Toate diagramele au o legendă powerpoint. Nu vă faceți griji, vă explic totul acum! Redimensionarea și mutarea unei diagrame

Crearea diagramelor este disponibilă în orice pachet de birou și se aplică fiecărui program inclus în acestea. Cu ajutorul lor, puteți crește foarte mult conținutul de informații al oricărui document. Această abilitate este deosebit de importantă pentru prezentări, așa că mulți utilizatori se întreabă cum să creeze o diagramă în PowerPoint 2010? Cu toate acestea, privind în viitor, să spunem că ghidul, care va fi prezentat mai jos, este comun tuturor versiunilor acestui program.

în PowerPoint?

Confortul diagramelor din PowerPoint nu poate fi exagerat. Acestea sunt inserate în prezentare ca fișier media separat, ceea ce, la rândul său, înseamnă că le pot fi aduse modificări în timp real și că elementele individuale pot fi editate în orice mod posibil. Dar ne vom da seama cum să configurați diagramele puțin mai târziu, acum vom sugera modalități de a crea diagrame în PowerPoint.

Metoda #1: Lipiți într-o zonă de text

Dacă creați o prezentare de la zero, atunci vă va fi mai ușor să utilizați această metodă, care presupune inserarea unei diagrame în zona de text. Dar folosind această metodă puteți introduce rapid elementul dorit în document.

1. Lansați editorul de prezentare.
2. Creați un document nou sau un diapozitiv nou într-unul existent.
3. Noua foaie are două zone: pentru inserarea unui titlu și text. A doua zonă oferă opțiuni pentru inserarea elementelor, inclusiv o diagramă. Faceți clic pe pictograma diagramă din câmpul de text al diapozitivului.
4. Va apărea o nouă fereastră. Selectați un tip de diagramă. Acest lucru se face în bara laterală situată în stânga. Dacă vă gândiți cum să creați o diagramă circulară în PowerPoint, atunci în această etapă trebuie să alegeți una.
5. Selectați un stil de afișare. Acest lucru se face pe panoul de sus al ferestrei. Puteți alege afișaj liniar sau volumetric. Apropo, puteți vedea exemple de diagramă viitoare în centrul ferestrei.
6. Faceți clic pe butonul „Ok”.

După ce ați finalizat toți pașii de mai sus, diagrama va fi inserată în diapozitiv. Cu toate acestea, merită luat în considerare faptul că ocupă o zonă separată, iar în unele cazuri plasarea altor elemente pe tobogan devine problematică.

Metoda numărul 2: crearea standard

Există o a doua cale, în PowerPoint. În general, practic nu este diferit de precedentul, doar apelarea ferestrei cu parametri se efectuează diferit. Să ne uităm la asta mai detaliat:

1. Creați o prezentare nouă sau deschideți una existentă.
2. Accesați diapozitivul în care doriți să inserați diagrama.
3. Pe bara de instrumente a acestei categorii, faceți clic pe butonul „Grafic”, care se află în grupul „Imagini”.
4. Va apărea o fereastră familiară cu opțiuni pentru inserarea unei diagrame.

Toate acțiunile ulterioare nu diferă de cele descrise în metoda anterioară, începând cu al patrulea punct. Trebuie să definiți tipul de diagramă, să selectați stilul acestuia și să faceți clic pe butonul „Ok”.

Metoda 3: Lipiți din Excel

Dacă l-ați creat înainte, îl puteți introduce în PowerPoint fără probleme. Această metodă se compară favorabil cu cele anterioare, deoarece în final puteți modifica valorile în editorul de foi de calcul și puteți observa rezultatul direct în prezentare. Deci, să ne dăm seama cum să creăm diagrame în PowerPoint inserându-le din Excel:

1. Deschideți o prezentare sau creați una nouă.
2. Accesați diapozitivul de care aveți nevoie.
3. Accesați fila „Inserare”.
4. Pe panglica instrument, în categoria „Text”, faceți clic pe butonul „Obiect”.
5. În fereastra care apare, setați comutatorul în poziția „Creare din fișier”.
6. Faceți clic pe butonul Răsfoire.
7. În fereastra managerului de fișiere, accesați folderul cu tabelul care conține diagrama.
8. Selectați-o, selectați foaia și faceți clic pe „Deschidere”.
9. Faceți clic pe butonul „Ok”.

