Un program pentru a pune lucrurile în ordine pe computer. Reînvierea unui computer vechi: cum să puneți ordine în hardware și software. Repetați trucul pe desktopul PC-ului

Nici măcar un super-erou nu poate face față molozului computerului care s-a acumulat de-a lungul anilor într-o singură ședință. Nu, aici trebuie să adoptați o abordare complet diferită: pași mici, dar constante, care vor duce în cele din urmă la victorie. Și pentru a le ușura, este mai bine să le atașați unor evenimente constant recurente și inevitabile.

1. Configurați un serviciu în fiecare săptămână

Rapoartele despre piratarea serviciilor populare apar cu o regularitate alarmantă. Dezvoltatorii răspund reparând în mod constant vulnerabilitățile și adăugând noi setări de securitate. Tot ce trebuie să faceți este să găsiți puțin timp și să îl activați în Google, să îl activați în Facebook, LastPass și așa mai departe.

În fiecare săptămână, alegeți un serviciu sau o aplicație pe care o utilizați în mod regulat și petreceți ceva timp pentru ao configura, acordând o atenție deosebită opțiunilor de confidențialitate. Sunt sigur că veți descoperi câteva funcții noi interesante și, de asemenea, veți putea face experiența dvs. online mai sigură.

2. Eliminați un element de pe desktop de fiecare dată când porniți computerul.

Desktopul este un loc minunat pentru a stoca temporar documente, fișiere sau comenzi rapide pentru programe. Cuvântul cheie este „temporar”.

Dacă desktopul tău s-a transformat într-o groapă în care este imposibil să găsești ceva, nu este cazul. În acest caz, trebuie să faceți o regulă pentru a scăpa de un element de fiecare dată când porniți computerul. Fișierele merg în nori, documentele merg în folderele de lucru, filmele și muzica vizionate merg la coșul de gunoi, iar comenzile rapide ajung la favorite.

3. Dezabonați-vă de la un buletin informativ zilnic

Personal, trebuie să mă înregistrez pe un număr mare de site-uri pentru a testa servicii și programe. Și fiecare dintre ei consideră că este de datoria lor să înceapă să mă bombardeze cu scrisori despre actualizările lor, funcții noi, reduceri și alte evenimente. Drept urmare, căsuța mea de e-mail este plină de e-mailuri, dintre care majoritatea nu le-aș vedea niciodată.

Toate acestea sunt posibile și necesare. Cu toate acestea, să vă acordați imediat timp pentru a vă elimina din toate listele de corespondență este destul de problematic. Așa că încerc să scap de cel puțin un expeditor nedorit în fiecare zi.

4. Organizați-vă fotografiile

După apariția unor camere mai mult sau mai puțin decente în smartphone-uri, am început să generăm pur și simplu un număr gigantic de poze. Cu toate acestea, a face fotografii frumoase nu este totul. Este recomandabil să le încărcați într-unul dintre depozitele în cloud, să furnizați titluri, să indicați persoanele descrise pe ele și locația filmării. Atunci arhiva dvs. foto va deveni cu adevărat un depozit de amintiri, și nu doar un depozit de imagini.

Cel mai adesea, munca de organizare a unei arhive foto implică efectuarea multor acțiuni monotone care nu necesită prea multă efort cerebrală. Prin urmare, cel mai bine este să o faci chiar la sfârșitul zilei, când ești deja obosit. În același timp, amintește-ți de momentele fericite din viața ta și relaxează-te.

5. Bifați un link de la favorite de fiecare dată când deschideți browserul

Mulți oameni au obiceiul de a adăuga imediat descoperirea la favorite atunci când descoperă un site sau un articol interesant pe Internet. Treptat, acolo se acumulează atât de multe elemente încât se dovedește a fi absolut imposibil să găsești „același articol”.

Există două căi de ieșire din această situație. Radical - doar închideți ochii, ștergeți tot conținutul preferatelor și apelați de fiecare dată la Google pentru a accesa site-urile necesare. Și conservator - încă încercați să puneți ordine în marcaje.

Acest lucru nu este atât de dificil de făcut pe cât pare dacă procesați un link de fiecare dată când lansați browserul. În mai puțin de șase luni, vei avea doar resurse utile de care ai cu adevărat nevoie.

6. Citește cărți, nu știri

Pe de o parte, cu toții citim constant ceva: știri, forumuri, Twitter și Facebook. Pe de altă parte, această lectură nu este deloc benefică, spre deosebire de lectura literaturii adevărate.

Prin urmare, este necesar să dezvolți un obicei care să te ajute să înlocuiești treptat lectura „greșită” cu lectura „corectă”. Încheiați un acord cu dvs. că, înainte de a vizita Facebook, Twitter și alte puncte fierbinți de pe Internet, asigurați-vă că citiți câteva pagini dintr-o carte. La început va fi neobișnuit, dar apoi te vei obișnui. Și se dovedește că literatura serioasă poate fi mult mai incitantă decât pisicile de pe rețelele de socializare.

7. Folosiți calendare și mementouri

Amintirea tuturor acestor sfaturi poate fi destul de dificilă pentru persoana ocupată de astăzi. Și de ce să faci asta dacă există atât de multe calendare și manageri de activități diferite? Doar introduceți sarcinile de care aveți nevoie în planificatorul dvs. preferat și nu veți uita când și ce trebuie făcut.

Aveți propriile trucuri de semnătură care vă ajută să rezolvați problemele constante ale computerului?

Organizarea corectă a stocării fișierelor și informațiilor, punerea lucrurilor în ordine pe computer, va face utilizarea PC-ului mai productivă și va crește eficiența lucrului pe computer. Cu organizarea corectă a muncii pe computer, utilizatorul va economisi o cantitate semnificativă de timp pe care o petrece căutând fișierele care nu sunt necesare vor fi șterse de pe computer.

