Eliminar un área de revisión en Word. Deshabilitar el registro de cambios Cómo ver una nota

Actualmente, al colaborar en documentos de texto, los usuarios utilizan activamente la función de realizar cambios registrados. Se encuentra en la sección "Revisar" del menú de configuración. Su uso permite realizar ediciones y comentarios que serán vistos por otro usuario que haya abierto este archivo. El autor del documento puede aceptar o rechazar estas notas e instrucciones de otras personas que trabajan en el archivo, ocultarlas o mostrarlas. En cualquier caso, debe verificar en el texto las correcciones que no se muestran, para no enviar accidentalmente, por ejemplo, por correo electrónico a otra persona.

Al mismo tiempo, además de las ediciones reales, Word también admite una función como los comentarios. Están ubicados directamente en la ventana de edición y solo son visibles cuando está habilitada la visualización del área de revisión del archivo de texto. No se pueden aceptar ni rechazar, y en realidad solo hay una opción para la persona que trabaja en el archivo: cuando no se necesitan, las notas simplemente se eliminan. Su función es simple: si una edición realizada por otra persona requiere una aclaración, el usuario también crea una nota en este lugar. Entonces el autor del documento no tendrá dudas sobre la motivación del partido gobernante, y el trabajo obviamente será más productivo.

Cambiar de modo en Word

Para habilitar, así como eliminar, la visualización del área de correcciones en Word, debe buscar la pestaña "Revisar" en la línea superior de la cinta de configuración y hacer clic en el botón con la inscripción correspondiente. Hay una flecha en la parte inferior de este icono, lo que significa que al hacer clic en él, se abrirá una lista desplegable, en la que puede elegir mostrar el área de revisión. Después de eso, puede hacer correcciones, así como insertar comentarios en el texto, y cualquiera que abra este archivo los verá, y el creador del documento puede aceptarlos o rechazarlos. Si usted es el autor de este texto, entonces solo necesita hacer esto.

A veces, dichos cambios registrados se ocultan cuando abre un archivo de texto en un procesador de textos. Luego tienes que habilitarlos desde el mismo menú. Junto al botón del mismo nombre habrá un elemento "Seguimiento". Al hacer clic en él, recibirá una lista desplegable en la que deberá marcar todos los elementos propuestos. Después de eso, los elementos buscados se mostrarán completos en la ventana de edición. En realidad, si no desea mostrar todos los cambios realizados y registrados, seleccione solo los elementos que le interesen en este menú.

Cómo eliminar el área de revisión

Puede eliminar todos los cambios en un documento en Word, como se indica en la documentación oficial de Microsoft, activando su visualización, aceptando o rechazando cada uno de ellos. Si ha hecho todo lo que hemos descrito anteriormente, entonces la primera parte ya está hecha. Ahora en el menú de revisión, haga clic en el botón "Siguiente". El área correspondiente se resaltará en la ventana de edición y, junto al botón en el que acaba de hacer clic, verá las opciones "Reparar" y "Rechazar". Si el fragmento seleccionado era una nota, entonces el botón será uno, "Eliminar". En realidad, así es como, a su vez, aceptando cada corrección o rechazándola, en la Palabra las quitarás todas.

Sin embargo, a veces hay textos voluminosos en los que hay demasiadas áreas de este tipo. O, digamos, para usted en el proceso de trabajo, cada uno de los cambios realizados y los comentarios realizados anteriormente dejaron de importar. En este caso, hacer clic en cada uno de ellos puede ser una tarea, por lo que los desarrolladores de Microsoft Word han proporcionado la capacidad de automatizar este proceso. Cada paso será idéntico al descrito anteriormente, solo que al final del proceso, cuando ya estás comenzando a aceptar cada elemento que buscas, debes seleccionar el menú desplegable a la derecha del botón correspondiente. En él, el usuario puede hacer clic en el elemento "Aplicar todas las correcciones en el documento", y luego las marcas mostradas y ocultas en el texto se marcarán como aceptadas. En realidad, para eliminar cada uno de ellos, debe actuar exactamente de la misma manera, es decir, busque la flecha a la derecha del botón "Rechazar", haga clic en él y seleccione el elemento "Rechazar todas las correcciones".

Tenga en cuenta que para eliminar también los comentarios, deberá realizar el procedimiento correspondiente con cualquier comentario en el mismo elemento del menú. Tenga en cuenta que en este modo, marcará cada uno de los cambios y notas realizados, y no solo los que se muestran en el modo seleccionado. En este caso, la selección se moverá por la pantalla y "resaltará" el área que está editando actualmente.

Epílogo

A la hora de trabajar con fragmentos de texto en Word, se debe tener en cuenta que, para facilitar la lectura, el autor u otros usuarios pueden hacer que las notas y comentarios realizados queden ocultos a otros autores. Dado que, de manera predeterminada, un procesador de textos no mostrará estas cosas cuando abra un archivo que haya recibido de otro usuario, es posible que no sepa que están allí hasta que las encienda. En consecuencia, antes de trabajar con él o transferirlo a algún lugar, debe verificar la presencia de áreas revisadas por pares y, si las hay, aceptarlas o eliminarlas del texto. En Word, esto se hace con solo un par de clics del mouse.

Sin embargo, debe recordar que solo hay una forma de proteger sus ediciones de miradas indiscretas: crear copias. El caso es que cualquier usuario puede quitar correcciones y notas de un documento de Word, ya que no existe un modelo de edición distribuida en este procesador de texto, esto sería demasiada complicación del modelo. Por lo tanto, si desea crear notas y ediciones solo para usted, cree una copia separada para usted. Pero este enfoque tiene un inconveniente, porque luego debe realizar un seguimiento de los cambios en la copia que dejó para uso público.

