Evidențierea liniilor în culoare pe rând. Cum se schimbă culoarea unei celule Excel în funcție de valoare Construirea unei diagrame termice și a histogramei

Pentru a plasa corect accentele într-un document realizat în MS Excel, puteți crește dimensiunile celulelor, puteți alege un font sau o dimensiune diferită a literelor sau puteți picta peste pătratele cărora trebuie neapărat să le acordați atenție.

Acum ne vom da seama cum să evidențiem celulele cu culoare în Excel sau să schimbăm culoarea celor care sunt deja completate. Cum să faci o celulă să schimbe culoarea în funcție de o anumită condiție, în funcție de valoarea introdusă în ea și cum să lucrezi cu regulile create.

Umplere simplă în bloc

Colorarea unuia sau mai multor blocuri în Excel nu este dificilă. Mai întâi, selectați-le și, în fila Acasă, faceți clic pe săgeata de lângă găleata de vopsea pentru a extinde lista. Selectați o culoare potrivită de acolo și, dacă nimic nu se potrivește, faceți clic pe „Alte culori”.

Apropo, puteți completa o linie întreagă în acest fel, doar mai întâi faceți clic pe numărul său pentru a-l evidenția. Puteți citi un articol separat despre selectarea celulelor în Excel.

Dacă lucrați cu un tabel în care ceva este deja umbrit, atunci puteți schimba culoarea blocurilor sau o puteți elimina cu totul, astfel. Faceți clic pe el și din culori sau selectați unul nou, sau faceți clic pe opțiunea „Nu”.

În funcție de datele introduse

Acum să ne uităm la cum să facem ca o celulă să schimbe culoarea pe baza unei anumite condiții. Pentru aceasta este folosită formatarea condiționată, despre care există un articol separat pe site.

Text

Să luăm ca exemplu următorul tabel. Să facem astfel încât roșul să corespundă unui măr, galben unei pere și portocaliu unei portocale.

Selectăm datele cu care vom lucra, în cazul meu acestea sunt denumirile fructelor. Apoi faceți clic „Formatare condiționată”, pe care îl vom folosi în continuare continuu. Din listă, faceți clic pe „Creează o regulă”.

Se deschide această fereastră. Selectați tipul din partea de sus - „Formatați numai celulele care conțin”, îl vom sărbători și în continuare. Mai jos indicăm condițiile: avem un text care conține anumite cuvinte. În ultimul câmp, fie dați clic pe butonul și selectați o celulă, fie introduceți text.

Diferența este că, prin plasarea unui link către o celulă (=$B$4), condiția se va schimba în funcție de ceea ce este introdus în ea. De exemplu, în loc de măr în B4, indic coacăze, regula se va schimba în consecință, iar blocurile cu același text vor fi completate. Și dacă introduceți măr în câmp, atunci acest cuvânt special va fi căutat și nu va depinde de nimic.

Aici, selectați o culoare de umplere și faceți clic pe OK. Pentru a vedea toate opțiunile, faceți clic pe butonul „Altele”.

Regula a fost creată și o salvăm făcând clic pe butonul „OK”.

Ca urmare, toate blocurile care conțineau textul specificat au fost vopsite în roșu.

Sunt create reguli și pentru alte fructe, este selectată doar o opțiune de umplere diferită.

Numeric

Acum să ne uităm la datele numerice. Să plasăm numerele din coloana D pe un anumit fundal în funcție de condiția pe care am stabilit-o.

Selectați coloana, creați o regulă și indicați tipul acesteia. Apoi scriem - „Valoare” „mai mare decât” „15”. Puteți fie să introduceți manual ultimul număr, fie să specificați adresa celulei din care vor fi preluate datele. Ne decidem asupra umplerii, facem clic pe „OK”.

Blocurile care conțin numere mai mari decât cel selectat sunt colorate.

Să specificăm mai multe reguli pentru celulele selectate - selectați „Managementul regulilor”.