Mulți utilizatori se confruntă adesea cu situații în care este imposibil să găsească ceva pe computerul lor. Toate fișierele sunt îngrămădite în foldere, domnește haosul complet. Cred că mulți oameni sunt familiarizați cu asta. Nu numai că fișierele dvs. sunt împrăștiate în dezordine, dar computerul este plin de fișiere duplicate care ocupă spațiu semnificativ pe disc.

Am fost deja rugat să scriu acest articol de mai multe ori. Vizitatorii, care urmăreau videoclipuri pe canalul meu de YouTube, au observat că desktopul computerului meu este practic lipsit de elemente străine, iar în Explorer, fișierele și folderele de pe discuri sunt distribuite într-o anumită ordine și au nume normale. Îmi îndeplinesc promisiunea, deși cu o întârziere de câțiva ani.

Am avut de-a face adesea cu foldere: „New folder1”, „New folder2”, cu fișiere precum: „111”, „123”, etc., unele foldere sunt goale. Fișierele și folderele similare au copii și sunt duplicate.

Căutarea în sistemul de operare Windows pentru a accesa datele necesare cu nume neclare, dacă există o cantitate imensă, nu va ajuta prea mult. A face față mizeriei va dura mult timp.

În acest articol voi împărtăși experiența mea în organizarea stocării fișierelor pe un computer. Dacă aveți propriile idei pentru organizarea stocării și utilizării informațiilor pe un computer, împărtășiți-le în comentariile acestui articol.

Dacă întâmpinați dificultăți în a găsi fișierele de care aveți nevoie, spațiul liber de pe disc scade, iar fișierele și folderele ocupă treptat spațiu, ar trebui să începeți să curățați computerul.

Va trebui să petreceți mult timp organizând corect stocarea fișierelor (în cazurile „dificile”, puteți face acest lucru în mai multe etape), dar credeți-mă, timpul petrecut va merita.

În viitor, când nu mai există dezordine pe computer, va trebui doar să distribuiți fișiere noi în locurile corespunzătoare (discuri, partiții, foldere etc.). Veți găsi rapid folderul, fișierul sau documentul de care aveți nevoie, deoarece veți ști unde să le căutați.

Efectuați lucrări de organizare a stocării și de a pune lucrurile în ordine pe computerul dvs. de acasă în aproximativ următoarea secvență:

1. Alegerea structurii potrivite pentru stocarea informațiilor
2. Eliminarea fișierelor duplicate
3. Distribuirea fișierelor și folderelor
4. Redenumirea fișierelor și folderelor pentru a le da nume normale
5. Faceți backup pentru datele importante

Principii de bază ale stocării informațiilor

Înainte de a începe să puneți lucrurile în ordine pe computer, trebuie să determinați singur principiile de bază pentru organizarea stocării datelor.

Toate obiectele trebuie distribuite în categorii în viitor, toate obiectele noi trebuie să fie distribuite în categorii create anterior. Structura de stocare a datelor trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• structura creată trebuie să fie convenabilă și cât mai ușor de înțeles
• schimbările nu ar trebui să fie haotice
• este necesară menținerea ordinii în structura de stocare a datelor selectată

Ca urmare, fișierele inutile și redundante vor fi șterse de pe computer (deoarece fișierele sunt adesea duplicate), spațiul va fi eliberat pe computer și productivitatea va crește.

Determinarea ordinii în care sunt stocate datele

Distribuția corectă a informațiilor pe hard disk crește fiabilitatea computerului. În cele mai multe cazuri, spațiul pe disc al computerului este distribuit după cum urmează: sistemul de operare Windows, programele și alte date importante necesare pentru sistem sunt instalate pe unitatea locală a sistemului „C”, iar a doua unitate locală este utilizată pentru a stoca datele utilizatorului. .

De ce sunt necesare două secțiuni? Pentru o mai mare siguranță și fiabilitate operațională. Sistemul și datele trebuie separate.

În cazul unui accident de sistem, nu veți pierde datele aflate pe o altă unitate locală (unitatea „D”). Deoarece după reinstalarea sistemului, doar datele de pe unitatea de sistem „C” se vor pierde, totul va rămâne intact și în siguranță.

Prin urmare, este recomandabil să aveți două sau mai multe unități locale pe computer (de exemplu, unități „C” și „D”). Este logic să vă stocați informațiile personale pe unitatea „D”: muzică, filme, fotografii, materiale educaționale, distribuții de software etc.

Înainte de a distribui date, vă rugăm să rețineți următoarele: ar trebui să existe întotdeauna suficient spațiu pe discul de sistem pentru a rula sistemul de operare și programele instalate pe computer. Nu uita de viitor (deodată instalezi aplicații care ocupă mult spațiu pe disc) și că există spațiu liber pe discul de sistem (cel puțin 15-20%) necesar pentru funcționarea optimă a sistemului de operare Windows. În caz contrar, odată ce spațiul liber pe disc este plin, computerul va încetini serios.

Pe unitatea de sistem „C” există foldere „Documente” (Documentele mele), „Desktop”, „Descărcări”, care stochează uneori o cantitate mare de informații. Aceste directoare pot fi mutate într-o altă partiție a hard diskului. Personal, nu fac asta, ci doar controlez conținutul acestor foldere. Nu stochez fișiere în dosarul Descărcări, ci mai degrabă mut fișierele descărcate în locații de stocare permanente.

După instalarea unei aplicații de stocare în cloud pe computer, folderul de stocare implicit se află pe unitatea „C”. Dacă utilizați sincronizarea, toate datele din cloud vor fi pe unitatea de sistem.

