Cum să arhivezi o arhivă în. Cum să arhivez un fișier și să-l trimit prin e-mail!? Cum să arhivezi un fișier sau un folder în WinRAR

Cu siguranță toată lumea utilizator Windows conceptul " fișier de arhivă„ sau pur și simplu „arhivă”, precum și „arhivare”. Arhivarea este procesul de comprimare a unui fișier și plasarea acestuia într-un alt fișier cu o extensie specială, din care apoi puteți extrage conținutul (dezarhivare sau dezarhivare).

Arhivele sunt un lucru foarte util. Acestea ajută la economisirea spațiului pe disc și fac mai convenabil transferul sau trimiterea unui număr mare de fișiere. În lumea modernă, unde puteți cumpăra în orice magazin de electronice hard disk pentru 4 TB, problema economisirii spațiului prin arhivare nu mai este atât de relevantă. Timpul petrecut pentru comprimarea și decomprimarea unor volume mari de fișiere nu merită deseori suma pe care utilizatorul o economisește la arhivare. Desigur, pentru stocarea pe termen lung a fișierelor mari, un arhivator va ajuta la economisirea unei cantități semnificative de memorie, dar în sarcinile de zi cu zi arhivele sunt cel mai adesea folosite tocmai pentru a simplifica transferul și trimiterea fișierelor. Este mult mai ușor să copiați pe o unitate flash sau să trimiteți prin poștă 1 dosar mareîn loc de 200 de mici.

Sunt moduri diferite arhivare și aplicații pentru lucrul cu arhivele. Puteți chiar să lucrați în ele fără niciun software suplimentar. Să aruncăm o privire la unele dintre aceste aplicații.

Cum să arhivezi un fișier sau un folder fără programe

De atunci Windows Vista spre sala de operatie sistem Microsoft arhivator simplu încorporat care poate funcționa cu arhive ZIP. Puteți să împachetați și să despachetați fișiere și nu trebuie să descărcați programe suplimentare pentru a face acest lucru.

Vă rugăm să rețineți: Nu toate fișierele sunt comprimate la fel de eficient. De exemplu, încercarea de a comprima videoclipurile nu va avea practic niciun efect, așa că nu are rost să le arhivați pentru a economisi spațiu.

Cum să despachetezi o arhivă în Windows fără programe

Arhiva dvs. trebuie să fie în format ZIP, deoarece acesta este singurul format acceptat de sistem fără programe suplimentare. Pur și simplu deschideți arhiva ca un folder obișnuit și copiați fișierele din ea. Alternativ, faceți clic pe arhivă clic dreapta mouse, selectați Extrageți tot, apoi spuneți sistemului unde să plaseze fișierele despachetate. După cum puteți vedea, totul funcționează cât mai simplu posibil.

Încorporat Arhivatorul Windows Perfect pentru cei care au nevoie să arhiveze rapid un fișier sau un folder fără aplicații, fără a fi atenți la parametrii de compresie, parola de arhivare, formatul, algoritmul de criptare și așa mai departe. Simplitatea face diferența în acest caz. Din păcate, dezavantajul arhivatorului este Windows Explorer este incapacitatea de a modifica oricare dintre parametri. Arhivele vor fi întotdeauna în format ZIP, nu veți putea să le protejați cu o parolă sau să schimbați nivelul de protecție. Dacă trebuie să modificați aceste setări, va trebui să utilizați aplicații terțe.

Cum să arhivați un fișier sau un folder în 7zip

7zip este programul nostru preferat pentru lucrul cu arhive. Simplu, gratuit, funcțional, mic și eficient. Puteți descărca gratuit 7zip de pe site-ul oficial. Procedura de instalare are loc cu un singur clic și durează câteva secunde.

După instalare, deschideți fișierele sau folderul pe care doriți să le arhivați în Explorer, faceți clic dreapta pe ele și selectați 7 fermoar – Adăugați în arhivă.

