Care sunt modalitățile de formatare a documentului. Cum să formatați text în Word: reguli de bază. Formatarea și stilurile documentelor Word

V mijloace moderne pregătirea documentelor text sunt utilizate două tipuri de proiectare a elementelor structurale ale textului. Acestea sunt stiluri directe atunci când formatarea este aplicată preselecției folosind comenzi de meniu, iar stilul este aplicat.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra procesului de formatare directă. Fiecare document generat de procesorul de text are un aspect implicit ca bază. Setul de parametri (sau atributele de proiectare), precum și valorile lor specifice, sunt determinate de programul procesor de text.

De exemplu, procesor de cuvinte Word pentru Windows oferă următoarele opțiuni de aspect al documentului în mod implicit:

· Simboluri: saturație normală, dimensiune 10 puncte;

· Paragrafe: fără liniuțe, aliniate la stânga, cu un interval;

· Cantitatea de intabulare: până la 0,5 inci (sau 1,27 cm);

· Dimensiunea paginii tipărite a documentului: format A4 (210 mm pe 297 mm);

· Bordurile textului de pe pagina tipărită: margini stânga și dreapta - 3,17 cm, sus și jos - 1,5 cm.

Astfel, fiecare document este creat conform unui șablon de document deja existent.

Există trei tipuri de formatare pentru documentele prozaice:

· Simbolic (sau design de font);

· Formatarea unui paragraf al unui document;

· Proiectarea (aspectul) paginilor sau secțiunilor documentului.

Parametrii standard de caracterizare sunt:

· Tipul (fontul) fontului;

· Dimensiunea (dimensiunea) fontului;

· Tip de literă (obișnuit, aldin, cursiv, aldin cursiv);

· Subliniați;

· Culoarea simbolurilor;

· Locația caracterelor în raport cu linia de bază a șirului (superscript și subscript).

Un paragraf este unul dintre principalele elemente structurale ale unui document prozaic. De obicei, un nou paragraf din text este format prin apăsarea tastei „Enter” de pe tastatură în timp ce tastați. În acest caz, cursorul de intrare sare la linie nouăși este setat la poziția liniuței din stânga a paragrafului următor. Poziția de indentare depinde de setările pentru sistemul dvs. special de procesare a textului. Setul de parametri pentru formatarea paragrafelor, similar cu setul de atribute ale formatării simbolice, depinde de PDDS specific în mediul în care este produs documentul text. Cele mai frecvente sunt:

· Indentări pentru linii;

· Spațiere între linii;

· Culorile de margine și de fundal ale textului;

· Amplasarea textului paragrafului pe paginile adiacente ale documentului.

Dacă se utilizează un sistem de pregătire a textului pentru a crea și a forma un document cu mai multe pagini, atunci se aplică formatarea paginilor sau a secțiunilor. În text pot apărea elemente structurale noi: marcaje, note de subsol, referințe încrucișate, anteturi și subsoluri.

Un marcaj sau o etichetă se referă la o anumită bucată de text dintr-un document căruia utilizatorul îi atribuie un nume. În viitor, un marcaj într-un document cu mai multe pagini poate fi utilizat pentru:

· Tranziție rapidă la locul documentului indicat de marcaj;

· Crearea de referințe încrucișate în document.

Uneori documentul conține adăugiri la textul principal, note de subsol. Notele de subsol sunt furnizate cu note de subsol. O notă de subsol include două elemente legate indisolubil: marca notei de subsol și textul notei în sine. Marcajul notei de subsol se află în textul principal la locul la care se referă nota și la începutul notei în sine. Se recomandă utilizarea notei de subsol sub formă de cifre arabe în material text și sub formă de litere sau semne în format digital.

O referință încrucișată este o directivă care invită cititorul unui document să se refere la o altă bucată de text sau figură conținută în text. De exemplu: „Reveniți la funcțiile de bază de editare a textului (pagina ###)”.

Dacă modificați titlul unei secțiuni sau îl mutați pe altă pagină ca urmare a editării documentului, textul respectiv trebuie schimbat manual. Cele mai puternice sisteme de pregătire a textului vă permit să urmăriți automat procesul de modificare prin referințarea încrucișată a elementelor de text marcate într-un mod special ca marcaje, titluri, note de subsol, figuri sau formule.

Un cap care rulează este un text care este același pentru un grup de pagini ( imagine grafică) situat în afara textului principal al documentului în marginile paginii tipărite. Distingeți antetul, care se află deasupra textului documentului, și subsolul, care se află sub textul corpului. Numerele secvențiale de pagină sunt incluse în subsol. Se numesc numere de colon.

Parametrii standard de aspect pentru paginile documentului sunt:

· Câmpuri de pagină;

· Dimensiunea foii tipărite și orientarea textului pe hârtie;

· Localizarea anteturilor și subsolurilor;

· Numărul de coloane de text (stil de ziar).

deschideți documentul editat și schimbați stilul „Normal” la „Fără spațiu”, pentru aceasta faceți clic pe butonul „Fără spațiu” din grupul de stiluri;

setați fontul (fontul) Times New Roman, dimensiunea 12 puncte - selectați tot textul, mutați indicatorul mouse-ului deasupra acestuia și în mini-bara de instrumente apărută selectați fontul: Times New Roman și dimensiunea 12 puncte;

aliniați textul în lățime, pentru aceasta, selectați tot textul și faceți clic pe butonul Încadrare în lățime din grupul Paragraf;

setați indentarea primei linii, pentru a face acest lucru, selectați textul, faceți clic pe butonul Paragraf și în caseta de dialog care se deschide, setați valoarea de indentare a primei linii la 1,25 cm;

adăugați un titlu la text (Primul meu document), setați nivelul titlului la acesta: Titlul 1 și aliniați-l la centru, pentru a face acest lucru, selectați titlul, faceți clic pe butonul Titlul 1 din grupul de stiluri (titlul este formatat folosind stilul de antet încorporat „Antet 1”), apoi pe butonul Centru din grupul Paragraf;

în primul paragraf, atribuiți un fragment de text (Primul meu document) tipului - italic, subliniat, pentru a face acest lucru, selectați fragmentul specificat și faceți clic pe butoanele Italic și Subliniat;

setați dimensiunea marginilor paginii: sus și jos - 2 cm, stânga - 2,5 cm, dreapta - 1,5 cm, pentru aceasta, în fila „Aspect pagină”, faceți clic pe buton pentru a lansa caseta de dialog „Setări pagină” în grupul „Setări pagină” ...

Formatarea unui document text

Formatarea unui document își schimbă aspectul. WORD oferă formatarea documentelor la cinci niveluri diferite:

 la nivel de caractere (schimbarea tipului, stilului, dimensiunii și culorii fontului, spațierea literelor într-un cuvânt, animație etc.)

La nivel de paragraf (aliniați stânga, dreapta, centru și lățime; liniuțe dreapta și stânga; liniuță prima linie; înainte și după liniuțe paragrafe; spațierea liniilor, controlul paginării etc.)

 la nivel de pagină (setările paginii, orientarea paginii, chenarul, anteturile și subsolurile primei pagini, paginile impare și pare etc.)

 la nivelul secțiunilor (formarea secțiunilor din pagina următoare sau de pe pagina curentă, divizarea textului în coloane etc.)

 la nivel de document (numere de pagină, cuprins etc.).

Un paragraf este o bucată de text care se termină cu un caracter neprimabil sau o bucată de text care se termină prin apăsarea tastei Enter. Un paragraf include: paragraful corpului, titlurile, cuprinsul, listele (numerotate și marcatoare) etc. Pentru a formata caractere, utilizați caseta de dialog Font (Format / Font) sau comenzile din bara de instrumente de formatare. Paragrafele sunt formatate folosind caseta de dialog Paragraf, care se deschide cu comanda Format / Paragraf. Puteți vizualiza formatarea textului selectat în panoul de activități executând comanda Formatare / Afișare formatare.

