Cum se editează scanările. Care este cel mai bun program pentru editarea documentelor scanate? Soluții software pentru conversia documentelor scanate

Uneori nu există timp pentru a crea document nouși nevoie urgentă:

• editați desenul sau diagrama scanat, faceți completări, comentarii la document;
• introduceți câmpuri pentru a completa imaginea scanată a formularului de document;
• Doar obțineți un document curat, fără pete și fundal foarte murdar.

Pentru a face acest lucru, documentul scanat trebuie mai întâi convertit în alb-negru, dacă este necesar, eliminați urzeala și curățați-l de „gunoi”.
Prevăd întrebarea - de ce să nu activați modul alb-negru atunci când scanați? Este posibil, dar calitatea imaginii rezultate în acest caz va fi cu un ordin de mărime mai mică decât în ​​exemplul considerat.

Există programe specializate în acest scop, precum Spotlight Pro, dar sunt greu de utilizat și necesită o perioadă considerabilă de timp pentru a le stăpâni.

Aș dori să ofer o modalitate mai simplă, dar mai eficientă de procesare a documentelor scanate folosind ABBYY FineReader 9.0 OCR.

Puteți scana un document direct din interfața programului sau puteți introduce o imagine deja scanată pentru procesare.

Pentru claritate și complicare a sarcinii, vom lua o întindere deja scanată a cărții, cu pagini deformate și îngălbenite din când în când. Folosind programul ABBYY FineReader 9.0, vom converti desenul în alb-negru, vom corecta deformarea și îl vom curăța de resturi.

1. Lansăm programul ABBYY FineReader și în meniu Serviciu, alegeți o comandă Opțiuni.
   În fereastra care se deschide, în filă Scanare/Deschidere, marcați articolul Nu procesați imaginile primite, deoarece nu vom recunoaște text - avem nevoie doar de o imagine. Alegerea opțiunilor Procesarea imaginii:
2. Acum să ștergem imaginea resturilor - puncte mici. Pentru a face acest lucru, pur și simplu apăsați butonul de 1-3 ori imagine clară, în timp ce monitorizează procesul de îndepărtare a gunoiului. prima apăsare elimină punctele mai mici, iar apăsările ulterioare elimină punctele mai mari.
   

   Secțiunea desenului înainte de începerea procesului de îndepărtare a resturilor.

   

   Secțiune a desenului după un singur clic pe buton imagine clară

   

   Secțiune a desenului după a doua apăsare a butonului imagine clară

   

3. Acum, rămâne să curățați imaginea de „petele” mari și zonele întunecate. Puteți face acest lucru cu instrumentul Radieră .
   Principiul de funcționare al acestui instrument diferă de munca instrumentelor similare ale altor instrumente comune editori grafici, și bineînțeles în partea mai buna. În acest caz, nu este nevoie să „figeți” pictograma frunză peste imagine, alegând periodic comanda de anulare, după ștergerea accidentală Informatii utile. Puteți șterge o secțiune a unei imagini în ABBYY FineReader selectând această secțiune.
   Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați o zonă a imaginii de orice dimensiune și, asigurându-vă că zona selectată include doar elemente destinate ștergerii, eliberați butonul. Zona desemnată a fost curățată.
4. Examinăm desenul curățat rezultat, iar pe una dintre pagini găsim o mică nuanță. Rândurile de text sunt ușor distorsionate. Dar se dovedește că acest defect de scanare poate fi ușor eliminat. Apăsăm butonul Remediați corupția liniei iar defectul a fost remediat.
   

   Secțiune de imagine înainte de corectarea distorsiunii liniei

   Secțiune de imagine după corectarea distorsiunii de linie

5. Asta e tot, imaginea s-a dovedit curată, fără distorsiuni și distorsiuni de linii.

Poate fi imprimat fără a risipi excesul de vopsea pe pete și murdărie, trimis de e-mail prieten, fără remușcări pentru o scanare de calitate scăzută și, de asemenea, salvați-o pentru utilizare ulterioară în oricare dintre formatele acceptate.

