Lecția video „Grafe circulare. Ce este o diagramă circulară? Cum să faci o diagramă circulară în Excel și folosind instrumente de birou? Cum să desenezi o diagramă circulară

Se știe de mult că o modalitate vizuală de furnizare a informațiilor este cea mai accesibilă oricărui public. De aceea, în prezentări și documente de lucru datele sunt prezentate sub formă de diagrame.

Grafice utilizate frecvent

Programele de calculator moderne de tip birou ajută la construirea unuia sau altul tip de diagramă în mod automat, fără calcule. Trebuie doar să introduceți datele disponibile. În funcție de tipul de informații furnizate, se alege unul sau altul tip de diagramă.

Histograme

Acest tip de diagramă este utilizat atunci când trebuie să afișați date sub formă de coloane sau rânduri. Acest tip de reprezentare grafică ilustrează schimbările în obiecte de-a lungul unei perioade de timp. Categoriile sunt de obicei situate pe axa orizontală, iar axa verticală este folosită pentru a indica valori. Ele pot fi fie liniare, fie volumetrice, precum și cilindrice, piramidale și în formă de con.

Diagrame

Același tip de date găsite în histograme pot fi reprezentate sub formă de grafice. Ele sunt folosite pentru a descrie schimbările continue ale datelor de-a lungul unei perioade de timp.

Diagrame circulare

Datele pot fi prezentate și sub formă de diagramă circulară, acesta este probabil cel mai comun tip de diagramă. Chiar și în programele școlare, diagramele circulare sunt din ce în ce mai folosite pentru a oferi informații elevilor. Clasa a V-a este o perioadă dificilă pentru elevi - trecerea de la școala elementară la asimilarea unor date mai complexe. Și o astfel de reprezentare ajută să vedem cât mai clar posibil ce parte din suma totală este ocupată de fiecare element individual al diagramei. Volumele unui anumit segment reprezintă un procent din totalitatea tuturor elementelor.

Diagrama circulară are propriile sale caracteristici:

O singură serie de date este potrivită pentru prezentarea în acest formular.
Valorile furnizate nu au semn negativ.
Valorile trebuie să fie mai mari decât zero.
Numărul dorit de segmente nu este mai mare de 7.

Diagrame cu bare

Atunci când este necesar să se arate cum are loc un proces în timp, iar procesul este destul de lung, diagramele cu bare sunt folosite pentru a reprezenta grafic informațiile. Ele reprezintă coloane dispuse orizontal, într-o formă comparativă între ele.

Ce alte diagrame mai sunt?

Există multe alte tipuri de diagrame care sunt utilizate într-o anumită zonă și nu sunt atât de des solicitate. Acestea includ diagrame de zonă, diagrame de dispersie, diagrame de acțiuni, diagrame de suprafață, diagrame gogoși, diagrame cu bule, diagrame radar.

Caracteristicile diagramelor circulare

O diagramă circulară este unul dintre cele mai ușor de înțeles tipuri de reprezentări grafice ale datelor. Afișează părți individuale ale unui total și este un instrument util utilizat în analiza sondajelor, construirea de statistici, date complexe sau ilustrarea veniturilor sau cheltuielilor.

Pe lângă faptul că este ușor de înțeles, o diagramă circulară este foarte informativă - publicul vede imediat întreaga imagine ca un întreg și componentele sale individuale.

Cum se face o diagramă circulară?

În primul rând, trebuie să calculați diagrama sau, mai precis, să calculați proporțiile acesteia. Cel mai bine este să afișați toate datele numerice disponibile într-o coloană în ordine descrescătoare. Acum va fi foarte ușor să găsiți suma tuturor numerelor scrise într-o coloană - din această sumă sunt construite toate diagramele circulare. Clasa a V-a va face față acestei sarcini în câteva minute.

Apoi vor începe manipulări mai complexe - vom distribui datele în procente. Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți fiecare valoare numerică disponibilă la suma obținută în pasul anterior.

Mai departe - mai mult! Trebuie să calculăm unghiul fiecărui sector al diagramei circulare corespunzător fiecărui element. Pentru a face acest lucru, înmulțim toate procentele sub forma unei fracțiuni zecimale cu 360, adică numărul de grade ale întregului cerc. Astfel, alături de procentul elementelor diagramei, obținem unghiul de sector corespunzător, care este ocupat de acest element pe diagramă.

Apoi, folosind o busolă, desenăm un cerc, iar folosind un raportor, desenăm sectoare în grade, începând cu cel mai mare și deplasându-ne în sensul acelor de ceasornic sau în sens invers acelor de ceasornic. Pentru o mai bună claritate, fiecare element al diagramei este vopsit într-o culoare strălucitoare separată.

În dreapta diagramei sunt simbolurile - culoarea și datele pe care segmentul acestei culori le reprezintă pe diagramă. De asemenea, puteți afișa procente de date atât pe diagramă în sine, cât și în lista de simboluri.

