Cum să inserați muzică într-o prezentare. Cum să inserați sunetul într-o prezentare PowerPoint. Introduceți sunetul în toate diapozitivele dintr-o prezentare

Inserarea audio în diapozitivele de prezentare PowerPoint 2013 este ușoară și simplă. Pentru a adăuga un fișier audio la un diapozitiv de prezentare cu hard disk trebuie să faceți următoarele:

1. Cu prezentarea deschisă, faceți clic pe fila Introduce.

2. Selectați diapozitivul la care doriți să adăugați un fișier audio.

3. Faceți clic pe butonul Sunetîn grup Multimedia pe panglica de control. Se va deschide o listă cu moduri posibile adăugarea fișierelor de sunet:

4. Selectați un articol Fișiere audio pe computer pentru a adăuga un fișier audio de pe hard diskul computerului. Se va deschide o casetă de dialog.

5. Selectați fișierul audio dorit de pe hard disk și faceți clic pe butonul Introduce. Pe diapozitivul de prezentare va apărea o pictogramă fișier de sunet sub forma unui difuzor.

6. Faceți clic pe pictograma fișierului audio și țineți apăsat butonul din stânga mouse-ul, trageți pictograma în locația dorită de pe diapozitiv.

7. Pentru a asculta fișierul audio, faceți clic pe butonul Redare/Pauză. Pentru a regla volumul sunetului, faceți clic pe pictograma dezactivare sau sunet și trageți bara de derulare până ajungeți la volumul dorit.

Se pare că introducerea sunetului în diapozitive este foarte simplă. Acum, când acest diapozitiv este lansat, fișierul audio pe care l-am selectat va fi redat.

Dacă nu vă place fișierul de sunet, îl puteți șterge rapid. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma fișierului de sunet și apăsați tasta Şterge.

Nu este prima dată când, din cauza specificului muncii mele, diferiți oameni îmi pun aceeași întrebare - „cum să adaug muzică la o prezentare?” Și apoi cu variații - fie aveți nevoie de el pentru a reda pe un singur diapozitiv, fie aveți nevoie de el pentru a reda întreaga prezentare fără oprire (în fundal, ca să spunem așa). Ei bine, voi încerca să răspund la această întrebare :)

Deci, de la ultima lecție avem deja un șablon de prezentare. Să ne dăm seama cum să îi adăugăm muzică. Accesați meniul Inserare->Video și sunet. Apare o fereastră în care selectăm ce fișier vom deschide:

O pictogramă difuzor va fi inserată automat în diapozitivul selectat anterior, indicând faptul că piesa este inserată în diapozitiv și va fi redată automat când este demonstrată. Deoarece în timpul demonstrației această pictogramă este afișată ca un pătrat negru, este recomandabil fie să o reduceți și să o plasați în colț, fie să o mutați dincolo de limitele vizibile ale diapozitivului (acest lucru nu va afecta redarea).
Când selectați pictograma difuzorului, apare panoul de mai jos butoane suplimentare:

Cu ajutorul lor, puteți regla volumul, puteți asculta piesa (în timpul demonstrației, aceasta va fi totuși redată mai întâi), puteți să-i redați în buclă sau să opriți sunetul complet.
Îndeplinește funcții similare Media player. Pentru a-l deschide, accesați meniul Instrumente->Media Player. Va apărea o fereastră, foarte asemănătoare în setul său de butoane cu panoul pentru lucrul cu sunetul inserat:

În plus, are un buton Aplicare care vă permite să introduceți sunet într-un diapozitiv separat, similar cu opțiunea anterioară.
Cu toate acestea, nici una, nici cealaltă abordare nu vă permite să controlați redarea direct în timpul demonstrației. Pentru a avea această oportunitate, selectăm un element de pe slide unde este nevoie de muzică - de exemplu, text sau o imagine. Să-l selectăm clic dreapta mouse-ul, apelați meniul contextual și accesați fila Efecte (este situată în stânga meniului principal zona de lucru). Acolo, faceți clic pe butonul Adăugați, în fereastra care apare, accesați Diverse efecte și selectați Redare:

Acum să setăm acest efect: setați elementul Start la poziția Cu cel precedent - în acest fel muzica va începe imediat după trecerea la slide, fără mișcări inutile din partea noastră. Faceți clic pe butonul... de lângă elementul Proprietate și în fereastra Effect Settings care se deschide, modificați parametrul Sound: Sound->Other sound și, ca de obicei, selectați piesa dorită:

Se va aplica, cu toate acestea, nu va apărea în elementul Proprietate - acest lucru este normal. În mod similar, puteți seta muzica să întrerupă și să oprească complet sunetul. Toate opțiunile de mai sus funcționează numai într-un singur slide.

