Pachete integrate de programe aplicative. Cursuri Pachete Office integrate Definiți un pachet software integrat
Lucru de curs
La disciplina „Sisteme informaționale în economie”
Pe subiect: „Pachete integrate pentru birouri”
Conţinut:
Introducere
Capitolul I Structura software
1.1 Conceptul de software
1.2 Clasificarea software-ului
1.3 Pachete integrate programe de aplicație
Capitolul II Pachete integrate pentru birouri
2.1 Pachetul de aplicații programe Microsoft Birou
2.2 Programe suplimentare de birou
2.3 Suite de birou alternative
Concluzie
Bibliografie
Introducere
Există destul de multe seturi de aplicații de birou. Au funcționalități diferite, cerințe de configurare a computerului și calificări ale utilizatorului.
Principalele pachete cunoscute sunt - Birou deschis, Microsoft Office, Star Office, Lexicon XL, Microsoft Works.
Scopul pachetelor de software de birou este de a oferi angajaților de birou și întreprinderi o gamă largă de instrumente pentru colaborarea zilnică, automatizarea operațiunilor de rutină, ajutor cu solutie complexa sarcinile intreprinderii in ansamblu.
Inițial, au apărut pachete integrate, care combină text, tabel și GPU-uri precum și un sistem de gestionare a bazelor de date. De exemplu Framework, Simphony. Ulterior, pachetele integrate au fost completate cu instrumente pentru grafică tridimensională, manager de informații, sisteme electronice de recunoaștere a documentelor, e-mail, de exemplu, Borland Office pentru Windows de la Novell (actualmente Corell Office), Smart Suite de la Lotus Development (o divizie). al IBM) și alții. La noi, integrat Pachetul Microsoft Office de la Microsoft.
Scopul Microsoft Office este de a oferi instrumente care automatizează pregătirea și execuția documentelor pentru majoritatea utilizatorilor - manageri, contabili și alți angajați de birou. Integrarea strânsă a sistemului de operare Windows și a suitei Microsoft Office vă permite să profitați la maximum de computerul dvs.
De mai bine de 15 ani, produsul Microsoft Office există pe piața de software și, firește, a suferit modificări asociate cu nevoile tot mai mari ale utilizatorilor.
Astfel, scopul acestei lucrări este de a dezvălui tema: „Pachete integrate pentru birouri”. Acest obiectiv a necesitat rezolvarea următoarelor sarcini:
studiul aspectelor teoretice;
analizați structura și scopul pachetelor de birou integrate folosind MS Office 2007 ca exemplu.
În această lucrare de curs sunt prezentate caracteristicile pachetelor integrate de birou utilizate astăzi, se face analiza comparativă a acestora. Este dat un exemplu specific de automatizare de birou bazată pe produsul Microsoft Office.
Capitolul I Structura software
1.1 Conceptul de software
În sine, computerul nu este capabil să efectueze nicio acțiune. „Explicând” computerului ce și cum să facă pentru a atinge scopul, este implicată programarea1
, care este procesul de creare a unui program, inclusiv o analiză a cerințelor și toate etapele de dezvoltare și implementare.
Un set de operatori care poate fi reprezentat ca un întreg într-un sistem de calcul și este utilizat pentru a controla comportamentul acestui sistem se numește program. În acest caz, un operator înseamnă o acțiune care poate fi efectuată asupra unuia sau mai multor operanzi pentru a obține rezultate. De obicei, această acțiune este indicată printr-un simbol de operație (comandă) și variabile (parametri) care specifică valori specifice de date pentru această operație.
De regulă, pentru a atinge un obiectiv stabilit, este necesar să implementați nu una, ci un întreg set de acțiuni efectuate într-o anumită secvență. O secvență predeterminată de reguli sau comenzi bine definite pentru a rezolva o problemă dată într-un număr finit de pași se numește algoritm.
Colecția de programe concepute pentru a rezolva probleme pe un computer se numește software. Software-ul este parte integrantă a sistemelor de calcul și combină nu numai programe în notație simbolică, ci și formele executabile ale acestor programe, precum și documentația care însoțește programul.
1.2 Clasificarea software-ului
În funcție de scop, toate programele (software) pot fi împărțite în software de sistem, sisteme de programare și software de aplicație.
Programul sistemului joacă un rol principal datorită faptului că, fără testarea preliminară și controlul operațional asupra funcționării dispozitivelor, este imposibil să începeți lucrul, iar fără o descriere a acțiunilor de bază, computerul nu este capabil să execute o singură comandă.
Componentele software ale sistemului sunt sisteme de operare, instrumente de monitorizare și diagnosticare.
Sistemele de operare (sistemele de operare) ocupă un loc special printre software-ul de sistem, deoarece programele individuale ale sistemului de operare încep să funcționeze imediat după pornirea computerului. Ei sunt cei care realizează dialogul dintre utilizator și PC, gestionează resursele computerului ( RAM, plasează pe medii externe, informații), lansează programe de aplicație, oferă utilizatorului și programelor de aplicație o interfață convenabilă (prietenoasă).
Odată cu începerea utilizării microprocesoarelor în computere, cerințele pentru sistemele de operare au crescut, iar printre mulți producători de software, producători sisteme de operare a început să ocupe funcţii de conducere.
Până de curând, mai multe tipuri de sisteme de operare au fost folosite pe computere precum IBM PC:
MS-DOS - Sistem de operare pe disc Microsoft (cel mai popular);
PC-DOS - sistem de operare pe disc de la IBM;
DR-DOS - sistem de operare pe disc de la Digital Research (utilizat atunci când se lucrează cu software de rețea de la Novell);
UNIX - sistem de operare pe disc de la Bell Laboratories (utilizat atunci când lucrați pe Internet);
Linux este una dintre variantele sistemului de operare de tip UNIX.
În ultimii ani, majoritatea computerelor personale au rulat sistemul de operare Microsoft Windows.
