Deschideți biroul de salvare.

Ştiri

Un birou este un loc al creativității, al creativității, al nașterii ideilor și de aceea designul de birouri în stilul open space a devenit atât de popular nu numai în Occident, ci și în Rusia.

Conceptul de spațiu deschis (adică spațiu deschis) în designul interior al unui birou modern a devenit popular nu cu mult timp în urmă. „Open office” a fost testat în Occident, iar astăzi în Rusia putem observa un boom general.

Ce este un birou open space

Birou în plan deschis sau birou deschis - aspectul unui spațiu de lucru, un birou în care nu există pereți ca atare. Singura excepție poate fi birourile executive - pereții de sticlă. Transparența partițiilor susține conceptul de birou deschis.

Design de birou în stil open space: un singur spațiu fără pereți și uși

La prima vedere, în peisajul biroului, toate mesele sunt împrăștiate în dezordine, în unghiuri diferite unele față de altele, formând zone de lucru de diferite dimensiuni și configurații. Cu toate acestea, în realitate, după cum explică creatorul de spațiu deschis Frank Duffy, în acest haos stă o ordine clară, bazată pe un studiu detaliat al relațiilor dintre diferitele departamente și indivizi.

Design birou în stil open space: model de management orizontal

Dacă în vechiul tip de birouri nu era încurajată discuția angajaților, atunci mediul celor noi, dimpotrivă, îi încurajează să facă schimb de opinii. Managerii au devenit mai uniți în toate privințele.

Refuzul de la birouri ne-a permis să economisim în mod semnificativ, iar o promovare nu a mai însemnat despărțirea de echipă, doar că norocosul primește un birou mai mare.

Avantaje și dezavantaje ale unui birou în spațiu deschis

Există atât avantaje, cât și dezavantaje în designul fiecărui spațiu. Este ca legea vaselor comunicante, ca o medalie cu două fețe, yin și yang. Spațiul deschis nu a făcut excepție. Lista noastră este depășită de aspectele pozitive ale lucrului într-un spațiu deschis. Poate că nu am simțit încă pe deplin toate greutățile.

• Avantajele spațiului deschis
• ușurință de control de către conducere;
• ușurința comunicării între angajați;
• lipsa de bârfă;
• cea mai eficientă interacțiune între angajații care lucrează la aceeași sarcină;
• contactul vizual;
• relații democratice;

planificarea rezolvă problema economisirii.

• Dezavantajele spațiului deschis
• ușurința de răspândire a infecțiilor;
• lipsa spațiului personal.

Design de birou în stil open space: economisirea de bani

Amenajarea biroului open space

Un aspect deschis este bun atunci când angajații sunt angajați în muncă de rutină monotonă, clar reglementată (call center, suport tehnic etc.). Dacă vorbim de muncă creativă, spațiul deschis, în mod surprinzător, nu este potrivit.

Este mai practic să folosiți camere separate spațioase, cum ar fi studiourile de creație.

Design birou în stil open space - galerie foto

Design de birou în stil open space: zgomot

Design de birou în stil open space: ușurință de control de către management

Design birou în stil open space: ușurință în comunicare între angajați

Design de birou în stil open space: ușurința de răspândire a infecțiilor

Design birou open space: contact vizual

Design birou în stil open space: lipsa spațiului personal

Design de birouri în stil open space: relații democratice

Birourile open space devin din ce în ce mai populare. Un spațiu deschis în care toți angajații stau împreună ca la birourile școlii a creat un nou format de spațiu de birou cu propriile sale avantaje și dezavantaje. De ce este spațiul deschis atât de popular în lume? Ce dezavantaje se ascund în birourile deschise și cum să lucrezi eficient atunci când un coleg vorbește la telefon lângă tine? Să încercăm să înțelegem toate complexitățile acestui tip de placare.

Spațiu deschis în birou - ce este?

