Cum să faci paragrafe drepte în Word. Selectați rapid un paragraf sau o bucată de text dintr-un document Word. Definirea glisoarelor pe o riglă
Când tastează text pe un computer, utilizatorii întreabă adesea cum să creeze un paragraf în Word. De obicei, în astfel de cazuri, ei nu sunt interesați de paragraful în sine, ci de indentarea dinaintea acestuia.
Dacă te confrunți cu această problemă, atunci acest articol ar trebui să te ajute. Aici puteți afla cum să indentați un paragraf în Word 2003, 2007, 2010, 2013 sau 2016.
Cum să faci un paragraf în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016
Pentru a crea un paragraf în Word, trebuie mai întâi să porniți afișajul riglei. Pentru aceasta accesați fila „Vizualizare” și bifați caseta de lângă „Riglă”».
În plus, rigla poate fi activată făcând clic pe butonul situat în colțul din dreapta sus al foii (chiar deasupra barei de defilare orizontală).
Când rigla este pornită, examinați-o cu atenție. Rigla are trei glisoare în formă de triunghi. Două în stânga și unul în dreapta. Folosind aceste glisoare, puteți controla spațiul dintre text și marginea foii, precum și paragrafele. Pentru a face un paragraf trebuie să selectați tot textul cu mouse-ul și să mutați glisorul din stânga sus la dreapta.
După aceasta, fiecare paragraf de text va fi separat de marginea foii printr-un spațiu suplimentar.
Dacă trebuie să indentați doar un paragraf de text, atunci nu puteți selecta textul, ci pur și simplu plasați cursorul pe paragraful dorit și indentați-l prin mișcarea glisorului.
Cum să faci un paragraf în Word 2003
În mod similar, puteți crea un paragraf în text Editor de cuvinte 2003. Mai întâi trebuie să porniți afișajul riglei. Acest lucru se face folosind meniul „Vizualizare – Riglă”.
Cum să faci un paragraf folosind tastatura
De asemenea, trebuie remarcat faptul că puteți face un paragraf folosind tastatura. Pentru aceasta trebuie să plasați cursorul la începutul blocului de text și să apăsați tasta TAB de pe tastatură.
Această metodă de creare a unui paragraf este, de asemenea, convenabilă, deoarece funcționează nu numai în Word, ci și în multe alte programe de editare a textului.
În orice document, indiferent dacă este scris de mână sau formular electronic Este important nu numai conținutul, ci și designul de calitate. Se întâmplă adesea chiar că, chiar dacă documentul dvs. are un conținut excelent - de exemplu, ați scris un ideal munca de curs, s-a luat în calcul totul în el, s-au făcut calculele corecte, dar nu va fi acceptat de la tine până când lucrarea ta nu va avea designul perfect. Și la fel cu orice alt document. Prin urmare, în articolul de astăzi vreau să vă spun despre cum să creați un paragraf în Word.
După cum am discutat deja în intrările anterioare, programul Microsoft Word făcut foarte sistematic, adică dacă înțelegeți măcar puțin despre funcționalitatea programului. Nu vă va fi dificil să găsiți și să aplicați funcția dorită, iar acest lucru se poate face în mai multe moduri. Și vom învăța cum să facem paragrafe în Word în mai multe moduri.
Prima, cea mai simplă și mai rapidă modalitate de a crea sau edita paragrafe este utilizarea unei rigle. Linia arată astfel:
Dacă aveți rigla activată în Word, atunci nu trebuie să faceți nimic. Dar, cel mai adesea, nu este activat și pentru a-l activa trebuie să găsiți fila Vizualizare în meniul programului, mergeți la elementul „Afișare”, găsiți setarea riglei acolo și bifați caseta pentru ao activa.
Pentru a utiliza rigla pentru a ajusta paragrafele în Word, trebuie să vă întoarceți în partea de sus a riglei. Și anume pârghiile din stânga. Pârghia cea mai de jos este necesară pentru a adăuga indentări, cea din mijloc este necesară pentru proeminențe, dar cea de sus ne va ajuta să introducem paragrafe. Mutați pârghia de sus la dreapta și veți avea un paragraf. Pentru a indica paragrafele cu precizie, trebuie să cunoașteți scara - o diviziune pe riglă este de 25 de milimetri și, mutând rigla cu o diviziune, indentați 0,25 centimetri. Prin mutarea riglei, indentați toate paragrafele din text.