O altă componentă importantă a software-ului de sistem sunt driverele - extinderea capacităților DOS pentru a controla diverse dispozitive PC (tastatură, mouse, RAM, hard disk etc.). Cu ajutorul lor, puteți conecta dispozitive noi la computer sau puteți modifica utilizarea celor deja instalate.
Al treilea grup de software de sistem este format din programe shell care oferă o modalitate mai vizuală și mai simplă de dialog între utilizator și PC. Cel mai popular este The Comandantul Nortonși analogul său, lucrând sub Control Windows, - Windows Commander.
Pentru a funcționa în modul grafic, sunt destinate shell-uri de operare - un grup de programe suficient de puternice care permit utilizatorului să execute simultan mai multe programe (multiprogramare), să construiască ferestre pe ecran, reprezentând un set bogat de mijloace pentru afișarea imaginilor pe ecran și manipularea lor. Cel mai faimos este mediul de operare Windows de la Microsoft. Pe lângă ea, acest grup include GEM, GeoWorks, DesqView.
Al cincilea și ultimul grup din această categorie include de obicei programe auxiliare (utilități). Acestea includ:
Programe de ambalare care permit utilizarea unor metode speciale de „comprimare” fișierelor destinate depozitare de arhivă... Cele mai populare dintre ele sunt ari.exe, rar.exe, zip.exe;
programe antivirus concepute pentru a diagnostica și „vindeca” programele deteriorate de virușii informatici (AVP Kaspersky, Doctor Weber etc.);
programe de comunicare menite să organizeze schimbul de informații între computere (LapLink.exe, DeskLink.exe, FastLynx.exe etc., furnizate cu echipamentul corespunzător);
programe de diagnosticare care vă permit să testați performanța diferitelor dispozitive PC și să obțineți informații de ajutor despre capacitățile tehnice ale unui PC (ScanDisk, Check Disk);
programe de optimizare, „caching” și compresie dinamică a discurilor, programe pentru managementul memoriei și imprimare etc. (SmartDRV, QEMM-386).
Sisteme de programare include limbaje de programare și traducători și permite dezvoltarea atât a software-ului de sistem, cât și a aplicațiilor. Prin urmare, în programare, ele joacă rolul de mijloace de producție. În funcție de nivelul de complexitate, limbajele de programare sunt împărțite în limbaje de nivel înalt și de nivel scăzut. Cu cât limbajul este mai complex, cu atât nivelul său este mai scăzut și, de regulă, sunt mai multe posibilități.
Limbile de nivel înalt includ, de exemplu, BASIC, care este cea mai accesibilă limbă de învățare, axată pe munca conversațională.
Limbile de nivel scăzut includ Assembler, al cărui limbaj afișează arhitectura computerului, oferă acces la registre, specificând metodele de adresare și descriind operațiunile în termeni de instrucțiuni ale procesorului. Limbajul de asamblare este folosit pentru a dezvolta sisteme de operare. Un alt reprezentant al limbajelor de nivel scăzut este C, un limbaj de programare universal dezvoltat inițial ca limbaj de programare de sistem pentru sistemul de operare UNIX. În prezent, este una dintre cele mai populare limbi.
Varietatea limbajelor de programare este cauzată de varietatea mare de sarcini cu care se confruntă computerul. Deci, pentru calculele științifice din 1956. FORTRAN (FORmula TRANslator) a fost creat, la sfârșitul anilor 50 - limbajul algoritm Algol (ALGOrithmic Language). Primul limbaj care a introdus conceptul larg de tip de date și principiile de programare structurată a fost Pascal.
În plus, există un set destul de mare de limbaje specializate - Dbase, SQL, Turbo Pascal, Prolog, Visual Basic, JavaScript, DELPHI, PHP etc.
De-a lungul timpului, toate limbile suferă modificări, apar versiuni noi. Prin urmare, numele limbii este de obicei urmat de un număr al versiunii din două părți (de exemplu, 5.1, 4.02). Dacă limba din noua versiune suferă modificări semnificative, prima parte a numărului său se schimbă, dar dacă este vorba numai despre adăugiri minore - a doua.
De obicei, programul este scris într-o limbă simbolică apropiată de engleză. Textul programului scris de utilizator se numește modul sursă. Acest text este de neînțeles pentru computer. Pentru a traduce modulul sursă într-un obiect - un set de instrucțiuni de mașină, se folosesc traducători. Există două tipuri de traducători: interpreți și compilatori.
Interpretul oferă o traducere comandă cu comandă a textului programului cu executarea simultană a comenzii traduse în coduri mașină. Procedura de traducere este însoțită de o verificare a ortografiei corecte a comenzii. Dacă în urma verificării este detectată o eroare, execuția programului se oprește și pe ecran apare un mesaj despre natura erorii (dacă computerul este capabil să o identifice) și numărul liniei în care eroarea este detectată. a fost găsit. Dezavantajele interpretului includ performanța scăzută. Acest lucru se datorează faptului că de fiecare dată când programul este pornit pentru execuție (chiar dacă este garantat că nu conține erori), există o verificare a erorilor și traducerea în coduri automate a fiecărei linii a textului programului.
Compilatorul traduce (în timp ce verifică corectitudinea scrierii comenzilor) în coduri de mașină întregul program deodată. Ca rezultat, este creat un modul obiect. Dacă este necesar, mai multe module obiect sunt combinate într-un singur modul de încărcare folosind programe speciale de linker. Numai după crearea modulului de încărcare programul poate fi lansat pentru execuție. Programele traduse în coduri mașină cu ajutorul unui compilator funcționează mult mai rapid, deoarece atunci când programul este lansat, acesta începe imediat execuția acestuia fără verificări și traduceri suplimentare.
Software de aplicațieîmpărțit în trei grupe în funcție de domeniul de aplicare.
Primul grup este alcătuit din aplicații de uz general. Acestea includ: editori de text, procesoare de tabele, DBMS etc.