Se va deschide o fereastră în care puteți seta parametrii de arhivare. După cum puteți vedea, aici există mult mai multe setări pentru arhivare decât în Windows Explorer standard. Aveți deja acces la alegerea formatului de arhivă (7z este folosit în mod implicit), nivelul de compresie, numărul de fire de execuție, opțiunea de împărțire a arhivei în părți, crearea unei arhive SFX (se mai numește și arhivă autoextractabilă, capabilă de extragere a fișierelor fără a fi nevoie de arhive) și chiar de a seta o criptare protejată prin parolă.

Dacă ești începător, fii atent mai întâi la parametru Nivel de compresie. Cu cât nivelul este mai mare, cu atât veți economisi mai mult spațiu, dar computerul va petrece mai mult timp comprimând. De asemenea, puteți selecta unul dintre formatele din listă Format de arhivare. Sfat: formatul 7z comprimă fișierele mai eficient decât altele la arhivare.

Pentru a despacheta apoi fișierul pe un computer fără arhivare deloc (PC-uri foarte vechi, de exemplu, care nici măcar nu au un arhivator încorporat), utilizați arhivarea SFX, care va împacheta fișierele într-un fișier exe executabil.

Avertizare: Fiți foarte atenți la arhivele SFX, deoarece arhivele care se extrag automat din surse necunoscute conțin adesea viruși. Asigurați-vă că aveți încredere în sursa fișierului și păstrați întotdeauna antivirusul activat.

Dacă trebuie să protejați fișierele din arhivă, setați o parolă în casetă Criptare. În acest caz, pentru a obține acces la conținutul arhivei, va trebui să introduceți o parolă. Apropo, aceasta este una dintre metodele de a pune o parolă într-un folder. Împachetați fișierele într-o arhivă ZIP, după care puteți deschide arhiva ca orice folder, dar sistemul va necesita o parolă pentru a deschide sau a copia fișierele.

Dezavantajele arhivatorului 7zip includ incapacitatea de a crea arhive rar, care sunt foarte populare printre utilizatorii arhivatorului WinRAR. Deși 7zip poate funcționa cu fișiere RAR (și cu un număr mare de alte formate de arhivă), nu poate crea arhive RAR. Altfel 7zip aplicare perfecta pentru lucrul cu arhivele, care vor satisface nevoile aproape fiecărui utilizator.

Cum să dezarhivați un fișier 7zip

Principiul este același ca și pentru arhivare. Faceți clic dreapta pe arhivă și selectați 7 fermoar - Deschideți arhiva. După aceea, pur și simplu trageți conținutul acestuia în fereastra folderului de unde doriți să extrageți fișierele.

Cum să arhivezi un fișier sau un folder în WinRAR

WinRAR este, în esență, aceeași aplicație ca 7zip (dacă nu vă aprofundați în nuanțe mai profunde), doar că poate funcționa cu fișiere RAR (dar nu acceptă crearea de arhive 7z). Un mare dezavantaj al WinRAR pentru unii va fi faptul că acest arhivator este plătit și trebuie să cumpărați o licență pentru a-l folosi. Puteți încerca versiunea demo pentru a vă familiariza cu caracteristicile acesteia.

Accesați site-ul web oficial WinRAR și faceți clic Descărcați WinRAR.
Instalați aplicația, după care în meniul contextual vor apărea aceleași elemente ca pentru 7zip. Principiul de lucru cu WinRAR este exact același ca și cu omologul său gratuit. Doar faceți clic dreapta pe un fișier sau folder și selectați WinRAR – Adăugați în arhivă. După aceea, selectați formatul de arhivă, nivelul de compresie și alți parametri necesari.
Așteptați finalizarea procedurii de arhivare.