Dacă volumul de stocare în cloud este mare, soluția optimă este să mutați folderul de stocare în cloud pe o altă unitate locală de pe computer. În acest caz, datele dvs. din cloud nu vor ocupa spațiu pe discul de sistem.

Pe computerul meu, mut folderele de stocare în cloud în alte partiții. Citiți articolul despre cum să transferați Yandex.Disk pe o altă unitate locală.

Pe unitatea „D” a computerului meu există un folder Yandex.Disk cu o dimensiune mai mare de 200 GB, iar pe unitatea „E” există un folder Cloud Mail.Ru cu o dimensiune de 1000 GB. Aceste foldere sunt sincronizate cu stocarea în cloud și conțin date importante pentru mine. Dosarele sunt pe computer, așa că am acces constant la aceste fișiere și, chiar dacă hard disk-ul se defectează, nu voi pierde informații importante, deoarece datorită sincronizării vor fi salvate în cloud.

În acest moment, am două hard disk-uri instalate pe computer: primul hard disk are două unități locale „C” și „D”, iar al doilea hard disk are o unitate locală „E”.

Discurile sunt utilizate după cum urmează:

• Disc local „C” (disc de sistem)
• Unitatea locală „D” (stocare fișiere)
• Disc local „E” (stocare fișiere)

Odată ce vă decideți cu privire la unitățile computerului dvs., eliminați fișierele duplicate.

Eliminarea fișierelor duplicate

Eliminarea duplicatelor va ajuta la eliminarea copiilor inutile ale fișierelor, iar datele inutile vor fi șterse de pe computer. Multe programe de curățare a computerelor au module pentru găsirea și eliminarea duplicatelor. Pentru a elimina fișierele duplicate, puteți utiliza programe specializate, de exemplu, Auslogics Duplicate File Finder.

Curățarea desktopului

Curățarea desktopului este primul pas în procesul de a pune ordine pe computer. Abundența de date inutile de pe desktop poate încetini computerul.

Cu ceva timp în urmă, mi-au adus un laptop cu sistemul de operare Windows 8 Laptopul era teribil de lent. Erau o grămadă de foldere, comenzi rapide și fișiere pe Desktop. Au fost o mulțime de fotografii, unele dintre ele au fost duplicate în dosare diferite. Am decis să văd câte date sunt pe desktop. S-a dovedit că era vreo 250 GB, ceea ce chiar m-a șocat puțin.

Este convenabil pentru utilizatori să ruleze totul de pe desktop, totuși, atunci ei sunt surprinși de funcționarea lentă a computerului lor. Sugestiile mele pentru mutarea fișierelor pe o altă unitate sau încărcarea datelor în stocarea în cloud sunt adesea întâlnite cu neînțelegeri. Mulți oameni sunt prea leneși să facă un clic suplimentar de mouse pentru a accesa fișierele necesare.

Desktopul este locul de muncă (acesta nu este un nume aleatoriu). Nimic nu ar trebui să vă distragă atenția de la muncă. Prin urmare, nu ar trebui să plasați elemente inutile pe Desktop, care pot fi localizate în alte locuri, lăsați aici doar un minim de obiecte care sunt cu adevărat necesare. După aceasta, vei observa că eficiența muncii tale a crescut.

În timpul lucrului, pe Desktop se pot acumula diverse date temporare: foldere, fișiere, documente. Urmați o regulă simplă: după finalizarea lucrării, îndepărtați toate obiectele și mutați-le în locurile corespunzătoare unde ar trebui să fie depozitate permanent.

După ce ați terminat de lucrat la un document Word (de exemplu), mutați documentul în locații de stocare pentru documentele de acest tip.

Există doar trei obiecte pe desktopul computerului meu în Windows 10: pictogramele „Acest PC” și „Coș de gunoi” și folderul „Aplicații”. Folosind pictograma „Acest PC”, puteți intra rapid în gestionarea computerului, iar folderul „Programe” conține comenzi rapide către programele pe care le folosesc cel mai des, majoritatea fiind portabile. Programele portabile în sine sunt situate pe unitatea „D”.

Puteți face fără un astfel de folder pentru comenzi rapide. Pentru programe portabile, utilizați pachetul PortableApps.com Platform. Programele portabile pot fi localizate oriunde pe computer și vor fi lansate din shell. Dosarul cu comenzi rapide pentru programe portabile poate fi mutat în meniul Start pentru a lansa de acolo programe portabile, împreună cu aplicațiile obișnuite.

Distribuirea fișierelor și folderelor

După ce v-ați decis unde să stocați fișierele pe computer, va trebui să distribuiți fișierele și folderele pe discuri. Mai întâi, mutați și sortați datele pe care le înțelegeți și lăsați ceea ce nu este încă clar pentru etapa finală de distribuție.

Pe discul pentru stocarea fișierelor, creați foldere cu nume clare, de exemplu, „Muzică”, „Video”, „Fotografii”, „Documente”, etc. În cadrul acestor foldere, vor fi create alte foldere pentru a sorta fișierele pe baza unor criterii specifice.

Creați o ierarhie strictă de foldere pentru a înțelege clar unde este totul.
Să presupunem că aveți o mulțime de fotografii, videoclipuri și muzică pe computer. Transferați toate fișierele multimedia pe discul pe care îl veți folosi ca stocare.

Dosarul Fotografii va conține fotografii individuale și dosare de fotografii. Grupați fotografiile în funcție de anumite criterii, de exemplu, ora fotografierii, plasați fotografiile în foldere denumite în funcție de anumiți parametri, de exemplu, în folderul „Vacanță la mare într-un astfel de an”. Vă recomand să adăugați întotdeauna date în folderele cu fotografii, astfel încât să puteți găsi cu ușurință fotografiile de care aveți nevoie.

