvate ca stil. Desigur, puteți ajusta setările de paragraf și apoi le puteți copia folosind instrumentul Format Painter, dar acesta este un exemplu clar a ceea ce nu trebuie să faceți.

Să facem mai multe setări diferite pentru indentarea paragrafelor folosind instrumentele descrise mai sus.

Setarea alinierii textului

Alinierea textului într-un paragraf implică poziționarea acestuia între granițele documentului. În mod implicit, textul este aliniat la stânga. Vă puteți alinia la dreapta, la centru sau întindeți pe lățime. Aceasta se referă la poziționarea orizontală a textului.

Pentru a poziționa rapid textul, puteți utiliza următoarele combinații de taste rapide: Ctrl + L , Ctrl + E , Ctrl + R , Ctrl + J , stânga, centru, dreapta și întindeți în mod corespunzător pe lățimea paginii.

Există, de asemenea, o aliniere verticală, care arată cum va fi plasat textul între marginile de jos și de sus ale documentului.


În mod implicit, textul de pe paginile documentului este aliniat în partea de sus. De asemenea, puteți să vă aliniați la centrul paginii, de-a lungul marginii de jos sau să vă întindeți de-a lungul înălțimii paginii (întinderea va avea loc prin creșterea distanței dintre paragrafe).

Există două moduri de a regla alinierea verticală text de pe pagina:

  • Fila „Aspect pagină” Grupul „Configurare pagină”, deschideți caseta de dialog „Configurare pagină” din fila „Sursă hârtie”, utilizați elementul „Aliniere verticală”;
  • Fila/meniul „Fișier”, element de meniu „Imprimare”, comanda „Configurare pagină” din fila „Sursă hârtie”, utilizați elementul „Aliniere verticală”.

Alinierea orizontală a textului poate fi ajustată folosind instrumentele din grupul „Paragraf” din fila „Acasă”, folosind tastele rapide sau în setările stilului de paragraf.

Completarea unui paragraf cu culoare și setarea chenarelor

În MS Word, este posibil să setați o culoare arbitrară ca fundal al unui paragraf (asemănător textului de colorat), precum și să setați margini pentru paragraf. Acest lucru se face folosind elementele de interfață ale grupului „Paragraf” sau folosind caseta de dialog „Margini și umplere”, care este apelată prin comanda „Margini” / „Margini și umplere...”.

Dacă este nevoie să setați limite vizibile de paragraf sau să setați culoarea de fundal atunci când setați stilul, atunci în setările stilului va trebui să selectați comanda „Format/Border...”.

Setarea spațierii dintre rânduri și spațierea dintre paragrafe

Capacitatea de a umple un paragraf cu culoare și de a seta margini pentru acesta nu este solicitată atunci când compuneți texte profesionale, spre deosebire de setarea spațierii între rânduri, precum și a spațierii dintre paragrafe în sine.

Mai mult decât atât, de regulă, distanța dintre rânduri este necesar să fie specificată în cerințele pentru materialele din articole, teze, diplome și alte rapoarte standardizate.

Puteți seta rapid spațierea folosind meniul derulant „Spacing” din grupul „Paragraf”, fila „Acasă”, în acest caz va trebui să utilizați una dintre setările prestabilite de spațiere a liniilor, puteți, de asemenea, să adăugați/eliminați spațiere înainte sau după paragraf cu 12 pct. Pentru setări mai precise, va trebui să utilizați comanda „Alte opțiuni de spațiere între linii...”, care lansează caseta de dialog standard „Paragraf”, despre care am vorbit deja de mai multe ori. Astfel, aceasta este a patra modalitate de a lansa această casetă de dialog.


Pentru spațierea între linii simple și duble există o combinație de taste rapide: Ctrl +1, respectiv Ctrl +2.

De asemenea, puteți ajusta distanța utilizând fila „Design”, grupul „Formatare document”. Comanda „Paragraph Spacing” conține mai multe setări prestabilite pentru spațierea dintre paragrafe și între linii, iar dacă nu poate fi găsită o opțiune adecvată, puteți utiliza ultimul element de meniu „Custom Paragraph Spacing”. Se deschide caseta de dialog Gestionare stiluri.

Atenţie! Folosind fila Design (în ultimele versiuni Actualizări Word 2016, este redenumit „Aspect”) setările stilului de paragraf se modifică, astfel încât, în primul rând, nu trebuie să selectați nimic, stilul de paragraf pe care este poziționat cursorul se va schimba și, în al doilea rând, deoarece spațierea se modifică pentru stil, modificările vor afecta întregul document, unde este utilizat acest stil.