Birourile în spațiu deschis au fost inventate de studentul la arhitectură Frank Duffy. Primele încercări de a crea un spațiu de lucru comun au fost făcute de Prințul Potemkin, în timpul proiectării unui site pentru evenimente economice și sociale. În companiile rusești, stilul de spațiu deschis a apărut la mijlocul anilor 90 ai secolului XX. Astăzi oferă un spațiu de lucru eficient și unificat pentru lucrătorii de birou. Caracteristica sa distinctivă este absența birourilor separate (doar managerii au birouri).

Avantajele formatului de birou open space

1. Interacțiune confortabilă între colegi. Este mult mai convenabil să contactați un specialist când stă în apropiere, decât să-l căutați în birouri separate. În felul acesta îi poți evalua nivelul de angajare în acest moment și nu-i distrage atenția dacă este ocupat.
2. Soluție promptă la orice problemă. Majoritatea proceselor au loc într-o singură cameră și nu este dificil să contactați un coleg dintr-un alt departament, datorită căruia sarcinile urgente sunt rezolvate la timp.
3. Economic. Birourile de tip deschis necesită costuri mai mici, în timp ce sunt mai spațioase decât spațiile clasice de birou datorită raportului de suprafață utilă mai mare.
4. Bariere psihologice între colegi. Comunicarea regulată contribuie la o atmosferă mai confortabilă și primitoare în echipă, oamenii sunt mai puțin jenați și se simt mai liberi în mediul de lucru.
5. Controlul muncii. Este mult mai convenabil pentru conducere să controleze activitățile personalului atunci când toată lumea este în vedere.
6. Fără bârfă. Nu există conversații în spatele ușilor închise, toată lumea este în aceeași cameră. Datorită faptului că toată lumea se află în aceeași cameră, probabilitatea de bârfă este redusă.
7. Conștientizarea. Datorită faptului că multe procese de lucru sunt decise nu cu ușile închise, ci la vedere, angajații înțeleg mai bine direcția companiei, obiectivele acesteia și metodele de realizare a acestora.

Dezavantajele unui spațiu de birouri în plan deschis

1. În ciuda aspectelor pozitive ale spațiului de lucru în spațiu deschis, există o serie de dezavantaje din cauza cărora multe companii nu au reușit să abandoneze birourile în stil birou.
2. Lipsa spațiului personal. Indiferent cât de minunată și prietenoasă este echipa, toată lumea are nevoie de intimitate.
3. Zgomot. Dezavantajul cheie al spațiului deschis este zgomotul constant: cineva vorbește la telefon, cineva discută probleme importante cu un coleg, iar o imprimantă încă lucrează în apropiere și trei telefoane sună. Pentru mulți oameni, zgomotul exterior este o distragere serioasă a atenției.
4. Probabilitatea apariției unui conflict este mai mare. Starea constantă în același birou poate nu numai să unească echipa, ci și să provoace o mulțime de dezacorduri, care afectează foarte mult atmosfera de lucru. Care este sportul etern al celor reci cu cei caldi?
5. Există un risc mai mare de a contracta o infecție. Bolile virale și infecțioase se răspândesc destul de repede, așa că există o mare probabilitate de a te infecta de la un angajat bolnav, mai ales când te afli în aceeași cameră.

Lucrul în spațiu deschis: cum să nu-ți pierzi eficiența

Organizarea corectă a unui spațiu de birou deschis poate păstra proprietățile pozitive ale camerei și nu pierde eficiența de lucru.

• În primul rând, un singur spațiu poate fi împărțit în zone separate folosind pereții despărțitori, aranjarea mobilierului și schema de culori. În acest fel, puteți separa diferite departamente unele de altele. O bucătărie va fi, de asemenea, un mare avantaj pentru un birou cu zonă de lucru comună.
• În al doilea rând, creați o zonă separată de întâlnire în care lucrătorii pot discuta probleme importante și pot prelua apeluri telefonice fără a deranja pe alții.
• În al treilea rând, un interior de birou atent. Nu vă recomandăm să folosiți culori strălucitoare, lipicioase, culori pestrițe sau prea multe accesorii suplimentare. Toate aceste lucruri sunt pentru marii fani și pot distrage atenția de la muncă, dar plantele, dimpotrivă, creează starea de spirit pentru activitatea productivă și sunt plăcute ochiului.
• În al patrulea rând, dacă este posibil, plasați echipamentele de birou cât mai departe posibil de desktop-uri, acest lucru va elimina zgomotul și perturbațiile inutile.
• Și în al cincilea rând, asigurați-vă că ați stipulat toate regulile de conduită pentru angajații din birou.