În folderul „Muzică”, plasați toate fișierele muzicale care ar trebui împărțite în categorii (dosare) după numele artistului, titlul albumului, genul muzical etc., în funcție de preferințele dvs.

Faceți același lucru cu filme, documente și alte fișiere. În timpul investigației, veți găsi multe fișiere inutile care nu ar trebui să fie stocate pe computer.

Un exemplu de distribuție de foldere pe computerul meu. Mai multe foldere cu nume clare au fost create pe unitatea „E”. Dosarul „Music” conține mai multe foldere cu fișiere audio, inclusiv folderele „80s Disco” și „Foreign Performers”. În folderul „Interpreți străini” există foldere numite după numele interpreților și numele grupurilor.

Fișierele programului sunt organizate în foldere denumite în funcție de categorii specifice.

Această structură logică vă va ajuta să găsiți rapid și ușor fișierul sau folderul de care aveți nevoie.

Ștergeți numele folderelor și fișierelor

Este foarte important să respectați întotdeauna regula: folderele și fișierele trebuie să primească nume clare. Numele ar trebui să fie clare pentru oricine.

Chiar dacă nu ai timp să dai un nume semnificativ în acest moment, fă-ți timp pentru a denumi fișierul sau folderul cu un nume semnificativ după ce ai terminat. Acest lucru va economisi mult timp, care va trebui petrecut căutând fișierul sau folderul dorit.

Dacă există o mulțime de fișiere pe computer cu nume neclare, redenumirea va dura destul de mult. Finalizați această lucrare în mai multe etape.

Pune-ți programele în ordine

Acordați atenție software-ului computerului, eliminați toate programele și jocurile inutile. Verificați-vă căsuțele de e-mail pentru a vedea dacă au nevoie de curățare.

Curățați-vă browserele. Eliminați extensiile inutile. Gestionați-vă marcajele: verificați marcajele (se întâmplă ca site-urile să înceteze să mai existe), grupați sau distribuiți convenabil marcajele în fereastra de marcaje vizuale. Dacă aveți o mulțime de marcaje în browser, grupați marcajele în foldere separate cu nume scurte și clare în bara de marcaje.

Curățarea și defragmentarea computerului

După ce ați terminat curățarea, curățați computerul de fișierele temporare și nedorite. Când mutați cantități mari de fișiere, pe computer apar multe fișiere temporare. Eliminați fișierele inutile utilizând un instrument Windows sau utilizând un program specializat, cum ar fi CCleaner.

După aceasta, defragmentați computerul pentru a colecta fragmentele de fișiere într-un singur loc de pe disc. Cu o mișcare semnificativă a datelor, gradul de fragmentare a fișierelor va crește serios. Efectuarea defragmentării va eficientiza distribuția fișierelor pe computer și va crește viteza sistemului.

Salvați datele importante cu backup

Pentru a salva informații în siguranță, faceți o copie de rezervă a sistemului sau a datelor importante. Făcând o copie de rezervă a sistemului pe o altă unitate (de preferință un hard disk extern), veți păstra starea sistemului la momentul copiei de rezervă.

Dacă sistemul dvs. de operare se blochează, restaurați Windows dintr-o copie de rezervă. În cazul unei defecțiuni a hard diskului, sistemul sau alte date din backup pot fi restaurate pe o nouă unitate.

Pentru backup, puteți folosi instrumentul sistemului de operare Windows sau programe specializate: Acronis True Image (există o versiune gratuită - Acronis True Image WD), AOMEI Backupper etc.

Menținerea constantă a unei anumite ordini

După distribuirea fișierelor, mențineți ordinea pe computer, plasați fișiere noi în categoriile create anterior sau creați altele noi. După finalizarea activității zilnice, distribuirea fișierelor și folderelor în locații permanente nu va dura mult timp.

Concluzie

Punerea computerului pentru a organiza corect stocarea datelor pe computer vă va îmbunătăți serios eficiența muncii. Fișierele și folderele vor fi distribuite pe discurile computerului în conformitate cu o anumită structură, utilizatorul va găsi rapid datele necesare.

Salutări cititorilor blogului DECIZIA TA!

În acest articol, voi împărtăși un algoritm pentru cum să puneți lucrurile în ordine în fișierele și folderele de pe computer, care va ajuta fiecare cititor să se organizeze și să vă facă munca cu informații mai eficientă. Și dacă urmați doar șapte pași, vă veți economisi multe ore din timp.

Deci, sunteți gata să vă organizați fișierele și folderele? Mare! Atunci dă-i drumul!

1. Creați o structură de fișiere clară

Sarcina principală la acest pas este să creați și să vă creați propria structură de fișiere. Acest proces este pur individual și nu conține singura soluție corectă. Cu toate acestea, putem evidenția principalele puncte care vor facilita foarte mult procesul de creare a propriului sistem de fișiere.

• Cel mai natural mod de a organiza stocarea fișierelor pe un computer este crearea de foldere, fiecare dintre ele trebuie să corespundă unei anumite categorii. De exemplu, folderul „Video”, „Jocuri”, „Muzică”, Fotografii”, „Munca”, „Descărcări” și așa mai departe.

• Dacă există mai mulți utilizatori de computer, puteți utiliza un sistem bazat pe stocarea fișierelor de către utilizatorul computerului („Fișierele mele”, „Fișierele soțului”, „Fișierele fiului” etc.).