Construirea unei diagrame circulare în Excel

Dacă aveți un tabel de date în programul de birou Excel, este foarte ușor să creați o diagramă care să ofere mai clar toate informațiile. Cum se construiește o diagramă circulară în Excel?

De exemplu, avem un tabel cu numele unui produs și numărul de unități vândute. Pentru a construi o diagramă bazată pe aceasta, trebuie să utilizați „Chart Wizard”. Îl puteți găsi folosind următoarea cale: „Insert” - „Diagram”. Din lista propusă de diagrame standard, trebuie să selectați o diagramă circulară. Apoi trebuie să stabilim ce formă va avea diagrama noastră circulară Faceți clic pe „Următorul” și începem să completați datele pe baza cărora programul va construi reprezentarea lor grafică. Trebuie să faceți clic pe butonul „Interval”. Această filă va trebui să conțină informații despre toate valorile numerice, în exemplul nostru - întreaga coloană cu informații despre cantitatea de mărfuri vândute. După selectarea unei zone, Excel afișează o fereastră pentru a trece la pasul următor.

Următorul pas este să selectați direcția tabelului. Pentru exemplul nostru, trebuie să selectați „Rânduri” în Coloane. În fila „Rând”, trebuie să schimbați numele produselor. În fereastra „Etichete de categorii” care apare, după ce faceți clic pe butonul, selectați zona tabelului cu numele produselor.

Ne întoarcem la „Chart Wizard”, facem clic pe butonul „Next” și formatăm tabelul rezultat. Puteți adăuga un titlu de tabel, puteți semna numele mărfurilor, precum și cota din venitul total.

Expertul vă va cere să selectați o locație pentru diagramă. Acum că știm cum să facem o diagramă circulară, putem acorda atenție unui alt aspect, cum ar fi aspectul acestuia. Poate fi amplasat pe aceeași foaie cu masa, sau într-o altă filă.

Să presupunem că utilizatorul are date în valori absolute. El trebuie să afișeze informațiile pe o diagramă. Pentru o mai bună claritate, este necesar să se afișeze valorile relative ale datelor. De exemplu, ce procent din plan a fost finalizat, cât de mult produs a fost vândut, ce parte din studenți au finalizat sarcina, ce procent de angajați au studii superioare etc.

Nu este atât de greu de făcut. Dar dacă nu aveți abilități Excel, pot apărea unele dificultăți. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de a crea un grafic procentual în Excel.

Diagramă cu procente circulare

Să construim o diagramă circulară a distribuției procentuale. De exemplu, să luăm analiza fiscală oficială „Încasările după tip de impozite către bugetul consolidat al Federației Ruse pentru 2015” (informații de pe site-ul web al Serviciului Federal de Impozite):

Selectați întregul tabel, inclusiv numele coloanelor. În fila „Inserare”, în grupul „Diagrame”, selectați o plăcintă simplă.

Imediat după ce faceți clic pe fila tipului selectat, pe foaie apare o diagramă ca aceasta:

Un segment separat al cercului este ponderea fiecărui impozit în veniturile totale la bugetul consolidat în 2015.

Acum să arătăm pe diagramă procentul de tipuri de impozite. Să facem clic dreapta pe el. În caseta de dialog care se deschide, selectați sarcina „Adăugați semnături de date”.

Valorile din a doua coloană a tabelului vor apărea pe părți ale cercului:

Faceți clic dreapta pe diagramă din nou și selectați „Format Data Labels”:

În meniul care se deschide, în subgrupul „Opțiuni de semnătură”, trebuie să debifați caseta de lângă „Includeți valorile în semnături” și să o puneți lângă „Includeți acțiuni în semnături”.

În subgrupul „Număr”, modificați formatul general în procent. Eliminați zecimale și setați codul de format la „0%”.

Dacă trebuie să afișați procente cu o zecimală, setați „0,0%” în câmpul „Format cod”. Cu două zecimale – „0,00%”. Și așa mai departe.

Setările standard vă permit să schimbați locația etichetelor pe diagramă. Opțiuni posibile:

„În centru” - legendele vor fi afișate în centrul segmentelor;
„În partea de sus, în interior” - etichetele vor fi afișate în interiorul cercului;
„În partea de sus, în afara” - etichetele vor apărea în exteriorul cercului când selectați această opțiune, diagrama în sine va fi puțin mai mică, dar dacă există date mici, lizibilitatea se îmbunătățește;
„Fit to width” - parametrul permite Excel să seteze semnăturile cel mai optim.

Pentru a schimba direcția etichetelor, în subgrupul Aliniere, puteți utiliza instrumentul Direcție text. Unghiul de înclinare este, de asemenea, stabilit aici.

Selectați direcția orizontală a etichetelor de date și poziția „Lățime”.

