Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения. Хранение жестких дисков и магнитных лент Носитель информации хранилище

Для хранения и переноса информации с одного компьютера на другие удобно использовать внешние носители. В качестве носителей информации чаще всего выступают оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray), флеш-накопители (флешки) и внешние жесткие диски. В этой статье мы разберем виды внешних носителей информации и ответим на вопрос «На чем хранить данные?»

Сейчас оптические диски постепенно отходят на второй план и это понятно. Оптические диски позволяют записать относительно небольшое количество информации. Также удобство использования оптического диска оставляет желать лучше, к тому же диски можно легко повредить, поцарапать, что приводит к потере читаемости диска. Однако для длительного хранения медиаинформации (фильмов, музыки) оптические диски подходят как никакой другой внешний носитель. Все медиацентры и видеопроигрыватели по-прежнему воспроизводят оптические диски.

Флешки

Флеш-накопители или по-простому «флешка» сейчас пользуется наибольшим спросом у пользователей. Ее малый размер и внушительные объемы памяти (до 64Гб и более) позволяют использовать для различных целей. Чаще всего флешки подключаются к компьютеру или медиацентр через порт USB. Отличительной особенность флешек является высокая скорость чтения и записи. Флешка имеет пластиковый корпус, внутрь которого помещена электронная плата с чипом памяти.

USB-флешки

К разновидностью флешек можно отнести карты памяти, которые с картриддером являются полноценной USB-флешкой. Удобство использование такого тандема позволяет хранить значительные объемы информации на различных картах памяти, которые будет занимать минимум места. К тому же вы всегда можете прочитать карту памяти вашего смартфона, фотоаппарата.


Флешки удобно использовать в повседневной жизни – переносить документы, сохранять и копировать различные файлы, просматривать видео и прослушивать музыку.

Внешние жесткие диски

Внешние жесткие диски технически представляют собой жесткий диск, помещенный в компактный корпус с USB адаптером и системой защиты от вибрации. Как известно жесткие диски обладают впечатляющими объемами дискового пространства, что в купе с мобильностью делает их очень привлекательными. На внешнем жестком диске вы сможете хранить всю свою видео и аудиоколлекцию. Однако для оптимальной работы внешнего жесткого диска требуется повышенная мощность питания. Один разъем USB не в силе обеспечить полноценное питание. Вот почему на внешних жестких дисках имеется двойной кабель USB. По габаритам внешние жесткие диски совеем небольшие, и могут легко поместиться в обычном кармане.

HDD боксы

Существуют HDD боксы, предназначенные для использования в качестве носителя информации обычный жесткий диск (HDD). Такие боксы представляют собой коробку с контроллером USB, к которому подключаются самые простые жесткие диски стационарного компьютера.

Таким образом, вы легко можете переносить информацию непосредственно с жесткого диска вашего компьютера напрямую, без дополнительного копирования и вставки. Такой вариант будет намного дешевле покупки внешнего жесткого диска, особенно если перенести на другой компьютер нужно почти весь раздел жесткого диска.

Для нормальной работы любого бизнеса важен оперативный доступ и надежное хранение информации. Технические неполадки, ошибки обновлений, кибератаки и другие форсмажеры, в свою очередь, могут привести к утрате данных, а, значит, финансовым потерям, вплоть до полного краха компании.

О плачевных примерах крупных компаний и важности резервного копирования мы уже писали в статье про 3 стратегии

С каждым днем становится понятнее, что обеспечить резервное копирование информации (backup) на сервере – необходимость номер один для любого бизнеса. И радует то, что восстановить весь архив событий, документов и программ – реально при грамотном выборе методов резервного копирования.

В случае аварийного сбоя, именно резервная копия всех данных позволяет обеспечить полный оперативный доступ ко всей информации, хранимой на поврежденных носителях.

Для копирования информации с цифровых носителей применяются разные способы резервирования и хранения – это резервное копирование (backup) и избыточность данных (redundancy). Они различны, но иногда могут применяться единовременно.

Избыточность данных позволяет в случае сбоя восстановить файлы сразу же после сбоя. Принцип действия в том, что при потере доступа к файлу он заменяется его копией. Это помогает избежать простоев в работе сайта или приложения и дает возможность администратору сервера вернуть систему в исходное рабочее состояние.

Казалось бы, оптимальное решение, но у него существует ряд существенных недостатков. При возникновении системных сбоев всего сервера – все данные могут быть потеряны. Кроме того, каждая операция в системе влияет и на сохраняемую копию. Так, в случае вредоносных операций в системе, ошибки останутся во всех последующих копиях данных.

В случае с резервным копированием данные возвращаются к их исходному состоянию, и их можно восстановить за условно любой период времени в зависимости от глубины резервирования.

Резервное копирование критической информации даже в случае выхода из строя отдельного приложения, всей машины или утрате отдельных данных позволяет повторно развернуть, восстановить или получить доступ к этой информации. Минус Backup, в отличие от redundancy-подхода в том, что для восстановления информации нужно время и оборудование простаивает. Зато данные точно сохранены и доступ к ним гарантирован, причем с теми параметрами и с того момента, когда это необходимо пользователю.