1. Găsiți și înlocuiți fragmente în documentul MS Word Căutați text

În Microsoft Word este posibil cautare rapida toate aparițiile cuvântului sau frazei specificate.

În filă Pagină de startîntr-un grup Editarea alege echipa Găsi.

În câmp Găsi introduceți textul pe care doriți să îl găsiți.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Pentru a găsi fiecare apariție a unui cuvânt sau a unei expresii, faceți clic pe Găsește următorul.

Pentru a găsi simultan toate aparițiile unui cuvânt sau expresie specificat, faceți clic pe Găsiți toateși selectați Găsiți toate.

NOTĂ Pentru a întrerupe procesul de căutare, apăsați tasta ESC.

Microsoft Word

Formatarea documentelor text

Selectarea fontului

Una dintre primele caracteristici pe care utilizatorul le modifică de obicei și cel mai adesea în text este tipul și dimensiunea fontului. De exemplu, în timp ce fonturile grupului Times arată excelent pe ecran, este posibil să nu imprime foarte bine și cu siguranță nu sunt recomandate pentru documentele destinate citirii electronice sau scanării. Cel mai simplu mod de a schimba fontul este să accesați bara de formatare. Aici este o listă derulantă de fonturi. Când este minimizat, tipul curent de font este vizibil în fereastra sa. Făcând clic pe fereastră, vom obține o listă a fonturilor disponibile pe sistem.

Problema cu această metodă este că utilizatorul, atunci când alege un font, trebuie să știe cum va arăta. Prin urmare, este recomandat să faceți câteva clicuri suplimentare și să utilizați comanda Font din meniul Format. În acest caz, puteți selecta nu numai tipul de font previzualizându-l, ci și setați unele efecte și atribute ale fontului, de exemplu, dimensiunea și culoarea acestuia, precum și modificările sale - aldine, italice, subliniate, trasate, indexuri, etc. În fig. 1 arată fereastra Font și opțiunile disponibile în ea. Acordați atenție filei Spațiu, cu care puteți seta spațiul dintre caracterele din font.

Oricare dintre setări poate fi selectată pentru a modifica textul existent evidențiind zona de interes și apoi selectând o opțiune.

Dimensiunea fontului este măsurată în puncte. Acest termen provine din industria imprimantelor. Există 72 de puncte într-un inch, astfel încât, de exemplu, 6 linii de text cu dimensiunea de 12 puncte se vor potrivi în zona unei pagini tipărite cu o înălțime de 1 mm.

Figura 1 Fereastra Font cu o listă a fonturilor instalate.

Prin urmare, cu cât dimensiunea fontului este mai mare în puncte, cu atât vor fi mai înalte (dar nu neapărat mai largi) caracterele textului.

Unul dintre punctele importante atunci când alegeți un font este dacă versiunea electronică a documentului va fi distribuită. Dacă documentul este destinat imprimării imediate la fața locului și distribuției de copii pe hârtie, atunci alegerea fontului nu va conta. Cu toate acestea, dacă versiunea electronică a documentului va fi distribuită sub forma unui fișier, atunci ar trebui să încercați să utilizați sistemul Fonturi Windows evitarea fonturilor originale - este posibil ca destinatarii să nu aibă astfel de fonturi. Și dacă se întâmplă acest lucru, atunci documentul poate avea un aspect ciudat sau chiar ilizibil, deoarece Word va încerca să găsească un înlocuitor pentru fontul lipsă, iar înlocuirea găsită nu se va dovedi întotdeauna satisfăcătoare.

Lucrul cu indentări și setări de pagină

O altă modificare de text frecvent utilizată este setarea indentărilor. Puteți face acest lucru pentru un paragraf mutând marcatorul de indentare în poziția necesară pe rigla de marcare sau făcând setările corespunzătoare în caseta de dialog Paragraf. În același timp, setările și operațiile cu markere au efect pentru paragraful curent sau zona selectată a textului, și nu pentru documentul în ansamblu.

Un alt mod de a schimba indentările într-un document (sau într-o parte separată a acestuia) este să accesați meniul Fișier și să selectați opțiunea Configurare pagină. În Fig. 3 arată starea filei Margini din fereastra Configurare pagină după setarea marginii stângi și legare.

În fila Margini, puteți seta marginile sus, jos, dreapta, stânga, precum și zona alocată pentru nevoile de legare. Toate valorile parametrilor sunt măsurate de la marginile paginii.

Figura 2 Un exemplu de schimbare a indentărilor folosind mânerele riglei

Figura 3. Fila Câmpuri din caseta de dialog Configurare pagină

Sub zona de umplere de pe filă se află casetele de intrare pentru antet și subsol. Trebuie amintit că valorile acestor parametri sunt măsurate și de la marginile foii; marginile de sus și de jos nu sunt luate în considerare. Cu alte cuvinte, trebuie să fiți atenți, de exemplu, pentru a nu atribui tipărirea anteturilor și subsolurilor peste textul corpului.

Sub câmpul, care arată modul în care setările vor afecta aspectul paginii, se află lista Aplicare: în care puteți specifica dacă modificările efectuate se aplică întregului document sau doar restului de la poziția curentă a cursorului la Sfârșit.

Caseta de selectare Marjele oglinzii se află în partea dreaptă jos. În fig. 4 puteți vedea cum se va modifica aspectul ferestrei Configurare pagină atunci când această opțiune este activată, ceea ce indică faptul că documentul va fi tipărit pe ambele fețe ale foii. Exemplul setează, de asemenea, dimensiunea legării, care este indicată de aspectul din pagini.

Figura 4. Fereastra Configurare pagină după activarea marjelor oglindite

În fila Dimensiune hârtie, puteți specifica dimensiunile paginii pentru imprimare. Deoarece parametrii de configurare a paginii se fixează la marginile definite de dimensiunea paginii, ar trebui să fiți foarte atenți cu aceste valori. Sistemul oferă mai multe dimensiuni de pagină standard, printre care puteți alege una potrivită.

Următoarea filă din fereastra Configurare pagină este Paper Source. Această filă se aplică dacă imprimanta dvs. acceptă căi diferite alimentare cu hârtie. Puteți schimba oricând setarea dacă este necesar. În această filă, puteți seta, de asemenea, diferite metode de alimentare a hârtiei pentru prima pagină și pentru paginile rămase. Acest lucru se face de obicei atunci când prima pagină este tipărită pe foi separate, iar restul pe role de hârtie.

Următoarea filă este Aspect. Contine opțiuni suplimentare marcare pagină. În fig. Figura 5 arată fereastra Configurare pagină după ce faceți clic pe butonul Numerotare linie. Fila Aspect vă permite să setați opțiuni pentru secțiuni și structura verticală a documentului. Adesea trebuie să produci setări speciale anteturi și subsoluri. Documentul poate avea anteturi și subsoluri diferite (antet și subsol) pentru paginile impare și pare (de exemplu, ca în cărți, unde secțiunea este indicată pe o parte a răspândirii, iar capitolul este pe cealaltă); de asemenea, puteți seta un alt antet și subsol pentru prima pagină a documentului.

Setările de numerotare a liniei (Figura 5) sunt foarte importante atunci când trebuie să faceți referire după numărul de linie (de exemplu, în unele documente legale) sau când trebuie să cunoașteți poziția absolută din fișier. Funcția de numerotare a liniilor poate fi utilizată în programare. Una dintre utilizările posibile poate fi și crearea listelor numerotate, mai ales atunci când listele sunt foarte lungi.

Antet și subsol

Anteturile și subsolurile sunt concepute pentru a reprezenta informații recurente sau recurente, cum ar fi date, numere de pagină în partea de sus sau de jos a unei pagini.

Comanda pentru lucrul cu anteturi și subsoluri se află în meniul Vizualizare. Selectarea opțiunii Header și Footer din acest meniu activează ecranul prezentat în Fig. 6, unde documentul, pe lângă rigla de marcare, este echipat și cu o riglă verticală de antet și subsol și o bară de instrumente suplimentară.