Diagrama circular cu procente este gata. Graficul arată distribuția procentuală a veniturilor fiscale.

Histograma coloanei

Să adăugăm în tabel coloane auxiliare: 1 – cu procente (contribuția procentuală a fiecărui tip de impozit la total); 2 – 100%.

Faceți clic pe orice celulă din tabel. Accesați fila „Inserare”. În grupul „Diagrame”, selectați „Histogramă stivuită normalizată”.

O diagramă generată automat nu rezolvă problema. Prin urmare, în fila „Design”, în grupul „Date”, accesați elementul „Selectare date”.

Folosind săgeata, schimbăm ordinea rândurilor astfel încât procentele să fie în partea de jos. Seria care arată valori absolute este ștearsă. În „Categorii”, eliminați celula „Tip de taxă”. Titlul nu trebuie să fie o etichetă cu o axă orizontală.

Selectați orice coloană a diagramei create. Accesați fila „Aspect”. În grupul „Fragment curent”, faceți clic pe „Formatați fragmentul selectat”.

În meniul care se deschide, accesați fila „Parametri serie”. Setați valoarea pentru suprapunerea rândurilor la 100%.

Ca rezultat al muncii depuse, obținem o diagramă ca aceasta:

Această diagramă oferă o idee generală a procentului de tipuri de impozite în bugetul consolidat al Federației Ruse.

Instrumentele standard Excel pentru diagramele circulare vă permit să utilizați un singur set de date. Această postare vă va arăta cum să creați o diagramă circulară bazată pe două seturi de valori.

Ca exemplu, am luat populația Pământului pe continent în 1950 și 2000. (vezi foaia „Populație” din fișierul Excel; am eliminat Australia pentru că ponderea sa este neglijabilă, iar diagrama devine greu de citit :)). Mai întâi, creați o diagramă circulară de bază: selectați intervalul A1:C6, mergeți la Inserare → Placintă → Placintă.

Orez. 1. Creați o diagramă circulară obișnuită

Descărcați nota în format, exemple în format

Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Formatare serie de date din meniul contextual. Selectați „De-a lungul axei minore” și apoi mutați glisorul spre „Separare” la ceva de genul 70% (Figura 2). Sectoarele de pe același rând se vor „împrăștia”.

Orez. 2. De-a lungul axei minore

Selectați secvențial sectoare individuale (făcând dublu clic lent) și modificați umplerea și locația acestora, conectând toate sectoarele în centru (Fig. 3).

Orez. 3. Formatarea punctelor de rând (sectoare individuale)

Formatați toate sectoarele astfel încât culorile corespunzătoare aceluiași continent în rânduri diferite să fie de aceeași gamă, dar de intensități diferite. Completați diagrama cu etichete de date, o legendă și un titlu (Figura 4).

Orez. 4. Diagramă circulară cu două seturi de date

Diagrama arată clar, de exemplu, că ponderea Asiei a crescut de la 55,8% la 60,9 în 50 de ani, în timp ce ponderea Europei a scăzut de la 21,8% la 12,1% în același timp.

Dacă nu sunteți un fan al diagramelor circulare, puteți utiliza diagrama gogoși, care în standardul Excel funcționează cu mai multe seturi de date (Fig. 5); vezi și foaia „Inel” din fișierul Excel. Selectați zona de date (în exemplul nostru este A1:C6) și accesați meniul Insert – Charts – Other charts – Donut:

Orez. 5. Creați o diagramă gogoși

Tot ce trebuie să faceți este să editați puțin diagrama pentru a o face mai vizuală (Fig. 6)

Orez. 6. Diagrama gogoși

Ideea a fost văzută în cartea lui D. Holy, R. Holy „Excel 2007. Trucuri”.

În acest tutorial de diagramă circulară, veți învăța cum să creați o diagramă circulară în Excel, cum să adăugați sau să eliminați o legendă, cum să etichetați o diagramă cu plăci, să afișați procente, cum să o împărțiți sau să o rotiți și multe altele.

Diagrame circulare, cunoscute și sub denumirea de sectorială, sunt folosite pentru a arăta ce parte dintr-un întreg individ reprezintă sumele sau acțiunile, exprimate ca procent. În astfel de grafice, întregul cerc este 100%, în timp ce sectoarele individuale sunt părți ale întregului.

Publicul adoră diagramele circulare, în timp ce experții în vizualizarea datelor le urăsc, iar motivul principal pentru aceasta este că ochiul uman nu este capabil să compare cu precizie unghiurile (sectoarele).

Dacă nu puteți abandona complet diagramele circulare, atunci de ce să nu învățați cum să le construiți corect? Desenarea unei diagrame circulare de mână este dificilă, procentele confuze fiind o provocare deosebită. Cu toate acestea, în Microsoft Excel puteți crea o diagramă circulară în doar câteva minute. Apoi, petreceți doar câteva minute folosind setările speciale ale diagramei pentru a-i oferi un aspect mai profesional.

