Noi contraparte 1. Informații contabile. Dacă contrapartea este o persoană juridică

Cum pot introduce corect detaliile (TIN, KPP etc.) ale contrapartidelor rusești și străine în programul 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)?

În „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) se poate specifica țara de înregistrare a contrapărții. Țara de înregistrare este țara în care este înregistrat sediul central al contrapărții. Țara de înregistrare poate fi specificată în configurație numai dacă baza de informatii in sectiune Funcționalitatea programului inclus Tranzacții controlate(pentru versiunea CORP) sau Mărfuri importate(semn de carte Rezerve) - vezi fig. 1.

Orez. 1. Secțiunea „Funcționalitatea programului”

După activarea uneia dintre opțiunile specificate, țara de înregistrare poate fi indicată în cardul contrapartidei. Pentru persoanele juridice și persoanele fizice înregistrate în Federația Rusă, este indicată țara de înregistrare - „Rusia”. La introducerea contrapartidelor rusești pentru persoane juridice, sunt indicate următoarele coduri:

• OGRN.

Orez. 2. Introducerea detaliilor organizațiilor rusești

La introducerea întreprinzătorilor individuali înregistrați în Federația Rusă, sunt indicate următoarele coduri:

• OGRNIP.

Orez. 3. Introducerea detaliilor antreprenorilor ruși

Pentru persoanele juridice ruse și antreprenorii individuali, corectitudinea TIN-ului și KPP este monitorizată conform serviciului npchk.nalog.ru. Dacă contrapartea este înregistrată în afara Federația Rusă, atunci pentru persoanele fizice și juridice sunt indicate următoarele coduri:

• Cod fiscal;
• Înregistrare;

Orez. 4. Introducerea detaliilor contrapartidelor straine

Un număr fiscal este un număr fiscal atribuit unui contribuabil din țara de înregistrare, un analog al unui INN pentru organizațiile rusești.

Numărul de înregistrare este numărul de înregistrare, atribuit contribuabilului din țara de înregistrare, un analog al OGRN/OGRNIP pentru organizațiile rusești.

În cazul în care o organizație străină este înregistrată la biroul fiscal din Federația Rusă, i se atribuie un TIN. Pot exista mai multe motive pentru înregistrare: deschiderea unei sucursale, achiziționarea de proprietăți în Federația Rusă, deschiderea unui cont curent la o bancă rusă. TIN-ul unei organizații străine este atribuit o singură dată și nu se modifică pe toată perioada de activitate a organizației străine. În cazul în care o organizație străină a primit un TIN din oricare dintre motive, acest TIN trebuie să fie indicat pe cardul contrapărții.

Pentru contrapărțile străine, verificarea de către serviciul npchk.nalog.ru nu este efectuată.

Ca parte a activităților sale, organizația interacționează cu alte organizații sau persoane fizice care îi vor fi contrapartide. Aceștia pot fi furnizori de bunuri sau servicii, cumpărători. Să ne uităm la cum să creați o nouă contrapartidă și să completați corect datele acesteia pentru contabilitate în 1C: Trade Management versiunea 11.3.

Directorul contrapărților se află în secțiunea „Date de referință și administrare” din panoul superior al interfeței programului. Mergând la secțiune, trebuie să selectați elementul „Contrapărți”, se va deschide o listă de contrapărți disponibile. Pentru a adăuga o nouă contraparte în director, utilizați butonul „Creare”:

Se deschide asistentul de înregistrare pentru o nouă contraparte, în care îl vom completa pe cel existent. în acest moment informaţii.

Vă rugăm să rețineți că în această versiune a programului, o nouă contraparte este creată prin completarea datelor pas cu pas. Programul nu vă va permite să treceți la pasul următor dacă pașii necesari pentru pasul curent sunt finalizați incorect sau incomplet.

Aici trebuie să indicați cine este contrapartea - o persoană fizică sau o entitate juridică, să completați numărul său de identificare fiscală (TIN) și KPP, să introduceți numele (va fi afișat în formulare tipărite) și să completați informațiile de contact ale companiei.

De regulă, organizația comunică cu un reprezentant specific al contrapărții. Când creați o nouă contrapartidă, este convenabil să completați imediat detaliile persoanei de contact. Pentru a face acest lucru, trebuie să verificați „Indicați detaliile unei persoane de contact” și să introduceți detaliile acestei persoane în câmpurile corespunzătoare.

După completarea datelor, prima etapă de creare este finalizată, puteți face clic pe butonul „Următorul”. Programul UT 11.2 vă va cere să clarificați cărei categorii de contrapărți îi aparține cel creat: client, furnizor sau vă aflați în alte relații:

Tot in aceasta etapa se introduc informatii despre adresa reala si legala si cota de TVA.