Aici, selectați totul așa cum am descris mai sus, trebuie doar să schimbați culoarea și să setați condiția „mai mic sau egal cu”.

Când totul este gata, faceți clic pe „Aplicați” și „OK”.

Totul funcționează, valorile sunt egale și sub 15 sunt vopsite în albastru pal.

Aici diferența dintre mărfurile importate și cele vândute ar fi clar vizibilă. Selectați două coloane și faceți clic „Reguli pentru evidențierea celulelor” – „Valori duplicate”. Alegeți o culoare potrivită. După aceasta, dacă două celule lângă cealaltă sunt colorate, înseamnă că fructele care au fost livrate au fost vândute.

Să folosim ultima coloană ca exemplu pentru a arăta cum să schimbi culoarea unei celule în funcție de valoarea specificată. Selectați-le și accesați „Managementul regulilor”.

Creăm unul nou pentru fragmentul curent dacă este necesar, în această listă derulantă puteți selecta fie pentru întreaga foaie, fie pentru alte foi.

Selectați elementele necesare în fereastra care se deschide. Voi completa cu verde închis toate valorile care sunt mai mari decât 90. Deoarece în ultimul câmp am indicat adresa (=$F$15), atunci dacă numărul 90 din celulă se schimbă, de exemplu, la 110, regula se va schimba de asemenea. Salvați modificările făcând clic pe butonul „OK”.

Voi crea o altă regulă, dar în ea voi evidenția cu verde deschis tot ceea ce este mai mic sau egal cu 90. Nu uitați să salvați totul făcând clic pe butoanele din dreapta jos.

Asta sa întâmplat. Din ultima coloană, puteți determina vizual rapid profitul din vânzare a cărui produs a fost mai mare.

De exemplu, dacă prețul se schimbă, regulile vor fi și ele revizuite. Dacă valoarea devine mai mare sau mai mică decât valoarea specificată, culoarea celulei se va schimba automat.

Cred că ați observat că regula este creată nu numai pentru text și numere, ci și pentru date și în funcție de completarea și prezența erorilor în celule. Specificați condiția, alegeți o culoare și salvați.

Pentru a vedea ce ați adăugat, selectați intervalul și în fereastră „Managementul regulilor” voinţă lista completa. Folosind butoanele din partea de sus le puteți adăuga, modifica sau șterge.

Când lucrați cu tabele, valorile afișate în tabel sunt de importanță primordială. Dar o componentă importantă este și designul său. Unii utilizatori consideră acest lucru un factor minor și nu îi acordă prea multă atenție. Dar în zadar, pentru că o masă frumos proiectată este o condiție importantă pentru o mai bună percepție și înțelegere de către utilizatori. Vizualizarea datelor joacă un rol deosebit de important în acest sens. De exemplu, puteți folosi instrumente de vizualizare pentru a colora celulele tabelului în funcție de conținutul lor. Să aflăm cum se poate face acest lucru în Excel.

Desigur, este întotdeauna plăcut să ai un tabel bine conceput în care celulele sunt colorate diferit în funcție de conținut. Dar deosebit de relevant această oportunitate pentru tabele mari care conțin o cantitate semnificativă de date. În acest caz, umplerea celulelor cu culoare va face mult mai ușor pentru utilizatori să navigheze în această cantitate imensă de informații, deoarece, s-ar putea spune, va fi deja structurată.

Puteți încerca să colorați manual elementele foii, dar din nou, dacă masa este mare, acest lucru va dura o perioadă semnificativă de timp. Mai mult, într-o astfel de matrice de date factor uman poate juca un rol și se vor face greșeli. Ca să nu mai vorbim că tabelul poate fi dinamic, iar datele din el se modifică periodic și masiv. În acest caz, schimbarea manuală a culorii devine nerealistă.

