Setați distanța dintre linii. Schimbarea spațierii între rânduri în Word

Poate că Word este liderul programelor de top utilizate cel mai frecvent de către utilizator. Cu toate acestea, Word nu este un program atât de simplu pe cât pare la prima vedere. Are o mulțime de funcții și parametri de variație de care unii utilizatori „avansați” nici măcar nu sunt conștienți. În acest articol vom examina în detaliu toate complexitățile programului Microsoft Word în ceea ce privește setările de spațiere.

Spațiere între caractere

Această setare este folosită foarte rar. Mulți oameni chiar cred că acest parametru nu poate fi modificat, dar atunci când trebuie să introduceți o inscripție într-un tabel sau să evitați necesitatea de a pune o cratimă lăsând cuvântul pe o singură linie, acest parametru poate fi destul de util și, prin urmare, este important pentru a ști cum să-l configurezi.

Cum să setați spațierea dintre caractere necesară?

1. Selectați cuvântul dorit și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. (Sfat! Pentru a selecta rapid, plasați cursorul peste cuvânt și faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului).
2. În meniul derulant, selectați opțiunea „Font”, în fereastra care apare, accesați fila „Avansat”.
3. Modificați parametrul „Interval” după cum este necesar. Puteți alege una dintre cele trei opțiuni - rar, obișnuit și compactat.

Spațiere între linii

Pentru a controla acest parametru vom folosi meniul „Paragraf”:

1. Selectați liniile pentru care dorim să facem o spațiere diferită și apăsați butonul dreapta al mouse-ului.
2. Momentan ne interesează secțiunea „Spacing” din fila „Indents and Spacing”.
3. Sunt disponibile următoarele opțiuni de spațiere între rânduri - simplu, 1,5 linii, dublu, minim, exact și multiplicator. Acesta din urmă vă permite să setați multiplicatorul de spațiere între linii. Puteți specifica numere care nu sunt întregi, de exemplu „1,15”. Parametrul precis vă permite să specificați numărul exact de puncte pentru distanța dintre linii.

Spațierea dintre paragrafe

Dacă doriți ca distanța dintre paragrafe să fie diferită de spațierea dintre rânduri, urmați acești pași:

1. Selectați paragraful pentru care dorim să facem o spațiere specială și apăsați butonul dreapta al mouse-ului.
2. În meniul derulant, selectați opțiunea „Paragraf”.
3. În fila „Indentări și spațiere”, accesați parametrii „Înainte” și „După” din secțiunea „Spațiere”.
4. Acești parametri indică spațierea înainte și după paragraf și pot fi setați la orice număr dorit de puncte. În plus, puteți folosi atât numere întregi, cât și fracții.

Spațiere între pagini

De regulă, în mod implicit, în Word, distanța dintre pagini este setată, iar majoritatea utilizatorilor consideră că este mai convenabil să lucreze cu o astfel de spațiere, dar alții au o întrebare: cum să eliminați spațierea în Word?

1. Selectați fila „Fișier” din meniul principal al Word, faceți clic pe elementul „Opțiuni”.
2. În fereastra care apare, selectați „Ecran” și debifați opțiunea „Afișați marginile între pagini în modul aspect”.

Există o altă modalitate de a efectua această procedură - trebuie să faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe spațiul dintre pagini. Repetând această procedură, puteți returna intervalul.

Spațiere între pagini (margini)

Pentru a controla spațierea pe pagină, există un meniu special „Margini”. Unde să o găsiți și cum să o gestionați?

1. În bara de instrumente Word principală, selectați fila „Aspect pagină”, iar în grupul de opțiuni „Configurare pagină”, găsiți elementul „Margini”.
2. Faceți clic stânga pe elementul „Câmpuri”. În fața noastră va apărea un meniu derulant cu un set de stiluri de câmpuri gata făcute, iar în partea de jos vom vedea linia „Câmpuri personalizate”.
3. Puteți alege fie un stil gata făcut, dacă sunteți mulțumit de el, fie puteți face clic pe linia „Câmpuri personalizate” și în fereastra care apare, setați parametrii stilului dorit.

Puteți seta câmpuri fără a utiliza un meniu special, ci prin deplasarea „glisoarelor” riglelor verticale și orizontale, care sunt întotdeauna afișate în Word.