A doua modalitate de a crea un paragraf în Word este mult mai simplă. Pur și simplu selectați textul de care aveți nevoie (o parte din text sau tot textul), faceți clic dreapta și selectați paragraf. În meniul paragraf, indicați indentarea de care aveți nevoie, de exemplu, 0,25 centimetri sau cea de care aveți nevoie. De asemenea, puteți ajusta indentarea făcând clic pe meniul „Aspect pagină” și accesând fila „Paragraf”.
Artem Ostapov
Introducere
Acest articol va vorbi despre configurarea paragrafelor. Dacă aveți nevoie să formatați documentele corect și frumos, nu vă puteți descurca fără să știți cum sunt configurate paragrafele. Modalitățile de bază de formatare a paragrafelor vor fi descrise aici.
Format de paragraf
Un paragraf este o componentă structurală a textului, de obicei conectată logic și evidențiată grafic, de exemplu, sub formă de indentări. Când tastați text, de fiecare dată când apăsați tasta Enter, creați un nou paragraf. Setarea aspectului paragrafului determină formatul acestuia, care este responsabil pentru plasarea textului pe pagină.
Configurarea (formatarea) unui paragraf implică:
- distanța la dreapta sau la stânga paragrafului;
- spațierea rândurilor dintre paragrafe;
- alinierea liniilor de paragraf în raport cu marginile din stânga și din dreapta;
- indentarea sau indentarea primului rând al unui paragraf;
- spațierea înainte și după paragrafe;
- împărțirea paragrafelor în pagini.
În primul rând, atunci când începeți să configurați un paragraf, trebuie să îl puteți evidenția. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
1 cale:
Faceți clic stânga de trei ori pe orice cuvânt din paragraf;
Metoda 2:
Utilizați comenzile rapide de la tastatură:
Alinierea liniilor de paragraf
În mod implicit, textul paragrafului este aliniat la stânga. Dar documentele sunt diferite, iar alinierea poate necesita, de asemenea, diferite. De exemplu, pentru munca de testare la universități, alinierea lățimii este acceptată.
Pentru a seta metoda de aliniere dorită pentru liniile de paragraf, utilizați una dintre următoarele metode:
1 cale:
Accesați fila „Acasă”, apoi selectați paragrafele de care aveți nevoie (ordinea nu contează).
În grupul Paragraf, faceți clic pe unul dintre cele patru butoane de aliniere disponibile:
- „Stânga” - aliniază liniile de paragraf la stânga;
- „Centrat” - aliniază liniile de paragraf la centru (proporțional echidistante de marginile din dreapta și din stânga);
- „Dreapta” - aliniază liniile de paragraf la dreapta;
- „Justificat” - aliniază liniile de paragraf simultan la marginile din stânga și din dreapta. În acest caz, textul se va „întinde” vizual (umple spațiul liniilor) și va apărea spațiu suplimentar între cuvinte.
Metoda 2:
Selectați paragrafele de care aveți nevoie, apoi utilizați comenzile rapide de la tastatură:
Figura 1 - Alinierea liniei de paragraf
Indentați primul rând al unui paragraf
Cea mai obișnuită utilizare la formatarea paragrafelor este indentarea primului rând. De câte ori am observat cât de „asistenți de secretariat cu experiență” și reprezentanți ai altor profesii legate de crearea de texte documente electronice, nu au idee cum să setați un paragraf folosind interfața Word 2010. De obicei, folosesc apăsarea barei de spațiu dublă sau triplă în acest scop sau, în cel mai bun caz, tasta
Acum să ne uităm la modul de ajustare a indentărilor, iar acest lucru se poate face vizual (prin ochi) sau cu precizie (prin setarea unei anumite valori în fereastra „Paragraf”). Ajustarea vizuală implică utilizarea unei rigle orizontale, unde puteți schimba rapid dimensiunea indentării, ghidat de sentiment mărimea potrivită„cu ochi”. Reglarea fină vă permite să setați valoarea indentării în unitățile de măsură utilizate în document - merită să o utilizați când cunoașteți dimensiunea valorii indentării.