Editorii de text sunt programe pentru crearea și procesarea de text, programe și documente. Există o listă destul de lungă de astfel de programe. Fiecare are propriile sale avantaje și dezavantaje. Cel mai popular editor de text este Microsoft Word.
Procesoarele de tabel oferă lucru cu rețele mari de informații numerice. Cele mai cunoscute procesoare de foi de calcul includ: Excel, Lotus. În prezent, liderul absolut este foaia de calcul Excel dezvoltată de Microsoft. Un procesor de foi de calcul este un tabel dreptunghiular, în celulele căruia pot fi plasate numere, simboluri (cuvinte), formule pentru calcularea valorilor. Majoritatea proceselor tabelare sunt furnizate cu biblioteci destul de bogate de funcții pentru calcule. Pe lângă calcule, multe programe din acest grup vă permit să construiți grafice din datele disponibile. Serviciile suplimentare sunt adesea capacitatea de a înregistra macrocomenzi, de a crea propriile formulare de intrare și de ieșire și de a face schimb de informații cu bazele de date.
Sisteme de management al bazelor de date (DBMS) - sisteme de regăsire a informațiilor care vă permit să procesați (introduceți, căutați, sortați etc.) matrice mari informație. Un exemplu de cea mai simplă bază de date este un dulap de fișiere rudimentar. SGBD-urile mai complexe fac posibilă rezolvarea problemelor legate de procesarea mai multor matrice de informații, interconectate prin diverse relații. Cele mai populare SGBD sunt Oracle, MS SQL, Access. În trecutul recent, Dbase IV, Paradox 4, Fox Rro, Clarion Professional Developer, Clipper, RBase au fost utilizate pe scară largă.
Sistemele (instrumentele) de grafică comercială și științifică permit afișarea diferitelor tipuri de grafice și diagrame. Dintre aceste sisteme, cele mai populare sunt Microsoft Chart, Harvard graphics, StatGraf.
Al doilea grup include programe de aplicații specializate. Acestea includ programe aplicate care vizează rezolvarea oricăror sarcini înalt specializate. De exemplu, în prezent pe piața de software există un set destul de mare de programe de contabilitate (1C, BEST, Turbo-accountant, Parus etc.), programe de formare (lingvistică, matematică etc.).
Pachetele de aplicații integrate combină capacitățile editorilor de text, ale procesoarelor de foi de calcul și ale DBMS. De regulă, interfața fiecărei componente are o formă înrudită, același tip de acțiuni sunt efectuate prin aceleași mijloace, ceea ce facilitează stăpânirea întregului pachet. Cel mai proeminent reprezentant al acestui grup de software este Microsoft Office - un produs al Microsoft Corporation.
1.3 Pachete de aplicații integrate
Pachete integrate Este o colecție de software pentru diverse scopuri, cu o singură interfață de utilizator, care partajează aceleași date.
Cele mai comune sunt pachetele integrate, ale căror componente sunt:
SGBD;
editor de text;
procesor tabular;
organizator;
instrumente de asistență prin e-mail;
programe pentru crearea de prezentări;
editor grafic.
Componentele pachetelor integrate pot funcționa izolat unele de altele, dar principalele avantaje ale pachetelor integrate se manifestă atunci când sunt combinate inteligent între ele. Utilizatorii pachetelor integrate au o interfață unificată pentru diferite componente, asigurând astfel o relativă ușurință a procesului de dezvoltare a acestora.
Caracteristicile distinctive ale acestei clase de software sunt:
completitudinea tehnologiei informației pentru utilizatorii finali;
același tip de interfață pentru utilizatorul final pentru toate programele incluse în pachetul integrat - comenzi generaleîn meniu, pictograme standard ale acelorași funcții (salvare pe disc, imprimare, verificare ortografică, design font etc.), construcție standard și lucru cu casete de dialog si etc.;
un serviciu general pentru programele pachetului integrat (de exemplu, un dicționar și instrumente de ortografie pentru verificarea ortografică, un constructor de diagrame, un convertor de date etc.);
ușurință de schimb și legături către obiecte create de programele pachetului integrat (se folosesc două metode: DDE - schimb dinamic de date și OLE - legătură dinamică prin obiecte), transfer uniform de obiecte (metoda drag-and-drop);
disponibilitatea unei singure platforme în limbaj pentru parsarea macro-urilor, a programelor utilizator;
capacitatea de a crea documente care integrează capabilitățile diferitelor programe incluse în pachetul integrat.
Pachetele integrate sunt, de asemenea, eficiente pentru lucrul în grup într-o rețea de mulți utilizatori. Astfel, documentele și fișierele de date pot fi trimise din aplicația în care lucrează utilizatorul către alt utilizator, în timp ce standardele de transfer de date sub formă de obiecte prin rețea sau prin e-mail sunt suportate.
Principala caracteristică distinctivă a programelor care alcătuiesc pachetul integrat este o interfață de utilizator comună care vă permite să utilizați aceleași tehnici (sau similare) pentru a lucra cu aplicatii diverse pachet. Interacțiunea programelor se realizează la nivel de document. Aceasta înseamnă că un document creat într-o aplicație poate fi inserat într-o altă aplicație și modificat după cum este necesar. Generalitatea interfeței reduce costul instruirii utilizatorilor. În plus, prețul unui pachet de trei sau mai multe aplicații acceptate de același producător este semnificativ mai mic decât prețul total dacă este achiziționat separat.
Capitolul II Pachete integrate pentru birouri
2.1 Pachetul de aplicații Microsoft Office
Microsoft Office este un pachet de aplicații care vă permite să rezolvați o varietate de sarcini. Aplicațiile Microsoft Office sunt atât de strâns legate încât sunt adesea privite împreună ca un singur program.
Prima mențiune despre pachetul Microsoft Office cade la începutul anilor 90 ai secolului XX, când a fost publicată prima sa versiune de lucru, Microsoft Office 4.2. La acea vreme, era o suită mică de produse de birou pentru un utilizator.