Iată, poate, toate subtilitățile despre munca intervalelor. Acum știți cum să personalizați spațierea în Word. Sperăm să vă amintiți aceste instrucțiuni simple și să le aplicați în mod activ. Puteți citi mai multe despre configurarea paragrafelor în Word în articol.

Deoarece produsele software evoluează continuu, pot exista diferențe semnificative între versiunile aceleiași aplicații. De exemplu, spațierea implicită între rânduri în Word 2007 este 1,15 și există întotdeauna o linie goală suplimentară între paragrafe. La rândul său, în Word 2003 anterior, spațierea dintre rânduri inserată automat este 1.0, în plus, între paragrafe nu apare o linie goală.

În unele cazuri, formatarea standard a documentelor trebuie ajustată

Corectarea interliniilor

Un utilizator al editorului de text Microsoft Word poate modifica distanța dintre rânduri a întregului text introdus anterior în doar câțiva pași. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați exclusiv unul dintre stilurile expres existente în program, care are intervalul necesar. În cazul în care modificările indentării existente trebuie făcute doar în câteva paragrafe, va trebui mai întâi să le selectați și ulterior să modificați parametrii.

Puteți modifica distanța dintre rânduri în Word prin secțiunea „Acasă” printre alte instrumente, fila conține categoria „Stiluri”, pe care utilizatorul va trebui să o modifice în funcție de preferințele sau nevoile sale personale;

În categoria „Set”, utilizatorul se poate familiariza cu multe stiluri încorporate. Pentru a stabili opțiunea optimă, puteți utiliza o vizualizare dinamică convenabilă pentru a vedea cum se modifică spațiul liber în timpul tranziției.

În special, stilurile „tradiționale”, care stabilesc exclusiv o singură indentație, vă permit să reduceți semnificativ distanța dintre linii. După ce utilizatorul alege opțiunea corespunzătoare, trebuie să faceți clic pe numele stilului o dată.

Corecții într-un anumit text

Puteți ajuta la eliminarea spațierilor necorespunzătoare dintre paragrafe din Word evidențiind partea din document care necesită corecție sau formatare.

Instrumentul „Paragraf”, situat în categoria „Principal”, va veni în ajutorul utilizatorului. Utilizatorul trebuie să selecteze „Spațiere între linii” și să specifice parametrul care este responsabil pentru modificarea valorii. Utilizatorul poate introduce una dintre mai multe valori pe care le oferă meniul derulant. Selectarea unei valori de 2,0 va schimba spațierea dintre rânduri anterioară la dublare. Puteți reduce distanța dintre linii folosind indentarea unică, care a fost deosebit de populară în primele versiuni ale editorului de text Word.

Lista tuturor parametrilor posibili

Astăzi, în cel mai popular editor de text, puteți folosi șase opțiuni diferite pentru indentarea de la linie la linie într-un document. În special, utilizatorul poate pune în textul său:

• singur (indentarea de la linie la linie depinde numai de dimensiunea fontului folosit în lucrare);
• 1,5 linii (spațierea unei singure linii a crescut de 1,5 ori);
• dublu (o singură liniuță mărită de 2 ori);
• minim (între linii apare un mic decalaj, care ar trebui să fie suficient doar pentru a găzdui un semn mare sau un simbol grafic, care poate fi imprimat în fontul corespunzător);
• exact (indentație fixă ​​de la linie la linie, exprimată în puncte). Când utilizați un font cu 12 puncte în text, utilizați un font cu 14 puncte;
• multiplicator (vă permite să eliminați spațierea neadecvată dintre paragrafele din Word prin specificarea unei indentări care este numeric mai mare decât 1). O setare de 1,15, de exemplu, va crește diferența cu 15 la sută.

Înainte de a reduce distanța, utilizatorul ar trebui să fie conștient de o caracteristică a editorului de text, care se referă la prezența simbolurilor și formulelor mari în document. Faptul este că, după ce a detectat astfel de semne, Word va crește în mod independent spațiul înainte și după linie.