După aceasta, graficul din tabel va fi inserat în prezentare. Dacă doriți, puteți bifa caseta de lângă „Link” în fereastra de selecție a fișierelor, astfel încât atunci când faceți modificări în Excel, diagrama se va schimba și în PowerPoint.

Configurare diagramă

Acum ne-am dat seama cum să creăm diagrame în PowerPoint, acum să trecem direct la întrebarea cum să le personalizăm.

Pentru a seta valori într-o diagramă, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți dublu clic pe diagramă.
2. Va apărea un tabel cu o interfață similară cu Excel. În ea puteți observa numele punctelor individuale ale diagramei și semnificațiile acestora.
3. Introduceți valorile de care aveți nevoie în celulele corespunzătoare. Aici puteți schimba și numele unor elemente prin simpla introducere a acestora în celulele corespunzătoare.
4. După aceea, faceți clic pe spațiul gol al slide-ului pentru a închide tabelul.

În acest fel, puteți modifica toți parametrii. Acum știți nu numai cum să creați diagrame în PowerPoint, ci și cum să le personalizați.

Concluzie

Așa că ne-am dat seama de toate caracteristicile lucrului cu diagrame în prezentările PowerPoint. După cum puteți vedea, introducerea lor nu este atât de dificilă, în principiu, la fel ca și instalarea lor. Apropo, mulți utilizatori se întreabă cum să facă diagrame în PowerPoint pe telefonul lor, dar, din păcate, acest lucru este imposibil, deoarece acest instrument pur și simplu nu este disponibil în aplicație.

Avem în vedere crearea diagramelor în PowerPoint, formatarea și editarea acestora, precum și opțiunile de importare a diagramelor din procesorul de foi de calcul MS Excel.

Prezentare

Difuzoare YouTube SlideShare

Abilități 77-429

Teorie:

Crearea diagramelor

Versiune video

Versiune text

Diagramele sunt reprezentări vizuale ale datelor digitale. Ele pot fi utilizate în diverse situații: modificarea vizuală a unui indicator în timp, compararea a doi sau mai mulți indicatori, determinarea cotei etc.

Odată ce creați o diagramă în PowerPoint, puteți modifica datele și acele modificări vor apărea pe diagramă în sine.

Inserarea unei diagrame prin substituenți

Există două tipuri de substituenți pentru diagrame în PowerPoint: un substituent universal care se potrivește oricărui tip de conținut și un substituent de diagramă specific. Un substituent special pentru diagrame este folosit extrem de rar, deoarece nu există nicio diferență între diagramele introduse printr-un substituent universal sau special, iar un substituent universal oferă utilizatorului o oarecare libertate în alegerea conținutului. După ce faceți clic pe pictograma diagramă, puteți selecta tipul de diagramă în caseta de dialog Inserare diagramă.

Creați o diagramă în PowerPoint folosind un substituent

Import de diagrame din Excel

De fapt, diagramele pentru PowerPoint, precum și pentru Word, sunt pregătite în Excel. Făcând clic pe pictograma din substituent, lansăm Excel, unde datele pentru diagramă sunt afișate pe foaie, iar rezultatul este afișat pe slide.

O descriere detaliată a elementelor și a tipurilor de diagrame este discutată în a șasea lecție a cursului Excel de la începător la profesionist. Lecția este în domeniul public și este foarte recomandată dacă intenționați să utilizați diagrame pe diapozitive PowerPoint.

Puteți lipi pur și simplu o diagramă pregătită în prealabil în Excel pe un diapozitiv sau puteți selecta substituentul și îl puteți lipi (combinație Ctrl + V) direct în substituent. În acest ultim caz, diagrama se va schimba cu modificări în aspectul diapozitivelor (dispozițiile diapozitivelor sunt tratate în următoarea, a șasea lecție a acestui curs).