Pe acest ecran, textul documentului devine estompat; acest lucru înseamnă că nu poate fi adaptat în timp ce utilizatorul este ocupat cu setarea antetului și subsolului. În zona Header, puteți tasta text și insera un grafic sau un câmp pentru a afișa automat data sau numărul paginii. Același lucru este valabil și pentru zona de intrare a subsolului.

Butoanele de pe bara de instrumente antet și subsol activează diferite funcții pentru lucrul cu anteturi și subsoluri. Această bară de instrumente începe de obicei cu butonul din stânga pentru a comuta între antet și subsol. Următoarele două butoane sunt Go to Previous și Go to Next. Dacă există mai multe anteturi și subsoluri pentru diferite secțiuni ale documentului, acest buton vă permite să navigați între ele. Butonul Următor - La fel ca în secțiunea anterioară, permițându-vă să copiați un antet sau un subsol dintr-o secțiune în alta.

Figura 5 Fila Layout cu fereastra de numerotare linie

Acesta este urmat de butonul Număr pagină, indicat de imaginea paginii cu semnul "#" pe el. Butonul organizează un câmp care reflectă numar curent pagini. Câmpul este inserat în poziția curentă a cursorului. La fel, următoarele două butoane creează câmpuri pentru afișarea datei și orei curente (de asemenea, în poziția cursorului). Data și ora sunt inserate în document când sunt tipărite.

Figura 6. Mod antet și subsol.

Butonul Setări pagină, situat în partea dreaptă, deschide fereastra Setări pagină cu deschideți fila Aspect, vezi fig. 5). Următorul buton este pentru ascunderea textului principal. Acest lucru vă va ajuta să faceți distincția între ceea ce este un antet sau un subsol și ceea ce nu este.

Și ultimul buton din extrema dreaptă este butonul Închidere. Este conceput pentru a reveni la modul înainte de a începe să lucrați cu anteturi și subsoluri. Ascunde anteturile și subsolurile și vă permite să continuați editarea textului.

Încadrarea și umplerea.

Border și Fill sunt două funcții care vă permit să evidențiați secțiunile și zonele dintr-un document.

Ca și în cazul multor alte caracteristici din Word, există două moduri de a activa aceste caracteristici. Prima modalitate este să folosiți butonul din extrema dreaptă pe bara de instrumente Formatare (este echipat cu un semn pătrat cu o cruce de linii). Când faceți clic pe acest buton, apare panoul Încadrare (Fig. 7).

Deși panoul se numește Border, lista din partea dreaptă a panoului vă permite să setați și stilul de umplere. De asemenea, puteți lucra cu aceste funcții prin fereastra Border and Fill din meniul Format. Selectând această comandă se va deschide caseta de dialog prezentată în Fig. opt.

Figura 7 Panou tabel și margini

Figura 9. Fila Pagină a ferestrei Borders and Fill

În fereastra care se deschide, este prezentat schematic un exemplu de ecran, în funcție de modificările cărora puteți evalua modul în care acesta va fi afectat de alegerea uneia sau altei opțiuni. Puteți seta distanța de la text la marginea marginii, grosimea și tipul liniei de margine și culoarea acesteia.

La fel, făcând clic pe fila Completare, puteți accesa o serie de opțiuni pentru completarea unei secțiuni.

În afară de aceste file, în Fereastra Word Bordura conține fila Pagină, care prezintă setari aditionale pentru proiectarea paginilor de documente (Fig. 9).

Lucrând cu aceste file, le puteți combina opțiunile și puteți obține rezultate excelente atunci când vă proiectați documentul.

Notă. Întregul truc al utilizării opțiunilor de formatare a textului este moderarea. Folosirea acestor efecte pentru a accentua secțiuni sau obiecte de text de mai multe ori pe o pagină poate face ca accentul să înceteze să mai atragă atenția.

Difuzoare

Majoritatea ziarelor, buletinelor, revistelor conțin mai mult de o coloană de text pe pagină. La fel, dacă aveți un document foarte mare și trebuie să-l separați cumva pentru a putea fi citit, puteți utiliza Word pentru a crea coloane de text. Acest lucru se poate face alegând comanda Coloane din meniul Format. Aceasta va deschide fereastra prezentată în Fig. 10, care are multe setări diferite pentru a controla formatarea difuzoarelor.

În această fereastră, primele trei dintre cele cinci opțiuni mici ale ferestrei vă permit să selectați un simplu împărțirea textului în una, două sau trei coloane egale. Următoarele două ferestre sunt concepute pentru a împărți textul în două coloane inegale, cu o deplasare la stânga sau la dreapta. Dacă selectați una dintre aceste două opțiuni, puteți specifica și numărul de coloane în câmpul Număr de coloane de sub cele cinci opțiuni.

În secțiunea Lățime și spațiere a ferestrei Coloane, puteți seta dimensiunea fiecărei coloane (dacă doriți să utilizați acest nivel de control de formatare, de exemplu, dacă doriți să obțineți o coloană îngustă în mijloc și două laturi cele de pe laterale). Dar, de obicei, există suficiente coloane cu lățime egală. Pentru aceasta, bifați caseta Coloane cu aceeași lățime.

Figura 10. Caseta de dialog Coloane

În câmpul Aplicare din partea de jos a ferestrei, puteți specifica dacă aceste setări se aplică întregului document sau doar unei părți, începând de la poziția curentă a cursorului. CU partea dreapta Pe ecran, există butoane OK și Cancel și o casetă de selectare Separator care vă permite să definiți liniile dintre coloanele de text. În partea dreaptă jos este o casetă de selectare Coloană nouă, care inițiază crearea coloanelor din textul situat după poziția curentă a cursorului (în acest caz, trebuie să selectați opțiunea Până la sfârșitul documentului din lista Aplicare).

Una dintre cele mai frecvente modalități de prezentare a datelor este crearea listelor. Cu toate acestea, atunci când există trei sau patru articole în listă pentru fiecare articol, devine dificil să vă imaginați o astfel de listă și devine ilizibilă. Din acest punct de vedere, are sens să organizăm datele în tabele pentru prezentarea vizuală a datelor.

Cel mai simplu mod de a insera un tabel într-un document este să accesați meniul Tabel și să selectați opțiunea Inserare tabel. Aceasta va deschide o casetă de dialog în care puteți defini masa simpla, porniți expertul tabelelor sau utilizați funcția AutoFormat pentru a converti un tabel simplu existent într-unul mai complex și mai atractiv (Fig. 11).

Dacă aveți un text în document care credeți că ar arăta bine ca un tabel, puteți utiliza comanda Conversie în tabel din meniul Tabel pentru a converti textul respectiv într-un tabel. În fereastra Conversie în tabel, trebuie să specificați numărul de rânduri și coloane din tabel. Această fereastră oferă, de asemenea, o oportunitate convenabilă de a utiliza opțiunea AutoFormat pentru a face masa să pară atractivă.

Opțiunile Border și Fill, discutate mai devreme în acest capitol, pot fi utile pentru evidențierea unui tabel pe o pagină de document.

O altă modalitate de a introduce rapid un tabel este să faceți clic pe butonul Inserare tabel de pe bara de instrumente standard (Figura 12). Prin apăsarea acestui buton (se va deschide o fereastră cu un rând de celule goale) și fără a elibera butonul mouse-ului, întinzând cursorul, puteți determina numărul de rânduri și coloane ale unui nou tabel gol. Restul formatării se poate face folosind opțiunea AutoFormat.

Utilizatorii care au întâlnit texte pe teme științifice (precum și toți cei care au scris rezumate) știu ce sunt notele de subsol și notele. Ideea aici este să marcați o anumită zonă a textului și apoi să explicați și să comentați textul marcat de mai jos în text. Notele de subsol (obișnuite) sunt tipărite în partea de jos a paginii, iar comentariile (notele de final) apar la sfârșitul unui document sau carte. Introducerea lor în text nu este dificilă. Trebuie să începeți prin a specifica poziția în care va sta nota de subsol sau indicatorul de comentariu. Apoi trebuie să selectați opțiunea Notă de subsol din meniul Inserare pentru fiecare notă de subsol. Caseta de dialog prezentată în Fig. 13, unde puteți indica ce în cauză- despre o notă de subsol sau un comentariu și stabiliți o indicație pentru acestea. Puteți utiliza atât numerotarea automată a gloanțelor, cât și introducerea propriilor caractere.