Cum să construiți o diagramă circulară în Excel

Crearea unei diagrame circulare în Excel este foarte ușoară și necesită doar câteva clicuri. Principalul lucru este să formatați corect datele sursă și să alegeți cel mai potrivit tip de diagramă circulară.

1. Pregătiți datele inițiale pentru diagrama circulară

Spre deosebire de alte grafice Excel, diagramele circulare necesită să vă organizați datele brute într-o singură coloană sau rând. La urma urmei, doar o singură serie de date poate fi construită sub forma unei diagrame circulare.

În plus, puteți utiliza o coloană sau un rând cu nume de categorii. Numele categoriilor vor apărea în legenda diagramei circulare și/sau etichetele de date. În general, o diagramă circulară în Excel arată cel mai bine dacă:

Graficul conține o singură serie de date.
Toate valorile sunt mai mari decât zero.
Nu există rânduri sau coloane goale.
Numărul de categorii nu depășește 7-9, deoarece prea multe sectoare ale diagramei o vor estompa și va fi foarte greu de perceput diagrama.

Ca exemplu pentru acest tutorial, să încercăm să construim o diagramă circulară în Excel pe baza următoarelor date:

2. Inserați o diagramă circulară în foaia de lucru curentă

Selectați datele pregătite și deschideți fila Introduce(Inserați) și selectați tipul de diagramă adecvat (vom vorbi despre diferitele un pic mai târziu). În acest exemplu, vom crea cea mai comună diagramă circulară 2-D:

Sfat: Când evidențiați datele sursă, asigurați-vă că selectați titlurile de coloană sau rând, astfel încât acestea să apară automat în titlurile diagramelor dvs. circulare.

3. Selectați un stil de diagramă circulară (dacă este necesar)

Când noua diagramă circulară apare pe foaia de lucru, puteți deschide fila Constructor(Design) și în secțiune Stiluri de diagrame(Stiluri de diagrame) Încercați diferite stiluri de diagrame circulare, alegându-l pe cel care se potrivește cel mai bine datelor dvs.

Diagrama plăcintă implicit (Stil 1) în Excel 2013 arată astfel pe o foaie de lucru:

De acord, această diagramă circulară pare puțin simplă și, desigur, necesită unele îmbunătățiri, de exemplu, numele diagramei și poate că merită să adăugați mai multe. Vom vorbi despre toate acestea puțin mai târziu, dar acum să ne familiarizăm cu tipurile de diagrame circulare disponibile în Excel.

Cum să creați diferite tipuri de diagrame circulare în Excel

Când creați o diagramă circulară în Excel, puteți alege unul dintre următoarele subtipuri:

Acesta este subtipul standard și cel mai popular de diagramă circulară în Excel. Pentru a-l crea, faceți clic pe pictogramă Circular fila (Plăcintă 2-D). Introduce(Inserați) în secțiune Diagrame(Diagrame).

Diagramă circulară 3D în Excel

Circular volumetric Diagramele (3-D Pie) sunt foarte asemănătoare cu diagramele 2-D, dar afișează datele pe axe 3-D.

Când construiți o diagramă circulară 3D în Excel, apar funcții suplimentare, cum ar fi .

Diagramă secundară sau grafică cu bare secundare

Dacă o diagramă circulară în Excel constă dintr-un număr mare de sectoare mici, atunci puteți crea Circular secundar(Pie of Pie) și afișați aceste sectoare minore pe o altă diagramă circulară, care va reprezenta unul dintre sectoarele diagramei circulare principale.

Secundar guvernat(Bar of Pie) este foarte asemănător cu Circular secundar Diagramă (Pie of Pie), cu excepția faptului că sectoarele sunt afișate într-o histogramă secundară.

La crearea Circular secundar(Plăcintă de plăcintă) sau Secundar guvernat Diagramele (Bar of Pie) în Excel, ultimele trei categorii vor fi mutate implicit la a doua diagramă, chiar dacă acele categorii sunt mai mari decât celelalte. Deoarece setările implicite nu sunt întotdeauna cele mai potrivite, puteți face unul dintre cele două lucruri:

Sortați datele brute de pe foaia de lucru în ordine descrescătoare, astfel încât cele mai mici valori să ajungă în graficul secundar.
Alegeți singur ce categorii ar trebui să apară pe diagrama secundară.