Ajustarea vizuală a indentării primei linii
Pentru a indenta primul rând al unui paragraf, procedați în felul următor:
1 cale:
- Selectați paragrafele necesare;
- Pe rigla orizontală, mutați cursorul pe pictograma „Indentarea primului rând”;
- Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi trageți pictograma de-a lungul riglei în locația dorită.
Metoda 2:
- Faceți clic pe butonul indicator al filei până când apare pictograma Indentarea primului rând;
- Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să fie prima indentație de linie.
Reglarea fină a indentării primei linii
1 cale:
- Selectați paragrafele necesare;
- Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat;
- ÎN meniul contextual(Fig. 1) selectați „Paragraf” (veți fi dus la fereastra „Paragraf”);
- În fila „Indentații și spațiere”, în grupul „Indentație”, în coloana „Prima linie”, setați valoarea de indentare dorită (implicit este 1,25 cm).
Metoda 2:
- În fereastră document deschis accesați fila „Acasă”;
- Selectați paragrafele necesare;
- Apoi, în fereastra „Paragraf”, procedați în același mod ca în primul caz.
Figura 2 - Folosind meniul contextual pentru a accesa fereastra „Paragraf”.
Setarea primei linie de suspensie
În cazuri rare, pe lângă indentarea obișnuită a primului rând al unui paragraf, se folosește o proeminență. Această tehnică este adesea folosită pentru a crea proză poetică și o serie de lucrări artistice, în special articole de reviste.
Pentru a crea o margine, procedați în felul următor:
1 cale:
- Selectați paragrafele necesare;
- Faceți clic pe butonul indicator al filei (Figura 3) până când apare pictograma Tab;
- Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să se termine prima filă de linie, apoi introduceți textul pentru prima linie a paragrafului. Acum, începând de la a doua linie, textul va începe sub poziția tabulatorului de pe rigla orizontală.
Figura 3 Buton indicator Tab
Metoda 2:
- În document, selectați paragrafele de care aveți nevoie, apoi accesați fila „Acasă”;
- În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
- În fereastra „Paragraf”, în fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Indentație”, în coloana „Prima linie”, selectați valoarea „Indentație”;
- Setați valoarea dorită manual sau folosind comenzile.
Figura 4 - Indentarea și indentarea primului rând al unui paragraf
Ajustați rapid indentația din stânga pentru un paragraf
Uneori trebuie să ajustați rapid poziția unui paragraf în raport cu marginile documentului. În special, atunci când ni se pare că setul de indentări pentru liste este prea mare sau imaginile inserate sunt prea departe de marginea din stânga, iar acest lucru strică aspectul general al documentului. În acest caz, putem foarte rapid, „din mers”, să modificăm valoarea indentării, selectând-o pe cea optimă. Pentru a seta liniuța din stânga pentru toate rândurile unui paragraf cu o valoare specificată (un multiplu al standardului), procedați în felul următor:
1 cale:
- Selectați paragrafele necesare, apoi accesați fila „Acasă”;
- În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butoanele „Reducere indentare” și „Mărire indentare” Toate liniile de paragraf se vor indenta (sau se vor muta în lateral) din marginea stângă cu 1,25 cm.
Nota. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic repetat pe aceste butoane deplasează liniile de paragraf cu 1,25 cm. Nu te lăsa dus de cap, dacă apeși prea mult pe butonul de micșorare a indentației, îl vei elimina cu totul și, dimpotrivă, prin creșterea constantă a indentației, te vei asigura că cuvintele dispar complet din vedere (mai precis, acestea va trece dincolo de marginile zonei vizibile). Pentru a elimina prima linie pentru un paragraf, utilizați fereastra „Paragraf” și selectați „Nu” în câmpul „Prima linie” sau introduceți o valoare zero în câmpul „Activat”. De asemenea, puteți utiliza butonul „Anulare” de pe panou acces rapid, pentru a reveni cu câțiva pași.
Metoda 2:
- Selectați paragrafele necesare;
- Pe rigla orizontală, plasați mouse-ul peste pictograma Indentare din stânga și, în timp ce țineți apăsat butonul din stânga, mutați-l în poziția dorită.
Dacă sunteți confuz când configurați indentări, puteți remedia cu ușurință acest lucru eliminându-le, pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
1 cale:
- Selectați paragrafele necesare;
- În fila Acasă, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Reducere indentare.