În mai puțin de 10 ani au apărut Microsoft Office'95, Microsoft Office'97, Microsoft Office XP, Microsoft Office'03, iar la sfârșitul anului 2007. Microsoft Corporation a anunțat lansarea următoarei, a șasea versiune - Microsoft Office 2007.
Pentru o perioadă atât de scurtă, pachetul s-a transformat într-un sistem larg integrat care include nu numai instrumentele care au devenit deja familiare utilizatorilor (procesoare de cuvinte și tabele, sisteme de gestionare a bazelor de date, sisteme de gestionare a informațiilor personale și o serie de altele), dar si servere, servicii si programe pt computere desktop concepute pentru a lucra împreună pentru a rezolva o gamă largă de probleme de afaceri.
În cursul creării de noi versiuni ale pachetului, unele dintre aplicații au fuzionat: de exemplu, aplicația Microsoft Schedule + (programare) a devenit parte a Microsoft Outlook. Unele aplicații au fost eliminate cu totul din pachet din cauza faptului că funcțiile lor au fost preluate de alte aplicații (de exemplu, aplicația Card File).
În mod tradițional, pachetul de aplicații Microsoft Office are mai multe opțiuni de livrare:
standard, destinat utilizatorilor a căror zonă de interes se extinde la set de bază instrumente pentru organizarea muncii de birou, crearea, publicarea și analiza documentelor în rețeaua organizației și internetul global;
ediție pentru întreprinderi mici pentru utilizare în întreprinderile mici;
profesional (profesional), în care versiunea standard este completată cu un sistem de gestionare a bazelor de date;
ediție specială profesională, în care ediția profesională este completată cu sisteme de gestionare a site-urilor web și a site-urilor web;
dezvoltator (dezvoltator), destinat dezvoltatorilor profesioniști și care conține, pe lângă versiunea profesională specială completă, un set de instrumente și documentație pentru crearea, implementarea și suportul de soluții bazate pe Microsoft Office.
Pachetul include două blocuri de componente - principal și auxiliar.
Bloc component principal constă din următoarele aplicații:
procesor de text Microsoft Word. Este un editor de text multifuncțional cu mai multe ferestre care vă permite să creați documente de orice complexitate și este echipat cu un set mare de instrumente pentru editarea și proiectarea acestora.
Crearea documentelor într-un procesor de text poate fi realizată în două direcții: crearea unui document „pasiv”; crearea unui document standard.
Orez. 1 Microsoft Word 2007
Un document „pasiv” este creat prin tastarea textului urmată de designul (formatarea) acestuia. Crearea unui document standard se realizează pe baza de șabloane - un formular interactiv care necesită completare.
Pe lângă introducerea și formatarea directă a textului, un procesor de text vă permite să creați tabele și formulare tabulare, să tipați textul în mai multe coloane, să desenați, să încorporați obiecte grafice, să creați documente pentru distribuție în serie (unirea documentelor), să creați documente virtuale constând din link-uri către alte fisiere.
sistem de foi de calcul (procesor de foi de calcul) Microsoft Excel. Domeniul de aplicare al unui procesor de foi de calcul este foarte larg: de la efectuarea de calcule elementare până la crearea de registre, conturi, diagrame și modele financiare. Foaia de calcul este echipată cu funcții puternice de analiză a datelor și grafice și analitice. Printre principalele oportunitati de servicii Microsoft Excel includeți capacitatea de a organiza în mod variat informațiile pe foi și în cărți, pe baza funcțiilor încorporate ale programului, să vă creați propriile funcții și formule de orice nivel de complexitate, să creați grafice și diagrame 2D și 3D de înaltă calitate, să procesați informațiile bazei de date în listează, analizează și dezvoltă scenarii, crește productivitatea muncii prin crearea și utilizarea macrocomenzilor.
Orez. 2 Microsoft Excel 2007
Excel face distincție între următoarele tipuri de date: numere, text, formule, formule textuale, text din numere. Excel recunoaște numerele și textul în sine.
sistem de instruire Prezentări Microsoft Power Point. Proiectat ca instrument pentru crearea de prezentări de diapozitive și proiecție, demonstrații automate și afișaje multimedia. Programul vă permite să construiți prezentări bazate pe truse standard diapozitive sau definiți-vă propriul conținut folosind instrumente de prezentare PowerPoint și date din Word, Excel sau Access. Aplicația este furnizată cu un set mare de șabloane de diapozitive. Slide-ul poate conține informații text, diferite tipuri de grafice și diagrame, imagini grafice... Efectele de animație la afișarea informațiilor în interiorul unui diapozitiv și la schimbarea diapozitivelor fac din acest software un instrument indispensabil pentru pregătirea și efectuarea diferitelor tipuri de prezentări.
Figura 3 Microsoft PowerPoint 2007
sistem de gestionare a informațiilor personale Microsoft Outlook - o aplicație care îndeplinește funcțiile unui caiet electronic, jurnal, mijloace pentru întocmirea unui program personal, program de întâlniri etc., cu capacitatea de a lucra cu e-mail.
Orez. 4 Microsoft Outlook 2007
sistem de management de bază Date Microsoft Access este o aplicație de bază de date care vă permite să creați și să mențineți liste de clienți, să stocați informații despre inventar despre produse și alte date organizate. Pentru comoditatea stabilirii condițiilor de căutare a informațiilor, afișarea (imprimarea) rezultatelor căutării, sistemul oferă posibilitatea de a crea diverse formulare, interogări și rapoarte atât în modul expert, cât și în modul proiectare, unde utilizatorul are dreptul de a formează în mod independent aspectul documentului pe ecran și la imprimare.
