Cum pornește Microsoft Excel? Pornirea și închiderea Excel. Rularea unei macrocomenzi folosind taste rapide
Acest articol vă va oferi un exemplu pas cu pas cu imagini și un fragment simplu cod gata VBA.
Cum să rulați o macrocomandă VBA în Excel
De exemplu, cel mai simplu mod de a rula o macrocomandă este de a înțelege, dar dificil de implementat:
Programul macro își îndeplinește funcțiile.
Acum putem trece de la simplu la și mai simplu) La urma urmei, rularea macrocomenzilor în acest mod este foarte incomod. În continuare, să ne uităm la opțiuni mai simple.
exact în locul în care este scris codul pentru această macrocomandă. Din păcate, butonul „Editare” nu funcționează la fel pentru toate macrocomenzile.
Atenţie! Macro-urile create în programe de completare Excel pot să nu fie disponibile în lista casetei de dialog Macro în mod implicit, din motive de politică de securitate. La urma urmei, numele macrocomenzilor din programul de completare Excel sunt de obicei ascunse utilizatorilor terți. Dar dacă introduceți valoarea corectă în câmpul „Nume macro:”, atunci toate butoanele din caseta de dialog vor fi active. Aceasta înseamnă că suntem gata să lucrăm cu această macrocomandă dintr-un program de completare, iar utilizatorul este autorul suplimentului sau un administrator.
Rularea unei macrocomenzi folosind taste rapide
Pentru fiecare macrocomandă din Excel, puteți atribui propria combinație de taste rapide. Datorită acestui fapt, puteți apela programul macro atunci când apăsați o anumită combinație de taste de pe tastatură. Ce poate fi mai simplu?
Pentru a atribui propria combinație de taste pentru o anumită macrocomandă, procedați astfel:
Acum apăsați combinația de taste rapide pentru a apela macrocomandă selectată. După cum puteți vedea, macrocomenzii dvs. i s-a atribuit acum o combinație de taste rapide pentru acces rapid. Fiţi atenți! Caseta de dialog Opțiuni macro oferă un câmp pentru introducerea unei descriere a macrocomenzii. Această descriere
pe tastatură, numele câmpului de introducere se va schimba imediat în „Comandă rapidă de la tastatură: CTRL+ SHIFT+”.
Rezultatul va fi o combinație puțin mai lungă, care va permite mai multe opțiuni pentru a ocoli tastele rapide utilizate în mod obișnuit.
Cum să rulați o macrocomandă în bara de instrumente Acces rapid Excel permite utilizatorilor să ruleze macrocomenzi folosind un panou acces rapid
la unelte. Acest panou este situat în partea de sus a ferestrei programului în mod implicit.
Pentru a rula o macrocomandă folosind Bara de instrumente Acces rapid, trebuie să faceți acest lucru:
Acum există un alt buton pe panoul de acces rapid pentru. Doar faceți clic pe el și macro-ul va rula imediat. Sfat util! Pentru a schimba aspectul unui buton pentru o macrocomandă în fereastra „Opțiuni Excel” - „Bara de instrumente de acces rapid”, selectați macrocomandă din lista din dreapta a elementelor „Personalizați bara de instrumente cu acces rapid” și faceți clic pe butonul „Modificare”. Va fi oferită o mică galerie de icoane pentru noul design
aspect
butoanele de lansare macro din bara de instrumente.
Principalul dezavantaj al plasării unui buton macro pe o bară de instrumente este că butonul va fi întotdeauna disponibil pentru alte fișiere, chiar și atunci când fișierul cu macrocomandă este închis. Și dacă în astfel de cazuri dați clic pe butonul pentru a rula macro-ul, atunci fișierul în care se află se va deschide și abia atunci se va executa codul VBA. Rulați o macrocomandă folosind un buton dintr-o foaie de lucru Excel Dacă doriți să rulați o macrocomandă numai din registrul de lucru Excel unde conține dvs cod sursă? În astfel de cazuri, o soluție excelentă ar fi să creați un buton
Foaie Excel și atribuiți-l pentru a rula o anumită macrocomandă. Pentru a face acest lucru: După crearea unui buton, îl puteți personaliza modificându-i dimensiunea și poziția pe foaie. Pentru a face acest lucru, faceți clic din nou clic dreapta. Butonul apare cu marcatori care pot fi utilizați pentru a-și schimba dimensiunea. Treceți cursorul mouse-ului peste orice marcator de pe marginile sau colțurile butonului și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți, modificându-i astfel dimensiunea. Acum faceți clic pe butonul cu butonul stâng al mouse-ului și, în timp ce îl țineți apăsat, mutați butonul peste foaie document Excelîn orice alt loc. Pentru a confirma toate modificările butoanelor, faceți clic stânga pe orice zonă a foii (de exemplu, pe orice celulă) în afara zonei butoanelor.