Идеальный вариант для хранения ценной информации – это автоматическое резервное копирование на удаленный сервер, который не зависит от внешнего воздействия и регулярно модерируется администраторами. Мы в SmileServer в каждом тарифе предлагаем резервное копирование и хранение данных наших клиентов на серверах в Германии, что обеспечивает их безопасность и сохранность на случай любых технологических сбоев.

Backup стратегия на сервере

Оптимальная стратегия для обеспечения сохранности данных и бесперебойной работы ресурсов пользователя – это объединение технологий резервного копирования и избыточности данных. При выходе из строя одного хоста, машина продолжит работать без сбоев, так как сработает механизм миграции, а благодаря технологии бэкапов – все файлы будут восстановлены с жесткого диска.

Для настройки резервного копирования можно использовать ряд команд, таких как cp и rsync, вручную. Но для автоматизации процесса копирования такой подход требует создания отдельных сценариев, что сложно и не всегда эффективно. Для бизнес-задач резервное копирование осуществляется с помощью специальных инструментов и утилит, таких как BackupPC, Bacula и Duplicity, которые предлагаем рассмотреть подробнее.

Автоматизированные решения для бэкапов

Специальные комплексные решения для резервного копирования делают процедуру легкой и не требуют активного участия и многоуровневой настройки от администраторов.

BackupPC

Решение применяется как для Windows, так и для Linux, устанавливается на выделенный сервер или VPS, который действует как сервер резервного копирования. Затем этот сервер загружает пользовательские файлы. Все необходимые пакеты устанавливаются на один сервер, а настраивать нужно только доступ к диску по протоколу или по SSH. На виртуальных серверах Smile Server можно внедрить SSH-ключи BackupPC при развертывании без использования дополнительного ПО.

Bacula

Универсальная и технически сложная программа резервного копирования хостов по модели «клиент-сервер». В ней каждая задача резервного копирования устанавливается как отдельная работа (Job). Такой подход позволяет выполнять тонкую настройку, подключать несколько клиентов к одному хранилищу, менять схемы копирования и расширять функции с помощью дополнительных модулей.

Duplicity

Это настоящая альтернатива для всех существующих инструментов резервного копирования. Главное отличие этого программного решения в применении GPG- шифрования при сохранении информации, что повышает безопасность хранения данных.

Главное преимущество при использовании GPG-шифрования для резервного копирования в том, что данные не хранятся в виде простого текста. Только владелец ключа шифрования может иметь к ним доступ.

Блочное резервное копирование

Этот вид резервного копирования еще называют «создание образов». Технология позволяет копировать и восстанавливать данные целых устройств. Если при стандартном резервном копировании формируются копии отдельных файлов на уровне файловой системы, то при создании образов данные копируются блоками без разделения на файлы.

Главное преимущество блочного резервного копирования – высокая скорость. Дело в том, что резервное копирование на основе файлов инициирует процесс заново для каждого отдельного файла, а при блочном копировании файлов на каждый блок приходится гораздо больше одного.

Все перечисленные технологии и многочисленные способы настройки самостоятельного резервного копирования данных помогут избежать катастрофы в виде безвозвратной утраты ценной информации или данных ваших клиентов.

При размещении информации на внешних носителях (речь, таким образом, идет о физическом уровне ее хранения) единицей информации является физическая запись- участок носителя, на котором размещается одна или несколько логических записей. Поименованная целостная со­вокупность однородной информации, записанная на внешнем носителе, называется файлом. Фактически файлявляется основной единицей хра­нения данных на B3Y, и именно с файлами производятся те или иные опе­рации преобразования (добавление данных, их корректировка и т.д.).

Для размещения данных на внешних носителях используют следую­щие типы файловых структур данных’.

последовательные;

индексно-последовательные;

библиотечные.

К данным в файловых структурах возможны два варианта доступа — последовательный или произвольный. При последовательном доступе (режиме обработки) записи файла передаются из ВЗУ в оперативную память в том порядке, в котором они размещены на носителе. Напротив, в режиме произвольного доступа они могут извлекаться из файла так, как этого требует конкретная прикладная программа.

В последовательных файлах записи располагаются на носителе в порядке их поступления. Посредством буфера все они последовательно переносятся в оперативную память для обработки.

Резервное копирование

Произвольный режим обработки здесь невозможен, так как для поиска записи по какому-либо признаку необходимо провести последовательный перебор всех запи­сей. Удаляемые записи физически исключаются путем создания нового файла.

Примером могут служить простые текстовые файлы (ASCII-файлы). Они состоят из строк символов, причем каждая строка оканчивается двумя специальными символами: «возврат каретки» (CR) и «перевод строки» (LF). При редактировании и просмотре текстовых файлов на экране монитора эти специальные символы, как правило, не видны.

