Carta de renuncia del garante por correo. Cómo enviar legalmente una carta de renuncia por correo. Cómo aplicar

La legislación actual permite que un empleado rescinda un contrato de trabajo con una organización por su propia voluntad. Debe notificar al jefe de la empresa de su decisión por adelantado. Esto se puede hacer enviando una solicitud de despido por correo electrónico. La práctica judicial demuestra que el despido a distancia puede acarrear graves consecuencias para cada una de las partes debido a que no se han tenido en cuenta numerosos matices.

Es posible

La legislación vigente, en particular parte 2 del artículo 80 del Código Laboral de Rusia, obliga al empleado a notificar al jefe de la organización con anticipación su deseo de terminar la cooperación. Para hacer esto, se redacta una carta de renuncia, en la que el empleado debe presentar una solicitud para rescindir el contrato previamente celebrado. Esto debe hacerse 2 semanas antes de la fecha deseada de despido.

De acuerdo con la ley, el propio empleado elige cómo enviar la solicitud. Este derecho está aprobado por la carta de Rostrud No. 1551-6. La mejor opción sería trasladar personalmente el documento al departamento de personal, ya que este método garantiza el cumplimiento total de los términos del despido. Sin embargo, hay situaciones en las que un ciudadano no puede estar personalmente presente en la organización para presentar una solicitud, por ejemplo, debido a que está de vacaciones, de baja por enfermedad u otras buenas razones. En tales situaciones, el empleado puede presentar su solicitud de forma remota.

Inmediatamente surge la pregunta: ¿es posible enviar una solicitud por correo electrónico? A nivel legislativo se estableció que una solicitud enviada electrónicamente tiene igual fuerza legal que un documento presentado en papel. Este derecho está previsto por la Ley Federal N° 63. El requisito principal es la presencia de una firma digital certificada por un notario.

¡Es importante saberlo! Si el empleado inicialmente hizo una declaración por escrito y la certificó con su firma, y luego la escaneó y la envió por correo electrónico, entonces en tal situación el despido sería ilegal. Para que la terminación de la cooperación sea completamente legal, el empleado debe proporcionar al gerente la solicitud original lo antes posible.

Cómo hacer una aplicación

La solicitud debe estar en un documento de Microsoft World en formato doc. A nivel legislativo no se ha establecido una muestra única que permita al trabajador elaborarla en cualquier forma. En este caso, se deberá reflejar en el documento la siguiente información:

el nombre exacto de la organización;
cargo y nombre y apellidos de la persona a cuyo nombre se redacta el documento. Por lo general, se indica el director de la organización;
unidad estructural, cargo y nombre completo del solicitante;
el nombre del documento - "Solicitud";
la solicitud del trabajador de poner fin a la relación laboral a petición suya. En este párrafo, el empleado puede indicar la fecha deseada de despido. Además, si un empleado tiene buenas razones para no trabajar, puede informar al gerente al respecto. Por ejemplo, “Le pido que me despida por su propia voluntad el 14/08/2020 sin trabajar por la necesidad de cuidar a un hijo”.

¡Es importante saberlo! Si el empleado sabe que no podrá estar personalmente presente en el despido, puede expresar en la solicitud una solicitud para enviar todos los documentos por correo. En tal situación, el empleador en el último día debe enviar el libro de trabajo y otros documentos por correo certificado con acuse de recibo.

Al final del documento, debe constar la fecha de su compilación, así como una firma digital notariada del empleado, sin la cual la solicitud no tiene fuerza legal.

Antes de enviar el documento, el empleado debe asegurarse de que la organización tenga correo electrónico y también averiguar la dirección exacta para el envío.

¡Es importante saberlo! Durante todo el período de dos semanas, el empleado tiene derecho a retirar la solicitud. Esto también se puede hacer por correo electrónico, presentando otra solicitud con una solicitud para cancelar el documento anterior. En esta situación, también se requiere una firma digital certificada del solicitante.

fecha de despido

Al enviar una carta de renuncia, el empleado debe cumplir con los plazos previstos a nivel legislativo. Por lo que debe notificar al director de la organización de su renuncia al menos 2 semanas antes de la fecha de despido. La cuenta regresiva de este período comienza al día siguiente de recibir la solicitud del empleado y su registro. Si el documento se envía por correo electrónico, la fecha de su recepción se puede encontrar en los mensajes entrantes.

En presencia de estas razones válidas, el período de ejercicio puede reducirse.