Metoda 2:
- Selectați paragrafele necesare;
- Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și mențineți apăsată) pictograma Indent stânga;
- Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din stânga.
Reglați rapid indentarea corectă
De asemenea, este posibil să reglați rapid indentarea corectă. Acest lucru este necesar atunci când introduceți text care trebuie să arate ca un bloc, de exemplu atunci când scrieți poezie, tanka sau proză poetică. În aceste cazuri, alinierea la dreapta stabilește textul un fel deosebit, subliniindu-și și tema.
Pentru a seta rapid indentația corectă, procedați în felul următor:
- Selectați paragrafele necesare;
- Pe rigla orizontală, faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe pictograma „Indentare din dreapta”;
- Trageți-l în poziția dorită pe riglă.
Pentru a elimina liniuța dreaptă, procedați în felul următor:
- Selectați paragrafele necesare;
- Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și mențineți apăsată) pictograma „Indentare dreapta”;
- Trageți-l în poziția inițială pe riglă, la nivelul marginii din dreapta.
Reglarea fină a indentării paragrafului
În mod implicit, liniile de paragraf încep imediat la marginea stângă și se termină la dreapta (dacă umpleți o pagină cu text într-un paragraf mare, va arăta ca un bloc de text de dimensiunea unei pagini). Adesea trebuie să specificați distanța exactă de la marginea stângă sau de la capătul liniilor până la marginea dreaptă. În special, acest lucru este necesar atunci când aveți cerințe clare pentru proiectarea lucrării, în special, valoarea valorilor de indentare. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
1 cale:
- Selectați paragrafele necesare;
- Accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
- În fila „Indentări și spațiere” a ferestrei „Paragraf”, în grupul „Indentație”, în elementele „Dreapta” și „Stânga”, setați valoarea dorită.
Metoda 2:
- Selectați paragrafele necesare;
- Accesați fila „Aspect pagină” și în grupul „Paragraf” din liniile „Indent stânga” și „Indent dreapta”, setați valoarea dorită.
Figura 5 - Setarea indentării paragrafului
Spațiere între linii
Spațierea între linii este foarte des folosită la formatarea documentelor, iar cele mai comune valori ale sale sunt unice și jumătate. Spațierea în sine este determinată pe baza liniilor de bază ale liniilor care trec prin centrul literelor (acest lucru ia în considerare elementele lor superioare și inferioare, cum ar fi semnele superscript/subscript). Astfel, spațierea unică corespunde mărimii fontului textului și este spațierea „implicit” în Word 2010. O spațiere și jumătate este folosită în majoritatea documentelor de afaceri, lucrărilor de curs și rezumatelor. Pentru a seta distanța dintre linii, procedați în felul următor:
1 cale:
- Selectați paragrafele necesare și faceți clic dreapta pe zona selectată;
- În meniul contextual, selectați „Paragraf”;
- În fereastra „Paragraf”, fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în coloana „Spațiere între linii”, selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă:
- „Single” - spațierea corespunde mărimii fontului textului paragrafului;
- „1,5 linii” - spațierea este egală cu o dimensiune și jumătate a fontului textului paragrafului;
- „Dublu” - spațierea este egală cu dublul mărimii fontului textului paragrafului;
- „Minim” - intervalul nu este mai mic decât dimensiunea specificată în puncte;
- „Exact” - spațierea corespunde exact cu dimensiunea specificată în puncte (adică, dacă fontul este de 12 pt, atunci distanța va fi exact aceeași);
- „Multiplicator” - un multiplicator pentru o spațiere egală cu dimensiunea fontului textului paragrafului (cu cât multiplicatorul este mai mare, cu atât spațierea este mai mare).
Metoda 2:
- În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Spațiere între linii” (veți merge la fereastra „Paragraf” la fila „Indentări și spațiere”);
- În grupul Interval, în caseta Value, introduceți valoarea dorită și faceți clic pe OK.
3 moduri:
- Selectați paragrafele necesare;
- Utilizând comenzile rapide de la tastatură, setați intervalul necesar:
- Ctrl+1 - spațiere unică;
- Ctrl+5 - un interval și jumătate;
- Ctrl+2 - spațiere dublă.