Deși este posibil să nu existe diferențe fizice între diagramele inserate prin substituent și cele copiate dintr-o foaie Excel, există o diferență tehnică. Dacă ați pregătit o diagramă într-un registru de lucru Excel separat și apoi ați inserat-o într-un diapozitiv PowerPoint, atunci, dacă trebuie să faceți modificări datelor în viitor, ar trebui să salvați registrul de lucru și, desigur, dacă o astfel de prezentare este mutat, registrul de lucru Excel cu datele pentru diagramă va trebui mutat împreună cu fișierul de prezentare. Dacă, după introducerea unei diagrame, ștergeți registrul de lucru Excel, diagrama va rămâne, îi puteți modifica aspectul, de exemplu, modificați tipul, culoarea etc., dar nu va fi posibilă modificarea datelor diagramei în sine.
Dacă datele pentru diagramă au fost introduse inițial printr-un fișier PowerPoint, atunci fișierul Excel va fi încorporat în prezentarea în sine și, în consecință, datele pentru diagramă pot fi întotdeauna modificate.

Redimensionarea și mutarea unei diagrame

O diagramă pe un diapozitiv PowerPoint este în esență un obiect obișnuit, cum ar fi un bloc de text, o formă sau o imagine, așa că redimensionarea se face în același mod. Puteți modifica înălțimea sau lățimea și, de asemenea, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe unul dintre colțuri, modificați ambii parametri în același timp.

Dacă modificați atât înălțimea, cât și lățimea diagramei în același timp și țineți apăsată tasta Shift, atunci redimensionarea diagramei va avea loc cu menținerea proporției inițiale.

Lucrul cu diagrame în PowerPoint

Versiune video

Versiune text

În suita Microsoft Office, unele dintre instrumentele incluse în suită sunt foarte asemănătoare. Lucrul cu forme, imagini sau pictograme diferă numai prin caracteristicile de prezentare a informațiilor în Excel, Word și PowerPoint. De exemplu, formele PowerPoint au elemente suplimentare de tranziție de diapozitive, iar Word are o setare pentru plasarea unei imagini în text sau fără referire la text.

În ceea ce privește lucrul cu diagrame, instrumentele programelor de birou nu sunt doar similare, ci sunt absolut identice, deoarece diagramele pentru PowerPoint sunt pregătite în Excel, am menționat deja acest lucru în prima întrebare a acestei lecții.

Fila Design în PowerPoint și Excel

Dacă lucrăm în Excel, atunci diagramele sunt actualizate automat când datele se modifică, dar dacă diagrama a fost importată în PowerPoint din Excel, atunci când datele se modifică în Excel, pentru ca rezultatul să fie afișat pe diagramă în PowerPoint, este necesar să forțați o reîmprospătare.

Comanda „Editare date” va începe pur și simplu procesul de editare a datelor pe o foaie Excel, fie într-o fereastră mică, fie prin deschiderea unei ferestre de aplicație Excel cu drepturi depline. Apropo, filele „Format” din Excel și PowerPoint sunt exact aceleași.

Deoarece lucrul complet cu diagrame este discutat în a șasea lecție a cursului Excel, problemele de formatare a diagramelor din acest curs sunt preluate de acolo.

Alături de capacitatea de a construi diagrame, este importantă și alegerea corectă a unuia sau altuia tip de diagramă, care. Alegerea tipului corect de diagramă depășește domeniul de aplicare al cursului PowerPoint și nu va fi acoperită aici.

Elementele de bază ale diagramei

Versiune video

Versiune text

Formatați rapid diagramele

Versiune video

Versiune text

Formatarea manuală a diagramelor

Versiune video

Versiune text

Flashcard-uri

Așa-numitele carduri de memorie, priviți cardul și încercați să răspundeți, făcând clic pe card se va afișa răspunsul corect. Cardurile de memorie sunt bune pentru amintirea punctelor cheie ale lecției. Toate lecțiile din acest curs sunt echipate cu carduri de memorie.

Este mai bine să plasați diagrama pe un diapozitiv separat. Pentru a insera o diagramă într-un diapozitiv de prezentare, trebuie să deschideți un nou diapozitiv: Deschideți meniul Inserare - selectați comanda Creare diapozitiv. Apoi, în partea dreaptă în Zona de activități a secțiunii „Aspect diapozitiv”, selectați aspectul „Titlu și diagramă” sau „Titlu și obiect”.

