Creați formulare PDF care pot fi completate. Experiență de editare PDF în LibreOffice Draw: a funcționat OK

Majoritatea utilizatorilor de computere sunt familiarizați cu formatul de fișier PDF. Cel mai adesea într-un astfel de fișier puteți vedea cărți, diverse instrucțiuni, documentație oficială. Acest fișier este deschis cu programe speciale. Cel mai cunoscut este Acrobat Reader, dar poate fi deschis și prin browsere moderne. Unii utilizatori ar putea avea nevoie să editeze astfel de fișiere. De exemplu, trebuie să ștergeți unele părți ale textului și ați pierdut deja documentul original din care ați creat PDF-ul. Sau sarcina este de a corecta ușor documentul PDF al altcuiva. Și aici intervine problema... Fișierele PDF nu pot fi editate prin aceleași programe cu care toată lumea este obișnuită să le deschidă, iar acest lucru necesită programe speciale care acceptă editarea unor astfel de fișiere. În acest articol, vă voi povesti despre căi libere X Editare PDF documente.

Acest articol nu va vorbi despre cracarea documentelor PDF protejate cu parolă și/sau criptate care au restricții privind editarea informațiilor!

Când m-am confruntat odată cu sarcina de a edita un document PDF care conținea instrucțiuni, am întâmpinat imediat o problemă. Am crezut că o pot face cu Programe PDF 24 Creator, cu ajutorul căruia puteți crea cu ușurință un fișier PDF din aproape orice altul format textși protejați documentul de copiere și editare (toate acestea sunt descrise într-un articol separat - aici). Dar acest program nu pot edita fișiere PDF, de exemplu, este imposibil să ștergeți un text cu el, să scrieți unul nou.

Căutarea unui special program gratuit nu a reușit să rezolve această problemă. Nu am putut decât să găsesc serviciu online s, pentru editarea documentelor ale căror capacități sunt foarte slabe, precum și suita de birou LibreOffice (similar cu un Microsoft Office), care este în general conceput pentru a lucra cu documente text, prezentări, tabele și, în același timp, acceptă posibilitatea de a edita PDF.

O altă posibilitate de a schimba fișierele PDF este acceptată de toți ultimele versiuni celebru programe Microsoft Word (începând în jurul lansării din 2013). Dar acest program este plătit și eu însumi folosesc analogi gratuite. Capacitatea de a edita PDF prin Microsoft Office va fi discutată la sfârșitul articolului.

Deci, să începem cu 2 moduri gratuite de a edita un document PDF.

Editarea unui document PDF cu suita gratuită de birou LibreOffice

LiberOffice, așa cum am menționat mai sus, este un analog gratuit Pachetul Microsoft Birou care contine programe similare, adică un înlocuitor pentru programe cunoscute precum Word, Excel, PowerPoint și altele. De asemenea, acceptă editarea fișierelor PDF. Desigur, nu vreau să instalez o întreagă suită de birou de dragul editării, de exemplu, un fișier PDF, dar altul gratuit și în același timp buna decizie pentru a efectua editare de înaltă calitate, poate nu. Dacă trebuie să efectuați editarea de bază a unui fișier PDF, cum ar fi ștergerea unor bucăți de text, este mai ușor de utilizat editor online oh, care va fi discutat mai jos.

Dacă trebuie să înlocuiți ceva text, să mutați unele elemente în sus sau în jos, să adăugați altceva, atunci este mai bine să instalați LibreOffice pentru asta, mai ales că îl puteți șterge rapid mai târziu.

Descărcați și instalați LibreOffice

Puteți oricând să căutați o versiune mai recentă și să o descărcați de pe site-ul oficial, în secțiunea „Descărcare”:

Instalarea programului este simplă, nu trebuie să configurați nimic în el, așa că îl voi lua în considerare pe scurt.

În ultimele ferestre, faceți clic pe „Instalare” și „Finalizare”:

Aceasta completează instalarea LibreOffice.

