Înlăturăm un spațiu mare între cuvinte în Word - schimbăm alinierea sau fontul. Reducerea spațiului dintre cuvinte în Word Cum să reduceți dimensiunea dintre cuvinte în Word

Editorul de text Microsoft Office Word are capabilități extinse de formatare a textului - instrumentele încorporate ale programului vă permit să schimbați proprietățile fontului, dimensiunea, culoarea și înclinarea acestuia, să ajustați indentațiile dintre cuvinte și linii și, de asemenea, să adăugați tabele, imagini și link-uri către document.

Microsoft Word vă permite să aliniați textul la marginile, centrul sau lățimea paginii. În unele cazuri, atunci când utilizați instrumente de formatare, apare o indentație mare între cuvinte, interferând cu percepția vizuală a textului. Puteți elimina spații mari dintre cuvintele din Word prin modificarea setărilor de formatare și înțelegerea lor mai detaliată.

Navigare rapidă prin articol

Alinierea textului

Spații mari între cuvinte apar cel mai adesea când se utilizează justificarea textului. Pentru a schimba tipul de aliniere a textului:

• Lansați editorul Microsoft Word;
• Deschideți documentul solicitat;
• Selectați tot textul folosind combinația de taste „Ctrl” + „A” sau în fila „Acasă” din partea dreaptă a barei de instrumente, selectați „Selectați” -> „Selectați tot”;
• În secțiunea „Paragraf” din fila „Acasă”, aliniați textul la stânga folosind butonul corespunzător;
• Deselectați tot textul făcând clic stânga pe orice zonă a ecranului;
• Editați părți individuale ale documentului, centrând titlurile și făcând indentări acolo unde este necesar.

Setări de font

Un spațiu mare între cuvinte și caractere individuale poate apărea din cauza caracteristicilor fontului utilizat și a setărilor acestuia. Pentru a schimba fontul și indentarea dintre caractere, trebuie să:

• Deschideți documentul dorit în Microsoft Word;
• Selectați textul cu comanda „Ctrl” + „A” sau folosind funcția „Selectați” din partea dreaptă a filei „Acasă”;
• În secțiunea „Font”, selectați unul dintre fonturile standard Windows, cum ar fi „Calibri” sau „Segoe UI”. Ar trebui să ignorați acest punct și să treceți la următorul dacă folosirea unui font diferit în document este inacceptabilă;
• Faceți clic pe butonul din colțul din dreapta jos al blocului „Font”;
• Accesați fila „Interval” din fereastra care se deschide;
• Setați opțiunea Spațiere la Normal sau Condens pentru a reduce spațiul dintre caractere.

Înainte de a reduce spațiile dintre cuvintele din text, trebuie să aflați motivul pentru care au apărut. Pot fi mai multe dintre ele:

• alinierea lățimii textului;
• spatii suplimentare;
• file între cuvinte sau spații lungi.

Toate aceste probleme pot apărea, de exemplu, din cauza copierii textului de pe Internet. Pentru a aduce textul într-o formă adecvată, este necesar să scăpați de toate motivele de mai sus în ordine.

Un motiv comun pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea textului. Cu această aliniere, cuvintele sunt distribuite uniform pe toată lungimea liniei prin creșterea distanței dintre ele.

Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Dacă cerințele de formatare a textului indică faptul că este necesară alinierea lățimii, atunci cel mai simplu mod de a reduce spațiile este să setați cratime automate pentru cuvinte.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Dacă ambele metode nu au funcționat, atunci problema nu a fost cu alinierea textului. Poate este o chestiune de spații suplimentare.

Spații suplimentare

Puteți elimina manual spații suplimentare din text, ceea ce va dura mult timp, sau puteți utiliza următorul algoritm:

În acest moment, aspectul documentelor ar trebui deja să se îmbunătățească. Dacă există încă spațiu suplimentar între cuvinte, atunci poate că există caractere speciale în text care trebuie eliminate.

Caractere cu tabele

Uneori pot exista tabele între cuvinte în loc de spații. Pentru a o detecta, aveți nevoie de:

1. În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Paragraf” și faceți clic pe semnul „Paragraf” când faceți clic pe acesta, sunt afișate toate caracterele ascunse. Fila va apărea ca o săgeată mică.