În acest articol, am descris doar pe scurt principiul arhivării fișierelor folosind exemplul a două aplicații. Capacitățile lor vor fi mai mult decât suficiente pentru a lucra cu marea majoritate a formatelor comune de arhivă. Dacă doriți, puteți studia posibilitățile mai detaliat 7fermoarsau WinRAR(știați că aceste aplicații pot fi folosite pentru a compara procesorul?), dar acesta este un subiect pentru un articol separat.

Mai devreme sau mai târziu, aproape fiecare utilizator de computer se confruntă cu nevoia de a arhiva fișiere sau de a extrage date dintr-o arhivă. Este posibil să vă puteți descurca cu ușurință fără arhivare, fără să știți nimic despre el sau să îl folosiți. Apare o întrebare logică: atunci de ce este necesară arhivarea fișierelor? Să presupunem că veți trimite cuiva un număr mare de fișiere, de exemplu, fotografii, pe Internet. Puteți să le adăugați pe rând sau mai multe la un moment dat, dar este ușor să fiți confuz și va dura mult timp. Dar arhiva fotografii Va fi mult mai ușor și mai convenabil, nu numai pentru tine, ci și pentru destinatar. Acesta este doar un exemplu; capacitatea de a lucra cu programe de arhivare poate fi utilă în alte situații. Acum să ne uităm direct la cum să arhiveze fișierele.

Cum să arhivezi un fișier, un folder și alte documente?

Pentru asta avem nevoie de un arhivator. Personal, vă recomand programul, deoarece este complet gratuit, spre deosebire de altele, și ușor de utilizat. Îl puteți descărca făcând clic pe următorul link - http://7-zip.org.ua/ru

Așa că, descărcat, instalat, este timpul să afli cum să arhiveze fișierele.
Selectăm fișierele pe care dorim să le arhivam. Apelați meniul contextual făcând clic dreapta pe ele. Căutăm programul 7-Zip, selectăm opțiunea „Adăugați la arhivă”.

În fereastra care apare, puteți seta setările de arhivare.

Nu vom atinge majoritatea setărilor, acestea sunt setate în mod implicit. Suntem interesați de următoarele puncte:

Arhivă - puteți introduce numele pe care arhiva îl va avea;
Format de arhivă - vă sfătuiesc să selectați doar 7z și să nu vă deranjați;
Nivel de compresie - alegeți aici în funcție de cele pe care le comprimați și de dimensiunea lor. De exemplu, dacă scopul tău este arhiva video sau altele fișiere mari Pentru a le reduce dimensiunea și a elibera spațiu pe computer, selectați Maxim sau Ultra. Dacă ai nevoie doar arhiva fotografii pentru a trimite prin Internet, este mai bine să alegeți Rapid, High-Speed sau Fără compresie, dacă nu există multe fotografii și dimensiunea totală nu este mare.

Acest lucru completează setările din această fereastră, este mai bine să nu modificați parametrii rămași. Singurul lucru este că poți seta și o parolă pentru arhivă dacă ești foarte îngrijorat de confidențialitatea datelor pe care le trimiți sau pur și simplu vrei să protejezi orice document important de pe computer.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu introduceți parola și repetați-o. Pentru a evita confuzia și greșelile, puteți face clic pe Afișare parolă - apoi vor fi afișate caracterele pe care le introduceți, și nu asteriscuri. Rețineți că, deși nu veți putea deschide sau extrage fișiere din arhivă fără o parolă, conținutul arhivei este în continuare afișat. Deci, un străin va putea vedea tipul și numele fișierelor din arhivă.

Deci, am setat setările, faceți clic pe OK. După ceva timp, în funcție de dimensiunea fișierelor, arhiva este gata.

Daca esti interesat, cum să arhivezi un folder, apoi totul este exact la fel aici, doar la început facem clic dreapta pe folderul dorit. Acum să luăm în considerare procesul invers, adică.

Extragerea arhivei.

Deoarece avem mai multe fișiere în arhivă, mai întâi creăm un folder pentru ele făcând clic dreapta pe o zonă liberă.