Selectarea categoriilor de date pentru o diagramă secundară

Pentru a selecta manual categorii de date pentru o diagramă secundară, procedați astfel:

Faceți clic dreapta pe orice sector al diagramei circulare și selectați din meniul contextual Format de serie de date(Format seria de date).
Parametrii seriei(Opțiuni de serie) în lista verticală Rând împărțit(Divizați seria după) selectați una dintre următoarele opțiuni:
- Poziţie(Poziție) – vă permite să selectați numărul de categorii care vor apărea în graficul secundar.
- Sens(Valoare) – vă permite să definiți pragul (valoarea minimă). Toate categoriile care nu depășesc pragul vor fi transferate în graficul secundar.
- La sută(Valoare procentuală) – la fel ca Sens(Valoare), dar aici este indicat pragul procentual.
- Alte(Personalizat) - Vă permite să selectați orice felie din diagrama circular de pe foaia de lucru și să specificați dacă trebuie mutată într-o diagramă secundară sau lăsată în diagrama principală.

În cele mai multe cazuri, un prag exprimat ca procent este alegerea cea mai rezonabilă, deși totul depinde de datele de intrare și de preferințele personale. Această captură de ecran arată împărțirea unei serii de date folosind un indicator procentual:

În plus, puteți configura următorii parametri:

Schimba Distanță laterală(Decalajul dintre două grafice). Lățimea intervalului este setată ca procent din lățimea diagramei secundare. Pentru a modifica această lățime, trageți glisorul sau introduceți manual procentul dorit.
Redimensionați diagrama secundară. Acest indicator poate fi modificat folosind parametrul A doua dimensiune a zonei de construcție(Second Plot Size), care reprezintă dimensiunea parcelei secundare ca procent din dimensiunea parcelei principale. Trageți glisorul pentru a mări sau micșora graficul sau introduceți procentele dorite manual.

Diagrame gogoși

Inel O diagramă gogoașă este utilizată în locul unei diagrame circulare atunci când este implicată mai mult de o serie de date. Cu toate acestea, într-o diagramă gogoașă este destul de dificil să evaluezi proporțiile dintre elementele diferitelor serii, așa că se recomandă utilizarea altor tipuri de diagrame (de exemplu, o histogramă).

Modificarea dimensiunii găurii într-o diagramă gogoși

Când creați o diagramă gogoși în Excel, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să schimbați dimensiunea găurii. Acest lucru este ușor de făcut în următoarele moduri:

Personalizați și îmbunătățiți diagramele circulare în Excel

Dacă aveți nevoie doar de o diagramă circulară în Excel pentru a obține o privire rapidă asupra imaginii de ansamblu a datelor dvs., atunci graficul standard implicit este în regulă. Dar dacă aveți nevoie de o diagramă frumoasă pentru o prezentare sau pentru unele scopuri similare, atunci poate fi îmbunătățită oarecum prin adăugarea de câteva atingeri.

Cum să adăugați etichete de date la o diagramă circulară în Excel

O diagramă circulară în Excel este mult mai ușor de înțeles dacă are etichete de date. Fără etichete, este dificil de determinat ce cotă deține fiecare sector. Puteți adăuga etichete la o diagramă circulară pentru întreaga serie sau doar pentru un anumit element.

Adăugați etichete de date la diagramele circulare în Excel

Folosind această diagramă circulară ca exemplu, vă vom arăta cum să adăugați etichete de date pentru felii individuale. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă) în colțul din dreapta sus al diagramei circulare și selectați opțiunea Semnături de date(Etichete de date). Aici puteți schimba locația semnăturilor făcând clic pe săgeata din dreapta parametrului. În comparație cu alte tipuri de diagrame, diagramele circulare din Excel oferă cea mai mare alegere în ceea ce privește plasarea etichetelor:

Dacă doriți ca etichetele să apară în interiorul înștiințărilor în afara cercului, selectați Anunț de date(Anunț de date):

Sfat: Dacă decideți să plasați etichete în interiorul sectoarelor diagramei, vă rugăm să rețineți că textul negru implicit este greu de citit pe fundalul unui sector întunecat, așa cum, de exemplu, este cazul sectorului albastru închis din imaginea de mai sus. Pentru a fi mai ușor de citit, puteți schimba culoarea semnăturii în alb. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe semnătură, apoi pe filă Format(Format) apăsați Completați textul(Umplere text). În plus, puteți schimba.

Categorii din etichetele de date

Dacă o diagramă circulară în Excel constă din mai mult de trei felii, atunci etichetele pot fi adăugate direct la fiecare felie pentru a nu forța utilizatorii să sară între legendă și diagramă pentru a găsi informații despre fiecare felie.

Cel mai rapid mod de a face acest lucru este să selectați unul dintre aspectele gata făcute din filă Constructor > Aspecte grafice > Aspecte exprese(Design > Stiluri diagramă > Aspect rapid). Aspect 1Şi Aspectul 4 conțin nume de categorii în etichetele de date:

Pentru a accesa alte opțiuni, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă) în colțul din dreapta sus al diagramei circulare, faceți clic pe săgeata de lângă element Semnături de date(Etichete de date) și selectați Opțiuni suplimentare(Mai multe opțiuni). Va apărea un panou Formatul semnăturii datelor(Formatează etichete de date) în partea dreaptă a foii de lucru. Accesați secțiunea Opțiuni de legendă(Etichetare Opțiuni) și bifați opțiunea Numele categoriei(Numele categoriei).