Cu toate acestea, aceste opțiuni nu sunt potrivite pentru cei care doresc redați o piesă pe parcursul întregii prezentări. Pentru a configura acest lucru, accesați fila Schimbare diapozitiv->Modificare tranziție->Sunet, selectați elementul Alt sunet, deschideți piesa dorită și bifați caseta de selectare Continuu (fără aceasta vom obține un analog al tuturor opțiunilor anterioare):

Așa am obținut un singur fundal sonor care nu reacționează la schimbarea diapozitivelor din prezentare.

În acest articol, am încercat să analizăm tehnicile de bază pentru lucrul cu muzica în LibreOffice Impress. Cu toate acestea, dacă mai aveți întrebări, le puteți adresa mai jos - în comentarii sau pe forumul nostru. Vom încerca să le răspundem prompt :)

Sunetul este important pentru orice prezentare. Există mii de nuanțe și puteți vorbi despre asta ore întregi în prelegeri separate. În cadrul articolului, vom lua în considerare diverse moduri adăugarea și configurarea fișierelor audio în Prezentare PowerPointși modalități de a profita la maximum de ea.

Iată cum puteți adăuga un fișier audio la un diapozitiv:

Aceasta completează adăugarea audio. Cu toate acestea, simpla inserare a muzicii este jumătate din luptă. Trebuie să existe un scop pentru ea și tocmai asta ar trebui făcut.

Setarea sunetului pentru fundalul general

În primul rând, merită să luați în considerare modul în care sunetul funcționează ca acompaniament audio pentru o prezentare.

Când selectați muzică adăugată, în antetul de sus apar două file noi, combinate într-un grup „Lucrul cu sunetul”. Nu avem nevoie de primul; ne permite să schimbăm stilul vizual al imaginii audio - chiar acest difuzor. În prezentările profesionale, imaginea nu este afișată pe diapozitive, așa că nu are rost să o personalizezi. Deși, dacă este necesar, poți săpa pe aici.

Suntem interesați de filă „Redare”. Aici se pot distinge mai multe zone.

• "Vedere"- chiar prima zonă, care include un singur buton. Vă permite să redați sunetul selectat.
• „Marcaje” au două butoane pentru adăugarea și eliminarea ancorelor speciale pe banda de redare audio pentru a putea naviga ulterior pe melodie. În timpul redării, utilizatorul va putea controla sunetul în modul de vizualizare a prezentării, comutând de la un moment la altul utilizând o combinație de taste rapide:

  Următorul marcaj – "Alt" + "Sfârşit";

  Anterior - "Alt" + "Acasă".

• "Editare" vă permite să tăiați părți individuale dintr-un fișier audio fără editori separati. Acest lucru este util, de exemplu, în cazurile în care doriți ca melodia introdusă să redea doar versul. Toate acestea sunt configurate într-o fereastră separată, care este apelată de butonul „Editarea sunetului”. Aici puteți specifica, de asemenea, intervale de timp în care sunetul se va estompa sau va apărea, scăzând sau mărind volumul în consecință.
• „Opțiuni de sunet” conține parametrii de bază pentru audio: volum, metode de aplicare și setări de pornire a redării.
• „Stiluri de design sonor”- sunt doi butoane separate, care vă permit fie să lăsați sunetul așa cum a fost introdus ( „Nu folosi stilul”), sau reformatați-l automat ca muzică de fundal ( „Joacă în fundal”).

Toate modificările de aici sunt aplicate și salvate automat.

Depinde de aplicația audio specific introdus. Dacă este doar o melodie de fundal, atunci apăsați butonul „Joacă în fundal”. Acesta este configurat manual astfel:

1. Casete de selectare pentru parametri „Pentru toate diapozitivele”(muzica nu se va opri când treceți la următorul diapozitiv), "Continuu"(fișierul va fi redat din nou când ați terminat), „Ascundeți când este afișat”în zonă „Opțiuni de sunet”.
2. Acolo, în coloană "Început", alege "Automat" astfel încât începerea muzicii nu necesită nicio permisiune specială din partea utilizatorului, ci începe imediat după începerea vizionării.

Este important de reținut că sunetul cu aceste setări se va reda numai atunci când vizualizarea ajunge la diapozitivul pe care este plasat. Deci, dacă trebuie să setați muzică pentru întreaga prezentare, atunci trebuie să puneți acest sunet chiar pe primul diapozitiv.

Dacă este folosit în alte scopuri, atunci puteți lăsa începutul „La clic”. Acest lucru este util mai ales atunci când trebuie să sincronizați orice acțiune (de exemplu, animație) de pe un diapozitiv cu sunet.

În ceea ce privește alte aspecte, este important de reținut două puncte principale:

Setarea sunetului pentru comenzi

Sunetul pentru butoanele de control este configurat complet diferit.