Cum să deschideți un document PDF pentru editare în LibreOffice și să salvați din nou în același format

Pentru a edita un document PDF folosind suite office LibreOffice, nu sunt necesari pași complicati, este foarte simplu!

Lansați LibreOffice și faceți clic pe „Deschideți fișierul”.

În fereastra deschisă ( Windows Explorer) găsiți pe computer fișierul PDF pe care doriți să îl editați, de exemplu:

Ca rezultat, fișierul PDF pe care l-ați selectat va fi deschis pentru editare:

Acum puteți face orice modificări fișierului așa cum ați face-o simpla schimbare document text. De exemplu, puteți modifica sau șterge cu ușurință orice text, imagini, puteți adăuga linkuri, în general, puteți face orice design pentru document.

După ce faceți modificări documentului, trebuie să-l salvați înapoi în același format PDF(cu excepția cazului în care aveți nevoie de altceva desigur). Dacă faceți pur și simplu clic pe butonul „Salvare” din program, atunci salvarea se va face în formatele standard ale programului LibreOffice.

În fereastra de setări, puteți lăsa totul în mod implicit și faceți clic pe „Export”, apoi selectați un folder de pe computer pentru a salva fișierul.

Dacă trebuie să protejați documentul PDF editat, de exemplu, interziceți copierea informațiilor sau chiar setați o parolă pentru a deschide documentul. Toate acestea se pot face în fila „Securitate” (1). Acolo faceți clic pe „Setați parole” (2).

În fereastră, puteți specifica 2 parole diferite: pentru deschiderea unui document și pentru restricționarea drepturilor (de exemplu, pentru a interzice editarea, copierea informațiilor). Puteți să specificați ambele, sau să lăsați una sau alta. Introdu parolele pentru protectia necesarași faceți clic pe OK (2).

În exemplul de mai sus, parola este setată doar pentru restricții din document, iar la deschiderea fișierului, parola nu va fi cerută.

Acum vor deveni disponibile opțiuni pentru stabilirea restricțiilor și puteți seta opțiunile dorite de protecție a documentelor.

După export, veți vedea un nou fișier PDF în folderul în care l-ați salvat, cu toate modificările pe care le-ați făcut.

Editați cu ușurință un fișier PDF cu un serviciu online

Dacă trebuie să efectuați o editare elementară PDF, adică să nu modificați niciun text, link sau imagini, dar, de exemplu, eliminați unele bucăți de text din document, suprascrieți ceva, atunci un serviciu obișnuit de editare online vă va ajuta fișierele PDF. Astfel de servicii nu sunt bogate în capabilitățile lor de editare.

Am văzut un singur site mai mult sau mai puțin normal unde poți efectua cea mai simplă editare a unui fișier PDF și acesta este: pdfescape.com. În rest, fie funcționalitate foarte slabă, nici măcar nu există nicio modalitate de a șterge ceva din PDF, fie sunt prea greșite sau plătite.

Faceți clic pe Online gratuit pentru a accesa editorul online.

Faceți clic pe „Încărcați PDF în PDFescape”:

Acum faceți clic pe „Alegeți fișierul” și selectați fișierul PDF de pe computer.

După câteva secunde, fișierul va fi încărcat pentru serviciu, îl puteți edita.

În partea din stânga a ferestrei din partea de sus (1) sunt instrumente de editare PDF. Mai jos (2) selectează pagina de editat din întregul document. Pagina se deschide în partea dreaptă a ferestrei (3).

Nu există foarte multe instrumente, dar se poate face ceva. Fiecare dintre ele poate fi încercat pentru a înțelege pentru ce este și apoi eliminat (faceți clic Click dreapta mouse-ul și selectați „Ștergeți obiectul”) dacă este necesar. De exemplu, instrumentul Text este folosit pentru a scrie text nou într-un document PDF, iar instrumentul Whiteout este folosit pentru a șterge orice informație din paginile documentului. Instrumentele au pictograme grafice lângă ele, așa că nu va fi greu de ghicit cine este responsabil pentru ce.