В прямых файлах существует непосредственная связь между ключом записи и ее местоположением на носителе. При занесении логической записи в файлвыполняется преобразование или отображение ключа за­писи в адрес памяти, по которому она будет размещена. Основной режим работы в этом случае — произвольный, хотя возможен и последователь­ный режим обработки данных. Пространство памяти, занятое удаленной записью, может использоваться под новую запись, получившую тот же адрес.

На практике обработка записей нередко производится по нескольким полям. В этом случае преимущества прямых файлов практически сводятся на нет, поскольку обработка записей в них в режиме произвольного до­ступа возможна только по одному ключевому полю.

Вместе с тем очевидно, что повысить эффективность обработки дан­ных можно прежде всего путем упорядочения записей в порядке убывания или возрастания значений конкретного поля. Такое упорядочение прово­дится, как правило, не в исходном файле, а в созданном дополнительно (такой преобразованный по какому-либо ключевому полю файлназывает­ся инвертированным). При обработке файла по нескольким ключам при­ходится создать соответствующее количество инвертированных файлов. Поскольку каждый инвертированный файл в действительности содержит ту же информацию, что и исходный, такой подход требует больших объ­емов внешней памяти.

Для рационализации обработки данных можно использовать индек-сно-последовательные файлы — совокупность файла данных и одного или нескольких индексных файлов. В последних хранятся не сами исходные данные, а только номера (индексы) записей исходного файла, определя­ющие порядок его обработки по определенному ключу. Индексный файлобрабатывается в последовательном режиме, а файл данных — в режиме прямого доступа.

Файл с библиотечной организацией состоит из последовательно орга­низованных разделов, каждый из которых имеет свое имя и содержит одну или несколько логических записей. В начале файла имеется специальный

служебный раздел — так называемое оглавление, позволяющее получить прямой доступ к каждому разделу данных.

Контрольные вопросы и задания

1. Какие уровни представления данных используются при описании предметной области?

2. Дайте определение понятий «логическая запись» и «поле записи».

Раскройте особенности представления данных в ОЗУ и ВЗУ.

4. Приведите примеры линейных и нелинейных структур хранения данных.

5. Опишите типы файловых структур и особенности их организации.

⇐ Предыдущая17181920212223242526Следующая ⇒

Дата публикования: 2014-11-18; Прочитано: 1309 | Нарушение авторского права страницы

Studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.001 с)…

Что такое резервная копия

Резервная копия — это копия рабочих файлов и папок, которая создаётся регулярно или периодически и обеспечивает возможность восстановить данные в случае их утери (порчи, кражи, случайного стирания). В этой статье мы выскажем свою точку зрения по поводу места размещения резервных копий информации, т.е. ответим на вопрос «Где?»Пускай каждый выберет наиболее подходящий способ хранения резервных копий. Для кого-то важна дешевизна реализации, для кого-то — максимальная конфиденциальность.

Где надёжнее всего хранить резервные копии данных

1. Сетевое хранилище (NAS)

Изображение с официального сайта D-Link

Преимущества:

  • Относительная компактность устройства.

    Возможность расположить в удалённом месте и замаскировать.

  • Технология RAID1 для защиты от выхода из строя жёсткого диска.
  • Полный контроль над информацией. Устройство с информацией физически в ваших руках. Ваша задача лишь защитить файлы надёжными паролями.
    Если вы не доверяете облачным сервисам и верите в то, что администраторы просматривают ваши файлы, то этот вариант для вас 🙂

Недостатки:

  • Вероятность потери информации из-за сбоя оборудования выше, чем у облачного хранилища.

Наиболее безопасная схема — когда сетевое хранилище физически находится в секретном помещении, а резервные копии, защищённые сложными паролями, записываются на него по сети.

2.

Резервное хранилище

Другой компьютер

Вариант схож с использованием NAS.

  • Более низкая отказоустойчивость, если отсутствует RAID-массив.
  • Более низкая надёжность, если к компьютеру имеют доступ другие люди.
  • Громоздкость. Компьютер, как правило, труднее замаскировать, чем сетевое хранилище.
  • Более высокая вероятность проблем с сетевым доступом. Компьютер может зависнуть или отказать в доступе. Это бывает по причине установки обновлений или действий антивирусного ПО.

3. Внешний (переносной) жёсткий диск

Изображение с официального сайта Western Digital

Преимущества по сравнению с NAS:

  • Мобильность. Можно уносить с собой после создания копии.

Недостатки по сравнению с NAS:

  • Нельзя подключить к компьютерной сети напрямую. Соответственно, нельзя замаскировать в подключённом состоянии.
  • Нет защиты от сбоя жёсткого диска.

4. Облачное хранилище.