După umplere informații de contact Făcând clic pe butonul „Următorul”, trecem la completarea detaliilor bancare (dacă decontările cu contrapartea sunt planificate să fie efectuate printr-un cont curent):

Cel mai bine este să obțineți detalii de la contraparte pe hârtie sau formular electronic a evita posibile erori. Tot în acest sens, serviciul 1C: Counterparty este convenabil. Următorul pas este să verificați dacă informațiile despre contraparte sunt completate corect, programul vă va solicita să faceți acest lucru data viitoare când utilizați butonul „Următorul”:

Dacă se găsește o eroare, puteți reveni la pașii anteriori făcând clic pe butonul „Înapoi” și editați datele. Dacă este completat corect, puteți confirma crearea unei noi contrapărți în 1C: Trade Management 11.3 cu butonul „Creare”. Se deschide cardul de contrapartidă, care este deja salvat în baza de date de informații. Au apărut marcaje unde puteți vizualiza date despre relațiile cu contrapartea și detaliile acesteia. Tot aici trebuie să completați fila „Acorduri cu furnizorul” (dacă în timpul creării a fost selectat tipul de contraparte „Client”, fila ar avea numele „Acorduri cu cumpărătorul”):

Fila arată contractele cu acest furnizor (pot fi unul sau mai multe dintre ele). Pentru a adăuga un document nou, faceți clic pe butonul „Creați”, iar în formularul care se deschide, completați informații despre acord:

Câmpurile din formular sunt completate:

Număr – introduceți numărul contractului din documentul tipărit;

De la – data încheierii contractului dintr-un document tipărit;

Nume – numele intern al documentului prin care îl puteți identifica ulterior;

Furnizor – specificat automat de pe cardul contrapartidei pentru care se face contractul;

Manager – indică managerul responsabil cu colaborarea cu contrapartea în temeiul prezentului contract;

Status – starea actuală a acordului;

Perioada de valabilitate – indicată pentru un contract pe durată determinată, câmpurile nu sunt completate;

Operațiune – „Cumpărare de la furnizor” este selectat pentru furnizor.

După aceasta, puteți începe să completați fila „Condiții de cumpărare”. Pe lângă alte setări, este important să completați tipul de preț care se aplică acestui furnizor în această filă. De obicei, tipul de preț „Achiziție” este creat sau selectat:

În fila „Alte condiții”, articolul mișcării DS este indicat:

Cum să lucrați cu contrapărțile în 1C 8.3 Contabilitate, creați un nou furnizor sau cumpărător

Contrapartidele din 1C sunt unul dintre cele mai importante directoare în aproape toate configurațiile standard. Acest director stochează informații despre clienți, furnizori și alte entități juridice și persoane fizice cu care compania interacționează.

Crearea unei noi contrapartide

Să vedem cum să adăugați o contraparte în 1C. Pentru a menține o listă de contrapartide în 1C: Contabilitate, există o carte de referință „Contrapărți”. Pentru a o introduce, trebuie să accesați meniul „Directoare”, elementul „Contrapărți”.

Se va deschide fereastra cu formularul listei de directoare. Pentru a adăuga element nou director, apăsați butonul „Creare” sau tasta „Inserare” de pe tastatură. Se va deschide un formular pentru completarea și editarea datelor contrapărții.

În prezent, în sistemul 1C: Contabilitate, este posibil să obțineți datele unei contrapărți și să o verificați după TIN-ul sau numele acesteia. Datele sunt preluate din registrele de stat ale Registrului Unificat de Stat al Persoanelor Juridice/Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

Și așa, să începem să umplem. Sistemul vă solicită imediat să introduceți TIN-ul sau numele contrapărții. Puteți introduce pur și simplu TIN-ul pentru a nu introduce datele manual. Facem clic pe butonul „Completează” și este posibil să primim imediat un avertisment că nu există un acord valid pentru suport pentru informații.

Aceasta înseamnă că nu sunt indicați parametrii de conectare la suport pentru utilizatorii de Internet și anume login-ul și parola primite la încheierea contractului.

Dacă cineva are aceeași situație, faceți următoarele: accesați meniul „Administrare”, selectați „Conectare suport Internet”. Faceți clic pe butonul „Conectați asistența la Internet”. În fereastra care se deschide, introduceți numele de utilizator și parola pentru a vă conecta. Faceți clic pe butonul „Autentificare” și dacă totul este introdus corect, veți fi conectat la 1C Countergent.

Acum puteți reveni la intrarea în contrapartidă.

Introduceți TIN-ul, faceți clic pe butonul „Umpleți” și dacă se găsește contrapartea cu același TIN registrul de stat, obținem următoarea imagine:

După cum puteți vedea, totul câmpurile obligatorii cu datele contrapărții sunt completate, nu rămâne decât să le verificați pentru orice eventualitate și să faceți clic pe butonul „Înregistrare”. Linia „Adresă și telefon” se deschide dacă faceți clic pe butonul „>”. Aici vom vedea juridice, faptice și adrese postale. Dacă se potrivesc, puteți bifa casetele corespunzătoare.