Pentru a salva o imagine în meniu Fişier, alegeți o comandă Salveaza imaginea ca.... Alegeți oricare dintre formatele acceptate:
Bitmap, alb-negru (*.bmp; *.dib; *.rle)
Bitmap, gri (*.bmp; *.dib; *.rle)
Bitmap, culoare (*.bmp; *.dib; *.rle)
DCX alb și negru (*.dcx)
DCX Gri (*.dcx)
Culoare DCX (*.dcx)
JBIG2 (*.jb2; *.jbig2)
JPEG 2000 gri (*.jp2; *.j2k)
Culoare JPEG 2000 (*.jp2; *.j2k)
JPEG gri (*.jpg; *.jpeg)
JPEG, culoare (*.jpg; *.jpeg)
PCX Alb-negru (*.pcx)
PCX gri (*.pcx)
Culoare PCX (*.pcx)
PNG, alb-negru (*.png)
PNG, gri (*.png)
PNG, culoare (*.png)
TIFF, alb-negru, necomprimat (*.tif; *.tiff)
TIFF, alb-negru, pachete (*.tif; *.tiff)
TIFF, alb-negru, compresie: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, alb-negru, compresie: LZW (*.tif; *.tiff)
TIFF, alb-negru, grupa 4 (*.tif; *.tiff)
TIFF, gri, necomprimat (*.tif; *.tiff)
TIFF, Gri, Pachete (*.tif; *.tiff)
Compresie TIFF gri: JPEG (*.tif; *.tiff)
TIFF, gri, compresie: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, gri, compresie: LZW (*.tif; *.tiff)
TIFF, culoare, necomprimat (*.tif; *.tiff)
TIFF, culoare, pachete (*.tif; *.tiff)
TIFF, culoare, compresie: JPEG (*.tif; *.tiff)
TIFF, culoare, compresie: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, culoare, compresie: LZW (*.tif; *.tiff)
PDF (*.pdf)

Scanări ale paginilor curățate din „gunoi” și cu distorsiunea corectă a liniilor.

Aș dori să remarc că mulți își traduc în prezent documentele (desene, diagrame, cărți ...) în formular electronic. Cu o cantitate mare de muncă, este mai convenabil să utilizați o cameră în aceste scopuri. Cu unele modele de scanere și camere care acceptă funcția de recapturare a documentelor, programul ABBYY FineReader este inclus în kit. Atunci când alegeți un instrument pentru conversia documentelor în formă electronică, ar trebui să luați în considerare acest lucru, deoarece FineReader, ținând cont de scopul său principal - recunoașterea optică a textului, pentru cei care lucrează cu documente cel puțin program util, Cum editor de text.

Se întâmplă adesea să fie nevoie să editați textul conținut doar în versiunea pe hârtie. Pentru recunoaștere și editare pe acest moment Există multe programe care diferă nu numai prin calitatea rezultatelor, ci și prin funcționalitatea avansată. Fine Reader este una dintre cele mai bune aplicații disponibile în acest scop.

Vei avea nevoie

• - editor de text;
• - Program Fine Reader.

Instruire

Descărcați și instalați un program de recunoaștere a textului scanat, cum ar fi Fine Reader. Familiarizați-vă cu funcționalitatea programului - multe versiuni moderne acceptă integrarea textului scanat direct în Word, dacă o astfel de funcție este disponibilă în copia dvs. a programului, efectuați operația sărind următorii pași.

Dacă aveți versiuni mai vechi ale programului, scanați documentul pe care doriți să îl editați folosind program standard a copiatorului pe care îl utilizați în mod normal și salvați-l ca fișier .jpg pe computer.

Faceți clic o dată Click dreapta dați clic pe imaginea salvată, selectați „Deschide cu...” iar în lista de programe care apare, selectați Fine Reader pe care l-ați instalat recent. Dacă este necesar, bifați caseta de selectare Utilizare pentru toate datele pentru fișierele de acest tip. De asemenea, puteți scana pur și simplu imaginea cu deja program deschis selectând elementul „Scanare și citire”, în timp ce imaginea de pe dispozitiv este importată direct în spațiul de lucru. Pentru a face acest lucru, mai întâi specificați parametrii scanerului în modul program Fine Reader în setări.

În fereastra programului care se deschide, selectați elementul „Recunoaștere text”. Așteptați până când programul citește documentul. Dacă rezultatele operației nu corespund cerințelor dumneavoastră, modificați setările de scanare și recunoaștere și repetați procedura din nou.

Salvați documentul rezultat în orice format acceptat programul Microsoft Office Word. Închideți Fine Reader, accesați folderul în care a fost salvat documentul.

Deschideți fișierul folosind MS Office Word sau orice alt editor de text cu care vă este convenabil să lucrați. Faceți modificările necesare în fișier, salvați rezultatele.