Примеры: Google Drive, Яндекс.Диск, Sky.Drive

Преимущества:

  • Простота доступа из любой точки мира и доступность 24 часа в сутки.
    Да, глобальный доступ к NAS тоже можно настроить, но используя облако, владельцу будет гораздо проще получить доступ к своей информации.
  • Высокая скорость доступа к резервным копиям.
  • Минимален риск сбоя хранилища и потери данных. Облачные хранилища Google, Yandex, Microsoft располагаются на надёжных серверах и обслуживаются лучшими ИТ-специалистами.
  • Защита от кражи хранилища. Если в помещение пробрались воры и похитили сервер, сетевое хранилище и все жёсткие диски, вы сможете восстановить рабочие данные из облака.
  • Конфиденциальность выше, чем у облачного хранилища.

Недостатки:

  • При установке ненадёжного пароля почтовый ящик могут взломать злоумышленники. После этого информация попадёт в чужие руки, а также может быть попросту удалена.

5.

Преимущества:

  • Мобильность и компактность. USB-носитель можно хранить в секретном месте.

Недостатки:

  • Вмещает относительно небольшое количество информации.
  • При хранении за пределами помещения отсутствует доступ к резервной копии.

6. DVD

Преимущества:

  • Мобильность. Можно хранить в секретном месте.

Недостатки:

  • Малое количество информации.
  • Низкая скорость создания и восстановления резервных копий.
  • Хрупкость и недолговечность носителей.

7. Другой жёсткий диск на этом же компьютере.

Такая схема — одна из самых простых. Однако, защищает хотя бы от сбоя жёсткого диска и от случайного удаления файлов.

Преимущества:

  • Мгновенный доступ к резервным копиям.
  • Максимальная скорость создания копии и восстановления информации.

Недостатки:

  • Не защищает от кражи компьютера.
  • Не защищает от порчи файлов при взломе и заражении вирусами.
  • Как правило, доступ к копиям возможен только с данного компьютера.

В статье мы рассмотрели варианты, которые более или менее доступны среднестатистическому пользователю . Ясное дело, что существуют способы надёжнее сетевого хранилища. Например, сервер. А лучше — десять серверов, подключённых к 100-гигабитному каналу в Интернет с синхронизацией информации в режиме реального времени. Но такими схемами защиты резервных копий пользуются провайдеры, крупные корпорации да и собственно вышеописанные сервисы облачных хранилищ.

Возможно, будет интересно:

9.3 Методы защиты информации

Что такое защита информации?

Под защитой информации понимается обеспечение ее сохранности на машинных носителях и запрет несанкционированного доступа к ней. Защита информации обеспечивается:

  • резервированием файлов;
  • архивным копированием файлов;
  • ограничением доступа к информации;
  • применением антивирусных средств.

Резервирование файлов

Резервированием файлов называют создание их копий на машинных носителях информации и систематическое их обновление в случае изменения резервируемых файлов.

Как правильно хранить резервные копии данных

Необходимость резервирования вызывается различными обстоятельствами. Например, жесткий диск может быть полностью заполнен, и на него нельзя будет записать новую информацию без разрушения старой. Или при работе ЭВМ может произойти порча или полное разрушение информации на дисках. Это может случиться по разным причинам:

  • воздействие компьютерных вирусов;
  • неправильные действия или случайное уничтожение файлов;
  • физическая порча диска или дисковода жесткого диска;
  • умышленные действия некоторых лиц.

В этом способе резервирования получается простая копия одного или нескольких файлов или файловой структуры, то есть дерева каталогов с входящими в них файлами на том же или другом носителе информации (диске, магнитной ленте, СD, flesh и т.д.). Резервные копии занимают столько же места, сколько занимают исходные файлы. В MS-DOS – это команды COPY, XCOPY, DISKCOPY. В Norton Commander, FAR и др. – есть аналогичные команды. Копирование файлов, каталогов и дисков в Windows выполняется при помощи буфера обмена или другим способом. Резервирование файлов применяется также при транспортировке файлов с одной ЭВМ на другую, если они не объединены в сеть.

Архивное копирование файлов

Основная особенность архивного копирования файлов – это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого архивной копией пространства на машинном носителе информации. При таком резервировании создается один архивный файл, представляющий собой набор из одного или нескольких сжатых файлов, откуда их можно извлечь в первоначальном виде. Размер сжатого файла от двух до десяти раз меньше размера файла-оригинала. Степень сжатия зависит, во-первых, от типа файла, а во-вторых, от программы-архиватора. Больше всех сжимаются файлы баз данных и текстовые файлы, а меньше всех – двоичные программные файлы (типа ЕХЕ и СОМ). Процесс записи файлов в архивный файл называется архивированием (упаковкой), извлечение файлов из архива – разархивированием (распаковкой ), а архивный файл – архивом .

Архив Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. Некоторые архиваторы могут создавать многотомные архивы.

Архивирование производится при помощи программ-архиваторов. Наиболее распространенные программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности, и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Функции, выполняемые архиватором:

  • помещение файлов в архив;
  • извлечение файлов из архива;
  • просмотр оглавления архива;
  • пересылка файлов в архив и из архива (после пересылки файлы из источника удаляются);
  • архивирование каталогов;
  • проверка целостности архива;
  • восстановление поврежденных архивов;
  • защита архивов с помощью пароля.