¡Importante! Cualquier buena razón está respaldada por un documento que es evidencia de la necesidad de reducir o eliminar el período de ejercicio.

Matices

El matiz principal es la correcta elaboración del documento. Esto se aplica tanto a la solicitud como a la base probatoria que rige la buena causa. Entre las principales características que los trabajadores extrañan al enviar correo electrónico:

todos los documentos que se envían junto con la solicitud también deben estar protegidos con un sello electrónico o notariado;
para enviar documentos al momento del despido, deberá indicar cómo puede hacerlo el empleador, ya que por defecto se entrega toda la documentación, incluida la laboral;
también puede especificar el método de pago, por ejemplo, anotar la cuenta necesaria a la que transferir dinero.

Todos estos puntos pueden simplificar mucho el procedimiento. Vale la pena considerar que, por defecto, lo principal es la recepción personal del paquete de documentación y el cálculo en el último día hábil.

Si el empleado no puede presentarse personalmente en el departamento de personal o utilizar los servicios postales, la ley prevé el envío de una carta de renuncia por correo electrónico. Los puntos importantes son el correcto llenado de todos los datos, así como el uso de una firma digital. En caso de cualquier violación al completar el documento, el empleador tiene derecho a no aceptar dicho documento.

Sin embargo, a menudo es imposible que un empleado esté presente en el momento del despido por razones objetivas. En este caso, el Código Laboral también implica otros formatos para notificar a la gerencia el deseo de terminar la cooperación. En particular, la carta de renuncia presentada por correo.

Es importante recordar que dichos documentos solo deben enviarse si no hay otro método disponible.

¿Se puede enviar una solicitud por correo?

El algoritmo para llevar la decisión de rescindir la relación laboral a la gerencia se prescribe en la parte 1 del artículo 80 del Código del Trabajo. Las condiciones obligatorias son:

expresión escrita de la voluntad del trabajador;
La fecha límite para presentar una solicitud es a más tardar dos semanas antes de la fecha de despido.

Asimismo, la estructura y contenido de un documento escrito no se rigen en forma alguna por las normas del Código y demás estatutos. Un documento correctamente ejecutado debe contener los siguientes detalles obligatorios:

datos del funcionario y de la organización a la que se postula el renunciante;
NOMBRE COMPLETO. y puesto del empleado;
Título del documento;
texto de notificación;
fecha de formación del papel;
firma personal del trabajador.

El texto en papel puede ser escrito a mano o mecanografiado. En el documento impreso, el lugar para la firma y su transcripción se completa manualmente.

¿Cómo enviar una solicitud por correo? La forma más fácil y económica es por carta, pero no la habitual, sino certificada con el preceptivo aviso de entrega y entrega al destinatario. El remitente recibe un recibo que confirma el hecho del envío, así como la fecha y hora de aceptación de la carta en la oficina de correos. También debe usar la opción "inventario de archivos adjuntos".

cuando empieza la cuenta regresiva

Las dos semanas obligatorias antes del día del despido no se consideran desde el momento en que se escribió la solicitud, sino desde la fecha en que el destinatario recibió la carta.

En el caso de entrega personal de la solicitud a la administración de la empresa, el empleado puede conocer la fecha de su aceptación, pero al enviar el documento por correo, es casi imposible predecir el tiempo de entrega, así como la probabilidad y duración de la misma. el retraso (puede intentar calcularlo por la fecha de entrega en la notificación que se devuelve al remitente). Para evitar problemas en este caso, debe enviar una notificación por adelantado o indicar "después de 2 semanas desde la fecha de recepción" en lugar de la fecha. Así, el despido por correo se producirá dentro de los plazos establecidos por la ley. La norma de las dos semanas puede ignorarse si el empleado no puede continuar desempeñando sus funciones laborales por razones fuera de su control.

Qué hacer si la carta es devuelta

La carta de renuncia por correo al empleador puede no llegar. A menudo, la carta se devuelve al destinatario. ¿Qué hacer en este caso? Esta situación puede presentarse en los siguientes casos:

devolución del sobre en el momento del envío;
error de los operadores de la oficina de correos del destinatario;
evitación intencional del empleador de recibir la carta.

Lo primero que debe hacer es aclarar con el empleador y los trabajadores de correos los motivos de la devolución del sobre e intentar resolver el problema con el gerente a su favor. Si el jefe anterior se niega a ocupar un puesto, envíe su solicitud por telegrama o nuevamente por carta con acuse de recibo. Si el empleador se niega a poner una visa al recibir la notificación, entonces el correo mismo pondrá una marca cuando entregue el telegrama. Pero la cuenta regresiva de sus 14 días mínimos, durante los cuales debe estar en el lugar de trabajo, no comienza desde la fecha de entrega del aviso, sino desde el día siguiente.