Setarea spațierii dintre paragrafe
În majoritatea cazurilor, când nu este necesară o precizie specială în proiectarea documentului, distanța verticală dintre paragrafe (spațiere) este setată prin apăsarea unei taste.
1 cale:
- Selectați paragrafele necesare;
- În fereastra „Paragraf” a filei „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în elementele „Înainte” (de deasupra paragrafului) și „După” (după paragraf), utilizați glisoarele pentru a seta valoarea dorită. valoare. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic pe ele corespunde unui pas care este un multiplu de 6 puncte (puncte). Pentru a introduce o valoare personalizată, utilizați zona de introducere a datelor.
Metoda 2:
- Selectați paragrafele de care aveți nevoie și accesați fila „Aspect pagină”;
- În grupul „Paragraf”, în coloana „Spacing”, setați valoarea dorită;
Figura 6 - Spațiere între linii
Paginarea paragrafelor
Când lucrați cu documente mari, poate fi necesar să setați plasarea proporțională a paragrafelor de text pe pagini. De exemplu, scrieți un document cu paragrafe mari și, pentru început, aveți nevoie de fiecare paragraf nou noua pagina. Pentru a pagina paragrafe, procedați în felul următor:
- Selectați paragrafele necesare;
- Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și în meniul contextual care apare, selectați „Paragraf”;
- În fereastra „Paragraf”, accesați fila „Poziția paginii”;
- În grupul „Paging”, selectați elementele de care aveți nevoie:
- „Interzicerea liniilor atârnate” - interzicerea unei linii de a trece pe pagina următoare sau a primei rânduri de a trece pe cea anterioară;
- „Nu rupe de următorul” - interzice trecerea următorului paragraf la pagina următoare;
- „Nu sparge paragraf” - interzice împărțirea unui paragraf în două pagini;
- „De la o pagină nouă” - inserează o întrerupere de pagină înaintea unui paragraf (fiecare paragraf următor începe pe o pagină nouă).
Figura 7 Separările de paragraf utilizând instrumentele filei Poziția paginii
Pentru a seta rapid spațierea în partea de sus a unui paragraf care se potrivește cu dimensiunea fontului șir standard(12pt), faceți următoarele:
- Plasați cursorul pe paragraful dorit;
- Apăsați combinația de taste
Vă rugăm să rețineți că apăsarea din nou a tastelor elimină intervalul.
Sortarea paragrafelor
Uneori este necesar să sortați paragrafele, de exemplu, când ați creat o listă de referințe (pentru un test sau eseu) și trebuie sortată alfabetic. Un alt exemplu este atunci când generați o selecție de știri și trebuie să selectați articole și comentarii după dată. Pentru a sorta, procedați în felul următor:
- Accesați fila „Acasă” și selectați paragrafele necesare;
- În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Sortificare” iar în fereastra „Sortare text”, în coloana „Primul după”, selectați valoarea „Paragrafe”;
- În coloana „Tip”, selectați valoarea „Text”, „Număr” sau „Data”, în funcție de unde începe paragraful (cu un număr, dată sau text);
- Setați direcția de sortare - „Ascendent” (de la cel mai mic la cel mai mare) sau „Descendent” (de la cel mai mare la cel mai mic);
- Faceți clic pe OK.
Figura 8 - Sortarea paragrafelor
Evidențiați paragrafele cu aceeași formatare
Această tehnică poate fi folosită atunci când inserați fragmente de text cu formatare diferită, de exemplu, pregătiți o recenzie a unei mașini noi de la Aston Martin și aveți nevoie de cât mai multe informații de pe diverse site-uri. În acest caz, inserați fragmente de text de pe site-uri pe măsură ce descărcați (citiți) articolul. Site-urile sunt diferite, iar formatarea variază, dar, de exemplu, aveți cea mai mare încredere în câteva site-uri specializate în acoperirea industriei auto. În consecință, trebuie să găsiți toate articolele de pe aceste site-uri pe care le-ați copiat în documentul dvs. Puteți face acest lucru setând doar un paragraf ca exemplu - toate celelalte paragrafe cu formatare similară vor fi evidențiate și, de exemplu, le puteți rearanja într-un bloc pentru acțiunile ulterioare (editare, formatare).