Ограничение доступа к информации

Под ограничением доступа к информации понимается исключение несанкционированного доступа к ней. Оно обеспечивается программными и техническими средствами:

  • применение паролей;
  • шифрование файлов;
  • уничтожение файлов после их удаления;
  • использование электронных ключей;
  • изготовление ЭВМ в специальном защищенном исполнении.

Пароли

Пароли применяются для идентификации пользователей и разграничения их прав в сети ЭВМ и для ограничения доступа пользователей, работающих на одной ЭВМ, к различным логическим дискам, каталогам и файлам. Могут быть установлены различные уровни парольной защиты. Например, чтение диска возможно без ввода пароля, а для изменения, удаления или сохранения файла на защищенном диске пароль нужен. Парольная защита файлов не предполагает обязательное их шифрование.

Шифрование

Шифрование – такое преобразование данных, в результате которого их можно прочесть только при помощи ключа. Шифрованием занимается наука, которая называется криптографией . В криптографии любой незашифрованный текст называется открытым текстом, а зашифрованные данные называются зашифрованным текстом. Современные алгоритмы шифрования представляют собой сложную математическую задачу, для решения которой без знания дешифрующего ключа требуется выполнить гигантский объем вычислений и получить ответ, возможно, через несколько лет.

Защита дисков

При включении защиты дисков от несанкционированной записи в память загружается резидентный модуль, который выводит на экран сообщение о попытке записи. В ответ пользователь должен разрешить или запретить запись. Такой вид защиты уменьшает вероятность разрушения информации из-за ошибочных действий пользователя, а также позволяет обнаружить возможные действия вирусов.

Отображение (визуализация) процесса чтения или записи на диск обращает внимание пользователя на этот процесс, чтобы пользователь мог оценить правомерность доступа к диску.

Хранение информации было очень важным моментом в развитии человечества. Люди постоянно сталкивались с ситуацией, когда устройства хранения информации устаревали вместе с ее содержимым. В нулевых годах человечество переносили видео и аудиоматериалы с аудиокассет и VHS на компакт-диски, флеш-карты. казался неприкосновенным архивом данных. Только спустя время стало понятно, что если не сохнет пленка на кассете, это еще не значит, что информация сохранится и будет существовать вечно: кто-то диски царапает, кто-то флешки теряет, а винчестеры вообще высыхают со временем. Поэтому ведущие разработчики ПО во всем мире занялись реализацией задачи по безопасному и долговременному хранению информации.

Стоит отметить, что хранение личных данных на стороннем сервере, в виртуальном пространстве, всегда чревато тем, что доступ к ней с течением времени появится у третьих лиц

А если архив нужных данных создавать на жестком носителе, то доступ сторонних лиц к этим данным зависит исключительно от владельца носителя, от того, насколько надежное место для хранения будет выбрано.

Популярные на сегодня варианты хранения

  • . Этот вариант хранения подходит тем, у кого нет постоянного доступа к сети и тем, кто переживает, что данные будут надежно спрятаны от стороннего вмешательства в содержимое. Выбирая надежный внешний создания архива документов, фото или видео, не стоит использовать локальный рабочий диск, поскольку присутствует вероятность отказа работы такого устройства – при постоянной нагрузке винт может не прослужить долго, слетит ОС или он перегорит. Для долговременного хранения лучше использовать SSD usb диски, у которых внушительный объем для хранения, продуманный алгоритм для управления ячейками записи файлов. И много места в сейфе не займут.

Перед тем, как отправить добрую порцию информации для хранения в течение длительного времени, ее нужно правильно законсервировать.

Для этого разработано много утилит, самая распространенная среди которых – WinRAR

Эта программа создает архивы для долговременного хранения данных. Плюс к тому содержит функцию для сжатия файловой структуры. С ней просто систематизировать файлы. Такую подготовку проводят независимо оттого, на каком устройстве хранятся данные. Если даже подразумевается хранение информации на удаленном сервере, то закачать один архив намного проще чем «заливать» десятки мелких или один внушительного объема файл.

После архивации данных нужно подготовить устройство для хранения информации, на котором будут размещены данные архива. .

В первую очередь жесткий диск нужно форматировать и дефрагментировать

Форматирование сравнимо с ситуацией, когда складывая вещи в сумку, вы ее вытряхиваете, чистите.

Форматирование делает то же самое, только с винчестером. При форматировании будет предложено несколько вариантов – как структурировать файлы. NTFS или FAT32. Предпочтительнее выбираем второй (если на винте нет файлов автозагрузки или ОС).

Дефрагментация в физическом смысле переносит заполненные ячейки памяти в начало диска, оставив тем самым место для разгона винта при считывании информации в будущем.

  • Флеш-накопитель. Флэшки – это удобное устройство для хранения данных. И, по мнению большинства, дешевое. Плюсы заключаются в том, что использование FLASH доступно практически на всех современных устройствах – USB-портами оснащено 90% оборудования для обработки данных во всем мире – от автомагнитол до телевизоров.