După închiderea acestei ferestre, indicatorul selectat va fi plasat în poziția specificată a textului. În acest caz, următoarea fereastră se va deschide în partea de jos a ecranului Word, în care puteți introduce informațiile pentru nota de subsol.

Informațiile introduse în această fereastră sunt ancorate la indexul notei de subsol. Când tipăriți un document, notele de subsol sunt numerotate și inserate la sfârșitul paginilor sau la sfârșitul documentului.

Note și remedieri

Cei care lucrează adesea la documente scrise de alte persoane ar putea avea nevoie să facă comentarii și corecții în text. Utilizarea notelor și corecțiilor Word vă va ajuta să faceți acest lucru fără a sparge textul original.

Note pot fi numite diferit note electronice... Sunt salvate ca informații separate atașate textului și care pot fi vizualizate oricând. Pentru a introduce o notă, trebuie să plasați cursorul în poziția textului la care se va referi nota. Apoi, din meniul Selecție, selectați comanda Comentariu. Cursorul va fi poziționat la poziția cursorului și se va deschide o fereastră care conține un câmp pentru introducerea conținutului notei (vezi Fig. 14). În această fereastră, puteți introduce și numele autorului notei.

Fereastra de adnotare conține un buton cu o pictogramă care reprezintă o casetă compactă. Dacă un microfon este conectat la computer, atunci făcând clic pe această pictogramă, puteți înregistra o notă vocală. Puteți vizualiza un comentariu făcând dublu clic pe indicatorul acestuia sau alegând comanda Adnotări din meniul Vizualizare.

Corecțiile sunt utilizate pentru a lega comentarii mai „acționabile” la text. Prin aplicarea lor, cititorul documentului poate aduce modificări documentului; dezvoltatorul documentului sau o terță parte poate decide dacă acceptă modificările propuse sau păstrează versiunea originală a acelei zone a documentului.

Pentru a activa funcția de corecții, selectați comanda Corecții din meniul Instrumente sau faceți dublu clic pe panoul IDS din bara de stare. Se deschide caseta de dialog Corecții.

În această fereastră, puteți selecta o serie de opțiuni care controlează modul în care sunt prezentate corecțiile. De asemenea, puteți utiliza funcția Compară versiunile pentru a compara documentul curent cu un alt fișier. Butonul Merge Changes vă permite să luați note și corecții dintr-un document și să le aplicați unui alt document. Pentru a începe înregistrarea corecțiilor, bifați caseta de selectare Înregistrați corecțiile pentru a opri înregistrarea - debifați această casetă. Butonul Opțiuni deschide o fereastră în care puteți specifica cum să marcați reviziile.

Subiectul 2.4. Sisteme de gestionare a bazelor de date și sisteme expert

2.4.11. Baza de date de formare cu butonul principal formular "Training_students" - Descărcați

Microsoft Word - procesor de text

2.1. Prelucrarea informațiilor text. Procesoare de cuvinte

2.1.3. Formatarea și stilurile documentelor Word

Formatarea unui document text

Formatarea unui document își schimbă aspectul. WORD oferă formatarea documentelor la cinci niveluri diferite:

• la nivel de caractere (modificarea tipului, stilului, dimensiunii și culorii fontului, spațierea literelor într-un cuvânt, animație etc.);
• la nivelul paragrafului (aliniază stânga, dreapta, centrul și lățimea; liniuțe dreapta și stânga; liniuță prima linie; înainte și după liniuțe paragrafe; spațierea liniilor, controlul paginării etc.);
• la nivel de pagină (parametrii paginii, orientarea paginii, chenarul, anteturile și subsolurile primei pagini, paginile impare și pare etc.);
• la nivelul secțiunii (formarea secțiunilor din pagina următoare sau de pe pagina pagina curenta, împărțirea textului în coloane etc.);
• la nivel de document (numere de pagină, cuprins etc.).

Un paragraf este o bucată de text care se termină cu un caracter neprimabil sau o bucată de text care se termină prin apăsarea tastei Enter. Un paragraf include: paragraful corpului, titlurile, cuprinsul, listele (numerotate și marcatoare) etc.

Pentru a formata caractere, utilizați caseta de dialog Font (Format / Font) sau comenzile din bara de instrumente de formatare. Paragrafele sunt formatate folosind caseta de dialog Paragraf, care se deschide cu comanda Format / Paragraf.

Puteți vizualiza formatarea textului selectat în panoul de activități executând comanda Formatare / Afișare formatare.

Stiluri

Stilurile sunt destinate proiectării externe a documentului și a paragrafelor sale, adică stilurile sunt utilizate pentru formatarea documentului. Un stil este un set de comenzi de formatare stocate sub un nume unic pentru reutilizare. Formatarea textului cu un stil este semnificativ mai rapidă decât formatarea manuală a fiecărui element de text, deoarece o comandă (stil) formată automat un grup de opțiuni de text.

Există trei tipuri principale de stiluri:

1. Un stil de caractere conține opțiuni de formatare a caracterelor, inclusiv fontul, dimensiunea, greutatea, poziția și spațiul.
2. Un stil de paragraf conține opțiuni de formatare a paragrafului, cum ar fi distanța dintre linii, indentare, aliniere și tabulatoare. Stilurile de paragraf pot conține, de asemenea, stiluri sau opțiuni de formatare a caracterelor. Majoritatea stilurilor utilizate în Word sunt stiluri de paragraf.
3. Un stil de tabel conține opțiuni de formatare pentru tabele (când introduceți un tabel, i se atribuie un stil în mod implicit - grila tabelului).

Când creați un document nou bazat pe șablonul Normal, acesta primește o copie a setului de stil de la set de bază stiluri scop general(din stiluri în linie): Normal, titlurile 1, 2, 3.

După ce ați terminat de introdus textul în document și textul a fost editat, este recomandabil să utilizați comanda AutoFormat pentru a schimba aspectul întregului document.

Când formatați automat documentul, fiecărui paragraf i se atribuie unul dintre stilurile Word. De exemplu, unui titlu i se poate atribui stilul Titlu 1 sau Titlu 2, unui paragraf din textul corpului i se poate atribui stilul textului Corp și unui paragraf dintr-o listă i se poate atribui stilul Listă. Notelor li se atribuie stilul Notă text, antetelor li se atribuie stilul Antet, iar numerelor de pagină li se atribuie stilul Număr pagină și așa mai departe.

Atribuind stiluri Word standard paragrafelor din documentul dvs., puteți schimba rapid aspectul documentului dvs. aplicând stiluri din Biblioteca de stiluri. Stilurile încorporate oferă formatarea titlurilor de diferite niveluri și vă permit să vizualizați structura ierarhică a documentului în modul contur, precum și să construiți rapid un cuprins.

În plus, dacă majoritatea paragrafelor din documentul dvs. utilizează stilul Corp în loc de Normal, puteți reformata cu ușurință doar stilul corpului fără a afecta restul textului.

Operații de stil în panoul de sarcini Stiluri și formatare

Stilurile pot fi schimbate și pot fi create altele noi. În plus, puteți aplica un stil diferit (stil de suprapunere) textului deja formatat, adică reformatează-l.

Pentru aceasta, selectați comanda Formatare / Stiluri și formatare, panoul de activități va apărea în modul „Stiluri și formatare”. Plasați cursorul pe textul pe care doriți să îl reformatați, iar în panoul de activități, în secțiunea „Selectați formatarea de aplicat”, faceți clic pe stilul dorit, paragraful de sub cursor va fi reformatat în stilul selectat.