Schimbarea textului cu unul nou nu va funcționa. Nimeni online nu acceptă această funcție. Editor PDF fișiere. Tot ce puteți face este să eliminați textul vechi cu instrumentul Whiteout și să scrieți unul nou deasupra cu Text. Totuși, va trebui să ajustați fontul la cel dorit, deoarece poate fi foarte diferit de ceea ce aveți în original.

Portable Document Format (PDF) este folosit pentru a furniza documente într-o formă statică, fără posibilitatea de editare. Cu toate acestea, PDF acceptă încorporarea formularelor care pot fi completate. LibreOffice include mijloace standard pentru a crea fișiere PDF similare.

1. Deschideți LibreOffice Writer și creați un document nou.

2. Accesați „Vizualizare → Bare de instrumente → Controale”și porniți panoul "Controale".

Ar trebui să vezi așa ceva:

Acest panou vă permite să adăugați diferite câmpuri de formular la documentul dvs.

3. Acum selectați oricare dintre elementele formularului (de exemplu, „Câmp text”) și apăsând butonul stâng al mouse-ului, întindeți-l la dimensiunea dorită.

4. Faceți dublu clic pe câmpul de text cu butonul stâng al mouse-ului.

Va apărea o fereastră de control în care puteți edita metadatele câmpului de text (dimensiune, formatare etc.) sau puteți adăuga un eveniment.

Alte elemente de formular sunt adăugate și configurate într-un mod similar.

5. După ce ați plasat elementele necesare, mergeți la „Fișier → Export în PDF”. Bifați caseta din meniul de export „Creați formular PDF”. Orice format poate fi folosit ca format de transfer. Cel mai des folosit format FDF.

Faceți clic pe butonul "Export"și alegeți o locație pentru a salva formularul PDF finalizat. Deschideți fișierul PDF rezultat într-un vizualizator PDF și veți vedea toate câmpurile de formular din document. Completați câmpurile și salvați documentul PDF. La redeschidere, datele completate vor rămâne intacte.

P.S. La completarea formularelor într-un vizualizator PDF obișnuit, am avut o problemă cu chirilic, textul în rusă nu a fost afișat. După câteva întrebări, s-a dovedit că aceasta a fost o problemă cu un anumit vizualizator PDF. Ține minte. Prin urmare, în ultima captură de ecran puteți vedea că am folosit ca vizualizator browser Google Chrome, dar Mozilla Fierfox citește fișiere PDF, dar nu acceptă completarea formularelor.

Un exemplu gata făcut de creare a formularelor PDF este disponibil la link

Formatul PDF este adesea folosit ca format final de publicare, pentru trimiterea documentelor care sunt complete și needitabile. Mai puțin cunoscut este faptul că PDF are o opțiune care vă permite să creați un formular care poate fi completat. Poate fi editat și salvat. Majoritatea vizualizatoarelor PDF standard pot fi folosite pentru a edita formularul.

Aceasta oferă o metodă simplă și practică de publicare a formularelor pe care utilizatorul le poate folosi în loc de pe hârtie. Formularul îi explică utilizatorului ce câmpuri trebuie completate, iar prin editarea acestora, utilizatorul nu riscă să rupă aspectul formularului.

Exemplul PDF poate fi deschis și editat folosind vizualizatorul PDF standard. De exemplu: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader și altele. După actualizarea câmpurilor cu informații, salvați formularul folosind meniul Fișier - Salvare.

Crearea unui formular PDF

LibreOffice poate crea fișiere PDF. Acest lucru se face folosind meniul. Fișier - Exportați în PDF. Orice tip de documente: text, tabele, prezentari de diapozitive pot fi scoase în format PDF. Aceste fișiere sunt doar pentru citire, nu sunt formulare.

Pentru a crea un formular PDF, trebuie să utilizați LibreOffice.Writer. Trebuie definite câmpuri speciale pentru fiecare text de înlocuire. Pentru a insera și edita aceste câmpuri se folosesc meniuri speciale " Controale„ în bara de instrumente. Pentru a utiliza „formularul de control” din bara de instrumente, selectați meniul Vizualizare - Bare de instrumente - Comenzi.