Orez. 5 Microsoft Access 2007
Sistemul de gestionare a site-urilor web Microsoft FrontPage este o aplicație care permite în modul interactiv să efectueze toate acțiunile necesare pentru crearea și editarea paginilor web unui utilizator care nu este familiarizat cu limbaje speciale de programare pentru web.
sistem de publicare desktop Microsoft Publisher. Scopul principal al acestei aplicații este un instrument pentru crearea publicațiilor proiectate profesional - broșuri, broșuri, carduri, pliante. Un număr mare de maeștri (speciale instrumente software) vă permite să automatizați procesul de înregistrare a documentelor.
Sistem de management al proiectelor Microsoft Project. Produsul are instrumente convenabile pentru generarea de rapoarte și menținerea informațiilor necesare pentru luarea deciziilor de management și algoritmi eficienți pentru analiza acestuia.
Sistem de pregătire a diagramelor Microsoft Visio. Conține o bibliotecă bogată de diagrame care vă permite să construiți diagrame organizaționale (ierarhice), ciclice, radiale, piramidale și alte tipuri de diagrame de orice complexitate.
Printre aplicatii auxiliare raporta:
interpret de interogări pentru baze exterioare Date Microsoft Query
Program de desenare a diagramei bloc Microsoft Organization Chart;
program pentru crearea diagramelor Microsoft Graph;
program pentru crearea de texte ondulate Microsoft WordArt;
editor de formule matematice Microsoft Equation;
program de recunoaștere a textului Microsoft Office Document Imaging;
instrumente de desen Microsoft Draw;
hărți geografice Microsoft Map;
etc.................
Pachete integrate este o colecție de software pentru diverse scopuri, cu o singură interfață de utilizator, care partajează aceleași date.
Cele mai comune sunt pachetele integrate, ale căror componente sunt:
· editor de text;
· Procesor tabular;
· Organizator;
· Mijloace de suport pentru e-mail;
· Programe de realizare a prezentărilor;
· editor grafic.
Componentele pachetelor integrate pot funcționa izolat unele de altele, dar principalele avantaje ale pachetelor integrate se manifestă atunci când sunt combinate inteligent între ele. Utilizatorii pachetelor integrate au o interfață unificată pentru diferite componente, asigurând astfel o relativă ușurință a procesului de dezvoltare a acestora.
Caracteristicile distinctive ale acestei clase de software sunt:
Completitudine tehnologia Informatiei pentru utilizatorii finali;
Același tip de interfață pentru utilizatorul final pentru toate programele incluse în pachetul integrat - comenzi comune în meniu, pictograme standard ale acelorași funcții (salvare pe disc, imprimare, verificare ortografică, design font etc.), construcție și funcționare standard cu casete de dialog etc.;
· Un serviciu general pentru programele pachetului integrat (de exemplu, un dicționar și instrumente de ortografie pentru verificarea ortografiei, un constructor de diagrame, un convertor de date etc.);
· Ușurință de schimb și referințe la obiecte create de programele pachetului integrat (se folosesc două metode: DDE - schimb dinamic de date și OLE - legătură dinamică prin obiecte), transfer uniform de obiecte (metoda drag-and-drop);
· Disponibilitatea unei singure platforme în limbaj pentru parsarea macro-urilor, a programelor utilizator;
· Capacitatea de a crea documente care integrează capabilitățile diferitelor programe incluse în pachetul integrat.
Pachetele integrate sunt, de asemenea, eficiente pentru lucrul în grup într-o rețea de mulți utilizatori. Astfel, documentele și fișierele de date pot fi trimise din aplicația în care lucrează utilizatorul către alt utilizator, în timp ce standardele de transfer de date sub formă de obiecte prin rețea sau prin e-mail sunt suportate.
Principalul semn distinctiv programele care compun un pachet integrat este o interfață de utilizator comună care vă permite să utilizați aceleași tehnici (sau similare) pentru a lucra cu diferite aplicații ale pachetului. Interacțiunea programelor se realizează la nivel de document. Aceasta înseamnă că un document creat într-o aplicație poate fi inserat într-o altă aplicație și modificat după cum este necesar. Generalitatea interfeței reduce costul instruirii utilizatorilor. În plus, prețul unui pachet de trei sau mai multe aplicații acceptate de același producător este semnificativ mai mic decât prețul total dacă este achiziționat separat.
Pachete de aplicații
Biblioteci de rutine standard
Biblioteca de rutine standard este un set de subrutine compilate într-unul dintre limbajele de programare și care îndeplinesc anumite cerințe uniforme pentru structura, organizarea intrărilor și ieșirilor lor, descrierile subrutinelor etc.
Subrutinele standard au o singură formă de adresă, care oferă simplitate și comoditate în setarea parametrilor unei subrutine pentru a rezolva o anumită problemă.
Un exemplu este o bibliotecă de rutine standard pentru metode matematice numerice pentru rezolvarea ecuațiilor, calcularea integralelor, găsirea extremelor etc.
Pachete de aplicații(PPP) sunt sisteme software special organizate concepute pentru aplicatie generalaîntr-o zonă cu probleme specifice și completate cu documentație tehnică adecvată.
În funcție de natura sarcinilor care se rezolvă, se disting următoarele tipuri de PPP:
- pachete pentru rezolvarea problemelor tipice de inginerie, planificare economică, științifice generale;
- Pachete software de sistem;
- Pachete pentru furnizarea de sisteme de proiectare asistată de calculator și sisteme de automatizare a cercetării științifice;
- pachete de software educațional și altele.
Pentru ca utilizatorul să aplice PPP-ul pentru a rezolva o anumită problemă, pachetul trebuie să aibă instrumente de personalizare (uneori prin introducerea unor completări).
Fiecare PPP are de obicei un număr de posibilități în ceea ce privește metodele de prelucrare a datelor și formele de prezentare a acestora, caracterul complet al diagnosticului, ceea ce permite utilizatorului să aleagă o opțiune potrivită pentru condiții specifice.
PPP asigură o reducere semnificativă a cerințelor pentru nivelul de pregătire profesională a utilizatorilor în domeniul programării, până la posibilitatea utilizării pachetului fără programator.