În plus, puteți profita de următoarele opțiuni:

Sub titlul Includeți în semnătură(Eticheta conține) selectați datele care ar trebui să fie conținute în etichete. În exemplul nostru aceasta este Numele categoriei(Numele categoriei) și Sens(Valoare).
În lista derulantă Separator(Separator) selectați modul de separare a datelor din etichete. În exemplul nostru, separatorul este selectat Linie nouă(Linie Nouă).
Sub titlul Marcați poziția(Poziție etichetă) selectați unde să plasați eticheta. În exemplul nostru am selectat La marginea de afară(Capătul exterior).

Sfat: Acum etichetele de date au fost adăugate la diagrama circulară, legenda nu mai este necesară și poate fi eliminată făcând clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă) și debifați caseta de lângă element Legendă(Legendă).

Cum să afișați procentele pe o diagramă circulară în Excel

Când datele originale dintr-o diagramă circulară sunt exprimate ca procent, semnele % va apărea automat pe diagramă de îndată ce parametrul este activat Semnături de date(Etichete de date) în meniu Elementele diagramei(Elemente diagramă) sau parametru Sens(Valoare) pe panou Formatul semnăturii datelor(Formatează etichete de date), așa cum se arată în exemplul de mai sus.

Dacă datele inițiale sunt exprimate în numere, atunci puteți afișa în subtitrări fie valorile originale, fie procente sau ambele.

Faceți clic dreapta pe orice sector al diagramei circulare și selectați din meniul contextual Formatul semnăturii datelor(Formatează etichete de date).
În panoul care apare, bifați parametrii Sens(Valoare) și/sau Acțiuni(Procent) așa cum se arată în exemplu. Excel va calcula procentele în mod automat pe baza ipotezei că întreaga diagramă circulară este de 100%.

Împărțirea unei diagrame circulare sau evidențierea sectoarelor individuale

Pentru a evidenția valorile individuale într-o diagramă circulară, o puteți despărți, de exemplu. separați toate sectoarele din centrul diagramei. De asemenea, puteți evidenția anumite sectoare deplasându-le doar departe de diagrama principală.

Diagramele segmentate fragmentate în Excel pot fi în format 2-D sau 3-D, iar diagramele gogoși pot fi, de asemenea, împărțite.

Cum să împărțiți o diagramă circulară în Excel

Cea mai rapidă modalitate de a împărți o diagramă circulară în Excel este să faceți clic pe diagrama circulară pentru a selecta toate feliile și apoi folosiți mouse-ul pentru a le trage departe de centrul diagramei.

Pentru a personaliza mai precis aspectul diagramei circulare, urmați acești pași:

Cum să evidențiezi sectoarele individuale ale unei diagrame circulare

Pentru a atrage atenția utilizatorului asupra unui anumit sector al unei diagrame circulare, puteți muta acest sector din cercul general al diagramei.

repet: Cel mai rapid mod de a muta sectoarele individuale ale diagramei este să le selectați și să le îndepărtați de centru folosind mouse-ul. Pentru a selecta un sector separat, trebuie să faceți dublu clic pe el.

Există o altă cale: selectați sectorul pe care doriți să îl extindeți, faceți clic dreapta pe el și faceți clic în meniul contextual Format de serie de date(Format seria de date). Apoi, în panoul care apare, deschideți secțiunea Parametrii seriei(Opțiuni serie) și configurați parametrul Tăiind un punct(explozie punctuală):

Comentariu: Dacă trebuie să selectați mai multe sectoare, va trebui să repetați acest proces cu fiecare dintre ele, așa cum se arată mai sus. Este imposibil să selectați mai multe sectoare dintr-o diagramă circulară simultan în Excel, dar puteți împărți diagrama complet sau puteți selecta doar un sector la un moment dat.

Cum să extinzi o diagramă circulară în Excel

La crearea unei diagrame circulare în Excel, ordinea în care sunt desenate categoriile depinde de ordinea datelor de pe foaia de lucru. Puteți roti diagrama circular la 360 de grade pentru a afișa datele din diferite perspective. De obicei, o diagramă circulară arată cel mai bine dacă cele mai mici sectoare ale sale sunt în față.

Pentru a roti o diagramă circulară în Excel, trebuie să urmați acești pași:

Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Format de serie de date(Format seria de date).
În panoul care apare în secțiune Parametrii seriei(Opțiuni serie) mutați glisorul de opțiuni Unghiul de rotație al primului sector(Unghiul primei felii) pentru a extinde diagrama sau introduceți manual valoarea necesară.

Diagrame 3D rotative

Este disponibilă o opțiune pentru diagramele circulare 3D Rotiți o figură volumetrică(Rotație 3-D). Pentru a accesa această opțiune, trebuie să faceți clic dreapta pe orice sector al diagramei și să selectați din meniul contextual Rotiți o figură volumetrică(Rotație 3-D).