  1. Intabulare

Versiune video

Versiune text

Tab este un instrument pentru alinierea textului într-un document Word.

Este personalizabil pentru un paragraf, iar tabulatorii sunt ușor de specificat în setările stilului de paragraf. Subiectul tabelării în MS Word aparține categoriei așa-numitelor subiecte auxiliare: folosind tabelarea puteți organiza completarea textului în coloane sau alinierea numerelor pentru o formulă, tabelarea este folosită în liste etc. În consecință, este recomandabil să închidem subiectul tabulării devreme, deoarece vom recurge adesea la el în viitor.

Pentru a indenta o filă, trebuie să apăsați tasta Tab, iar pentru a vedea filele în text, trebuie să afișați caractere care nu se imprimă în text. În mod implicit, punctele de tabulație în Word sunt setate la fiecare jumătate de inch și punctele de tabulație din stânga (vom vorbi despre tipuri puțin mai târziu). Aici, apropo, valoarea implicită pentru indentarea primului rând al unui paragraf este de 1,25 cm pentru rusă versiuni Wordși 1,27 cm pentru engleză (dacă se folosește sistemul metric de măsuri) corespunde primei tabelări. ÎN Versiunea în engleză valoarea în centimetri corespunde mai corect la o jumătate de inch, amintiți-vă că 1 inch este 2,54 cm. Să nu faci asta niciodată.

Există cinci tipuri de file în total:

  • tabulator din stânga– folosit în mod implicit și aliniază textul la stânga față de tabulatorul;
  • fila centrală– aliniază textul centrat în raport cu poziția tabulatorului;
  • fila din dreapta– aliniază textul la dreapta în raport cu tabulatorul;
  • filă cu delimitator– aliniază textul la separator. Este folosit, de regulă, pentru a alinia numerele în raport cu separatorul zecimal în numere;
  • filă cu o linie– adaugă linie verticalăîn locul în care este setat delimitatorul de file.

Pentru a seta rapid poziția tabulatorului, faceți clic pe mouse-ul pe riglă, dublu clic prin filă va afișa caseta de dialog Tab și vă va permite să faceți mai mult reglaj fin tabulaturi (reglați fin tabulatorii, schimbați tipul sau setați un substituent). Aici puteți modifica valoarea „implicit” pentru tabulatorii.

Caseta de dialog cu filă este apelată prin caseta de dialog „Paragraf” și am descris deja suficient cum să apelăm fereastra „Paragraf”. Acest lucru se întâmplă atunci când setați stilul atât din fila „Acasă”, cât și din fila „Aspect pagină”, puteți chiar apela meniul contextual direct în text și selectați „Paragraf”.

După setarea tabulatorului pe riglă, acestea pot fi mutate prin simpla mișcare a mouse-ului sau șterse pur și simplu trăgând tabulatorul în jos sau în sus, sau prin caseta de dialog „Tab”.

Asta e tot pentru intabulare. În viitor vom reveni la acest subiect și vom începe această practică cu următoarea întrebare.

  1. Lucrul cu liste cu un singur nivel

Versiune video

Versiune text

Adesea, pentru claritate, ordine sau alte motive, informațiile trebuie prezentate sub forma unei liste specifice, cu alte cuvinte, o listă.

În MS Word, listele pot fi cu un singur nivel sau cu mai multe niveluri, precum și cu marcatori și numerotate. Un subtip separat poate fi liste cu un singur nivel care simulează mai multe niveluri.

Lista cu marcatori

Dacă informațiile prezentate sub forma unei liste nu necesită ordonare, acestea sunt de obicei prezentate sub forma unei liste nenumerotate. Un marcator pentru acest tip de listă poate fi reprezentat prin orice simbol sau imagine, deseori, în textele profesionale se alege o liniuță sau un punct, dar nu există cerințe stricte aici;

Pentru a insera o listă cu marcatori cu un singur nivel, utilizați comanda corespunzătoare din grupul „Paragraf” din fila „Acasă”. Meniul derulant în sine este împărțit în trei zone: marcatori utilizați recent, biblioteca de marcatori și marcatori din document. Scopul primei și ultimei zone este clar pe baza numelui, iar în ceea ce privește biblioteca de markeri, aici sunt adăugați marcatori cu care intenționați să lucrați în viitor. În mod implicit, un marcator este adăugat automat în bibliotecă și inserat în lista din document dacă trebuie să adăugați singur un marcator la bibliotecă, acest lucru se face făcând clic dreapta pe mouse;