Si transcurridos 14 días el empleador no le devuelve su libro de trabajo y liquidación en efectivo, puede demandarlo en el Juzgado de Instrucción, ya no en el lugar de trabajo, ya que procesalmente ya no es empleado de esta organización.

Hay casos en los que un empleado no quiere o no puede solicitar el despido por su propia iniciativa personalmente. Existe una opción alternativa: enviar una solicitud por correo. ¿Cómo implementarlo?

Formas de presentar una carta de renuncia a un empleador

Arte. 80 del Código Laboral de la Federación Rusa determina que, de acuerdo con la regla general, el empleado está obligado a notificar al empleador el deseo de dejar su puesto con al menos 14 días de anticipación.

Atención: para algunas categorías de trabajadores, tal obligación no está establecida, por ejemplo, para los jubilados que desean tomar un merecido descanso.

Cómo aplicar exactamente, el Código Laboral de la Federación Rusa no especifica. La opción más común es cuando un empleado acude personalmente al departamento de personal o al gerente y entrega el papel a un empleado autorizado.

Pero hay otras opciones completamente legales.

Presentar una solicitud a través de un representante que tenga el poder notarial correspondiente.
Envío del documento por correo.

¿Es posible enviar una solicitud por correo?

Como se señaló anteriormente, esto es aceptable. No hay restricciones en la legislación. Analizaremos situaciones en las que es beneficioso o necesario hacerlo.

Primero, cuando el empleado tiene el deseo de hacer precisamente eso. Las opciones son las siguientes.

Una sorpresa desagradable. Por ejemplo, un empleado no quiere volver a ver a su jefe y quiere usar el efecto sorpresa.
El departamento de personal está ubicado a cierta distancia de la unidad estructural donde trabaja la persona, no hay deseo de gastar tiempo y dinero en el camino.

Situaciones en las que una solicitud, excepto por correo, no puede enviarse de ninguna manera:

el empleado está fuera (por ejemplo, fuera del país);
el empleado está enfermo, no puede salir del territorio de la miel. instituciones;
el empleador se niega a aceptar el documento de mano en mano.

Lea también: Cómo organizar el despido de empleados durante la liquidación de la empresa.

Cómo enviar una solicitud

Es necesario actuar de acuerdo con el siguiente algoritmo.

Preparar el documento en sí. El texto es estándar e incluye:

el nombre del funcionario autorizado para considerar la solicitud;
Nombre de la organización;
datos sobre el solicitante indicando el cargo y el nombre de la unidad estructural donde trabaja la persona;
una solicitud de despido por propia iniciativa;
fecha de elaboración del documento.

Firme la solicitud.
Contacta con el OPS más cercano o adecuado por un motivo u otro.
Pagar el costo de los servicios por enviar una carta certificada con una notificación y una descripción del archivo adjunto.

A quién dirigir la carta y el documento

En el sobre y en la propia solicitud, es mejor indicar información sobre la empresa y su líder. Por ejemplo: “En Rosinka LLC, al director general Petrov N.P.”.

En todo caso, la solicitud debe estar escrita a nombre del titular. Sólo él tiene derecho a considerar las cuestiones de destitución.
También es conveniente indicar en el sobre que la carta debe ser entregada, por ejemplo, al director general y no al departamento de atención al cliente. Si la empresa es grande, el documento puede simplemente perderse: se "establecerá" en algún lugar del departamento de contabilidad y no llegará al director.

Carta: certificada o simple

Es necesario enviar una solicitud no solo por correo certificado, sino con una notificación y una descripción del archivo adjunto.

La notificación confirmará que el destinatario ha recibido el documento. Pero esto no es suficiente: el director puede decir que recibió la carta, pero no fue un comunicado, sino una tarjeta de felicitación con motivo del 23 de febrero o el Día de San Valentín.
El inventario del archivo adjunto indicará que la carta de renuncia estaba en el sobre, y no algunos otros papeles.

Cómo asegurarse de que el gerente recibió correctamente el papel

Hay varias pruebas.

Un aviso firmado por un representante de la organización y entregado al trabajador postal. Este último envía una notificación al autor de la carta.
Una entrada en el registro de correspondencia entrante que la organización debe mantener.

Lea también: ¿Puedo retirar mi carta de renuncia cuando cambie de opinión?