Процесс подготовки файлов архива и самого накопителя ничем не отличаются от подготовки, описанной в пункте 1.

Минусом данного устройства хранения является то, что оно маленького размера и легко можно потерять его. Такие внешние устройства для хранения информации удобны в транспортировке или передачи от одного пользователя другому без участия электроники. Виды флешек отличаются двумя основными параметрами –наличием противоударной оболочки и скоростью передачи данных (2.0 или 3.0).

  • CD и DVD. Долговременное хранение в специально отведенном месте, где им не грозит механическое повреждение – приемлемый вариант хранения информации. С записанными на них материалами ничего не произойдет с течением времени. Но для того, чтобы записать данные на такого рода носители, необходимо использование утилит. В последних разработанных ОС функция записи внедрена на базовом уровне.

Новые способы хранения информации появляются с каждым годом. И каждый может выбрать тот, который ему удобен. Хранить фотографии лучше в электронном виде на облаке – это несколько связанных между собой серверов, которые специально для этого и предназначены.

Услуга облачного хранения предоставляется большинством популярных социальных сетей, гигантских корпораций в сфере IT. Хранить фотографии на внешних носителях не всегда удобно, когда к ним необходим постоянный доступ из различных мест.

Зачастую средства хранения информации предоставляются удаленно, как например, компанией Яндекс, сервис которой называется Яндекс.Диск

Аналогичных сервисов множество, но у каждого из них есть свои минусы. Каждый разработчик или компания в целом должны зарабатывать деньги, так что абсолютно бесплатно не бывает ничего.

Известный сервис DropBox обеспечивает удобный доступ к серверу круглосуточно по запросу пользователя, но при этом ограничивает пространство, которым может пользоваться юзер

При условии, что пользователь этого сервиса привлечет третьих лиц, его дисковое пространство многократно увеличивается.

Современные средства хранения информации не могут обеспечить комфортный доступ к нужным данным в течение долгого времени.

С сайтами, серверами может случиться что угодно, поэтому идею хранения данных на внешних устройствах не стоит оставлять и выбор жесткого диска или флеш-накопителя должен быть обдуманным и взвешенным

M-Disk

Хранение информации это залог того, что будущие поколения изменят нынешнее состояние общества в лучшую сторону. Чтобы сделать будущее лучше, нужно сохранить настоящее. Разработчики одного из проектов создали принципиально новый носитель, внешне напоминающий обыкновенный dvd диск. Его принципиальное отличие заключается в том, что хранить информацию можно на нем более тысячи лет. Даже самые надежные жесткие диски не могут похвастаться такой временной гарантией. Такой долгий период времени обеспечит возможность проанализировать данные через несколько веков без потери качества. Практикуется в современном обществе создание временных капсул, куда вкладывается M-disk. Сейчас такие диски доступны для продажи и его средняя цена составляет три доллара. Ни один компьютер на сегодня не даст уверенности в том, что записанная на нем информация просуществует десяток веков.

В завершении можно сказать, что ни один из способов не гарантирует вечную сохранность информации, и оправдать надежды на бесконечно долгое использование устройств, но наука движется и позволяет создавать все новые и новые разработки в данной области. Сохранить историю и передать знания сегодня будущим поколениям, хранить фото, картины, песни или цифровые пароли – неважно. Главное – хранить архивы на таких устройствах, чтобы информацией воспользовались в будущем.

Итоговый список вариантов хранения

Резюмируем, чтобы можно было сделать правильный выбор устройства или способа хранения информации. Пройдем еще раз по оговоренным пунктам:

  1. HDD; — вместителен, возможен постоянный доступ в оффлайне;
  2. SSD; — долговечен, постоянный доступ, серьезный объем информации;
  3. Flash-накопитель; — долговечен, но хрупок и высок риск утерять это устройство;
  4. M-DISK; — серьезный объем данных, приемлемая цена, долговечен.
  5. Из всех сервисов облачного хранения данных наиболее популярны следующие:
  6. DropBox;
  7. Яндекс.Диск;
  8. Radikal (для хранения фото и графики)
    Google (GDocuments особенно сориентирован на хранение текстовых файлов и таблиц)

Выбирая устройство для долгосрочного хранения данных, нужно определить тип этих данных. Рекомендации о том, какие файлы где лучше хранить.