Dar există o cale de ieșire. Pentru celulele care conțin valori dinamice (schimbătoare), se aplică formatarea condiționată, iar pentru datele statistice, puteți utiliza instrumentul „Găsiți și înlocuiți”.

Metoda 1: Formatare condiționată

Folosind formatarea condiționată, puteți seta anumite limite de valoare la care celulele vor fi colorate într-o culoare sau alta. Colorarea va fi efectuată automat. Dacă valoarea celulei, din cauza unei modificări, depășește marginea, atunci acest element de foaie va fi revopsit automat.

Să vedem cum funcționează această metodă cu un exemplu specific. Avem un tabel cu veniturile întreprinderii în care datele sunt defalcate lunar. Trebuie să evidențiem în diferite culori acele elemente în care valoarea veniturilor este mai mică 400000 ruble, din 400000 la 500000 ruble și depășește 500000 ruble

1. Evidențiem coloana care conține informații despre veniturile companiei. Apoi treceți la filă "Acasă". Faceți clic pe butonul „Formatare condiționată”, care se află pe panglica din cutia de instrumente "Stiluri". În lista care se deschide, selectați elementul „Gestionarea regulilor...”.



2. Se deschide fereastra pentru gestionarea regulilor de formatare condiționată. În câmp „Afișați regulile de formatare pentru” valoarea trebuie setată „Fragmentul actual”. Implicit, este exact ceea ce ar trebui indicat acolo, dar pentru orice eventualitate, verificați și, în caz de discrepanță, modificați setările conform recomandărilor de mai sus. După aceasta, faceți clic pe butonul „Creează o regulă...”.



3. Se deschide fereastra pentru crearea unei reguli de formatare. În lista de tipuri de reguli, selectați o poziție . În blocul de descriere a regulii din primul câmp, comutatorul ar trebui să fie în poziție "Valori". În al doilea câmp, setați comutatorul în poziție "Mai puțin". În al treilea câmp indicăm valoarea elementelor de foaie care conțin o valoare mai mică decât care va fi colorată o anumită culoare. În cazul nostru, această valoare va fi 400000 . După aceea, faceți clic pe butonul "Format…".



4. Se deschide fereastra Format Cells. Trecerea la fila "Umple". Selectați culoarea de umplere pe care doriți să evidențiați celulele care conțin o valoare mai mică decât 400000 . După aceea, faceți clic pe butonul "BINE"în partea de jos a ferestrei.



5. Ne întoarcem la fereastra pentru crearea unei reguli de formatare și facem și clic pe butonul de acolo "BINE".



6. După această acțiune vom fi din nou redirecționați către Manager de reguli de formatare condiționată. După cum puteți vedea, o regulă a fost deja adăugată, dar trebuie să mai adăugăm două. Așa că apăsăm din nou butonul „Creează o regulă...”.



7. Și din nou ne găsim în fereastra de creare a regulilor. Trecerea la secțiune „Formatați numai celulele care conțin”. În primul câmp al acestei secțiuni lăsăm parametrul „Valoarea celulei”, iar în al doilea setăm comutatorul în poziție "Între". În al treilea câmp trebuie să indicați valoarea initiala intervalul în care vor fi formatate elementele foii. În cazul nostru acest număr 400000 . În al patrulea indicăm valoarea finală a acestui interval. Se va ridica la 500000 . După aceasta, faceți clic pe butonul "Format…".



8. În fereastra de formatare, treceți din nou la filă "Umple", dar de data aceasta selectăm o culoare diferită, apoi facem clic pe butonul "BINE".



9. După revenirea la fereastra de creare a regulilor, faceți clic și pe butonul "BINE".



10. După cum vedem, în Manager de reguli Am creat deja două reguli. Astfel, rămâne să creăm al treilea. Faceți clic pe butonul „Creează o regulă”.