Reguli de conduită într-un birou cu spațiu deschis

Desigur, este imposibil să eliminați complet toate dezavantajele spațiului deschis, dar acestea pot fi reduse semnificativ la minimum. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă creați propriul grup de reguli pe care fiecare angajat trebuie să le respecte. Un astfel de set de norme va disciplina echipa, ceea ce va reduce semnificativ nemulțumirea unul față de celălalt și va crea un mediu de lucru mai propice.

Iată doar câteva reguli de conduită în spațiu deschis:

• Nu trebuie să rezolvați problemele personale prin telefon în fața întregii echipe. În acest caz, este mai bine să ieși afară, în sala de ședințe sau în sala de mese.
• Evitați să mâncați la locul de muncă, în special alimente cu arome puternice.
• Cumpărați dopuri de urechi sau ascultați muzică la căști pentru a evita distracția de la sunetele din exterior.
• Vorbește în liniște și nu-ți distrage atenția colegilor de la munca lor.

Organizare populară a spațiului de lucru deschis. Această opțiune de design a fost dezvoltată în SUA la începutul secolului al XX-lea și încă nu și-a pierdut relevanța.

Conceptul de spațiu deschis (adică spațiu deschis) în designul interior al unui birou modern a devenit popular nu cu mult timp în urmă. „Open office” a fost testat în Occident, iar astăzi în Rusia putem observa un boom general.

Principiul principal al spațiului deschis este absența aproape completă a pereților interiori. Singurele excepții sunt sălile de ședințe și birourile executive. Cu toate acestea, ele sunt separate de spațiul principal nu prin pereți goali, ci prin pereți despărțitori subțiri și transparente. Se crede că echipa care lucrează în birourile open space este mai prietenoasă și mai unită. Deschiderea ostentativă a sediului încurajează angajații să își îndeplinească cu conștiință sarcinile și îi împiedică să piardă timpul de lucru.

Avantaje și dezavantaje ale unui birou în spațiu deschis

Spațiul deschis facilitează comunicarea, crește productivitatea personalului și creează o atmosferă democratică în birou. Formatul open space informează, de asemenea, discret oaspeții și partenerii de afaceri ai companiei că urmează tendințele moderne și este gata să adopte cele mai bune practici. În același timp, aspectul deschis vă permite să utilizați zona de lucru cât mai eficient posibil, iar datorită interacțiunii prompte între angajați, timpul de lucru este economisit.

Cu toate acestea, această organizare a spațiului are și o serie de dezavantaje:

• lipsa spațiului personal pentru angajați;
• design complex de iluminat;
• izolarea fonică slabă a zonelor în care este necesară liniștea.

Un design de spațiu deschis bine dezvoltat vă permite să neutralizați toate aceste dezavantaje. Astfel, aspectul spațiului personal este creat cu ajutorul ecranelor joase sau a partițiilor mobile. Iluminatul adecvat este proiectat de profesioniști ținând cont de toate standardele ergonomice și de siguranță a muncii. Și izolarea fonică este asigurată cu ajutorul pereților despărțitori staționari acoperiți cu compuși fonoabsorbanți.

Pentru cine este potrivit spațiului deschis?

Spațiul deschis este potrivit pentru centre de apel, servicii de asistență tehnică, redacții ale agențiilor de presă, companii în care angajații diferitelor departamente comunică în mod constant între ei (dezvoltatori de software, firme de publicitate și marketing etc.). Va fi dificil pentru echipele creative să lucreze în acest format. Buzz-ul constant și orizonturile deschise pot distrage atenția angajaților de la generarea de idei creative, așa că este mai bine pentru ei să organizeze studiouri mici cu un design care să activeze imaginația.