În acest fel, putem extrage cu atenție fișierele într-un singur loc, altfel ele pot fi împrăștiate și deranjate.

Acum deschideți arhiva și selectați toate sau numai fișiere separateși faceți clic pe butonul Extragere din partea de sus a panoului.

În fereastra care apare, puteți selecta unde vor fi extrase fișierele. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul pentru a selecta calea, apoi selectați folderul. După cum puteți vedea, puteți crea un folder gol imediat înainte de a extrage fișierele, dacă ați uitat să faceți acest lucru mai devreme. Confirmați selecția, apoi faceți clic din nou pe OK.

Dacă setați o parolă pentru arhivă, acum va apărea o fereastră pentru introducerea acesteia.

După cum am menționat deja, fără a introduce o parolă, puteți vedea numele, tipul și dimensiunea fișierelor din arhivă, dar nu le veți putea deschide sau extrage fără parolă. Scriem parola și facem clic pe OK, dacă există, iar dacă nu, atunci fișierele au fost deja extrase și sunt în folder.

Cum să verificați dacă arhiva este intactă și dacă fișierele sunt deteriorate.

Pe langa cunostinte, cum să arhivezi un fișier, Nu ar strica să-l poți verifica pentru integritate. Acest lucru este destul de simplu de făcut: deschideți arhiva și faceți clic pe butonul Test din panoul din partea de sus.

După testare, va apărea o fereastră cu rezultatul.

De ce și când trebuie să testați arhiva?

În primul rând, dacă a apărut un fel de defecțiune sau sistemul a înghețat în timp ce adăugați fișiere în arhivă. Astfel, puteți afla dacă arhivarea a avut succes sau dacă va trebui repetată.
Testarea va fi de asemenea utilă dacă doriți documente de arhivăși să le asigure siguranța.
Sau dacă arhivați un fișier mare pentru a elibera spațiu pe disc, atunci înainte de a șterge fișierul original, este mai bine să vă asigurați că arhivarea a avut succes. Și dacă se găsește o eroare, pur și simplu împachetați fișierele într-o arhivă nouă și ștergeți-o pe cea veche.

Cum pot vedea informațiile de arhivă?

Și, în sfârșit, să vedem cum să aflăm informații complete despre arhivă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Informații din panoul programului.

După aceasta, imediat va apărea o fereastră cu toate informațiile din arhivă care vă pot interesa.

Iată, de fapt, toate funcțiile programului care vă pot fi utile. Acum știi cum să arhivezi un fișier , cum să arhivezi un folder și cum să extragi fișiere din arhivă Tot ce rămâne este să te sfătuiești să experimentezi puțin cu nivelurile de compresie în funcție de tipul și dimensiunea fișierului și să stabilești care nivel de compresie este cel mai optim pentru scopurile tale. Apropo, după cum poate ați observat la începutul lecției, accesul la unele funcții de arhivare poate fi obținut și din meniul contextual.

De aici puteți adăuga fișiere în noua arhivă instantaneu, vor fi utilizate setările implicite, iar arhiva va apărea în același folder cu fișierele pe care le adăugați.

Sper că este vorba despre lecție cum să arhiveze fișierele a fost foarte informativ pentru tine și cunoștințele acumulate îți vor fi în continuare utile în lucrul cu un computer. Principalul lucru este să nu te oprești aici, deoarece adesea ignorarea unor mici detalii complică semnificativ munca și necesită timp și acțiune suplimentară. Vă mulțumim pentru atenție!

„Șamanul scoate o ulcior și toarnă în ea un râu,

Apoi ia cerul și îl bagă într-o pungă.

Cu toate acestea, arhivează.”

Programele de arhivă sunt folosite pentru a crea o arhivă. Aceste programe rezolvă mai multe probleme:

Reduceți dimensiunea documentelor, astfel încât să încapă pe o dischetă.