11. În fereastra de creare a regulilor, treceți din nou la secțiune „Formatați numai celulele care conțin”. În primul câmp lăsăm opțiunea „Valoarea celulei”. În al doilea câmp, setați comutatorul la poliție "Mai mult". În al treilea câmp introducem numărul 500000 . Apoi, ca și în cazurile anterioare, faceți clic pe butonul "Format…".



12. În fereastră „Format celulă” treceți din nou la filă "Umple". De data aceasta alegem o culoare diferită de cele două cazuri anterioare. Faceți clic pe butonul "BINE".



13. În fereastra de creare a regulilor, apăsați din nou butonul "BINE".



14. Se deschide Manager de reguli. După cum puteți vedea, toate cele trei reguli au fost create, așa că faceți clic pe butonul "BINE".



15. Acum elementele tabelului sunt colorate în funcție de condițiile și limitele specificate în setările de formatare condiționată.



16. Dacă modificăm conținutul uneia dintre celule, depășind granițele uneia dintre regulile date, atunci acest element foaia își va schimba automat culoarea.

De asemenea, puteți utiliza formatarea condiționată într-un mod ușor diferit pentru a colora elementele foii de lucru.

Metoda 2: Utilizarea instrumentului Găsiți și selectați

Dacă tabelul conține date statice care nu sunt planificate să se modifice în timp, atunci puteți folosi un instrument pentru a schimba culoarea celulelor pe baza conținutului lor, numit „Găsiți și selectați”. Acest instrument vă va permite să găsiți valorile specificate și să schimbați culoarea acestor celule la cea dorită de utilizator. Dar vă rugăm să rețineți că atunci când modificați conținutul elementelor foii, culoarea nu se va schimba automat, ci va rămâne aceeași. Pentru a schimba culoarea în cea actuală, va trebui să repetați procedura din nou. Prin urmare, această metodă nu este optimă pentru tabelele cu conținut dinamic.

Să vedem cum funcționează acest lucru folosind un exemplu specific, pentru care vom lua același tabel cu veniturile întreprinderii.

1. Selectați coloana cu datele care ar trebui formatate color. Apoi accesați fila "Acasă"și apăsați butonul „Găsiți și selectați”, care se află pe panglica din cutia de instrumente "Editare". În lista care se deschide, faceți clic pe element "Găsi".



2. Se deschide fereastra „Găsiți și înlocuiți”în filă "Găsi". În primul rând, să găsim valorile până la 400000 ruble Deoarece nu avem o singură celulă care ar conține o valoare mai mică decât 300000 ruble, atunci, de fapt, trebuie să selectăm toate elementele care conțin numere în intervalul de la 300000 la 400000 . Din păcate, este imposibil să se precizeze direct acest interval, ca în cazul aplicării formatării condiționate, în această metodă este interzis.

   Dar există o oportunitate de a face lucrurile puțin diferit, ceea ce ne va da același rezultat. Puteți specifica următorul model în bara de căutare "3????". Un semn de întrebare înseamnă orice caracter. Astfel, programul va căuta toate numerele din șase cifre care încep cu cifra "3". Adică, rezultatele căutării vor include valori în interval 300000 – 400000 , care este ceea ce avem nevoie. Dacă tabelul ar avea numere mai mici 300000 sau mai putin 200000 , atunci pentru fiecare interval de o sută de mii căutarea ar trebui efectuată separat.

   Introduceți expresia "3????"în câmp "Găsi"și apăsați butonul „Găsiți totul».



3. După aceea, rezultatele căutării se deschid în partea de jos a ferestrei. Faceți clic stânga pe oricare dintre ele. Apoi introducem combinația de taste Ctrl+A. După aceasta, sunt selectate toate rezultatele căutării și, în același timp, elementele din coloana la care se leagă aceste rezultate.