Daca nu ai suport Internet, poti introduce manual detaliile contrapartidei, incepand de la campul „Tip de contrapartida”.

Dacă trebuie să creați o contraparte străină în 1C, trebuie să determinați țara în care a fost înregistrată. După aceasta, furnizorul sau cumpărătorul străin va fi disponibil pentru completare. Aceasta va ascunde câmpurile TIN și punctul de control.

În 1C: Contabilitate, aproape orice document necesită indicarea contractului de contraparte, așa că ar trebui să creați imediat cel puțin un acord. Fiecare contraparte pentru organizația noastră poate fi un cumpărător, furnizor, principal etc. Prin urmare, contractele sunt împărțite pe tipuri. În total, sunt prevăzute următoarele tipuri de contracte:

• Cu furnizorul
• Cu cumpărătorul
• Cu angajamentul
• Cu un comisionar
• Alte

Să presupunem că tranzacțiile cu această contraparte se vor desfășura în principal pe vânzarea de bunuri și servicii. Apoi urmați linkul „Acorduri” la lista de acorduri și adăugați un nou acord acolo. Tipul acordului – „Cu cumpărătorul”, denumirea „Acordul principal”. Acum, de exemplu, în documentul „Vânzări de bunuri și servicii”, atunci când selectați această contraparte, câmpul „Acord” va fi completat automat.

Pentru a efectua tranzacții bancare, trebuie să adăugați unul sau mai multe conturi bancare la contrapartea dvs. (link „Conturi bancare”).

Contrapartea este pregătită să lucreze.

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru

Una dintre operațiunile principale atunci când lucrați cu programul 1C 8.3 este completarea Directorului contrapărților, care este o listă cu toți furnizorii, cumpărătorii etc. care și-au asumat anumite obligații în temeiul contractului cu care lucrează organizația.

Să ne uităm la ce este Directorul contractanților în 1C 8.3 și cum să lucrăm cu el.

Directorul „Contrapărți” se află în blocul „Directoare” - „Achiziții și vânzări” - „Contrapărți”.

O revistă se deschide în fața noastră cu elemente ale unei cărți de referință. Pentru ușurință în lucru, putem grupa contrapărțile în dosare, după orice afiliere, fie că este vorba de furnizor, cumpărător, bancă etc.

Dacă trebuie să creăm grup nou pentru contrapartide, selectăm „Creați un grup”, iar în fața noastră se deschide fereastra „Contrapărți (crearea unui grup)”, unde este necesar să completați câmpul „Nume” și, dacă doriți, „Comentariu” domeniu. Apoi faceți clic pe „Salvați și închideți”. Un nou grup va apărea în director.

De asemenea, pentru comoditate și pentru a accelera munca cu directorul „Contrapărți”, puteți utiliza moduri diferite vizualiza articole.

Faceți clic pe valoarea „Mai multe” și în lista care se deschide, selectați „Modul de vizualizare”, unde puteți specifica una dintre cele trei opțiuni de mod de vizualizare:

• Ierarhic – elementele vor fi afișate în grupul selectat;
• 5 Listă – toate elementele directorului vor fi afișate fără a ține cont de grupare;
• 6 Arborele – vor fi afișate toate grupurile de directoare și elementele subordonate selectate.

Cum se creează un nou element de director „Contrapărți” în 1C 8.3

O nouă contraparte este introdusă în director folosind valoarea „Creare”.

În fața noastră se deschide un card de contrapartidă gol, care trebuie completat.

În acest caz, utilizatorul are 2 opțiuni pentru completarea cardului de contraparte:

• automat*;
• ÎN modul manual.

Umplerea automată funcționează numai atunci când este conectată la 1C Counterparty. În acest caz:

*Dacă TIN-ul este evidențiat cu roșu, contrapartea nu se află în baza de date a Federal Tax Service.

Când creează o contraparte și completează manual un card, utilizatorul trebuie să completeze toate câmpurile principale...

...indicați „Tipul de contraparte” și selectați una dintre valorile din lista derulantă:

• Persoana juridica;
• Individual;
• Diviziune separată;
• Organul guvernamental.

În funcție de tipul de contraparte selectat, se va schimba parte tabulară documentul și câmpurile obligatorii.

Cardul de contrapartidă are funcționalitatea „1SPARK Risks Help”, care vă ajută să fiți la curent cu schimbările cu contrapărțile și clienții dvs.: serviciul vă oferă zilnic informații despre faliment, lichidare, planuri de reorganizare, schimbări de domiciliu și manager. Serviciul ajută la urmărirea modificărilor și utilizează diverse surse de informații, inclusiv Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și Registrul federal unificat de informații privind faptele activităților persoanelor juridice.