Pentru a evidenția paragrafe cu format identic, procedați în felul următor:
- Selectați paragraful cu parametrii necesari formatare;
- Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și, în meniul contextual, mutați cursorul la elementul „Stiluri”;
- Din meniul pop-up Stiluri, faceți clic pe Selectați text același format.
Anulați formatarea într-un paragraf
Pentru a elimina modificările efectuate la formatarea paragrafelor, procedați în felul următor:
- Selectați paragraful dorit;
- Apăsați combinația de taste
Setați stilul de paragraf implicit
Pentru a utiliza un anumit stil de paragraf implicit, altul decât cel de bază (stilul „Normal”), procedați în felul următor:
- Faceți clic pe fila „Fișier”, apoi pe „ Opțiuni Word", "Avansat";
- În grupul „Opțiuni de editare”, în elementul „Stil de paragraf implicit”, selectați stilul dorit;
- Faceți clic pe butonul „OK”.
Figura 9 Setarea stilului de paragraf
Această tehnică este utilă dacă utilizați un stil de paragraf diferit de cel obișnuit în munca dvs.
Concluzie
Setările de paragraf vă permit să schimbați complet aspectul documentului. Prin modificarea valorilor de spațiere între rânduri, puteți mări sau micșora vizual dimensiunea documentului. În acest caz, puteți seta valori complet standard pentru prima linie indentată și, în același timp, puteți oferi documentului un aspect corect și complet. Acest lucru are o anumită semnificație pentru aspectul general al documentului, deoarece lipsa designului vizual al unui paragraf afectează „lizibilitatea” documentului.
A ști cum să formatezi paragrafele este necesar pentru oricine lucrează cu documente care necesită cel puțin o formatare minimă.
Paragraf în Word.
Crearea unui nou paragraf în Word este foarte simplă, trebuie să apăsați tasta Enter după următoarea propoziție. Și câmpul acesta va crea un nou paragraf cu parametri impliciti. Dacă trebuie să creați un paragraf cu parametri noi, cum ar fi indentare înainte de paragraf, indentare după paragraf, aliniere, indentare linie roșie. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți opțiunea paragraf în meniul principal și să configurați parametrii de care aveți nevoie.
Pentru a crea un paragraf în editorul de text Word, trebuie să setați parametrii corespunzători în fila paragraf sau să îi setați pe rigla de sus a documentului. Pentru a începe un nou paragraf, trebuie doar să țineți apăsată tasta Enter și cursorul se va muta la linie nouă, care va începe cu un paragraf.
Există două moduri de a crea un paragraf în Word. Mod rapid Plasarea paragrafului este tasta Enter. Apăsând-o, cursorul se deplasează pe o nouă linie, adăugând imediat o indentație. Dar uneori trebuie să aranjați paragrafele într-un text deja scris și să îl editați. În acest caz, trebuie să selectați textul, să mergeți la meniul Paragraf și să selectați acolo toți parametrii necesari: cantitatea de indentare, distanța dintre linii și indentarea dintre paragrafe. Același lucru se poate face folosind o riglă orizontală pe o foaie de document, de asemenea, selectând mai întâi textul.
Desigur, cea mai convenabilă metodă de a face un paragraf (pentru mine personal) este să apăsați tasta Enter. Dar uneori este necesară o altă opțiune, de exemplu, atunci când textul a fost deja scris complet. Apoi trebuie să ajustam paragrafele. Pentru a face acest lucru, mergeți la Aspect pagină și faceți clic pe săgeata mică de lângă cuvântul Paragraf, ca în imagine:
Și aici puteți configura deja totul ca fiind convenabil pentru dvs. La sfârșit, faceți clic pe OK.
Întotdeauna fac un paragraf în Word apăsând tasta Enter. De regulă, există o modalitate mai avansată de a crea paragrafe))
Pentru a face acest lucru, selectați textul tastat în Word și faceți clic dreapta pe el. Apoi, în meniul derulant, căutați cuvântul Paragraf și faceți clic pe el.
Veți vedea acest câmp mic în fața dvs.:
Aici puteți introduce manual o valoare numerică în mm în câmpul Indent, care, după confirmare, va fi aplicată zonei de text selectate.