În meniul derulant puteți selecta tipul de marcator și, de asemenea, puteți schimba nivelul listei. Da, da, puteți face mai multe niveluri într-o listă cu un singur nivel, dar nu va fi o listă cu mai multe niveluri cu drepturi depline, ci mai degrabă o listă cu un singur nivel cu mai multe niveluri, ceva de genul ăsta. Apropo, puteți schimba nivelul listei folosind tasta Tab.

Diferența dintre o listă cu mai multe niveluri cu drepturi depline și o listă cu un singur nivel cu mai multe niveluri este că pentru fiecare nivel dintr-o listă cu mai multe niveluri puteți configura nu numai numerotarea complexă, care va depinde de nivelurile anterioare, ci și alegerea un font diferit sau chiar creați un stil cu drepturi depline pentru un anumit nivel. Acesta este un instrument atât de puternic de gestionare a documentelor încât îi vom dedica o lecție separată ().

Dacă nu există suficienți marcatori care sunt prezentați inițial în lista derulantă, puteți utiliza comanda „Define a new marker” apelând caseta de dialog „Define a new marker”, poți selecta un simbol sau o imagine; marcatorul în sine; aici puteți, de asemenea, selecta alinierea marcatorului în raport cu liniile de glisare „Prima liniuță”. La prima vedere, nu există nicio diferență între setări, dar, cu toate acestea, există, deși este minim pentru a vă asigura de acest lucru, este recomandabil să selectați un marker mai mare, de exemplu, o fotografie, și să măriți; document.

Puteți converti rapid o listă cu marcatori într-una numerotată, pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați elementele listei și să faceți clic pe comanda pentru a crea o listă numerotată în grupul „Paragraf” din fila „Acasă”. Desigur, o astfel de transformare se poate face în ordine inversă.

Indentări și spațiere între rânduri pentru liste cu un singur nivel

Indentări, atât prima linie, cât și textul unei liste cu un singur nivel, sunt ajustate folosind glisoarele riglei sau caseta de dialog „Paragraf” în același mod ca și setarea indentării paragrafelor din text, singura diferență fiind că indentarea din primul rând va fi indentarea pentru marcator sau pentru număr dacă este o listă numerotată. Indentațiile din stânga și din dreapta pentru o listă acționează în mod similar cu cele din paragraf sunt de asemenea valabile, atunci când indentarea din dreapta sau din stânga se poate extinde dincolo de limitele documentului, indicate cu gri.

Cat despre setari spațiere între linii pentru o listă, nu este diferită de cea pentru un paragraf obișnuit și se poate face fie folosind comenzile grupului „Paragraf”, fie folosind caseta de dialog „Paragraf”.

Merită să acordați o atenție deosebită personalizării globale a listelor cu un singur nivel folosind stiluri. Faptul este că pentru listele cu un singur nivel în MS Word stilul „List Paragraph” este rezervat în consecință, toate modificările acestui stil vor afecta TOATE listele create folosind instrumentele „Create a Bulleted List” și „Create a Numbered List”; Mai mult, aceste modificări nu se limitează la ajustarea indentărilor sau intervalelor, ci vă permit să modificați întreaga gamă de parametri disponibili folosind instrumentul „Stiluri”.

Lista numerotata

O listă numerotată cu un singur nivel diferă de o listă cu marcatori cu un singur nivel numai prin aceea că, în ordinea adăugării elementelor, numerotarea valorilor acestora crește, ceea ce este logic. În plus, devine posibilă setarea valorii inițiale pentru număr, care, din motive evidente, nu era în lista cu marcatori. Caseta de dialog Job valoarea initiala„ poate fi apelat din meniul derulant „Numerare” sau din caseta de dialog „Definiți un nou format de număr”. În caz contrar, este aceeași listă cu marcatori, cu o aliniere abia vizibilă a numărului în raport cu glisorul de indentare a primului rând, o modalitate rapidă de a deveni lista cu marcatori, sau o listă cu un singur nivel cu mai multe niveluri.