Aceasta va deschide un mic meniu cu articole tipice. GUI, ca câmpuri de text, liste, comutatoare. Una dintre cele importante este butonul - pictograma unei mâini cu degetul arătător pe buton. Acest buton activează sau dezactivează modul de editare.

Notă: Dacă fereastra de proprietăți nu se deschide după dublu clic pe câmp, verificați dacă modul de proiectare este activat în formularul de control al meniului. Vezi mai sus.Este important ca marginile să fie suficient de mari pentru fontul utilizat. Dacă fontul este setat la Arial 11 pt., Marja trebuie să fie de cel puțin 7 mm. Dacă marginea este prea mică, textul poate părea corect într-un vizualizator PDF, dar poate fi tăiat în partea de sus sau de jos în altul.

Pentru câmpuri Listăși caseta combinată proprietatea este folosita Listează articole" pentru a seta elementele din listă. Faceți clic pe pictograma triunghi în jos și scrieți câte un articol pe rând.

Notă: Utilizați o comandă rapidă de la tastatură Shift și Enter, a adauga linie nouă. Doar apăsare introduce va închide lista.

Pentru a crea un aspect nou cu diferite câmpuri de intrare, puteți copia câmpurile și modifica proprietățile acestora.

În proprietățile câmpului, în coloana Nume, setați un nume unic pentru fiecare câmp.

Cum să adăugați sau să schimbați „articole din listă”

Să luăm în considerare un exemplu de lucru cu obiectul List în LibreOffice Writer.

Dacă trebuie să editați lista finală într-un formular creat în LibreOffice Writer, procedați în felul următor:

1. Activați modul faceți clic pe bară Controale butonul marcat cu numărul 1 (vezi figura „Lucrul cu formulare în LibreOffice”)
2. Selectați obiectul Listăîn documentul dvs. și apăsați butonul 2 (puteți face dublu clic pe obiect).
3. Se va deschide fereastra cu proprietățile obiectului. Listă(vezi poza de mai jos). Pe fila General derulați lista de proprietăți la poziție Listează articole(evidențiat cu roșu).
4. Faceți clic pe triunghiul din dreapta pentru a edita elementele din listă.
5. Faceți clic pe linia cu elementul dorit și modificați valoarea acestuia. A adauga element nou la listă, poziționați cursorul la sfârșitul numelui elementului și apăsați simultan tastele Schimbși introduce. Va fi adăugată o linie goală, puteți introduce un nou element de listă în ea.
6. Închideți fereastra de proprietăți și dezactivați modul Controale.

Creați un grup de butoane radio

Pentru a crea un grup de butoane radio, avem nevoie de o bară de instrumente suplimentară. Îl numim apăsând butonul 3 (vezi figura „Lucrul cu formulare în LibreOffice”)
Pentru comoditate, vă recomand să utilizați vrăjitorul. Porniți-l cu butonul 4. Apoi, pe panoul suplimentar, porniți modul „Grup” - butonul 5.

Acum, cu butonul stâng al mouse-ului apăsat, întindem dreptunghiul (zona de comutare). După eliberarea butonului, va apărea fereastra expertului.

În această fereastră, introducem secvenţial numele parametrilor, adăugându-i în lista din dreapta cu butonul cu săgeată dublă.
Faceți clic pe butonul Următorul. Și trecem la pasul următor.

Faceți clic pe butonul Următorul. Și trecem la pasul următor. Aici lăsăm totul implicit.

Faceți clic pe Terminat.

Următoarea zonă apare în document.

Întindeți sau micșorați cu mânerele verzi.

Această succesiune de pași garantează lucru corect comută în formă PDF. Testat în Adobe Acrobat Reader și Foxit Reader.