Spațiu înainte și după un paragraf

Când utilizatorul trebuie să elimine spații, cel mai simplu mod este să recurgă la stilurile expres încorporate. Puteți scăpa de spațiile inutile atât în ​​întregul document, cât și în parte din acesta (un fragment de text, pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o secțiune pentru formatare, iar în proprietăți modificați parametrii privind spația dintre linii).

Dacă utilizatorul are Word 2003 instalat pe computer, atunci eliminarea spațiilor dintre paragrafe este destul de simplă. Programul nu adaugă automat o linie suplimentară în mijlocul blocurilor de text tastate. Aproape toate stilurile Word 2007 stabilesc indentare dublă de la o secțiune la alta, crescând în același timp independent spațierea care este situată direct deasupra titlului.

După ce întrebarea privind alegerea stilului optim a fost rezolvată, trebuie să faceți clic o dată pe numele acestuia.

Corectarea spațierii în paragrafele selectate

Particularitatea editorului de text se manifestă prin adăugarea suplimentară a unei linii goale după fiecare bloc individual de text și nu întotdeauna spațiul necesar deasupra titlului.

Pentru a elimina spații, puteți selecta un paragraf, spațiul înaintea căruia trebuie formatat. Utilizatorul trebuie să găsească subsecțiunea „Aspect pagină” în categoria „Paragraf”, unde puteți specifica manual indentarea necesară înainte și după un fragment separat.

Concluzie

Cunoașterea instrumentelor de bază ale editorului de text Microsoft Word vă permite să schimbați rapid distanța dintre rânduri și paragrafe și să oferiți textului un aspect atractiv. La urma urmei, oricât de interesant este conținutul unui mesaj text, fără o formatare adecvată, acesta nu va atrage atenția altor persoane și cu atât mai puțin va îndeplini anumite standarde.

Pentru a reduce spația dintre linii, Word are o mulțime de funcționalități. Folosiți-le și „pieptănați” documentul text.

Când lucrați cu documente text mari, pot apărea multe semne mici, care apoi strica aspectul textului. Pentru a remedia acest lucru, poate fi necesar să învățați cum să reduceți spațiul dintre linii. Aceasta este o procedură simplă pe care chiar și o persoană cu puține cunoștințe de formatare a textului o poate efectua în Word 2007 și 2010.

Modalități de a elimina intervalele

În primul rând, uitați-vă pentru a vedea dacă există un caracter de paragraf suplimentar între rânduri. Pentru a verifica acest lucru, există două opțiuni: vizuală sau programatică.

1. Cu primul, totul este clar - trebuie doar să vezi dacă există un paragraf în plus pe undeva;
2. În cazul opțiunii software, înseamnă utilizarea funcției Word încorporate. Poate afișa caractere care nu sunt vizibile în textul obișnuit. Să vorbim despre asta mai detaliat.

Caracteristică personaje ascunse

Spațierea neuniformă dintre linii și paragrafe este cel mai bine eliminată folosind acest instrument de diagnosticare. Acest lucru accelerează timpul de editare a textului în Word 2007 și Word 2010.

Pentru a găsi spațiere, în Panoul de control, în fila Acasă, căutați secțiunea Paragraf. Apoi apăsați butonul cu pictograma „¶”. Aceasta este pictograma simbolurilor afișate. Prin activarea funcției, veți vedea un punct care apare între spații. Alte caractere, inclusiv semnele de paragraf, vor fi vizibile. Aceasta este o opțiune foarte utilă. Nu modifică textul în format tipărit, dar vă permite să studiați textul cu mai multă atenție înainte de a-l trimite la tipărire.

Dacă spațiul dintre linii este prea mare, este posibil să existe o distanță între ele. Deschideți fila „Acasă” și în meniul „Stiluri” setați valoarea la „Fără spațiere”. Dacă această opțiune nu este vizibilă, înseamnă că nu este vizibilă în bara de activități. Pentru a-l deschide, faceți clic pe butonul săgeată și selectați elementul dorit.

Dacă trebuie să reduceți spațiul dintre linii în mijlocul unui paragraf, selectați fragmentul necesar. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să folosiți butonul stâng al mouse-ului, așa cum mulți sunt obișnuiți. Țineți apăsată tasta Shift și mutați cursorul cu săgețile dreapta/stânga. Dacă trebuie să selectați tot textul, în fila „Acasă”, deschideți meniul „Editare” și faceți clic pe butonul „Selectați tot”.