   

2. În continuare, trebuie să efectuați aceeași secvență de acțiuni ca atunci când înlocuiți un spațiu dublu cu unul singur. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe „Înlocuire”.

   

3. În fereastra care apare, introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Mai multe”.

   

4. Apoi – „Special”.

   

5. Selectați „Personaj de filă” din meniul derulant.

   

6. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu.

   

7. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

   

Personaje speciale

Între cuvinte, uneori, în loc de un spațiu obișnuit, poate exista un spațiu lung sau un spațiu care nu se întrerupe. Dacă faceți clic pe Afișați caractere ascunse, acestea vor apărea în text ca un cerc în loc de un punct.

Pentru a înlocui spații lungi cu spații obișnuite sau scurte, aveți nevoie de:

Important! Puteți înlocui spațiul obișnuit, care este plasat folosind tastatura, cu un spațiu scurt sau ¼ spațiu. Dar cu o dimensiune standard a fontului (12 pt), diferența nu va fi foarte vizibilă.

Uneori se întâmplă ca după tastare, mai multe rânduri să rămână pe ultima pagină a unei secțiuni, ceea ce este contrar regulilor de aspect. Conform standardelor, foaia trebuie umplută cel puțin 1/3.

Pentru a remedia acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați ultimul paragraf al unei secțiuni sau, mai bine, întreaga secțiune. În al doilea caz, modificările nu vor fi atât de vizibile.

   

2. Faceți clic dreapta și selectați „Font”.

   

3. În fereastra care se deschide, accesați fila „Interval”.

   

4. Selectați „Compact”, iar în câmpul de valoare introduceți valoarea minimă de 0,1 pt.

   



5. Dacă mai există text pe foaie, trebuie să măriți dimensiunea până când tot textul suplimentar este pe pagina anterioară.

   

   

Important! Această metodă este potrivită și pentru titluri dacă unul sau două cuvinte sunt transferate pe rândul următor. O altă metodă: puneți un spațiu fără întrerupere între cuvinte pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+Shift+Space” sau caractere speciale din fila „Simbol”.

Diferența dintre Word 2003 și Word 2007

Informațiile prezentate în articol sunt relevante pentru versiunea Word 2007. Tabelul arată diferențele dintre versiunile editorului de text la formatarea textului.

Odată ce aflați motivul spațiilor mari între cuvinte în Word, îl puteți elimina cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcțiile încorporate ale unui editor de text și să curățați aspectul documentului.

De asemenea, puteți viziona un videoclip tematic pe tema articolului.

Video - Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word

Cum se reduce spațiul dintre cuvinte în Word? La această întrebare trebuie să se răspundă, deoarece atunci când editează texte, nu toți utilizatorii știu să o facă corect. În acest articol, vom analiza mai multe moduri de a formata textul și de a elimina spațiile suplimentare din acesta.

De ce trebuie să reduceți distanța dintre cuvinte în Word, motive

Salutare prieteni! După ce ați scris articole sau editați text copiat de pe Internet, trebuie să îl editați. Nu numai că reduce distanța dintre cuvinte, dar elimină și spațiile și erorile. De ce fac asta? Acest lucru se face pentru a face textul mai ușor de citit.

De exemplu, scrieți articole la comandă pentru clienți, acestea trebuie scrise corect și ușor de citit, altfel, în viitor, clienții nu vor lucra cu dvs. Sau înainte de a publica un articol pe blogul tău (site-ul web), îl editezi astfel încât să fie lizibil și bine scris. Este necesar să aliniați textul în lățime, să eliminați spațiile și spațiile lungi. Apropo, motoarele de căutare percep spațiile suplimentare ca pe o eroare de text. Articolele cu erori sunt clasate mai prost de motoarele de căutare. Aceste motive sunt destul de suficiente pentru a înțelege de ce reducerea distanței dintre cuvinte.