Hoy en día, muchos usuarios avanzados de Word usan la pestaña Revisar. Además, es muy conveniente si varias personas necesitan trabajar en el archivo. Con esta función, puede crear ediciones, llamadas y notas. El autor del archivo puede aceptarlos, rechazarlos u ocultarlos. Además, puede crear comentarios para un trabajo más productivo en el texto.

Hacemos una enmienda

Para habilitar el área de revisión en Word, vaya a la pestaña "Revisar". Si esto no se muestra para usted, presione Alt, luego Shift + F10 y regrese la pestaña que necesitamos al panel en la configuración. Después de configurar el panel y pasar a "Revisar", seleccione "Alcance de la revisión". Aparecerá un menú desplegable en el que puede seleccionar la pantalla que más le convenga. Después de eso, puede hacer cambios y comentarios. Cualquier persona que trabaje con este texto verá sus notas. Y el autor podrá estar de acuerdo con ellos, o no. Esto simplifica enormemente el trabajo en el documento.

Muchas ediciones se pueden ocultar. Si desea mostrar todos o algunos de los elementos, haga clic en "Mostrar arreglos" y seleccione los elementos que le interesen. Es posible imprimir el documento junto con los comentarios realizados.

Eliminación de valores redundantes

Y ahora veamos cómo eliminar el área de revisión en Word 2007, 2010. Para eliminar todas las correcciones o comentarios a la vez, simplemente puede aceptarlos o rechazarlos. Para hacer esto, mientras los ve, debe hacer clic en las teclas del mismo nombre en la pestaña "Revisar". Al hacer clic en el botón Siguiente, puede pasar fácilmente al siguiente cambio y decidir sobre él.

Para textos muy voluminosos que tengan una gran cantidad de ediciones y comentarios, puedes quitar el área de correcciones en Word de otra manera. O tiene una situación en la que todas las enmiendas y comentarios ya no importan. Si necesita aceptar las ediciones que hay en el documento, haga clic en el menú desplegable "Aceptar". Queda por seleccionar "Aplicar todos los cambios en el documento". Acciones similares y en caso de rechazo de ediciones en el archivo. Seleccione el menú desplegable y haga clic en el botón correspondiente "Rechazar todos los cambios en el documento".

Cuando estás trabajando en reseñas en word, cada cambio que realice en el documento se resaltará en color. Si elimina texto, no desaparecerá; en cambio, el texto aparecerá tachado. Y si agrega texto, se subrayará. De este modo revisar en palabra le permite obtener una vista previa de sus ediciones antes de que se apliquen los cambios.

Cómo habilitar la revisión por pares en Word

En la pestaña " revisión por pares " presiona el botón " Arreglos».

Revisar en Word: habilitar el modo de revisión

Después de eso, el modo reseñas en word incluido. A partir de ahora, cualquier cambio que realice en el documento aparecerá en rojo.

Revisar en Word: realizar cambios en un documento

Si hay varios revisores, a cada persona se le asignará un color diferente.

Ver los cambios realizados en el modo de revisión

Ediciones realizadas en modo reseñas en word son solo cambios sugeridos. Pueden ser aceptados o rechazados. Dado que el autor original puede no estar de acuerdo con algunas correcciones y rechazarlas.

Cómo aceptar o rechazar cambios

Seleccione el cambio que desea aceptar o rechazar.

Revisar en Word - Edición seleccionada

En la pestaña " revisión por pares "Haga clic en el comando" Aceptar"o" Rechazar».

Revisar en Word: aceptar o rechazar una revisión

El resaltado desaparecerá y Word pasará automáticamente al siguiente cambio. Puede continuar aceptando o rechazando cada cambio hasta que los haya revisado todos. Utilice los botones Atrás y Siguiente para navegar por los cambios.

Revisar en Word - Navegar por las revisiones

Cuando termines, presiona el comando " Arreglos", a deshabilitar el modo de revisión.

Revisar en Word: deshabilitar el modo de revisión

Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha en la parte inferior del comando Aceptar, luego seleccione Aceptar todas las correcciones". Si ya no desea realizar un seguimiento de los cambios y desea hacerlo, puede seleccionar " Acepte todas las correcciones y detenga el seguimiento».

Revisar en Word - Aceptar todas las revisiones

Modos de revisión en Word

Si su documento tiene muchas ediciones, pueden restar valor al texto mientras lee el documento. Afortunadamente, hay varias formas de personalizar modo de revisión en word:

Arreglos: Muestra la versión final sin ediciones. Los marcadores rojos en el margen izquierdo indican dónde se realizaron los cambios.
Todos los cambios: muestra la versión final con los cambios realizados.
Sin cambios: muestra la versión final y oculta todas las ediciones.
documento original: muestra la versión original y oculta todas las ediciones.

Cómo ocultar cambios registrados

En la pestaña " revisión por pares " presiona el botón " Pantalla para verificación". Equipo " Pantalla para verificación' se encuentra a la derecha del comando ' Arreglos».

Revisar en Word: seleccione un modo de revisión

Seleccione la opción deseada del menú desplegable. En nuestro ejemplo, seleccionaremos Sin editar para obtener una vista previa de la versión final del documento antes de aceptar los cambios.

Revisar en Word - Modos de revisión

Tenga en cuenta que ocultar los cambios no elimina las correcciones de revisión. A eliminar revisión en Word, debe rechazar o aceptar las ediciones como se describe anteriormente.

Ahora ya sabes cómo trabajar con el modo reseñas en word.