• Creați cât mai multe niveluri de imbricare a folderelor, cât este necesar. Observați și folosiți oportunitatea de a grupa un set de fișiere asociate într-un folder separat. De exemplu, combinați melodii de la un artist, fotografii de la un eveniment, documente primite de la un client în subdosare

• Când creați structura de foldere, urmați o logică simplă:
  - folderele „părinte” sortează fișierele în funcție de criterii care sunt mai importante pentru tine;
  - „copii” (cuibări) – după cei mai puțin importanți.

• Indiferent de sistemul de organizare pe care îl creați, obișnuiește-te să creezi noi cataloage tot timpul.
  

  Fiecare document de pe computer trebuie să aibă propria sa casă, la fel cum lucrurile dintr-un dulap trebuie să aibă propriul loc.

• Creăm foldere nu pe unitatea „C”, ci pe unitatea „D”, dacă aveți unul și există suficient spațiu acolo.
  Și rețineți că unitatea C este destinată doar documentelor de sistem și pentru instalarea programelor! Restul - fotografiile, videoclipurile, documentele de lucru și personale, hărțile, cărțile și așa mai departe ar trebui să fie stocate fie pe un hard disk amovibil, fie pe unitatea D. Această abordare accelerează semnificativ computerul, încetinește și îngheață mai puțin.

  Drive „C” NUMAI pentru sistemul de operare și programe! Stocați toate documentele, fotografiile, muzica și filmele pe discul „D”

2. Auditarea și sortarea fișierelor „vechi”.

Creați un folder „Arhivă” pe unitatea D. Transferați toate fișierele care sunt stocate pe computer în folderul „Arhivă” creat
Apoi parcurgeți fiecare fișier manual și aranjați-le în noua structură folosind trei reguli:

• dacă nu aveți unde să puneți un fișier nou, creați un folder potrivit pentru subiect;

• dacă un fișier „cere” două (trei etc.) foldere simultan, salvați cel mai potrivit folder tematic și ștergeți restul, după ce a transferat mai întâi tot ce este valoros în alte foldere;

• Nu stocați fișiere inutile.

Sortarea fișierelor, datorită naturii sale de rutină, se poate face pe părți și poate fi împărțită în 15 minute. Alocați 15 minute în fiecare zi pentru a sorta fișierele „vechi” și a pune totul la loc treptat. Apoi folderul Arhivă poate fi șters.

3.Creați o căsuță de intrare

Creați un folder Inbox pe sistemul dvs. de fișiere. Acest folder este pentru fișierele create sau descărcate recent, pe care încă nu le sortați sau le procesați. Puteți denumi un astfel de folder diferit, de exemplu, „INBOX”, „Descărcări” sau „Descărcări”.

După ce ați creat căsuța de e-mail, nu utilizați niciun alt dosar pentru a stoca fișierele nesortate și de lucru. Când creați sau primiți un fișier nou, plasați-l imediat în Inbox, apoi computerul va fi întotdeauna curat și ordonat.

Ar trebui să existe un folder Inbox pe computer. Două sfaturi pentru a evita crearea de căsuțe primite duplicat:

• setați Inbox implicit pentru a salva fișiere în toate programele;

• Setați căsuța implicită de descărcare în toate browserele.

Nu lăsați căsuța dvs. de e-mail să devină supraaglomerată. Pentru a face acest lucru:

• Verificați-vă în mod regulat căsuța de e-mail (de cel puțin 1-3 ori pe zi)

• Puneți imediat fișierele terminate în folderul desemnat.
  Dacă observați un fișier care stă acolo mult timp în Inbox, recunoașteți că probabil nu aveți nevoie de el și puneți-l în Coșul de gunoi.

4. Creați nume de fișiere corecte

Creați șabloane de nume de fișiere

Când numărul de fișiere dintr-un folder depășește câteva zeci, apar dificultăți în găsirea documentului necesar. Adesea, numele fișierului nu transmite informații despre ceea ce se află în interiorul documentului. În acest sens, propun o modalitate simplă de a facilita procesul de creare a unui nume de fișier „informații” - pentru a crea un șablon de nume de fișier pentru fiecare dintre fluxurile dvs. de informații.

Când construiți un șablon de nume, urmați aceste reguli:

• reflectă esența documentului în numele fișierului

• utilizați data din numele fișierului
  — la începutul numelui fișierului, dacă relevanța documentului depinde de momentul creării acestuia;
  - la sfârșitul numelui fișierului, dacă informațiile și conținutul fișierului sunt mai importante decât data creării acestuia.

• Aranjați elementele numelui fișierului de la general la specific (de la dată, subiect, adresă etc. - până la conținutul fișierului)

• datele au fost aranjate de la cel mai mare la cel mai mic (an – lună – zi)

Fiți atent la denumirea fișierelor

• Nu creați niciodată fișiere cu nume fără sens, cum ar fi „Document1.doc”. Fă-ți timp pentru a găsi un titlu care descrie cu exactitate ceea ce se află în document.
• Evitați numele lungi de fișiere
• Utilizarea numelor lungi de fișiere indică faptul că sistemul dvs. de fișiere nu este suficient de clar și profund.

Așadar, alocă-ți puțin timp liber în decurs de câteva zile pentru a-ți organiza fișierele. În mod constant, pas cu pas, dați nume noi tuturor fișierelor vechi, redenumindu-le în funcție de modele.

5. Folosiți comenzi rapide

Comanda rapidă oferă utilizatorului acces convenabil la fișierele utilizate frecvent, plasându-l în două locuri. Acest lucru vă permite să vă descurcați întotdeauna cu o singură copie a fișierului.

6. Curățați-vă „desktop-ul”

Nu stocați niciodată fișiere și foldere pe desktop!
Desktop-ul se află pe unitatea C și atunci când reinstalați sistemul de operare, este posibil să pierdeți tot conținutul acestuia.
Stocați toate fișierele în folderul dorit de pe unitatea D și afișați numai comenzile rapide pe desktop!