Va apărea un panou Format zona graficului(Format Chart Area), unde puteți configura următorii parametri pentru rotirea unei figuri volumetrice:

Orizontală Rotație în jurul axei X(Rotație X)
Vertical Rotație în jurul axei Y(Rotație Y)
Unghiul de vizualizare – parametru Perspectivă(Perspectivă)

Comentariu: Diagramele circulare din Excel se pot roti în jurul axei orizontale și a axei verticale, dar nu în jurul axei de adâncime (axa Z). Prin urmare, parametrul Rotație în jurul axei Z(Rotație Z) nu este disponibilă.

Dacă faceți clic pe săgețile sus sau jos din câmpurile pentru introducerea unghiurilor de rotație, diagrama se va roti imediat. În acest fel, puteți face mici modificări ale unghiului de rotație al diagramei până când aceasta se află în poziția dorită.

Cum să organizați sectoarele de diagramă circulară în funcție de dimensiune

De obicei, diagramele circulare sunt mai ușor de înțeles dacă feliile lor sunt sortate de la cel mai mare la cel mai mic. Cea mai rapidă modalitate de a obține acest rezultat este sortarea datelor sursă pe o foaie de lucru. Dacă nu puteți sorta datele sursă, puteți modifica aranjarea sectoarelor în diagrama placă Excel, după cum urmează:

Cum să schimbați culorile într-o diagramă circulară

În cazul în care culorile standard ale unei diagrame circulare în Excel nu vi se potrivesc, există mai multe opțiuni:

Schimbarea schemei de culori a unei diagrame circulare în Excel

Pentru a selecta o schemă diferită de culori pentru o diagramă circulară în Excel, trebuie să faceți clic pe pictogramă Stiluri de diagrame(Stiluri de diagramă), deschideți fila Culoare(Culoare) și selectați schema de culori adecvată. Pictograma apare atunci când este selectată o diagramă în partea dreaptă a acesteia.

De asemenea, puteți face clic pe orice punct din diagrama circulară, astfel încât un grup de file să apară pe Panglica de meniu Lucrul cu diagrame(Instrumente pentru diagrame) și pe filă Constructor(Design) în secțiune Stiluri de diagrame(Stiluri de diagramă) faceți clic pe butonul Schimbați culorile(Schimbați culorile):

Selectați separat culorile pentru fiecare sector

După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, alegerea schemelor de culori pentru diagrame în Excel nu este bogată, iar dacă trebuie să creați o diagramă elegantă și strălucitoare, puteți alege o culoare diferită pentru fiecare sector. De exemplu, dacă diagramele sunt situate în interiorul sectoarelor, atunci trebuie să țineți cont de faptul că textul negru este greu de citit pe un fundal de culori închise.

Pentru a schimba culoarea unui sector individual, selectați-l făcând dublu clic pe el cu mouse-ul. Apoi deschide fila Format(Format), apăsați Umplerea unei forme(Shape Fill) și selectați culoarea dorită.

Sfat: Dacă diagrama dumneavoastră Excel conține un număr mare de sectoare mici, care nu sunt deosebit de importante, le puteți colora cu gri.

Cum să personalizați aspectul unei diagrame circulare în Excel

Dacă creați o diagramă circulară în Excel pentru o prezentare sau pentru a exporta în alte aplicații, o puteți face să pară mai atractivă.

Pentru a deschide opțiunile de formatare, faceți clic dreapta pe orice sector al diagramei circulare și faceți clic în meniul contextual Format de serie de date(Format seria de date). Un panou va apărea în partea dreaptă a foii de lucru. Pe fila Efecte(Efecte) experimentați cu opțiunile Umbră(Umbră) Iluminare de fundal(Strălucire) și Netezire(Marchii moi).

Pe fila Format(Format) Alte instrumente utile de formatare sunt disponibile:

Modifică dimensiunile diagramei circulare (înălțime și lățime);
Modificarea umplerii și conturului unei forme;
Utilizarea diferitelor efecte pentru figură;
Utilizarea stilurilor WordArt pentru elemente de text;
Și multe altele.

Pentru a utiliza aceste instrumente de formatare, selectați elementul diagramei circulare pe care doriți să îl formatați (legendă, etichetă de date, felie sau titlu al diagramei) și selectați fila Format(Format). Opțiunile de formatare adecvate vor fi active, în timp ce opțiunile de formatare care nu sunt necesare vor fi dezactivate.