Acum, dacă facem clic pe butonul cu butonul stâng al mouse-ului, codul VBA care i-a fost atribuit va fi imediat executat.
Principiile de bază pentru crearea, încărcarea și salvarea documentelor Excel sunt similare cu cele pentru documentele Word.
Puteți lansa Excel din Acasă meniul Windows folosind comanda START - Programe - Microsoft Excel. Programul poate fi lansat și de oricare dintre metode standard lansarea de aplicații, inclusiv dublu clic mouse-ul peste pictograma documentului asociat cu Excel. Când porniți Excel fără a specifica un nume de fișier, procesorul implicit vă solicită să începeți să creați un document nou cu un nume de cod Cartea 1.
Șabloanele de documente Excel au o extensie standard *.xlt. Dacă numele șablonului nu este specificat în directorul de pornire, atunci document nou Excel (registrul de lucru) este creat cu setările implicite.
În mod implicit, Excel 2000 salvează registrele de lucru în format Excel 2000, care este identic cu formatul Fișiere Excel 97, dar diferit de formate versiunile anterioare. Când deschideți și salvați un registru de lucru Excel 2000 în Excel 97, unele proprietăți care sunt unice pentru Excel 97 se pierd. versiuni Excel 2000. Excel 2000 oferă posibilitatea de a salva un registru de lucru într-un registru special format dublu(Microsoft Excel 97 - 2000 și 5.0/95). În acest caz, cartea este salvată într-un singur fișier, care include formatul
Excel 2000 fără a pierde niciuna dintre caracteristicile specifice acelei versiuni.
Finalizare Excel lucru, ca oricare altul aplicații Windows, își închide fereastra.
Fereastra programului
Vederea generală a ferestrei programului Excel 2000 este prezentată în figură. Fereastra Excel conține toate elementele standard inerente unei ferestre de aplicație Windows (Fig. 1).
Fig.1
Bara de titlu conține numele aplicației, numele documentului deschis, butonul meniului de sistem, standard butoanele de control al ferestrei.
În fereastra Excel, ca în fereastra oricărei alte aplicații Windows, există verticale și orizontale bare de defilare.
Bara de meniu Fereastra Excel diferă de bara de meniu Word prin aspectul unui singur element Dateîn loc de un punct Masă. Echipă DATE este destinat manipulării conținutului celulelor tabelului (de exemplu, sortarea, filtrarea, consolidarea datelor etc.).
Bare de instrumente Windows Excel 2000 StandardŞi Formatare sunt afișate implicit într-o singură linie într-o formă prescurtată și conțin cele mai importante butoane ale panourilor similare din Program Word. În Excel 2000 folosind un buton Anula Puteți anula ultimele 16 operațiuni.
Fig.2
Sub bara de instrumente din fereastra Excel se află Bara de formule,(Fig. 2)
care este folosit pentru a introduce și edita date în celule și conține:
1. Câmp de nume- o listă derulantă în care este afișată adresa sau numele celulei active sau blocului de celule din tabel.