Cum să reduceți spațiul dintre cuvinte în Word, opțiuni

Deci, mai devreme în articol am aflat de ce distanțele și spațiile sunt reduse în Worde. Acum, să trecem la întrebarea principală - cum să reduceți spațiul dintre cuvinte în Word și să privim toate opțiunile.

Prima modalitate de a reduce spațiul dintre cuvinte este automată. În primul rând, selectați textul în Word (CTRL+A). Apoi, deschideți secțiunea din documentul „Aspect pagină” și faceți clic pe „Separare silabe” în meniu (Ecranul 1).

Setați-l pe „Automat” și după aceea veți observa cum textul s-a mutat puțin la stânga, iar spațiile din el pot scădea.

Cum să reduceți spațiul dintre linii în Word

Următoarea opțiune este spația dintre linii. Evidențiați din nou textul editat. Apoi, pe pagina principală a Word, trebuie să faceți clic pe cele două săgeți și să selectați opțiunile de spațiere între linii (Ecranul 2).

De exemplu, am ales intervalul „1.0”, după care spațiile dintre cuvintele din text vor fi reduse.

De asemenea, puteți face clic pe butonul „Alte opțiuni de spațiere a liniilor”. Se va deschide fereastra de gestionare a intervalelor. În el puteți reduce și crește distanța dintre linii în Word. Acolo unde scrie „Interval”, faceți clic pe săgețile înainte și înapoi, astfel încât toate spațiile din text să fie reduse. După aceea, faceți clic pe „OK” pentru a salva toate modificările.

Formatarea textului în Word, verificarea acestuia

Procesul de formatare a textului în Word implică editarea completă a acestuia. În , sau aliniați toate cuvintele din text în lățime. Pentru a face acest lucru, să selectăm din nou textul nostru editabil. Apoi, în bara de instrumente de sus a Word (2007), faceți clic pe a patra coloană de linii din dreapta (Ecranul 3).

După această acțiune, textul își va schimba aspectul și va fi afișat în documentul Word în lățime. Există și alte opțiuni de aliniere a textului:

• pe marginea dreaptă;
• centru;
• marginea stângă.

Când corectează textul, ei iau în considerare și multe altele.

Înlocuirea spațiilor în Word și eliminarea acestora

Să vorbim despre înlocuirea spațiilor în Word și eliminarea acestora. În timpul scrierii textului, mai rămân spații. Nu este întotdeauna posibil să le observi. Prin urmare, există modalități care te ajută să scapi de ele cu ușurință.

Într-un document cu text, trebuie să faceți clic pe pictograma numită „Afișați toate caracterele” (Ecranul 4).

Vor fi spații care pot fi eliminate. Plasați cursorul mouse-ului în fața lor și apăsați butonul „Ștergere” de pe tastatură. Această opțiune va necesita mult timp dacă textul este prea mare. Există o opțiune mai simplificată - eliminarea spațiilor folosind funcția „Înlocuire”.

În colțul din dreapta sus al documentului, faceți clic pe secțiunea „Înlocuire” (Ecranul 5).

În câmpurile „Găsiți” și „Înlocuiți cu”, plasați cursorul mouse-ului și faceți dublu clic pe butonul barei de spațiu aflat pe tastatura computerului.

Apoi, puteți face clic pe butoanele „Înlocuiește toate” pentru a înlocui automat toate spațiile. Sau „Find Next” pentru a le elimina complet.

Concluzie

În acest articol, am examinat întrebarea cum să reducem spațiul dintre cuvinte în Word în mai multe moduri. Toate funcționează în practică și vor fi relevante în toate versiunile Word. Aceste informații îi vor ajuta în special pe cei care fac bani online sau ca bloggeri. Un text bine editat va fi citit normal, iar acest factor comportamental vă va aduce noi cititori. Mult succes si toate cele bune!

Primiți articole noi de blog direct pe e-mailul dvs. Completați formularul, faceți clic pe butonul „Abonare”.

Timp bun tuturor! În acest articol ne vom concentra pe analiza spațiilor din editorul Word. Mulți au întâlnit probabil acest fenomen atunci când aliniem textul în lățime și brusc apar spații prea mari între cuvinte. După deschiderea unui document, putem observa în mod neașteptat și spații mari între cuvinte. Cum să le eliminați va fi discutat astăzi.