Sfat adăugat 23 iunie 2011 Sfat 2: Cum să remediați un document Adesea, atunci când un document a fost deja semnat, este necesar să corectați o greșeală de scriere enervantă sau să puneți o scrisoare lipsă. Acest lucru trebuie făcut pentru a nu strica părerea despre tine celor cărora li se trimite copia scanată a documentului. Dacă documentul trebuie trimis pe hârtie, corectări nu sunt posibile, dar dacă trebuie să trimiteți o copie scanată a acestuia, puteți oricând corecta erorile din text.

Instruire

Adesea, atunci când documentul a fost deja semnat, este necesar să corectați o greșeală de scriere enervantă sau să puneți o scrisoare lipsă. Acest lucru trebuie făcut pentru a nu strica părerea despre tine celor cărora li se trimite copia scanată a documentului. Dacă documentul trebuie trimis pe hârtie, corectări nu sunt posibile, dar dacă trebuie să trimiteți o copie scanată a acestuia, puteți oricând corecta erorile din text.

Deschideți foaia pentru a fi corectată Editor de vopsea. Dacă hârtia nu este albă, ci ușor întunecată, utilizați Editor Microsoft pentru a lumina fundalul, apoi deschideți-l în Paint.

Desfășoară locul unei greșeli de scriere sau al unui caracter lipsă. Utilizați radiera pentru a șterge litera nedorită. Asigurați-vă că urma albă care rămâne după radieră nu iese în evidență pe fundalul general.

Utilizați instrumentul de copiere. Folosind acest instrument, încercuiți litera pe care doriți să o puneți în locul celei șterse. Copiați-l și lipiți-l cu atenție în locul pe care l-ați curățat cu o radieră. Asigurați-vă că înălțimea literei este la același nivel cu înălțimea celor din apropiere, iar distanța față de alte litere este egală.

Repetați pasul anterior până când ați corectat complet fragmentul de text dorit. După aceea, verificați dacă culoarea literelor pe care le-ați introdus se potrivește cu culoarea celorlalte pe care nu le-ați atins. Dacă ați scanat la o rezoluție bună, aceasta nu ar trebui să fie o problemă. Reduceți documentul de două până la trei ori și salvați ca fișier .jpg.

Pentru a ascunde urmele de corecție cât mai mult posibil, utilizați convertorul JPGtoPDF. Convertiți imaginea în fișier pdf și trimiteți expeditorului.

Cum să remediați un document - versiunea imprimabilă

Destul de des, printre utilizatorii de scaner, se pune întrebarea cum să editați un document scanat. În general, o problemă de acest fel poate fi rezolvată folosind o specială software sau un serviciu online care acceptă conversia din PDF în orice format convenabil pentru editare. Mai jos puteți găsi mai multe software și servicii populare care vă vor ajuta să convertiți documentele scanate pentru editare ulterioară.

Rezolvarea problemelor cu OCR

Dacă trebuie să editați documente scanate, atunci utilizați orice program OCR a cărui funcție este recunoașterea optică a caracterelor. Acest software compară caracterele din fișierul scanat cu acele caractere care se află în baza sa de date. După aceea, programul din această categorie transformă fișierul într-unul convenabil format text. Cu toate acestea, rețineți că nu toate OCR-urile pot funcționa gratuit - există multe opțiuni plătite printre ele. De asemenea, rețineți că, în funcție de cât de bine reușiți să scanați originalul, puteți întâmpina diverse erori la editarea scanării finalizate. Pentru a rezolva problema direct legată de modul de editare a textului scanat, urmați instrucțiunile de mai jos:

• Descărcați programul OCR de pe site-ul oficial al dezvoltatorului sau de pe orice resursă web de încredere și instalați-l.
• Deschideți fișierul editat în fereastra programului. Acest proces poate diferi pentru fiecare software de acest tip, dar în general vi se va cere să deschideți fișierul și apoi să începeți procesul de conversie. În multe astfel de programe, puteți alege formatul de fișier de ieșire adecvat. Principalul lucru este că tipul de document modificat este convenabil pentru dvs.
• După conversie, va trebui să eliminați formatarea din fișierul terminat dacă există probleme cu acesta. Faptul este că software-ul poate ține cont de formatare, de exemplu, fonturi, spațiere între linii, dacă fișierul scanat nu este scanat suficient de bine. Pentru a elimina formatarea, utilizați orice editor de text, de exemplu, Notepad-ul obișnuit. De obicei, nu recunoaște formatarea, așa că puteți lipi text în el fără cod suplimentar.
• La sfârșit, trebuie să deschideți un nou document în orice editor convenabil și să începeți procesul de editare a documentelor scanate. Asigurați-vă că utilizați funcția de verificare ortografică pentru a găsi toate erorile la timp și pentru a le remedia. Dar erorile de formatare vor trebui corectate manual.