Adesea, pachetele de aplicații au baze de date pentru stocarea datelor și transferarea acestora în programele de aplicație.
Pachete integrate sunt o colecție de mai multe produse software combinate într-un singur instrument convenabil. Cele mai avansate dintre ele includ un editor de text, organizator, foaie de calcul, SGBD, suport prin e-mail, software de grafică de prezentare.
Rezultatele obținute prin subrutine separate pot fi combinate într-un document final care conține material tabelar, grafic și textual.
Pachetele integrate, de regulă, conțin un fel de nucleu, permițând o interacțiune strânsă între componente.
Exemplu: un pachet integrat pentru scrierea cărților care conțin ilustrații. El contine:
- editor de text;
- corector de ortografie de 80.000 de cuvinte (program de detectare a erorilor de ortografie);
- program de fuziune de text;
- un program pentru generarea de cuprinsuri și compilarea de indici;
- căutare automatăși înlocuirea cuvintelor și frazelor;
- facilitati de telecomunicatii;
- foaie de calcul;
- Sistemul de gestionare a bazelor de date;
- module de design grafic;
- editor grafic;
- capacitatea de a imprima în sute de fonturi diferite etc.
Cele mai cunoscute pachete integrate:
Microsoft Office. Acest pachet profesional puternic include următoarele programele necesare ca un editor de text WinWord , foaie de calcul excela , software de prezentare Power Point , SGBD Acces , instrument de asistență prin e-mail Poștă. În plus, toate părțile acestui pachet alcătuiesc un singur întreg și chiar și în exterior toate programele arată la fel, ceea ce le face mai ușor de învățat și de utilizat în fiecare zi.
Microsoft Works este un pachet foarte simplu și convenabil care combină un editor de text, foi de calcul și baze de date, precum și facilități de telecomunicații pentru conectarea la alte computere prin linii telefonice. Pachetul se adresează persoanelor care nu au timp să stăpânească produse complexe, atât utilizatorilor începători, cât și utilizatorilor casnici.
Suitele Microsoft Office 2003 2010 includ aplicații de uz general: procesor de text MS Word; procesor foi de calcul foi de calcul MS Excel; sistem de management al bazei de date MS ccess; instrument pentru pregătirea prezentărilor MS PowerPoint; un instrument pentru organizarea muncii în grup MS Outlook. Comparat cu Versiunile anterioareîn el, ca și în alte aplicații de uz general ale pachetului MS Office, au fost adăugate următoarele caracteristici noi: o nouă interfață mai atractivă; utilizați în ferestre de aplicații...
Distribuiți-vă munca pe rețelele sociale
Dacă această lucrare nu ți s-a potrivit în partea de jos a paginii, există o listă de lucrări similare. De asemenea, puteți utiliza butonul de căutare
Alte lucrări similare care vă pot interesa.Wshm> |
|||
| 5661. | Scopul programelor incluse în Microsoft Office 2007 | 599,48 KB | |
| Microsoft Office este o suită de birou care acoperă și printre aplicații desktop, servere și servicii pentru sistemul de operare Microsoft Windows... | |||
| 14787. | Programarea sarcinilor de proiect în Microsoft Office Project 2007 | 447,8 KB | |
| Bara de instrumente și bara de stare sunt standard pentru toate aplicațiile Windows și metodele de lucru cu acestea sunt aceleași ca în Microsoft Office. Linia de intrare este folosită pentru a introduce și edita date în celulele tabelelor, similar barei de formule din Excel.Bara de vizualizare este folosită pentru a comuta între vizualizările zonei de lucru a ferestrei. Pentru a-l afișa, selectați elementul de meniu ^ View View Panel. | |||
| 4453. | Tipuri de documente în management. Modele de mostre ale unor documente de management | 12,75 KB | |
| Totalitatea tuturor documentelor specifice de management care se formează în activitățile de management poate fi împărțită în subseturi, fiecare dintre acestea incluzând documente care au modele identice sau similare cu modelul. Fiecare dintre aceste subseturi formează un fel de document care are propriul său nume. | |||
| 1083. | Compoziția și conținutul documentelor de reglementare care determină timpul de păstrare a documentelor | 35,3 KB | |
| Procedura de stocare a documentelor în organizație. Condiții de păstrare a documentelor în organizație. Compoziția și conținutul documentelor de reglementare care determină perioada de păstrare a documentelor. În cursul activităților tuturor întreprinderilor, se creează un număr mare de documente de diferite valori și semnificații. | |||
| 15539. | Dezvoltarea unei baze de date și a programelor de aplicații pentru automatizarea achiziției de medicamente | 1,36 MB | |
| Furnizarea de oportunități pentru vizualizarea, adăugarea, ștergerea și editarea înregistrărilor de baze de date (DB) ale sistemului; organizarea căutării de informații în baza de date la cererea utilizatorilor; asigurarea securității și integrității datelor bazei de date; organizare acces la retea către IS DB pentru utilizatori din diferite categorii în conformitate cu drepturile, stabilit de administrator DB; oferind o grafică intuitivă ușor de utilizat interfața cu utilizatorul(GUI) accesibil utilizatorului de orice abilitate. | |||
| 4720. | Dezvoltare de software pentru automatizarea formării curriculum-ului la Departamentul de TIC a Facultății de IT & KS OmSTU | 1,55 MB | |
| Scopul principal al SEDO este de a organiza stocarea documentelor electronice, precum și de a lucra cu acestea (în special, căutarea lor atât după atribute, cât și după conținut). EDMS ar trebui să urmărească automat modificările documentelor, termenele limită pentru executarea documentelor, mișcarea documentelor și, de asemenea, să controleze toate versiunile și subversiunile acestora. | |||
| 18099. | Examinarea criminalistică a documentelor cu mijloace speciale de protecție | 82,91 KB | |