  1. Архивы семейных фотографий лучше хранить на дисках, которые не предназначены для перезаписи, ведь нередки случаи, когда по чистой случайности стерты очень нужные фото. С этим сталкивался каждый пользователь. Восстановить данные с CD или DVD-RW не представляется возможным. Это материалы, которые уже ни при каких обстоятельствах не восстановить – в интернете невозможно скачать снимки, девятнадцатого века, если только никто их там разместил на момент создания. Такие иски лучше хранить «под подушкой» или в том же месте, где хранятся фотоальбомы.
  2. Документы – файлы, объемом намного меньше, чем медиа, поэтому их записывают на флеш-карту, на которой запрещается перезапись при помощи вспомогательных программ. Работать с флешки намного удобнее, чем с оптического диска, независимо от его формата. Только нужно не забывать о механических повреждениях устройства, которые могут навсегда уничтожить записанную на носителе информацию.
  3. Коллекцию музыки или видеофильмов удобнее хранить на жестком диске, поскольку это тот формат файлов, к которому обращение происходит регулярно. Постоянно подключать внешнее устройство неудобно, а на винте файлы круглосуточно в свободном доступе.
  4. Материалы, которыми пользуются юзеры лучше хранить на облаке, чтобы к ним был доступ в режиме онлайн точек доступа, расположенных на удалении друг от друга. Учитывайте, что при дисконнекте с сетью на момент редактирования файлов, регулярно создается резервная копия, которая восстанавливается при возобновлении коннекта. Для юзеров негативным аргументом становится обязательная регистрация в таких сервисах. Мало кто любит оставлять контактные данные, чтобы воспользоваться той или иной услугой.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Теперь вы знаете все способы хранения информации. Задавайте вопросы специалистам.

Где байты, Зин?
Сетевой фольклор

реклама

Выбор устройства для хранения информации в 2017 году – это очень и очень спорная тема. Прошли уж те времена, когда можно было выбирать только из жестких дисков небольшого объема или компакт-дисков (для мажоров, ага): сегодня спектр решений для хранения данных велик, как никогда.

Для начала определимся с тем, а зачем нам, собственно, что-то хранить – в эпоху интернета? Когда все «в небесах» – в облаках?

В первую очередь сегодня мы погребены под обилием информации. Петабайты нужных и ненужных (чаще) данных обрушиваются на нас снежной лавиной, и здесь речь идет даже не о новостях, а о данных физических: фотографиях, гигантском количестве пиратской и не очень музыки и фильмов. Сюда же отнесем и приложения, «которые когда-нибудь пригодятся»; фильмы, которые посмотрели один раз, «может быть, посмотрю во второй»… Не все же все удаляют, верно? Встает вопрос о том, где все это хранить.

Потом – «бэкапы». Опять же, ни для кого не секрет, что современные и самые дешевые с точки зрения фактора «цена за мегабайт» жесткие диски (традиционные, «блинные») страдают от низкого качества. К примеру, у меня настроено почти полное ежедневное зеркалирование системного жесткого диска и диска с данными на идентичные по объему модели. Почему? Именно потому, что «полететь в голубые небеса» может любой «винчестер» в любое время и в любом месте.

Увы, но сегодняшнее общество потребления признает только то, что стоит дешево, служит недолго и умирает быстро. Поэтому надежные жесткие диски конца 1990-х годов (а у меня до сих пор жив HDD IBM 1998 года выпуска – как раритет!) остались легендами, в которые современные 128-битные люди уже не верят. С другой стороны, на рубеже веков лично у меня померло два «винчестера» Quantum, поэтому надежность зависела и от производителя. Кстати, наследники Quantum в энном поколении ныне известны под именем Seagate. Информация просто для размышления.

Надежное хранение информации - проблема, знакомая большинству современных предприятий, при разрешении которой всегда встает вопрос: как при относительно небольших затратах получить качественный результат? Хранение документации в электронном виде обеспечивает не только ее сохранность, но и беспрепятственную доступность в реальном режиме времени.

Для долговременного и надежного хранения архивной информации в электронном виде применяются различные типы носителей информации. Главное требование, предъявляемое к таким носителям, это исключение возможности физически внести изменения в архивные данные или удалить их. Информационный носитель должен обеспечивать однократную запись и при этом иметь возможность многократного считывания информации. Этим требованиям соответствует информационный носитель типа WORM – Write Once, Read Many (один раз записать, много раз считать). К другим основным требованиям, предъявляемым к информационным носителям, относятся долговечность и максимальная емкость хранения архивных данных.

Жёсткие диски.

Применение жестких дисков позволяет организовать так называемое «оперативное» хранилище архивных данных, которое предоставляет постоянный on-line доступ к архивным документам. Ядром такого хранилища является многоуровневая архитектура архивного хранения данных, в которой часто запрашиваемые архивные данные хранятся на «быстрых» жёстких дисках с внешним интерфейсом Fibre Channel (FC) или Serial Attached SCSI (SAS), а редко запрашиваемые архивные данные хранятся на «медленных» жёстких дисках с внешним интерфейсом Serial ATA (SATA) и NL-SAS.

Бытует мнение, что системы резервного копирования - это обуза для IT бюджета, а для IT подразделения, так сказать, лишняя головная боль. Но… Производители систем хранения данных (СХД) на жёстких дисках всех уровней всё-таки рекомендуют использовать в составе таких решений системы резервного копирования на ленточные носители, с помощью которых создаётся копия данных, из которой, в случае отказа в работоспособности СХД, можно будет восстановить данные.

Ленточные носители.