Primul lucru care vă vine automat în minte este să plasați cursorul la sfârșitul cuvântului înainte de spațiu și să apăsați tasta „Ștergere”. În acest caz, se presupune că cuvântul șters se va ridica și se va ridica așa cum ar trebui. Cu toate acestea, nu a fost cazul. Cuvântul este tras în sus, dar este plasat aproape de cel anterior, iar dacă sunt despărțiți de tasta „spațiu”, atunci trece din nou în poziția anterioară. Cum să eliminați corect acest decalaj mare va fi discutat în articol.

Cum să eliminați spațiile lățime dintre cuvinte în Word?

Prima opțiune este destul de ușoară, dar necesită multă muncă dacă există multe spații. Pentru a elimina spații mari, utilizați comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta întregul spațiu mare - de la cuvânt la cuvânt.

După aceea, apăsați combinația de mai sus și spațiul mare va deveni automat un caracter standard. Dacă problema cu intervalele mari se datorează faptului că liniile au fost rupte, în acest caz facem acest lucru. Deschideți meniul „Fișier”, fila „Opțiuni” și acolo găsim „Avansat”. În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă linia „Nu extindeți spațierea dintre caractere într-o linie cu pauză”.

De asemenea, pot apărea spații din cauza caracterelor tabulatoare. Puteți afla făcând clic pe butonul „Afișare simboluri” din bara de instrumente.

După ce facem clic pe acest buton, vom vedea simbolurile corespunzătoare pe pagină. Ele vor apărea ca săgeți îndreptate spre dreapta.

Pentru a le elimina, pur și simplu selectați aceste săgeți cu mouse-ul și apăsați tasta SPAȚIU.

Eliminarea spațiilor suplimentare din Word 2007 de-a lungul textului

Opțiunile discutate mai sus sunt bune atunci când există puține spații atât de mari în text și le puteți elimina treptat pe toate manual. Dar textul poate fi destul de mare și pot exista o mulțime de spații. Va fi foarte greu să le eliminați în acest fel. Sau mai degrabă la fel de bun, dar foarte lung și plictisitor.

Puteți efectua o operație automată pentru toate spațiile mari simultan folosind funcția AutoCorrect. Fereastra de înlocuire este apelată utilizând combinația de taste CTRL+H sau făcând clic pe butonul „Înlocuire” situat în partea dreaptă a barei de instrumente a editorului.

Ca urmare a uneia dintre aceste operațiuni, în fața noastră se va deschide o fereastră în care trebuie să mergem la fila „Înlocuire”, apoi faceți clic pe butonul „Mai multe”.

În fereastra recent deschisă, găsiți linia „Wildcards” și puneți o bifă lângă ea. Nu este nevoie să schimbi nimic altceva. Dacă există un singur spațiu în text, procedați în felul următor.

Mergeți la linia „Găsiți”, plasați cursorul, apăsați tasta „Spațiu” și scrieți în această linie (2;). Această comandă înseamnă că dacă există două sau mai multe spații în text, acestea vor fi eliminate. Apoi, accesați linia „Înlocuire cu”, plasați cursorul și apăsați pur și simplu bara de spațiu. Nu e nevoie să scrii nimic aici.

După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Programul va efectua înlocuirea, eliminând toate spațiile inutile. Asta e practic tot. Mult succes în stăpânirea editorului Word. Și, în sfârșit, urmăriți un scurt videoclip despre eliminarea spațiilor.

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat sau plictisitor cu spații suplimentare. Le puteți elimina cu ușurință. Ne vedem din nou!

Bine proiectat, formatat, arată atractiv. Uneori, acest lucru este îngreunat de distanțele mari dintre cuvinte, făcându-l „scăpat”, interferând cu estetica și provocând inconveniente la citire. În plus, uneori este necesară o formatare serioasă la pregătirea documentației. Și trebuie să vă gândiți cum să reduceți spațiul dintre cuvinte în Word.