| Conceptul de sistem de tipuri și sarcini de examinare criminalistică a documentelor. Studiu de fezabilitate a documentelor. Examinarea criminalistică a documentelor cu mijloace speciale protecţie. Informații generale si sarcinile de cercetare criminalistica a documentelor cu mijloace speciale de protectie. | |||
| 20284. | Participarea publicului ca factor în eficacitatea dezvoltării și implementării programelor de dezvoltare a megalopolelor și aglomerărilor: o analiză comparativă | 146,65 KB | |
| Rolul și importanța planificării strategice pentru dezvoltarea marilor orașe și aglomerări. Extinderea amplorii planificării strategice. Experiență mondială în elaborarea documentelor de dezvoltare strategică și prezența unui factor de participare publică în acestea. Experiența Barcelona: evoluția planificării strategice pentru Barcelona și metropola acesteia. | |||
| 1180. | Microsoft Office 365 și caracteristicile sale | 1,33 MB | |
| Microsoft Office este cea mai populară suită desktop, cu o cotă de piață de peste 90%. apartamente de birou... MS Office a trecut de la un set aplicații de birou la sistemul MS Office integrat mai larg | |||
| 7149. | UTILIZARE PROFESIONALĂ A MICROSOFT OFFICE | 17 KB | |
| Luați în considerare ce include Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 include: Text Editor Microsoft Word 2007 Editor de foi de calcul Microsoft Excel 2007 Sistem de gestionare a bazelor de date Microsoft ccess 2007 Program pentru crearea de prezentari Microsoft Power Point 2007 Program pentru lucrul cu prin e-mail Microsoft Outlook 2007 Programul pentru crearea publicațiilor Microsoft Publisher 2007 etc. Luați în considerare utilizarea principalelor produse software ale Microsoft Office 2007. | |||
Pachete integrate sunt numite PPP, care combină din punct de vedere funcțional diferite componente software ale PPP cu scop general.
RFP-urile integrate moderne pot include:
Foaie de calcul;
Editor grafic;
Modul de comunicare.
Ca module suplimentare, pachetul integrat poate include componente precum un sistem de export-import de fișiere, un calculator, un calendar și sisteme de programare.
Comunicarea informaționalăîntre componente este asigurată de unificarea diferitelor formate de prezentare a datelor. Integrarea diferitelor componente în sistem unificat oferă utilizatorului avantaje incontestabile în interfață, dar pierde inevitabil în ceea ce privește cerințele crescute pentru RAM.
Framework a fost primul dintre pachetele disponibile. Acum, cea mai comună suită integrată este Microsoft Office.
tehnologii CASE(Computer Aided Software/System Engineering) sunt folosite pentru a crea sisteme informatice complexe, necesitând de obicei o implementare colectivă a unui proiect, în care sunt implicați diverși specialiști: analiști de sistem, designeri și programatori.
Sub Tehnologia CASE se înțelege un set de instrumente pentru automatizarea dezvoltării unui sistem informațional, care include o metodologie de analiză a unui domeniu, proiectarea, programarea și operarea unui sistem informațional.
Instrumentele tehnologice CASE sunt aplicate în toate etapele ciclu de viață sisteme (de la analiză și proiectare până la implementare și întreținere), simplificând foarte mult soluționarea problemelor emergente.
Munca în echipă pe un proiect implică schimbul de informații, controlul asupra implementării sarcinilor, urmărirea modificărilor și versiunilor, planificare, interacțiune și management. Baza implementării unor astfel de funcții este cel mai adesea baza de date generală a proiectelor, care este de obicei numită repertoriu. În esență, un depozit este o arhivă de informații care stochează informații despre procese, date și relații cu obiectele dintr-o aplicație în curs de dezvoltare.
Tehnologiile moderne CASE sunt folosite cu succes pentru a crea IS de diferite clase: bănci, corporații financiare, firme mari.
Sistem expert Sunt sisteme de prelucrare a cunoștințelor într-un domeniu foarte specializat de pregătire a soluțiilor utilizatorilor la nivelul experților profesioniști.
Sistemele expert sunt utilizate în următoarele scopuri:
Interpretarea stării sistemelor;
Situații de prognoză în sisteme;
Diagnosticarea stării sistemului;
Planificarea țintelor;
Eliminarea defecțiunilor sistemului;
Controlul proceselor operaționale; etc.
Sistemele experte se bazează pe bază de cunoștințe,în care sunt așezate informații despre un anumit domeniu. Există două forme principale de reprezentare a cunoștințelor în ES: fapte și reguli. Faptele înregistrează indicatori cantitativi și calitativi ai fenomenelor și proceselor. Regulile descriu relațiile dintre fapte, de obicei sub forma unor condiții logice care leagă cauza și efectul.
Așa-numitele shell-uri ale sistemelor expert sunt utilizate ca mijloace de implementare a sistemelor expert pe un computer. Exemple de shell-uri pentru sistemele expert utilizate în economie sunt: Shedl (Dialog), Expert-Ease etc.
1.6.5 RFP orientat pe metodă. RFP orientat pe metodă diferă prin faptul că baza lor algoritmică implementează un fel de metodă economică și matematică pentru rezolvarea problemei. Acestea includ PPP:
Programare matematică (liniară, dinamică, statistică etc.);
Planificarea și managementul rețelei;
Teoria cozilor de aşteptare;
Statistică matematică.
Se poate da un exemplu sistem prelucrare statistică Date STATISTISA .
1.6.6 RFP bazat pe probleme. RFP bazat pe probleme - aceasta este produse software concepute pentru a rezolva o problemă într-o anumită zonă funcțională.
Din întreaga varietate de PPP orientate către probleme, vom evidenția grupurile destinate automatizării complexe a funcțiilor de management în sferele industriale și non-industriale, precum și PPP-urile de domenii.
RFP orientat spre probleme pentru sectorul industrial.
Sistemele informatice integrate moderne trebuie să îndeplinească o serie de cerințe noi.