Ordinea de completare a câmpurilor de către utilizator în formularul PDF

Când toate câmpurile au fost adăugate și plasate pe pagină, este necesar să se stabilească o secvență în care utilizatorul să poată trece de la un câmp, folosind tasta Tab, la altul. Pentru a seta ordinea filelor, trebuie să selectați orice câmp și în fereastra de proprietăți, în „ Ordin

Dacă nu vedeți o astfel de fereastră, accesați Instrumente - Opțiuni - LibreOffice - General. Bifeaza casuta Utilizați casetele de dialog LibreOffice.

Prieteni! Sper cu adevărat că ați beneficiat de citirea acestui articol. Dacă da, vă rugăm să ne spuneți despre asta în rețelele sociale. Butoanele de mai jos. Anunțați-vă și prietenii.

Draga cititorule! Ai citit articolul până la sfârșit.
Ai primit răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu se găsește niciun răspuns, indicați ceea ce căutați.

Îmbunătățiți funcționalitatea LibreOffice cu extensii

Puteți crește și mai mult funcționalitatea LibreOffice cu extensii (vizitați LibrePlanet pentru a descărca)

Extensiile sunt module software pe care îl puteți instala în plus configurație standard LibreOffice și adăugați funcționalități suplimentare uneia dintre aplicații (Writer, Calc, Impress, ...) sau tuturor aplicațiilor împreună.

Rețineți că în LibreOffice 3.3 există mult mai multe extensii care anterior trebuiau descărcate separat, dar acum sunt incluse în pachetul standard.

• Import PDF: Extensie PDF Import vă permite să importați și să modificați Documente PDF. Rezultate cu o precizie de formatare de 100% pot fi obținute folosind formatul „Fișier hibrid PDF/ODF”, care este și el inclus în această extensie. Un fișier hibrid PDF/ODF este un fișier PDF care conține un fișier ODF original încorporat. Fișierele hibride PDF/ODF se vor deschide ca fișier ODF în LibreOffice fără a modifica structura.
• Minimizator de prezentare: Extensia Minimizer prezentare reduce dimensiunea prezentării curente. Imaginile sunt comprimate și datele redundante sunt eliminate. Dimensiunea de calitate a imaginii poate fi redusă la minimum. Prezentările pe ecran și cu proiector nu necesită aceeași calitate ca și prezentările tipărite și pot fi optimizate. Obiectele legate și încorporate (OLE) sunt utile în faza de proiectare, dar pot fi de două ori mai mari decât imaginile obișnuite. Prezentare Minimizer poate înlocui obiectele OLE cu imagini fără pierderi de calitate. În plus, Presentation Minimizer poate elimina notele și diapozitivele ascunse ale difuzorului, astfel încât să nu postezi accidental informații sensibile. Expertul rezumă toate modificările care trebuie făcute prezentării și evaluează, de asemenea, economiile în dimensiunea fișierului. Prezentare Minimizer funcționează și cu Prezentări Microsoft Power point.
• Consola prezentatorului: Extensia Presenter Console vă oferă mai mult control asupra prezentărilor de diapozitive, permițându-vă să vedeți următorul diapozitiv, notele de diapozitiv și cronometrul prezentării, în timp ce publicul vede doar diapozitivul curent. Puteți utiliza trei vizualizări: prima vizualizare afișează diapozitivul curent, inclusiv efectele și diapozitivul următor; a doua vizualizare arată notele vorbitorului într-un font scalabil, împreună cu diapozitivul curent și viitor, a treia vizualizare arată sortarea de diapozitive cu miniaturi.
• ReportBuilder: folosit pentru a crea rapoarte frumoase de baze de date. Un editor de rapoarte flexibil vă permite să definiți setări generale și pagină cu pagină pentru anteturi și subsoluri și puteți include, de asemenea, câmpuri calculate pentru rapoarte complexe. Folosind-o cu baze de date, puteți crea rapoarte pentru HSQL, Oracle și aproape orice altă bază de date.
• Rezolvator neliniar: În mod implicit, Calc vine cu un solutor de programare liniară. Acest lucru optimizează modelele într-o anumită măsură. Cu toate acestea, cu formule sau constrângeri mai complexe, este necesară programarea neliniară. Acest gol este în prezent completat de extensia „Nonlinear Programming Solver”. În prezent, include doi algoritmi evolutivi care pot gestiona variabile în virgulă mobilă și întregi, precum și constrângeri neliniare.
• Editorul Wiki: Extensia Wiki Publisher vă permite să creați articole Wiki pe serverele MediaWiki fără a fi nevoie să cunoașteți limbajul de marcare MediaWiki. Puteți posta noi și documentele existente la pagini wiki, în mod transparent, folosind Writer. Wiki Publisher acceptă atribute esențiale ale textului, cum ar fi titlurile, linkurile și listele, precum și mese simple. Imaginile sunt, de asemenea, acceptate dacă sunt deja încărcate pe wiki. Încărcarea automată a imaginilor nu este acceptată în prezent. Aceasta este extensia ideală dacă doriți să faceți disponibilă documentația și specificațiile existente pe serverele MediaWiki. Pur și simplu încărcați un document și rulați extensia prin comanda „Trimite - MediaWiki Server”. O casetă de dialog vă va ghida prin procesul de publicare.