Dacă trebuie să schimbați stilul sau să creați un stil nou, atunci plasați cursorul pe textul pe care doriți să îl modificați, în panoul de activități din secțiunea „Formatează textul selectat”, va fi afișat stilul de text de sub cursor. Apoi, trebuie să mutați indicatorul mouse-ului la numele stilului și să faceți clic pe săgeata care apare în dreapta, se va deschide o listă de comenzi: Ștergeți formatul, Modificați stilul, Creați stilul. Selectați comanda necesară (modificați sau creați un stil), va apărea o casetă de dialog corespunzătoare, în care puteți schimba sau crea un stil.

Stilul Normal este baza pentru majoritatea celorlalte stiluri de paragraf, deci schimbarea stilului Normal va schimba orice stiluri pe baza acestuia. Stilul Normal nu se bazează pe niciunul dintre stiluri.

Orez. 1.

Orez. 2.

Elemente ale documentelor text care sunt introduse într-un document în procesul de editare și formatare a acestuia:

• Anteturi și subsoluri (Vizualizare / Anteturi și subsoluri).
• Simbol (Insert / Symbol).
• Referință (note de subsol; titluri de figuri, tabele, formule; referințe încrucișate; cuprins și indexuri). Apelat de comanda Insert / Link.
• Notă (Casetă / Notă).
• Hyperlink (Insert / Hyperlink).
• Marcaj (Insert / Bookmark).
• Fundaluri, substraturi și teme (Format / Background, Format / Theme).

Un subsol este un text sau o figură (numărul paginii, data tipăririi documentului, titlul documentului, prenumele autorului, desenul etc.) care este tipărit în partea de jos sau de sus a fiecărei pagini a documentului. În funcție de locație (în marginea de sus sau de jos a paginii), anteturile și subsolurile sunt anteturi și subsoluri.

Pentru a crea un antet, rulați comanda View / Header și Footer. Anteturile și subsolurile, precum fundalul unui document, precum și marginile, dimensiunea și orientarea paginii, numerele de pagină, întreruperile de pagină și întreruperile de secțiune se referă la schimbarea aspectului paginilor și al documentului.

Verificați ortografia (ortografia și gramatica) în Word

Spell Checker (Ortografie) este un instrument de editor care vă permite să verificați și să corectați ortografia cuvintelor din documentul dvs. Editorul compară cuvintele din documentul verificat cu dicționarul, iar cuvintele necunoscute sunt evidențiate. După aceea, puteți sări peste cuvânt, să îl corectați sau să îl adăugați în dicționar.

O verificare gramaticală este o verificare a regulilor gramaticale și stilistice ale scrierii (neconcordanță între subiect și predicat, combinații prepoziționale incorecte).

Există mai multe moduri de a verifica ortografia:

1. Verificați ortografia și gramatica pe măsură ce introduceți text.
2. Verificator de ortografie și gramatică manual.

a instala verificare automată Ortografie și gramatică, procedați în felul următor: Selectați Instrumente / Opțiuni și în fereastra care apare, faceți clic pe fila Ortografie. Bifați caseta pentru a verifica automat ortografia și a verifica automat gramatica.

Pentru a verifica manual ortografia și gramatica, selectați comanda Serviciu / Ortografie, va apărea caseta de dialog Ortografie, cu care puteți efectua verificarea necesară.

Orez. 3.

Vizualizați și tipăriți un document

În funcție de sarcinile efectuate în Microsoft Word 2003, puteți selecta diferite moduri de vizualizare a documentelor:

1. Mod aspect.
2. Modul de vizualizare.
3. Vedere.

Modurile de aspect sunt folosite atunci când se lucrează la un document, acest mod include: Aspect pagină, Document web, Normal, Schiță.

Modurile de vizualizare sunt utilizate pentru a citi documentul și a vă deplasa în acesta, acest mod include: Mod de citire, Miniaturi, Contur document.

Previzualizare este utilizată pentru a afișa aspectul documentului în formularul de publicare, acest mod include: Previzualizare pagină web, Previzualizare.

Modul de previzualizare este util pentru vizualizarea mai multor pagini ale unui document într-o vizualizare miniatură. În acest mod, puteți vizualiza pauzele de pagină și filigranele și puteți modifica conținutul sau formatarea unui document înainte de tipărire.

Înainte de a tipări documentul, ar trebui să verificați aspectul acestuia prin emiterea comenzii Fișier - Previzualizare sau făcând clic pe butonul Previzualizare de pe bara de instrumente. Pentru a ieși din modul de previzualizare, faceți clic pe butonul „Închidere”.

Pentru a imprima documentul utilizând setările implicite ale imprimantei și setările de imprimare, faceți clic pe butonul Print în fereastra de previzualizare sau pe bara de instrumente standard.

Pentru a selecta o imprimantă și a configura opțiunile de imprimare, utilizați comanda Print din meniul File și apare caseta de dialog Print.

Orez. 4.

În zona imprimantei, selectați imprimanta necesară din lista furnizată.

În zona Pagină, trebuie să specificați ce parte a documentului să imprimați: întregul document; pagina curentă; selecție sau mai multe pagini cu numere specificate.

Numărul de copii este specificat în câmpul Număr de copii.

Selectați opțiunea Activare: toate paginile din interval sau imprimați mai întâi toate paginile impare, apoi paginile par.

Grupul Scale de opțiuni vă permite să setați tipărirea mai multor pagini de text pe o coală de hârtie.

O serie de opțiuni suplimentare de imprimare pot fi specificate făcând clic pe butonul Opțiuni.

Lucrul cu fragmente de text: selectare, copiere, mutare, ștergere. Formatarea caracterelor. Scrisoare inițială. Formatarea paragrafelor. Formatarea paginilor. Anteturi și subsoluri. Secțiuni ale documentului. Stiluri de formatare.

Distribuiți munca dvs. pe rețelele sociale

Dacă această lucrare nu vi s-a potrivit în partea de jos a paginii, există o listă de lucrări similare. De asemenea, puteți utiliza butonul de căutare

Tema 2. Formatarea documentelor.

1. Lucrul cu fragmente de text: selectare, copiere, mutare, ștergere.
2. Formatarea caracterelor. Scrisoare inițială.
3. Formatarea paragrafelor.
4. Formatarea paginilor. Anteturi și subsoluri. Secțiuni ale documentului.
5. Stiluri de formatare.
6. Formatarea textului în mai multe coloane.

2.1. Lucrul cu fragmente de text: selectare, copiere, mutare, ștergere.

Fragment Este o bucată de text specificată (evidențiată) de către utilizator.

Dimensiunea minimă a fragmentului este de un caracter, maximul este întregul text al documentului.

Selecția se poate face fie cu mouse-ul, fie cu tastatura.

Selecție folosind tastatura:

Este necesar să se evidențieze	Comanda rapidă de la tastatură
Unul sau mai multe personaje	Ținând apăsată tasta Schimb , apăsați tasta sageata dreapta până când sunt evidențiate caracterele necesare.
Fragment de text de la cursor la sfârșitul liniei	Shift + E nd.
Fragment de text de la cursor la începutul liniei	Shift + Home.
Cuvânt după cursor	Cu trl + Shift + Săgeată dreapta.
Cuvânt în fața cursorului	Cu trl + Shift + săgeată stânga.
Fragment de text de la cursor la sfârșitul paragrafului	Cu trl + Shift + săgeată în jos.
Fragment de text de la cursor la începutul paragrafului	Cu trl + Shift + săgeată sus.
Fragment de text de la cursor la sfârșitul documentului	Cu trl + Shift + End.
Fragment de text de la cursor la începutul documentului	Cu trl + Shift + Home.
Întregul document	Cu trl + a. Panglică Acasă  Selectați  Selectați toate.

Selectarea cu mouse-ul:

Este necesar să se evidențieze	Trebuie sa fac
Cuvânt	Specificați cuvântul dorit și faceți dublu clic pe butonul din stânga.
Linia	Mutați indicatorul mouse-ului la marginea stângă astfel încât să se transforme într-o săgeată, plasați această săgeată lângă linie și faceți clic stânga o dată
Oferi	Faceți clic pe propoziția dorită în timp ce țineți apăsată tasta Cu trl.
Paragraf	Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe un paragraf. Dublu click vizavi de acest paragraf în bara de selecție.
Orice fragment	Poziționați indicatorul mouse-ului în colțul selecției și întindeți zona de selecție.
Întregul document	Faceți clic triplu în bara de selecție.