Dacă documentul este mare, atunci programul îl „taie” în părți separate și apoi îl transferă pe diferite dischete

Pentru stocarea documentelor utilizate rar, dar necesare pe viitor. Pentru ca acestea să ocupe mai puțin spațiu pe hard disk.

Pentru a stoca o copie

Pentru protectie parolă puternică acces la documentul arhivat.

Pentru a trimite un document atașat prin e-mailuri

Astfel: o arhivă este un fel de folder în care documentele sunt stocate sub formă comprimată.

Programele care creează arhive, adaugă ceva la ele sau, dimpotrivă, elimină documente se numesc arhive. Există multe astfel de programe în funcție de algoritmul de arhivare.

În Rusia, următoarele programe sunt considerate lideri: și WINZIP. O arhivă de documente creată folosind algoritmul WINRAR are aproape aceeași dimensiune ca o arhivă WINZIP sau pur și simplu ZIP.

Arhivatorul WINRAR are o interfață mai convenabilă. În plus, este rusificat. În plus, WINRAR este capabil să creeze arhive atât în format RAR, cât și în format ZIP.

Program- Arhivatorul WINRAR este o componentă separată de programele Windows și se instalează separat pe computer.

Cum să arhivezi un document Word

Procesul de arhivare și dezarhivare simplă a documentelor.

Să exersăm puțin pentru a fi mai clar.

Creați un document pe desktopul computerului dvs., de exemplu, în format Word. Numiți-i. Deschide. Tastați câteva fraze. Aproape.

Pentru a ascunde fereastra cu proprietățile documentului, faceți clic pe .

Crearea și denumirea unei noi arhive

Potrivit locului de muncă liber Desktop Windows--> „Creare” --> lăsat de [Arhiva ZIP - WINRAR]. În acest caz, pe desktop va apărea o nouă pictogramă, care va fi în modul de redenumire. Da-i un nume.

O arhivă poate fi creată, dacă este necesar, în interiorul unui folder, iar folderul trebuie să fie deschis. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe câmpul alb din interiorul folderului.

Documentul pe care urmează să-l arhivați trebuie să fie închis.

Deci, ai creat o arhivă, uite cât cântărește. Amintiți-vă că faceți clic dreapta pe document (în cazul nostru, arhivă), apoi mergeți la „Proprietăți”,  „General”.

Uită-te la dimensiunea arhivei pe care tocmai ai creat-o. Pentru mine este de 22 de octeți. Adică o coajă aproape fără greutate. Nu uitați: - Pentru a ascunde fereastra de proprietăți a documentului, faceți clic pe .

Proces de arhivare.

Folosind butonul stâng al mouse-ului, trageți pictograma documentului a cărui dimensiune ați memorat-o pe pictograma arhivă până când culoarea devine cel mai adesea albastră;

În epoca noastră a utilizatorilor de înaltă tehnologie World wide web devine mai mare pe zi ce trece. Mulți dintre ei sunt utilizatori avansați, iar unii abia încep să se cunoască posibilități nelimitate Internet. Prezența regulată online înseamnă lucrul cu diverse fișiere. Unul dintre instrumentele principale pentru lucrul cu fișierele este arhivarea acestora. Articolul vă va spune cum să arhivați fișierele în zip și să comprimați fișierul la o dimensiune mai mică.

Ce este arhivarea?

Arhivarea fișierelor este o procedură în care dimensiunea originală a oricărui fișier este comprimată în volume mai mici, în timp ce calitatea fișierelor și informațiile pe care le conțin nu se deteriorează sau nu se modifică. De exemplu, dacă există fișier text(să zicem că o carte) are o dimensiune de 1,5 MB, apoi folosind un program special de arhivare puteți comprima cu ușurință acest volum la 150 KB. Beneficiul este evident: fișierul arhivat ocupă mult mai puțin spațiu (în acest caz, de 7 ori), și poate fi trimis și prin poștă ca un singur fișier.