Acum că știți cum să creați o diagramă circulară în Excel, să încercăm să alcătuim o listă cu cele mai importante recomandări care vă vor ajuta să o faceți atât atractivă, cât și semnificativă:

Sortați sectoarele după dimensiune. Pentru a face diagrama circulară mai ușor de înțeles, trebuie să sortați sectoarele de la mare la mic sau invers.
Sectoare de grup. Dacă diagrama dvs. circulară are un număr mare de felii, cel mai bine este să le grupați și apoi să utilizați culori și nuanțe separate pentru fiecare grup.
Culoare gri sectoare minore mici. Dacă diagrama circulară conține sectoare mici (mai puțin de 2%), colorați-le cu gri sau grupați-le într-o categorie separată numită Altele.
Rotiți diagrama circulară astfel încât cele mai mici sectoare să fie în față.
Evitați prea multe categorii de date. Prea multe sectoare dintr-o diagramă arată ca o dezordine. Dacă există prea multe categorii de date (mai mult de 7), atunci separați categoriile mici într-o placă secundară sau diagramă cu bare secundară.
Nu folosi o legendă. Adăugați etichete direct la secțiunile diagramei dvs. circulare, astfel încât cititorii să nu fie nevoiți să sară înainte și înapoi între felii și legendă.
Nu te lăsa dus de efectele 3-D. Evitați multe efecte 3-D în diagramă, deoarece pot distorsiona semnificativ percepția informațiilor.

Bună ziua!

Destul de des, atunci când lucrați la un computer, trebuie să construiți un fel de grafic sau diagramă (de exemplu, atunci când pregătiți o prezentare, un raport, un rezumat etc.),

Procesul în sine nu este complicat, dar ridică adesea întrebări (chiar și pentru cei care au stat la un computer de câteva zile). În exemplul de mai jos, aș dori să arăt cum să construiești diverse diagrame în popularul program Excel (versiunea 2016). Alegerea a căzut pe seama ei, deoarece este disponibil pe aproape orice computer de acasă (la urma urmei, pachetul Microsoft Office este încă considerat de bază pentru mulți).

O modalitate rapidă de a reprezenta un grafic

Ceea ce este bun la noul Excel nu este doar că are cerințe de sistem mai mari și un design mai modern, ci și capabilități grafice mai simple și mai rapide.

Vă voi arăta acum cum puteți construi un grafic în Excel 2016 în doar câțiva pași.

1) Mai întâi, deschideți un document în Excel pe baza căruia vom construi un grafic. De obicei, constă dintr-o placă cu mai multe date. În cazul meu, un tabel cu o varietate de sisteme de operare Windows.

Trebuie să selectați întregul tabel (un exemplu este afișat în captura de ecran de mai jos).

Concluzia este că Excel însuși vă va analiza tabelul și vă va oferi cele mai optime și vizuale opțiuni pentru prezentarea acestuia. Aceste. nu trebuie să configurați nimic, să ajustați nimic, să completați datele etc. În general, îl recomand pentru utilizare.

3) În formularul care apare, selectați tipul de diagramă care vă place. Am ales un grafic cu linii clasice (vezi exemplul de mai jos).

De fapt, diagrama (graficul) este gata! Acum îl puteți insera sub forma unei imagini (sau diagramă) într-o prezentare sau raport.

Apropo, ar fi bine să dau un nume diagramei (dar este destul de simplu și ușor, așa că nu mă voi opri aici)...

Pentru a crea o diagramă plăcintă sau scatter (care sunt foarte vizuale și iubite de mulți utilizatori), aveți nevoie de un anumit tip de date.

Ideea este că, pentru ca o diagramă circulară să arate clar relația, trebuie să utilizați doar un rând din tabel și nu pe toate. Este clar despre ce vorbim în captura de ecran de mai jos.

Selectarea unei diagrame pe baza tipului de date

Deci, să construim o diagramă circulară (ecranul de mai jos, vezi numerele săgeților):

În primul rând, selectați tabelul nostru;
apoi mergi la sectiune "Introduce" ;
faceți clic pe pictogramă ;
mai departe în lista pe care o selectăm „Diagramă circulară” , faceți clic pe OK.

Construirea unui scatter sau orice altă diagramă

În acest caz, toate acțiunile vor fi similare: selectați de asemenea tabelul, în secțiunea „Inserare”, selectați și faceți clic pe „Diagrame recomandate”, apoi selectați „Toate diagramele” (vezi săgeata 4 din captura de ecran de mai jos).

De fapt, aici veți vedea toate diagramele disponibile: histogramă, grafic, plăcintă, linie, împrăștiere, stoc, suprafață, radar, copac, sunburst, casetă etc. (vezi captura de ecran de mai jos). Mai mult, selectând unul dintre tipurile de diagramă, puteți alege și tipul acestuia, de exemplu, selectați opțiunea de afișare 3-D. În general, alegeți în funcție de cerințele dvs....

Poate singurul punct: acele diagrame pe care Excel nu vi le-a recomandat nu vor afișa întotdeauna corect și clar modelele tabelului dvs. Poate că merită să rămânem cu cele recomandate de el?

Am de toate, succes!