4. După ce elementele din coloană sunt selectate, nu vă grăbiți să închideți fereastra „Găsiți și înlocuiți”. În timp ce în filă "Acasă" la care ne-am mutat mai devreme, mergeți la panglica la blocul de instrumente „Font”. Faceți clic pe triunghiul din dreapta butonului „Umplere culoare”. Se deschide o selecție de culori de umplere diferite. Selectăm culoarea pe care dorim să o aplicăm elementelor de foi care conțin valori mai mici decât 400000 ruble



5. După cum puteți vedea, toate celulele coloanei conțin valori mai mici decât 400000 ruble, evidențiate în culoarea selectată.



6. Acum trebuie să colorăm elementele care conțin valori în intervalul de la 400000 la 500000 ruble Acest interval include numere care se potrivesc cu modelul "4??????". Introduceți-l în câmpul de căutare și faceți clic pe butonul „Găsiți pe toate”, după ce am selectat anterior coloana de care avem nevoie.



7. Similar cu data anterioară în rezultatele căutării Selectăm întregul rezultat obținut prin apăsarea unei combinații de taste rapide CTRL+A. După aceea, treceți la pictograma de selecție a culorii de umplere. Facem clic pe el și facem clic pe pictograma nuanței de care avem nevoie, care va colora elementele foii, unde valorile sunt în intervalul de la 400000 la 500000 .



8. După cum putem vedea, după această acțiune, toate elementele tabelului cu date în intervalul s 400000 De 500000 evidențiat cu culoarea selectată.



9. Acum trebuie doar să selectăm ultimul interval de valori – mai mult 500000 . Și aici suntem norocoși, deoarece toate cifrele sunt mai multe 500000 sunt în intervalul de la 500000 la 600000 . Prin urmare, în câmpul de căutare introducem expresia "5????"și apăsați butonul „Găsiți pe toate”. Dacă ar exista valori mai mari decât 600000 , atunci ar trebui să căutăm suplimentar expresia "6????" etc.



10. Din nou, evidențiați rezultatele căutării folosind combinația Ctrl+A. Apoi, folosind butonul de pe panglică, selectați o nouă culoare pentru a umple intervalul care depășește 500000 prin aceeași analogie ca și mai devreme.



11. După cum puteți vedea, după această acțiune, toate elementele coloanei vor fi completate, conform valorii numerice care este plasată în ele. Acum puteți închide fereastra de căutare făcând clic pe butonul de închidere standard din colțul din dreapta sus al ferestrei, deoarece problema noastră poate fi considerată rezolvată.



12. Dar dacă înlocuim numărul cu altul care depășește limitele stabilite pentru o anumită culoare, atunci culoarea nu se va schimba, așa cum sa întâmplat în metoda anterioară. Aceasta indică faptul că această opțiune va funcționa în mod fiabil doar în tabelele în care datele nu se modifică.

După cum puteți vedea, există două moduri de a colora celulele în funcție de valorile numerice pe care le conțin: folosind formatarea condiționată și utilizarea „Găsiți și înlocuiți”. Prima metodă este mai progresivă, deoarece vă permite să definiți mai clar condițiile în care vor fi evidențiate elementele foii. În plus, cu formatarea condiționată, culoarea unui element se schimbă automat dacă conținutul acestuia se modifică, ceea ce a doua metodă nu poate face. Cu toate acestea, umplerea celulelor în funcție de valoare folosind instrumentul „Găsiți și înlocuiți” Poate fi folosit și, dar numai în tabele statice.

Folosind comanda "merge" puteți găsi și evidenția rapid toate celulele care conțin un anumit tip de date, cum ar fi formule. Alternativ, pentru a găsi numai acele celule care îndeplinesc anumite condiții (de exemplu, ultima celulă dintr-o foaie de lucru care conține date sau formatare, utilizați Du-te la comandă).

Urmați pașii de mai jos.