Arhivarea poate fi numită și ambalarea fișierelor într-un singur element (dosar sau bază de date). Să dăm un exemplu: să presupunem că trebuie să trimiteți un număr mare de fotografii unui prieten. Dacă le trimiți prin e-mail, atunci va trebui să atașați fiecare fotografie separat. Acest proces va dura mult timp, deoarece încărcarea fiecărei imagini va începe numai după încărcarea celei anterioare. Va fi mult mai ușor să trimiteți toate fotografiile într-un singur folder și programele de arhivare sunt cele care pot împacheta toate fișierele într-un singur element.

Pentru ce este folosit?

Motivul principal pentru utilizarea arhivatoarelor (programe care comprimă sau împachetează fișiere) este nu numai acela de a economisi timp la trimiterea fișierelor, spațiu pe hard disk, ci și comoditatea în stocarea datelor. Avantajul este că obiectele arhivate vă permit să salvați un număr mare de fișiere într-un singur folder, în timp ce elementele originale pot fi șterse în siguranță din memoria computerului, deoarece la momentul potrivit puteți pur și simplu să despachetați folderul de arhivăși folosiți fișierele. În acest fel puteți economisi o cantitate semnificativă de spațiu pe hard disk, principalul lucru este să știți cum să arhivați un fișier în zip.

Prezentare generală a programelor de arhivare

Cel mai mult program popular- acesta este WinRar, este încorporat sisteme de operare Windows

Și este considerat foarte eficient în ceea ce privește raportul dintre raportul de compresie și viteza. Salvează fișierele în format RAR sau ZIP. Avantajul acestui program este capacitatea protectie suplimentaraîn formă semnătură electronicăîn folderul arhivat, dar există și un dezavantaj: WinRar este program platit. Mai jos va fi dat mod eficient Cum să arhivezi un fișier în format zip.

Există un alt arhivator la fel de convenabil și practic numit 7-Zip. Spre deosebire de primul program, este gratuit și poate fi descărcat de pe site-ul oficial. 7-Zip este un instrument foarte simplu chiar și pentru cei care nu folosesc computerul.

Care este diferența dintre arhivatori și unul de altul?

Există multe diferite programe arhivarea fișierelor. Ele diferă prin faptul că fiecare dintre ele are propriile metode de comprimare și stocare a obiectelor. Din acest motiv, eficacitatea lor poate varia, deoarece un arhivator este capabil să comprima un fișier de 5 ori, iar altul - de 10. O altă diferență este formatul în care arhivatorul convertește fișierul necesar. De asemenea, fiecare program are propriul design, așa că atunci când adăugați un element în arhivă folosind un singur program, vom vedea o pictogramă care va fi diferită de pictograma oricărui alt program de arhivare.

Cum să arhivez un fișier în format zip?

În primul rând, trebuie să clarificați ce program de arhivare este instalat pe computer. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe orice fișier și, în lista de acțiuni care se deschide, găsiți funcția de adăugare la arhivare. Dacă funcția „Adaugă la arhivă” este prezentă în meniul contextual, înseamnă că ai instalat WinRar.

Următorul pas este să selectați unul sau mai multe fișiere de arhivat. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați toate elementele cu mouse-ul și să faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual Windows. În lista de meniu, găsiți elementul „Adăugați la arhivă” și faceți clic pe el. Această acțiune ar trebui să deschidă programul de arhivare WinRar. În meniul de arhivare, trebuie să selectați setările în care puteți specifica gradul dorit de compresie a fișierului. Merită să luați în considerare faptul că alegerea metodei „compresie maximă” durează puțin mai mult decât metodele obișnuite sau de mare viteză.

După setarea setărilor de compresie, puteți trece la fereastra în care trebuie să specificați numele folderului și locația viitoarelor fișiere arhivate. Apoi, trebuie să începeți procesul de arhivare folosind elementul de meniu „ok”. ÎN locație specificată vor apărea elemente arhivate: un folder sau doar un fișier comprimat.