Când creați un document text în Program Word Este posibil să tastați mai întâi întregul text și apoi să îl împărțiți în paragrafe atunci când îl editați. Sau setați un paragraf imediat când scrieți. Paragraful se obține prin apăsarea tastei Enter, cursorul în acest moment ar trebui să fie în stânga primului cuvânt sau caracter al noului paragraf. Puteți seta și ajusta dimensiunile indentării de-a lungul riglei folosind glisoarele, precum și în meniul Format - Paragraf - Prima linie.
Cel mai simplu mod de a crea un paragraf în Word este să folosești o riglă.
Dacă această riglă nu este instalată în Word, atunci trebuie să accesați meniul din fila - Vizualizare, apoi să accesați - Afișați sau ascundeți și trebuie să verificați fila numită - Riglă.
Dacă trebuie să setați o riglă de paragraf, atunci există mai multe glisoare.
Există o a doua opțiune pentru modul în care puteți seta un paragraf. În acest scop, ar trebui să selectați doar textul dorit, iar apoi trebuie să selectați fila paragraf și să setați doar lungimea acestuia.
De fapt, în Word, evidențierea paragrafelor în text nu este deloc dificilă - ele se formează automat, prin apăsarea tastei Enter, cu setul de indentare dorit - dar asta doar atunci când vorbim despre un document care abia se creează. Dacă trebuie să despărțiți textul continuu gata făcut, va trebui să utilizați meniul Paragraf și să setați acolo toate setările necesare.
Puteți crea un paragraf în editorul de text Word apăsând pur și simplu tasta Enter de pe tastatură - iar linia se va deplasa în jos cu o linie. Sau utilizați o riglă specială pentru a seta dimensiunea indentării pentru fiecare tranziție și paragraf nou. De asemenea, puteți accesa meniul Paragraf și îl puteți personaliza pentru dvs. sau pentru nevoi specifice.
În teorie, este foarte simplu - apăsați tasta Enter. În practică, totul este incomparabil mai complicat.
Semn de paragraf care nici măcar nu este vizibil decât dacă porniți afișajul caractere speciale, este cel mai important personaj din document. Fără exagerare. Singura precizare. Începând cu versiunea 2007, formatul intern al fișierelor Word a fost complet reproiectat. Este posibil ca modificările să fi afectat și marca de paragraf. Nu am intrat în aceste detalii. Dar pentru versiunile anterioareÎn Word, acest simbol ascuns - marca de paragraf - a stocat toate informațiile despre formatarea paragrafelor, adică toate acele setări care pot fi accesate prin Format -> Paragraf și nu numai acestea.
Prin urmare, este esențial important ca, dacă doriți să realizați un document ușor de utilizat, să setați toți parametrii de care aveți nevoie în dialogul Format -> Paragraf și să nu apăsați tasta Enter de mai multe ori la rând. Cu această abordare, puteți crea un document care conține câteva sute de pagini și formatare complexă, iar documentul se va deschide și se va răsfoi ca și cum ar fi doar una sau două pagini.
Ei bine, pe de altă parte, dacă oricum creați documente, atunci chiar și un document de câteva zeci de pagini abia se va deschide sau chiar se va bloca.
Iar rolul cheie aici este jucat de modul în care vă formatați paragrafele.
Cu alte cuvinte, dacă trebuie să creați documente lungi, este logic să petreceți ceva timp învățând cum să o faceți corect.
Ei bine, apropo (retoric), majoritatea utilizatorilor Word folosesc maxim 5% din capabilitățile programului, chiar și cea care a fost acum 10 ani, dar toată lumea vrea să folosească cea mai recentă versiune.
Percepția vizuală este o componentă importantă atunci când lucrați cu orice tip de informație, inclusiv text. Memoria vizuală „funcționează” mai eficient atunci când există un text clar structurat în fața ochilor tăi.
Cel mai comun și popular editor de text– MS Word. Exact această aplicație este folosit de cea mai mare parte a utilizatorilor atunci când este necesar să se pregătească vreuna document text. Unul dintre atributele esențiale ale textului formatat este indentarea. Paragrafele plasate corect vor ajuta nu numai la îmbunătățirea percepției vizuale a informațiilor, ci și la evidențierea blocurilor semantice pentru o mai bună înțelegere a conținutului documentului.