Această opțiune funcționează numai dacă conectați 1SPARK Risks.

Ne putem crea un cont bancar direct pe cardul contrapartidei. Pentru a face acest lucru, selectați „Conturi bancare” - „Creați”.

În cardul care se deschide, completați câmpurile obligatorii precum bancă, număr de cont, monedă. Dacă plățile se fac printr-un cont corespondent deschis la o altă bancă, trebuie să specificați banca pentru decontări. Dacă contul curent este utilizat pentru decontări cu contrapartea unui ordin guvernamental, trebuie să indicați „Contract de guvern”.

De asemenea, puteți personaliza rezultatul informatiile necesareîn ordinele și cerințele de plată. În această setare puteți specifica:

• Numele contrapartidei, care va fi afișat în câmpul „Destinatar” al ordinului de plată sau în câmpul „Plătitor” din cererea de plată;
• Desemnați unde va fi indicat punctul de control al contrapărții (numai în ordinele de plată către buget sau în toate ordinele de plată);
• Scrieți un text care va fi afișat automat în scopul plății la crearea unui nou ordin de plată.

În fila „Conturi bancare” a contrapărții, puteți crea mai multe conturi curente și puteți specifica unul dintre mai multe conturi de decontare „Folosiți ca principal”. La generarea unui document, debitarea din contul curent în ordinul de plată „Cont curent principal” va fi completată implicit.

Puteți crea imediat un document „Acorduri” în cardul contrapartidei. Pentru a face acest lucru, selectați „Contracte” - „Creare”.

În cardul care se deschide, completați tipul de contract:

• Cu furnizorul;
• Cu cumpărătorul;
• Cu un principal (principal) de vânzare;
• Cu angajamentul (principalul) pentru cumpărare;
• Cu un comisionar (agent) pentru cumpărare;
• Cu o companie de factoring;

Completați câmpurile „Număr contract” și „Data”. În acest caz, programul completează automat numele, concentrându-se pe informațiile din aceste câmpuri. Înregistrăm organizația cu care această contraparte încheie un acord.

Utilizatorul poate atașa fișiere în orice format la acord.

Fișierele atașate pot fi vizualizate, editate (fiecare versiune a fișierului editat este stocată în 1C 8.3, unde, dacă este necesar, pot fi vizualizate, când, la ce oră și, de asemenea, care utilizator a editat fișierul atașat), tipăriți documentul.

Este important să rețineți că, după ce utilizatorul a editat fișierul atașat, fișierul trebuie eliberat de la editare prin „Mai multe” - „Finalizare editare”.

În fila „Acorduri” a unei contrapărți, puteți crea multe elemente contractuale și puteți specifica unul dintre mai multe elemente „Folosiți ca principale”. La generarea documentelor în program, acordul va fi completat implicit.

În cardul contrapartidei, este posibil să salvați istoricul modificărilor în câmpurile „Nume complet” și „KPP”. Dacă „KPP” sau „Numele complet” al contrapărții s-a modificat, trebuie să introduceți data și noua valoare în „Istoric”. După efectuarea modificărilor în program, datele din toate documentele până la data specificată în istorie vor lua valoarea atributului inițial, iar în documentele care încep de la data noii valori se va indica noua valoare a atributului.

În cardul „Contraparte”, puteți vizualiza toate documentele care indică contrapartea curentă, conturile sale curente și acordurile. Pentru a face acest lucru, selectați „Documente”. Lista care se deschide va afișa toate documentele contrapărților, care, dacă este necesar, pot fi sortate după acord sau organizație. Utilizatorul are posibilitatea de a vizualiza tranzacțiile pentru documentul de interes selectând documentul de interes și făcând clic pe pictograma „Afișează tranzacții și alte mișcări ale documentelor” (Dt/Kt).

În concluzie, să ne uităm la funcționalitatea oferită pentru confortul trimiterii de scrisori către contrapărți.

În 1C 8.3 este posibil să configurați și să imprimați un plic cu linii de adresă și index completate automat.

Utilizatorului i se cere să selecteze opțiunea de a completa adresa contrapărții destinatare:

• Poștă;
• Legal;
• Real.

Adresa se va completa automat de pe cardul contrapartidei.

De asemenea, puteți alege una dintre cele trei opțiuni de format de plic și puteți imprima sigla organizației (puteți descărca sigla organizației din detaliile organizației în secțiunea „Logo și imprimare”).

După setările selectate, va fi afișată o formă tipărită a documentului, unde utilizatorul îl poate salva în orice format, sau îl poate trimite imediat spre tipărire.