Elemente ale ferestrei aplicației ms excel. Elemente de bază ale ferestrei MS Excel. Împărțirea ferestrei spațiului de lucru
Principal elemente lucrător ferestre sunt:
- 1. Bara de titlu (indică numele programului) cu butoane pentru controlul ferestrei programului și fereastra documentului (Reducere, Minimizare la fereastră sau Maximizare la ecran complet, Închidere);
- 2. Bara de meniu principală (fiecare element de meniu este un set de comenzi unite printr-un focus funcțional comun) plus o fereastră pentru căutarea informațiilor de ajutor.
- 3. Bare de instrumente (Standard, Formatare etc.).
- 4. Bara de formule, conținând ca elemente câmpul Nume și butonul Inserare Funcție (fx), este destinată introducerii și editarii valorilor sau formulelor în celule. Câmpul Nume afișează adresa celulei curente.
- 5. Zona de lucru (foaia de lucru activă).
- 6. Bare de defilare (verticale și orizontale).
- 7. Un set de comenzi rapide (comenzi rapide pentru foi) pentru deplasarea între foile de lucru.
- 8. Bara de stare.
Structura foii de calcul
Un fișier creat folosind MS Excel este de obicei numit lucru o carte. Puteți crea atâtea registre de lucru cât permite disponibilitatea memoriei libere pe dispozitivul de memorie corespunzător. Puteți deschide atâtea registre de lucru câte ați creat. Cu toate acestea, un singur registru de lucru curent (deschis) poate fi un registru de lucru activ.
Lucru carte este un set muncitori cearșafuri, fiecare dintre ele având o structură de tabel. Fereastra documentului afișează doar foaia de lucru curentă (activă) cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu, care apare în fila foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia și să înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: Meniul Format, Linia Sheet în lista de meniu, Redenumire. Sau puteți plasa cursorul mouse-ului pe comanda rapidă a foii de lucru activă, faceți clic dreapta și apoi, în meniul contextual care apare, faceți clic pe linia Redenumire și efectuați redenumirea. Puteți adăuga (insera) foi noi în registrul de lucru sau le puteți șterge pe cele inutile. Inserarea unei foi se poate face prin executarea comenzii de meniu Inserare, linia Sheet din lista de elemente de meniu. Foaia va fi inserată înaintea foii active. Acțiunile de mai sus pot fi efectuate și folosind meniul contextual, care este activat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, al cărui indicator trebuie plasat pe fila foii corespunzătoare. Pentru a schimba foile de lucru, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului pe fila foii care este mutată, să apăsați butonul stâng al mouse-ului și să trageți fila în locația dorită.
Lucrător foaie(tabelul) este format din rânduri și coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule latine și apoi cu combinații de două litere. Foaia de lucru conține un total de 256 de coloane, denumite de la A la IV. Liniile sunt numerotate succesiv de la 1 la 65536.
La intersecția coloanelor și a rândurilor, celule mesele. Sunt elementele minime concepute pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propria sa adresă. Adresa celula este formată din numele coloanei și numărul rândului la intersecția cărora se află celula, de exemplu, A1, B5, DE324. Adresele celulelor sunt folosite la scrierea formulelor care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite. În momentul actual, o singură celulă poate fi activă, care este activată făcând clic pe ea și evidențiată cu un cadru. Acest cadru acționează ca un cursor în Excel. Operațiile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate numai în celula activă.
Datele situate în celulele adiacente care formează o zonă dreptunghiulară pot fi referite ca o singură unitate în formule. Se numește un grup de celule delimitate de o zonă dreptunghiulară gamă. Cele mai frecvent utilizate intervale dreptunghiulare sunt formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin specificarea adresei primei celule și a adresei ultimei celule din interval, separate prin două puncte, de exemplu, B5:F15. Selectarea unui interval de celule se poate face trăgând în diagonală cursorul mouse-ului dintr-o celulă de colț în celula opusă. Cadrul celulei curente (active) se extinde, acoperind întregul interval selectat.
Pentru a accelera și simplifica munca de calcul, Excel pune la dispoziția utilizatorului un aparat puternic de funcții de foi de lucru care permit efectuarea aproape tuturor calculelor posibile.