Dar înainte de a porni scanerul și de a scana acest sau acel text, ar trebui să vă decideți inițial asupra programului de recunoaștere optică a caracterelor care vă este convenabil. Mai jos puteți găsi unele dintre cele mai populare și comune dintre ele:

1. Unul dintre cele mai cunoscute programe din categoria OCR este ABBYY FineReader, care funcționează pe bază de plată. Acest software este folosit pentru a converti scanările în fișiere text folosind algoritmi patentați care vă permit să recunoașteți chiar și textul care nu este foarte calitate superioară. În general, avantajele programului constau în acuratețea ridicată a recunoașterii textului, capacitatea de a converti întreaga structură și aspect text scanat. În consecință, va lăsa la locul său nu numai textul, ci și tabele, figurile și așa mai departe.
2. Readiris Pro este, de asemenea, un program OCR destul de comun, care are o interfață foarte ușor de utilizat. Cu acesta, puteți salva text recunoscut în formate precum XPS, OpenOffice, PDF, Word și Excel. Trebuie adăugat că acest program vă permite să lucrați cu mai mult de o sută de limbi din lume și formatul DjVu.
3. Freemore OCR este un program distribuit absolut gratuit. Cu ajutorul acestuia, puteți extrage rapid elemente grafice și text din imaginile scanate. Textul extras poate fi salvat ca document word. În plus, are o funcție de recunoaștere a mai multor pagini. Dar rețineți că interfața programului este realizată numai pe Limba engleză. Cu toate acestea, această circumstanță nu afectează confortul utilizării sale.

Rezolvarea problemei folosind serviciile online

Dacă sunteți interesat de răspunsul la întrebarea cum să schimbați documentul scanat fără instalarea specială aplicații software, apoi utilizați orice serviciu online care oferă conversia imaginilor în text. De obicei, toate aceste resurse funcționează după aceeași schemă. Trebuie doar să încărcați o scanare a documentului, mai întâi salvând-o în format PDF, apoi urmând recomandarea, selectați sarcina dorită și faceți clic pe ceva de genul „Convertire” (oricand este diferit). Apoi serviciul vă va oferi fișierul terminat sub forma unui document Word.

• Una dintre cele mai convenabile și cele mai bune servicii, care oferă conversia PDF în Word în scopul editării unei scanări, este smallpdf.com. Avantajele sale constau în interfață simplă, lucru rapid, calitate excelentă a rezultatului, suport pentru lucrul cu Dropbox și Google Drive și multe caracteristici suplimentare. Îl poți folosi gratuit doar de două ori pe oră. Dacă este necesar, puteți achiziționa un cont Pro plătit, în urma căruia lista de funcții va fi extinsă semnificativ.
• De asemenea, un serviciu de conversie online destul de convenabil este zamzar.com. Se distinge prin posibilitate procesare în lot fișiere, un număr mare de opțiuni de conversie și viteză. În același timp, puteți utiliza această resursă absolut gratuit. Cu toate acestea, există restricții de dimensiune aici - nu mai mult de 50 mb. Pentru a elimina această limită, va trebui să plătiți tariful corespunzător. În plus, rezultatul poate fi primit doar prin e-mail, care va trebui introdus înainte de a încărca fișierul.

Când lucrați cu documente pe hârtie, manuscrise sau cărți, devine adesea necesar să convertiți totul într-un format electronic. Acest lucru deschide mult mai multe posibilitatiși simplifică foarte mult procesul de editare. Dacă aveți un scanner sau o cameră digitală de înaltă rezoluție, acest lucru nu va fi dificil, dar atunci apare întrebarea, cum să convertiți documentul scanat în format Word? Pentru a nu fi nevoit să reintroduceți totul manual, ar trebui să utilizați un software specializat.