Puncte importante în designul interior

Atunci când amenajați un spațiu de lucru deschis, principalul lucru este să zonați în mod corespunzător camera. Este necesar să ne gândim dinainte unde vor fi amplasate locurile pentru angajați, zona de recepție, sala de ședințe, biroul directorului și camera de odihnă. Camera poate fi zonată folosind mobilier, fluxuri de lumină sau scheme de culori. În aceleași scopuri, se folosesc adesea partiții fixe sau mobile. De regulă, acestea sunt făcute complet transparente sau parțial închise. Ecranele de pe birouri vor crea un sentiment de spațiu personal separat pentru personal.

Un punct important este iluminatul biroului. Este ideal dacă clădirea are ferestre panoramice mari. În caz contrar, este necesar să se ia în considerare cu atenție iluminatul artificial, atât general, cât și individual. Combinația optimă de lămpi de tavan, de perete și de masă va crește productivitatea angajaților și va reduce oboseala.

Exemple de birouri în stil open space

Un plan deschis limitează imaginația designerilor doar la bugetul companiei. Formatul open space vă permite să implementați idei care nu sunt disponibile pentru sistemul birou-coridor.

Mediul deschis și democratic din birourile Google este una dintre valorile de bază ale companiei. Sucursala din New York este o confirmare clară a acestui lucru.

La o companie de asigurări canadiană, spațiul este organizat astfel încât angajații să poată lucra atât individual, cât și în grup, reunindu-se pentru a se gândi la proiecte comune.

Aspectul deschis permite angajaților agenției de știri din Moscova Gazeta.ru să facă schimb rapid de date și să utilizeze eficient timpul de lucru.

Puteți vedea și mai multe exemple în portofoliul nostru.

Nu cu mult timp în urmă, birourile diferitelor companii, structuri financiare și asociații semănau cu un labirint închis, cu multe birouri și coridoare nesfârșite. Acest principiu de organizare a spațiului de lucru a implicat o delimitare clară a zonelor funcționale, precum și o împărțire clară în „dominant” și „subordonat”. Dar este un astfel de concept eficient în condițiile de afaceri moderne?

Astăzi, tot mai multe companii - deja înființate și abia la început - se străduiesc să creeze cele mai confortabile condiții de lucru pentru toți membrii echipei și proiectează birouri după un concept complet diferit: conceptul de spațiu deschis (sau Open Space). Ce este bun la acest concept și care sunt dezavantajele lui? Să aflăm împreună.

Avantajele birourilor Open Space

În primul rând, designul open office permite angajaților să partajeze liber informații, să discute planuri de lucru și să se angajeze în discuții în echipă. Absența zidurilor ajută la unirea echipei și la creșterea spiritului corporativ, ceea ce are un efect benefic asupra productivității muncii.

În al doilea rând, acest tip de organizare permite managerilor să controleze mai eficient munca subordonaților. Spațiile de birouri sunt adesea proiectate în așa fel încât fiecare angajat să fie în vizorul managerului. Pe de o parte, acest lucru nu oferă o oportunitate de a sustrage responsabilitățile lor directe, iar pe de altă parte, îi pune pe toți la același nivel, unde managerul șef sau directorul lucrează împreună cu echipa, în condiții egale.

În al treilea rând, designul interior al biroului Open Space promovează o interacțiune mai deschisă cu clienții. Intrând într-o cameră în care nu există pereți sau coridoare înghesuite, o persoană nu are nici cea mai mică îndoială cu privire la onestitatea companiei. Fiecare angajat, fiecare masă și alte obiecte de interior sunt clar vizibile. Aceasta este una dintre cheile principale pentru a construi relații de încredere cu clienții.

În al patrulea rând, acest concept vă permite să utilizați cât mai eficient întreg spațiul de birou utilizabil. Gândiți-vă cât spațiu liber puteți folosi pentru a organiza diverse zone funcționale, câte spații de lucru puteți adăuga?! Și totul datorită absenței zidurilor și coridoarelor supraviețuite.