Figura 57. Inserarea unei diagrame într-un diapozitiv de prezentare Informații suplimentare:

Pentru un studiu detaliat al subiectului „CREAREA DIAGRAME”, ar trebui să studiați manualul „Foi de calcul EXCEL” (pag. 41-52)

Fiecare diagramă se bazează pe valori numerice care trebuie introduse în tabel* (vezi mai sus). Este necesar să completați tabelul cu valorile numerice disponibile. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic în celula în care este indicat 1 pătrat și să introduceți noile date. Navigarea prin celulele tabelului se realizează în același mod ca într-un tabel Excel. Pentru a face acest lucru, apăsați săgeata dreapta ^ de pe tastatură. Dacă trebuie să ștergeți datele inutile din tabel, selectați-le și apăsați tasta Del.

Informații suplimentare:

Pentru sfaturi despre designul graficului, consultați Anexa 2

Figura 58. Inserarea textului și a datelor numerice într-o diagramă

Odată construită diagrama, puteți începe editarea elementelor acesteia. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați diagrama (un cadru va apărea în jurul diagramei) și apoi să setați cea dorită

Toate comenzile pot fi executate folosind meniul contextual, care este apelat când faceți clic dreapta:

I. Dacă trebuie să modificați cadrul specificat sau să completați diagrama, selectați comanda Format Chart Area.

II. Dacă trebuie să modificați tipul și aspectul diagramei, selectați comanda Chart Type.

Figura 60. Schimbarea tipului de diagramă

III. Dacă trebuie să adăugați titluri, etichete de date sau să schimbați amplasarea legendei, selectați comanda Opțiuni diagramă.

IV. Dacă trebuie să modificați cota diagramei sau să o rotiți într-o proiecție tridimensională, selectați comanda vizualizare 3D.

Figura 62. Modificarea rotației diagramei pe proiecție

V. Dacă trebuie să modificați datele text sau valorile numerice din diagramă, selectați comanda Tabel de date.

VI. Dacă trebuie să ștergeți o diagramă, selectați comanda Clear (diagrama va fi ștearsă și fereastra va rămâne goală).

VII. Dacă trebuie să modificați umplerea coloanelor diagramei, trebuie să faceți dublu clic pe oricare dintre coloanele diagramei.

Figura 64. Modificarea umplerii coloanelor de sus ale diagramei

Dacă trebuie să adăugați două diagrame de aceeași dimensiune la un diapozitiv, trebuie să deschideți meniul Format - Aspect diapozitiv și apoi în zona de activitate Aspect diapozitiv selectați aspectul „Titlu și 2 obiecte”.

Și apoi copiați-l în prezentarea dvs. Această metodă este, de asemenea, optimă dacă datele se modifică în mod regulat și doriți ca diagrama să fie mereu la zi. În acest caz, atunci când copiați diagrama, păstrați-o legată de fișierul Excel original.

Introduce faceți clic pe butonul Diagramă

Sfat: Când inserați o diagramă, în colțul din dreapta sus al diagramei apar butoane mici. Folosiți butonul Elementele diagramei pentru a afișa, a ascunde sau formata elemente, cum ar fi titlurile axelor sau etichetele de date. Folosiți butonul Stiluri de diagrame pentru a schimba rapid culoarea sau stilul unei diagrame. Folosind un buton Filtre de diagrame Puteți afișa sau ascunde datele din diagramă.

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în PowerPoint, pe Introduce faceți clic pe butonul Diagramă, apoi selectați diagrama dorită.

Puteți modifica o diagramă în PowerPoint personalizându-i aspectul, dimensiunea și poziția. Faceți clic pe diagramă și apoi faceți modificări în filă Constructor, Aspect sau Format sub fila verde Lucrul cu diagrame. Pentru a adăuga efecte de animație, utilizați instrumentele din filă Animaţie.

Nota: Dacă grupul Lucrul cu diagrame nu este afișat, faceți clic oriunde pe diagramă.

Puteți modifica datele diagramei în PowerPoint. Faceți clic pe diagramă și apoi sub fila verde Lucrul cu diagrame selectați fila Constructorși apăsați butonul Schimbați datele. Pentru mai multe informații, consultați articolul.

Mai multe informații

Introduceți o diagramă sau un grafic într-o prezentare

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în PowerPoint, pe Introduce faceți clic pe butonul Diagramă, apoi selectați diagrama dorită.

Nota: Pentru a modifica datele dintr-o diagramă inserată, utilizați comanda Schimbați datele. Mai multe informații despre echipă Schimbați datele Consultați articolul Modificarea datelor dintr-o diagramă existentă.