Algoritm de curățare desktop:

• Trageți toate fișierele de pe desktop în folderul „Arhivă” creat mai devreme (cu excepția pictogramelor „Computerul meu” și „Coș de gunoi”)
• Atribuiți zone specifice ale „Desktop” obiectelor esențiale (programe, foldere, fișiere).
  De exemplu:
  — colțul din stânga sus — pentru comenzi rapide către cele mai importante programe și pictograma „Computerul meu”;
  — colțul din dreapta sus – comenzi rapide către folderele utilizate activ și cele mai importante documente;
  — colțul din dreapta jos — pictograma „Coș de gunoi”.
  Puteți schimba locația și scopul zonelor în funcție de nevoile dvs.
• Transferați fișierele necesare din folderul „Arhivă” în folderul „Documentele mele” și ștergeți fișierele inutile.

7.Păstrați structura fișierelor în ordine

Respectați cu strictețe structura creată

Nu are rost să petreci ore lungi punând toate fișierele în ordine și să continui să salvezi pe desktop documentele proaspăt descărcate.
Faceți o regulă ca de fiecare dată când nu am nimic de făcut pe computer, să fac o curățare digitală a gunoiului.

Reguli pentru menținerea ordinii în sistemul de stocare a fișierelor:

1. Stocați numai acele fișiere care:

• iti va fi de folos;
• nu va fi posibilă descărcarea din nou dacă este necesar

2. Când creați sau descărcați un fișier nou, plasați-l imediat în folderul corespunzător
3. Dacă fișierul nu poate fi salvat imediat în sistemul dumneavoastră sau aveți nevoie de el pentru o perioadă scurtă de timp, atunci salvați-l în folderul „Inbox”.
4. Curățați căsuța de e-mail o dată pe săptămână sau ștergeți toate fișierele din ea.

Așadar, iată, șapte pași dificili pentru a sorta molozurile digitale care au dus la sistemul tău personal de stocare a fișierelor. Odată ce ați petrecut timp sortând documentele, mențineți ordinea și îmbunătățiți sistemul de stocare a fișierelor creat.

Și amintiți-vă că obiceiul de a vă păstra documentele digitale în ordine este cheia pentru a face mult mai mult!!

Mă voi bucura dacă experiența mea va deveni SOLUȚIA TA la problemele emergente! Mi-ar plăcea să aud despre experiențele tale cu curățarea digitală a gunoiului în comentarii!

Puteți afla despre experiența mea în organizarea depozitării documentelor personale pe hârtie!

Ivan Afanasiev

Viața activă a unui computer presupune utilizarea diferitelor programe software. O parte semnificativă a vieții programelor are loc în registrul de sistem. Își amintește fișierele pe care le deschideți, corespondența dintre tipurile de fișiere și aplicațiile responsabile pentru acestea și setările personale. Ca să nu mai vorbim, desigur, de informații importante de sistem despre drivere, servicii de pornire, necesitatea de a descărca un anumit program, setări pentru diferite meniuri și așa mai departe. În timpul procesului de instalare și eliminare, programele lasă urme ale existenței lor, care, acumulându-se, încetinesc sistemul de operare, forțându-l să acceseze fișiere care nu mai există.

Această problemă nu depinde de calitatea produselor software pe care le utilizați. La dezinstalare, numai ceea ce a fost înregistrat în timpul instalării este șters. Dezinstalarea pur și simplu nu știe despre ceea ce a apărut deja în timpul funcționării. Situația este și mai gravă cu pachete software mari, drivere, suplimente de browser și jocuri. Multe dintre cele de mai sus nu implică faptul că procesul de instalare este inversat sau, după ce au instalat bibliotecile în secțiunea registry de sistem, nu este posibilă eliminarea acestora. Pentru a elimina sistemul de operare de acțiuni inutile și de legături către programe inexistente, registry trebuie curățat.

Din punct de vedere istoric, din momentul în care a apărut o astfel de nevoie și până în prezent, programele care optimizează și curățează registry au evoluat către cea mai ușor de utilizat interfață și activitate aproape automată. Această abordare permite utilizatorului să nu se teamă să strice ceva prin apăsarea unui buton necunoscut.

Registry Cleaner

Carambis Registry Cleaner este unul dintre cele mai simple și mai eficiente instrumente pentru întreținerea sistemului dvs. de operare. Toate acțiunile tale se reduc practic la apăsarea a două butoane - pornirea unei scanări și corectarea erorilor găsite. Desigur, pentru utilizatorii mai experimentați există funcții suplimentare și posibilitatea de a obține informații detaliate. Să ne uităm la un exemplu despre cum funcționează acest lucru.

Scanarea registrului

Când lansați pentru prima dată programul, acesta începe imediat să scaneze registry pentru erori. În viitor, puteți rula singur scanarea sau puteți configura un program pentru scanarea regulată.

Lista erorilor

Toate erorile găsite sunt grupate condiționat în funcție de tipul problemei sau de numele aplicației căreia îi aparține ramura de registru. De exemplu, grupurile de asociere de fișiere sunt intrări de registry care asociază tipuri de documente cu programele care le deschid. Când dezinstalați programul, legăturile rămân, dar computerul continuă să încerce să arate astfel de fișiere o pictogramă dintr-un fișier inexistent. O altă problemă comună sunt legăturile MRU (Cel mai recent utilizate). Când deschideți un fișier, majoritatea programelor îl stochează într-o listă specială pentru a vă facilita deschiderea din nou. Dacă fișierul este șters, linkul către acesta va rămâne și va interfera. Desigur, există și erori mai grave, cum ar fi intrările de înregistrare pentru clase de sistem care nu mai există și biblioteci pe care Windows încearcă să le încarce de fiecare dată când porniți computerul.