Soluții software pentru conversia documentelor scanate

O astfel de sarcină nu ar trebui să provoace dificultăți. Programe moderne vă permit să editați parțial documentul scanat și să îl convertiți complet într-un format Word convenabil. Și o poți face în doar câteva minute.

Sfat: datorită internetului de mare viteză, puteți găsi cu ușurință programul dorit pentru a edita documente scanate. Mai mult, acum poți folosi serviciile online pentru recunoașterea textului.

Printre programe populare pentru a efectua astfel de operațiuni, puteți selecta:

1. ABBYY FineReader (inclusiv online);

3. Readiris PRO;

6. serviciu online Conversie OCR etc.

Funcționalitatea bogată și ușurința de utilizare le fac destul de populare. Fiabilitatea și performanța ridicate sunt apreciate atât de utilizatorii obișnuiți, cât și de reprezentanții afacerilor. Chiar și o persoană fără experiență își poate da seama rapid cum să scaneze un document în Word.

Recunoașterea textului și conversia documentelor scanate

De obicei, trebuie să vă ocupați de imagini în format .jpg, .tiff, .png, .bmp - acesta este rezultatul scanării sau fotografierii. Cum se traduce un document scanat în Word pentru munca in continuare? Textul nu poate fi editat în mod obișnuit. Unele scanere acceptă conversia automată în format .pdf, dar posibilitățile sunt încă limitate.

Pentru a obține un complet Document text, ar trebui să încărcați fișierul în program printr-un formular special (faceți clic pe „deschidere” sau „încărcare”). Pentru a îmbunătăți acuratețea, puteți specifica un interval de pagini și selectați zonă specifică cu text. După un timp, va apărea un rezultat preliminar. După aceea, rămâne să salvați fișierul .doc, astfel încât mai târziu să vă puteți da seama cum să editați documentul scanat folosind MS Word.

Crearea de publicații de carte și reviste în format digital pentru lectură este posibilă datorită editorilor PDF. Acest software transformă paginile de hârtie în Fișier PDF. Prezentat mai jos produse software vă permit să finalizați sarcina. Folosind cele mai noi tehnologii, programele vă vor ajuta să obțineți o imagine scanată cu corecția ulterioară a culorii sau să afișați text dintr-o foaie și să o editați.

Produs de Adobe, destinate pentru Creare PDF documente. Există trei versiuni ale programului, care diferă într-o anumită măsură. De exemplu, convertirea într-un format pentru lucrul cu , crearea semnatura digitala iar partajarea cu alți utilizatori este în versiunea premium, dar nu în versiunea standard. Toate instrumentele sunt grupate în titluri specifice de meniu, iar interfața în sine este experimentată și minimalistă. Direct în spațiul de lucru, puteți converti PDF în DOCX și XLSX, precum și puteți salva pagini web ca obiect PDF. Datorită tuturor acestora, construirea propriului portofoliu și personalizarea șabloanelor de lucru gata făcute nu va fi o problemă.

ABBYY FineReader

Una dintre cele mai faimoase aplicații de recunoaștere a textului care vă permite să o salvați ca document PDF. Programul recunoaște conținutul în PNG, JPG, PCX, DJVU, iar digitizarea în sine are loc imediat după deschiderea fișierului. Aici puteți edita documentul și îl puteți salva în formate populare, în plus, sunt acceptate tabelele XLSX. Imprimantele pentru imprimare și scanerele pentru lucrul cu hârtie și digitizarea ulterioară a acestora sunt conectate direct din spațiul de lucru FineReader. Software-ul este universal și vă permite să procesați complet un fișier de la o foaie de hârtie la o versiune digitală.

Scan Corector A4

Un program simplu pentru corectarea foilor și imaginilor scanate. Opțiunile oferă modificări ale luminozității, contrastului și nuanței. Caracteristicile includ stocarea a până la zece imagini introduse secvenţial fără a le salva pe computer. În zona de lucru, marginile formatului A4 sunt ajustate pentru a scana complet foaia de hârtie. Interfața în limba rusă a programului va fi ușor de înțeles pentru utilizatorii fără experiență. Software-ul nu este instalat pe sistem, ceea ce vă permite să îl utilizați ca versiune portabilă.

Deci, software-ul în cauză face posibilă digitizarea eficientă a unei fotografii pentru stocare pe un computer sau schimbarea tonului de culoare, iar scanarea textului vă va permite să o convertiți din hârtie în format electronic. Astfel, produsele software vor fi utile într-o varietate de momente de lucru.