Cum se face un paragraf în Word: riglă și marcatorii săi
Unul dintre instrumentele editorului MS Word care este utilizat în mod activ la crearea indentărilor de paragraf este rigla. Acest atribut este situat deasupra și în stânga câmpului principal al documentului. Dacă nu vedeți „rigla”, verificați:
- Este setat modul Aspect pagină? Dacă nu, porniți-l.
- Opțiunea „Riglă” este activată? Pentru a face acest lucru, accesați fila „Vizualizare” și în secțiunea „Afișare”, bifați caseta de lângă câmpul „Riglă”.
În ceea ce privește atributul în sine, acesta este reprezentat de 4 markere. 3 dintre ele sunt situate în partea stângă, 1 în dreapta.
- Marcator din stânga jos - va indenta întregul text (sau un fragment din acesta) fără a evidenția prima linie.
- Marker din mijloc – va indenta (deplasa la dreapta) întregul bloc, cu excepția primului rând de text.
- Marcatorul de sus este pentru crearea unui paragraf în text. Va crea o indentare exclusiv pentru prima linie - linie roșie.
- Marcatorul din dreapta jos este destinat pentru a seta cantitatea de indentare la dreapta (distanța până la marginea din dreapta).
Când începeți să editați text, decideți ce tip de indentare aveți nevoie și care va fi valoarea acestuia. Apoi, treceți la formatare.
Cum se face un paragraf în Word: indentarea paragrafului în partea stângă
Există mai multe moduri de a crea această indentare.
Riglă
- Plasați cursorul mouse-ului în fragmentul în care doriți să selectați linia roșie sau selectați întregul text (Ctrl + A).
- Prin mutarea marcatorului de jos, setați dimensiunea indentării necesară.
Meniul MS Word
- Selectați o parte a textului care necesită indentare sau întregul document.
- Accesați meniul documentului: „Aspect pagină” – „Paragraf” și faceți clic pe pictograma din colțul cu săgeata.
- Setați parametrii doriti pentru marginea din stânga (distanța este măsurată de la marginea din stânga setată).
- Faceți clic pe „Ok”.
Cum să faci un paragraf în Word: indentarea paragrafului în partea dreaptă
În plus față de indentarea tradițională din stânga, atunci când formatați textul poate fi necesar să indentați partea dreaptă.
- Selectați documentul (apăsați Ctrl + A) sau o parte a acestuia.
- Accesați secțiunea „Paragraf” din fila „Aspect pagină” și faceți clic pe pictograma săgeată din pătrat (în colțul din dreapta jos).
- Setați numărul necesar de cm în câmpul „Indentare la dreapta”.
O altă modalitate de a seta indentația dreaptă este să te referi la marcatorul din dreapta jos de pe „rigla” și să o plasezi în locul dorit. Prin setarea simultană a indentațiilor din dreapta și din stânga, puteți obține locația dorită a unei porțiuni de text (în centru, deplasată la stânga sau la dreapta).
Cum se face un paragraf în Word: linie roșie
Pentru a evidenția următorul bloc logic al documentului, este rațional să folosiți „linia roșie”. Acest termen implică formarea unei indentări (sau proeminențe) exclusiv pentru prima linie a unui fragment semantic.
- Dacă utilizatorul lucrează cu „rigla”, trebuie să vă întoarceți la marcatorul de sus și să îl mutați la stânga pentru a crea o proeminență sau la dreapta pentru a crea un paragraf.
- Sau accesați fila „Aspect pagină” și în blocul „Paragraf” faceți clic pe pictograma săgeată. În câmpul „Linie roșie”, setați tipul de indentare (indentație sau paragraf) și valoarea acestuia.
Cum se face un paragraf în Word: indentări în oglindă
Această opțiune este solicitată în special atunci când tipăriți un document în formatul „Carte”.
- Selectați textul sau un fragment din acesta.
- Accesați „Aspect pagină” – „Paragraf” – „pictograma săgeată”.
- În fereastra de formatare, setați valorile pentru indentări (stânga și dreapta) și bifați caseta „Margini în oglindă”.
- Opțiunile de umplutură din stânga și din dreapta se vor schimba în umplutura „În interior” și „Exterior”.
- Apăsați tasta „Ok” pentru a aplica modificările specificate textului.
Dacă doriți ca textul dvs. să fie interesant și ușor de înțeles, creați un document corect formatat și competent.