Raport de remediere a erorilor

Istoricul patch-urilor

Esența reparării registrului se rezumă la simpla ștergere a liniilor incorecte. Fiecare sesiune de lucru este salvată într-un jurnal, în care toate modificările efectuate sunt reținute, astfel încât, dacă se întâmplă ceva, ramurile de registry șterse pot fi restaurate înapoi. Deși, de regulă, nu se întâmplă situații neprevăzute, astfel de programe, dacă utilizați un produs de înaltă calitate, funcționează cu precizie și iau în considerare toate caracteristicile sistemului de operare.

Setările programului

Deoarece programul este destinat unui utilizator neexperimentat, nu există multe setări în el. Puteți configura programul să se încarce cu Windows și să programați verificarea registry. Fila Lista de ignorare conține o listă de ramuri de registru pe care știți că nu ar trebui să le atingeți. Dar aceasta este o funcție pentru utilizatorii mai experimentați.

Pe lângă curățarea și repararea registrului, Registry Cleaner vă va ajuta să îl optimizați la nivel de fișier. Din punct de vedere tehnic, registry este o bază de date stocată pe disc în mai multe fișiere. Datorită faptului că programele îl folosesc în mod activ, registry, ca orice alt fișier, este defragmentat treptat. Adică, în timpul procesului de ștergere și scriere a datelor, bucăți din fișier ajung în locuri diferite de pe disc. Sistemul trebuie să-l împacheteze pentru a-l citi și, cu cât registrul este defragmentat mai mult, cu atât durează mai mult și computerul funcționează mai lent. Din păcate, în versiunea de încercare a Registry Cleaner funcția de optimizare este blocată și nu am reușit să obținem asistență Carambis pentru a rezolva această problemă, așa că, ca alternativă, să luăm în considerare un utilitar la fel de util și gratuit de la Software-ul ChemTable - Registry Life.

Viața de registru este destinată unor scopuri absolut similare ca Registry Cleaner. Poate că interfața este puțin mai puțin prietenoasă. Programul verifică și remediază problemele din așa-numita structură logică - acestea sunt, de fapt, ramuri și intrări de registru care „duc la nicăieri”.

Scanarea registrului

Căutarea și corectarea se efectuează practic în spatele ușilor închise. Mai întâi, programul scanează ceva, apoi afișează un mesaj despre numărul de erori găsite cu un singur buton „Remediare”. Apoi o corectează și spune că totul este „Ok”. Desigur, puteți vedea ce a găsit acolo, dar este prezentat în aceeași formă în care este stocat în registru, așa că nici un utilizator experimentat nu poate înțelege la ce se referă cutare sau cutare intrare. Cu toate acestea, după corecție, am reușit să repornesc cu succes și sistemul nu s-a „împletit” cu nimic. Un jurnal de modificări este, de asemenea, păstrat aici și toate operațiunile pot fi anulate.

Defragmentarea registrului

Optimizarea structurii fizice înseamnă defragmentarea fișierelor de registry și reducerea spațiului pe care acestea îl ocupă prin optimizarea utilizării spațiului pe disc. Când porniți acest mod, programul vă sperie cu mesaje înfricoșătoare despre necesitatea de a închide toate programele și de a reporni computerul. După aceasta, desktop-ul este blocat și începe sacramentul.

Raportați după defragmentare

Toate procesele apar și în culise în interiorul utilitarului, probabil că a fost posibil să se facă o vizualizare cu pătrate în mișcare, ca într-un defragmentator obișnuit, dar, strict vorbind, nu există niciun beneficiu din acest lucru. O poză cu pătrate este afișată la sfârșitul lucrării, înainte de repornire. Arată cât de rău arăta structura registrului înainte și cât de frumoasă a devenit după. Deoarece programul a fost testat pe un computer destul de rapid cu un sistem de operare instalat recent, a fost dificil să simți o diferență semnificativă de performanță. Probabil s-a încărcat mai repede, având în vedere că am o mulțime de programe la pornire care de obicei nu se încarcă foarte repede.

Totul este bine acum

Drept urmare, putem spune că nu contează ce program să folosești pentru prevenirea computerului, principalul lucru este că este un producător de încredere specializat în astfel de utilități. Pentru securitatea datelor, durata de viață mai lungă a computerului și confortul personal, merită să cumpărați un kit bun de întreținere a sistemului și să îl utilizați în mod regulat. Atunci vor fi mai puține înghețuri, nervii tăi vor fi în ordine, iar computerul tău te va servi cu fidelitate mulți ani.

Desktopul este primul lucru care este afișat utilizatorului pe ecranul computerului după ce îl porniți și încărcați Windows și ceea ce vedeți cel mai des când lucrați pe un PC. Vă permite să accesați rapid principalele programe, caracteristici și resurse ale computerului dvs. Adică, confortul, confortul și funcționarea întregului sistem vor depinde de modul în care este configurat și organizat.

Punând lucrurile în ordine

Curățarea desktopului este primul pas către punerea în ordine a întregului computer. În plus, datele inutile de pe acesta supraîncărcă sistemul și îl încetinește.

Nu este surprinzător că utilizatorii le place să ruleze totul de pe desktop, dar nu înțeleg de ce computerul lor funcționează prea lent. Mulți oameni sunt pur și simplu prea leneși pentru a face câteva clicuri suplimentare pentru a avea acces la un anumit document.

Desktop-ul este un loc de muncă cu drepturi depline și nimic nu ar trebui să vă distragă atenția de la această activitate. De aceea nu este recomandat ca pe el sa fie amplasate elemente inutile, deoarece acestea doar pierd spatiu liber si pot fi amplasate in orice alt loc.