În total, MS Excel conține peste 400 de funcții ale foii de lucru (funcții încorporate). Toate, în funcție de scopul lor, sunt împărțite în 11 grupuri (categorii):
- 1. funcții financiare;
- 2. funcții de dată și oră;
- 3. funcții aritmetice și trigonometrice (matematice);
- 4. funcții statistice;
- 5. funcțiile legăturilor și substituțiilor;
- 6. functii baze de date (analiza liste);
- 7. funcții text;
- 8. funcții logice;
- 9. funcţii informaţionale (verificarea proprietăţilor şi valorilor);
- 10. funcții de inginerie;
- 11. funcţii externe.
Scrierea oricărei funcții într-o celulă de foaie de lucru trebuie să înceapă cu simbolul egal (=). Dacă o funcție este utilizată ca parte a oricărei alte funcții complexe sau într-o formulă (megaformulă), atunci simbolul egal (=) este scris înaintea acestei funcție (formula). Orice functie este accesata prin specificarea numelui acesteia urmat de un argument (parametru) sau o lista de parametri intre paranteze. Prezența parantezelor este obligatorie; acestea servesc ca semn că numele folosit este numele unei funcții. Parametrii listei (argumentele funcției) sunt separați prin punct și virgulă (;). Numărul acestora nu trebuie să depășească 30, iar lungimea unei formule care conține atâtea apeluri la funcții cât se dorește nu trebuie să depășească 1024 de caractere. Când scrieți (introduceți) o formulă, se recomandă să tastați toate numele cu litere mici, apoi numele introduse corect vor fi afișate cu majuscule.
Orez. 3.1. Fereastra principală MS Excel
În figură, numărul 1 indică meniul orizontal, iar numărul 15 indică linia de stare a acestui program.
Cartea este formată din foi. Fiecare foaie este o foaie de calcul separată, care constă din rânduri și coloane și are un nume unic (zonele cu nume de foi - etichete de foi - sunt indicate în figură prin numere
12 și respectiv 13 pentru foile active și inactive). Prin analogie cu celula activă, foaia activă este foaia cu care lucrează în prezent utilizatorul. Pentru a activa o foaie, trebuie doar să faceți clic pe numele foii sau să selectați foaia dorită apăsând secvenţial combinaţia de taste Ctrl + PgUp (foile se vor muta secvenţial de la ultima la prima) sau Ctrl + PgDn (foile se vor muta secvenţial de la prima la prima). dura).
Rândurile sunt numerotate cu numere de la 1 la 65536 (zona verticală, indicată în figură cu cifra 8), iar coloanele - cu litere englezești (zona orizontală, indicată în figură prin număr).
7) . Numărul maxim de rânduri este 65536, iar coloanele sunt 256. Deoarece există doar 26 de litere în limba engleză, primele 26 de coloane sunt desemnate cu literele „A” la „Z” (așa cum se arată în figură) și apoi se folosesc combinaţiile lor. De exemplu, AB, AC, AD,...
La intersecția rândurilor și coloanelor foii, sunt situate celule (de exemplu, una dintre celule este indicată în figură cu numărul 9). Fiecare celulă MS Excel are o adresă formată dintr-un index de coloană și un număr de rând. De exemplu, Al, B12, AZ83 și așa mai departe. Celula marcată cu numărul 9 în figură are adresa D2.
Uneori este convenabil să-ți atribui propriul nume unei anumite celule dintr-o foaie dată și, ulterior, să te referi la el cu acest nume. Pentru a atribui un nume unei celule, mergeți în zona de afișare a adresei (zona 5 din figură) și introduceți un nume care va fi accesibil din orice foaie a cărții. Un link numit este considerat absolut. MS Excel reglementează strict modul în care celulele și intervalele pot și nu pot fi numite. Iată aceste reguli:
Numele de celule și intervale pot avea până la 255 de caractere;
Numele trebuie să înceapă cu o literă sau simbolul „_”;
Numele poate folosi doar litere, cifre, puncte și litere de subliniere;
Spațiile nu sunt permise;
Numele unei celule nu poate fi același cu adresa sa sau cu valoarea pe care o conține;
Numele nu poate fi o singură literă sau un număr fără semne de punctuație sau simboluri suplimentare.
O celulă de pe foaie este activă (în figură aceasta este celula B4, care este indicată de numărul 10).
Este înconjurat de un cadru îngroșat, iar adresa sa este afișată într-un câmp special Nume (zona 5 din figură). Introducerea datelor se efectuează întotdeauna numai în celula activă. În acest caz, conținutul său este duplicat în zona indicată în figură cu numărul 6 și numită Bara de formule. Puteți schimba celula activă în mai multe moduri:
Utilizarea tastelor cursor;
Faceți clic cu mouse-ul pe celula dorită;
Folosind câmpul Nume, în care trebuie să scrieți sau să selectați numele celulei din lista derulantă.