Основное предназначение ленточных носителей - это создание резервных копий оперативных данных (backup). На основе ленточных носителей можно также организовать архивное хранение информации. Решения на ленточных носителях предоставляют неоперативный (near-line) доступ к архивной информации. Основой такого решения является роботизированный накопитель на ленточных носителях. На сегодняшний день, объёмы хранения данных на одном ленточном носителе в формате LTO-5 составляет 1,5 ТБ (3 ТБ с возможностью компрессии данных). Поэтому системы хранения данных на ленточных носителях используются для надежного хранения информации больших объёмов архивных данных. Эти решения имеют и ряд серьезных недостатков. Ленты размагничиваются, рвутся, необходимо постоянно перематывать ленту в картриджах, на поиск конкретного файла затрачивается много времени, пока перемотается лента в картридже до нужного места, недолговечность носителя вынуждает периодически переносить данные со старой ленты на новую ленту. При организации off-line хранения, картриджи с архивными данными необходимо хранить в помещениях с определёнными требованиями к окружающей среде или в специализированных шкафах.

Оптические носители.

Для организации долговременного хранения архивных данных необходимо использовать накопители на оптических дисках. Такие накопители обеспечивают выполнение всех требований, предъявляемых к архивному хранилищу и хранению архивных данных. Высокая надежность, длительные сроки хранения архивных данных, бесконтактная работа с носителями, аутентичность и неизменяемость архивных данных, быстрый произвольный доступ к архивным данным, высокая емкость оптических носителей, организация off-line хранения архивных данных являются важными параметрами при выборе в пользу оптических носителей.

На сегодняшний день самым популярным форматом записи на оптический носитель является Blu-ray формат, который обеспечивает высокую плотность архивирования до 100 ГБ на каждый оптический носитель. Поддержка WORM на аппаратном уровне позволяет хранить, записанные на оптические носители, архивные данные, которые впоследствии невозможно удалить или изменить. А «открытый» формат записи типа UDF позволяет считывать архивную информацию в любом устройстве, которое поддерживает работу с такими оптическими носителями. Основная задача - хранить редко запрашиваемые и не изменяемые архивные данные. Практика показывает, что объём таких данных составляет около 80% всего объёма данных, хранящихся на оперативном (on-line) хранилище. При этом, 20% этих архивных данных никогда не будут востребованы. Отправляя такие данные в архивное хранилище на основе оптических носителей, Заказчик может освободить до 80% объёма хранения на оперативном (on-line) хранилище, что повлечёт за собой уменьшение объёмов и размеров «окна» резервного копирования.

Решения на оптических носителях предоставляют неоперативный (near-line) доступ к архивной информации. Объём хранения архивных данных в накопителе на оптических носителях и количество считывающих устройств определяется согласно техническому заданию. Поддерживаются различные типы построения архивных решений, вплоть до «зеркалирования» архивных данных между территориально распределёнными накопителями на оптических носителях. Бесконтактная работа с оптическими носителями позволяет исключить возможность повреждения рабочих поверхностей оптических носителей. Обеспечивается обратная совместимость с предыдущими типами оптических носителей типа CD\DVD. При организации архивного хранения данных на основе накопителе на оптических носителях не требуется создавать резервные копии этих данных.

Преимущества и недостатки

Жёсткие диски

  • Оперативный доступ к архивной информации
  • Произвольный доступ к архивной информации
  • Популярность решения
  • Высокое энергопотребление
  • Дороговизна решения
  • Требуется создавать резервные копии архивных данных
  • Минимальные «сроки» жизни (максимум 3 года)
  • При выходе из строя механической части жёсткого диска, данные восстановить практически невозможно
  • Не предназначены для организации off-line хранения

Ленточные носители

  • Большие объёмы хранения архивных данных
  • Высокая скорость записи информации на ленточные носители
  • Низкое энергопотребление
  • Высокая совокупная стоимость владения
  • Минимальные «сроки» жизни (в среднем до 5 лет)
  • «Закрытый» формат записи информации на ленточные носители
  • Низкое время доступа на чтение (минимум 5 мин)
  • Потеря информации при воздействии электромагнитного излучения
  • Возможность механического повреждения (разрыв ленты)

Оптические носители

  • Энергонезависимость оптических носителей
  • Срок хранения архивной информации от 50 лет
  • Поддержка функции WORM на аппаратном уровне (неизменяемость архивных данных)
  • Возможность организации off-line хранения архивных данных
  • «Открытый» формат записи (UDF) на оптические носители
  • Низкая совокупная стоимость владения
  • Низкое потребление электроэнергии

Заключение

Большинство специалистов в сфере построения архивных решений сходятся во мнении, что для архивного хранения информации с возможностью оперативного доступа к ней лучше всего применять многоуровневую структуру архивного хранения данных. Основным критерием в выборе решения должна быть не дешевизна, а механизм сохранения и защиты архивных данных, который реализован в этом решении. Перед тем, как сделать окончательный выбор, необходимо проверить всё оборудование и программное обеспечение на совместимость.