În al cincilea rând, spațiile deschise permit realizarea amenajărilor interioare conform celor mai moderne cerințe, ținând cont de nevoile individuale ale companiilor. De exemplu, birourile moderne sunt adesea amenajate conform principiului „semi-închis”, în care locul de muncă al fiecărui angajat este separat printr-o partiție joasă și ușoară (sticlă sau plastic). Acest lucru oferă, pe de o parte, un sentiment de izolare și, pe de altă parte, nu creează bariere în calea comunicării deschise și a schimbului de informații.

O altă opțiune de design este un spațiu deschis cu o distribuție clară a zonelor funcționale. Fiecare birou modern ar trebui să aibă nu doar o zonă de lucru, ci și un lounge, sală de conferințe, zonă de recepție și alte zone. Pentru a defini clar aceste zone, sunt instalate partiții mobile sau staționare, care asigură confortul și izolarea necesare.

Un alt mod popular de a proiecta un birou este o combinație de zone deschise și închise. Organizarea locurilor de muncă pentru angajații obișnuiți se realizează de obicei conform principiului spațiului deschis, în timp ce locurile pentru manageri sunt închise cu pereți despărțitori de sticlă (cel mai adesea pe întreaga înălțime a încăperii).

Dezavantajele spațiului de birouri în spațiu deschis

Alături de toate avantajele spațiilor deschise, designul interior al biroului de acest tip nu este acceptabil pentru fiecare companie. De ce? Totul ține de lipsa izolației fonice. Sunetul tastelor atunci când lucrați la computer, conversațiile cu clienții și conversațiile telefonice creează disconfort acustic. Un astfel de zgomot „de lucru” poate provoca o scădere a eficienței muncii, în special în activitățile care necesită o concentrare sporită (de exemplu, contabilitate). Prin urmare, pentru astfel de organizații, cea mai optimă soluție este un birou combinat sau tradițional „de birou”.

Antreprenorii, proprietarii de afaceri, organizațiile și întreprinderile încearcă să ofere confort angajaților lor. Locul de muncă al unui specialist trebuie să îndeplinească cerințele de bază de confort. Birourile moderne au criteriile necesare respectându-le, angajatorii garantează muncă de calitate, profit și dezvoltare. Atunci când selectează spațiu de birou, chiriașul acordă atenție disponibilității comunicațiilor necesare, infrastructurii înconjurătoare, accesibilității la transportul public și posibilității de a găzdui vehicule personale ale personalului de conducere și ale partenerilor. Sunt luate în considerare amenajarea interioară, amplasarea băilor, ventilația și prezența unităților de aer condiționat. Amplasarea cantinelor și a magazinelor farmacie pe teritoriul clădirii de birouri. Daca nu vrei sa pierzi timpul intr-o lunga cautare a spatiului ideal, poti apela la serviciile New Life Group, ai carui angajati vor fi bucurosi sa iti rezolve problema.

Spațiul deschis este un spațiu de birou deschis în care angajații sunt amplasați într-un anumit mod care este convenabil pentru toată lumea. Principalul avantaj al închirierii Open Space este capacitatea de a controla angajații, datorită unei încăperi clar vizibile. Managerul va avea acces la fiecare angajat și la locul său de muncă. Închirierea unui spațiu deschis îi va oferi managerului posibilitatea de a economisi bani. Un spațiu deschis mic vă permite să găzduiți un număr suficient de muncitori și să evitați chiria scumpă. Productivitatea muncii va crește datorită unui astfel de birou. Angajații vor putea să se contacteze în mod constant, rezolvând problemele emergente fără a pierde timpul. Lucrătorii care au birouri separate au posibilitatea de a fi distrași de la principalele lor responsabilități. Spațiul deschis al biroului exclude această posibilitate.