Introduceți o diagramă sau un grafic Excel într-o prezentare și conectați-l la datele din Excel

Creați o diagramă sau un grafic în Office Excel 2007 și copiați și inserați-l într-o prezentare PowerPoint 2007 Dacă datele din fișierul Office Excel 2007 asociat au fost actualizate, puteți actualiza diagrama în PowerPoint folosind comanda. Actualizați datele.

Pentru mai multe informații despre inserarea diagramelor și graficelor Excel într-o prezentare PowerPoint, consultați Copierea unei diagrame Excel într-un alt program Office.

Nota: Dacă doriți să actualizați automat datele dintr-o diagramă sau grafic, salvați fișierul Excel înainte de a introduce diagrama sau graficul.

În Excel, selectați o diagramă făcând clic pe marginea acesteia și apoi pe filă Acasăîn grup Clipboard clic Tăiați.

În PowerPoint 2007, faceți clic pe substituent de pe pagina de diapozitive sau de note în care doriți să plasați diagrama.

Pe fila Acasăîn grup Clipboard faceți clic pe săgeata de sub butonul Introduceși selectați o echipă Introduce.

Creați o organigramă, cronologie sau adăugați o diagramă din Excel

Înțelegerea diagramelor și graficelor

Puteți adăuga o diagramă de date sau un grafic la o prezentare în două moduri:

Creați o diagramă sau un grafic într-o prezentare. Când creați o diagramă în PowerPoint 2007, datele acesteia sunt introduse și editate utilizând Office Excel 2007, dar salvate în fișierul PowerPoint.

Inserați o diagramă sau un grafic Excel într-o prezentare și conectați-l la datele dintr-un fișier Office Excel 2007. Când copiați o diagramă dintr-un fișier Office Excel 2007 salvat și o inserați într-o prezentare, datele diagramei sunt asociate cu acel fișier Excel. Dacă doriți să modificați datele din diagramă, trebuie să faceți modificări în foaia de lucru asociată în Office Excel 2007 și apoi să actualizați datele din prezentarea PowerPoint. Foaia Excel este un fișier separat și nu este salvată împreună cu fișierul PowerPoint.

Nota: Când deschideți o prezentare care a fost creată într-o versiune anterioară de PowerPoint și care conține un grafic sau o diagramă creat folosind aplicația Microsoft Graph, PowerPoint 2007 va păstra același aspect și vă va permite să continuați editarea graficului sau diagramei.

Figura 2. Diagramă PowerPoint creată din date exemplu dintr-o foaie de lucru Excel

Puteți crea o varietate de diagrame în PowerPoint. Mai întâi, să creăm un diapozitiv gol. Apoi, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Diagramă”. În fața noastră vor apărea exemple de posibile obiecte.

Să creăm un fel de diagramă. Dacă aveți Excel instalat, va apărea următoarea fereastră. Să introducem valorile necesare.

Drept urmare, am primit o diagramă ca aceasta (poate fi întinsă în direcții diferite, ca o imagine, trăgând marginile laterale):

Fereastra Excel poate fi acum închisă. Dacă sunt necesare modificări suplimentare, faceți clic pe butonul „Modificați datele” și va apărea din nou fereastra programului.

Toate opțiunile pentru editarea diagramelor se află în filele „Design”, „Aspect”, „Format”.

Fila „Design”.

Putem schimba tipul diagramei, putem schimba datele sursă și stilul de design. De exemplu, să schimbăm stilul.

Pentru a schimba tipul de diagramă, utilizați butonul cu același nume din colțul din stânga.

Elementele diagramelor tridimensionale pot fi modificate - rotite, unghiul de înclinare, înălțimea și adâncimea imaginii modificate. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați „Rotiți figura volumetrică” în meniul contextual.

Să rotim diagrama, să-i dăm o umbră, strălucire și cadre.

Rezultatul este următoarea diagramă:

fila Aspect.

Vă permite să editați elementul grafic selectat (titlu, legendă, vizualizare pe axă și fundal).

fila Format.

Aici puteți adăuga stil diagramei noastre, puteți crea diverse efecte, puteți lucra cu fontul și puteți schimba dimensiunile.