De regulă, pe „pagina” principală a computerului există comenzi rapide către diferite foldere care sunt conținute pe unitățile locale. Numărul de etichete depinde numai de tine, de dorințele și preferințele tale. Unora le place curățenia și ordinea completă, când cel puțin un semn este amplasat într-un loc vizibil.

Alții adoră accesul rapid la programele de care au nevoie, ceea ce face ca ecranul lor Start să arate ca un câmp minat. Când un clic greșit pe una sau alta pictogramă va duce la lansarea unui utilitar inutil. După cum arată practica, nu este nevoie de comenzi rapide către toate utilitățile disponibile pe un computer. Setul minim este „Computerul meu”, „Coș de gunoi” și „Documentele mele”. Orice altceva ar trebui făcut după gustul tău.

Lucrul cu icoane

Pentru a muta fișiere, trebuie să mutați indicatorul la comanda rapidă necesară, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în locația corespunzătoare. După aceasta, trebuie să reîmprospătați ecranul inițial apăsând „F5” sau prin meniul contextual.

De asemenea, puteți face clic pe „Aranjați pictogramele” și lăsați bifa de lângă „Aliniați la grilă”, astfel încât pictogramele să fie poziționate în mod normal și să nu se miște.

Acele programe pe care le utilizați în mod regulat, sau mai degrabă pictogramele lor, pot fi adăugate la panoul de acces rapid situat în dreapta „Start”. Pentru a le adăuga, trebuie doar să trageți pictograma pe acest panou și să eliminați complet comanda rapidă.

Puteți seta singur dimensiunea acestui panou. Faceți clic dreapta și în meniul care apare, dezactivați funcția „Fixați bara de activități”. Apoi, mutați cursorul peste marginea panoului, astfel încât să își schimbe forma într-o săgeată dublă, țineți apăsat butonul din stânga și ajustați lungimea. Acum fixăm bara de activități înapoi, așa cum am dezactivat-o.

Pentru a schimba pictogramele implicite pentru folderele „Computer”, „Coș de gunoi” și Rețea, faceți clic dreapta pe desktop și selectați elementul de meniu „Personalizare”.

Schimbarea pictogramelor oricărui alt folder urmează un principiu similar: apelați proprietățile, treceți la fila „Shortcut” și faceți clic pe „Schimbați pictograma”, apoi setați pictograma dorită și faceți clic pe „Aplicați”.

Aș dori să acord o atenție deosebită elementului „Personalizare”, deoarece cu ajutorul acestuia puteți schimba designul butoanelor și folderelor, puteți instala imagini de fundal noi, teme și un screensaver. Pentru a personaliza ecranul de pornire în funcție de propriile dorințe și preferințe, ar trebui să navigați prin filele și elementele corespunzătoare.

Meniul Start

Programele minore pe care nu le folosiți foarte des pot fi mutate în meniul Start. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul la comanda rapidă, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apăsați butonul „Win” și trageți programul în locația de care aveți nevoie.

Acum, utilitarul va fi disponibil direct din „Start” și nevoia de a căuta o anumită pictogramă printre toate celelalte pictograme va dispărea de fiecare dată. Doar faceți clic pe „Start” și lansați utilitarul dorit.

Atribuții de taste rapide

O altă opțiune foarte convenabilă pe care nu o folosesc mulți oameni este alocarea tastelor rapide pentru acces mai rapid la programul dorit. Faceți clic pe comanda rapidă dorită și accesați proprietățile acesteia. Faceți clic pe câmpul „Apel scurt” și apăsați combinația necesară de pe tastatură (este recomandabil să nu fie folosită în Windows), de exemplu, „CTRL+SHIFT+M”.

Acum, după apăsarea combinației date, se va lansa utilitarul necesar. Această metodă vă permite să renunțați complet la utilizarea pictogramelor de pe desktop.

Program pentru gruparea pictogramelor - Win7Stack

Acest program vă permite să grupați toate pictogramele necesare în ordinea dorită. Trebuie doar să specificați folderul cu pictograme în setări, după care utilitarul va genera automat o comandă rapidă specială pentru a lansa meniul.

Făcând dublu clic pe această comandă rapidă, veți vedea setul pe care l-ați creat.

Utilitarul funcționează pe Windows 7.

Stocarea fișierelor

Probabil, mulți utilizatori, după ce termină munca, acumulează pe desktop o mulțime de fișiere, foldere, documente, care încalcă orice confort. În acest caz, trebuie să urmați o regulă simplă și să mutați fișierele create în folderele corespunzătoare după sfârșitul zilei de lucru.

De exemplu, ați terminat de lucrat la un document Excel, mutați-l într-un folder separat unde sunt stocate restul documentelor.

De asemenea, nu ar trebui să salvați toate fișierele pe desktop, deoarece acesta se află pe discul local cu sistemul de operare instalat, astfel încât întregul conținut se poate pierde dacă sistemul este reinstalat. Desigur, nu există nicio îndoială că este mult mai convenabil să stocați fișierele importante „la vedere”, dar acest lucru este periculos.

Pentru confortul și siguranța dvs., toate fișierele importante ar trebui să fie stocate pe alte unități, de exemplu, D, E, în folderele corespunzătoare: fotografii în folderul „Fotografii”, documente în „Documentele mele” și așa mai departe. Pe desktop ar trebui să fie afișate doar comenzile rapide, care sunt incredibil de ușor de creat. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Trimite/Creează comandă rapidă”.

Acum știți cum să vă puneți în ordine desktopul. Informațiile obținute vă vor permite nu numai să vă optimizați munca în sistemul de operare, dar și datorită acestuia vă veți proteja de pierderea datelor și informațiilor importante într-o situație critică.