Vă puteți deplasa în foaia MS Excel folosind bare de defilare, care sunt indicate în figură prin numerele 11 (pentru defilare verticală) și 14 (pentru defilare orizontală).
Barele de instrumente - un instrument de acces rapid la comenzile MS Excel utilizate frecvent - sunt indicate în figură prin numărul 4. Comenzile sunt afișate ca butoane cu pictograme sau text. Două zone suplimentare ale barei de instrumente au scopuri speciale. Zona 2 este destinată schimbării poziției panoului în fereastra MS Excel, iar zona 3 este utilizată în cazurile în care, din cauza dimensiunii ferestrei, este imposibil să afișați toate comenzile barei de instrumente în ea.
Numărul de celule din foaia de lucru care sunt afișate simultan în fereastra MS Excel este determinat de scara de afișare. Scara de afișare poate fi modificată (creșterea sau scăderea cantității de informații afișate) folosind butonul Scale din bara de instrumente Standard.
| Numele parametrului | Sens |
| Subiect articol: | Descrierea ferestrei de lucru Excel |
| Rubrica (categoria tematica) | Matematică |
Bazele
Foaie de calcul Excel
Secțiunea 6
PREVENIREA DEPENDIEI DE DROGOME
1) Primar – constă în prevenirea cantității de substanță narcotică. Formă și mijloace: prelegeri, conversații, propagandă antidrog prin mass-media
2) Secundar – acordarea de asistență persoanelor care abuzează de droguri (publicarea de broșuri despre modalități de depășire a tulburărilor obsesive) și terminând cu tratament și reabilitare
a) Depistarea precoce și tratamentul dependenților de droguri
b) Prevenirea eșecurilor remisiunii, terapia antirecădere. Combaterea dezvoltării bolii în stadiul cronic.
3) Terțiar – slăbirea celor mai grave consecințe ale bolii și comportament periculos pentru ceilalți. Sarcina: refuzul complet al dependentului de la droguri. Realizat de serviciile speciale de droguri, Ministerul Afacerilor Interne etc.
Foaia de calcul Excel este un sistem integrat. Este destinat creării și procesării foilor de calcul, listelor (bazelor de date), prezentării rezultatelor prelucrării tabelelor și listelor sub formă de diagrame și grafice de funcții, pregătirea formelor de ieșire a documentelor, salvarea lor pe discuri și tipărirea lor.
Pentru a descărca programul, lansați programul Windows și faceți clic pe pictograma aplicației Excel din bara de instrumente Microsoft Office.
Pentru a ieși din program, introduceți comanda File, Exit.
Bara de meniu oferă acces la toate comenzile foilor de calcul.
Bara de instrumente standard conține butoane care dublează comenzile din meniul principal. Făcând clic pe un buton din panou, puteți apela imediat comanda dorită. Scopul butoanelor este afișat atunci când cursorul mouse-ului trece pe butonul corespunzător.
Panoul de formatare vă permite să vă proiectați foaia de lucru selectând tipul de date, opțiunile de font, plasarea conținutului în celule, marginile celulelor și selectarea culorii fontului, liniilor și fundalului.
Barele de instrumente pot fi eliminate sau adăugate folosind comanda Vedere , Bare de instrumente . Panourile afișate pe ecran au casete de selectare. Pentru a afișa panoul dorit pe ecran, bifați caseta de selectare. Pentru a elimina un panou de pe ecran, debifați caseta făcând clic pe caseta corespunzătoare cu mouse-ul.
Bara de formule are trei câmpuri: un câmp pentru adresa celulei, un câmp cheie de control și un câmp de introducere a datelor. În câmp Adresele celulelor este indicată adresa celulei curente sau numele acesteia. Dacă faceți clic pe acest câmp, introduceți adresa celulei și apăsați tasta Enter, cursorul foii de calcul se va muta la celula specificată. Această tehnică de deplasare la celula dorită este de obicei numită adresare directă. ÎN câmpul butonului de control sunt afișate trei butoane: X - anulați editarea liniei de intrare, P - terminați editarea, „=” – introduceți simbolul „=”. Butoanele numite apar atunci când linia de intrare este activată. Domeniu Introducerea datelor conceput pentru a afișa informațiile introduse sau conținutul unei celule selectate. Pentru a activa linia de intrare, este extrem de important să faceți clic pe ea cu mouse-ul.