Principalele avantaje ale Open space, chirie, nuanțe

Închirierea unui spațiu de birouri are avantajele și dezavantajele sale. După ce le-a studiat, managerul va fi capabil să ia decizia corectă care afectează creșterea profitului. Adaptare simplă și rapidă a noilor angajați ai companiei. Acest lucru este valabil mai ales atunci când există schimbări frecvente ale lucrătorilor în anumite domenii de activitate. Spațiul deschis vă permite să cunoașteți rapid echipa. Discutarea proiectelor și rezolvarea problemelor va ajuta la stabilirea cooperării.

Pentru a crea un sentiment de spațiu personal, Open Space folosește pereți subțiri de sticlă pentru birou. Ele creează un loc de muncă separat, evitând închirierea unui birou, dar vor permite echipei să comunice liber în probleme de muncă. Un spațiu comun vă va permite să aveți acces la documentele necesare. Un manager care este interesat de opiniile angajaților va câștiga încredere și va putea introduce inovații.

Luați în considerare posibilele dezavantaje ale închirierii spațiilor deschise. Un număr mare de angajați creează zgomot constant, ceea ce face dificilă concentrarea celorlalți. Acordați o atenție deosebită domeniului dvs. de activitate, gândiți-vă dacă Open space este potrivit pentru dvs. Pot apărea situații stresante. Angajații care sunt obișnuiți să lucreze în propriul birou pot avea inițial o atitudine negativă față de lipsa spațiului personal. Același lucru este valabil și pentru lucrurile personale. Disponibilitatea lor pentru alții creează o teamă de furt în rândul lucrătorilor. Dezavantajul poate fi răspândirea rapidă a bolilor infecțioase. O atmosferă tensionată poate fi creată prin dezacorduri între colegi, provocând conflicte. Înainte de a alege un birou Open space, gândiți-vă cu atenție la toate argumentele de mai sus și abia apoi luați o decizie în cunoștință de cauză.

Atunci când studiază piața de închiriere imobiliară, angajatorii știu că oferte precum Open space există de destul de mult timp. Proprietarii de centre de apel acordă preferință acestor spații, întrucât au posibilitatea de a găzdui un număr suficient de mare de operatori. De exemplu, New Life Group poate oferi oferte profitabile. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că birourile cu un aspect Open space, conform sondajelor, sunt în principal benefice managerului datorită economiilor de costuri. Angajații se pot simți inconfortabil fără spațiu personal.

Cum puteți reduce dezavantajele spațiului deschis și să creați o atmosferă bună de lucru?

Proprietarii de organizații, urmând câteva sfaturi, pot crea un spațiu de lucru Open space care poate avea un impact pozitiv asupra productivității companiei. Acordați atenție nevoilor lucrătorilor, permiteți-le să-și aleagă propriul loc: poate unii angajați au nevoie de un spațiu izolat, în timp ce alții vor trebui să instaleze o partiție subțire. Acest lucru va crea un sentiment de confort. Atunci când închirieți un birou în spațiu deschis, organizați un loc pentru lucrătorii dvs. unde să ia pauze, să se relaxeze și să mănânce. Acest lucru va face clar că companiei îi pasă de bunăstarea angajaților, fără a uita de odihna legală. Pentru a reduce nivelul de stres și a evita situațiile conflictuale, creați reguli interne și o anumită rutină. Încercați să nu faceți zgomot, evitați să utilizați parfum care are un miros puternic și evitați să mâncați alimente la locul de muncă. Creați un chat special în messenger pentru a minimiza comunicarea live. Prin plasarea unui loc de muncă în rândul angajaților, managerul va crea încredere și aprobare suplimentară în rândul echipei.

Permiteți angajaților să își creeze propriul loc de muncă. Utilizarea obiectelor personale, a fotografiilor și a altor accesorii va contribui la crearea unei dispoziții de lucru potrivite și la creșterea senzației de confort.

Managerului îi pasă de dezvoltarea afacerii, creșterea profitului și încheierea de noi tranzacții. Prin urmare, merită să acordați o atenție deosebită dorințelor angajaților. Prin eforturile comune ale unui angajat și ale unui manager, puteți crea o întreprindere în creștere rapidă, puteți crește profiturile financiare și puteți oferi bonusuri echipei.