Există mai multe motive pentru apariția unor astfel de goluri. Când rezolvați o problemă, aflați mai întâi motivele apariției acesteia. Acestea ar putea fi semne ascunse sau ați apăsat accidental butonul de două ori. Mai jos vă vom spune de ce se formează și cum să eliminați spațiile mari din Word. Informațiile sunt, fără îndoială, utile pentru utilizatorii începători și pentru cei mai experimentați care au avut de a face cu această sarcină.

1. Puteți găsi erorile manual. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”, activați „Afișați toate caracterele”. Veți vedea toate simbolurile de formatare, spațiul arată ca un punct în mijloc între cuvinte. Dacă vedeți un dublu (două puncte unul lângă celălalt), trebuie doar să eliminați unul.
2. În Word 2013, spațiile lungi duble/triple sunt evidențiate ca o eroare, o puteți remedia - eliminați-le pe cele suplimentare - făcând clic dreapta pe eroarea evidențiată și selectând opțiunea dorită din meniul care apare;

Aceste metode sunt destul de incomode și consumatoare de timp. Prin urmare, vă recomandăm să utilizați o opțiune automată care vă permite să eliminați elementele inutile din întreg fișierul Word.

1. Puteți elimina rapid și ușor spațiile suplimentare folosind funcția „Înlocuire”. În Word 2003 se află pe fila „Editare”, iar în Word 2007/2010 se află pe fila „Acasă” din dreapta, în „Editare”.

• Faceți clic pe „Înlocuire”.
• În fereastra care se deschide, în coloana „Găsiți”, introduceți un spațiu dublu.
• În coloana „Înlocuiți cu”, puneți un singur spațiu.
• În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Editorul vă va anunța cu privire la rezultate într-o fereastră suplimentară: „Word a finalizat căutarea documentului. Numărul de înlocuiri efectuate:..." Repetați procedura până când editorul arată 0 înlocuiri în rezultate.

1. De asemenea, puteți vedea spații suplimentare folosind serviciul de verificare ortografică de pe site-ul web http://text.ru/spelling. Odată ce verificați acolo, veți vedea unde sunt (vor fi evidențiate de program), apoi ștergeți-le din documentul Word.

Semne invizibile

Distanța dintre cuvintele dintr-un document poate fi mărită cu caractere invizibile. Ele apar de obicei după ce le-am copiat în Word de pe Internet. De asemenea, pot fi eliminate manual, deschizându-le cu butonul „Afișează toate caracterele”. Dacă există multe astfel de caractere ascunse, este mai convenabil să le eliminați prin înlocuire: după ce ați copiat aceste caractere, lipiți-le în coloana „Găsiți” din fereastra „Înlocuire”, lăsând linia de jos goală (cu ce înlocuim) .

Aspect profesional

Aveți spații mari între cuvinte și doriți să le reduceți, de exemplu, pentru a reduce numărul de rânduri. Cum se reduce artificial un spațiu în Word, astfel încât să devină mai scurt?

• Selectați partea de text în care doriți să reduceți distanța dintre cuvinte. Folosind funcția „Căutare” - „Căutare avansată”, deschideți fereastra, introduceți un spațiu acolo și faceți clic pe „Găsiți în”.
• Acolo, selectați „Fragmentul curent”. Veți vedea toate spațiile din textul selectat.
• Activați butonul „Mai multe” pentru a adăuga opțiuni suplimentare. Acolo, în partea de jos a „Găsiți”, urmați linkurile „Format” - „Font” - „Avansat” - „Spațiere”.
• În listă, faceți clic pe „Compact”.
• Instalați sigiliul de care aveți nevoie, faceți clic pe OK.

Distanța dintre cuvinte va scădea, textul din Word se va micșora și va ocupa mai puțin spațiu.

Decalajele dintre cuvinte, cauzate de copierea textului în Word și formatarea acestuia folosind funcția de aliniere, reduc estetica. Dacă nu știați cum să eliminați spațiile lungi din Word, încercați să urmați pașii din instrucțiunile noastre și veți vedea că nu este dificil, că vă puteți formata singur textele și chiar faceți singur un aspect profesional.