Bara de stare situat în partea de jos a ferestrei de lucru. Partea stângă a barei de stare afișează informații despre starea curentă a foii de calcul. Partea dreaptă afișează informații despre starea tastelor de control Caps Lock și NumLock.
Descrierea ferestrei de lucru Excel - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Descrierea ferestrei de lucru Excel” 2017, 2018.
1. Lansați Excel. Să creăm o carte nouă. Să completăm tabelul.
3. În meniul de sus ne interesează grupul „Insert”. În el ne uităm la panoul „Grafice”.
5. După selectarea tipului de diagramă, va fi imediat... .
Diagrame în Excel Cum să construiți o diagramă în Excel?
- TEST EXCEL
Funcția Statistică este scrisă în celula A8.
=COUNT(5;A1:A7) Determinați și înregistrați rezultatul funcției Răspuns: 4 2) deasupra tabelului este plasat un filtru avansat.
La instalarea unui filtru avansat, după selectarea elementului de meniu Date, a comenzii Filtru și apoi... .
- Răspuns: aplicații Microsoft Word, aplicații Microsoft Excel
TEST 1. R+N+RN=2*RN corect? În răspunsul dvs., notați numărul de caractere nevalide.
Când creăm documente de un tip sau altul, folosim adesea aceleași comenzi. Pentru a nu „rătăci” de fiecare dată în căutarea comenzii dorite pe întreaga interfață a programului, cele mai „populare” comenzi sunt plasate pe panoul de acces rapid sub formă de butoane mici cu imagini. Aceste butoane se numesc instrumente, iar făcând clic pe oricare dintre ele se execută comanda Excel corespunzătoare. Bara de instrumente Acces rapid este o comandă Excel personalizată. Bara de instrumente Acces rapid este personalizabilă. În mod implicit, are doar trei butoane, dar personalizându-l puteți afișa orice număr de comenzi Excel.
3. Câmp pentru specificarea numelui obiectului.
Acesta este un instrument convenabil pentru atribuirea de nume diferitelor obiecte din tabel (imagini, diagrame, celule individuale și grupuri de celule). Apoi puteți accesa obiectele denumite după numele lor.
4. Bara de formule.
Aici veți introduce formule pentru a calcula diferite valori. Aceeași linie vă permite să editați textul unei formule deja introduse sau să o vizualizați dacă tabelul însuși afișează valorile lor calculate în loc de formule.
5. Butoane pentru controlul ferestrei principale a programului.
Aceste butoane vă permit să extindeți, să minimizați sau să închideți fereastra principală Excel.
6. Butoane pentru controlul ferestrelor copil ale programului.
Aceste butoane vă permit să extindeți, să restrângeți și să închideți registrele de lucru Excel individuale în fereastra principală, care rămâne deschisă.
7. Titlurile coloanelor din tabel.
Pentru a accesa celule individuale dintr-o foaie de calcul, sunt folosite nume de celule, care sunt o combinație a numelui coloanei și a numărului rândului la intersecția cărora se află celula. În consecință, numele coloanelor apar în titlurile lor. În mod implicit, un tabel standard Excel 2007 conține 16.384 de coloane, desemnate prin combinații de litere ale alfabetului latin, începând cu A și terminând cu XFD.
8. Numerele rândurilor din tabel.
În mod implicit, un tabel standard Excel conține 1.048.576 de rânduri (peste un milion!), numerotate consecutiv. Metoda de accesare a celulelor dintr-un tabel Excel amintește de un joc de „cuirasat” și nu ar trebui să vă provoace dificultăți.
9. Navigator pentru foi de carte.
Un registru de lucru Excel conține implicit 3 tabele numite foi. Dar, în principiu, numărul de foi dintr-o carte nu este limitat de altceva decât de cantitatea de memorie fizică disponibilă a computerului (deoarece cartea este încărcată în memorie ca întreg). Astfel, într-un registru de lucru pot exista mult mai multe foi decât pot încăpea în zona de afișare a etichetelor lor. În acest caz, „defilarea” etichetelor în zona alocată acestora se poate face folosind navigatorul Excel. Bara de instrumente Acces rapid este personalizabilă. În mod implicit, are doar trei butoane, dar personalizându-l puteți afișa orice număr de comenzi Excel.