Pentru a selecta un fragment de bloc, plasați cursorul în orice colț al blocului, apăsați tasta Alt și, fără a-l elibera, întinde zona. Pentru a selecta mai multe fragmente necontigue, puteți utiliza orice metodă, dar în același timp apăsați tasta Ctrl.

Fragmentul de text selectat poate fi șters (tasteȘtergeți sau Backspace ), tăiați sau copiați în clipboard.

Puteți copia sau muta un fragment prin clipboard sau folosind mouse-ul.

Algoritm pentru copiere (mutare) folosind clipboard:

1. Selectați fragmentul copiat (mutat).
2. Așezați-l pe clipboard. Poate fi realizat căi diferite:
3. Poziționați cursorul în locația copierii.
4. Lipiți cursorul din clipboard:

Conținutul clipboardului este salvat în timpul unei sesiuni sau până când o nouă informație este plasată în acesta. V Microsoft Word Clipboardul 2007 conține 24 de celule. Puteți vizualiza conținutul acestora făcând clic pe buton Clipboard pe panglica Home.

Pentru a muta un fragment cu mouse-ul, selectați-l și trageți-l în locul dorit cu butonul stânga apăsat.

Pentru a copia un fragment cu mouse-ul, trebuie să îl selectați și să îl trageți în timp ce țineți apăsat butonul corectșoareci. Din propus meniul contextual alege mai departe Copie.

Există cazuri în care fragmentul de text selectat poate fi distrus din greșeală. În editor Word are un buton (Anulare) situat pe panou acces rapid... Dând clic pe acest buton, puteți reveni secvențial la stări anterioare document.

2.2. Formatarea caracterelor. Scrisoare inițială.

Orice document poate fi reprezentat ca o colecție a unor obiecte interconectate. Fiecare obiect are un set specific de proprietăți (atribute) inerente numai acestuia. În funcție de valorile setate pentru aceste atribute, obiectul poate apărea diferit în document.

Cuvânt permite formatarea în două moduri:

1) fie după tastare;

2) fie setat atributele dorite autorizare înainte de procesul de recrutare.

Prima opțiune necesită:

1. specificați (evidențiați) un fragment de text pentru care vor fi setați noi parametri de proiectare;
2. setați valorile atributelor de aspect prin comenzile secțiunii Panglică Font Acasă sau apelând fereastra Font folosind meniul contextual.

A doua opțiune presupune următoarea succesiune de operații de formatare:

1. să tastați textul până când este necesar un design special al următorului fragment de intrare;
2. setați noi parametri de proiectare;
3. continuați să tastați; formatul de caractere setat se va aplica tuturor caracterelor introduse, atributele setului de proiectare a paragrafelor vor fi aplicate paragrafului text;
4. după finalizarea setului, opriți formatarea specială a setului.

Simbol Este unitatea grafică de bază a textului. Secvența de caractere este cea care formează textul. Simbolul are următoarele atribute:

• tipul de font (font);
• dimensiunea fontului (dimensiunea punctului);
• tipar (obișnuit, aldin, cursiv sau subliniat);
• culoare (a fundalului și a simbolului în sine);
• index (poziție în raport cu linia de bază a șirului);
• kerning (redimensionarea distanței dintre literele adiacente pentru a îmbunătăți aspectul și lizibilitatea textului);
• efecte vizuale(modificare și animație).

Toate operațiile de formatare se aplică numai obiectelor selectate.

Font - un set de imagini grafice ale literelor unui anumit alfabet și toate semnele și numerele aferente acestuia. Fonturile sunt numite și tipuri de caractere. Pot fi împărțite în funcție de anumite criterii în următoarele tipuri:

1) Fonturi Matrix (bitmap)sunt create prin așa-numita metodă bitmap. Acest fișier de font stochează bitmap-urile fiecărui caracter într-o grilă de puncte de dimensiuni fixe. Dezavantajele fonturilor matrice includ o deteriorare semnificativă a calității imaginii la schimbarea dimensiunii fontului, scalarea acestuia. Contururile literelor capătă o formă în trepte și apare așa-numitul efect de scară.

Fonturi scalabile (vectoriale)nu au acest dezavantaj. Modul de a crea astfel de fonturi este de a codifica conturul caracterelor sub formă de linii drepte și curbe. Fonturile scalabile sunt adesea denumite fonturi. Adevărat Touré. O caracteristică distinctivă a acestor fonturi este că acestea sunt precedate de o monogramă formată din două litere T în lista de fonturi din câmpul Font din bara de instrumente Formatare.

2) În aparență, fonturile pot fi folosite serif (cu serif) și tocat ... Fonturi Serif (de ex. T imes New Roman ) au mici steaguri serif la capete. Scopul direct al serifelor este de a crește lizibilitatea textului, deoarece în timpul citirii privirea este mai ușor de fixat pe linie. Fonturi feliate (de ex. A rial ) au litere netede, rotunjite și sunt concepute pentru a face titlurile să iasă în evidență într-un document. În plus față de acestea, există așa-numitele tipuri speciale care pot fi utilizate pentru a imita textul scris de mână (de exemplu, Script Freestyle) sau înregistrarea de note, formule de compuși chimici etc. (de exemplu, Wingding).

3) După lățime, fonturile pot fi monospațiat (de ex. Courier New) și proporţional... Toate literele din fonturi monospațiate au aceeași lățime, ceea ce înseamnă că același număr de caractere se va potrivi întotdeauna pe o linie. În fonturi proporționale, fiecare literă are o lățime diferită (de exemplu, litera „Ж” este mai largă decât litera „A”) și, prin urmare, poate exista un număr diferit de caractere pe o linie. Când utilizați fonturi proporționale, nu uitați că nu puteți alinia textul în linii folosind tasta Spațiu.

Nu toate fonturile acceptă afișarea chirilică.

Marimea fontului (înălțime, dimensiune punct) este distanța dintre partea de sus a celei mai înalte litere a alfabetului și partea de jos a celei mai mici.

Dimensiunea fontului este indicată în puncte (pag t). 1p t = 1/72 "= 0,352 mm. De asemenea, puteți utiliza dimensiuni de font care nu sunt enumerate (de exemplu, 15 sau 12,5).

Pentru a schimba stilul personajelor, există butoane pe panglica Acasă.

Butoane sunt folosite pentru a schimba culoarea unui simbol și culoarea fundalului pe care este afișat acest simbol.

Atunci când alegeți un font pentru imprimarea unui document, criteriul principal este lizibilitatea acestuia. Fontul ales nu ar trebui să distragă atenția de la conținutul documentului. Numai textul titlurilor diferitelor părți constitutive ale documentului (titluri) poate adăuga varietate.

Scrisoare inițială - aceasta este o scrisoare frumos proiectată la începutul unei propoziții, paragraf, secțiune. Puteți completa scrisoarea cu comanda Plasați capacul pe panglica Insert.

2.3. Formatarea paragrafelor.

Aspect documentul depinde în mare măsură nu numai de formatarea caracterelor text, ci și de proiectarea paragrafelor. Un paragraf este unul dintre principalele elemente structurale ale unui document.

Într-un procesor de text Cuvânt un paragraf este definit ca o bucată de text între două apăsări de taste introduce ... Lungimea unui paragraf poate varia. Poate consta dintr-un singur cuvânt sau poate ocupa o pagină întreagă. Când vă redactați textul, rețineți că paragrafele foarte lungi sunt greu de citit.

Paragraful are proprii parametri:

• indentări;
• metoda alinierii liniei (stânga, dreapta, centru, lățime);
• poziția pe pagină;
• prima liniuță liniuță;
• spațiere între linii;
• spațiere între paragrafe.