În primul rând, nu trebuie doar să planifice producția cu metode îmbunătățite (program complex de producție, cerințe de materiale, capacitate), să controleze implementarea planului de lucru (gestionarea stocurilor, comenzile clienților, comenzile de lucru, comenzile de achiziție etc.), să întocmească fluxul. grafice, gestionează resursele financiare și umane, dar efectuează și o serie de funcții „non-producție” de control al întreținerii serviciului, distribuția produselor finite și marketing.
În al doilea rând, nu sunt orientate către mainframe ( mainframe), și pe arhitectura client-server, sunt construite pe baza sistemelor de operare multitasking, multiutilizator (cum ar fi UNIX) și baze de date relaționale datele sunt dezvoltate pe baza tehnologiilor CASE.
În al treilea rând, sistemele moderne sunt capabile să suporte Tipuri variate producție; producție „în rezervă”, dezvoltarea și fabricarea produselor la comandă, montaj la comandă, producție la scară mică și mare, producție cu ciclu continuu.
Cele mai complexe PPP-uri orientate spre probleme sunt scumpe (uneori peste 1 milion USD).
Sediu electronic
1.7.1 Conceptul de sediu electronic
1.7.2 Compoziția Microsoft Office
1.7.3 Birou gratuit- OpenOffice (Libre)
Literatură: 5, p. 311-401; 6, c. 417-590; 2; 4; opt; nouă.
1.7.1 Conceptul de sediu electronic. O gamă destul de mare de sarcini rezolvate cu ajutorul unui PC poate fi atribuită muncii de birou: munca de birou, management, controlul managementului, crearea de rapoarte, căutarea, introducerea și actualizarea informațiilor, programarea, schimbul de informații între diviziile departamentelor , între departamentele unei întreprinderi și între întreprinderi. În aceste sarcini, se pot distinge o serie de proceduri tipice:
Prelucrarea informațiilor primite și trimise (citirea și răspunsul scrisorilor, redactarea de rapoarte, circulare și alte documente, care pot include și imagini și diagrame);
Colectarea și analiza ulterioară a datelor (raportarea pe anumite perioade de timp pentru diverse departamente în conformitate cu diverse criterii de selecție);
Stocarea informatiilor primite ( acces rapid la informare și căutarea datelor necesare).
Aceste proceduri pot fi efectuate în cadrul sediului electronic.
Sediu electronicse numește complex software și hardware conceput pentru prelucrarea documentelor și automatizarea muncii utilizatorilor în sistemele de control.
Structura sediului electronic include următorul hardware: calculatoare, eventual combinate în rețea locală; dispozitive pentru ieșirea informațiilor pe hârtie (imprimante, plottere)); mijloace de copiere a documentelor; modem (dacă computerul este conectat la retea globala sau un computer la distanță geografică). În plus, hardware-ul poate include scanere utilizate pentru a introduce automat text și informatii grafice direct din documentele primare; echipamente de proiectie pentru prezentari.
Principalele produse software incluse într-un birou modern:
Editor de text;
Foaie de calcul;
Modul de comunicare (deseori combinat cu un organizator).
Software-ul de birou mai poate include: un sistem de gestionare a bazelor de date, un program de analiză și programare, un program de prezentare, un editor grafic, programe de traducere și recunoaștere a textului.
Produsele software de birou sunt utilizate atât independent, cât și ca parte a pachetelor integrate. Principala caracteristică distinctivă a programelor care compun pachetul integrat este interfata comuna utilizator, permițându-vă să utilizați aceleași tehnici (sau similare) pentru a lucra cu aplicații diferite din pachet. Interacțiunea programelor se realizează la nivel de document. Aceasta înseamnă că un document creat într-o aplicație poate fi inserat într-o altă aplicație și modificat după cum este necesar. Caracterul comun al interfeței reduce costurile de formare. În plus, prețul unui pachet de trei sau mai multe aplicații acceptate de același producător este semnificativ mai mic decât prețul total dacă este achiziționat separat.
În prezent, piața produselor de birou din țările din fosta Uniune Sovietică (atât legală, cât și piratată) este dominată de Microsoft Office de către Microsoft. Pe piața legală Wild West, situația este diferită - profesioniștii au amintiri proaspete despre editorul WordPerfect inclus în suita Office Corel (fostul Borland) pentru Windows, celebrul pachet SmartSuite de la Lotus Development.
1.7.2 Compoziția Microsoft Office. Pachetul integrat Microsoft Office este disponibil în două versiuni, determinate de compoziția programelor incluse în acesta: Microsoft Office, denumit ediția standard, și Microsoft Office Professional. De departe cea mai comună versiune este Microsoft Office 2007, deși structura pachetului a rămas relativ constantă pentru mai multe versiuni.
Una dintre cele mai semnificative caracteristici ale acestui pachet este că reunește aplicații care vă permit să faceți aproape orice fel de muncă de birou.
De remarcat că în Microsoft Office există un fel de delimitare a domeniilor de aplicare a programelor. Cu alte cuvinte, fiecare aplicație acoperă un domeniu destul de larg. activitate profesională utilizator, dar, în același timp, aceste zone practic nu se suprapun. Cu toate acestea, există posibilitatea de a introduce obiecte ale aceluiași Aplicații de birou la alte programe din acest pachet.
Microsoft Office include:
Trusa de baza
Procesor de cuvinte Word - vă permite să creați și să imprimați documente text folosind toate tipurile de formatare (parametri de font, liste, coloane, etichete etc.), creați tabele, imagini, formule, diagrame, documente WWW etc.
Editor electronic Foi de calcul Excel- este folosit pentru a efectua diverse calcule folosind aparatul puternic de funcții și formule, pentru analiză statistică și, de asemenea, vă permite să construiți diagrame și grafice pe baza datelor obținute.
Office Outlook Manager - combină un program de gestionare a e-mailului, creați și trimiteți faxuri, un planificator de întâlniri și contacte, un notebook și multe altele.