10. Etichete de foi.
În mod implicit, într-un registru de lucru Excel, foile sunt denumite Sheet 1, Sheet 2 și Sheet 3. Cu toate acestea, utilizatorul poate da foilor adăugate alte nume arbitrare, precum și poate modifica numele foilor standard existente.
11. Bara de stare.
Această linie identifică starea anumitor parametri Excel, precum și unele proprietăți ale documentului care este editat. Diferitele zone ale barei de stare nu acționează doar ca indicatori, ci și ca instrumente. Aceasta înseamnă că făcând clic pe unele dintre pictogramele barei de stare vă permite să modificați setarea corespunzătoare.
12. Curea de scule.
În Excel 2010, nu veți găsi comenzile de meniu cu care ați putea fi obișnuit în alte programe Windows. Toate comenzile care pot fi executate în Excel sunt grupate pe funcție și acum sunt afișate doar sub formă de pictograme (instrumente) frumoase. La prima vedere, această frumusețe poate părea incomodă pentru că nu există text. Dar nu vă faceți griji: când treceți mouse-ul peste oricare dintre instrumente, veți vedea un tooltip extins și detaliat (Fig. 1.2), care, desigur, oferă mult mai multe informații despre instrument (sau comandă) decât unul sau două cuvinte în numele comenzii de meniu.
Nu degeaba am lămurit că așa arată fereastra Microsoft Excel 2010 cu configurarea standard. Cert este că intervalul în care puteți schimba aspectul acestui program prin adăugarea și eliminarea anumitor elemente și instrumente de interfață este foarte mare. Datorită acestei flexibilități, puteți personaliza cu ușurință Excel „pentru a vă potrivi” prin modificarea unui număr de parametri, iar aspectul programului se poate schimba foarte mult.
Exercita
Faceți clic pe foaia Excel. Apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + → . Cursorul din tabel se va muta până la capăt. Asigurați-vă că ultimul titlu de coloană este literele XFD.
Exercita
Faceți clic pe foaia Excel. Apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + ↓. Cursorul din tabel se va muta pe ultimul rând. Asigurați-vă că ultimul număr de linie este 1.048.576.
Ca orice produs software, Excel 2007 are o fereastră principală care conține tot felul de instrumente pentru lucrul în acest program.
În acest articol, ne vom uita la câteva dintre elementele de bază ale ferestrei principale Excel 2007 care vor fi utile pentru noii utilizatori Excel sau cei care doresc să învețe puțin mai multe despre Excel.
Fereastra principală Excel 2007 conține câteva elemente principale cu care trebuie să lucrați adesea când „comunicați” cu Excel. Voi încerca să enumerez aceste elemente de bază și să le descriu scopul.
Fereastra principală Excel 2007
După ce am deschis Excel, vom vedea următoarea fereastră în fața noastră:
În esență, această vizualizare este fereastra principală a Excel 2007. În ea se desfășoară întregul proces de lucru, care constă în adăugarea, modificarea, ștergerea datelor, formulelor, inserarea imaginilor, afișarea diagramelor și alte acțiuni.
Să ne uităm la compoziția ferestrei principale 
1 este un buton din meniul principal Office, care conține comenzi care vă permit să creați un nou document Excel, să deschideți un document existent, să salvați, să imprimați sau să publicați un document Excel pe care l-ați creat.
2 - Bara de instrumente Excel Quick Access, care conține comenzi pentru salvarea, anularea/refacerea acțiunilor finalizate, imprimarea rapidă a unui document etc.
3 - Panou în care este afișat numele/titlul documentului curent.
4 - „Colț”, în care există 3 butoane - minimizarea programului, extinderea programului la întreaga fereastră și butonul pentru a închide programul („cruce”).
5 - Unul dintre panourile principale ale Excel 2007, care conține meniul principal Excel, care conține instrumente pentru lucrul cu diverse date.
6 - Bara de formule - Utilizați această bară pentru a introduce și edita formule care vor efectua diverse operații matematice asupra datelor dvs.
7 - Un spațiu de lucru Excel format din rânduri și coloane care formează „celule” care conțin date de document.
8, 10 - „glisoare” verticale și orizontale (așa-numitele glisoare), cu care vă puteți deplasa în jos/sus și la dreapta/stânga în zona de lucru.
9 - Lista de foi incluse în documentul curent.
11 - Panoul bară de stare, care afișează informații de stare despre fișierul sau spațiul de lucru curent.