Formatarea unui paragraf- setarea sau modificarea parametrilor săi. Puteți formata paragrafe direct în timp ce tastați sau după ce ați terminat de tastat. Formatarea se poate face folosind o casetă de dialog numită de comandă Paragraf meniul contextual, precum și utilizarea secțiunii Paragraful Acasă și Aranjament în pagină.

Într-un editor de text Cuvânt Există patru moduri de a alinia textul.

Aliniere la stânga.Cu aceasta, liniile încep de la marginea stângă a paginii în aceeași poziție și se termină la dreapta în poziții diferite, în funcție de numărul de caractere din linie. Această aliniere este cel mai bine utilizată la tastare.

Aliniere centrală.Centrarea textului este utilă pentru titluri și blocuri de text foarte scurte.

Aliniere dreapta.Cu această metodă de aliniere, textul este aliniat la dreapta și fiecare nouă literă o deplasează pe cea anterioară spre stânga, astfel încât liniile să fie perfect aliniate la dreapta. Acest tip de aliniere este utilizat în scopuri specifice. Uneori, această metodă poate fi utilizată și pentru titluri.

Justificarea lățimii.Când utilizați această metodă de aliniere Cuvânt aliniază textul, atât la dreapta cât și la stânga, inserând spații suplimentare între cuvinte în loc de caractere lipsă. Textul justificat arată frumos și ordonat. Cel mai bine este să aplicați justificarea lățimii după toate modificările editoriale, chiar înainte de tipărirea documentului.

Bara de instrumente de formatare conține patru butoane, fiecare dintre ele corespunzând unuia dintre modurile de mai sus pentru formatarea textului și a oricărui paragraf.

Pentru a formata un paragraf în timp ce îl tastați, trebuie să setați parametrii necesari și doar să introduceți textul.

Operațiile de aliniere se aplică întregului paragraf. Cu toate acestea, există două operații care se aplică numai primei linii a unui paragraf. Acestea sunt comenzi Indentare și indentare ... Aceste comenzi sunt setate în caseta de dialog Paragraf în câmpul Prima linie ... Indentările de paragraf și prima linie pot fi, de asemenea, setate folosind rigla de coordonate orizontale.

Folosind rigla de coordonate, puteți efectua operații de formatare a paragrafului, cum ar fi ajustarea marginilor din dreapta și din stânga, setarea indentărilor și filelor și definirea tabulatorilor.

Marja este distanța dintre text și marginea paginii. Indentarea paragrafului determină distanța textului de la margine. Indentarea vă permite să separați textul dintr-un paragraf de altul sau să evidențiați vizual paragrafe individuale dintr-un document. Alocați indentarea primei linii a paragrafului (prima linie este decalată în raport cu alte linii din dreapta) - pentru paragrafele cu o linie „roșie” sau cu „liniuță”. Un paragraf cu „margine” este un paragraf în care se formează o liniuță pentru fiecare linie, cu excepția primei, cu alte cuvinte, prima linie este decalată în raport cu alte linii ale paragrafului din stânga. Acest tip de formatare este de obicei utilizat în dicționare, enciclopedii, cărți de referință.

Rigla de coordonate este întotdeauna asociată cu paragraful în care se află punctul de inserare.

Partea întunecată a riglei de coordonate corespunde marginilor setate ale paginii.

Glisorul superior sub formă de triunghi indică cantitatea de indentare a primei linii a paragrafului.

Glisorul inferior în formă de triunghi indică indentarea din stânga a liniilor rămase ale paragrafului (cu excepția primei).

Glisorul pătrat este un control care apare întotdeauna sub marcatorul triunghiular inferior pentru marginea stângă a unui paragraf. Când îl trageți, ambele mânere ale marginii stângi (atât sus, cât și jos) se deplasează împreună, menținându-și poziția una față de cealaltă. Acest design special de paragraf poate fi folosit pentru a proiecta epigrafele, citate etc.

Glisorul din dreapta indică marginea din dreapta a paragrafului.

Partea ușoară a riglei indică dimensiunea zonei de lucru a documentului. Plasați glisoarele numai în zona de lumină a riglei de coordonate.

Pentru a seta atribute suplimentare de paragraf, cum ar fi distanța dintre linii și indentarea paragrafelor, trebuie să apelați caseta de dialog Paragraf folosind meniul contextual.

Spațiere între linii(sau conducător) este cantitatea de spațiu dintre linii dintr-un paragraf. Interval - o valoare egală cu 1/6 inch sau 12 p t.

Creșterea spațiului între linii facilitează citirea liniilor mai lungi, adică vă permite să utilizați o dimensiune mai mică a fontului. Distanța dintre linii este setată fie în linii, fie în puncte pentru o setare mai precisă.

Când utilizați text preluat pe Internet, ar trebui să acordați atenție spațierii dintre paragrafe (0 pt).

De asemenea, pe filăPoziția pe paginăputeți activa sau dezactiva următoarele opțiuni: fără orfani, fără pauze, fără rupere de la următoarea, dintr-o pagină nouă.

În documentele lungi, majoritatea paragrafelor sunt formatate în același mod. Mai precis, există, de obicei, mai multe modele de paragrafe care sunt reutilizate pe tot cuprinsul documentului.

Formatarea manuală a unui paragraf de fiecare dată când modificați textul este incomodă, mai ales atunci când considerați că este posibil să existe un paragraf deja formatat așa cum doriți. Procesor de cuvinte Cuvânt rezolvă această problemă permițând formatarea prin referință și aplicând stiluri de formatare predefinite.

Pentru a formata prin exemplu, trebuie să poziționați cursorul pe un paragraf care are metoda dorită formatare și faceți clic pe butonFormat eșantion(Feed de acasă ). Apoi, faceți clic pe paragraful pe care doriți să schimbați formatul și va arăta exact la fel ca formatul selectat.

2.4. Formatarea paginilor. Anteturi și subsoluri. Secțiuni ale documentului.

Primul pas în pregătirea unui document într-un procesor de text Microsoft Word trebuie să setați parametrii paginii. Acestea includ dimensiunea și orientarea foii, dimensiunea marginilor etc. La specificarea dimensiunii paginii, acestea sunt ghidate de dispozitivul de imprimare. Deci, o foaie A4 poate fi tipărită pe oricare dintre imprimantele moderne, în timp ce formatul A3 este acceptat doar de modificări speciale ale imprimantelor. Orientarea paginii poate fi selectată ca portret (înălțimea colii este mai mare decât lățimea) sau peisaj (înălțimea colii este mai mică decât lățimea). Pentru a seta parametrii paginii, utilizați comanda panglică Aspect pagină Câmpuri  Câmpuri customizate... Aceasta deschide o casetă de dialog Setări pagină.

Există trei secțiuni în această fereastră: Margini, Dimensiune hârtie, Sursă hârtie.

Câmpuri Sunt spațiile libere de pe pagină care înconjoară textul tastat.

Dimensiunile lor pot fi reduse și crescute la cererea utilizatorului (cu toate acestea, nu pot fi distruse complet, deoarece fiecare imprimantă are o zonă inaccesibilă pentru imprimare, care este monitorizată Windows ). Dimensiunea și tipul marginilor, precum și poziția antetelor și subsolurilor sunt setate în secțiunea Margini. Dimensiunea și orientarea hârtiei sunt setate în secțiunea Dimensiune hârtie.

Subsol se numește același text pentru un grup de pagini (imagine grafică) situate în afara textului principal al documentului în marginile paginii tipărite.

Distingeți între antet și subsol. Anteturile și subsolurile includ numere secvențiale de pagină.

Paginile sunt numerotate fie automat, fie prin comanda utilizatorului Număr pagină (inserție panglică).

Anteturile și subsolurile pot fi aceleași în întregul document, dar pot fi diferite: pe paginile pare și impare (caseta de dialogSetări pagină Fila Sursă hârtie), pe prima și următoarele pagini (caseta de dialogSetări pagină Fila Sursă hârtie), în diferite secțiuni.