Cum se deschide un fișier arhivat format zip? Este foarte simplu: trebuie să selectați folderul de arhivă făcând clic stânga și apoi să apelați meniul de acțiuni al programului de arhivare însuși făcând clic dreapta. Va apărea o mică fereastră cu opțiuni pe care trebuie să selectați „extract to current folder” sau „extract to...” în funcție de locul în care doriți să salvați fișierul extras.

Caracteristici de arhivare

Am răspuns la întrebarea „cum arhivați un fișier în zip?”, acum să învățăm despre unele dintre caracteristicile arhivării. De exemplu, la arhivarea fișierelor foto, audio sau video, apare foarte puțină compresie în dimensiune. CU formate de text situatia este alta. Să ne uităm la cum se arhivează fisier pdfîn zip. Puteți utiliza un arhivator standard sau puteți utiliza diverse instrumente online pentru a converti un fișier dintr-un format în oricare altul, inclusiv zip.

Cum să arhivez fișierele în zip pe MAC OS?

Metodele de arhivare a fișierelor sunt ușor diferite de cele utilizate în Windows. Puteți crea un folder de arhivă pe un computer Apple după cum urmează: selectați fișierele, apoi faceți clic dreapta pentru a afișa meniul de acțiuni și selectați „comprimați obiecte” în fereastra care se deschide. Un folder cu fișiere arhivate va apărea în același folder în care se aflau fișierele originale.

Pentru a dezarhiva fișierele, trebuie să instalați un software special care vă permite să dezarhivați fișierele de orice format. Apoi trebuie să selectați folderul de arhivă, să faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și să utilizați programul instalat despachetați elementele necesare. Unul dintre cele mai bune programe situat în acces gratuitîn AppStore, este Unarchiver.

În lumea modernă, schimbul de date a devenit o parte integrantă a lucrului la un computer, atât în scopuri de afaceri, cât și în cele personale. Dar știm cu toții că volumul acestor date este uneori destul de mare și este pur și simplu imposibil să le trimitem, de exemplu, prin e-mail, astfel încât programele de arhivare ne vin în ajutor, care ne comprimă datele și, prin urmare, reduc semnificativ volumul. din aceste date, așa că astăzi ne vom uita la unul dintre aceste programe: 7-fermoar. Să-l instalăm haideți să învățăm cum să arhivați fișiereleŞi dezarhivați lor.

Și vom începe cu De ce trebuie să arhivăm datele? După cum sa menționat deja, pentru a reduce volumul acestor date. Dar permiteți-mi să fac o rezervare imediat: puteți obține o reducere semnificativă a dimensiunii datelor numai cu anumite tipuri de fișiere. De exemplu, nu va fi posibil să comprimați foarte mult videoclipul, muzica sau fotografiile, deoarece aceste fișiere sunt deja comprimate, așa că dacă intenționați să arhivați filme, nu vă bazați pe faptul că dimensiunea fișierului, de exemplu, va scădea de la 2 gigaocteți la 500 de megaocteți, poate scădea, dar nu semnificativ. Un alt lucru este că dacă urmează să arhivezi un volum mare de documente în format Word, Excel sau PDF, aici vei obține o reducere a cantității de date de mai multe ori, de exemplu, a trebuit să arhivez o cantitate destul de mare de date în format PDF, nu-mi amintesc exact, dar ceva în jur de 2-2,5 gigabytes, iar cu programul 7-Zip, la care ne vom uita puțin mai jos, am comprimat aceste date la aproximativ 250-300 megaocteți! În opinia mea, acest lucru este grozav, mai ales că a trebuit să transfer aceste date prin Internet și, după cum știți, transferul unui volum de 300 de megaocteți este mult mai rapid decât 2 giga, chiar dacă viteza buna Internet.