  1. Lucrul cu liste cu mai multe niveluri (de bază)

Versiune video

Versiune text

În textele științifice profesionale Utilizarea a mai mult de trei niveluri într-o listă cu mai multe niveluri nu este recomandată. De regulă, majoritatea covârșitoare a listelor sunt în general cu un singur nivel, iar listele cu mai multe niveluri au rareori mai mult de două niveluri. În ciuda acestui fapt, autorul recomandă insistent utilizarea instrument pentru crearea de liste cu mai multe niveluri în MS Word chiar și atunci când construiți liste cu un singur nivel. Posibilitățile de creare a listelor cu un singur nivel, despre care am discutat în întrebarea anterioară, nu trebuie folosit la construirea de texte profesionale sub niciun pretext. O excepție ar putea fi o listă de cumpărături compilată în grabă la un magazin alimentar sau o listă similară, unde nu există nici cele mai mici cerințe pentru calitatea textului în sine.

Potrivit autorului, comenzile pentru crearea de liste cu marcatori și numerotate cu un singur nivel în Word sunt lăsate doar de dragul utilizatorilor neexperimentați care încearcă să formateze textul prin încercare și eroare, făcând clic pe comenzi care seamănă chiar și de la distanță. rezultatul dorit. În ciuda similitudinii aparente în instrumentele de creare a listelor în MS Word, există pur și simplu un abis de diferențe între listele cu un singur nivel și listele cu mai multe niveluri. Vom lua în considerare unele dintre funcționalitățile de lucru cu o listă cu mai multe niveluri în această întrebare și unele într-o lecție special desemnată.

Elementele de bază ale listei pe mai multe niveluri

Pentru a lucra cu liste cu mai multe niveluri, comanda meniului derulant este situată lângă comenzile pentru crearea de liste cu un singur nivel în grupul „Paragraf” din fila „Acasă”. Chiar și meniurile drop-down în sine sunt foarte asemănătoare.

Prima diferență vizuală este vizibilă după deschiderea casetei de dialog „Definirea unei noi liste pe mai multe niveluri”. Există deja comenzi familiare aici: formatul numărului, fontul și alinierea numerelor în raport cu glisorul de indentare a primei linii.

În ceea ce privește noile setări, funcționalitatea lor este mai interesantă.

În primul rând, datorită comenzii „Include numărul de nivel”. devine posibilă crearea unei numerotări complexe a unei liste cu mai multe niveluri: 2.3, 1.5.6, 2.a.5 etc.

În al doilea rând, pe lângă posibilitatea inutilă de a alinia numărul în sine față de glisorul de indentare a primului rând, a apărut extrem de caracteristici utile indentarea poziției numărului și a textului însuși în listă de la marginea stângă a documentului. Astfel de indentări pot fi configurate individual pentru fiecare nivel de listă, sau puteți seta parametrii pentru toate nivelurile simultan. În acest din urmă caz, parametrii pentru primul nivel sunt configurați individual și este setată o indentă suplimentară pentru fiecare nivel ulterior.

ŞI, în al treilea rând, la care acum vom acorda atenție, există posibilitatea de a alege ce va fi indentarea textului din numărul însuși: fără caracter (numărul este aproape adiacent textului), spațiu sau tab (cu poziție reglabilă a filei). Datorită experienței mele, acest parametru este autorul recomandă setarea poziției pe „spațiu”, deoarece atunci când nu există deloc indentație, lista arată urât, iar când există un semn de tabulație ca indentație, indentările vor fi inegale pentru numere cu numere diferite de caractere, de exemplu, într-o listă lungă, distanța dintre „1” și „11” vor fi diferite. Dacă pentru primul nivel problema pare exagerată, atunci pentru o listă compusă, să zicem, al treilea nivel, este destul de reală. Pe de altă parte, dacă furnizați corect numărul de numere în avans, puteți alinia frumos textul în lista dvs. cu mai multe niveluri.

Se pare că am acoperit capacitățile exhaustive ale MS Word în domeniul creării de liste cu mai multe niveluri, totuși, practic, nu am luat în considerare comenzile din partea dreaptă a „Definiți o nouă listă cu mai multe niveluri” caseta de dialog. De fapt, acea parte a materialului pe care am luat-o în considerare aici este doar Vârful aisbergului funcționalității listei cu mai multe niveluri. Ne vom scufunda în abisul posibilităților unei liste cu mai multe niveluri în doar câteva lecții. În primul rând, trebuie să înțelegem în detaliu ierarhia structurii de stil și, de asemenea, să învățăm cum să lucrăm cu documente structurate.