Capitol Este partea din document care are opțiunile de formatare a paginii specificate. A introduce secțiune nouă trebuie să executați comanda Pauze (bandă Aranjament în pagină) și indicați de unde ar trebui să înceapă noua secțiune (de la pagina următoare, pe pagina curentă, de la o pagină pară, de la o pagină impar). În mod similar, puteți insera pagina nouaîn secțiune (bandăAranjament în pagină Pauze  Pagină nouă sau pagină din fila Inserare).

Pentru a deschide anteturi și subsoluri, rulați comenzileAntetul paginii sau subsol(inserție de bandă ). Textul documentului va dispărea, vor apărea zonele de antet, subsol și panglică Constructor ( Lucrul cu anteturi și subsoluri) ... Acest panou conține următoarele butoane: numărul paginii, data (acest câmp este actualizat automat) și ora (ora curentă), parametrii paginii, ca în precedent, antet / subsol, mergeți la precedent, mergeți la următorul (mergeți între tipuri diferite anteturi și subsoluri), aproape etc.

În anteturi și subsoluri, puteți crea un substrat. Pentru a face acest lucru, în modul anteturi și subsoluri, se introduce o imagine în pagină cu învelișul instalat în spatele textului sau selectați un substrat pe panglicăAranjament în pagină.

Algoritm pentru crearea de anteturi și subsoluri diferite pentru diferite secțiuni:

2.5. Stiluri de formatare.

Stil de formatareEste o colecție de toate opțiunile de proiectare care determină formatul unui paragraf sau al unui personaj.

Stilurile disponibile sunt listate în meniul derulant Schimbați stilurile situat pe bandă Acasă ... La începutul lucrului cu programul Cuvânt această listă conține o listă de stiluri implicite. Când selectați unul dintre stilurile prezentate în această listă, se modifică formatul paragrafului curent (paragraful în care se află cursorul) sau formatul selecției.

Dacă trebuie să pregătiți un stil nou pentru a fi utilizat în document, ar trebui să selectați stilul care va fi modificat și să executați comandaSalvați selecția ca un nou stil rapid... În caseta de dialog Crearea stilului trebuie să denumiți noul stil și să schimbați aspectul definit de acest stil. Dacă activați caseta de selectare Adăugare la lista Stiluri rapide, stilul creat va fi adăugat șablonului standard al aplicației Cuvânt atunci acest stil poate fi folosit și în alte documente. După ce definiți un stil pentru orice tip de paragraf, trebuie doar să aplicați noul stil, iar paragraful va fi formatat automat în conformitate cu atributele de stil. Ori de câte ori modificați atributele de formatare asociate unui stil dat, toate paragrafele cărora li se aplică vor fi reformatate automat.

Avantajele utilizării stilurilor față de formatarea simplă sunt dezvăluite atunci când se lucrează la documente mari cu o structură complexă. Principalele beneficii sunt următoarele:

• capacitatea de a forma diferite părți ale documentului în mod uniform;
• capacitatea de a reformata rapid paragrafele;
• capacitatea de a standardiza documentele folosind stiluri create anterior;
• posibilitatea de a crea un cuprins automat pentru document.

2.6. Formatarea textului în mai multe coloane.

Pentru a împărți textul în coloane, selectați-l și executați comanda Coloane (bandă Aranjament în pagină). În caseta de dialog care se deschide, selectați numărul de coloane. În mod implicit, acestea au aceeași lățime, dar acest lucru poate fi corectat, de exemplu, folosind markerii de pe riglă.

Dacă mai multe coloane de text sunt plasate în întregime pe o pagină, atunci comanda Pauză  Pe pagina curentăputeți face coloanele să aibă aceeași lungime.

În caseta de dialog Difuzoare puteți specifica numărul și tipul coloanelor, lățimea acestora, spațiul dintre coloane și setați un separator.

PAGINA 6

Alte lucrări similare care vă pot interesa
1083.		Compoziția și conținutul documentelor de reglementare care determină perioada de stocare a documentelor	35,3 KB
	Procedura de stocare a documentelor în organizație. Condiții de stocare a documentelor în organizație. Compoziția și conținutul documentelor de reglementare care determină perioada de stocare a documentelor. Pe parcursul activităților tuturor întreprinderilor, se creează un număr mare de documente de diferite valori și semnificație.
4453.		Tipuri de documente în management. Modele de mostre ale unor documente de management	12,75 KB
	Totalitatea tuturor documentelor de management specifice care sunt formate în activitățile de management pot fi împărțite în subseturi, fiecare dintre acestea incluzând documente care au aceleași sau similare modele cu modelul. Fiecare dintre aceste subseturi formează un fel de document care are propriul său nume.
3507.		Formatarea caracterelor și a paragrafelor	16,81 KB
	Cum se creează document nouîntr-un procesor de text Fișier Word- Creați editare - Creați fișier - Salvați fișierul nou - Editați - Creați Cum se introduce o formulă într-un procesor de text Inserare Word - Serviciu - obiect Inserare - obiect - Microsoft eqution Fișier - obiect - Microsoft eqution Insert - Tabel - Microsoft eqution Cum se salvează un document Fișier - salvați ca - introduceți un nume și o locație și apăsați OK. Fișier - Inserare - introduceți un nume și o locație și faceți clic pe OK. Tabel - Salvare Cum se schimbă ...
8331.		Pachete software integrate. Programe Office Microsoft Office 2003, 2007 și 2010. Instrumente pentru automatizarea dezvoltării documentelor în MSWord. Instrumente pentru crearea de documente complexe. Probleme de securitate a computerului: viruși și antivirus	26,36 KB
	Kituri includ Microsoft Office 2003 2010 include aplicații de uz general: procesor de text MS Word; procesor foi de calcul tabele MS Excel; sistem de gestionare a bazelor de date MS ccess; instrument pentru pregătirea prezentărilor MS PowerPoint; un instrument pentru organizarea lucrărilor de grup MS Outlook. Comparat cu Versiunile anterioareîn acesta, ca și în alte aplicații de uz general ale pachetului MS Office, au fost adăugate următoarele caracteristici noi: o nouă interfață mai atractivă; utilizați în ferestrele aplicației ...
6200.		Cerințe de documente	238,65 KB
	Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentare organizațională și administrativă. Elemente de instruire: Detalii despre document.
6201.		Forme de documente	38,09 KB
	Un document gol este o foaie standard de hârtie cu detalii care identifică autorul unui document oficial. Pentru producția de documente goale, se utilizează formate de hârtie A4 și A5 (GOST 9327-60 „Hârtie și produse din hârtie”).
4447.		Crearea șabloanelor de documente	9,26 KB
	Șablonul definește un set de parametri pe baza cărora va fi efectuată formatarea documentului. Acești parametri includ stilul fontului, marjele, spațierea liniilor etc. În plus, șabloanele pot conține următoarele elemente ...
6960.		Depozitarea documentelor organizației	16,81 KB
	Nomenclatura cazurilor - este o listă de anteturi (nume) de cazuri începute la întreprindere, cu indicarea timpului de stocare a acestora. Nomenclatura cazurilor - o listă sistematizată a numelor cazurilor ridicate în organizație, care indică condițiile de depozitare a acestora, întocmită în modul prescris.
3945.		Limbaje de marcare a documentelor	9,99 KB
	Conținutul unui document pe hârtie poate fi pur textual și poate conține, de asemenea, imagini. De obicei, conținutul unui document nu este prezentat într-o ordine arbitrară, ci are o anumită structură. Structura este compoziția și ordinea părților blocurilor documentului. Stilul documentului determină modul în care conținutul său este afișat pe un anumit dispozitiv, cum ar fi o imprimantă sau un afișaj.
4459.		Obiectivele documentelor de gestiune	9,5 KB
	Din textul ulterior va fi clar că aceasta este o problemă complexă, o dezvoltare detaliată, care necesită cercetări la intersecția dintre gestionarea și gestionarea înregistrărilor de management. Cu toate acestea, suntem încrezători că gradul de studiu teoretic al acestei probleme este suficient