Cu fragmentul dorit selectat în fila Aspect pagină, selectați elementul cu pictograma săgeată mică. O puteți face diferit: faceți clic dreapta pe text și selectați secțiunea „Paragraf” din meniul care se deschide (acest lucru se poate face în orice versiune de Word: 2003, 2007, 2010).

Va apărea o fereastră în care accesați elementul „Indentări și spațiere”. În elementul „Interval”, specificați tipul dorit de interval (singur, minim). De asemenea, puteți selecta modul „multiplicator” sau „exact”, apoi va trebui să specificați valoarea. Pentru a introduce o valoare, utilizați butoanele de funcție sus/jos direct în fereastră sau introduceți-o folosind tastatura. Faceți clic pe OK pentru a aplica setările. Acum distanța dintre linii va fi aceeași peste tot.

Descrierea intervalelor

Când lucrați cu spațierea între linii în Word 2007 și 2010, următoarele cunoștințe vă pot fi utile:

• Spațierea „unică” este aceeași cu cel mai mare font care a fost folosit în fragmentul de text selectat;
• „O dată și jumătate” este o distanță care depășește intervalul anterior de o dată și jumătate;
• „Dublu” – în consecință, depășește de 2 ori indicatorii unui singur interval. Adică, dimensiunea fontului va fi de două ori mai mare decât fontul maxim din selecție;
• „Minim” este valoarea minimă. În interval a rămas suficient spațiu pentru ca o literă corespunzătoare fontului din text să se potrivească în el;
• „Exact” – puteți ajusta singur valoarea intervalului;
• „Multiplicator” – această distanță este proporțională cu un anumit coeficient. În conformitate cu acesta, intervalul va scădea sau crește. De exemplu, dacă setați un multiplicator de 1,4, atunci distanța dintre linii va crește cu 40%.

Eliminarea spațiilor dintre linii în Word 2007 și 2010 este o procedură de rutină care poate fi efectuată chiar și de o persoană care tocmai a instalat Word pe computerul său. Folosind setarea intervalului, puteți edita rapid documentul pentru a se potrivi nevoilor dvs. Și cu ajutorul funcției de caractere care nu se pot afișa, puteți reduce distanța dintre linii.

Când începeți să tastați text în Word, este posibil să întâmpinați o problemă când spațiul dintre linii este destul de mare. Această nuanță poate strica foarte mult documentul, făcându-l inestetic. Acest lucru poate fi observat adesea prin descărcarea unui document de pe Internet. În ambele cazuri, problema este formatarea incorectă. În acest articol vom vorbi despre în Word: cum să o reduceți sau, dimpotrivă, să o creșteți. Vă vom spune totul în detaliu și vă vom oferi cele mai simple trei moduri, astfel încât fiecare să găsească ceva pentru sine.

Prima metodă: pentru toate versiunile de Word

După cum s-a menționat mai sus, vor exista trei moduri de a face spațierea dintre linii în Word mai mică sau mai mare. Nu sunt foarte diferite unele de altele, dar nu sunt potrivite pentru toate versiunile programului. Prin urmare, prima metodă prezentată va fi universală, va fi potrivită atât pentru Word 2003, cât și pentru versiunea 2016.

Acum vom seta parametrii impliciti de spațiere între linii. Acest lucru se face astfel încât, atunci când creați un document nou, să nu modificați aceste valori de fiecare dată.

Trebuie să creați un document nou în Word. După aceea, în fila „Acasă”, trebuie să găsiți o coloană numită „Stiluri” în bara de instrumente (este situată în colțul din dreapta). În această coloană, trebuie să faceți clic pe pictograma săgeată, care este, de asemenea, situată în colțul din dreapta jos. De îndată ce faceți acest lucru, va apărea un mic panou cu capacitatea de a schimba stilul documentului, dar nu avem nevoie de acest lucru. În acest panou, în partea de jos, există trei butoane - faceți clic pe cel din dreapta.