Dacă dezvoltați extensii și doriți ca acestea să devină una dintre standarde Caracteristicile LibreOffice vă rugăm să contactați dezvoltatorii noștri prin IRC, pe canalul #libreoffice de pe server

LibreOffice este, după cum știți, un pachet multiplatform de așa-numitele aplicații de birou deschis cod sursa, care, pe lângă faptul că este gratuit, este și foarte asemănător cu MS Office.

Mai mult, în așa măsură încât în ​​LibreOffice poți edita nu numai tabele MS Excel si documente MS Word. Și nu numai MS, și nu doar editați.

Așa cum a fost stabilit chiar acum în timpul unui mic eveniment pentru a testa un nou blitz Xiaomi Mi Notebook Pro, care la normal versiuni Windows 10, au instalat imediat și pachetul LibreOffice, în care puteți crea, salva și edita chiar și docuri în format PDF. Ceea ce, desigur, este și convenabil.

În LibreOffice, această caracteristică, apropo, este furnizată implicit ca una dintre funcțiile obișnuite ale aplicației Draw. Aici se deschid toate fișierele PDF.

Adică, puteți pur și simplu să porniți Draw, apoi să deschideți meniul " Fişier si din ea - documentul doritîn PDF. Sau, în setările sistemului de operare, specificați imediat LibreOffice ca program de lucru cu acest format, după care se vor deschide automat în Draw.

Cât de rapid depinde de dimensiunea fișierului sursă. Draw deschide aproape instantaneu un PDF cu câteva pagini, dar înainte de a deschide o carte de câteva sute de pagini, desigur, se va „gândi” serios (uneori pentru un minut sau chiar mai mult). document nou puteți începe imediat în PDF și fără Draw. Pentru a face acest lucru, în meniul " Fişier » faceți clic pe « Exportați în PDF «.

Pagini deschideți fișierul PDF LibreOffice Draw afișează pe un panou separat din partea stângă a ecranului, conținutul paginii selectate - în fereastra principală a editorului.

Afișează în mare parte bine, dar uneori se întâmplă ca marcajul și/sau fonturile să „alunece”. Și acest lucru nu este foarte plăcut și pentru că LibreOffice nu poate salva un astfel de fișier, ceea ce înseamnă că nu are rost să-l editezi.

Dar dacă documentul s-a deschis normal, atunci este și editat normal: puteți face modificări textului, puteți șterge caractere și chiar puteți introduce imagini și tabele. Fișierul editat trebuie salvat și prin funcția " Exportați în PDF ". Și dacă nu a funcționat, atunci în cazuri extreme îl puteți salva în format ODG (în LibreOffice Draw este folosit în mod implicit).

Înainte de a salva fișierul în fereastra „Opțiuni PDF”, în special, puteți seta nivelul de compresie a imaginii, criptați fișierul, setați permisiunile pentru acesta, adăugați semnatura digitala, adăugați filigrane și multe altele.