Trebuie să evidențiați valorile duplicate într-o coloană? Trebuie să selectez primele 5 celule maxime? Trebuie să faceți o scală termică pentru claritate (culoarea se schimbă în funcție de creșterea/scăderea valorii celulei)? În Excel, evidențierea celulelor după culoare se poate face foarte rapid și ușor. Funcția specială „Formatare condiționată” este responsabilă pentru evidențierea celulelor cu culoare. Recomand cu incredere! Citiți mai departe pentru mai multe detalii:

Am descris principalele caracteristici la începutul articolului, dar de fapt sunt multe. Citiți mai multe despre cele mai utile

Pentru a începe, pe panglica de activități din meniul principal, găsiți secțiunea Stiluri și faceți clic pe butonul Formatare condiționată.

Când faceți clic, se va deschide un meniu cu diferite opțiuni pentru această editare. După cum puteți vedea, există într-adevăr o mulțime de oportunități aici.

Acum mai multe despre cele mai utile:

Excel evidențierea celulelor după culoare în funcție de condiții. Condiții simple

Pentru a face acest lucru, accesați Regulile de selecție a celulelor. Dacă, de exemplu, trebuie să selectați toate celulele mai mari de 100, faceți clic pe butonul Mai multe. În fereastră:

În mod implicit, condițiile sunt sugerate să fie evidențiate cu roșu, dar puteți seta formatarea dorită a celulei făcând clic în fereastra din dreapta și selectând opțiunea necesară.

Evidențierea valorilor duplicate, incl. pe mai multe coloane

Pentru a selecta toate valorile duplicate, selectați meniul corespunzător Valori duplicate.

Ce ar trebui să faci dacă trebuie să găsești repetări în două sau mai multe coloane, de exemplu când numele tău complet este în coloane diferite? Faceți o altă coloană și combinați valorile cu formula =, adică. într-o celulă separată vei avea scris pe IvanovIvanIvanovici. Folosind această coloană, puteți identifica cu ușurință valorile duplicat. Este important să înțelegeți că, dacă ordinea cuvintelor diferă, Excel va considera astfel de rânduri ca fiind nerepetate (de exemplu, IvanIvanoviciIvanov).

Evidențierea primelor/ultimelor valori în culoare. Din nou formatare condiționată

Pentru a face acest lucru, mergeți la Reguli pentru selectarea primei și ultimei celule și selectați elementul dorit. Pe lângă faptul că poți evidenția primele/ultimele valori (inclusiv în procente), poți folosi posibilitatea de a evidenția date peste și sub medie (eu o folosesc și mai des). Foarte convenabil pentru vizualizarea rezultatelor care diferă de normă sau medie!

Construirea unei diagrame termice și a histogramei

O caracteristică interesantă pentru vizualizarea datelor este graficul termic/temperatură. Linia de jos este că, în funcție de valoarea dintr-o coloană sau un rând, celula este evidențiată cu o anumită nuanță de culoare, cu atât mai mult, cu atât mai roșu, de exemplu. Tabelele sunt percepute mult mai bine cu ochii, iar luarea deciziilor devine mai ușoară. La urma urmei, unul dintre cei mai buni analizoare este adesea ochiul nostru și, prin urmare, creierul nostru, și nu o mașină!

Histograma din celulă (albastru în figura de mai jos) este, de asemenea, extrem de mare caracteristică utilă, pentru a detecta modificări ale valorilor și a le compara.

Evidențiați celulele care conțin text specific

Foarte des trebuie să găsiți celule care conțin un anumit set de caractere, puteți utiliza, desigur, funcția =, dar este mai ușor și mai rapid să aplicați formatarea condiționată, parcurgeți - Reguli pentru selectarea celulelor - Textul conține

Foarte util atunci când lucrați cu text. Un exemplu când aveți numele complete ale angajaților scrise într-o coloană, dar trebuie să selectați toți colegii lui Ivanov. Selectați celulele, mergeți la articolul dorit și selectați textul pe care îl conține Ivanov, apoi filtrați tabelul după culoare

Evidențierea culorilor Excel. Filtrați după culoare

Pe lângă opțiunile de mai sus, puteți filtra celulele selectate după culoare folosind un filtru obișnuit. Spre surprinderea mea, foarte puțini oameni știu despre asta - aparent ecouri ale versiunii din 2003 - această caracteristică nu era acolo.