În fereastra care se deschide, trebuie să accesați fila „Implicit”. Există o coloană „Interval”. Aici distanța dintre linii poate fi atât redusă, cât și mărită. În general, utilizați presetările din lista derulantă, introduceți valorile manual, creșteți, micșorați până când găsiți valoarea care vi se potrivește. Faceți clic pe OK după ce bifați caseta de lângă „În documentele noi care folosesc acest șablon”.

A doua metodă: numai pentru versiunile noi de Word

Continuăm să vorbim despre interline Ne-am dat deja seama cum să o reducem sau să o creștem, dar aceasta este doar singura cale. Acum să trecem la al doilea. Este destinat numai programelor din 2007 și mai sus. Nu va funcționa în Word 2003.

De asemenea, trebuie să deschideți un document Word gol, doar că de această dată acordați atenție nu la coloana „Stiluri”, ci la „Paragraf”. Faceți clic pe aceeași pictogramă ca data trecută și se va deschide o fereastră de setări. În ea veți vedea aceeași coloană - „Interval”, cu aceiași parametri. Tot ce trebuie să faceți este să specificați spația dintre linii în Word (știți deja cum să o reduceți sau să o măriți).

După aceea, faceți clic pe butonul situat în partea de jos - „Implicit”. În fereastra care se deschide, selectați „Toate documentele bazate pe șablonul Normal”. Faceți clic pe „OK” și începeți.

A treia cale: un clic

Acum ne vom uita la cum să schimbați spația dintre linii în Word cu un singur clic. Această metodă funcționează numai dacă trebuie să modificați valorile într-o bucată separată de text.

Deci, în fila „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”, găsiți un buton numit „Spacing”. Făcând clic pe el, veți vedea o listă cu toate intervalele disponibile. Selectați spațierea care vă place și se va schimba în zona de text preselectată. De asemenea, în listă, puteți face clic pe „Alte opțiuni de spațiere a liniilor” și se va deschide fereastra familiară „Paragraf”.

Când formatați paragrafe, puteți ajusta distanța dintre liniile dintr-un paragraf și distanța dintre paragrafele adiacente.

Pentru mulți utilizatori începători, acest interval provoacă multe probleme și inconveniente. La urma urmei, regulile pentru pregătirea diferitelor documente, lucrări de concurs sau rezumate stabilesc clar ce dimensiune a spațiului dintre linii ar trebui stabilită. Deci, cum ajustați spația dintre linii în Word.

1. Selectați paragraful(ele) dorit(e) din textul terminat sau întregul text.

2. Apăsați butonul Intervalîntr-un grup pe o filă Acasă benzi. Apare meniul butoanelor.

3. În meniul care apare, selectați elementul dorit, de exemplu 2.0. Distanța dintre liniile de paragraf se va dubla.

Distanța dintre linii este setată pe baza coeficientului selectat în meniu. Un factor de 1,0 corespunde spațierii normale dintre linii, care este egală cu înălțimea literelor a fontului utilizat (fără a ține cont de părțile ridicate ale literelor). Un factor de 1,5 corespunde unei distanțe și jumătate între linii. Coeficientul maxim care poate fi selectat în meniu este 3,0. Dacă trebuie să măriți și mai mult distanța dintre linii, puteți seta manual distanța de care avem nevoie în caseta de dialog.

Există două moduri de a deschide caseta de dialog.

Folosind butonul mic situat în colțul din dreapta jos al grupului de pe filă Acasă benzi.

Sau faceți clic dreapta pe textul selectat și selectați elementul din meniul care apare.

În caseta de dialog Paragraf care apare, puteți seta coeficientul dorit în grup Intervalîn câmp sens.

Tot în meniul butonului Spațiere există comenzile Ajustare spațiere înainte de paragraf și Eliminare spațiere după paragraf. Primul este folosit pentru a adăuga spațiu între ultima linie a paragrafului anterior și prima linie a paragrafului curent. Al doilea elimină spațiul dintre ultima linie a paragrafului curent și prima linie a următorului. Folosind spațierea dintre paragrafe, puteți separa vizual un paragraf de altul, făcând documentul mai ușor de citit. În documentele de afaceri și descrierile tehnice, paragrafele sunt adesea separate unul de celălalt. în timp ce în ficțiune distanța dintre toate liniile (atât în ​​cadrul unui paragraf, cât și între paragrafe) este de obicei egală.