Ei bine, destul de introducere, să trecem la subiectul articolului în sine, adică. Program 7-Zip.

7-Zip – program gratuit pentru arhivarea (comprimarea) datelor. Descărcați acest program poate fi găsit pe site-ul oficial.

Iar principalul avantaj al acestui program nu este că comprimă bine datele, ci că este gratuit, adică. vreau să spun asta programe similare sunt plătiți, deși nu funcționează mai bine decât 7-zip.

Instalarea programului 7-Zip

Nota! Vom instala 7zip versiunea 9.20 pe Windows 7.

Lansăm programul de instalare, iar în prima fereastră ni se va cere să selectăm calea de instalare pentru acest program, o las implicit și facem clic pe instala

Acum haideți doar să rulăm acest program pentru a-l privi și a afla unde puteți modifica setările. Pentru a face acest lucru, faceți clic Start->Toate programele->7zip->7-Zip Manager de fișiere

Și se va deschide următoarea fereastră, un fel de manager de fișiere, în care vă puteți deplasa în jurul dvs sistem de fișiere, în scopul de a închide sau dezarhiva ceva.

Tot aici puteți seta setările programului, de exemplu, ce tipuri de fișiere să deschideți implicit 7zip sau, de exemplu, limba programului, pentru aceasta trebuie doar să accesați meniul Instrumente->Setări

Cum să arhivezi un fișier

Aici programul oferă mai multe opțiuni de arhivare, de exemplu, prin 7-Zip File Manager, la care ne-am uitat puțin mai sus și, bineînțeles, prin meniul contextual al unui fișier sau folder. În general, orice este mai convenabil pentru tine. Să luăm în considerare opțiunea fără a lansa 7-Zip File Manager, ci pur și simplu arhivați fișierul folosind butonul din dreapta.

Să zicem că avem Fișier Excel 35 de megaocteți în dimensiune

Facem clic dreapta pe acest fișier, adică apelați meniul pentru lucrul cu acest fișier și selectați 7zip->Adaugă la arhivă

Apoi se va deschide o fereastră în care vom seta câteva setări de compresie. Din moment ce suntem începători, nu vom intra în prea multe detalii, doar haideți comprima fișierul cu raportul de compresie maxim și pentru aceasta selectăm „ Nivel de compresie» « Ultra„, puteți seta și numele viitoarei arhive, o voi lăsa așa cum este

După ce faceți clic pe OK, fișierul arhivat va apărea în același folder (dacă nu ați schimbat calea).

După cum puteți vedea, fișierul a fost comprimat de mai multe ori, ceea ce mi se pare foarte bun.

Și dacă trebuie să trimiteți un fișier arhivat prin e-mail și dacă aveți un fel de programe de mail(de exemplu Mozilla Thunderbird), apoi puteți selecta imediat elementul „ Comprimați și trimiteți prin e-mail„și în acest caz, arhiva comprimată va fi imediat atașată ca fișier la scrisoarea trimisă.

Cum să dezarhivați o arhivă (extrageți date)

Pentru a dezarhiva arhiva, facem clic dreapta pe fișierul de arhivă (în cazul nostru Test file.7z) și selectăm 7zip->despachetează aici asta dacă doriți să-l despachetați în același folder în care se află arhiva în sine

Și dacă doriți să despachetați într-un alt folder, atunci pur și simplu selectați „ Despacheta", iar în acest caz veți vedea o fereastră pentru selectarea locației în care doriți să despachetați.

De asemenea, dacă trebuie doar să vă uitați imediat la datele din arhivă, puteți, ca de obicei, să deschideți fișierul de arhivă făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului și, în acest caz, veți vedea Manager de fișiere 7-Zip, unde veți vedea toate datele din această arhivă. Le puteți extrage și aici.

Cred că acest lucru este suficient pentru elementele de bază, programul nu este complicat, așa că nici un utilizator începător de computer nu va avea dificultăți să-l înțeleagă. Noroc!