Si el empleado tiene una notificación con una marca de recibo y el diario de la organización tiene una entrada correspondiente, entonces no tiene que preocuparse.

A partir de qué fecha considerar los términos de despido y trabajo.

Todo depende de la redacción de la solicitud. Por lo general, escriben así: “Les pido que me despidan a partir del 12 de enero de 2019”. Pero si la solicitud se envía por correo, entonces esta no es la mejor opción. Por ejemplo, una carta puede llegar al escritorio del gerente el 12 de enero. Resulta que no será notificado del despido en 14 días.

La mejor opción es escribir así: “Le pido que me despida por su propia voluntad después de 14 días a partir de la fecha en que recibió esta solicitud”.

Digamos que la carta se recibió el 1 de marzo de 2019. Por lo tanto, en este caso, el empleado debe ser despedido después de 14 días. La cuenta regresiva comienza desde el día siguiente al día de recepción de la solicitud, desde el 02 de marzo.

Si no hay un objetivo para dejarlo lo antes posible, puede especificar una fecha "con un margen". Digamos que el empleado escribió una declaración el 15 de febrero. Quiere renunciar el 15 de marzo. En promedio, la carta va a la liquidación de 3 a 5 días. Calculamos: 5 días para el "transporte" de la solicitud, 14 días para el procesamiento, resulta: 14 + 5 = 19 días. Es por tal cantidad de tiempo que necesita enviar una solicitud por correo. Pasará un mes del 15 de febrero al 15 de marzo. Es obvio que el empleado podrá renunciar el 15 de marzo sin ningún problema.

Atención: si hay un período inferior a 14 días entre la fecha de recepción de la carta y el día indicado en la solicitud, la fecha de despido se desplazará ligeramente.

Y una cosa más: todo lo anterior no se aplica a las personas que tienen derecho a abandonar su lugar de trabajo el mismo día.

Todo pasa en la vida. Sucede que tanto el equipo como la gestión de la empresa nativa oprimen tanto a una persona que no hay fuerza para una mayor comunicación con los elementos mencionados de la realidad objetiva, dada en sensaciones dolorosas.

En casos tan severos y desatendidos, un despido por correo viene en ayuda del empleado, aunque este término no es del todo exacto. Por supuesto, el acto de despido en sí se lleva a cabo en el formato burocrático habitual, y una notificación de un empleado llega a la organización por correo, más precisamente, una carta de renuncia por voluntad propia.

Ventajas del método

Las ventajas de esta forma de despido incluyen los siguientes puntos:

Unambigüedad. No se aceptará una solicitud entregada por el departamento postal. El hecho de la entrega del documento será garantía de su aceptación.
Falta de estrés. No hay necesidad de sentir punzadas de ira, vergüenza o vergüenza al enviar una solicitud al departamento de personal o directamente a manos del jefe.
Oportunidad de hacer una sorpresa desagradable. El documento se puede enviar por correo durante la licencia por enfermedad o de vacaciones.

Práctica

Sin entrar en la valoración moral y ética de la situación, consideraremos únicamente los aspectos organizativos del despido. Así, para que la solicitud de extinción del contrato de trabajo sea admitida es necesario:

1. No te metas con el tiempo.

De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, un empleado tiene derecho a rescindir un contrato de trabajo por iniciativa propia notificando al empleador por escrito al menos dos semanas antes del evento.

El período de advertencia de dos semanas comienza a contar hacia atrás - ¡ATENCIÓN! - no a partir de la fecha de envío de la carta con la solicitud, sino al día siguiente de que el empleador haya recibido la carta.

En base a esto, debe enviar una carta o telegrama al empleador con el texto:

"Le pido que me despida por su propia voluntad después de 14 días a partir de la fecha de recepción de esta solicitud". o
"Le pido que me despida por su propia voluntad a partir del 20/11/2014".(sustituya el número - la fecha estimada en que el empleador recibió la carta / telegrama + al menos 14 días calendario).

Puedes agregar la frase: "Por favor envíe su libro de trabajo a la dirección: ..."(en adelante domicilio o dirección de contacto).

2. Enviar con notificación de inventario y entrega.

La carta de renuncia debe enviarse al empleador mediante una carta valiosa con un inventario, en la oficina de correos de Rusia o por cualquier servicio de mensajería.

Es necesario cumplimentar dos formularios de inventario adjunto en forma que indiquen: el nombre (o nombre completo) y dirección postal del destinatario, el nombre, número de artículos y el importe de su valoración desde el punto de vista del remitente.