Verificarea condițiilor de formatare

Pentru a verifica ce formatare condiționată ați setat, accesați Acasă - Formatare condiționată - Gestionați reguli. Aici puteți edita condițiile deja specificate, domeniul de aplicare și, de asemenea, puteți selecta prioritatea formatării specificate (oricine este mai mare este mai important, îl puteți modifica folosind butoanele săgeți).

Interval de formatare condiționat nevalid

Important! Formatarea condiționată, atunci când este utilizată incorect, este adesea cauza unui . Formatarea dublă are loc, de exemplu, dacă copiați celule cu evidențiere colorată de mai multe ori. Atunci vei avea multe condiții cu culoarea. Eu însumi am văzut mai mult de 3 mii de condiții - fișierul a încetinit îngrozitor. De asemenea, fișierul poate încetini atunci când este specificat un interval ca în imaginea de mai sus, este mai bine să specificați A:A pentru întregul interval;

Citiți mai multe despre frânele Excel și cauzele acestora. Acest articol a ajutat mai mult de o sută de oameni;)

Sper că a fost de ajutor, nu la revedere!

Formatarea condiționată în Excel vă permite să selectați nu numai o celulă, ci și întregul rând simultan.Pentru a selecta simultan un rând întreg dintr-un tabel mare, trebuie să setați condițiile noastre de formatare a tabelului în tabel.Ce este formatarea condiționată, citiți articolul „ Formatare condiționată în Excel."
Avem un tabel cu datele vizitatorilor. Trebuie să evidențiem vizitatorii care au finalizat un curs de studiu, tratament, muncă etc. Tabelul este așa. Creăm un mic tabel auxiliar în celule separate. De exemplu, să facem un tabel în celulele G2, G3 și G4.
Dacă scriem în coloana „Stare” - „Terminat” sau „Etapa 1”, „Etapa a 2-a”, întreaga linie va fi colorată.
În loc de un tabel auxiliar, puteți crea o „listă derulantă” într-o celulă auxiliară.
Acum setăm formatarea condiționată pentru celulele tabelului.
Selectați întregul tabel cu date și, în plus, în partea de jos a tabelului, o altă linie goală. Vom copia un rând de tabel gol dacă trebuie să adăugăm rânduri la tabel. Condițiile de formatare vor fi de asemenea copiate imediat.
Deci, am selectat tabelul de intervale A2:E7.
În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Formatare condiționată” și selectați funcția „Creați reguli”.
Faceți clic pe linia „Comparați coloanele tabelului pentru a determina celulele formatate”.În linia „Format” scriem formula. =$E2=$G$2
Vă rugăm să rețineți– referirea la celula E2 este amestecată.
Apăsați butonul cu „0”. Aici selectăm și setăm culoarea de umplere a liniei și culoarea fontului acestei linii. Noi am ales verde umplerea celulelor.Faceți clic pe toate trei casete de dialog"BINE". Toate.
Acum scriem în tabel din coloana „Stare” - „Terminat” și linia noastră devine verde, pe care am stabilit-o în regulile de formatare condiționată.
Atenţie!În celulele coloanei „Stare”, scrieți cuvintele în același mod în care sunt scrise în tabelul auxiliar. De exemplu, avem cuvântul „Finalizat” scris cu majusculă. Dacă scriem cuvântul „finalizat” cu o literă mică într-o celulă de coloană, atunci formatarea condiționată nu va funcționa. Prin urmare, este mai bine să setați o listă derulantă în coloana „Stare”.Cum să instalați o listă derulantă, consultați articolul „ Lista derulantă în Excel." A ieșit așa.