Este important să rețineți că această funcție funcționează numai cu audio în format .WAV. Deși puteți alege să afișați toate fișierele acolo, alte formate audio nu vor funcționa, sistemul pur și simplu va arunca o eroare. Deci, trebuie să pregătiți fișierele în avans.

În sfârșit, aș dori să adaug că inserarea fișierelor audio mărește semnificativ și dimensiunea (volumul ocupat de document) prezentării. Este important să luați în considerare acest lucru dacă sunt prezenți factori limitatori.

Instrumentul de creare a rapoartelor multimedia din PowerPoint oferă gamă largă funcții suplimentare. Una dintre ele este muzica de fundal pentru o prezentare, care în multe cazuri va fi potrivită în timpul unei prezentări de diapozitive. Există anumite reguli cu privire la modul de inserare și redare.

Cum să faci muzică pentru o prezentare

Înainte de a face o prezentare cu muzică, trebuie să alegeți o melodie potrivită. Este important să se determine măsura în care fundalul va ajuta la perceperea informațiilor vorbitorului și nu va distrage atenția de la acestea. Opțiune bună atunci când muzica este folosită pentru o prezentare fără cuvinte deoarece cântecul va îneca sau va deranja vorbitorul. Pentru a adăuga sunet, nu aveți nevoie de extensii suplimentare, toate acțiunile sunt efectuate prin panoul de setări PowerPoint.

Format fișier audio

Acompaniamentul sonor al prezentării este de obicei folosit în două formate - wav și mp3. Prima poate fi încorporată direct în raport dacă nu depășește 100 KB, în caz contrar pista de fundal este asociată cu prezentarea, dar se află într-un folder diferit. Dacă este necesar, puteți crește dimensiunea permisă a fișierului media la 50.000 KB, dar aceasta va crește dimensiunea raportului final. pe toți ceilalți formate de sunet depozitate întotdeauna separat. Odată ce o piesă este adăugată la pagină, ar trebui să apară o pictogramă difuzor pentru a indica că există sunet.

La crearea fișier legat un link către locația sa pe computer apare în program dacă după aceasta fundalul este mutat, aplicația nu va putea să-l găsească și să înceapă să se joace. Înainte de a introduce muzică într-o prezentare, este recomandat să mutați compoziția în același folder în care se află raportul în sine - apoi, chiar dacă locația se schimbă, PowerPoint va putea folosi pista audio.

O altă opțiune de a utiliza tonul de apel asociat dacă există un fișier în același folder cu raportul este să utilizați opțiunea „Pregătiți pentru CD”. Această opțiune vă permite să copiați toate suplimentele utilizate într-un folder sau CD și să actualizezi automat linkurile către acestea. Pentru a transfera un raport cu fundal de pe un computer pe altul, trebuie să-l copiați cu toate fișierele asociate.

La un diapozitiv

1. În meniul de sus, găsiți fila „Structură” și elementul „Diapozitive”, faceți clic pe el.
2. Selectați pe ce pagină doriți să introduceți sunetul.
3. Faceți clic pe fila „Inserare”, accesați subelementul „Clipuri media” și faceți clic pe săgeata de sub butonul „Sunet”.
4. În continuare, trebuie să faceți una dintre următoarele:

• faceți clic pe comanda „Sound from Picture Collection”, în zona de activitate „Picture Collection”, accesați fișierul necesarși faceți clic pe el pentru a-l introduce în raport;
• Faceți clic pe „Sunet din fișier”, accesați folderul de stocare, faceți dublu clic pe pista audio.

După ce ați introdus muzică în prezentare, va apărea o fereastră care vă va cere să indicați cum va începe redarea piesei. Puteți selecta opțiunea făcând clic cu mouse-ul sau automat. În al doilea caz, sunetul se va porni imediat când treceți la un slide cu acesta, cu condiția să nu existe alte efecte (animație etc.). Dacă sunt prezente, fundalul se va reda la sfârșit, după toate celelalte efecte multimedia. În primul caz, va apărea o imagine sonoră (declanșator) pe pagină, făcând clic pe care va începe piesa.

Cum să întindeți muzica pe mai multe diapozitive

În unele cazuri, este necesar să inserați un fișier media pe mai multe diapozitive simultan, atunci când vizualizați care ar trebui să sune. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1. Găsiți fila Animație și selectați Setări animație din listă.
2. Faceți clic pe săgeata din dreapta fișierului de sunet dorit și faceți clic pe Opțiuni efect.
3. În fila „Efect”, găsiți opțiunea „Oprire redare” și faceți clic pe opțiunea „După”.
4. Specificați numărul de pagini pentru care ar trebui să fie redat fundalul când este afișat.