2. Un câmp șir pentru introducerea și editarea datelor, destinat pentru vizualizarea și editarea datelor text. Caracteristica liniei (câmp)
introducerea și editarea este că:
Eu complet afișează conținutul celulei active, care uneori nu este vizibil în celula în sine;
E face posibilă vizualizarea formulei sau funcției conținute în celula curentă și nu rezultatul ei, afișat în celula însăși;
3. Între aceste câmpuri, în timpul introducerii datelor, apar trei butoane pentru a controla procesul de introducere:
Ё Schimbați formula - [=],
Ё Confirmare de intrare - [v],
Ё Anulează introducerea - [x]
Domeniul de lucru(foaie) (Fig. 3) Fereastra Excel este formată din celule, nume de coloane și rânduri. În partea de sus a foii de lucru este un rând de titluri de coloane de tabel.
orez. 3
În stânga sunt numerele rândurilor tabelului. La intersecția lor există un buton gri „gol”, care servește la evidențierea întregii foi de lucru.
Sub întregul câmp de lucru există o linie cu etichete (nume) ale foilor de lucru disponibile în carte. În stânga comenzilor rapide există butoane pentru deplasarea prin foaia de lucru a documentului, iar în dreapta - dungă orizontală parcurge.
În partea de jos a ferestrei Excel există o bară de stare a procesorului de tabel (linia de tip). Este conceput pentru a furniza mesaje utilizatorului cu privire la posibilele sale acțiuni în în acest moment. Linia de stare poate conține un indicator de stare a procesorului de tabel, care reflectă modul său de funcționare (Ready, Enter, Edit, Record Macro), o descriere a comenzii curente de meniu și un indiciu despre scopul butonului utilizat. În plus, există un câmp de calcul automat pe bara de stare, care este utilizat pentru a calcula și vizualiza rapid rezultatele intermediare. Excel este un program reutilizabil, de ex. Vă permite să deschideți mai multe documente în același timp. Deplasați-vă între ferestre documente deschise Puteți face clic pe pictograma documentului din bara de activități sau prin meniul fereastră. Aranjați locația ferestre deschise Documentele Excel pot fi utilizate folosind comanda WINDOW - Aranjare. Puteți împărți o fereastră de document Excel în două sau patru panouri și puteți lucra cu diferite părți ale aceluiași tabel în același timp. Puteți împărți ferestrele folosind comanda WINDOW - Split sau folosind separatoare de ferestre - dreptunghiuri negre pe barele de defilare. Puteți închide fereastra folosind comanda de meniu WINDOW - Remove Split
Dacă aveți deja un pachet software instalat pe computer Microsoft Office 2013, puteți lansa imediat Microsoft Excel 2013 și puteți începe să îl studiați cuprinzător. Dacă tocmai urmează să-l instalați, consultați articolul de instalare. Procesul este discutat în detaliu acolo Instalări Microsoft Office 2013. În acest articol, vom analiza pornirea Microsoft Excel 2013 și problemele de bază legate de crearea documentelor.
Dacă aveți sistemul de operare Windows 8 instalat pe computer, pentru a rula Microsoft Excel 2013 trebuie ecranul de start utilizați bara de derulare pentru a vă deplasa la dreapta (pentru a vedea plăcile care nu se potrivesc pe ecran) și faceți clic pe pictograma Excel (este verde). Un exemplu de locație a acestei pictograme pe ecranul de start este prezentat în Fig. 1.1.
Dacă utilizați o sală de operație sistem Windows 7, faceți clic pe butonul Început, în meniul care apare - în folderul Microsoft Office 2013, apoi în lista derulantă - pe elementul Excel 2013 (Fig. 1.2). Ca urmare a acestor acțiuni, se va deschide pagina de pornire fereastră Microsoft Excel (Fig. 1.3).
Aici trebuie să clarificați imediat că documentul cu care lucrați în Microsoft Excel se numește registru de lucru. Fereastra de pornire vă permite să selectați o carte cu care ați lucrat înainte din lista din partea stângă a ferestrei sau să creați o carte nouă. Mai mult, puteți crea o carte goală sau puteți crea o carte pe baza unui șablon. Eşantion- aceasta este o carte goală cu inscripții și alte elemente adăugate în avans. Șabloanele vă ajută să creați rapid documente de același tip. Dacă este prima dată când creați o carte, faceți clic pe elementul Blank Book, așa cum se arată în figură. 1.3.
Se va deschide o fereastră cu titlul Cartea 1- Excel și ardezie goală cu o grilă care separă celulele din zona de lucru a ferestrei. Poți începe să lucrezi.